BT 60/4 - AL Del
Ejerforeningen Vejlbyparken Blok C Skejbygårdsvej 48 - 62 Beboerinformation Ver. 01.05.12 8240 Risskov Beboerinformation Indholdsfortegnelse Afsnit 0.0 Indhold Side Bestyrelse ……………………………………………….…. 1 Telefonliste: Håndværkere m.v.………………………… 1-1 1.0 Indledning ................................................................................. 2 1.1 Generelt om bebyggelsen ........................................................ 3 Grundejerforening 1.2 1.3 1.4 Ejerforening Fordelingstal Fællesudgifter, m.m. ................................................................ Administration Forsikring Grundfond Bebyggelsens vedligeholdelse .................................................. Renovation/Renholdelse Indvendig/udvendig vedligeholdelse Udendørs fællesarealer Lejligheder ................................................................................ Navneskilte 4 5 6 Nøgler 1.5 1.6 Postkasser Skaktnøgler Altankasser Trapperengøring Elforsyning Radio, TV og Internet Vand og varme Stophaner til vand og varme Afløb og vandlåse Badeværelsesgulv Emhætte Kælderrum Energibesparelse ...................................................................... Varme og varmt vand Vandbesparelse El-besparelse Radiator-termostater Fællesfaciliteter ........................................................................ Vaskeri Selskabslokale 7 8 Gæsteværelse 1.7 Sauna og Solarium Cykelkælder Trappestiger, sækkevogn, trillebør Hobbyrum Borehammerudlejning Legeplads Havegrill Fraflytning/udlejning ................................................................ 9 Beboerinformation Beboerinformation Indholdsfortegnelse Afsnit Indhold 2.0 Ordensregler: Side § 1. Husfred. § 2. Trapper og kælder .............................................................. 10 § 3. Altaner, terrasser, haver § 4. Affaldssortering .................................................................. 11 § 5. Husdyr § 6. Parkeringsarealer og Brandvej ........................................... 12 2.1 Ordensregler for vaskeri........................................................... 13 2.2 Retningslinjer for kildesortering af affald……………… 14 3.0 Appendiks: 3.1 Kort over området..................................................................... 15 3.2.1 Vedtægter for ejerforeningen ................................................... 16 3.3 Grundejerforeningens bestyrelse ............................................. 17 3.3.1 Vedtægter for Grundejerforeningen ......................................... 18 3.3.2 Vejfond ...................................................................................... 19 3.3.3 Brugsret over fællesarealer ....................................................... 20 3.4 Lejekontrakt selskabslokale ...................................................... 21 3.4.1 Lejekontrakt gæsteværelse ....................................................... 22 3.5 kælderrum: Oversigtsplan ......................................................... 23 3.6 Forbrugsregnskab: Udgiftsfordeling .......................................... 24 3.7 Ventilation: Indstilling ............................................................... 25 Beboerinformation Beboerinformation Ejerforeningen Vejlbyparken Blok C Skejbygårdsvej 48 - 62 0.0 8240 Risskov Bestyrelse: Pr. 01.05.12 Funktion: Navn, adresse, tlf.: Kontaktes angående: Formand: Anne Hedegaard Skejbygårdsvej 56, 2.tv Tlf. 40791294 E-mail: [email protected] Offentlige myndigheder og servicefirma Forsikring Bestilling af navneskilte Beboermapper Næstformand: Svend Erik Jørgensen Bestilling af vaskekort Skejbygårdsvej 60, st. th. Fejlmelding vedr. vaskeri Tlf. 51568558 E-mail: svend_erik_jø[email protected] Bestyrelsesmedlem: Birthe Sørensen Skejbygårdsvej 56, 2. th. Tlf. 40275882 E-mail: [email protected] Referent Bestyrelsesmedlem: Knud Sørensen Skejbygårdsvej 58, 1. th. Tlf. 26270274 Email: [email protected] Forhold vedr. bygningen Kontakt til håndværkere Udlejning af boremaskiner Bestyrelsesmedlem: Christian Hartvig Andersen Skejbygårdsvej 56, st. tv Tlf. 20968236 Email: [email protected] Regnskab/administration: Revisionsfirmaet Frank Thomsen Ny Banegårdsgade 51 8000 Århus C Tlf. 86 18 07 44 - 20 33 07 44 E-mail: [email protected] Indbetaling af fællesudgifter og acontobeløb. Regnskab og økonomi. Revision: Revisor: Martin B. Andersen Revision af regnskab. Rengøring og renovation: Servicefirmaet BioClean ApS v/Henrik Larsen Bispelundsvej 82 8330 Beder Tlf. 86 93 78 86 - 40 35 69 35 Beboermappe med reglement fås ved henvendelse til formanden, eller hentes på www.vejlbyparken-c.dk 01-11-2012 1 Beboerinformation 0.0 Telefonliste Håndværkere: (Kender ejendommen og udfører kvalitetsarbejde) Håndværkere kan rekvireres uden aftale med bestyrelsen, men så er det for egen regning. El-installatør: Torben Vestergård, Arresøvej 7, 8240 Risskov. Tlf.: 86 17 30 66 Glarmester: Risskov Glarmesterforretning, Fortevej 80, 8240 Risskov. Døgnvagt: Tlf.: 86 17 70 30 Tlf.: 70 100 100 Maler: Byens Maler Århus Tordenskjoldgade 26, 4. tv. 8200 Århus N Tlf.: 27 11 06 16/ 27 11 06 17 Murermester: Allan Vester, Krogager 22, 8240 Risskov. Tlf.: 86 21 78 00 40 41 23 01 Tømrerfirma: Lars Klitgård Jadevej 36 8541 Skødstrup Tlf.: 86 99 25 31/ 20 40 22 37 VVS/ Rørlægger: Lars Lykkegaard, Silkeborgvej 595 A, 8220 Brabrand. Tlf.: 86 25 75 95 21 21 77 00 El-forsyning: NRGI, Dusager 22, 8200 Århus N. Tlf.. 70 11 45 00 Emhætter/ Ventilation: OR Ventilation, Bakketoften 26, 8541 Skødstrup. Tlf.. 86 99 14 88 Kabel-TV/ Internet: Yousee Waoo.dk Tlf.: 80 80 40 40 Låsesmed: Byens Låseservice, Randersvej 143, 8200 Århus N. Døgnservice: Tlf.. 86 10 65 00 Tlf.: 86 10 65 00 Maling / tapet: Tapethuset Skala, Stjernepladsen, 8200 Århus N. Tlf.. 86 16 73 00 Varmeaflæsning: Techem (tidl. Clorius MålerService) Trindsøvej 7B, 8000 Århus C. Tlf.: 87 44 77 00 Rengøring/ renovation: Bio Clean, Bispelundvej 82, 8330 Beder. Tlf.: 86 93 78 86 Trappeopgange: Århus Trappe- og erhvervsrengøring Holme Møllevej 37, 8260 Viby J. Tlf.: 86 27 03 68 28 40 69 98 Renovation/ storskrald: Århus Kommunale værker, Bautavej 1, 8210 Århus V. (gratis afhentning af gl. møbler, hårdhvidevarer m.v.) Tlf.. 89 40 15 00 Kloakservice: Risskov Kloakservice, Vejlbjergvej 20, 8240 Risskov Tlf. 86 17 40 30 01-11-2012 Indholdsfortegnelse 1-1 Beboerinformation 1.0 Indledning Hermed foreligger Beboerinformationsmappen i en revideret udgave, version 01.05.12 Formålet med beboermappen er at give råd og vejledning til beboere i Vejlbyparken, blok C. Beboerinformationsmappen ajourføres efter behov, og kan rekvireres hos bestyrelsen. Der skal altid forefindes et komplet eksemplar i hver lejlighed. Ved udlejning er de pågældende ejere ansvarlige for at nye lejere bliver gjort bekendt med at mappen eksisterer. Har du i øvrigt spørgsmål til emner, der ikke er berørt heri, er du altid velkommen til at kontakte ejerforeningens bestyrelse. Med venlig hilsen Bestyrelsen Vejlbyparken, Blok C Maj 2012 01-11-2012 Indledning 2 Beboerinformation 1.1 Ejerforening 1.1 Generelt om bebyggelsen Blok C er den tredje af tre etageblokke, opført i 1986 med Emiliehøj Totalbyg ApS som bygherre og solgt som ejerlejligheder. Bebyggelsen er en del af Vejlbyparken, der ligger i bydelen Vejlby, i den nordlige del af Århus. (Kort over området, se Appendiks 3.1) Grundejerforening Beboerne i hver af de tre boligblokke A, B og C, og i klyngerne af tæt lav bebyggelse er organiseret i særskilte ejer-, lejer- eller andelsboligforeninger. Foreningerne er obligatorisk medlemmer af Grundejerforeningen Vejlbyparken, hvis areal er afgrænset i nord af Skejbyvej, i vest af Skejby Busvej og i øst af Skejbygårdsvej. Grundejerforeningen består af 669 husstande. (Kort over området, se Appendiks 3.1) Drift og vedligeholdelse af områdets grønne fællesarealer, stier, veje og ppladser mv., varetages af Grundejerforeningen, hvis bestyrelse består af repræsentanter fra de forskellige ejerlejer- og andelsboligforeninger. Foreningerne betaler bidrag til Grundejerforeningen efter fordelingstal. Referater fra bestyrelsesmøder og generalforsamlinger i Grundejerforeningen ophænges på opslagstavlen ved vaskeriet (Grundejerforeningens bestyrelse, vedtægter, vejfond samt brugsretsaftale over fællesarealer: Se Appendiks 3.3, 3.3.1, 3.3.2 og 3.3.3) Se også Grundejerforeningens hjemmeside: www.vejlbyparken.dk 01-11-2012 Alle ejere i blok C er obligatorisk medlemmer af Ejerforeningen Vejlbyparken blok C. En bestyrelse, der vælges på den årlige generalforsamling, varetager den daglige drift af ejendommen, d.v.s. alt der ligger inden for grundsoklen. Referater fra bestyrelsesmøder ophænges på opslagstavlen ved vaskeriet. Ejere der ikke bor i ejendommen kan få mødereferater tilsendt. (Ejerforeningens vedtægter: Se Appendiks 3.2.1) Fordelingstal Der er 81 lejligheder i blok C, som har et samlet fordelingstal på 10.000. Lejlighederne inddeles i 7 forskellige typer efter størrelse og fordelingstal. Værelser m2 Ford.tal Antal 1,5 1,5 2,0 2,0 3,0 3,0 4,0 41 42 56 68 79 82 91 100 107 118 130 140 145 155 4 13 28 22 3 8 3 Arkitekttegninger der viser de enkelte lejligheders grundplan kan rekvireres hos bestyrelsen. Generelt om bebyggelsen 3 Beboerinformation 1.2 1.2 Fællesudgifter, m.m. Fællesudgifter dækker følgende: Bygningsvedligeholdelse, m.v. Service- og rengøring i fællesarealer Renovation El-forbrug i fællesarealer Ejendomsforsikring Bidrag til Grundejerforeningen Administration Fællesudgifter afregnes efter fordelingstal og skal betales kvartalsvis forud via Betalingsservice (BS). Sammen med fællesudgifter opkræves flg.: Acontobetaling for eget forbrug af vand og varme. Betaling for trapperengøring. Grundfondsbidrag. Sker betaling af fællesudgifter og acontobetaling for vand og varme m.v. ikke rettidigt, tillægges næste kvartalsopkrævning et gebyr. (p.t. kr. 200.