Vuokrausehdot Vuokrausaika Jazzvintti 1.6.-‐30.9.2015 Meripirtti 1.6.-‐30.11.2015 Jazzvinttiä vuokrataan vain kesäisin, koska tilassa ei ole lämmitysjärjestelmää. Tilaan on mahdollista hankkia lämmittimiä tarvittaessa. Varauskalenteria voi seurata osoitteessa www.oulunjazzvintti.fi Osapuolet Vuokranantaja: JuhlaGuru Jenna Vuokraaja: Asiakas Vuokrattavat tilat Yläkerta: Alakerta: Jazzvintti max. 160 hlöä (13m x 25m) Meripirtti max. 40 hlöä (4x10m) Keittiö Pieni discohuone WC:t Vuokraan kuuluva kalusto Jazzvintti: Meripirtti: 13 pöytää (200 x 75) 8 pöytää (170 x 80) 40 penkkiä (200 x 37) 1 pieni pöytä (85 x 85) 2 narikkatelinettä (96 koukkua) 45 tuolia Iso buffetpöytä (490 x 125) Liikuteltava valkokangas 2 apupöytää (150 x 85) Videotykki Liikuteltava baaritiski Kylmä juomakaappi Liikuteltavat lavarakenteet Kiinteä baaritiski Esiintymisvalot Pieni äänentoisto järjestelmä + mikrofoni Kylmä juomakaappi Vuokraan kuuluva astiasto Matalat lautaset 160 kpl ( 25 cm) Matalat lautaset 80 kpl ( 30 cm) Keittolautaset 200 kpl ( 23 cm) Vesilasit 200 kpl Kahvikuppi+asetti 150 kpl Kakkulautanen 200 kpl Haarukat 150 kpl Veitset 150 kpl Ruokalusikka 110 kpl Teelusikka 140 kpl Vesikannut+karahvit 15 kpl Iso termoskannu 4 kpl Lisäastioita on mahdollista vuokrata: www.piatti.fi Tilaan tutustuminen Asiakkaan kanssa sovitaan aika, jolloin käydään tutustumassa juhlatilaan hyvissä ajoin ennen tapahtumaa ja käydään läpi käytännön asiat. Sovi aika JuhlaGuru Jennan kanssa 044 971 5043 tai [email protected]. Tilan varaaminen Alustava varaus on voimassa yhden viikon. Mikäli asiakas ei vahvista varausta kirjallisesti sähköpostilla viikon kuluessa varaus raukeaa automaattisesti. Tilan varaaminen tehdään aina kirjallisesti sähköpostitse tai paperisella sopimuksella. Varauksen yhteydessä ilmoitetaan laskutusosoite. Tilat varataan viestien saapumisjärjestyksessä. Vahvistukset ja peruutukset tulee tehdä kirjallisena osoitteeseen [email protected] Varausmaksu Kirjallisen varausvahvistuksen jälkeen peritään varausmaksu, joka on 30% kokonaisvuokrasta. Loppusumma tilavuokrasta 70 % peritään noin 1-‐2 viikkoa ennen tapahtumaa. Varauksen peruuttaminen Peruutus tulee aina tehdä kirjallisesti. Peruutuksen sattuessa varausmaksu palautetaan seuraavin ehdoin: 100%, mikäli peruutus tulee 45 vrk ennen tapahtumaa 50 % mikäli peruutus tulee 30 vrk ennen tapahtumaa Jos tapahtuma perutaan alle 30 vrk ennen tapahtumaa, varausmaksua ei palauteta Avaimet Asiakkaan kanssa sovitaan avainkäytäntö aina henkilökohtaisesti. Asiakas saa avaimet sovittuna ajankohtana Jazzvintin lukitusta avainlaatikosta, johon hän saa turvakoodin. Avaimet saa, kun vuokra-‐aika alkaa ja avain tulee palauttaa samaan laatikkoon ja lukita se vuokra-‐ajan päättyessä. Asiakas on vastuussa juhlatiloista ja avaimista vuokrauksen aikana. Avaimia ei saa luovuttaa kolmansille osapuolille. Juhlatilojen käyttö Jazzvintin vuokraan sisältyy aina myös alakerran tilat. Juhlatilojen käyttö määräytyy vuokra-‐ajan mukaan. Tiloja voi tulla valmistelemaan sopimuksessa mainittuna aloitusaikana, ellei muuta ole sovittu. Asiakas saa asetella kalusteet mielensä mukaisesti. Kaikki tarvikkeet mitä asiakas tiloihin tuo, täytyy viedä myös pois. Loppusiivous Asiakkaan vastuulla on huolehtia tilojen loppusiivous seuraavasti: -‐
-‐
-‐
-‐
-‐
-‐
