iPad-teemanumero
iPad -teemanumero 3, 2012 Ilouutiset Extra www.ilonait.fi, [email protected], puh 0207 191 510 Case Tarinatalo: Presentaatioita iPadilla s.8 MDM – Mobile Device Management s 34 www.ilonait.fi Oma julkaisu Apple iBookStoressa s. 38 iPad yrityksissä Ideoita • Inspiraatioita • Innovaatioita Uudenlaisia työkaluja toimistoon ja etätyöskentelyyn 1 Sisällysluettelo Ilona IT palvelee yrityksiä sekä Muutoksen anatomia ..................................................... 3 Case: iPad, Business ja Golf ............................................ 4 Case: Jani Aaltonen, Axession: iPad päivittäisessä työssä .... 6 Case: Tarinatalo: Presentaatioita iPadilla .......................... 8 Mikä on iPad................................................................. 10 Mitä iPadilla voi tehdä .................................................... 11 opetussektorin asiakkaita. ja julkishallinnon Panostamme erityi- sesti asioimisen vaivattomuuteen ja nopeuteen. Laajasta tuote-valikoimastamme löydät kaikki keskeiset ohjelmistot, oheislaitteet, tabletit ja tietokoneet. Kauttamme Miten käytän iPadia ....................................................... 12 saat myös muut tarvitsemasi IT- iTunes ja iPad ............................................................... 14 palvelut, huollosta koulutukseen. Sähköpostiasetukset ...................................................... 16 Me haemme, testaamme ja tun- Exchange toimii iPadissa ................................................ 17 nemme toimivimmat ja soveltuvim- iPad internetissä ........................................................... 18 mat ratkaisut ja välineet. Tiimimme iPad toimistossa ........................................................... 20 opastaa, neuvoo, tukee ja toimittaa Minivertailussa kolme ”Office”-ohjelmaa ........................... 21 hämmästyttävän Pilvipalvelut.................................................................. 22 Kuvia ja videoita ............................................................ 24 iPad kamerana ja videokamerana ..................................... 25 Apple TV ja AirPlay ....................................................... 26 Etsi iPadini ................................................................... 27 iPad Apps-löytöjä ......................................................... 28 nopeasti kaik- kien valmistajien tuotteita HP:sta Samsungiin, Olemme myös Adobesta Appleen. paneutuneet huolella erikoisempiin sovelluksiin kuten Echo360, Turnitin ja MindManager jotka kaikki tukevat ja tehostavat työskentelyä organisaatiossa. Verkkokokoukseen: Adobe Connect .................................. 30 Tärkeän perustan toiminnallemme iPadin ylläpito ja hallinta ................................................ 32 muodostaa MDM - Mobiel Device Management ................................ 34 tuote- ja palveluvalikoima. näin hyvin kattava Langaton verkko on IT:n selkäranka .................................. 36 Oma julkaisu Applen iBookStoressa ................................. 38 Tervetuloa asioimaan Ilona IT:ssä Kolmen osapuolen ratkaisut ........................................... 38 iPad mallisto................................................................. 40 iPad lisävarusteet .......................................................... 42 AirPrint tulostaa ja ohjaa ................................................ 48 iOS, Android vai Win 8 - ekosysteemit vertailussa .............. 49 Koulutusta tablettien käyttöön ......................................... 50 Kokemuksella ............................................................... 51 Ilona it Hiilikatu 3 00180 Helsinki Microkatu 1 70210 Kuopio Voimakatu 2 33100 Tampere 2 puh 0207 191 510 [email protected] www.ilonait.fi extranet.ilonait.fi Ilona IT:n tiimi Muutoksen anatomia V iimeinen vuosi on ollut Ilona IT:lle suuren muutoksen aikaa. Merkittävä panostuksemme tablettipohjaisiin mobiiliratkaisuihin tuotti tulosta jo loppuvuonna, kun useat asiakkaamme päättivät hankkia suuremman määrän mobiililaitteita. Laitteita ostettiin pääasiassa pilotointitarkoituksessa - haluttiin selvittää soveltuuko tabletti aidosti työn tekoon. Palaute on todella rohkaisevaa. Uuden teknologian käyttöönoton on koettu olevan jopa odotettua vaivattomampaa. Käyttäjät ovat huomanneet, että tablet-laite soveltuu erinomaisesti sekä yritys- että oppilaitoskäyttöön. Vaikka kannettava tietokone on edelleen moneessa tapauksessa pääasiallinen työkalu, joissakin tehtävissä tai tilanteissa käytetään jo pelkästään tablettia. Mikä on tablet-laitteen suurin vahvuus saatujen kokemusten perusteella? Ensimmäistä kertaa Mac- & Windows-käyttöjärjestelmien lanseerauksen jälkeen näemme, että ”tietoteknisen laitteen” käyttöliittymä siirtyy selkeydessä ja helppokäyttöisyydessä aivan uudelle tasolle. Käyttönotto ja käyttö ei ole koskaan ollut näin helppoa! Samalla ohjelmistokehitys uusille alustoille on vaivatonta, mikä näkyy suoraan yksittäisen Apps-aplikaation hinnassa. Uusia appseja julkaistaan lukemattomia viikossa, ja yhä useampi niistä liittyy tavalla tai toisella tuottavaan työntekoon! Onko tästä mitään iloa käytännössä? Kyllä on - fiksu yritys voi säästää selvää rahaa ottamalla käyttöön uutta teknologiaa! Laitteiden luotettavuus ja helppokäyttöisyys lisäävät työn tehokkuutta - jos akussa on virtaa, laite myös toimii. Samalla tekninen ympäristö selkeytyy - tarvitaan toimiva ja tehokas langaton verkko, mutta yhä usempi omalla palvelimella pyörivä sovellus siirtyy pilveen. Ilona IT voi auttaa yritystäsi polulla kohti uuden teknologian hyödyntämistä päivittäisessä työnteossa. Tähän julkaisuun olemme koonneet tietoa josta toivomme olevan sinulle hyötyä päätöksenteossasi. Iloisia lukuhetkiä! Christian Alopaeus Toimitusjohtaja 3 Case: iPad, Business ja Golf Yritys: JEGOLF, http://www.jegolf.fi/ Yrittäjä: Janne Eskola, golfammattilainen Yrityksen toimiala: golf valmennus ja mailahuolto Käytössä olevat Apple–laitteet: iPhone ja iPad, iPadin suojana SealLine sateenpitävä suojapussi Janne Eskola on toiminut vuodesta 1997 alkaen golfammattilaisena. Pelaamisen hän on aloittanut vuonna 1990. Vuonna 2002 hän siirtyi TarinaGolf:iin. Valmentajana on tullut myös merkittävää meriittiä ja suurimpina tulevaisuuden lupauksina hän pitääkin Marika Vossia sekä Lauri Ruuskaa. Vuonna 2012 onkin Tarinalaisille ropissut roppakaupalla Suomen mestaruuksia. Kuvassa esiintyvä Tero Peltola, Suomen vammaisgolfin mestari on myöskin Jannen valmennettavia. Tärkeimmät saavutukseni löytyvät websivuiltani, toteaa Eskola. Jannella on käytössä viimeisimmät apuvälineet golfvalmennuksessa, kuten FlightScope –pallotutka. Videointi ja nopean palautteen antaminen on kuitenkin aina ollut haasteellista. Onhan sitä vuosien aikana ollut erilaisia videokameroita, mutta kuvan tihrustaminen pieneltä näytöltä on ollut haastavaa. Lisäksi jos on haluttu tehdä hidastuksia ja analyysejä, on ensin video pitänyt siirtää koneelle ja sen jälkeen vasta editoida. Tänä kesänä Janne kuitenkin hankki Ilona IT:ltä iPad:in hyvien iPhone kokemuksiensa jälkeen. iPad:iin löytyvän SwingReader HD App:in avulla videoinnin, editoinnin ja palautteen antaminen on tullut reaaliaikaiseksi. Yhdessä SealLine sateenpitävän suojan kanssa voidaan treenata normaalissa suomalaisessa säässä –sateessa. Pystyn antamaan treenattavilleni välittömän palautteen käyttäen hidastuksia ja piirtäen iPad:in näytölle. Enää ei tarvitse tihrustaa videokameran pienestä ruudusta tai odotella koneelle siirtoa. Golf Swing Analysis and Video Coaching: SwingReader HD. Tuhansien PGA/LPGA ammattilaisten ja amatöörien käyttämä swingin hidastus ja analysointiohjelmisto. 4 iPhone on päivittäisessä käytössä. Mailavalmistaja Ping on valmistanut putteriin sopivan telineen ja Ping –Appsin saa AppStoresta ilmaiseksi. Appsi käyttää hyväkseen iPhonen kiihtyvyysantureita ja antaa näin välittömän palautteen putin toistettavuudesta, suoruudesta, nopeudesta ja muista tärkeistä muuttujista. WhatsApp–Appsilla olen yhteydessä valmennettaviini kun he ovat kilpailuissa. Saamme suoraan kuvat ja jopa videot analysoitavakseni heti kilpailun jälkeen. Tietysti pelatessani itse harjoituskierroksia on käytössäni elektroninen GameBook –tuloskortti. Tästä näkee kavereidenkin peliä reaaliajassa! WhatsApp Messenger on ilmainen pikaviestisovellus, joka on nyt saatavilla iPhonelle ja muihin älypuhelimiin. Viestit tulevat läpi push-viesteinä jotta saisit heti viestejä kavereiltasi, työkavereiltasi ja perheeltäsi. WhatsApp on hyvä tapa korvaa täysin SMS-viestit. Sovelluksella voi saada ja lähettää kenelle tahansa muulle WhatsApp-käyttäjälle viestejä, kuvia, ääninauhoituksia ja videoita. Kaikki ominaisuudet kuuluvat hintaan eivätkä vaadi ylimääräisiä kustannuksia. 