-) Udebliver betalingen på trods af rykkerskrivelse, overgives restancen til retslig inkasso, og der kan ske indberetning til RKI Kreditinformation. Forsikring Ejerforeningen har tegnet forsikring hos Alm. Brand. Forsikringen omfatter bygning og bygningsdele, bl.a. forsikring mod brand, skjulte rørskader, svamp og insektangreb, samt glas og kummeforsikring. Kopi af forsikringspolice og betingelser kan rekvireres hos bestyrelsen. Det er beboernes eget ansvar at tegne privatforsikring, indbo- ansvars- tyveriulykkes- hårdhvidevareforsikring etc. Grundfond Der er oprettet en grundfond, som alle ejere betaler til, efter fordelingstal. Beløb opsparet i grundfonden kan anvendes til større reparationer og renoveringer. Grundfondsbidraget opkræves hvert kvartal sammen med fællesudgifterne. (Grundfond se Appendiks 3.2.2, side 16-4) Ved udlejning opkræves fællesudgifter m.v., samt acontobeløb til forbrug af vand og varme altid hos lejlighedens ejer. Lejers navn påføres vand- og varmeregnskabets årsopgørelse. Administration Ejerforeningens administrator forestår administration af indbetalinger af fællesudgifter m.v. samt styring af udgiftsbetalinger. (Regnskab/administration, se bestyrelseslisten foran i mappen) 01-11-2012 Fællesudgifter m.m. 4 Beboerinformation 1.4 1.3 Bebyggelsens vedligeholdelse Renovation / Renholdelse Servicefirmaet Bioclean forestår tømning af affaldscontainere i kælderen samt rengøring af fælles kælderområder. Trapperengøring foretages af Århus trappe- og erhvervsrengøring. Ejerforeningen er omfattet af ordning om affaldssortering fastsat af Århus Kommune. (se Ordensregler 2.0 og Retningslinjer for affaldssortering 2.2) Indvendig og udvendig vedligeholdelse Reparationer af udvendige og indvendige bygningsdele samt installationer, der henhører under fællesarealer foretages af håndværkere efter aftale med bestyrelsen. Udvendigt malerarbejde udføres efter behov ca. hver 4 – 5.år. Tidspunkt aftales på generalforsamling. (Se også 1.4 Lejligheder) Udendørs fællesarealer Vedligeholdelse af udendørs grønne fællesarealer, f.eks. græsslåning, udvendig Hækklipning m.v. samt snerydning og glatførebekæmpelse, og vedligeholdelse af veje, stier og parkeringsarealer samt belysning varetages af Grundejerforeningen. 01-11-2012 Bygningsvedligeholdelse 5 Beboerinformation 1.4 Alle yderdøre Kælderdøre ved trappeopgangene Cykelkælder 1.4 Lejligheder Den enkelte ejer forestår den indvendige vedligeholdelse af selve lejligheden. For beboere i stueetagen gælder endvidere, at de skal sørge for vedligeholdelse af det tilstødende haveareal i henhold til Grundejerforeningens brugsretsaftale. (se appendiks 3.3.3) Udvendig maling. Den enkelte ejer skal selv vedligeholde / male flethegn og havelåger ved terrasser og haver (brun eller grå). Betonvægge på altaner og terrasser må males støvgrå eller råhvid. Navneskilte Navneskilte til entredør og tavle ved indgangsparti bestilles hos bestyrelsen.(se bestyrelsesliste foran i mappen) Kun ejerforeningens navneskilt må benyttes. Bestilling af navneskilte skal ske skriftligt for at undgå misforståelser. I forbindelse med indførelse af fælles navneskilte i 1992 blev der givet dispensation til de få lejligheder, der på daværende tidspunkt havde anskaffet eget navneskilt. Dispensationen ophører når skiltet skal udskiftes, eller senest ved flytning. Nøgler De fleste lejligheder anvender samme nøgle til entredør og postkasse. Ejerforeningen ligger ikke inde med hovednøgler eller ekstra nøgler til lejlighederne. I forbindelse med køb/leje tilrådes det at få dørlåsen omkodet. Hængelåse på trappestiger, sækkevogn og trillebøre i cykelkælder. Skralderummet v. opg. 48 El-målerskabe under kældertrapper Den ene hængelås på den blå affaldscontainer på P-pladsen. En original kældernøgle kan lånes hos bestyrelsen, hvis der ønskes fremstillet en ekstra kældernøgle. Postkasser Hvis postkasserne bliver ødelagt på grund af hærværk eller slid, sørger bestyrelsen for reparation eller udskiftning. Altankasser Ophænges på altanrækværkets indvendige side. (se ordensregler: § 3) Specielle altankassebeslag skal købes hos bestyrelsen og anvendes, ellers ødelægges altanrækværkets overfladebehandling. Kælderrum Til hver lejlighed hører et kælderrum /pulterrum, der har samme nr. som lejligheden. Kælderrummet skal være aflåst med hængelås og må ikke ombyttes. (se oversigt over kælderrum, appendiks 3.5) Kældernøglen passer til: 01-11-2012 Bygningsvedligeholdelse 6 Beboerinformation Trapperengøring Et rengøringsfirma foretager trapperengøring efter en fastsat aftale. Betaling for trapperengøring opkræves kvartalsvis sammen med fællesudgifter. Elforsyning Ejendommen forsynes med el fra energiselskabet NRGI. Hver lejlighed har egen elmåler, der findes i et fælles målerskab under kældertrappen. Kældernøglen passer til skabet. Den enkelte ejer / lejer afregner eget el-forbrug direkte med NRGI. Omkring 1. april foretages den årlige måleraflæsning. NRGI udsender a conto opkrævning 3 - 4 gange årligt. 1.4 Aflæsning af vand- og varmemålere samt udarbejdelse af forbrugsregnskab foretages af Clorius Målerservice. Telefon 87 44 77 00. Aflæsningen sker i slutningen af marts, og varsles ved opslag i trappeopgangene. Forbrugsregnskabet udsendes i juni måned. Efterbetaling / tilbagebetaling sker normalt i forbindelse med opkrævning af fællesudgifter for juli kvartal. For at undgå problemer med regnskabet på grund af eventuel fejlaflæsning, bør man selv aflæse forbruget umiddelbart før Clorius foretager den årlige aflæsning. Monteres der termostat vandhaner eller bruserarmatur i lejligheden skal installation udføres korrekt, og holdes i orden, ellers kan der ske forstyrrelse af varm- og koldvandsforsyningen til andre lejligheder i ejendommen. Radio, TV og Internet Ejendommen er tilsluttet Yousee Kabel-tv, hvor TV- og internet abonnement kan bestilles. Lejlighederne har individuel kabeltilslutning. (vedrørende radio- og Tv-antenner, se ordensreglement § 3.) Vand og varme Ejendommen forsynes med vand og fjernvarme fra Århus Kommunale Værker. Betaling for vand og varme sker ved acontoopkrævning kvartalsvis forud sammen med fællesudgifter m.v. til ejerforeningen. Afregning sker dels efter forbrug i følge målere på radiatorer, og vandmålere Vaske- og opvaskemaskiner skal altid installeres i henhold til de regler der gælder for lejligheder i etageejendomme, og altid tilsluttes koldt vand. Lad en el- eller vvs-installatør udføre arbejdet, da forkert installation kan medføre vandskader i underliggende lejligheder, eller forstyrre varm- og koldvandsforsyningen til andre lejligheder i ejendommen. (se Telefonliste foran i mappen) Stophaner til vand og varme Stophaner til varmt- og koldtvandshaner findes under køkkenvasken og under håndvasken i badeværelset. Ved siden af toilettet findes en stophane til wc-cisterne. i lejlighederne, dels efter fordelingstal. (Forbrugsregnskab, se Appendiks 3.6) 01-11-2012 Bygningsvedligeholdelse 6-1 Beboerinformation Stophaner ved bruserblandingsbatteriet er placeret bag toiletskabets bagbeklædning som forholdsvis let kan fjernes, men placeringen er ikke den mest hensigtsmæssige. I stedet for kan der lukkes for vandet til bruseren ved de afgreningsstophaner, der sidder under loftet i kældergangen. Hanerne er afmærket med blå skilte med lejlighedsnummer. Husk at lukke for både fremløb og returløb, hvis der lukkes for det varme vand. Vær opmærksom på at stophaner i kælderen afbryder vandet til alle lejligheder, der ligger lige oven over hinanden. Stophaner til radiatorvand og gulvvarme sidder under loftet i kældergangen (afgreningsstophaner) og er afmærket med blå skilte med lejlighedsnummer. Husk at lukke for både fremløb og returløb. Vær opmærksom på at stophaner afbryder varmen til alle lejligheder, som ligger oven over hinanden. Afløb og vandlåse Ved tilstoppet afløb kan rensebånd lånes ved henvendelse til et af bestyrelsens medlemmer. Hvis kloakafløbet i badeværelset ikke virker, opstår der risiko for oversvømmelse og vandskade i lejligheden. Det kan også medføre vandskade i underliggende lejligheder. Derfor skal gulvafløbets vandlås renses med jævne mellemrum. Under håndvasken fjernes gulvristen samt den underliggende plastkrave. Vandlåsen, der består af en plastbeholder, er fastmonteret nede i afløbsrøret med to skruer. Skruerne løsnes og hele vandlåsen trækkes op og renses. Vær opmærksom på at få vandlåsen rigtigt på plads igen efter rengøringen. Den skal presses hårdt 01-11-2012 1.4 ned, for at slutte helt tæt i afløbsrøret. Til sidst spændes de to skruer, hvorefter plastkrave og gulvrist lægges på plads. Virker afløbet fra køkkenvasken ikke, kan problemer ofte afhjælpes ved at vandlåsen under vasken skrues af og renses. Er røret mellem vandlås og faldstamme i væggen/under gulvet stoppet, kan man forsøge at få det til at fungere ved hjælp af et rensebånd der kan lånes hos et af bestyrelsesmedlemmerne. Badeværelsesgulve Vær opmærksom på at badeværelsesgulvets fliser og fuger altid er hele og tætte, ellers er der risiko for at der opstår vandskader i de underliggende lejligheder. Undgå at anvende stærke