KÄSIKIRJA Käsikirja on tarkoitettu kaikille Kalaforniassa toimiville; Porin Golfkerho ry:n hallitukselle, kerhon toimikuntien jäsenille, kilpailujen toimihenkilöille, henkilökunnalle ja sopimuskumppaneille sekä pelaajille luomaan yhteiselle toiminnalle suuntaviivat sekä toimintamallit. Käsikirja julkaistaan myös Kalafornian kotisivuilla yhteisön strategian mukaisesti, kaikkien halukkaiden tutustumista varten. Käsikirja tarkistetaan ja päivitetään vuosittain. Kalafornian golfyhteisössä Porin Golfkerho vastaa kaikesta urheilu- ja seuratoiminnasta ja verollisesta liiketoiminnasta sekä palkatusta henkilökunnasta. Ravintolatoiminta ja proshop sekä opetustoiminnot (pro) on ulkoistettu sopimuskumppaneille. Käsikirja sisältää seuraavat asiat: Kerhon toiminta Yleistä pelaaminen turvallinen peli kentän vaaliminen ja siisteys toisten pelaajien ja kerhon työntekijöiden kunnioittaminen ajanvarausohjeet harjoitusalueet Golfkansankenttä Hallinto Hallitus ja puheenjohtaja sekä toiminnanjohtaja Toimikunnat ja talous kenttämestari palvelupäällikkö 1 caddie-master kentänhoitaja muut työntekijät Sopimuskumppanit pro ravintoloitsija proshop toimikuntien ja kapteenien tehtävät kapteenit naistoimikunta senioritoimikunta junioritoimikunta kilpailutoimikunta edustuspelaajat Kilpailut Johdanto Kilpailunjohtaja Tuomari Startteri Forecaddie Kenttävalvoja ja golfetiketti Turvallisuusasiat Ympäristöasiat Käytetyt lyhenteet; PGK = Porin Golfkerho ry, SGL = Suomen Golfliitto 2 KERHON TOIMINTA Porin Golfkerhon toiminnan tavoitteena (missio) on voimassa olevan strategian mukaisesti aikaansaada miellyttäviä pelikokemuksia ensisijaisesti jäsenistölle. Kenttää ja sen palveluita pidetään yllä jäsenistön palvelemiseksi. Vieraspelaajat ovat myös tervetulleita pelaamaan ja viihtymään Kalaforniaan. Yleistä toiminnasta Kerhon toimintaa säätelevät Porin Golfkerho ry:n säännöt ja yhdistyksen kokouksien päätökset Säännöt ovat luettavissa www.kalafornia.com sivuilla. Yhdistyksen sääntömääräiset kokoukset ovat maaliskuussa pidettävä vuosikokous, jossa käsitellään edellisen vuoden toimintakertomus ja tilinpäätös, ja loka-marraskuussa pidettävä vaalikokous, jossa käsitellään seuraavan vuoden toiminta- ja taloussuunnitelma ja suoritetaan henkilövalinnat. Kokouksissa äänioikeutettuja ovat kaikki 15 vuotta täyttäneet jäsenet. Kerhon hallintoa hoitaa jäsenten valitsema hallitus, jota johtaa niin ikään jäsenistön valitsema puheenjohtaja. Operatiivista toimintaa hoitaa palkattu toiminnanjohtaja ja muu palkallinen henkilökunta apunaan erilaiset toimikunnat ja muut vapaaehtoiset. Jäsenistö voi pelata kentällä maksamalla vuosittaisen jäsenmaksun ja kenttämaksun. Kenttämaksun vaihtoehtona on 10-kortti, 9-reiän pelioikeus tai greenfeemaksu. Liittymisen yhteydessä maksetaan myös kertaluonteinen liittymismaksu. Vieraspelaajat maksavat pelaamisesta greenfeemaksun. Jäsenmaksut sekä pelaamiseen liittyvät maksut ja muut hinnat löytyvät www.kalafornia.com sivuilta ja ne julkaistaan myös keväällä ilmestyvässä Kalafornia -lehdessä Huom! Mikäli jäsen maksaa vuosittain vain jäsenmaksun, voi hän pelata Kalaforniassa greenfeellä ja saa oikeuden osallistua kotikentän kilpailuihin oman jäsenen edullisemmalla kilpailumaksulla. Jäsenmaksu kattaa lisäksi golfliiton tapaturma- ja vastuuvakuutuksen, Suomen Golflehden vuosikerran ja PGK:n jäsenpalvelut. Pelkällä jäsenmaksun suorituksella ei ole kuitenkaan oikeutettu vierailemaan muilla kentillä eli jäsen- / tasoituskorttia ei tällöin saa. Tämä perustuu käytäntöön, jonka mukaisesti golfareiden on maksettava kotikenttänsä kentänhoitomaksu kokonaan tai osittain saadakseen vierailuoikeuden muille kentille. Näinhän jäsenet osallistuvat oman kenttänsä ylläpitoon ja ilman kenttäähän ei voisi olla seuraakaan. Kenttämaksut (tai 10-kortti tai 9-reiän pelioikeus) siis aktivoivat pelioikeusasiat niin koti- kuin vieraskentillä. Jäsen- ja tasoituskortti on noudettavissa Kalafornian caddie-masterin toimistosta palveluaikoina. Jäsen- ja kenttämaksun tai liittymispaketin on oltava tällöin maksettu. Maksut voi myös suorittaa noudon yhteydessä käteisellä tai pankki/luottokortilla. Pankkiin maksetut suoritukset näkyvät rekisterisämme 2-3 päivän viiveellä, joten kuittikopio kannattaa ottaa mukaan, jos maksu on suoritettu juuri äskettäin. 