5 Case Jani Aaltonen, Axession: iPad päivittäisessä työssä! iPadista uutta puhtia myynti- ja asiakastyöhön. Tällä teemalla otin innostuneena iPadin vastaan heti lanseerauksen jälkeen keväällä 2011. Pakkohan se oli hankkia ja vieläpä ennen kun sitä Suomesta edes sai. Olin työmatkalla Lontoossa ja Heathrown tax freestä 64gt 3g malli hankittiin. Kun pääsin lennolta kotiin niin boksi auki ja wau! Siinä se oli. Lasinen ja metallinen lätty. Aikani kummasteltuani otin iPadin käyttöön lähinnä sähköpostia ja kevyttä verkkosurffailua varten. Hommahan vaikutti ihan kivalta. Tosin en tiennyt miten tätä härveliä käytetään liiketoiminnassa oikeasti. Eihän se ole tietokone eikä puhelin vaan jotain ihan muuta. Ihan muuta, mutta mitä? Pari kertaa kummastelin asiakastilaisuuksissa ja palavereissa laitetta. Hapuilin miten tätä käytetään ja kuljetin MacBookPron kanssa iPadiä laukussa noin 8 kk ennen kuin uskalsin luopua kannettavasta. Ensin se tuntui melko pelottavalle. Pärjäänkö ilman tietokonetta? Kestääkö akku koko päivän? Saanko varmasti normaalit asiat hoidettua päivän aikana? Näitä kysymyksiä pohdin ja jätin kannettavan pöydälle ja painuin asiakkaisiin. AppStoresta latasin Pages-, Keynote-, ja Numbers- ohjelmat. Siitä se lähti. Minun tablettiseikkailuni. Tänään en oikein asiakkaissa tai asiakastilaisuuksissa oikein muuta käytä. Preset saa kivasti heijastettua tykillä seinälle ja nettiin pääsee paikasta kun paikasta. Akku kestää 10 tuntia siis koko työpäivän. 6 Loppujen lopuksi iPadistä tuli päätelaite jolla pääsen yrityksen CRM- järjestelmään, tuotannon ohjaukseen, taloushallintoon ja laskutukseen käsiksi. Raportointi ja dokumentinhallinta yhdessä dropboxin ja Box. netin kanssa korvasi yrityksen serveri tarpeet ja Google Appsit korvasivat vanhat ja kankeat toimisto-ohjelmistot. Nyt koko organisaatio pääsee samaan tietoon käsiksi ajasta ja paikasta riippumatta. iPadistä tuli mobiilin vallankumouksen ruumiillistuma ja AppStoresta sen mahdollistaja. Applen koko ekosysteemi yhdessä iCloudin kanssa takaa sen, että voin työskennellä mistä tahansa aidosti mobiilisti. Kun menen asiakkaalle voin laittaa projektikuvauksen hänelle saman tien ja ottaa vieläpä sähköisesti allekirjoituksen Docusign- palvelulla. Samalla sopimuksetkin menevät arkistoon ja saamme sopparit kätevästi hallinoitua. iPad on muuttanut toimintaa valtavasti. Appstoren ratkaisut ovat aidosti mobiileja ja hyvin tehtyjä. Tietoturva on ratkaistu hienolla tavalla. Laite on kryptattu valmiiksi ja voin itse päättää millaisen tietoturvatason haluan. Lisäksi mahdollista on vielä määritellä käyttäjille eri profiilit ja hallinoida laitetta etänä. Suuria huolia ja kysymyksiä joihin olen törmännyt asiakkaiden, valmennettavien ja yhteistyökumppanien kanssa ovat samoja joita itse kohtasin. Miten tietoturva? Sopiiko Microsoftin ratkaisut Office ja Sharepoint? Voinko lukea samoja dokumentteja kuin koneella? Pääsenko kiinni sisäverkkoon turvallisesti? Kaikkiin vastaus on joo. Kyllä pääset. Kokeile rohkeasti ja jätä kone pöydälle jonne se kuuluu. Mobiiliaika on aidosti mobiili nyt. Jani Aaltonen TJ, Axession Finland Oy Hallituksen PJ, Aaltonen & Yrjölä Salescommunications Oy Apple Certified Sales Trainer 7 Case Tarinatalo: Presentaatioita iPadilla Tarinatalo tuottanut televisio-ohjelmia on jo vuodesta 1997 kaikille suurille suomalaisille tv-kanaville. Tarinoiden kerronnan välineinä ovat olleet tunnetut TV-sarjat kuten Suomen paras nuori kuski, Elämä pelissä, Antiikkia Antiikkia, Kakola ja Muuttajat. Katsojaennätys tehtiin Euroviisujen Suomivideoissa, joita katsoi arviolta 100 miljoonaa ihmistä. Tarinatalon omistavat Kari Tervo, Jukka Heinonen, Esko Naskali ja Aram Aflatuni. ”Aloitimme journalistisilla ohjelmilla ja teemme niitä edelleen. Toimintamme on monipuolistunut alkuajoista, mutta edelleen meille läheisimpiä ovat ohjelmat, joilla on merkitys.” Aram Aflatuni CEO ja hänen kollegansa kiertävät maailmassa tapaamassa maailman suurimpia TV-yhtiöitä ja siellä iPad on mahdollistanut uuden tavan presentoida Tarinatalon tekemiä TV-ohjelmia ja -sarjoja. ”Ennen näytimme uusien konseptien videotrailereita läppäriltä tai tykiltä, mutta vuosi sitten huomasin, että kun annoin oman iPadini asiakkaan syliin, katselukokemuksesta tuli paljon intiimimpi ja henkilökohtaisempi ja se vaikutti neuvotteluilmapiiriin”, kertoo Aram. ”Kuvan laatu on tietysti erinomaista tasoa, mutta yhtälailla äänimaailma avautuu, niin kuin haluam- me - eihän kukaan mykkää TV:tä halua katsoa! Se, että tulemme läheisemmiksi neuvottelutilanteessa on iso valtti!” Siis presentaatiot - miten ne syntyvät? ”iPadin Keynote presentaatio-ohjelma on sopivasti yksinkertaisempi kuin läppärillä oleva vastaava ohjelma ja nyt voimmekin hioa viimehetkeen asti asiakasta varten varmasti personoidun esityksen. Muutoksia esityksiin olen tehnyt usein vielä taksimatkalla tilaisuuteen.” Voisi kuvitella, että raskaiden videotiedostojen kanssa työskenteleminen rajaisi jo heti mobiiliajatukset, mutta Tarinatalossa ajatellaan toisin.” En ole varmaan kolmeen vuoteen ollut langassa kiinni” naurahtaa Aram. ”Tottakai täytyy tietää, mitä resurs- Keynote tekee upeiden esitysten luomisesta, pitämisestä ja jakamisesta helppoa. Valitse jokin 12 tyylikkäästä teemasta. Muokkaa grafiikoita mielesi mukaan. Kevennä tunnelmaa kuvilla, elokuvilla ja kuvioiduilla 3Dkaavioilla. Lisää draamaa animoiduilla siirroksilla ja tehosteilla. Kaikki näyttää vaikuttavammalta, kun pidät esityksen koko näytöllä iPadissa. 8 seja on käytettävissä ja verkkokapasiteettien realiteetit datansiirrossa, mutten tulisi toimeen työssäni enää nykyään ilman mobiiliutta ja siinä iPad on kyllä ykkösjuttu!” Toinen appsi, jota ilman Tarinatalo ei voisi toimia on GoodReader. Tiedostojen hakemiseen ja tuontiin se on ihan välttämätön apuväline ja jos miettii, mitä tästä maksoimme - 3,99 €! ”Appsit ovat tosiaan investointina pieniä, mutta kyllä tähän runsauden pulaan on ollut apuna käyttöönottoon suunnittelu ja koulutus, jota olemme tehneet yhdessä IlonaIT:n kanssa. Jatkamme sparrauksilla aina tarpeen mukaan ja nyt olemme valmiita kuulemaan mielenkiinnolla mitä uutta Applella onkin meille tarjota jatkossa iOS 6 :n kautta.” Goodreader on erinomainen pdf:ien ja muiden tiedostojen lukemis- ja kommentointiohjelma. Tukee lukuisia formaatteja, kuten MS office, iWork, kuvaformaatit yms. Mahdollisuus kommentoida pdf:iä. Synkronoituu mm. DropBoxin, WebDAV, FTP, SFTP servereiden kanssa. Integroituu Google documentien kanssa. yms. Eli kaiken kaikkiaan todella laaja ja helppokäyttöinen ohjelma erilaisten tiedostojen katseluun ja kommentointiin. 9 Mikä on iPad? Mitä iPadillä voi tehdä? Langaton internet-laite Kosketusohjattava tablet-laite, iPad, on luonut aivan uuden laitetyypin perinteisen tietokoneen rinnalle. Pieni koko, tarkka kosketusnäyttö ja välitön toimintavalmius tekevät iPadista teknisesti erilaisen. Laite toimii heti käyttäjän käsissä, sen avulla voi hakea tietoa, tehdä muistiinpanoja, hyödyntää erilaisia ohjelmia ja tuottaa omaa materiaalia. iPad 2&3 -malleissa on kaksi videokameraa, jotka mahdollistavat kahdenvälisen videoneuvottelun kahden iPadin tai iPadin, iPhone 5:n, iPod touchin ja Mac-tietokoneen välillä (FaceTime). Ja myös Skypen kanssa. Surffaa webissä, katso Youtube-videoita, kuuntele podcasteja, soita videopuheluita, käytä sähköpostia, selaa karttoja, kirjoita muistiinpanoja ja poimi työskentelyysi parhaiten sopivat sovellukset yli 250 000:sta ohjelmasta! Uusimmassa iPadissa on myös tehokkaampi prosessori sekä todella tarkka ja värikylläinen näyttö! Voit myös näyttää iPadiltä mitä vaan TV:lle tai tykille uuden HDMI-adapterin avulla. Apple TV mahdollistaa tämän saman, mutta langattomasti. Meillä jokaiselle muodostuu oma tapa käyttää iPadiä ja vastaavasti omat tapamme hyödyntää eri ohjelmia ja mahdollisuuksia vaihda päivittäisessä työssä. • Web & sähköposti - myös MS Exchange • Katso YouTube-videoita ja podcasteja • Soita FaceTime -videopuheluja • Pikaviestintä ja sosiaalinen media Sähköinen lukulaite • Lataa iBooks 2 ja lue kirjoja! • Lue aikakaus- ja sanomalehtiä Multimedia- ja viihdelaite Mobiili tietokone • Soita musiikkia tai kuuntele suosikkejasi vaikka Spotifysta! • 600:n gramman tietokone 10:n tunnin akulla! • Siirrä valokuvat tietokoneesta tai suoraan kamerasta kamera-adapterilla. • Pidä yllä yhteystiedot, kalenterit ja sähköpostit ja tehtävät muistutuskeskuksen avulla • Lataa App Storesta iMovie ja tee oma elokuvasi! • Pysy ajan tasalla lukemalla e-julkaisuja. • Tulosta langattomasti HP:n ePrinttulostimiin. • Muokkaa Office-dokumentteja, piirrä, etäohjaa tietokonetta ja ylläpidä vaikka tietokantoja App Storen monilla ohjelmilla! • Kytke videoprojektoriin tai näyttöön VGA- tai HDMI-adapterilla • Lataa App Storesta GarageBand ja tee musiikkia. Kytke kitara adapterilla suoraan iPadiin! • Vaihda vapaalle! Pelaa pelejä yksin tai kavereiden kanssa. iPadille on saatavana laaja valikoima pelejä, kuten kotimainen suursuosikki Angry Birds iPad on monipuolinen työkalu ja viihdelaite, joka kulkee kevyesti mukana minne tahansa! Hyödynnä lisämateriaalit ja linkkivinkit www.ilonait.fi 10 11 Miten käytän iPadia? iPadin kosketusnäyttö reagoi sormen kosketukseen, sormenpään liikeeseen ja sormen pyyhkäisyyn. Kahden sormen nipistäminen kulmasta kulmaan suurentaa esimerkiksi valokuvaa tai web-sivua. • iPad käynnistetään painamalla sen oikeassa yläkulmassa olevaa virtapainiketta. Hanki ohjelmia App Storesta iPadissa on valmiina esimerkiksi Mail, Safari-selain, iBooks, Lehtikioski, Kamera, Kuvat, iTunes, YouTube, Muistilehtiö ja Kalenteri, mutta täyden hyödyn iPadista saa App Storesta ladattavien ohjelmien avulla. App Storessa on yli 250 000 iPadille optimoitua ohjelmaa, joista monet ovat täysin ilmaisia tai hyvin edullisia (muutaman euron). App Storea voidaan käyttää tietokoneen iTunesilla tai kätevästi suoraan iPadilla App Store -ohjelman avulla. App Storen käyttöön tarvitaan iTunes Store -tili ja luottokortti tai lahjakortti. • iPad sammutetaan painamalla virtapainiketta 3 sekunnin ajan ja varmistamalla sammutus vetämällä näytön yläreunaan tulevaa liukukytkintä oikealle. Ohjelmien ostaminen iTunes lahjakortilla • Näytön alla oleva koti-painike vie aina takaisin iPadin valikon ensimmäiselle sivulle. • Käytössä olevien ohjelmien välillä liikutaan painamalla kotipainiketta kahdesti ja napauttamalla ikkunan alareunan moniajovalikosta haluttua ohjelmaa. 