afkalkningsmidler som kan opløse fugerne. Er silekonefugerne i brusenichen blevet mørke eller sorte p.g.a. mug eller algebelægning kan de blive lyse igen. Et stykke køkkenrulle vædet i ufortyndet klorin anbringes på silekonefugerne i nogle timer. Emhætte Emhættens metalfilter skal renses og rengøres med jævne mellemrum for at virker optimalt. Kan med fordel rengøres i opvaskemaskine. De enkelte lejligheders emhætter og badeværelsesventiler er tilsluttet ejendommens centrale ventilationsanlæg. Af hensyn til energibesparelse varierer udsugningsstyrken i løbet af døgnet. (Ventilation: Indstillinger, se Appendiks 3.7 side 25) Kun emhætter beregnet til central ventilationsanlæg må anvendes. Emhætter med indbygget motor må ikke installeres da det vil skabe driftsforstyrrelse på ejendommens ventilationsanlæg. Bygningsvedligeholdelse 6-2 Beboerinformation 01-11-2012 Bygningsvedligeholdelse 1.4 6-2 Beboerinformation 1.5 Energibesparelse Af hensyn til økonomi og miljø er der gennemført forskellige energibesparende initiativer i ejendommen. Varme og varmt vand 1.5 For at reducere strøm- og varmeforbrug er det centrale ventilationsanlæg indstillet til at køre med varierende hastigheder om dagen, og med meget lav hastighed om natten. Radiator-termostater Ejendommens varmeanlæg er et lavtemperaturanlæg. Fremløbstemperatur til radiatorerne vejrkompenseres efter den aktuelle udetemperatur. Fremløbstemperaturen på varme "natsænkes" af energisparehensyn. Gulvvarme i badeværelset reguleres ved hjælp af en termostat, der er anbragt nede ved gulvet. Ved en indstilling mellem 2 - 4 opnås den bedste udnyttelse af gulvvarmen. Vandbesparelser Det anbefales, at montere vandsparer på vandhaner og installere sparebruser. Det anbefales at de afkalkes med jævne mellemrum, ca. hver anden måned, på grund af det høje kalkindhold i vandet. De fleste ældre toiletter kan indstilles til at afgive 5 - 7 liter vand pr. skyl mod normalt 10 – 12 liter. Men overvej i stedet for at skifte til et nyt sparetoilet, der kun bruger 2 – 4 liter vand pr. skyl. Kontroller jævnligt at vandhanerne ikke drypper og at vandet i wc'et ikke løber, og hold øje med vandmålerne. Termostathaner på radiatorer har det med at sætte sig fast så termostaten ikke virker. Problemet opstår når termostaten ikke har været aktiv i længere tid, f.eks. i sommerperioden. Man opdager typisk fejlen ved at radiatoren ikke afgiver varme selv om der skrues på termostathanen. Fejlen rettes ved at afmontere termostathuset ved hjælp af en lille umbraco vinkelnøgle. Kan gøres uden at lukke for radiatorvandet. Der er nu adgang til en lille metalstift der sidder på selve radiatorventilen på vandrøret til radiatoren. Stiften, der har sat sig fast, løsnes enten med en let banken med en hammer, eller ved forsigtigt at skubbe eller trække i stiften ned en tang. Undgå at trække stiften helt ud. Stiften skal kunne bevæge sig frit 4-5 mm. Herefter monteres termostathuset igen, og radiatoren skulle her efter virke igen. El-besparelse For at spare på det fælles strømforbrug er alle lyskilder i fællesarealer udskiftet til lavenergipærer. 01-11-2012 Energibesparelse 7 Beboerinformation 1.6 Kan lejes af ejendommens beboere ved henvendelse til bestyrelsen. (Lejekontrakt og betingelser, se appendiks 3.4.1) 1.6 Fællesfaciliteter Vaskeri I vaskeriet, der ligger i kælderlokaler under nr. 54, er der: 3 vaskemaskiner, 1 tørretumbler og 1 strygerulle. Vaskeriet er forbeholdt ejendommens beboere og der skal benyttes et kreditvaskekort. Kortet bestilles hos bestyrelsen og der skal betales et mindre depositum. Afregning af forbrug opkræves hos ejerne hver kvartal sammen med fællesudgifter, m.v. Priser: Se opslag i vaskeriet. Der henvises til de ophængte betjeningsvejledninger og ordensregler for vaskeriet. Sauna og solarium Ligger i kælderlokaler under nr. 52. Brug af sauna er gratis. Betaling for brug af solarium sker med et kreditvaskekort. Kortet bestilles hos bestyrelsen og der skal betales et mindre depositum. Afregning af forbrug opkræves hos ejerne hvert kvartal sammen med fællesudgifter m.v. Priser: Se opslag i vaskeriet. Badefaciliteterne må benyttes i forbindelse med brug af sauna og solarium. Læs og følg de ophængte vejledninger. Husk at gøre rent efter brug! . Selskabslokale Cykelkælder Indgang fra nr. 52, kælder. Kælderlokale med garderobe, to toiletter, samt køkkenfaciliteter med køle-fryseskab, stor kaffemaskine, el-komfur og opvaskemaskine. Der er borde, stole og service til ca. 30 personer. Lokalet kan lejes af ejendommens beboere ved henvendelse til bestyrelsen. Lokalet er ikke velegnet til støjende fester, da der er beboelser lige oven over lokalet. (kopi af Lejekontrakt og betingelser, se Appendiks 3.4) Gæsteværelse Indgang fra nr. 52, kælder. Dobbeltværelse med to senge, bord og to stole. Der er adgang til toilet med håndvask. Dyner, puder og sengelinned skal selv medbringes. 01-11-2012 Fælles faciliteter Cykler, knallerter, barne- og klapvogne henvises til cykelkælder under nr. 48 med nedgang via den udvendige kældertrappe og ikke gennem opgangene. Opbevaring sker på eget ansvar. Se dog ordensregler § 2. Ved cykelkælderen findes en automatisk trykluftpumpe til cykler og knallerter. Trappestiger, sækkevogn, trillebøre I cykelkælderen findes der fastlænkede trappestiger, sækkevogn og trillebøre som er til fri afbenyttelse. Kældernøglen passer til hængelåsene. Husk at stille tingene på plads igen efter brug. 8 Beboerinformation Hobbyrum Sikringsrummene, under nr. 48, kan benyttes som hobbyrum, dog skal det være muligt at fjerne eventuelle effekter inden for 24 timer. 1.6 Overhold god køkkenhygiejne ved tilberedning af grillmenu. Rengør grill og rist efter brug, så den er klar til næste bruger. Vær sikker på at grillen er helt slukket før den forlades. Borehammerudlejning Ejerforeningen har en pneumatisk borehammer, som kan lejes hos bestyrelsen for 30 kr. pr. døgn . Der er 3 bor: 6, 8 og 10 mm. En almindelig slagboremaskine kan ikke anvendes i armeret betonvæge. Bestyrelsen anbefaler, at de medfølgende høreværn og beskyttelsesbriller benyttes. (Vedrørende tidspunkter for anvendelse, se ordensregler § 1.) Legeplads Legepladsen med legeredskaber er primært til rådighed for børn med tilknytning til ejendommen. Legeredskaber benyttes på eget ansvar. Havegrill Ved legepladsen er der opstillet en havegrill, samt bord og bænke, der er til fri afbenyttelse for ejerforeningens beboere. Vær opmærksom på flg. sikkerhedsforhold: En tændt grill skal altid være under opsyn, da der er tale om åben ild. Børn må ikke betjene grillen. Udvis forsigtighed ved optænding, herunder anvendelse af tændvæske. Anvend grillen med omtanke, brug grillhandsker og –værktøj. Risten skal påføres madolie før brug. 01-11-2012 Fælles faciliteter 8-1 Beboerinformation 1.7 1.7 Fraflytning / udlejning Ved salg af lejligheden, skal sælger oplyse følgende til ejerforeningen: Dato for ejerskifte Sælgers nye adresse og tlf.nr. Den nye ejers navn og tlf.nr. Ved udlejning skal lejlighedens ejer oplyse følgende til ejerforeningen: Ejers adresse og tlf.nr. Dato for udlejning Lejer(e)s navn(e) og tlf.nr. Ved udlejning afregner ejerforeningen altid acontobeløb for vand og varme hos ejer. For aflæsning af vand og varme i forbindelse med flytning, kontaktes Clorius Målerservice, Trindsøvej 7B, 8000 Århus C, tlf. 87 44 77 00. Aflæsning af elmålere sker ved henvendelse til NRGI, Grenåvej 55, 8200 Århus N, tlf. 87 39 04 04. Nye beboere kan få udleveret en beboermappe ved henvendelse til bestyrelsen, hvor der også bestilles navneskilte. 01-11-2012 Flytning/udlejning 9 E jerforeningen V ejlbyparken Blok C Skejbygårdsvej 48 - 62 Ordensregler 8240 Risskov Ordensregler 2.0 § 1. Husfred. Stk. 1. Vis hensyn og medvirk til et godt naboskab. Undlad at genere og forulempe andre beboere. Stk. 2. Råbende og støjende adfærd er ikke tilladt. Stk. 3. Musik og anden støjende underholdning må kun udøves således at det ikke er til gene for de øvrige beboere, og ikke i tidsrummet kl. 23-07. Beboere, der skal på arbejde om dagen har krav på nattero. Det gælder også i weekender. Vær opmærksom på at nogle har natarbejde og derfor sover om dagen. Har man højtalere stående på gulvet, skal der støjdæmpende underlag under disse for at mindske støjgener. Stk. 4. Fester varsles mindst en uge i forvejen, men det fritager ikke for at vise hensyn i henhold til stk. 3. Klager over støjende fester o.l. tilsidesætter forudgående varsling. Stk. 5. Vaskemaskiner, andre tekniske hjælpemidler og redskaber skal installeres og anvendes således at de ikke ved støj eller på anden måde er til gene for ejendommens beboere. Stk. 6. Der er tilladt at anvende boremaskine og andet støjende værktøj: Hverdage: kl. 10.00 – 19.00 Lørdag, søn- og helligdage: kl. 11.00 – 16.00 § 2. Trapper og kælder Stk. 1. I henhold til brandsikringsbekendtgørelsen må ejendommens trappearealer og kældergange ikke benyttes til henstilling eller opbevaring af private ejendele, herunder cykler, fodtøj, affaldsposer m.v. Stk. 2. Barne- og klapvogne må på eget ansvar henstilles under trappen til kælderen. Pulterrum skal være aflåst og må ikke ombyttes. Stk. 3. Cykler skal stilles i cykelstativer udenfor, eller i cykelkælderen. På grund af brandfare og lugtgener skal knallerter parkeres udenfor ved cykelstativer. Stk. 4. Kun ejerforeningens navneskilte må benyttes på entredør og navnetavle. Stk. 5. 01-11-2012 Ordensregler 10 Ordensregler 2.0 Rygning er ikke tilladt i ejendommens indendørs fællesarealer. 