kaikki tarvikkeet, koristeet, somisteet jne., jotka hän on toimittanut paikalle, pitää viedä pois Roskat, pullot ja tölkit pitää viedä pois Lattioiden ja pöytien siistiminen ohjeiden mukaisilla välineillä WC tilojen siistiminen ohjeiden mukaisilla välineillä Alakerran tilojen siistiminen ohjeiden mukaisilla välineillä Keittiötilojen siistiminen ohjeiden mukaisilla välineillä (mikäli pitopalvelu ei ole sitä tehnyt kokonaan) Tila luovutetaan samassa kunnossa kuin asiakas sain sen haltuunsa. Mikäli tapahtuman jälkeen tilojen siisteydessä ilmenee selkeitä laiminlyöntejä, asiakas on velvollinen maksamaan siivouspalvelukulun 200 €. Vuokra-‐aika ja hinnat Jazzvintti Päivä Aika Hinta Viikonloppu pe-‐su 18 – 12 2500 € Koko päivä pe, la tai su 8 – 00 1400 € Koko päivä ma-‐to 8 – 00 800 € Ilta pe tai la 17 – 00 1000 € Ilta ma-‐to 17 – 00 600 € Päivä lauantai 8 – 16 800 € Päivä ma-‐pe 8 – 16 500 € Meripirtti Päivä Aika Hinta Viikonloppu pe-‐su 18 – 12 800 € Koko päivä pe, la tai su 8 – 00 500 € Koko päivä ma-‐to 8 – 00 200 € Ilta pe tai la 17 – 00 400€ Ilta ma-‐to 17 – 00 100 € Päivä lauantai 8 – 16 200€ Päivä ma-‐pe 8 – 16 100 € Hinnat sisältävät arvonlisäveron 24% Keittiön käyttö Keittiö on jakelukeittiö eli siellä ei voi valmistaa ruokaa. Keittiöstä löytyy 2 isoa kylmäkaappia, suurkeittiö liesi ja uuni, astianpesukone ja laskutiloja. Ruokailun täytyy aina hoitua pitopalvelun kautta. Asiakas sopii pitopalvelun kanssa ruokailun yksityiskohdista. Jazzvintin suositus www.ravintolarauhala.fi. Tiloihin saa tuoda omat juomat. Juomia voi säilyttää kylmäkaapeissa ylä-‐ ja alakerrassa. Asiakkaan velvollisuudet Asiakas on vastuussa juhlatiloista ja avaimista vuokrauksen aikana. Asiakas huolehtii, ettei tiloille tai omaisuudelle aiheudu vahinkoa. Jos vahinkoa aiheutuu, niin asiakas on korvausvelvollinen. Häiriöistä ja ongelmatilanteista tulee kertoa JuhlaGurulle välittömästi. Asiakas on velvollinen korvaamaan vuokranantajalle vahingon, jonka hän itse tai hänen luvallaan huoneistossa oleskeleva henkilö tahallisesti taikka laiminlyönnillään tai muulla huolimattomuudellaan aiheuttaa huoneistolle. Vuokralaisen on viipymättä ilmoitettava vuokranantajalle huoneiston vahingoittumisesta tai puutteellisuudesta. Ilmoitus on tehtävä heti, jos korjaus on vahingon suurenemisen estämiseksi suoritettava viipymättä. Vuokranantajan velvollisuus Vuokranantaja vastaa siitä, että juhlatilat on vuokrasuhteen alkaessa, kuin on aiemmin sovittu. Mikäli tiloissa ilmenee poikkeavuuksia, asiakkaan oiekus on niistä raporoida välittömästä vuokranantajalle. Vuokranantaja huolehtii, että avain on valmiina laatikossa, turvakoodi on asiakkaan tiedossa, laskut toimitetaan ajallaan ja jälkitarkastus on asianmukainen. Mikäli asiakkaalla tulee kysyttävää vuokrauksen aikana, hän voi olla yhteydessä vuokranantajaan. Rajoitukset: 1. Avotulen, tuikkujen, kynttilöiden, roihujen ja muiden vastaavien polttaminen rakennuksen sisällä on kielletty. Ulkona voidaan polttaa umpinaisia lyhtyjä. 2. Rakenteisiin naulaaminen, ruuvaaminen tai muu jälkien jättäminen on kiellettyä. 3. Kaikenlainen vahingon aiheuttaminen rakenteille, ulkotiloille tai muulle omaisuudelle on kiellettyä. Mikäli vahinkoa aiheutuu asiakas on korvausvelvollinen. 4. Koko päivän juhlat täytyy päättää viimeistään klo 00.00. Sen jälkeen on 45 minuuttia aikaa poistua tiloista. 5. Jazzvintin kaksi suurta reunaluukkua, voi avata juhlan ajaksi. Keskimmäistä luukku ei saa avata. 6. Jos illalla klo 21.00 jälkeen soitetaan musiikkia (esim. bändi) Jazzvintin suuret seinäluukut tulee oll suljettuina. 7. Kaikki tekniset laitteet (valot, äänentoistolaitteet yms.) tulee sammuttaa ennen kuin poistutaan paikalta. 8. Etupihan nurmikentälle voi pystyttää telttoja. 9. Akuuteista häiriöistä ja ongelmatilanteista tulee kertoa JuhlaGurulle välittömästi. Lisäpalvelut JuhlaGurun kautta on tilattavissa useita lisäpalveluita tapahtuman onnistumisen takaamiseksi. Lisäpalveluihin kuuluu mm. ennakkojärjestelyt, ohjelmapalvelut, loppusiivous jne. Lisäpalveluihin voi tutustua osoitteessa www.oulunjazzvintti.fi Varaukset ja lisätiedot JuhlaGuru Jenna 044 971 5043 [email protected] www.oulunjazzvintti.fi