12 2. Raaputa iTunes-lahjakortista näkyville koodi, kirjoita se ja napsauta Redeem. Syötä iTunes Store -tilin luomisessa käytetty sähköpostiosoite ja salasana. Lahjakortin arvo lisätään iTunes Store -tiliin ja ohjelma voidaan ostaa. Kun olet ostanut ohjelmia, lahjakortin arvo pienee. Voit aina ostaa uusia lahjakortteja ja toimia uudelleen ohjeen mukaan. Ohjelmien lataaminen ja ostaminen iPadilla • Ohjelma käynnistetään napauttamalla sitä. • Ohjelmasta vaihdetaan toiseen painamalla koti-painiketta ja napauttamalla seuraavaa ohjelmaa. Vinkki: Vaikka yritys omistaa laitteen, tulee työntekijöillä olla oma iTunes -tili. Kun iPad annetaan työntekijälle käyttöön, kannattaa ostaa samalla iTunes -lahjakortti - näin hän pääsee heti aloitamaan laitteen käytön. iPadille on saatavana tuhansia ohjelmia. Ilmaisten ohjelmien lisäksi App Storessa on myynnissä paljon laadukkaita ohjelmia. Niitä voidaan ostaa ilman luottokorttia iTunes-lahjakortin avulla. 1. Käynnistä App Store ja napauta Redeem-painiketta ikkunan alareunasta. 1. Napauta App Store -ohjelmaa. 2. Lataa haluttu ohjelma napsauttamalla hintapainiketta ja sen alta näkyviin tulevaa INSTALL APP -painiketta. Voit ostaa ja ladata ohjelmia sekä tietokoneella että iPadillä. Kaikki ohjelmat synkronoituvat tietokoneen ja iPadin välillä. 13 iTunes ja iPad iPadin voi ottaa käyttöön kytkemättä sitä tietokoneeseen, mutta jos iTunes on tuttu, hyödynnä sen ominaisuuksia jo käyttöönotossa. 3. Tilin luominen edellyttää jonkin ilmaisen ohjelman, kuten e-kirjojen lukuun tarkoitetun iBooksin ”ostamista”. Napsauta FREE-painiketta ohjelman kohdalla. 4. iTunes avaa ikkunan, jossa kysytään Apple-tunnusta ja salasanaa. Napsauta Luo uusi tili ja Continue-painiketta. Aktivointi pitää tehdä vain kerran, mutta iTunes-ohjelmaa käytetään jatkossa myös iPadin synkronointiin (musiikin, videoiden, kuvien, iPad-ohjelmien ja dokumenttien siirtäminen iPadiin) ja varmuuskopiointiin. 5. Hyväksy iTunesin käyttöehdot ruksaamalla Olen lukenut käyttöehdot ja hyväksyn ne ja napsauta Agree-painiketta. 1. Lataa ja asenna iTunesin uusin versio tietokoneeseen Applen sivuilta www.apple.com/fi/itunes/download iTunes Store -tilin luominen ilman luottokorttia iTunes Storessa voidaan ostaa ohjelmia joko luottokortilla tai lahjakorteilla. Myös ilmaisten ohjelmien lataamiseen tarvitaan iTunes Store -tili. Siksi tilin perustaminen on hyvin tärkeää. 14 Store -tilin käyttäjätunnuksena ja salasanaa ohjelmien oston ja päivityksien yhteydessä. Syntymäpäivän ja Question- ja Answer- tietojen avulla voidaan palauttaa salasana jos se unohtuu. Napsauta Continue-painiketta. 7. Valitse maksuvaihtoehdoksi None. Täytä nimi- ja osoitekentät ja napsauta Done. iTunes lähettää vahvistusviestin edellä määritettyyn sähköpostiosoitteeseen. Napsauta siinä olevaa linkkiä tai syötä linkki selaimeen vahvistaaksesi tilin käyttöönotto. 6. Syötä iTunesin pyytämät tiedot. Sähköpostiosoitetta käytetään jatkossa iTunes 2. Kytke iPad tietokoneen usb-liitäntään iPadin mukana tulevalla usb-kaapelilla. 3. iPad tulee näkyviin iTunesin sivupalkkiin ja iTunes pyytää rekisteröimään sen ja luomaan iTunes Store -tilin. Aktivointi on valmis ja iPad on käyttövalmis, mutta iTunes Store -tiliä tarvitaan ohjelmien lataamiseen App Storesta. 2. Käynnistä iTunes ja napsauta iTunesin App Storea ikkunan ylärivistä. 1. Käyttöönottoa varten on hyvä perustaa laitteelle oma laitekohtaisen geneerinen email-osoite, joka ohjautuu vastuuhenkilölle. Esimerkiksi [email protected]. Voit toki käyttää myös omaa henkilökohtaista email-osoitettasi. Tarvitsetko apua käyttöönotossa? Ilona IT tarjoaa peruskoulutuksen lisäksi mm. koulutusta iPadien integroimiseen yrityksiin, erilaisten sovellusten hyötykäyttöön aina ajanhallinnasta erilaisten valloittavien esitysten tekemiseen. Koulutuksissamme käsitellään myös Microsoftin tuotteiden, kuten sähköpostien, kalentereiden ja Office-sovellusten yhteensopivuutta iPadin kanssa. Koulutuksiemme avulla saat kaiken hyödyn iPadista! 15 Sähköpostiasetukset Exchange toimii iPadissa! Koska iPad on henkilökohtaisessa käytössä, siihen pitää asettaa omat sähköpostiasetukset. Microsoft:in tarjoama Exchange viestintäalusta on tämän päivän de facto standardi yritysmaailmassa. Toki samat toiminnallisuudet viestinnän osalta saadaan hoidettua vaikkapa Googlen palveluilla. Exchange kuitenkin tarjoaa integroidun ja hyvin eri laitteiden välillä synkronoituvan kokonaisuuden. Sähköpostit, kalenterit, to-do listat ja jopa pikaviestintä saadaan kaikki yhdistettyä samaan. 1. Napauta iPadista Asetukset ja Mail, yhteystiedot, kalenterit. 2. Napauta Lisää tili… ja valitse Microsoft Exchange jos yritykselläsi on käytössä Exchangesähköposti tai Muu, jos käytössä on imap- tai pop-sähköpostijärjestelmä. Varmista postiasetukset it-tuelta. Henkilökohtaisen GMail-tilin saa asetettua helpoiten napauttamalla GMail-vaihtoehtoa. 3. Napauta sähköpostit-kohdasta Lisää tili ja kirjoita nimi, sähköpostiosoite ja sähköpostin salasana. Kirjoita lisäksi vastaanottavan ja lähettävän palvelimen nimi ja säädä tarvittaessa Lisävalinnatkohdasta palvelimen porttia ja salausta. Asetukset ovat samat kuin tietokoneen sähköpostiohjelmassa. Pikaviestintä iPadiin on valmiiksi asennettu Viestit-ohejlma, mutta App Storesta voidaan ladata myös muita pikaviestintäohjelmia. • Microsoft Messengeriä käyttävien kanssa voidaan keskustella lataamalla esimerkiksi ilmainen Msn & Live Messenger. • Macin iChatia vastaa ilmainen AIM for iPad. • Facebookista, Skypestä, Adobe Connectista ja Microsoft Lyncistä on saatavilla versiot iPadille. 16 Mobiililaitteet synkronoituvat Exchange palveluun Exchange ActiveSync clientin avullla. EAS tarjoaa myös lähtökohtaisesti suojauspalveluja mobiililaitteille. Järjestelmän admin voi määritellä oletus policyt kaikille laitteille. Näitä ovat normaalisti salasanan ja salauksen päälle pakottaminen sekä mahdolliset muut yritykohtaiset tietoturvavaatimukset. Toinen erittäin hyvä Exchange ominaisuus on mahdollisuus laitteen etäpyyhintään. Jos laite katoaa tai varastetaan, voi käyttäjä itse pyyhkiä oman laitteensa Outlook Web Access (OWA) palvelun kautta. Mikäli yritys ei itse halua satsata palvelimiin on mahdollisuutena alla kuvattu Office365-palvelu. Office 365 on Microsoftin pilvipalvelu, jonka avulla voit käyttää Microsoftin palveluita, kuten sähköpostia, kalentereita, pikaviestintää ja jakaa tiedostoja kätevästi mistä tahansa. Uuden Office 2013 myötä myös Office-web appsien käyttö onnistuu. 17 iPad internetissä Pieni koko, pitkä akunkesto ja tarkka kosketusnäyttö tekevät iPadista mainion laitteen web-selailuun, sähköpostin käyttöön, pikaviestintään mutta myös videopuheluiden soittamiseen. Jokaisessa iPadissa on sisäänrakennettu langaton Wi-Fi-verkkokortti, joten iPadilla voidaan surffata langattomasti yrityksen ja kodin langattomassa verkossa. 3G-malleihin voidaan lisäksi hankkia miltä tahansa operaattorilta liittymä (muista hankkia micro-sim) ja datapaketti, jolloin iPadilla voidaan käyttää internetiä melkein missä tahansa, vaikka matkoilla tai mökillä. Langattomaan verkkoon 1. Napauta iPadista Asetukset ja Wi-Fi. 2. Kytke Wi-Fi päälle siirtämällä liukukytkintä oikealle ja valitse sen alla olevasta listasta langaton verkko. 3. Jos verkon nimen päässä näkyy lukko, verkko on suojattu salasanalla. Kirjoita verkon salasana ja napauta Liity. iPad muistaa verkon ja yhdistää siihen jatkossa automaattisesti! 18 4. Jos verkon nimi ei ole julkinen, napauta Muu… ja kirjoita langattoman verkon nimi. Valitse sen jälkeen verkossa käytetty salaus napauttamalla Suojaus… Varmista verkossa käytetty salaus (WPA, WPA2, WPA Enterprise, WEP) verkon ylläpitäjältä. 19 iPad toimistossa Minivertailussa kolme ”Office”-ohjelmaa Macistä tutut iWork-ohjelmisto: Pages, Numbers ja Keynote, ovat saatavilla myös iPadille. Ohjelmat toimivat saumattomasti yhteen mac-versioiden kanssa ja iCloudin avulla tiedostosi ovat aina mukanasi. iWork-ohjelmat osaavat myös avata Microsoft Officen eri tiedostoja ja tekemäsi tiedostot voit sähköpostilla lähettää eteenpäin myös Office-tiedostomuodon lisäksi pdf:nä. iPad:ille on saatavilla useita erilaisia toimistosovelluksia. Valitsimme vertailuumme kolme ehkäpä tunnetuinta sovellusta. Näissä kolmesta kahdessa on paljon samankaltaisuuksia ja yksi poikkeaa muista täysin. Pages (7.99 €) Pagesilla voit luoda kauniita kirjeitä, lentolehtisiä, raportteja, kutsuja ja monia muita suoraan iPadillasi. Applen suunnittelemat työpohjat auttavat hyvään alkuun ja helppokäyttöisillä muotoilutyökaluilla toteutat visiosi. Kirjoita suoraan Multi-Touch-näytöllä. Lisää kuvia, taulukoita ja 3Dkaavioita napauttamalla. Säädä sarkaimia ja marginaaleja vetämällä. Siirry dokumentissa pyyhkäisemällä. Numbers (7.99 €) Numbersilla on yllättävän helppoa ja hauskaa suunnitella laskentataulukoita. Napauttamalla ja pyyhkäisemällä saat käyttöösi suuren joukon työpohjia, 250 helppokäyttöistä funktiota, älykkään näppäimistön, joustavia taulukoita ja kuvioituja 3D-kaavioita. Voit lisätä soluihin jopa valintaneliöitä tai tähtiarviointeja. Vertailun kannalta toki oli tärkeää dokumenttimuotojen