01-11-2012 Ordensregler 10 Ordensregler 2.0 § 3. Altaner, terrasser, haver. Stk. 1. Altan og terrasse må ikke anvendes til pulterrum eller værksted. Stk. 2. Tøjtørring skal foregå under rækværkshøjde. Stk. 3. Solsejl eller markise skal være blå og begge dele skal være rene og intakte. Stk. 4. Altankasser skal hænge på indersiden af rækværket. Stk. 5. Der må ikke kastes noget ud eller ned fra altaner. Brug af vand på altan skal ske så det ikke er til gene for andre. Stk. 6. Ophold på altaner og terrasser må ikke være til gene for andre beboere. Støjende og råbende adfærd, samt højt musik er ikke tilladt. Stk. 7. Vis hensyn ved anvendes af grill. Vær opmærksom på brandfare samt røg- og lugtgener. (se også bilag side 12-1: Beredskabsstyrelsens fastsatte regler for anvendelse af grill på altaner) Stk. 8. Parabolantenner skal opsættes så hele antennen holdes inden for altanrækværk eller terrassekant. Der må opsættes en parabolantenne pr. lejlighed. Vedrørende andre antenner, f.eks. til radiokommunikation, amatørradio o.l. rettes henvendelse til bestyrelsen. Stk. 9. Beboere i stueetagen har pligt til at vedligeholde deres respektive haveareal i henhold til grundejerforeningens regler om brugsret over fællesarealer (se appendiks 3.3.3). Stk 10. Ønsker man at male sin altan, skal der anvendes råhvid maling slåledes at bygningen fremstår med et ensartet udtryk. § 4. Affaldssortering. Stk. 1. Alt affald i ejendommen skal kildesorteres i henhold til fastsatte regler fra Århus Kommune. Stk. 2. Sortering og bortskaffelse af affald skal ske efter retningslinjer der er udarbejdet af bestyrelsen (se afsnit 2.2. side 14). 01-11-2012 Ordensregler 11 Ordensregler 2.0 § 5. Husdyr. Stk. 1. Det er tilladt at holde husdyr såfremt de ikke er til gene for ejendommens beboere. Stk. 2. Hunde skal føres i snor og må ikke luftes på græsarealerne. Områdets hundetoiletter skal benyttes. Stk. 3. Det er ikke tilladt at medtage dyr i kælderen, eller lade dem færdes frit i trappeopgange. Stk. 4. Fugle må ikke fodres på eller ved altaner. § 6. Parkeringsarealer og Brandvej. Stk. 1. Den asfalterede sti foran ejendommen fungerer som brand- og redningsvej, og må derfor ikke benyttes til parkering. Indkørsel med henblik på af- og pålæsning er tilladt, men kør forsigtigt. Stk. 2. Vedrørende brug af områdets parkeringsarealer, henvises til grundejerforeningens deklarationer. Vedtaget på ekstraordinær generalforsamling den 03.02.2004. 01-11-2012 Ordensregler 12 Ordensregler 2.0 Bilag til ordensregler §3. stk. 7: Meddelelse fra Beredskabsstyrelsen af d. 12.07.2006 vedr.: Anvendelse af grill på altaner m.v. Griller skal altid placeres mindst 15 m fra bygninger med letantændeligt tag, stakke og andre oplag af let antændelige stoffer, større oplag af træ, brændsel og lignende samt oplag af brandfarlige væsker, flaskegas og lignende. Traditionelle griller, dvs. griller af begrænset størrelse, som bl.a. forhandles i supermarkeder og byggemarkeder, kan anvendes på altaner og tagterrasser m.v. tættere end 5 m fra andre bygningsdele i bygninger med hårdt tag og i carporte eller lignende former for vejrligsbeskyttelse med hårdt tag under følgende forudsætninger: 1. Altanen/tagterrassen eller carporten/vejrligsbeskyttelsen skal have mindst én åben langside. 2. Grillen placeres på et ikke brændbart underlag og i passende afstand fra overflader og emner, der kan brænde. 3. I griller til fast brændsel må kun anvendes trækul eller briketter. 4. Til optænding skal anvendes elektrisk grilltænder, papir eller optændingsblokke og lignende. Der må ikke anvendes optændingsvæske. 5. Gasgriller skal placeres og anvendes efter producentens anvisning, og der skal anvendes gasflasker med en tilladelig fyldning på højst 11 kg. 6. Sørg for at have vand til slukning i nærheden. 7. Forlad ikke grillen før den er slukket. Traditionelle griller kan i øvrigt anvendes i det fri (i haver, på terrasser i terræn og lignende) tættere end 5 m fra bygninger med hårdt tag under de i 2 - 7 nævnte forudsætninger. Optændingsvæske (lampeolie) kan dog anvendes, såfremt grillen er placeret mindst 2 m fra overflader og emner, der kan brænde. NB! Optændingsvæske må aldrig hældes på en grill, der har været tændt og stadig er varm. Benzin, sprit og lignende må aldrig anvendes som optændingsvæske. Større griller, dvs. griller som er beregnet til en større brugerkreds, må ikke anvendes på altaner og tagterrasser eller i carporte og lignende former for vejrligsbeskyttelse og må ikke anvendes i det fri tættere end 5 m fra bygninger med hårdt tag. Boligselskaber, boligforeninger, grundejerforeninger m.v. kan have lokale vedtægter vedrørende anvendelse af griller. Sådanne vedtægter skal naturligvis respekteres. 01-11-2012 Ordensregler 12-1 Ordensregler 2.0 (Meddelelsens fulde ordlyd kan læses på: www.beredskabsstyrelsen.dk) 01-11-2012 Ordensregler 12-1 Ordensregler 2.1 Ordensregler for vaskeri. 1. Vaskeriet er forbeholdt ejendommens beboere, og kan benyttes mellem kl. 8.00 – 22.00. Dog kan tørretumbler benyttes til kl. 22.30. 2. Følg de ophængte betjeningsvejledninger til maskinerne. Ødelagt tøj eller andre hændelser, der skyldes fejlbetjening er på eget ansvar. 3. Betaling sker med ejerforeningens vaskekort, der kan bestilles hos vaskeriets kontaktpersoner. (se bestyrelseslisten) 4. Reservation af vasketid sker på terminalen i vaskeriet. Er den reserverede vasketid ikke taget i anvendelse senest 15 min. efter periodens begyndelse, ophæves reservationen automatisk. 5. Tørretumbling er tilladt indtil 30 min. efter reservationsperioden. 6. Maskinerne må ikke anvendes til farvning/affarvning eller vask af ildelugtende eller olieforurenet tøj. 7. Tøjvognene må af hygiejniske grunde kun benyttes til nyvasket tøj, og må ikke efterlades fyldte med tøj eller fjernes fra vaskeriet. 8. Ved fejl og mangler på maskinerne udfyldes en fejlmelding, og om muligt oplyses den blinkende fejlkode på maskinens display, og underret derefter en af vaskeriets kontaktpersoner. 9. Af pladshensyn og hensyn til andre brugere må tøjsnorene ikke benyttes til tøjtørring. Private tørrestativer o.l. må ikke opstilles. 10. Tøjsnore må kun anvendes til luftning af tørretumblet og strygerullet tøj. Vasketøj skal fjernes når vaskeriet forlades. 11. Efterlad vaskeriet rent og ryddeligt, som du sikkert selv gerne vil overtage det. Glemt vasketøj kan bestyrelsen fjerne uden ansvar. 12. Hvis vaskeriets ordensregler ikke overholdes kan vaskekortet inddrages. 13. Rygning er ikke tilladt i vaskeriet. I henhold til lov om fabrikstilsyn, må børn under 15 år ikke betjene maskinerne eller opholde sig i vaskeriet uden i følge med voksne. 01-11-2012 Ordensregler vaskeri 13 Ordensregler 2.2 Retningslinjer for kildesortering af affald. Ejerforeningen er underlagt Århus Kommunes bestemmelser om kildesortering af affald. Nærmere oplysninger hos Århus Kommunale Værker, tlf. 89 40 15 00, eller på: www.aarhuskommune.dk/portal/affald I henhold til ejerforeningens ordensregler § 4 stk. 2. udstikker bestyrelsen følgende retningslinjer vedrørende affaldshåndtering: Alm. affald. Biologisk affald, f.eks. madrester, snavsede bleer, affald fra dyr, o.l. (dvs. affald, som kan være ildelugtende), samt haveaffald skal afleveres i affaldscontaineren, der er placeret for enden af brandvejen ved parkeringspladsen. Affaldsskakter må ikke benyttes. Tøm aldrig askebægere direkte i affaldsskakten. Affaldsposer skal være af plast, og være forsvarligt lukket med en knude for at undgå spild af affald i containeren samt på fællesarealer. Skarpe genstande skal emballeres særligt omhyggeligt. Fugtigt og væskefyldt affald skal emballeres omhyggeligt så det ikke forårsager pletter og forurening på trapper og tæpper, når det bæres ned. Anbring evt. affaldsposen inden i en anden plastpose. Affald må ikke henstilles i trappeopgange, ved affaldsskakter i kælderen eller ved siden af containerne. Aviser, blade, papir og pap skal afleveres i papircontainerne ved affaldsøen for enden af brandvejen. Papkasser adskilles eller sammenfoldes, så de fylder mindst muligt. Glas og flasker skal afleveres i flaskecontaineren på P-pladsen. 01-11-2012 Kildesortering af affald 14 Ordensregler 2.2 Storskrald Storskrald afhentes af Aarhus Kommune onsdag i lige uger. Ting til storskrald stilles inden for den gule afmærkning for enden af brandvejen ved affaldsøen. Storskaldet må tidligst stilles ud tirsdag i lige uger fra kl. 18 og frem til kl. 06.00 på afhentningsdagen. Storskrald sorteres efter gældende regler: − − − − − − Jern og metal Stort brændbart EE affald (elektronik) Hårde hvidevarer Bundet pap Cykler (skal mærkes med ¨storskrald¨) Benyt den kommunale genbrugsstation, hvis du selv har bil. Adressen er Lystrupvej 190, Risskov, tlf. 86173178. Her kan storskrald afleveres gratis. Betænk også frivillige organisationer som Folkekirkens Nødhjælp, Frelsens Hær, Kirkens Korshær, Kræftens Bekæmpelse, m.fl., der gratis afhentes kasseret indbo efter aftale. Miljøfarligt affald Batterier afleveres i en speciel papkasse i skralderummet under nr. 48. 