Tampereen yliopisto Staabi ry PÖYTÄKIRJA 28/2014 STAABI RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: 7.10.2014 klo 16 Paikka: Kasino-Kabinetti Paikalla: Venla Monter Marika Lampinen Annukka Puutonen Mikael Malkamäki Anni Suikkanen Ville Laitila Tuomas Hassinen Karolina Marisa Maiju Huhta Lauri Räsänen Kokouksessa käsiteltävät asiat: 1. Kokouksen avaus Avattiin klo 16:00. 2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjan tarkastajien sekä tarvittaessa kahden ääntenlaskijan valinta Puheenjohtajaksi valittiin Venla Monter, sihteeriksi Marika Lampinen ja pöytäkirjan tarkastajiksi Anni Suikkanen ja Mikael Malkamäki. 3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Kokouksen esityslistan hyväksyminen (lisäykset esityslistaan mahdollisia) Esityslista hyväksyttiin. 5. Ilmoitusasiat; kuulumiskierros  Halloilta tullut kutsu virkasitseille, mutta ollaan Genevessä  Marika oli saanut kyselyviestin Yrityspäiviltä, johon Karolina lupasi vastata jotta tapahtumaan saataisiin myös staabilaisille hyödyllistä työelämätietoutta 6. Talousasiat Kastajaiset pysyivät budjetissa, ja Annukka esitti jokaviikkoinen talouskatsauksen muulle hallitukselle. 7. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti Muisteltiin mistä päätettiin ja puhuttiin viimeksi. 8. Vuosijuhlasitsit 1) Seremoniasauva  keskustelun tuloksena päätettiin että lainataan sauva Tamylta 1 Tampereen yliopisto Staabi ry PÖYTÄKIRJA 28/2014 2 2) TLK:n kuoro  Hinta ei vielä selvillä, siirretään päätöksentekoa 9. Roll- Up ja lippu Päätettiin että ei tilata kiireellä hutaisten kallista lippua Vuosijuhliin, vaan mahdollisesti loppuvuonna. Tiedustellaan Roll- Upia varten grafiikantekoinnokkuutta ihmisiltä ja sen perusteella päätetään tilaamisesta, joka tapahtuu Geneven jälkeen. 10. Lokakuun Kolmioetkot Maijun tarjouspyyntöjen perusteella päätettiin tilata 400 kpl siipiä sivutuotteineen Hookista. 11. Approetkot Ei tule Staabin puolesta tarjoilua, joten ei myöskään roudattavaa. 12. Muut esille tulevat asiat 1) Virvokkeiden inventaario 2) JKY järjestämässä kv-sitsejä, joiden ajankohta vielä kysymysmerkki 3) Juhlanauha-asia Tuomaksen ja Annin vastuulla; pyritään loppuvuoden aikana hallituksen kesken hyväksyä säännöt, jotka yhdistyksen kokous vahvistaa 13. Seuraava kokous Ke 22.10 klo 10 kasino-kabinetti. 14. Kokouksen päättäminen Päätettiin klo 16:51. Tampereella 7.10.2014 __________________________________ Venla Monter puheenjohtaja __________________________________ Marika Lampinen sihteeri __________________________________ Anni Suikkanen pöytäkirjantarkastaja __________________________________ Mikael Malkamäki pöytäkirjantarkastaja