tuki ja erilaisten pilvipalveluiden tuki. Kaikista sovelluksista löytyy tänä päivänä Office 2010 dokumenttien tuki (docx, xlsx ja pptx). Lisäksi ohjelmista löytyy muiden formaattien tukea vaihtelevasti. Pilvipalveluiden tuessa sen sijaan löytyi suuria eroja. Eniten pilvipalveluvaihtoehtoja oli Office2 –ohjelmassa, mukaan lukien WebDAV tuki. Office2 myöskin ainoana tarjosi natiivituen Microsoftin SkyDrive –palveluun. Heikoiten sen sijaan löytyi tukea Documents to Go –ohjelmistosta. DropBox tuki löytyi kaikista ja Documents to Go:sta ainoana puuttui Google Drive tuki. Documents To Go:n mukaan saa toki ladattua tietokoneelle ohjelman, jolla voidaan siirtää tiedostoja. Tämä on ilmeisesti jäänne vanhalta ajalta, sillä onhan DataViz tehnyt DocsToGo ohjelmistojaan todella kauan. Käytettävyyden ja visuaalisuuden kannalta QuickOffice HD ja Office2 olivat lähellä toisiaan. Documents to Go hävisi visuaalisuudessa selvästi. Lopullisessa valinnassa ehkä kannattaa kiinnittää huomiota siihen, että ohjelma tukee niitä palveluita, joita joka päivä käyttä tiedostojen siirtoon ja synkronointiin. Tällä hetkellä ehkä parhaimmaksi rankataan Office2 ja hyvin lähelle samoja pisteitä pääsee myös Quickoffice Pro HD. Valitettavasti aika on ajanut täysin Documents To Go:n ohitse ja DataViz:in pitäisikin ohjelmoida koko ohjelma uudelleen alusta saakka uuteen uskoon. Jossain vaiheessa toki on myöskin tulossa myös Microsoftin oma Office iPad alustalle, mutta sitä odottaessa ei näiden ohjelmien hinnat päätä huimaa, joten jos tarvetta on niin iTunes storesta Appsit käyttöön! Keynote (7.99 €) Keynote tekee upeiden esitysten luomisesta, pitämisestä ja jakamisesta helppoa. Valitse jokin 12 tyylikkäästä teemasta. Muokkaa grafiikoita mielesi mukaan. Kevennä tunnelmaa kuvilla, elokuvilla ja kuvioiduilla 3D-kaavioilla. Lisää draamaa animoiduilla siirroksilla ja tehosteilla. Kaikki näyttää vaikuttavammalta, kun pidät esityksen koko näytöllä iPadissa. 20 Quick Office Pro HD Documents To Go® Premium Office² HD (15,99 €) (13,99 €) (5,99 €) 21 Pilvipalvelut Mikä on pilvipalvelu? Dropbox Pilvipalvelut ovat oleellinen osa mobiili-infraa. Palveluiden avulla hoituvat niin dokumenttien siirrot kuin tarvittaessa myöskin laitteiden varmistukset. iOS laitteiden mukana on jo iCloud, mutta on myös monia muita palveluita, alla niistä muutamia, Iona IT:n hyväksi havaitsemia. iPadiin voidaan siirtää tiedostoja kytkemällä se tietokoneeseen kiinni. Kätevämpi tapa on hyödyntää pilvipalveluja, kuten Dropboxia. Applen oma iCloud sisältää useita hyödyllisiä ominaisuuksia käyttäjälle: iPhonella tai iPadilla ottamasi kuvat päivittyvät automaattisesti muille laitteillesi. Ohjelmat, kirjat, musiikki ja dokumentit löytyvät helposti kaikilta laitteiltasi, kalenterimerkintäsi ja osoitekirjasi uusimmatkin lisäykset jaetaan automaattisesti laitteillesi. iOS-laitteesi varmuuskopioituvat langattomasti ja löydät kätevästi ystäväsi tai kadonneen iPhonesi ilmaiseksi ladattavien sovellusten avulla. Icloudin käyttöönotto on helppoa, ja mikä parasta: ilmaista. 1. Lataa Dropbox App Storesta. Google:n pilveen sisältyvät sähköposti, kalenteri, Google Apps ja tallennustilana toimii Google Drive. Käytännössä käytetään samaa tallennustilaa, mutta eri tuotteet on nimetty eri tavoin. Google Drive Apps saadaan niin pöytäkoneelle kuin iPadiinkin. Tällä päästään helposti synkronoimaan tiedostoja eri laitteilla ja aina on käytössä viimeisin versio. Tarvittaessa dokumentteja voidaan editoida myös webselaimella vaikkapa internet-kahvilassa. 22 www.icloud.com sivuilta löydät tiedot, joilla saat iCloudin ja sen tarjoamat palvelut käyttöösi. 2. Kirjaudu Dropboxiin sähköpostiosoitteella ja salasanalla. 3. Avaa Dropboxissa oleva tiedosto napauttamalla sitä vasemmalla olevasta palkista iPadin ollessa sivuttain tai napauta vasemmassa yläkulmassa olevaa Dropbox-painiketta. Kuvien siirtäminen iPadista Dropboxiin 1. Käännä iPad sivuittain ja napauta Uploadspainiketta vasemmasta alakulmasta. 2. Napauta plus-painiketta ja hyväksy siirtotoiminnon käyttöönotto napauttamalla Authorize. 3. Hyväksi Dropbox käyttämään sijaintitietoja napauttamalla OK. 4. Napauta uudelleen plus-painiketta ja valitse siirrettävä kuva valitsemalla se kuvalistasta. iPad on kuin kotonaan internetissä – hyödyllisiä pilvipalveluita unohtamatta. Kuva tai mikä tahansa Dropboxissa oleva tiedosto voidaan jakaa vaikka kolleegoille napauttamalla paperiliitinpainiketta ja valitsemalla Email Link -vaihtoehto. Se voidaan sen jälkeen ladata tietokoneessa napsauttamallaähköpostiviestissä olevaa linkkiä. Dropboxin ilmaisessa versiossa on tilaa 2 gigaa. 23 Kuvia ja videoita iPad kamerana ja videokamerana iPadissa on videopuheluita varten kaksi kameraa. Ne toimivat FaceTimeohjelman kanssa. FaceTime-puheluita voidaan soittaa iPad 2:n, iPhone 4:n ja uusimman iPod touchin välillä. FaceTimen saa myös Mac-tietokoneelle. Pad 2:ssa on kaksi kameraa, joita voidaan hyödyntää myös valokuvaamiseen ja videon kuvaamiseen. Laitteen takana olevalla kameralla voidaan tallentaa myös teräväpiirto-videota. Myös Skype osaa hyödyntää iPadin kameraa videopuhelun soittamisessa. FaceTime-videopuhelut 1. Napauta FaceTimea ja kirjaudu sisään Apple ID -tunnuksella. Samaa tunnusta käytetään myös iTunes Storessa ohjelmien lataamisessa. Apple ID -tunnuksen voi myös luoda FaceTime-ohjelmassa, se muodostuu sähköpostiosoitteesta. 2. Kirjaudu sisään Apple ID-tunnuksella ja kirjoita sähköpostiosoite, johon muut FaceTime-käyttäjät voivat soittaa videopuheluita. 3. Soita FaceTime-puhelu lisäämällä vastaanottajan yhteystieto napauttamalla plus-painiketta ja täyttämällä siihen vastaanottajan sähköpostiosoite. FaceTime-puhelu voidaan soittaa iPhoneen (puhelinnumero kansainvälisessä muodossa (+358-). 4. Puhelun yhdistämisen jälkeen iPad näyttää videokuvaa koko näytön kokoisena, oma kuva näkyy oikeassa yläkulmassa pienenä. iPadin kääntäminen vaakasuoraan asentoon kääntää myös kuvaa. 5. Vaihda kameraa napauttamalla alareunan painikerivistä kameraa. 1. Napauta Kamera-ohjelmaa. Valitse valokuvaus tai videokuvaus oikean alakulman liukusäätimestä. 2. Ota valokuva tai aloita videokuvaus napauttamalla alhaalle keskellä olevaa kuvauspainiketta. 3. Vaihda iPadin etu- ja takakameran välillä napauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa kamera-painiketta. iPadilla kuvattuja tai siihen siirrettyjä kuvia ja videoita katsotaan avaamalla Kuvatohjelma. Haluttu kuva tai video avataan napauttamalla sitä. Kuvia voidaan katsoa myös kuvaesityksenä napauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa Kuvaesityspainiketta. Valittu kuva voidaan lähettää sähköpostilla tai tulostaa AirPrint-yhteensopivalla tulostimella napauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa vinonuolta. Kuvat ja videot siirretään tietokoneeseen kytkemällä iPad-laitteen mukana tulevalla usb-kaapelilla kiinni. Vinkki: Osta App Storesta uusi iPhoto -ohjelma ja pääset muokkaamaan valokuviasi entistä paremmin 24 25 Apple TV & AirPlay Etsi iPadini: Mitä jos iPad katoaa? Apple TV on ensisijaisesti kotiin tarkoitettu viihdelaite, mutta pikkuruisesta mediatoistimesta on hyötyä myös toimistossa. iPadit (ja iPhonet) ovat monipuolisia laitteita joista on paljon hyötyä ja ilona. Mutta entä jos laite unohtuu jonnekin, tai se päätyy vääriin käsiin? Applen ilmainen jäljityspalvelu auttaa. HUOM! Nämä ohjeet pätevät jos käytössä ei ole Exchange palvelua. Apple TV toimii sellaisenaan iTunes elokuvakaupasta vuokrattujen elokuvien ja nettivideoiden katselussa. Se kytketään verkkoon joko ethernet-kaapelilla tai langattomasti ja televisioon hdmi-kaapelilla. Äänet voidaan ohjata myös vahvistimeen. Kämmenenkokoisessa laitteessa ei ole lainkaan tuuletinta ja kaukosäätimessäkin on vain kuusi näppäintä. Myöskään virtapainiketta ei ole, laite on aina käyttövalmiina. Apple TV:sta on sellaisenaan hyötyä jos on tarvetta katsella esimerkiksi YouTube-videoita. Mutta se on vasta alkua. Langaton linkki iTunesista tai iPadista televisioon Suurin hyöty laitteesta saadaan tietokoneen ja varsinkin iPadin, iPhonen tai iPod touchin kanssa. Apple TV:hen voidaan nimittäin lähettää langattomasti kuvaa ja ääntä. Kotona ja myös toimistossa ei tarvitse kytkeä tietokonetta televisioon kiinni, sillä iTunesiin tallennettu video voidaan ohjata hiiren napsautuksella Apple TV:n kautta televisioon tai videoprojektoriin. Videon lähetyksessä hyödynnetään AirPlay-tekniikkaa, joka toimii iTunesohjelmassa Mac- ja Windows-tietoko- 26 neissa. Applen mobiililaitteista voidaan lähettää langattomasti myös kuvaesityksiä ja iPad:sta mitä tahansa, vaikka websivuja. AirPlay-peilaus otetaan käyttöön napsauttamalla iPadin valikkopainiketta, pyyhkäisemällä näytön alareunan moniajovalikkoa oikealle ja napauttamalla AirPlay-symbolia. Sen jälkeen kaikki mitä iPadin näytöllä tapahtuu näkyy myös television ruudulla. AppleTV ja iPad onkin todella tehokas yhdistelmä. Esimerkiksi palaverissa eri osallistujat voivat omalta iPadiltaan suoraan esittää materiaalia - omalta paikaltaan. Mahdollisuudet ovat rajattomat iPadin laajan sovellusvalikoiman ansiosta! AirPlay-tekniikka tunnistaa automaattisesti AppleTV:n, joten jokaisesta laitteesta riittää AirPlay-painikkeen napautus! Noin sata euroa maksava Apple TV tuo paljon lisämahdollisuuksia varsinkin iOS-laitteita käyttäville! Applen ilmaiseen iCloud-pilvipalveluun kuuluu erittäin hyödyllinen paikannuspalvelu. Sen avulla voidaan paikallistaa kadonneen laitteen sijainti, lähettää laitteeseen viestejä ja pahimmassa tapauksessa tyhjentää etänä vääriin käsiin joutunut laite. Etsi iPadini/iPodini kannattaakin ottaa heti käyttöön, kun laitteet asennetaa. Käytännössä se tarkoittaa iCloud-tilin luomista. Etsi iPadini aktivointi Etsi iPadini on yksi osa ilmaista iCloudpilvipalvelua, joka toimii iOS 5:ssä. Palvelu voidaan ottaa käyttöön iPadin käyttöönoton tai iOS 5:een päivittämisen yhteydessä tai iPadin asetuksista seuraavasti. 