01-11-2012 Kemikalier- ,olie- og malingsrester afleveres i skralderummet, eller til miljøbilen. Køreplan for miljøbilen fås på tlf. 89 40 15 00. Kildesortering af affald 14-1 3.0 Appendiks Appendiks 3.1 Kort over området 01-11-2012 Appendiks 15 Appendiks 3.2.1 Normalvedtægt for ejerforeninger, som er omfattet af lov om ejerlejligheder. Jf. bekendtgørelse nr. 1332 af 14. december 2004. Ikrafttræden den 1. januar 2006 for ejerforeninger stiftet inden den 1.januar 2005. Bekendtgørelse nr. 251 af 14. juni 1966 om normalvedtægter for ejerlejligheder ophæves. Opmærksomheden henledes på, at bestemmelserne i normalvedtægten finder anvendelse, medmindre andet er vedtaget og tinglyst, jf. §7 i lov om ejerlejligheder. Vedtægt for: Ejerforeningen Vejlbyparken blok C Skejbygårdsvej 48 – 62 8240 Risskov § 1. Indledning, formål, medlemskab og hæftelse. Nærværende vedtægt regulerer, medmindre andet er vedtaget og tinglyst, jf. § 7 i lov om ejerlejligheder, forholdene om ejerforeningens ledelse, regnskabsaflæggelse, revision, vedligeholdelse og udgiftsfordeling mv. i det omfang, forholdet ikke reguleres i lov om ejerlejligheder. Ejerforeningens formål er at administrere den fælles ejendom og øvrige fællesanliggender for medlemmerne, der er samtidige ejere af ejerlejligheder i ejendommen. Stk. 2. For ejerforeningens forpligtigelser hæfter medlemmerne solidarisk, men i det indbyrdes forhold pro rata i forhold til deres fordelingstal § 2. Generalforsamling. Generalforsamlingen er ejerforeningens øverste myndighed. Stk. 2. De af bestyrelsen trufne afgørelser kan af ethvert medlem, hvem afgørelsen vedrører, indbringes for generalforsamlingen. Undtaget er beslutninger efter § 9, stk. 9. Stk. 3. Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved stemmeflerhed efter fordelingstal. Stk. 4. Til beslutninger om væsentlig forandring af fælles bestanddele og tilbehør eller om salg af væsentlige dele af disse eller om ændring i denne vedtægt kræves dog, at 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer såvel efter antal som efter fordelingstal stemmer herfor. Såfremt forslaget uden at være vedtaget efter denne regel har opnået tilslutning af mindst 2/3 af de repræsenterede medlemmer såvel efter antal som efter fordelingstal, afholdes ekstraordinær generalforsamling inden 8 uger, og på denne kan forslaget – uanset antallet 01-11-2012 af repræsenterede – vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer efter antal og fordelingstal. § 3. Ordinær generalforsamling. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af maj måned. Dagsorden for denne skal omfatte mindst følgende punkter: 1. Valg af dirigent og referent. 2. Bestyrelsens beretning for det senest forløbne år. 3. Forelæggelse af årsregnskab med revisors påtegning til godkendelse. 4. Forelæggelse af vedligeholdelsesplan for ejendommen til godkendelse. 5. Forslag jf. § 4. 6. Forelæggelse af budget til godkendelse. 7. Valg af formand for bestyrelsen i lige år. 8. Valg af andre medlemmer til bestyrelsen. 9. Valg af suppleanter til bestyrelsen. 10. Valg af revisor. 11. Eventuelt. Stk. 2. Den ordinære generalforsamling indkaldes skriftligt af bestyrelsen med mindst 4 ugers og højst 8 ugers varsel. Årsregnskab og budget udsendes sammen med indkaldelsen eller senest 1 uge før generalforsamlingen. Stk. 3. Indkaldelsen skal angive tid og sted for generalforsamlingen samt dagsordenen. § 4. Forslag. Ethvert medlem har ret til at få et angivet emne behandlet på den ordinære generalforsamlingen. Stk. 2. Forslag til behandling på generalforsamlingen skal være bestyrelsens formand i hænde senest tre uger før generalforsamlingen. Sådanne forslag samt de Appendiks 16-1 Appendiks 3.2.1 forslag, som bestyrelsen stiller, skal udsendes til medlemmerne senest 1 uge før generalforsamlingen. bestyrelsens øvrige medlemmer afgår i lige år. Suppleanter afgår hvert år. Genvalg kan finde sted. Stk. 3. Ændringsforslag kan stilles på generalforsamlingen. Stk. 3. Ved et bestyrelsesmedlems meddelelse om ikke at ville kunne deltage i bestyrelsesarbejde i en periode på mindst 12 uger indtræder en valgt suppleant i bestyrelsen. findes ingen suppleanter, indkaldes til ekstraordinær generalforsamling til valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. Såfremt formanden fra- § 5. Ekstraordinær generalforsamling. Ekstraordinær generalforsamling afholdes – ud over de i § 2, stk. 4 og § 8, stk. 3, nævnte situationer – når bestyrelsen finder anledning dertil, når det til behandling af et angivet emne begæres af mindst ¼ af ejerforeningens medlemmer efter antal eller efter fordelingstal, eller når en tidligere generalforsamling har besluttet det. træder i en valgperiode, konstituerer bestyrelsen sig med en ny formand indtil næstkommende generalforsamling. Stk. 4. Bestyrelsen vælger en næstformand af sin midte. Stk. 2. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes skriftligt af bestyrelsen med mindst 2 ugers varsel. Stk. 5. Ved en forretningsorden kan bestyrelsen træffe nærmere bestemmelse om udførelsen af sit hverv. Stk. 3. Indkaldelsen skal angive tid og sted for generalforsamlingen samt dagsordenen. § 9. Bestyrelsens pligter. Stk. 4. Ændringsforslag kan stilles på generalforsamlingen. Bestyrelsen har ledelsen af ejerforeningens anliggender. § 6. Stemmeret og fuldmagt. Stk. 2. Det påhviler bestyrelsen at sørge for god og forsvarlig varetagelse af ejendommens anliggender, herunder overholdelse af god skik og orden, betaling af fælles udgifter, tegning af sædvanlige forsikringer (herunder brandforsikring, kombineret grundejerforsikring og eventuel bestyrelsesansvarsforsikring), renholdelse, vedligeholdelse og fornyelse i det omfang, sådanne foranstaltninger efter ejendommens karakter må anses for påkrævede. Ethvert medlem har stemmeret. Stk. 2. Stemmeretten kan udøves af et medlems ægtefælle/samlever. Stemmeretten kan desuden udøves af en myndig person eller ejerforeningens bestyrelse, som medlemmet har givet fuldmagt hertil. Stk. 3. Afgivelse af fuldmagt er ikke til hinder for, at medlemmet selv deltager i generalforsamlingen. § 7. Dirigent og referent. Generalforsamlingen vælger selv sin dirigent, der ikke behøver at være medlem af ejerforeningen. Stk. 2. Der udarbejdes referat af forhandlingerne. Referatet underskrives af dirigent og formanden for bestyrelsen og udsendes senest 4 uger efter generalforsamlingens afholdelse. § 8. Bestyrelsens medlemmer. (Stk. 1. er erstattet af tinglyst tillæg B). Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen. Den består af 3 medlemmer foruden formanden, der vælges særskilt. Desuden vælges 2 suppleanter. Valgbare som formand, medlemmer til bestyrelsen og som suppleanter er kun foreningens medlemmer, disses ægtefæller/samlevere og myndige husstandsmedlemmer. Stk. 2. Formanden og bestyrelsens øvrige medlemmer vælges for 2 år, således at formanden og halvdelen af 01-11-2012 Stk. 3. Bestyrelsen sørger for, at der udarbejdes budget, jf. § 3 og føres forsvarligt regnskab over de på fællesskabets vegne afholdte udgifter og oppebårne indtægter, herunder de ejerne afkrævede bidrag til fælles udgifter. Bidragene opkræves med passende varsel og forfalder til betaling den 1. i betalingsmåneden. Bestyrelsen udarbejder desuden vedligeholdelsesplan for ejendommen, jf. § 3 og husorden med almindelige ordensregler til godkendelse på generalforsamlingen. Stk. 4. Såfremt bestyrelsen ikke har antaget administrator, vælger bestyrelsen en kasserer. en Stk. 5. Bestyrelsesmøde indkaldes af formanden eller, i formandens forfald af næstformanden, så ofte anledning findes at foreligge, samt når 2 medlemmer af bestyrelsen begærer det. Stk. 6. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af den samlede bestyrelse, herunder formanden eller næstformanden, er tilstede. Stk. 7. Beslutning træffes af de mødende bestyrelsesmedlemmer ved simpel stemmeflerhed. Står stemmerne Appendiks 16-2 Appendiks 3.2.1 lige, gør formanden eller i formandens forfald næstformandens stemme udslaget. Stk. 8. Bestyrelsen udarbejder referat af mødet. Referatet underskrives senest på det efterfølgende møde af de bestyrelsesmedlemmer, der har deltaget i mødet. Stk. 9. Bestyrelsen kan beslutte, at ejerforeningen skal tegne bestyrelsesansvarsforsikring. endvidere kan generalforsamlingen med tilslutning af mindst ¼ af ejerfor- 01-11-2012 Appendiks 16-2 Appendiks 3.2.1 Foreningens regnskabsår er kalenderåret. eningens medlemmer efter antal eller efter fordelingstal pålægge bestyrelsen at sørge for, at ejerforeningen tegner bestyrelsesansvarsforsikring. § 10. Administration. Stk. 2. Årsregnskabet skal indeholde både resultatopgørelse og balance. Bestyrelsen kan beslutte, at ejerforeningen skal antage en administrator til bistand ved varetagelsen af ejendommens daglige drift. endvidere kan generalforsamlingen med tilslutning af mindst ¼ af ejerforeningens medlemmer efter antal eller efter fordelingstal pålægge bestyrelsen at antage en administrator. Stk. 3. Det af generalforsamlingen godkendte regnskab forsynes med dirigentens påtegning om, at regnskabet er fremlagt og godkendt på generalforsamlingen. Stk. 2. Administrator må ikke være medlem af ejerforeningen og må ikke være dennes revisor. Ejerforeningen foretager forsvarlig udvendig vedligeholdelse og fornyelse, herunder af døre mod fællesarealer, udvendige ruder og vinduer samt altaner, elevatorer, fælles forsyningsledninger og fællesinstallationer. § 11. Tegningsret. Ejerforeningen forpligtes ved underskrift af formanden eller næstformanden for bestyrelsen og et andet medlem af denne. § 12. Opsparing til vedligeholdelse og forbedring (grundfond) Når det begæres af mindst ¼ af foreningens medlemmer efter antal eller efter fordelingstal, skal der til bestridelse af de fælles udgifter til vedligeholdelse og forbedring oprettes en opsparing, hvortil ejerne årligt skal bidrage med maksimalt 10 pct. af det årlige ordinære fællesbidrag, indtil opsparingens størrelse svarer til det seneste års budgetterede ordinære fællesbidrag. Den enkelte ejer kan ikke disponere over grundfonden. Stk. 2. Beslutning om benyttelse af opsparingen træffes på en generalforsamling. Herudover kan generalforsamlingen med almindelig flertal beslutte yderligere opsparing i nødvendigt omfang til konkrete større vedligeholdelsesarbejder. § 13. Revision. Ejerforeningens regnskab revideres af en revisor, der vælges af generalforsamlingen. Når det begæres af mindst ¼ af ejerforeningens medlemmer efter antal eller efter fordelingstal, skal revisor være statsautoriseret eller registreret. Stk. 2. Revisor afgår hvert år. Genvalg kan finde sted. Stk. 3. Revisor må ikke være medlem af bestyrelsen og må ikke vælges som kasserer. Stk. 4. Revisionen skal udføres i overensstemmelse med god revisionsskik, og regnskabet påtegnes af revisor. § 14. Årsregnskab. 