Suvi Einola: Esimiestyön kehittäminen Vaasan kaupungissa
Esimiestyön kehittäminen Vaasan kaupungissa TALVITYHYT- SEMINAARI 2015 Suvi Einola we should be seeing managers as leaders, and leadership as management practiced well -Mintzberg, 2009 Highway to …? Yhdessä, osallistaen Vai verissäpäin eri maaleihin Esimiespassikoulutus Vaasan kaupunki ”Esimiesten toiminnassa on kehitettävää” - Ylijohtaja Leo Suomaa, 11.2.2015 Vaasan kaupungin henkilöstöjohtaja Leena Kaunisto & kaupungin muu johtoryhmä, 2011 Koulutuksen tavoitteet Kaupungin esimiesten ja johtajien osaamisen kehittäminen, ajantasaisen tiedon ja ohjeistuksien jakaminen sekä riittävien esimiesvalmiuksien varmistaminen koko kaupungin tasolla. Esimiespassikoulutus Vaasan kaupunki Sisältö: Ammattina esimies Hallinto ja kaupungin sisäiset ohjeet Esimiehen tärkeät lait Viesti viisaasti Toiminnan strateginen johtaminen (2 päivää) Ihmisten ja hyvinvoinnin johtaminen Talous kuntoon ja riskit minimiin Koulutuksen suorittamistapa • Lähipäivät, jotka koostuvat luennoista ja ryhmätöistä, keskusteluista • Ennakkotehtävät • Jälkitehtävät Luennoitsijoina kaupungin omat esimiehet sekä asiantuntijoina Vaasan yliopiston Johtamisen laitoksen asiantuntijat The secret garden of strategy ”Organisaatiot eivät suinkaan kuole siihen, etä tekevät vääriä asioita, vaan siihen, että jatkavat aikanaan oikeiden asioiden tekemistä liian pitkään” - Doz & Kosonen, 2008 Leo Suomaa, TALVITYHYT 2015 “Strategiatyö on helppoa vain siinä tapauksessa että tyydytään kuvaamaan toiminnan nykytila (Gary Hamel, 2008).” POHJOLAN ENERGIAPÄÄKAUPUNKI -virtaa hyvään elämään Vaasan kaupungin strategia NÄILLE PERUSTAMME Hyvinvointi Vaasalainen hyvinvointi turvataan laadukkailla ja läheltä saatavilla peruspalveluilla kaikissa elämänvaiheissa. Energisyys Vaasan energisyys ilmenee kokeiluihin kannustavana ilmapiirinä. Meillä on monipuolinen energia-alan teollisuus, laaja koulutustarjonta ja vahvaa vientiosaamista. Kansainvälisyys Vaasan kansainvälisyys perustuu elävään kaupunkikulttuuriin, monikielisyyteen sekä toimiviin liikenneyhteyksiin maailmalle. VAASA Nopealiikkeisyys Vaasan nopealiikkeisyys ilmenee nopeana päätöksentekona, innovatiivisena ja tehokkaana palvelumallina. Historiallisuus Vaasan historiallisuus nojaa omaleimaiseen ja kauniiseen kaupunkiarkkitehtuuriin, jossa on aina hyödynnetty monipuolisia miljöitä, merta ja saaristoa. MITEN MENESTYMME? HYVINVOINTI Yritysten sijoittuminen alueelle VETOVOIMAISUUS Pohjolan energia-alan piilaakso TALOUDELLINEN MENESTYMINEN Kaksi- ja monikieliset palvelut Tontti tunnissa Osaamiskumppaneina yritykset ja yhteisöt Osaava työvoima Logistinen saavutettavuus Hyvinvoivat kuntalaiset Elämyksellinen kaupunkikulttuuri Ketterä ja innovatiivinen kaupunki-organisaatio Suomen turvallisin kaupunki Vaasan Kaupunki (tavoite) Vaasan Kaupunki (nykytila) Sen, minkä mittaat, tiedät. Sen, minkä tiedät, sitä voit johtaa.” - Anna-Kaisa Pusa, TALVITYHYT 2015 Riittävä taso? MITEN HOIDETAAN LUPAUS TAVOITE VAASA – POHJOLAN ENERGIAPÄÄKAUPUNKI Maailman onnellisimmat ja terveimmät kuntalaiset Luotettavat palvelut Palveluprosessien johtaminen Palvelualtis, ammattitaitoinen henkilökunta Vapaa-ajan mahdollisuudet Rikas ja monipuolinen kaupunkikulttuuri: ”Vaasassa tapahtuu” Innovaatioosaaminen Monimuotoiset, asiakaslähtöiset elinkaaripalvelut Toimiva palveluverkosto KUNTALAISET ”Tontti tunnissa”, kilpailukykyinen tonttitarjonta Saavutettavuus ja toimiva logistiikka Houkuttelevat ja toimivat toimintaympäristöt Tehokas ja oikea-aikainen päätöksentekoprosessi ”yhden luukun periaate” Yritysten tarpeiden ymmärtäminen Pitkäjänteinen, strateginen elinkeinopolitiikka Kaupungin, korkeakoulujen ja yritysten yhteistyö Logistiikkakeskukset Tonttivaranto YRITYKSET Yhteisöjen arvostus Vuorovaikutteinen asiantuntijuus Aito kumppanuus Kansalaisraatitoiminta Järjestöjen tarpeiden tunnistaminen Suunnatun viestinnän tehostaminen Uudet, innovatiiviset yhteistoimintamallit Tieto järjestöjen