1. Valitse Asetu 1. Valitse asetukset -> iCloud. 2. Apple ID -kenttään kirjoitetaan App Storessa käytetty sähköpostiosoite. 3. Hyväksy iCloud käyttämään iPadin sijaintia napauttamalla OK. Kadonnutta iPadia voidaan jäljittää ja se voidaan tyhjentää kirjautumalla www.icloud.com -sivuille. Paikannus voidaan tehdä myös toisessa iOS-laitteessa, lataa-malla siihen ilmainen Etsi iPadini -sovellus App Storesta. Jos iPadissa käytetään koulun Exchange-postia, sen sisältö voidaan tyhjentää myös Exchangen hallintaohjelman kautta koulun atk-tuen toimesta. HUOM! AirPlay toimii iPad 2 ja iPad 3 laiteissa. Apple TV on myös kytkettävissä VGA-projektoriin erillisen muuntimen kautta 27 iPad Apps-löytöjä Instapaper (3,99 €) GoDocs (3,99 €) Instapaperiin voit lähettää artikkeleita, jotka haluaisit lukea mutta joihin sinulla juuri nyt ei ole aikaa. Lähetys onnistuu niin koneelta, puhelimesta kuin iPadista. Selaimesta ja lukuisista eri ohjelmista. Artikkelien keräyksen lisäksi instapaper säilyttää vain tekstin ja näyttää sen tyylikkäästi, jonka vuoksi lukeminen on nautinnollista ja helppoa silmille. Ekstrana lukuvinkkijärjestelmä. GoDocs on erityisesti Google dokumenttien kanssa työskenteleville tarkoitettu appsi. GoDocsin avulla voit luoda, katsoa, ladata, editoida ja jakaa dokumenttejä. GoDocsilla voidaan myös järjestää dokumentteja, luoda niille kansioita ja järjestää kokelmiin. Dokumenttien muutoksista on mahdollisuus saada ilmoitus suoraan iPadille reaaliajassa. Lisäksi GoDocs tukee useaa google docs tiliä.. Kindle (ilmainen) Navigon Europe (89,99) Kindle on Amazonin kindle-appsi iPadille. Sen avulla pääset lukemaan kindlelle ostamiasi kirjoja iPadiltä. Kirjat täytyy hankkia Amazonin nettisivun kautta, Kindlen apps tunnistaa ostamasi kirjat ja tarjoaa ne ladattavaksi iPadille. Amazonilla on mahtavat kirjavalikoimat ja uudella iPadilla lukeminen on nautinnollista. Navigonin Europe on navigaattori, joka toimii sekä iPadissä että iPhonessa. Navigonin navigaattori on erittäin monipuolinen ja helppokäyttöinen. Voit säästää iPadin tilaa, lataamalla vain niiden maiden kartat joita silloinkin tarvitset. karttaa voi katsoa 2 ja 3-ulotteisena. Navigon ilmoittaa myös kohteen säätiedot, parkkipaidat ja kohteen valokuvan. Lisämaksusta voidaan tilata liikennetiedot tai vaikka rekka ja matkailuautoille optimoidut kartat, joissa mukana enemmän tietoa eri kohteista ja mm. siltojen korkeudesta. Evernote (ilmainen) Joustava muistikirja tai muistikirjasto jonka avulla suunnittelet oppitunteja, tallennat muistiinpanoja, nettisivuja, reseptejä, vinkkejä… Synkonisoituu PC:n, Macin, älypuhelimien ja tablettien kanssa. Flipboard (ilmainen) Flipboard on uudenlainen uutispalvelu, joka personolisoituu tarpeittesi mukaan, voit listata kiinnostuksen kohteitasi ja synkronisoida palvelun twitterin,google readerin, facebookin jainstagrammin kanssa. Flipboard hakee palveluista kuvia, linkkejä ja uutisia ja muotoilee niistä sinulle oman tyylikkään lehden. Uutisia voit jakaa eteenpäin monien eri palveluiden kautta. 28 AppAdvice (1,59 €) Appstoressa on satoja tuhansia ohjelmia ja mielenkiintoisten ohjelmien löytäminen voi olla hankalaa. AppAdvice tuo kuratoituja, teemoiteltua ja luokiteltuja listoja ohjelmista joka lähtöön. Tämän lisäksi voit lukea uusimmat uutiset iOS-rintamalta. Targus Stylus for iPad iPadille on saatavilla useita hienoja piirtämis- ja muistio-ohjelmia. Näistä suurimman hyödyn saat käyttämällä iPadille suunniteltua kynää. Kynän avulla on pystyt tekemään tarkempaa jälkeä ja kirjoittaminen on hyvin luonnollista. 29 Verkkokokoukseen: Adobe Connect iPadillä voit osallistua myös Adobe Connectilla järjestettyihin verkkokokouksiin ja webinaareihin. Ensimmäinen ohjelmien opetuskirjasto Suomessa. Lataa iPadille ilmainen Adobe Connect Mobile 1.7.5 -ohjelma, sen avulla voit kytkeytyä verkkokokoushuoneeseen omalla tai vierastunnuksella. Kuunnella ja osallistua Verkkokokouksessa voit olla mukana haluamallasi tavalla, seuraajana tai aktiivisena toimijana. 1. Voit kuunnella kokouksen kulkua joko iPadin kaiuttimilla tai nappikuulokkeilla. 2. Näet kaiken, mitä normaalistukin verkkokokoushuoneessa: videokuvat eri henkilöistä, Chatin, muistilaput, kalvot jne. 3. Voit osallistua tapahtumaan käynnistämällä oman mikkisi ja videokamerasi. Adobe Connect -verkkokokoushuoneen toimivuus on riippuvainen myös internetyhteytesi nopeudesta. Nopea langaton internet-yhteys on suositeltavaa, mutta tarpeen mukaan voit osallistua verkkotapahtumiin 3G-yhteydelläkin. Ilona IT järjestää Adobe Connect -verkkokokousjärjestelmän esittelyjä liki joka viikko, seuraa tapahtumiamme webissämme. 30 (GX79ƬVV¿NRXOXWXNVHQMDRKMHOPLVWRMHQDVLDQWXQWLMDWRSHWWDYDWRKMHOPLHQ N¿\WWÑ¿2KMHOPLVWRMHQRPLQDLVXXGHWRQMDHWWXVHONHLVLLQO\K\LKLQYLGHRRVLRLKLQ MRWNDPXRGRVWDYDWNXUVVLQ 2SHWXVNLUMDVWRVWDOÑ\W\Y¿WPP$GREHQ0LFURVRIWLQMD*RRJOHQWXRWWHLWD9RLW RSLVNHOODHVLPHUNLNVLWHNVWLQN¿VLWWHO\¿NXYDQN¿VLWWHO\¿MDVRVLDDOLVWDPHGLDDWDL KDUMRLWHOOD$7.DMRNRUWWLDYDUWHQPLVV¿MDPLOORLQKDOXDWsWLHWRNRQHHOODVLWDL PRELLOLODLWWHHOODVL2SHWXVNLUMDVWRNDVYDDMDODDMHQHHMDWNXYDVWLMDUHNLVWHUÑL W\QHHOO¿N¿\WW¿M¿OO¿RQN¿\WHWW¿YLVV¿¿QNRNRNLUMDVWR Opiskele omilla ehdoillasi r7HKRVWDRPDDDMDQN¿\WWÑ¿VL r2SLXXVLDWDLWRMDKHOSRVWL r6\YHQQ¿RVDDPLVHVLWDVRD r2SLVNHOHPLVV¿MDPLOORLQWDKDQVVD r2SLVNHOHRPDDQWDKWLLVL 7XWXVWXRVRLWWHHVVDZZZHGXWYƬ 7LODDOLVHQVVLWP\\QWL#LORQDLWƬ 31 iPadin ylläpito ja hallinta iPadin ylläpito on helppoa ja vaivatonta. Ohjelmistopäivityksiä ilmestyy muutaman kerran vuodessa ja ne on helppo asentaa kytkemällä iPad tietokoneeseen kiinni. iPadin hallinnassa kannattaa hyödyntää myös Applen ilmaisia työkaluja. iPhone Configuration Utility on Applen ilmainen työkalu, joka toimii nimestään huolimatta myös iPadin ja iPod touchin kanssa. Yksinkertaisimmillaan iPhone Configuration Utilityyn voidaan tallentaa iPadin sarjanumero muistiin. 1. Lataa ilmainen iPhone Configuration Utility Macille tai Windowsille: www.apple.com/support/ iphone/enterprise/ 2. Asenna ja käynnistä se ja kytke iPad tietokoneeseen kiinni. 3. iPad tulee esille Devices-listalle ja siitä jää muistiin sarjanumero. iPhone Configuration Utilitysta on eniten hyötyä useampien iPadien kanssa. Sillä voidaan myös asentaa iPadiin ohjelmia ja profiileja, joiden avulla voidaan määrittää useita iPadin asetuksia. Asetusprofiilin tekeminen 1. Napsauta sivupalkista Configuration Profiles ja työkalupalkista New. 2. Nimeä profiili esimerkiksi “Firma Oy” ja kirjoita Identifierkenttään profiilin nimi muodossa com.companyname. identifier, esimerkiksi com.storminkoulu.ipadasetukset 3. Jos profiili tulee oppilaiden käytössä olevaan iPadiin, sen poistaminen voidaan estää valitsemalla Security-valikosta With Authorization, jolloin se voidaan suojata salasanalla tai Never, jolloin sitä ei voi poistaa iPadista. Asetusprofiililla voidaan säätää useita eri asetuksia: • Passcode: Require passcode on device aktivoi iPadissa salasanan kyselyn. Lisäksi voidaan säätää kuinka pitkä salasana on, kuinka kauan se on voimassa ja kuinka monen väärän salasanan jälkeen iPad tyhjentyy. • Restrictions: työntekijöiden käytössä olevista iPadeista voidaan rajata tiettyjä toimintoja pois, kuten verkkopelaaminen. • Wi-Fi: profiiliin voidaan määrittää yrityksen langattoman verkon nimi ja salasana valmiiksi. • VPN: Jos käytetään VPN-palvelinta, asetus voidaan määrittää profiiliin. iOS tukee seuraavia VPN-asetuksia: L2TP, PPTP, IPsec, Cisco, Juniper SLL ja F5 SSL. • Email: Profiiliin voidaan asettaa valmiiksi yrityksen sähköpostin palvelintiedot. • Exchange ActiveSync: Asetukst Exchange-palvelimelle. 32 • LDAP: yrityksen ldap-palvelimen asetukset. • CalDAV: yrityksen kalenteripalvelimen osoite. • CardDAV: yrityksen osoitekirjapalvelimen osoite. • Subscribed Calendards: iPadiin voidaan määrittää valmiiksi jaettuja kalentereita, esimerkiksi yrityksen oma kalenteri. • Web Clips: iPadiin voidaan lisätä websivuja tai web-pohjaisia sovelluksia. • Advanced: Jos käytössä on 3G iPad siihen voidaan määrittää operaattoriasetukset. Profiili voidaan asentaa Configuration Utilityllä tai se voidaan jakaa kätevästi myös sähköpostin liitteenä muille yrityksen iPad-käyttäjille. iPadissa profiili asennetaan vain kerran, minkä jälkeen laitteessa on määritettynä profiilissa tehdyt kaikki asetukset. 