01-11-2012 § 15. Vedligeholdelse. Stk. 2. Indvendig vedligeholdelse og fornyelse af ejerlejlighederne påhviler de enkelte ejere. Den omfatter ikke alene hvidtning, maling og tapetsering, men også vedligeholdelse og fornyelse af gulvbelægning, gulvbrædder, loftpuds, forsatsvinduer, indvendige døre, egne dørlåse og alt ejerlejlighedens udstyr, herunder elledninger, el-kontakter, toiletter, vaske, vandhaner, radiatorer, radiatorventiler, radiatormålere, brugsvandsrør, varmeforsyningsrør, afløbsrør og gasrør, hvorimod ejerforeningen sørger for vedligeholdelse og fornyelse af ejerlejlighedens fælles forsyningsledninger og fællesinstallationer indtil disses individuelle fælles forgreninger til/i de enkelte ejerlejligheder. Stk. 3. Ejerforeningen betaler for udbedring af skader i ejerlejlighederne, der skyldes forhold omfattet af ejerforeningens vedligeholdelses- og fornyelsespligt. Når ejerforeningen foretager reparationer, skal der ske retablering i sædvanligt og rimeligt omfang. Stk. 4. Hvis en ejerlejlighed groft forsømmes, eller forsømmelsen vil være til gene for de øvrige medlemmer, kan bestyrelsen kræve fornøden renholdelse, vedligeholdelse og istandsættelse foretaget inden for en fastsat frist. Kravet fremsættes skriftligt. Efterkommes bestyrelsens krav ikke, kan bestyrelsen på foreningens vegne sætte ejerlejligheden i stand for medlemmets regning. Stk. 5. Medlemmer må ikke lade foretage ændringer, reparationer eller maling af ejendommens ydre, af ydersiderne af vinduerne eller af døre mod fællesarealer eller lade opsætte antenner, skilte, reklamer m.m. uden bestyrelsens skriftlige samtykke. § 16. Udlejning. Ved udlejning af en ejerlejlighed til beboelse i sin helhed eller til erhverv, skal medlemmet senest samtidig med lejeforholdets begyndelse sende en kopi af lejekontrakten til bestyrelsens formand. Appendiks 16-3 Appendiks 3.2.1 § 17. Sikkerhedsstillelse (§ 17 er erstattet af tinglyst tillæg A). Vedtægten kan tinglyses pantstiftende for kr. 41.000 i hver lejlighed til sikkerhed for ethvert tilgodehavende 01-11-2012 Appendiks 16-3 Appendiks med tillæg af renter og omkostninger, som ejerforeningen måtte få hos et medlem, herunder for krav efter § 15, stk. 4. Stk. 2. Panteretten efter stk. 1 respekterer med oprykkende panteret alene de pantehæftelser, byrder og servitutter, der hviler på de enkelte lejligheder på tidspunktet for tinglysning af panteretten. ------------ Tillæg A til normalvedtægt vedtaget på ekstraordinær generalforsamling den 3. februar 2004 og tinglyst pantstiftende den 25. Marts 2004, erstatter normalvedtægtens § 17: Til sikkerhed for betaling af ethvert krav af nogen art, som ejerforeningen måtte have eller få mod det enkelte medlem, herunder også i forbindelse med misligholdelse af f.eks. fællesudgifter, varmebidrag, grundfondsbidrag, ydelser på fælleslån m.v. tillige med eventuelle udgifter ved inddrivelse af foreningens tilgodehavender, gebyrer og morarenter som nedenfor anført samt ved evt. misligholdelse af forpligtelser overfor foreningen i øvrigt, herunder vedligeholdelsesforpligtelser, er ethvert medlem forpligtet til at stille pantsikkerhed overfor ejerforeningen, jfr. stk. 2-5. Stk. 2. Nærværende ejerforeningsvedtægt begæres herved tinglyst pantstiftende for et beløb, der udgør den pågældende ejerlejligheds fordelingstals tæller ganget med 175 kr. med første prioritets pant i hver enkelt ejerlejlighed med respekt af de på tinglysningstidspunktet tinglyste byrder og servitutter. Beløbet reguleres i overensstemmelse med det nedenfor anførte. Evt. eksisterende pantesikkerhed overfor ejerforeningen i den enkelte ejerlejlighed aflyses på begæring, når pantesikkerheden i henhold til nærværende vedtægter har opnået første prioritets panteret. Stk. 3. Det pantsikrede beløb er mindre end det beløb, som realkreditinstitutterne i år 2003 kan bortse fra ved låneudmåling, jfr. realkreditloven og bekendtgørelse nr. 647 af 9.5.1999 § 23, stk. 5, med senere reguleringer. Hovedstolen reguleres hvert år i takt med stigninger i det af Danmarks Statistik pr. 1.1. beregnede reguleringsindeks for boligbyggeri, idet der afrundes til nærmeste hele tusinde kroner, jfr. bekendtgørelsen. 3.2.1 eningen berettiget til at opkræve et gebyr, som fastsættes af bestyrelsen. Herudover betales rente fra forfaldsdagen med en rente i renteloven fastsatte morarente. Stk. 6. For ejerforeningens medlemmer gælder det, at nærværende pantstiftende bestemmelse har samme karakter som et skadesløsbrev, og bestemmelsen kan derfor danne grundlag for foretagelse af udlæg i henhold til Retsplejelovens § 478, stk.1, nr. 6. -------------- Tillæg B til normalvedtægt vedtaget på generalforsamling den 9. marts 2006 og tinglyst den 16. oktober 2006, erstatter normalvedtægtens § 8, stk.1. : Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen. Den består af 4 medlemmer foruden formanden, der vælges særskilt. Desuden vælges 2 suppleanter. Valgbare som formand, medlemmer af bestyrelsen og som suppleanter er kun foreningens medlemmer, disses ægtefæller, samlevere og myndige husstandsmedlemmer og eventuelle børn eller stedbørn, der bor i lejligheden (forældrekøb). -------------- Grundfond, vedtaget på ekstraordinær generalforsamling den 13.marts 1992: Grundfondens midler kan anvendes til dækning af ekstraordinære udgifter ved større bygningsrenoveringer, f.eks. udskiftning af taget, betonrenovering o.l. Fondens midler kan også anvendes til dækning af fællesudgifter m.v., der må anses for tabte som følge af at ejerlejligheder har været på tvangsauktion. Til grundfonden bidrager de enkelte ejere med et årligt beløb efter fordelingstal. Beløbet fastsættes på den årlige generalforsamling, efter forslag fra bestyrelsen. -------------- Stk. 4. Såfremt ovennævnte reguleringsindeks afskaffes og ikke erstattes af et tilsvarende indeks, reguleres den til enhver tid værende regulerede hovedstol, jfr. ovenfor, ud fra udviklingen i nettoprisindekset eller ud fra et tilsvarende nyt erstatningsindeks på grundlag af udviklingen i det anvendte indeks i det seneste kalenderår. Stk. 5. Ved fremsættelse af skriftligt påkrav som følge af for sen betaling af pligtige ydelser til foreningen, er for- 01-11-2012 Appendiks 16-4 Appendiks 3.3 Bestyrelse for Grundejerforeningen Vejlbyparken, Pr. 01. 04. 2005. Funktion Navn, adresse, tlf. Formand: Kaj Jochumsen Skejbygårdsvej 32, 2.tv. Blok B Telf. 86 21 52 33 40 76 57 33 E-mail. [email protected] Bestyrelsesmedlem: De grønne områder Bo Stig Larsen Skejbygårdsvej 218 Telf. 86 21 09 08 Mob.60 10 53 35 E-mail. [email protected] Bestyrelsesmedlem: Web-site ansvarlig Roar Eggert Pedersen Skejbygårdsvej 56, 2. tv. Blok C Tlf. 29 64 71 74 E-mail. [email protected] Bestyrelsesmedlem: Steffen Beth Skejbygårdsvej 46, 3. tv. Tlf. 86 10 40 21 28 87 77 34 E-mail. Bestyrelsesmedlem: Ulrich Nissen Blok A øst. Skejbygårdsvej 6, 2. th. lejl. 621 Tlf. 86 21 29 28 26 83 86 15 Suppleant: Kirsten Holch Kragelund Skejbygårdsvej 106 Afd. II I Telf. 86 21 10 54 E-mail. [email protected] Suppleant: Jørgen Henrik Ross Skejbygårdsvej 414 Tlf. 86 21 70 42 Regnskab og Revision: Revisionsfirmaet Kjærgård & Thruesen A/S Skanderborgvej 238 8240 Viby J tlf. 86 28 65 33 Vedligeholdelse af: Grønne fællesarealer, Servicefirmaet BioClean ApS v/Henrik Larsen veje, stier, P-pladser. Bispelundsvej 82 Snerydning. 8330 Beder tlf. 86 93 78 86 Afd. II H Blok B Afd. II K Grundejerforeningens hjemmeside: www.vejlbyparken.dk 01-11-2012 Appendiks 17 Appendiks 3.3.1 Vedtægter for Grundejerforeningen Vejlbyparken §1 Grundejerforeningen Vejlbyparken, hjemmehørende i Århus Kommune, er stiftet i henhold til deklaration, tinglyst den 10. juli 1984 og senere på matr.nr. 2 bg, 2 bs, 17 a, 17 cm, 17 cp og 17 cr, alle Vejlby by, Vejlby samt matr.nr. 15 af Skejby, Århus jorder. §2 Formål Foreningens formål er at varetage administration, drift og vedligeholdelse af område IV (fællesareal) i lokalplan nr. 213, herunder også de i lokalplanens § 7 stk. 9 nævnte aktiviteter, af de ved lokalplanens § 5 fastlagte veje, stier, parkeringspladser m.v. i det omfang, disse ikke driftsmæssigt overtages af Århus Kommune samt af ledninger i lokalplanområdet i det omfang, disse ikke vedligeholdes af den pågældende forsyningsvirksomhed. Det er endvidere foreningens formål at overtage ethvert vejbidrag, der ved udvidelse eller udbedring af de fællesarealet tilgrænsende veje, måtte blive pålignet samtlige faste ejendomme i Vejlbyparken efter en kompetent vejmyndigheds- eller vejbestyrelsesafgørelse herom. Vejbidraget, der kun henføres til enkelte ejendomme, holdes derimod udenfor. §3 Medlemmer Følgende er medlemmer af foreningen, jfr. lokalplanen § 7 stk. 3,4 og 6. a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. Storparcel: Ejerforeningen for blok 1 A Øst Ejerforeningen for blok 1 A Vest Ejerforeningen for blok 1 B Ejerforeningen for blok 1 C Ejeren af storparcel II A-E Ejerforeningen for II F Ejerforeningen for II G Ejerforeningen for II H Ejerforeningen for II I Ejerforeningen for II K Ejeren af butikscenteret Total: Beliggenhed: Skejbygårdsvej 2 - 16 Skejbygårdsvej 18 - 26 Skejbygårdsvej 32 - 46 Skejbygårdsvej 48 - 62 Skejbyvej 45 - 447 Skejbygårdsvej 316 - 374 Skejbygårdsvej 288 - 314 Skejbygårdsvej 144 - 286 Skejbygårdsvej 68 - 142 Skejbygårdsvej 378 - 430 Skejbygårdsvej 30 A Fordelingstal: 4.358,60 2.773,60 5.480,00 5.480,00 14.485,90 2.888,80 1.529,30 6.743,40 3.188,50 2.622,60 617,50 50.168,20 §4 Generalforsamlingen Grundejerforeningens højeste myndighed repræsenteres på generalforsamlingen af: a. b. c. 01-11-2012 er generalforsamlingen. Medlemmer 2 medlemmer af bestyrelsen for hver ejerforening hvoraf den ene skal være formand. 