osaamisista / resursseista Rahoitus YHTEISÖT Strategia on tiivistettävä muutamaksi tavoitteeksi, mittariksi ja periaatteeksi, jotka jokainen organisaatiossa muistaa, hyväksyy ja noudattaa, ja joiden puolesta mahdollisimman moni on valmis kamppailemaan. TAVOITTEET MITTARIT TOIMENPITEET VETOVOIMAISUUS Alueen vetovoimaisuuden kehittäminen • • • • • Väestönkasvu/v/ edellinen vuosi Yritysten tuottamat uudet työpaikat/ kaikki uudet työpaikat Verokertymä Yhteisöverokertymä/ verokertymä (tavoite 15% koko verokertymästä) Valtakunnallisten tapahtumien määrä • • • • • • • • • • • • • Kansallisen tason innovaatiokeskittymän kasvattaminen Vaasaan Energia näkyväksi katukuvassa, Energyland- konseptin kehittäminen Alueen energia-alan laaja-alaisen koulutuksen vahvistaminen, energia-alan koulutusstrategian laatiminen Yritysten alueelle etabloitumisen mahdollistavan iskuryhmän perustaminen , teknologia-, terveys- ja hyvinvointialan yrityksiin panostaminen Päätös liike- ja teollisista tonteista kolmessa kuukaudessa Elinkeinopoliittisesti tärkeiden investointien toteuttaminen yhteistyössä eri toimijoiden kanssa Kansainvälisen saavutettavuuden vahvistaminen kohdennetuilla investoinneilla Kaksi- ja monikieliset kampukset ja oppimisympäristöt HR- verkoston luominen kaupungin ja alueen ydintoimijoiden välille Kaupunkikeskustan viihtyisyyden kehittäminen Monipuolisen kaupunkikulttuurin edistäminen: positiivisen pöhinän aikaansaanti Kansainvälisten kongressien ja tapahtumien Vaasaan sijoittumisen aktiivinen edistäminen Saariston ja rantojen elävöittäminen ja hyödyntäminen kilpailukykyinen yhdyskuntarakenne • Tontti- ja kaavavarannon määrä, kaavojen toteutumisaste • • • Kysyntää vastaava tonttitarjonta: Asunto-ohjelmassa pysyminen Elinkaariajattelun huomioiva palveluverkkoselvitys Toimiva joukkoliikenne: uusiutuvan energian hyödyntäminen Työllisyysaste >75% • Työllisten (18-64-v) määrä/ väestö • • Oppilaitosten ja elinkeinoelämän strategisesta yhteistyöstä ja koulutustarpeiden ennakoinnista vastaavan ydinryhmän perustaminen osana kasvusopimusta Osaavan työvoiman kouluttaminen Koettu onnellisuus Sairastavuusindeksi Peruspalveluiden määräajat ja vanhustenhuollon normit toteutuvat Liikunta- ja kulttuurilaitosten kävijämäärät • • • • • • • • • • Palveluverkon kohdentaminen ydintoimintoihin Ennaltaehkäisevän työn priorisointi Erikoissairaanhoidon ja perusterveydenhuollon sekä sosiaalihuollon integraation turvaaminen Yhteistoimintamallit toimialojen välillä; esim. nuorisotakuu Organisaatiorakenteiden madaltaminen Keskustan iso terveysasema: Lääkäritoiminnan ja mahdollisen muun terveydenhuollon toimintojen keskittäminen Vanhusten palveluasuminen: talo/vuosi Varhaiskasvatuksen hoitopaikkojen lisääminen asukasmäärän kasvun mukaisesti Kumppanuussopimukset kolmannen sektorin kanssa Asiakkaan osallisuuden ja oman vastuun lisääminen: osallistava demokratia, sähköiset palvelut HYVINVOINTI Väestön hyvinvointi • • • • TALOUDEN TASAPAINO Järkevä ja tehokas omaisuuden hallinta • • Tilamäärän kehitys Toimitilakustannukset/ vapaat markkinat • • • Maaomaisuuden jalostaminen Resurssisuunnittelun kehittäminen Toimitilojen tehokas ja monipuolinen käyttö Tulojen kasvattaminen • Tulot/v/ edellinen vuosi, omaisuuden myynti, maksut • • Tonttien ja asunto-osakkeiden vuokraus ja myynti Maksullisten palvelujen kehittäminen, maksujen ja taksojen korottaminen Henkilöstörakenteen optimointi • Henkilöstömäärä/ tuotetut palvelut/ muut kunnat • • Ennakoiva henkilöstösuunnittelu Organisaatioiden uudistaminen, hallinnon keventäminen ja poikkihallinnollisten prosessien tehostaminen VAASA – POHJOLAN ENERGIAPÄÄKAUPUNKI Does that make sense? Miten juosta samaan suuntaan? ”Sinnikkyys, asialle omistautuminen on kaikkivoipa” Ray Kroc (toinen McDonaldsin perustajista) Kiitos! Suvi Einola Projektitutkija Kauppatieteellinen tiedekunta I Johtaminen [email protected] Vaasan kaupunki Kehittämissuunnittelija Vaasan kaupunki [email protected] 040-5630507
© Copyright 2024