33 MDM - Mobile Device Management Tietohallinnon näkökulmasta suurin kysymys uusien mobiililaitteiden tulo perinteiseen IT-infraan on, miten niitä hallitaan. Laitteiden ja niiden käyttäjien omatoimisuus kasvaa, mutta samalla IT-ympäristön halutaan olevan turvallinen, suojattu sekä käyttäjille helppokäyttöinen. Puhutaan paljon BYOD:in (Bring Your Own Device) saapumisesta tietohallinnon riesaksi, mutta varmasti ainakin ”Use Any Device” on jo ollut tuttua perinteisemmässäkin IT -managerin elämässä. Apple omalla sarallaan on konseptoinut tietoturvan yhdeksi pääteemaksi mobiililaitteiden käytettävyyden kehittämisessä. MacOS Server konfiguraatioilla päästään konseptin osalta todistamaan, että hallintaa päätelaiteympäristössä voidaan toteuttaa koko organisaatiolle, mutta tarjolla on myös laajempia ja monipuolisempia ratkaisuja, joilla integroidaan olemassa olevan työasema/palvelin/verkko-infra päätelaitteiden kanssa. Mitä MDM-hallinnalla halutaan saavuttaa? Ensimmäisenä tulee vastaan laitteen ja käyttäjän identiteetit organisaatiossa: Integrointi olemassa olevaan AD/LDAP mahdollistaa hallita käyttäjiä ja profiloida eri käyttäjäryhmiä ja antaa tarvittavat oikeudet. Jos laite tai käyttäjä halutaan sulkea pois ympäristöstä , se tapahtuu MDM ratkaisuissa nopeasti ja helposti. Varmenteet (Sertifikaatit) ja niiden jakamien varsinkin langattomassa WiFi ympäristössä helpottuu ja käyttäjien pääsy tarvittaviin palveluihin on joustavaa. 34 Sähköpostin ollessa monelle se tärkein päivittäinen työväline, sen tulee olla suojattu, kontrolloitu ja kuitenkin helposti käytettävissä. iPad on erittäin helppo integroida niin Exchange kuin standardeihin palvelinratkaisuihin, mutta kunnollisella MDM ratkaisulla saadaan tähänkin korkeimman tason suojaus ja hallinta. Appsien ja ohjelmistojen jakelu ja päivitysten ym ylläpitäminen voidaan tehdä monipuolisemmaksi hyödyntämällä mm. Push notification ominaisuutta. Tällöin käyttäjien ei tarvitse olla omassa verkossa läsnä tiettynä hetkenä vaan heidän päätelaitteensa kommunikoi päästyään sopivaan verkkoyhteyteen ja automatisoi halutut päivitykset laitteelle. Tiedostojen, tai kutsutaanko ennemmin sisällön hallinta helpottuu kunnollisen MDM-hallintatyökalun kautta. Samalla voidaan tarjota halutut aineistot käyttäjille heidän tuntemiinsa appseihin, kuten iBooksiin tai lehtikioskiin, jolloin käyttäjät löytävät aineistot paljon käyttämistään paikoista iPadilla tai muissa iOS laitteissa. Mitä tulee huomioida MDM:n käyttöönotossa? Organisaation tavoitetila on hyvä määritellä sopivan MDM ratkaisun valintaa tehdessä. Kannattaa miettiä, onko nykyinen IT ympäristö muutoin toimiva ja siihen halutaan lisätä mobiililaitteiden hallinta lisäksi. Vaatimukset palvelinympäristössä voi tuoda vastaan päivitystarpeita , jos halutaan ottaa käyttöön uusimmat ominaisuudet. Windows Server palveluita pyöritetään vielä paljolti vanhoilla versioilla ja muutoinkin palveluiden siirtäminen virtualisointien kautta tehokkaampiin ja uudempiin ratkaisuihin kannattaa laskea investointiin mukaan. saada? Gartnerin mukaan suunnittelemattomalla ympäristöllä voidaan lisätä WiFi verkon käyttöä jopa 300% ja luonnollisesti tällöin langattomat ratkaisut verkkopuolella tulee vastaan nopeammin käyttäjien reklamaatioina sekä verkkoongelmin. Tutustu IlonaIT:n kanssa MDM ratkaisuihin - JAMF Softwaren CasperSuite on monipuolisin ja käyttäjäystävällisin MDM ratkaisu, kun halutaan lisätä MacOS ja iOS laitteet tietohallinnon hallinnan piiriin. Yli 10 vuotta Applen kanssa yhteistyössä toiminta takaa vahvan osaamisen juuri Apple käyttöjärjestelmien integroinnissa ja MDM ratkaisuissa. Mitä laitteita haluamme ottaa mukaan? Onko iPad ja iPhone käyttäjät se ulos laskettu ryhmä vai onko mobiilipuolella laajempi ekosysteemivariaatio, josta ei ole nyt kontrollia. MDM ratkaisuja tarjoavien valmistajien vahvuudet saattavat vaihdella suurestikin, minkälaiseen ympäristöön he ovat omaa tuotettaan tarjoamassa. Microsoftin ja Symantecin ratkaisut tuntuvat lupaavan laajan alustan, mutta käytännössä moni puhtaasti MacOS/IOS puolelle halutut palvelut eivät vastaa odotuksia ja tuotteet ovat vasta kehitteil- Air-Watch tunnetaan maailmalla korkealä. Applen kumppaneina vuosia toimineet tason MDM ratkaisuna, jossa Any Device puhtaasti Hallintatyökaluihin keskittyneet -laite tai käyttöjärjestelmä ei tule haasohjelmistotalot ovatkin voineet toteuttaa teeksi. toimivampia ratkaisuja, kuten JAMF Software ja Air-Watch. Molemmat ratkaisut ovat räätälöitävissä Riittääkö verkkokapasiteettimme toteut- niin yritys, julkishallinnon kuin oppilaitostamaan hyödyt mitä MDM :llä halutaan organisaatioille. Kysy lisää asiantuntijoiltamme! 35 Langaton verkko on IT:n selkäranka Nopeasti yleistyvät BYOD (Bring Your Own Device) -käytännöt kasvattavat päätelaitteden määrää organisaatioissa räjähdysmäisesti. Käytännössä langattomien verkkojen kuorma kasvaa moninkertaiseksi kun yksittäiseen tukiasemaan pahimmillaan kytkeytyy samanaikaisesti jopa kymmeniä laitteita. Tämä vaatii langattomalta paikallisverkolta paljon. Teknologian tulee olla luotettavaa, tukiasemien lähettimien riittävänä tehokkaita sekä ylläpidon helppoa. Verkkoa valitessa kannattaa siksi olla todella tarkkana. Toimimattoman verkon jatkuva ylläpito rasittaa merkittävästi organisaation resursseja sekä vaatii loppukäyttäjiltä todella pitkää pinnaa. Ilona IT on kartoittanut useita langattominen verkkojen toimittajia. Kartoituksen perusteella olemme valinneet kumppaniksemme Aerohive Networksin. Aerohive edustaa parasta mahdollista verkkoteknologiaa yhdistettynä käytön vaivattomuuteen. Laitteet toimivat luvatulla tavalla ja ylläpito helppoa. Käytännössä tämä tarkoittaa kustannustehokkuutta ja tyytyväisiä käyttäjiä. Miksi Aerohive? • Luotettavat ja tehokkaat tukiasemat • Ei vikaherkkiä kontrollereita • Verkon eri segmentit helposti hallittavissa kesitetysti • Verkon laajentaminen vaivatonta ja kustannustehokasta • Korkea vikasietoisuus 36 arkitektuuri mahdollistaa suuret verkkokuormat ilman, että verkon ylläpitäjän tarvitsee olla huolissaan verkon turvallisuudesta tai toimivuudesta. Verkon keskitetty hallinta voi tapahtua joko omalta serveriltä tai Aerohiven pilvestä käsin. Koska verkon rakentaminen ei vaadi erillistä investointia kontrolleriin, perustamiskustannukset ovat maltilliset - alkuun tarvitaan vain yksi tukiasema. töinen hallittavuus sekä palomuurikäytänteet (stateful firewall). Tietoturvaa sekä radiotaajuuksia hallitaan myös Hive OS ryhmissä. Ilona IT:n kautta voit hankkia verkon joko avaimet käteen tai yksittäisinä komponentteina. Myös verkon ylläpito ja hallinta on tarvittaessa ulkoistettavissa meille. Teknologian ytimessä on Hive OS -käyttöjärjestelmä. Hive OS:n perusominaisuuksiin kuuluu mm. tukiasemien ryhmittäminen, mikä mahdollistaa mm. seuraavat toiminnallisuudet; roaming, käyttäjäläh- Aerohive teknologia vähentää langattoman verkon kustannuksia, helpottaa rakentamista sekä mahdollistaa järkevän keskitetyn ylläpidon ja hallinnan. Langattomia lähiverkkoja hallitaan yleensä keskitetyllä wlan-ohjaimella - kontrollerilla. Vaihtoehtona on hajauttaa hallinta ja ohjaus kokonaan tukiasemiin. Aerohive on valinnut teknologiaalustakseen hajautetun rakenteen. Käytännössä tukiasemien ja koko verkon toiminnallisuuteen ja määrityksiin liittyvä älykkyys on jaettu tukiasemille. Tällä eliminoidaan keskitetyn ratkaisun vikaherkkyys ja päästään eroon dataliikenteen ohjauksellisesti monimutkaisesta rakenteesta. Aerohiven erittäin vikasietoinen kooperatiivinen kontrolleri37 Oma julkaisu Applen iBookStoressa Kolmannen osapuolen ratkaisut Halutessa jaella aineisto Applen kautta eli iBookStoressa, pitää kaikille iPad käyttäjille olla ilmainen apps iBooks ladattuna. Itse julkaisun saaminen iBookStoreen vaatii julkaisijalta Asiakastilin luomisen ja aineiston hyväksynnän Applelta. Julkaisun tekijä saa itse päättää antaako julkaisun ilmaiseksi vai haluaako siitä korvauksen. Julkaisun hinnasta Apple pidättää provision -30%. Kun halutaan jaella aineistoa tietylle asiakaskunnalle, rakentaa oma myyntikanava ilman Applen kontrollia asiakkaista ja saatavista, on tarjolla myös muiden valmistajien julkaisujärjestelmiä, joiden kautta tabletjulkaisut saadaan markkinoille. Jakelukanavana iBookStore on iPad käyttäjille tuttu ja luotettava. Maksuliikenne kulkee Applen kautta, joten asiakkaan ei tarvitse rakentaa maksujärjestelmää erikseen. Julkaisijan tulee kuitenkin itse markkinoida tuotettaan, joten halutun kohderyhmän löytäminen asiakkaiksi vaatii omat panostukset kuten minkä tahansa myynti/markkinointitoimenpiteen kanssa. Prosessissa tarvitaan: • Digitaaliset oikeudet julkaistavaan aineistoon • Apple ID, johon on liitetty myös luottokortti • Sähköpostiosoite • Mac työasema, jossa on vähintään OS 10.6 • Yhdysvaltain verottajan hyväksymä verotunnus ( VAT numero) • Pankkitili , jolle voidaan tehdä maksusuoritusten siirto Applelta Organisaatio luo oman ID -tunnuksen julkaisua varten. Samalla tälle käyttäjälle tehdään sähköpostiosoite. Apple pitää kaikki tilaajatiedot itsellään, joten asiakkaiden kontrollointiin (kuka saa ostaa, profiilit tms) tämä ei sovellu. Julkaisut ovat siis ostettavissa/ladattavissa kaikille iBooksin käyttäjille avoimesti iTunesista tai AppStoresta. 