2 repræsentanter for ejerne af storparcel II A-E 2 repræsentanter for butikscenteret. Appendiks 18 Appendiks 3.3.1 Stemmeret på generalforsamlingen har de medlemmer, der deltager i foreningens udgifter i overensstemmelse med deklarationens § 1 stk. 10, og som ikke på tidspunktet for generalforsamlingens afholdelse er i restance til foreningen. Stemmen afgives alene af formanden eller dennes bemyndigede for de repræsenterede foreninger. Hvert medlem har det antal stemmer, der svarer til den enkelte ejerforenings/ejers etagemeterareal i forhold til det samlede etagemeterareal, således som det er angivet i deklarationens § 1 stk. 7. (Jfr. § 3). Bestyrelsen indkalder til ordinær generalforsamling, der skal afholdes hvert år inden for tidsrummet 15. marts - 15. april. Indkaldelsen skal ske med 21 dages varsel ved skriftlig meddelelse til hvert enkelt medlem. Sammen med indkaldelsen fremsendes mødets dagsorden og tillige udkast til årsregnskab, forslag til budget for det løbende regnskabsår og eventuelle indkomne forslag. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal omfatte følgende punkter: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Valg af dirigent Formandens beretning Aflæggelse af regnskab, underskrevet af bestyrelsen og revisor. Behandling af indkomne forslag. Fremlæggelse og godkendelse af budget samt fastsættelse af a conto bidrag til fællesudgifter. Valg af 1 - 3 medlemmer til bestyrelsen. Valg af suppleanter til bestyrelsen. Valg af revisor og suppleant for denne. Beslutninger på generalforsamlinger træffes ved stemmeflerhed efter fordelingstal som anført i § 3. Til beslutninger om væsentlige forandringer af fælles bestanddele og tilbehør eller om salg af væsentlige dele af disse eller ændringer i denne vedtægt kræves dog, at 2/3 af de fremmødte, beregnet såvel efter antal som efter fordelingstal, stemmer herfor, jfr. dog deklarationens § 1 stk. 11 og 12. Afstemning sker ved håndsoprækning, (med mindre et eller flere medlemmer fremsætter anmodning om skriftlig afstemning). Forslag til behandling på den ordinære generalforsamling skal være bestyrelsen i hænde seneste den 31. januar. Stemmeafgivningen kan ske ved skriftlig fuldmagt. Ekstraordinær generalforsamling, der indkaldes på samme måde og med samme frist som den ordinære, afholdes så ofte som bestyrelsen finder det nødvendigt eller efter mindst 1/4 af foreningens medlemmer - der ikke er i restance til foreningen - til bestyrelsen indgiver skriftlig motiveret begæring med angivelse af dagsorden for den ekstraordinære generalforsamling. Når sådan en begæring er indgivet til bestyrelsen, skal generalforsamlingen afholdes inden 6 uger efter dens modtagelse. 01-11-2012 Appendiks 18-1 Appendiks 3.3.1 Hvert år på den ordinære generalforsamling fastsætter generalforsamlingen et honorar til den afgående bestyrelse. §5 Valg til bestyrelsen Efter valg af formand og kasserer i de enkelte foreninger er de respektive bestyrelser forpligtet til at meddele resultatet til grundejerforeningen. Medlemmer af de respektive ejerforeninger er valgbare til grundejerforeningens bestyrelse. Generalforsamlingen vælger en bestyrelse bestående af 3-5 medlemmer. Bestyrelsen konstituere sig selv med formand, kasserer og sekretær. Medlemmer af bestyrelsen vælges for to år ad gangen, suppleanter vælges for et år ad gangen. Suppleanter arver ancienniteten, for det medlem der trædes ind for. I tilfælde af at et bestyrelsesmedlem fratræder i utide ved en generalforsamling sker bestemmelse af anciennitet på baggrund af stemmetallene efter fordelingstal. Ved valg af mere end 3 bestyrelsesmedlemmer sammensættes den nyvalgte bestyrelse således, at de tre bestyrelsesmedlemmer, som opnår højest stemmetal indtræder for en to-årig periode, mens de resterende indtræder for en et-årig periode. Opstilles flere kandidater end der kan vælges, foretages valget efter fordelingstal. §6 Bestyrelsen Bestyrelsen har den daglige ledelse af foreningens virksomhed - herunder drift og vedligeholdelse af fællesanlæg - og varetager dens formål og interesser. Bestyrelsen er dog berettiget til at ansætte og bestemme aflønning m.v. af medarbejdere til at forestå drift og vedligeholdelse af fællesanlæg, ligesom bestyrelsen efter beslutninger, truffet på en generalforsamling, indkøber maskiner og antager eventuelt bistand til at varetage de administrative funktioner. Der afholdes møde, så ofte formanden eller 2 medlemmer finder det nødvendigt. Om det under forhandlingerne passerede, føres en protokol, der skal fremlægges og godkendes af bestyrelsen på det følgende bestyrelsesmøde. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer er tilstede. Bestyrelsens beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. §7 Fællesudgifter Fællesudgifter, herunder udgifter til administration, renholdelse, vedligeholdelse, fornyelse eller reparation, herunder beplantning, betales af medlemmerne i forhold til disses fordelingstal som foran i § 3 anført. Eventuelt difference mellem fællesudgifter og det á conto betalte indbetales til foreningens kasserer senest 1 uge efter regnskabets godkendelse på den årlige ordinære generalforsamling. Bestyrelsen fastsætter forfaldtidspunktet for de i § 4 under punkt 4 anførte a conto bidrag. §8 Tegningsret 01-11-2012 Appendiks 19-2 Appendiks 3.3.1 Foreningen tegnes overfor tredjemand af formand og et yderligere bestyrelsesmedlem i forening. 01-11-2012 Appendiks 18-2 Appendiks 3.3.1 §9 Regnskab Kassereren fører foreningens regnskab. Regnskabet går fra 1. januar til 31. december. Udkast til driftsregnskabsbog og status skal af kassereren forelægges bestyrelsens revisor senest den 15. februar. Medlemmers indbetalinger foretages til kassereren, der indsætter foreningens midler i et pengeinstitut i foreningens navn. Kassereren skal være kautionsforsikret. Kautionens størrelse bestemmes af bestyrelsen, og udgifterne hertil afholdes af foreningen. §10 Revision Generalforsamlingen vælger 1 revisor og 1 suppleant. Den pågældende skal være statsautoriseret revisor eller registreret revisor. Regnskabet skal af revisoren være revideret så betids, at regnskabet med revisionspåtegning kan udsendes til medlemmerne samtidigt med indkaldelse til generalforsamling. Vedtaget på generalforsamling: Dato 15.4.2004. Kaj Jochumsen Formand 01-11-2012 Jytte Harlev Dirigent Appendiks 18-3 Appendiks 3.3.2 Vejfond for Grundejerforeningen Vejlbyparken. Formål Vejfondens formål er at opsamle midler til en senere istandsættelse, samt løbende vedligeholdelse af områdets veje og stier. Kontingent til vejfond Bidrag til vejfonden fastsættes hvert år på generalforsamlingen. Bidrag sker efter fordelingstal jfr. § 3 i vedtægterne. Der tages skyldig hensyn til storparcel II A - E, idet disse alene deltager i vedligeholdelsen af områdets bystier, ej heller deltager grundejerforeningen i vedligeholdelse af veje og bystier i område II A - E. Formuens placering Fondens midler placeres i variable statspapirer, obligationer eller indsættes i pengeinstitut til højest mulig forrentning i foreningens navn. Renter af fondens kapital tillægges formuen hvert regnskabsår. Formuen skal fremgå af grundejerforeningens årsregnskab. Anvendelse af midlerne Fondens midler kan ved afgørelse på generalforsamlingen alene anvendes til istandsættelse og/eller vedligeholdelse af stamveje og stier i bebyggelsen, undtagelsen er en akut opstået skade. Formand og kassere har dispositionsret over vejfondens midler, der dog kun kan anvendes i.h.t. ovenstående og ved fremlæggelse af gyldige kvitteringer. Opløsning af fonden Fonden kan alene opløses af generalforsamlingen, når mindst 2/3 af de fremmødte, beregnet såvel efter antal som efter fordelingstal, stemmer herfor. Vedtaget på generalforsamling d. 9. april 1991. Senere ændringer vedtaget på generalforsamling d. 9. april 1997. 01-11-2012 Appendiks 19 Appendiks 3.3.3 Brugsret over fællesarealer. Vejledning vedrørende ansøgning til Grundejerforeningen om brugsret over fællesarealer. 