38 Valittaessa sopivaa ratkaisua, tärkeimmät valintakriteerit ovat: • Perustamiskustannukset • Julkaisukohtaiset kustannukset • Yhteensopivuus muiden ohjelmistojen kanssa - tarvitaanko lisätyövälineitä • Tuki ja koulutus Kun tili on avattu ja aineisto on toimitettu Applelle, julkaisu menee Applen sisäiseen hyväksymisprosessiin. Hyväksymisprosessissa menee usein viikkoja, joten aikataulun suunnittelussa kannattaa olla varattuna kunnolla aikaa, jotta tarvittavat muutokset on saatu tehtyä ennen haluttua julkaisupäivää. Jokainen julkaisu täytyy hyväksyttää erikseen, joten vaikka ensimmäisen kerran kautta opitaan Applen kanssa rakennettu prosessi, tämä ei muutu seuraavien julkaisujen kohdalla, oli kyse ilmaisesta tai maksullisesta julkaisusta. Kun julkaisu on valmis, asiakas käyttää iBooks producerilla tästä kuvakkeet, kuvaukset jne. iBookStorea varten. Asiakas voi päättää julkaisuajankohdan ja myös poistaa julkaisun myynnistä. Vaihtoehtoisia ratkaisuja löytyy useita, mm. Adoben Digital Publishing Suite, Maggio, MobieZine ja Yudu. Näiden järjestelmien integrointi perinteiseen indesign julkaisun muovaamiseen tablet tai älypuhelinsopiviksi onnistuu helposti, mutta kustannusperusteet vaihtelevat sekä perustamisessa että julkaisukohtaisissa kustannuksissa. Myös palvelut tuen ja koulutuksen puolelta kannattaa sopia ennen hankintaa. eDocker Library eDocker laajenee nyt myös omaan jakeluportaaliin eDocker Libraryyn, joka korvaa iBookStoren jakelukanavana. Tällöin asiakkaalla on oma kontrolli kuka aineistoa käyttää sekä julkaisujen hyväksymisprosessi on organisaation sisäinen. • Mahdollistaa minkä tahansa aineiston jakelun asiakkaille ilmaiseksi tai maksullisesti • Julkaisijalla on oma kontrolli aineistosta (vain eDocker lukuohjelma AppStoresta • Julkaisut jaetaan suoraan omalta palvelimelta ilman Applen hyväksymisprosessia • Soveltuu nopean toteutuksen jakeluun sekä aikataulutetun jakeluajan rakentamiseen. • Kustannus perustuu lisenssioikeuteen käyttää Library-palvelua - käyttöoikeus sisältää oikeuden julkaista rajattoman määrän julkaisuja lisenssin voimassaoloaikana • Asiakastietojen kerääminen ja jatkohyödyntäminen on mahdollista eDocker Libraryn hinnoittelu perustuu asiakaskohtaiseen lisensointiin, joka laaditaan Asiakkaalle tarjouskohtaisesti. Hinta perustuu asiakkaan oikeuteen käyttää Libraryä rajattomasti, joten julkaisujen määrä tai latauskerrat eivät lisää kustannuksia. 39 iPad-mallisto Kaikissa iPad -laitteissa toimii sama edistyksellinen iOS6käyttöjärjestelmä. Uusimmissa iPadeissä on todella laadukas Retina-näyttö. Teksti on veitsenterävää ja värit eloisia. Tarjolla yli 140 000 ohjelmaa! Musta vai valkoinen? iPadin takakansi on aina kiiltävää alumiinia, mutta laitteen näytön ympäröivä lasi voi olla joko musta tai valkoinen. Kumman värin valitset on täysin makuasia, sillä kaikkia malleja on saatavilla molemman värisinä. käyttää lähinnä web-selailuun, kirjojen lukemiseen ja kirjoittamiseen. 32- tai 64-gigainen on syytä valita silloin, kun iPadissa on enemmän kuvia, musiikkia tai varsinkin videoita, voivan yksi iPadiin siirretty elokuva olla kooltaan useita gigoja! Myös jotkin ohjelmat, kuten paljon videota sisältävät tietokirjat ja aikakauslehdet vievät tilaa, kuten myös pelitkin. Valitse siis suurin kapasiteetti jos katsot paljon elokuvia ja kuvaat iPadilla videoita ja editoit niitä iMoviella suoraan iPadissa. 4G vai ei? iPadillä voi aina olla yhteydessä Internetiin langattomasti jos käytössä on WiFi-verkko. Jos 4G -verkkoa ei ole saatavilla, laite hakee seuraavaksi nopeimman verkon automaattisesti (esim. 3G). 4G-mallista on erityisen paljon iloa jos työskentelee iPadilla matkoilla, kesämökillä tai ottaa sen mukaan esimerkiksi veneilylomalle. 4G:stä on iloa myös ulkomailla, ja vaikka roaming-maksut voivat olla korkeita, voidaan ulkomailla hyödyntää myös paikallista prepaid-liittymää. iPad on aina operaattorilukitsematon! Kun hankit iPad 4G-mallin, voit valita siihen haluamaltasi operaattorilta sopivan datapaketin. Sen jälkeen asetat micro-simmin iPadiin ja internet on käytössäsi melkein missä tahansa! HUOM! Suomen mobiiliverkot eivät tällä hetkellä tue iPad 4G –ominaisuutta Paljonko muistia? iPadissa on kiinteä flash-muisti, joka on kooltaan joko 16, 32 tai 64 gigaa. Nopeaan flash-muistiin tallennetaan kaikki ohjelmat, kuvat, videot ja musiikki ja muut tiedostot. Muistin määrää ei voi jälkikäteen muuttaa, valitse siis tarpeeksi suuri kapasiteetti. Kuudellatoista gigalla pärjää, jos iPadiä 40 iPad-mallit (Alv 0 %) iPad 16 GB iPad 32 GB iPad 64 GB wi-fi 389,470,552,- 4G + wi-fi 486,568,649,- http://extranet.ilonait.fi tai [email protected] iPadin voi hankkia mustana tai valkoisena, 16–64 gigan tallennusmuistilla sekä 4G:llä tai ilman. Näin valitset oikean mallin! 41 iPad-lisävarusteet iPadille on valtava määrä erilaisia lisävarusteita. Niiden avulla iPadista saa vieläkin enemmän hyötyä niin kotona, matkoilla kuin luokassakin. iPad Camera Connection Kit iPadiin voidaan siirtää kuvia ja videoita suoraan digikamerasta. Digital Camera Connection Kitissä on muistikortinlukija kameroissa yleensä käytetylle SD-kortille sekä toinen adapteri, johon kamera voidaan kytkeä sen USB-kaapelin avulla. Camera kitin käyttö on helppoa. Jompi kumpi adaptereista kytketään iPadiin. Apple Digital AV -adapteri iPad voidaan kytkeä digitaaliseen televisioon tai videotykkiin hdmi-kaapelilla. Sitä varten tarvitaan Apple Digital AV -adapteri. Adapteri lähettää iPadin kuvan digitaalisessa muodossa ja myös iPadista kuuluvan äänen. Adapterin avulla voidaan siten näyttää esimerkiksi videopodcast neukkarissa television kautta! Video- tai kuvaesityksen aikana voidaan iPadia myös ladata, kytkemällä laitteen mukana tullut USB-kaapeli adapterin ja töpselin välille. Apple Smart Cover iPadin näyttö kannattaa suojata kuljetusta varten. Smart Cover on Applen iPadille kehittämä erikoinen suojakuori. Se asettuu magneettien avulla aina oikeean kohtaan iPadin laitaan. Smart Cover suojaa iPadin näyttöä ja se sammuttaa automaattisesti iPadin näytön. Vas- taavasti kotelon avaaminen käynnistää näytön automaattisesti. Suojan lisäksi Smart Cover toimii myös telineenä. Se voidaan kääntää laitteen taakse helpottamaan iPadilla kirjoittamista tai elokuvien katsomista. Apple VGA -adapteri Applen VGA-adapterilla iPad on helppo kytkeä ulkoiseen näyttöön tai videotykkiin. Adapteri kytketään iPadin USB-liitäntään ja sen toiseen päähän kytketään näytön tai videotykin VGA-kaapeli. iPad peilaa näytöllä näkyvän kuvan. VGA-kaapeli ei kuitenkaan kuljeta ääntä, sitä varten iPadin kuulokeliitännästä voidaan vetää audiokaapeli televisioon tai esimerkiksi kaiuttimiin. 42 43 ® iPad-lisävarusteet Digital Publishing Out of the Box! UUTTA! Osta ohjelman lisenssi kerta- tai kuukausimaksulla! Apple iPad Dock iPadille on saatavana useita pöytätelineitä. Applen Dockissa iPad pysyy pystyasennossa ja se voi olla samalla latauksessa. 8E P ,81 PIRRET 0 VS WIS QYSXS NIOXM QEPP S IWI RNEZM V ZIV I MPPIW M %PS MXE -R(IW MKRX EM 4(*X MI HSW XS PPE Applen langaton näppäimistö *84 GOIVMMR WII(S %ZEE LEPYXIWWEWM n NEPMWn MWYYXXE EMOYXXI ZYSVS Z iPadin kanssa voidaan käyttää myös langatonta näppäimistöä. Yksi parhaimpia on Applen alumiininen Bluetooth-näppäimistö, joka toimii kolmella sormiparistolla. Apple iPad USB -laturi Applen kuulokkeet iPadin mukana tulee laturi, mutta niitä voi hankkia myös lisää. Pienikokoinen laturi rakentuu iPadiin kytkettävästä USB-kaapelista ja töpseliin kytkettävästä laturista. Laturin päässä olevan töpselin voi vaihtaa, joten laturia voidaan käyttää myös ulkomailla. Matkaa varten laturiin voi ostaa useissa eri maissa toimivan adapteripaketin, World Travel Adapter Kitin. iPadissa on tavallinen kuulokeliitäntä, jossa on lisäksi kytkentä mikrofonille. Applen kuulokkeissa mikrofoni on integroitu kuulokkeiden toiseen johtoon ja se toimii myös kaukosäätimenä. Applen kuulokkeet voi ostaa joko perinteisinä nappikuulokkeina tai in-ear -mallina. .YPOEMWYEPYIXEER XMIXSOSRIIRXEM M4EHMRWIPEMQIPPE 960 7IVZIV .EEWIPYOMNSMPPI [[[SWSMXXIIR EZYPPE Aloita digijulkaiseminen minuuteissa! Vie PDF- tai InDesign-tiedosto eDocker Tablet Publisher -ohjelmaan, lisää vuorovaikutteisuutta, tallenna HTML5muotoon ja julkaise paketti omalle palvelimellesi. Julkaisemme pian ilmaisen Tablet Publisher päivityksen, ohessa poimintoja uusista ominaisuuksita: Sharpening zoomed page Converting.... Parempi zoomi Erikoisvarusteet iPadille on saatavana myös erityisesti ryhmäkäyttöön suunniteltuja lisävarusteita esimerkiksi iPadien lataamiseen, säilyttämiseen ja kuljettamiseen. Kysy lisää Ilona IT:stä! Jos otat paremman zoomin käyttöön, sivujen sisältö ei enää pikselöidy zoomatessa. Myös HP:n uusista Airprint -tulostimista! Elementit Hyperlinkit, videot and iframet paikoittuvat oikein nyt myös Safarissa ja iPadin kääntämisen jälkeen. eDocker Tablet Publisher sis. myös PDF-konvertterin sekä eDocker2 Flash -julkaisujärjestelmän 44 Kotivalikkokehoite Uusi kotivalikkokehoite on saanut modernimman ulkoasun ja se myös tunnistaa iPadin kielen. PDF-konvertteri Nyt voit tehdä julkaisusi myös suoraan PDFtiedostosta. InDesignohjelmaa ei tarvita välttämättä lainkaan. Lisenssi kertamaksulla Lisenssi kuukausimaksulla 1-2 käyttäjää ............ 1995€ 99€/käyttäjä* 3-5 käyttäjää ........... 3495€ *kuukausimaksun sopimuskausi 12kk. Hinnat ALV 0%, pidätämme oikeuden muutoksiin. 