1. Formål. Formået med nærværende vejledning er dels at opsummere gældende bestemmelser dels at opstille fælles retningslinjer for, hvorledes parceller / blokke / foreninger / enkeltpersoner kan opnå en tidsbegrænset brugsret med tilhørende vedligeholdelsespligt over dele af Grundejerforeningen Vejlbyparkens fællesarealer (område IV, se Kort over området, se appendiks 3.1) 2. Lovgivning. Gældende love, lokalplan, deklarationer og vedtægter går forud for nærværende vejledning, herunder bl.a.: Lokalplan nr. 213. Deklaration J381 16130 af 10. juli 1984 vedr. Grundejerforening, herunder drift, vedligeholdelse, tilskødning af areal, vej, sti og p-arealer, udgifter, anvendelse, p-pladser, parcelforening, ejerlejlighedsbestemmelser, forsynings- og afløbsledninger, civilforsvarsmæssige formål m.m. Vedtægter for Grundejerforeningen Vejlbyparken. (Vedtægter, se Appendiks 3.3.1) 3. Generelle bestemmelser. Generalforsamlingen er besluttende myndighed. Bestyrelsen administrerer ordningen, herunder: Modtager ansøgninger jvf. pkt. 4. Sørger for at ansøgninger kommer under behandling på generalforsamlingen jvf. pkt. 5. Påser, at vedligeholdelsespligten overholdes jvf. pkt. 6. Indstiller til generalforsamlingen vedr. fratagelse af brugsret jvf. pkt. 7. Meddeler til generalforsamlingen såfremt brugsretten går tilbage til Grundejerforeningen Vejlbyparken jvf. pkt. 7. 01-11-2012 Appendiks 20 Appendiks 3.3.3 Den tidsbegrænsede brugsret kan maksimalt udgøre 5 år - herefter kan en ny ansøgning indsendes, se dog pkt. 8. Den tidsbegrænsede brugsret kan til enhver tid tilbagekaldes af en generalforsamlingsbeslutning, se pkt. 7. 4. Ansøgning. Ansøgning om brugsret skal ske ved skriftlig henvendelse til bestyrelsen. Ansøgningen skal indeholde: Ansøgers navn og adresse. Nøjagtig angivelse af hvilken del af fællesarealet, der ønskes brugsret over. Formål. Angivelse af periode (max. 5 år). Jvf. vedtægterne skal ansøgningen være bestyrelsen i hænde senest den 31. januar for at kunne blive behandlet på den ordinære generalforsamling der afholdes i marts / april. 5. Behandling / Beslutning. Bestyrelsen modtager ansøgningen og sørger for, at ansøgningen kommer til behandling på den førstkommende generalforsamling. Generalforsamlingen beslutter om ansøgningen kan bevilliges. Jvf. deklarationen stk. 11 kræves dette, at der opnås et flertal på 2/3 af de i deklarationens stk. 6 anførte fordelingstal. Opnås ovennævnte flertal er ansøgningen bevilliget. Opnås ovennævnte flertal ikke, er ansøgningen afvist. 6. Vedligeholdelsespligt. Den der har opnået brugsretten over et fællesareal må vedligeholde dette mindst efter samme regler / standard som er gældende for den øvrige del af Grundejerforeningen Vejlbyparkens fællesarealer. Bestyrelsen påser, at vedligeholdelsespligten overholdes. Såfremt vedligeholdelsespligten ikke overholdes skal bestyrelsen skriftligt bede pågældende om at få forholdene bragt i orden inden en rimelig angiven frist. 01-11-2012 Appendiks 20-1 Appendiks 01-11-2012 Appendiks 3.3.3 20-1 Appendiks 3.3.3 Overholder pågældende ikke denne frist er bestyrelsen bemyndiget til at lade et gartnerfirma eller lignende firma forestå vedligeholdelsen. Omkostninger i forbindelse hermed afholdes af pågældende og er således Grundejerforeningen Vejlbyparken uvedkommende. 7. Opsigelse af brugsret / ophør af brugsret. Den, der har erhvervet brugsretten, kan til enhver tid opsige brugsretten ved skriftligt at meddele bestyrelsen dette. Bestyrelsen meddeler da dette videre på næstfølgende generalforsamling. Generalforsamlingen kan til enhver tid tilbagekalde brugsretten. Bestyrelsen eller et hvilket som helst medlem af Grundejerforeningen Vejlbyparken indstiller til generalforsamlingen herom. Når brugsretten tilbagegår til Grundejerforeningen Vejlbyparken - enten ved opsigelse eller udløb skal arealet afleveres i samme stand som det blev overtaget (beplantet i henhold til lokalplanen). omkostninger i forbindelse hermed er Grundejerforeningen Vejlbyparken uvedkommende. 8. Vedrørende hævd. For at forhindre retserhvervelse gennem hævd er bestemmelserne om max. 5 års brugsret indført. Hævdserhvervelsen afbrydes når den rådende (den der har brugsretten) anerkender den berettigedes (Grundejerforeningen Vejlbyparkens) ret. Dette skal ske skriftligt i forbindelse med ansøgning om fornyelse af brugsretten til at gælde endnu en periode (max. 5 år). November 1992 Grundejerforeningen Vejlbyparken. Hver 5. år indkalder ejerforeningens bestyrelse ansøgninger fra ejerne i stueetagen vedrørende forlængelse af brugsretten til de respektive havearealer. Ansøgningerne videresendes til Grundejerforeningen. 01-11-2012 Appendiks 20-2 Appendiks 01-11-2012 Appendiks 3.3.3 20-2 Appendiks Lejekontrakt - Selskabslokalet, 3.4 Skejbygårdsvej 52, kld. Udlejer Lejer Ejerf. bestyr. / v.: Navn: Skejbygårdsvej: Skejbygårdsvej: Telefon: Telefon: Lejlighed nr.: Lejeperiode: Lejebetingelser: 1. Leje af selskabslokale med møbler, inventar og service er kr. 300,00 (Kr.100,00 ved korttidsleje) til dækning af el, vand, varme og vedligeholdelse m.v. Lejer skal selv medbringe viskestykker, karklude, håndklæder og toiletpapir. 2. Til sikkerhed for dækning af eventuelle skader og mangler opstået i lejeperioden betales et depositum på kr. 1000,00. Beløber erstatningskravet sig til mere end depositum, påhviler erstatningsansvaret stadig lejer. Depositum tilbagebetales først 1 uge efter lejeperiodens ophørt. (Se også punkt 12). 3. Ansvar for skader og mangler på selskabslokalet, inventar, møbler og service opstået i lejeperioden påhviler lejer alene. 4. Udlejer forestår udbedringer af eventuelle skader og mangler opstået i henhold til pkt. 2 og 3, hvorefter regning vil blive sendt til ovenstående lejer. 5. Selskabslokalet reserveres i god tid. 6. Lejeperiode: Fra kl. 12.00 den ønskede dag, til den efterfølgende dag kl. 11.00, men overtagelsestidspunkt og udlevering af nøgler samt tilbagelevering kan dog aftales individuelt. Efter aftale kan lejemålet forlænges. 7. Lejer må ikke udleje selskabslokalet til tredjepart. 8. Lejer er ansvarlig for at brug af selskabslokalet ikke medfører gener for ejendommens beboere. Døre ud til kældergang og trappeopgange 50 og 52 skal holdes lukket. Gæster må ikke opholde sig ude i kældergang eller trappeopgange 50 og 52. Lejer skal senest 1 uge i forvejen opsætte opslag i opgang 48 - 50 - 52 med oplysning om tidspunkt for leje af lokalet, samt lejers navn, adr. og tlf.nr. 9. Musik skal ophøre senest kl. 24.00. Selskabslokalet må ikke benyttes mellem kl. 01.00 - 07.00. Et sluk-ur afbryder strømmen til lokalet mellem kl. 01.00 - 07.00. Køleskab og opvaskemaskine undtaget. 10. Lejer skal orientere sig om nødudgange og flugtveje, og sikre at disse friholdes. 11. Rygning er ikke tilladt i selskabslokale, køkken, garderobe eller på toiletter. 12. Selskabslokale med inventar, møbler og service, samt garderobe og toiletter skal afleveres i samme stand som det ønskes modtaget, d.v.s. rengjort, støvsuget, osv. 13. Misligholdelse af lejekontrakten kan medføre inddragelse af depositum. Fortsættes næste side side 1/2 01-11-2012 Appendiks 21 Appendiks 01-11-2012 Appendiks 3.4 21 Appendiks 3.4 Lejekontrakt Selskabslokalet, Skejbygårdsvej 52, kld. Leje: Kr. ______________ Depositum: Kr. ______________ I alt: Kr. ______________ Betalt den: _________________ Udlejer: ___________________________ Lejer: ___________________________________ 01-11-2012 Appendiks 21-1 Appendiks 3.4 side 2/2 01-11-2012 Appendiks 21-1 Appendiks 3.4.1 Lejekontrakt - Gæsteværelse Skejbygårdsvej 52, kld. Udlejer Lejer Ejerf. bestyr. / v.: Navn: Skejbygårdsvej: Skejbygårdsvej: Telefon: Telefon: Lejlighed nr.: Lejeperiode: 1. Leje af gæsteværelse udgør kr. 75,00 til dækning af el, vand, varme og vedligeholdelse m.v. Lejer skal selv medbringe dyner, puder, sengelinned, håndklæder og toiletpapir. 2. Til sikkerhed for dækning af eventuelle skader og mangler opstået i lejeperioden betales et depositum på kr. 500,00. Beløber erstatningskravet sig til mere end depositum, påhviler erstatningsansvaret stadig lejer. Depositum tilbagebetales senest 1 uge efter lejeperiodens ophør. (Se også punkt 13). 3. Ansvar for skader og mangler på gæsteværelse, inventar og møbler opstået i lejeperioden påhviler lejer alene. 4. Udlejer forestår udbedringer af eventuelle skader og mangler opstået i henhold til pkt. 2 og 3, hvorefter regning vil blive sendt til ovenstående lejer. 5. Lejeperiode: Fra kl. 12.00 den ønskede dag, til den efterfølgende dag kl. 11.00. Efter aftale med udlejer kan lejemålet forlænges, dog max. 1 uge. 6. Gæsteværelset reserveres i god tid. Endeligt tilsagn opnås først ved underskrift af lejekontrakt, samt betaling af leje og depositum. I modsat fald kan lokalet udlejes til anden side uden varsel. 7. Lejer må ikke udleje gæsteværelset til tredjepart. 8. Der må ikke medtages husdyr / kæledyr. 9. Lejer er ansvarlig for at brug af gæsteværelset ikke medfører gener for ejendommens beboere. Højt musik og anden støjende adfærd må ikke finde sted. 10. P.g.a. brandfare er tobaksrygning og tændte stearinlys ikke tilladt. 11. Lejer skal ved ankomsten orientere sig om flugtveje og nødudgange. 12. Gæsteværelse med inventar og møbler samt toilet skal afleveres i samme stand som det ønskes modtaget, d.v.s. rengjort, støvsuget, osv. 13. Misligholdelse af lejekontrakten kan medføre inddragelse af depositum. 01-11-2012 Leje: Kr. ______________ Depositum: Kr. ______________ I alt: Kr. ______________ Betalt den: _______________ Appendiks 22 Appendiks 3.4.1 Udlejer: ____________________________ Lejer: __________________________________ 01-11-2012 Appendiks 22 Appendiks 3.5 Oversigt over kælderrum 01-11-2012 Appendiks 23 Appendiks 3.6 Forbrugsregnskab 01-11-2012 Appendiks 24 Ventilation: indstilling 01-11-2012 Appendiks 24 01-11-2012 Appendiks 24
© Copyright 2024