45 LEBA INNOVATION Leba Innovation tarjoaa alan tyylikkäimmät ja parhaimmat ratkaisut erilaisten kannettavien ja iPadien turvalliseen säilyttämiseen, kuljetukseen, lataukseen ja synkronointiin. Turvallinen säilytys ja latauspiste el ektronisille laitteille Laitevaunut Laitevaunuilla mobiilikokoonpanon siirtäminen eri paikkoihin onnistuu kätevästi ja vaivattomasti. Laitevaunuista on lukuisia eri malleja ja muokkausmahdollisuuksia, joiden avulla saat luotua juuri teille sopivan ratkaisun. Laukku • Säilyttämiseen • Kuljettamiseen • Lataukseen • Synkronontiin NoteLocker NoteCart NoteCase Leba innovationin laukulla kuljetat, säilytät ja synkronisoit laitteesi kätevästi ja vaivattomasti. Laukkuun mahtuu esimerkiksi 16 iPadia ja master-tietokone sekä langaton tukiasema. Seinälokerikot Pysyvimpiin ratkaisuihin Leba innovationilla on erilaiset seinälokerot. Seinälokeromalleja on monenlaisia, saatavilla useissa väreissä ja koissa. Lokerikoille löytyy myös useita lukitusmahdollisuuksia. Tilaa ilma inen tuote -luettelo osoitteest a www.ilon ait.fi/leba .html Tutustu tanskalaisen Leba Innovationin ratkaisuihin uudesta suomenkielisestä kuvastostamme! Airprint tulostaa ja ohjaa AirPrintilla voit helposti tulostaa iPadista sähköposteja, valokuvia, verkkosivuja ja dokumentteja. Sinun ei tarvitse ladata ohjelmia, asentaa ajureita eikä liittää kaapeleita. Tulostat tiedostot iPadin näytöltä paperille muutamalla napautuksella. Ja koska tulostaminen tapahtuu taustalla, sinun ei tarvitse odotella. Oikeasti langaton tulostus Jos näet, voit tulostaakin? ”Ei kaapeleita” tarkoittaa nimenomaan sitä. AirPrint-tulostus on 100-prosenttisesti langatonta. iPad löytää Wi-Fi-verkossa olevat AirPrint-tulostimet ja yhdistää niihin automaattisesti. Jos voit avata sen iPadissa, voit todennäköisesti tulostaa sen AirPrintilla. AirPrint toimii Safarin, Mailin, Kuvien, iWorkin, iBooksin PDF:ien ja tulostusominaisuuden sisältävien muiden valmistajien ohjelmien kanssa. Jos olet tulostamassa valokuvaa ja tulostimessasi on valokuvapaperialusta, AirPrint valitsee automaattisesti valokuvapaperin. Voit myös laittaa töitä jonoon ja hallita jonoa suoraan AirPrintissa. Joten olitpa sitten huoneen toisella puolella tai talon toisella puolella, voit tulostaa mitä haluat ja milloin haluat. Se on itse asiassa niin nopeaa ja helppoa, että siinä ajassa kun luet tämän virkkeen, olisit voinut tulostaa sen iPadistasi. 48 iOS, Android vai Win 8 ekosysteemit vertailussa Markkinoilla kovasti puhutaan mobiilieosysteemeistä ja niiden eduista ja rajoitteista. Mielikuvat itse valmistajista Apple, Google tai Microsoft vaikuttaa paljolti käyttäjien arvostuksiin - Applea pidetään kuluttajavetoisena, lähes uskonnollisena kulttina luovien ihmisten parissa. Googlea vastaiskuna avoimella kehitysympäristöllään, mutta ”Isoveli valvoo” epäilyttää ja Microsoftin ”varmaa maailmanvalloitusta” vasta odotellaan varauksella, koska tuotteita ei ole ollut konkreettisesti vielä saatavilla. Apple on saavuttanut markkinoilla kuitenkin markkinajohtajan aseman perustellusti muutamalla syyllä: Tuote ( iPad ja iOS) on jo valmis ja toimiva - asiakas tietää mitä saa ja miten se toimii Sovellusten määrä -Appseja on rajattomasti eri tarpeisiin Yhteensopivuus nykyisiin työprosesseihin on helposti integroitu Tietoturva ja käyttäjäystävällisyys kulkevat käsikädessä Mitä tämä sitten tarkoittaa? Organisaatiot, jotka hakevat kustannus-tehokkuutta,prosessien tehostamista ja ajansäästöä, voivat suunnitella mobiilistrategiansa ratkaisujen pohjalta ja saada konkreettisen ehdotuksen, miten IOS ratkaisu tässä toimisi. ns. Office-työskentely, pilvipalveluiden käyttö +pääsy omiin palvelimiin on saatavilla heti ja henkilöstön koulutukseenkin on saatavilla fiksuja malleja, jolla siirtyminen mobiilimaailmaan tuottaa tavoitellut edut nopeasti. Koska käyttäjäkokemukset ovat niin positiivisia, uudenlaisen ajattelumallin iOS maailmasta hyväksyy jo suurin osa tietohallinnoistakin, vaikka samalla pitääkin omaksua vapaampi toiminnallisuus käyttäjien puolelta. Android ja Google on mahdollistanut monelle uudenlaisen toimintaympäristön avoimen lähdekoodin kautta. He ovat antaneet myös tuotevalmistajille vapaat kädet tuottaa monenlaisia laitteita, jolloin markkinoille on saatu niin erikokoisia kuin toiminnallisesti eritasoisia tabletteja ja älypuhelmia vastaamaan kysyntää. Isot massat eivät kuitenkaan ole välttämättä löytäneet ”sitä omaa juttuaan” vaan Android- kehitys on jäänyt teknisesti enemmän panostavien organisaatioiden kehitysalustaksi. Hyvien ”Google-konsulttien” perään moni kyselee, ja tietysti kustannukset sitten nousevat, vaikka itse ympäristön voi saada ilmaiseksi tai edullisesti. Win 8 ja Microsoft- odotammeko sitä että Office on Office myös tabletilla vai oikeasti uudenlaista vallankumouksellista ratkaisua? Ainakin ymmärrän,että Microsoft varmasti haluaa rakentaa jo dominoivaan IT infraan päätelaitteet, jotka toimivat moitteettomasti. Tuki ja tekniset ominaisuudet on hiottu viimeisen päälle, jotta siitä syntyisi se kilpailuetu oman ekosysteemin suosimiselle. Myöskään Microsoft itse ei turvaudu ainoastaan Office - valttiinsa, mutta akilleen kantapäänä on kyllä muiden sovellusten puuttuminen - AppStoren vertailuun Windowstoressa ei kannata mennä vielä vähään aikaan. Löytyykö kehittäjiä jos ei ole markkinoilla laitteita ja myydäänkö laitteita jos ei ole sovelluksia, lienee se tuskallisin kysymys valmistajan puolella. Nähtäväksi jää, kuinka Microsoftkoneisto tulee sitten jylläämään markkinoilla, koska senhän he osaavat! Petra Anttila Asiakkuusjohtaja 49 Koulutusta tablettilaitteiden käyttöön IlonaIT on edelläkävijä asiakasratkaisuissa mobiililaitteiden integroinnissa päivittäiseen työskentelyyn. Tarjoamme laajan tuotevalikoiman lisäksi palvelut, joilla organisaation on helppo lähteä toteuttamaan omaa suunnitelmaansa uuden teknologian hyödyntämisessä. Projekti kulkee vaiheittain, jossa on helppo seurata, mitä hyötyjä itse strategian luomisesta on asiakkaalle. WORKSHOP ”Uusi laite - uusi tekniikka/iPad työnteossa” Sisältää: • Laitteen käyttöönotto, oma ID ja sen hallinta • Sähköpostit, jaetut kalenterit, osoitekirjat • Toimistotyövälineet käyttöön (Office ) • iPadin integroiminen tärkeisiin järjestelmiin: esim. myyntityövälineet, CRM, pilvipalvelut (Dropbox, Google apps, )jne. • Appsit ja Appstore: Käydään läpi tärkeimmät ohjelmistot sekä Appstore • Yritysprofiilit : Tarkastellaan yrityksen eri käyttäjäprofiileja ( myynti, johto, luova työ jne) • Tietoturva: Käydään läpi tietoturvan kannalta keskeiset asiat Koska tablettiteknologia on aidosti uutta, suosittelemme investoimaan opettajien ja IT-tukihenkilöiden kouluttamiseen. Näin saatte uudet laitteet heti tehokkaaseen hyötykäyttöön niin, että ne toimivat hyvin organisaationne infrassa ja palvelevat käyttäjiään. Tavoitteena on käydä läpi kuinka iPad saadaan mukaan tehokkaaseen työntekoon aidosti ja korostaa organisaation työprosesseja uudella mobiililla työvälineellä. Lähetämme webkyselyn osallistujille tai määritellyille yhteyshenkilöille, jossa tarkennetaan tavoitteet sekä nykyinen status. Tärkeitä tietoja on mikä kokemuspohja asiakkaalla on laitteisiin ja miten näitä tähän asti on käytetty. Mikä on kriittinen työväline/ sovellus/ toimenpide ja millaisista ratkaisuista olisi hyötyä käyttäjälle. Teemat ja aiheet rajataan asiakkaan kiinnostusalueen mukaan, jotta workshop toimisi tehokkaana aloituspakettina omaksua uudet työvälineet ja toimintatavat. Investointi osaamiseen Workshop pidetään asiakkaan omissa tiloissa erikseen sovittuna ajankohtana. Tilaisuuden yhteydessä osallistujilla tulee olla omat laitteet, 50 Kokemuksella Workshopin kouluttajana toimii Andrei Kolmakow, tekninen päällikkö IlonaIT:stä. Hän on Applen ACTC , AppleSales Professional serftioitu tekninen osaaja ja on mm. kouluttanut käyttöönottoja yli 60 oppilaitokselle ja organisaatiolle vuoden 2012 kevään aikana. Käyttöönoton jälkeenkään ei tule jäädä odottamaan seuraavaa aaltoa vaan palautteiden pohjalta luodaan seuranta/tukipalvelu, jolla käyttäjien kanssa voidaan aktiivisesti ylläpitää osaamista ja kehittymistä uuden teknologian ammattilaiskäyttäjiksi. asiakasverkostollemme. Hyvänä esimerkkinä tähän on esim ylläpitämämme Eduforum.fi palvelu. Kiinnostuitko? Haluatko kuulla lisää? Nyt on sinun aikasi olla aktiivinen! Startti vaatii ainoastaan yhteydenottopyynnön meille. Andrei Kolmakow Tekninen päällikkö [email protected] | 0207 191 516 Asiantuntijan tuki on käytettävissä käyttöönoton jälkeen 2 kk veloituksetta koulutukseen osallistuneille sähköpostitse sekä puhelintukena. Näin arimmatkin käyttäjät voivat turvallisesti kysyä sekä kouluttajalta että hänen kumppaneiltaan apua käyttöongelmissa. Samalla saamme tietää yleisimmät haasteet ja pulmatilanteet koulutuksen jälkeen ja kertoa sitten niistä asiakkaalle tarjoten myös ratkaisuja kehittämistarpeisiin. Yleiset webinaarit toimivat innostajina käyttäjille oppimaan uutta - ne ovat helppo, ilmainen ja vähän aikaa vaativa tapa pitää omaa osaamistaan ajantasalla. Jatkumo mobiilistrategian laajenemiselle päivittäisessä työskentelyssä tulee varmasti olemaan kiihtyvää, joten olemme aktiivisia markkinoilla ja tuomme tietoa uutuuksista avoimesti koko HINNOITTELU Maksimissaan 8 henkeä (kesto 3-4 tuntia) 750 € Useamman ryhmän osalta workshopit hinnoitellaan erikseen. Emme kuitenkaan suosittele yli 10 hengen ryhmiä, jotta kaikille riittää aikaa paneutua workshopin opetukseen ja saa henkilökohtaista palvelua tilaisuuden aikana. 51 Hyödynnä Ilona IT Löydät web-sivuiltamme paljon hyödyllistä lisämateriaalia tablettilaitteiden käyttämisestä yrityksissä • Vinkkejä iPadin käyttämiseen • Linkkejä hyviin tukimateriaaleihin • Linkkivinkkejä erilaisita ohjelmista eri tarpeisiin • Linkkejä iPad-uutisiin niin maailmalta kuin Suomestakin • Vastaavia resursseja Android-käyttäjärjestelmästä • Lisätietoa myös Samsungin GalaxyTab-laitteista Tule mukaan webinaareihimme Löydät tapahtumat-sivustoltamme ajankohtaisia webinaareja, joissa asiantuntijaverkostomme kertoo kuinka he käyttävät iPad-laitteita työssään. www.ilonait.fi Puhelin: 0207 191 510 email: [email protected] Helsinki Hiilikatu 3 (Technopolis) 00180 Helsinki www.ilonait.fi Kuopio PL1188, Microkatu 1 70211 Kuopio Tampere Voimakatu 2 33100 Tampere
© Copyright 2024