3 Jäsen- ja tasoituskortti on vuosittain voimassa seuraavan vuoden maaliskuun loppuun. Uudet kortit tulevat vuosittain maaliskuun loppupuolella eli edellisen vuoden kortti kannattaa säilyttää kevääseen saakka mahdollisten ulkomaan pelimatkojen vuoksi. PGK:n jäsenkortilla saat monilta kentiltä greenfeen alennettuun hintaan. Maksamalla myös pelaamiseen liittyviä maksuja, varmistat itsellesi myös nämä edut. Sopimuskentät ilmoitetaan keväällä kauden alkaessa. Myös muita jäsenetuja on vuosittain ja niistä tiedotetaan erikseen. Jäsenmaksu on maksettava vuosittain. Mikäli maksu jää suorittamatta, päättyy jäsenyys vuoden lopussa. Vuosittaiset maksut ja peli- sekä ajanvarausohjeet ja jäsenedut ovat nähtävissä keväällä ilmestyvässä Kalafornia lehdessä ja www.kalafornia.com sivuilla. Pelaaminen Kalaforniassa on 27-reikää eli päivittäin on pelattavissa 18-reikäinen ja/tai 9 reikäinen kenttä. Pelattava yhdistelmä voi vaihdella. Kenttä koostuu kolmesta yhdeksän reiän kokonaisuudesta, jotka ovat nimiltään seuraavat: Suisto (reiät 1-9); Joki (reiät 10-18) ja Lintupuisto (reiät 1-9). Par-luvut ovat 36,35 ja 35. Kilpakenttänä pelataan yhdistelmää Suisto+Joki eli reiät 1-18. Par on tällöin 71. PGK:n hallitus on päättänyt reikä- ja kierroskohtaisista tavoiteajoista ja määritellyt pelaaja- ja ryhmäkohtaiset korkeimmat sallitut tasoitukset pelin sujuvuuden ja yleisen viihtyisyyden turvaamiseksi. - SUISTO tavoiteaika on 1 h 58 min, - JOKI tavoiteaika on 1 h 55 min, - LINTUPUISTO tavoiteaika on 1 h 51 min. - SUISTO + JOKI tavoiteaika on 3 h 59 min sisältäen 6 min tauon 9 reiän jälkeen. - SUISTO + LINTUPUISTO tavoiteaika on 3 h 55 min sisältäen 6 min tauon 9 reiän jälkeen. Tauon voi pitää 18-reiän kentällä etuysin jälkeen, jos ehtii 10-teelle ajassa 2 h 4 minuuttia varsinaisesta lähtöajasta. 10 teen lähtöaika on siis 2 h 4 min varsinaisen lähtöajan jälkeen. Reikäkohtaiset tavoiteajat on merkattu tuloskorttiin. 18-reiän kentällä peliryhmän max hcp on 100 ja 9-reiän kentällä peliryhmän max hcp on 130. 4 Turvallinen peli Turbvallisen pelin varmistamiseksi on noudatettava seuraavia ohjeita, jotka on myös painettu tuloskorttiin: - Ota puhelin mukaasi kentälle. Pidä se äänettömällä, mutta voit hälyttää apua tarpeen vaatiessa! - Hätänumero on 112. - Kenttävalvojan numero on 0400-563767 - Caddie-masterin numero on 02-6303 888 - Ukkosen uhatessa sireenin äänen kuullessasi keskeytä peli ja hakeudu suojaan. Ukkosella pelaaminen on vaarallista! - Varmistu aina ennen lyöntiä, että edessä ei ole ketään.´ - Varoita muita kentällä olevia FORE-huudolla, mikäli lyöntisi suuntautuu heitä päin! - Anna kenttähenkilökunnalle etuoikeus työn suorittamiseen ja odota heiltä lyöntilupa-merkkiä! - Muista itsekin varmistaa ennen svingiä, vaikka kädenheilautuksella, että leikkaaja tietää sinun lyövän! - Mikäli etsit palloa metsästä (max 5 min.), jätä bägisi näkyville, että takana tulevat eivät lyö päällesi! Kentän vaaliminen ja siisteys Pelaajien on aina korjattava pallon alastulojäljet viheriöillä. Greenihaarukan on oltava aina saatavilla ja viheriöltä saa/pitää korjata myös muiden pelaajien alastulojälkiä. Tällä varmistetaan viheriön hyvä kunto ja ruohon toipuminen. Väylillä pitää myös korjata lyönnistä aiheutuneet jäljet, eli irti lyödyt turpeet asetetaan takaisin paikalleen! Bunkkereissa haravoidaan jalanjäljet sekä lyöntijäljet, jos niistä joutuu lyömään. Kaikilla par 3 väylillä on astiallinen hiekka-siemen seosta, jota laitetaan lyöntijälkeen, jotta teepaikka kasvaa nopeammin uutta ruohoa ja on paremmassa kunnossa. Jokaisella lyöntipaikalla ja klubiympäristössä sekä rangella on roskiksia, joihin roskat voi laittaa. Lyöntipaikoilta löytyy myös tuhkakuppeja, joihin voi tumpata hermosavujen jälkeen tupakkansa. Lisäksi caddie-masterit jakavat tyhjiä filmikoteloita tupakantumppeja varten Tyhjä pullokaan ei paina bägissä niin paljon kuin täysi painoi, joten tuokaa pullot klubille tai jättäkää roskiksiin, joissa on omat astiansa myös pulloille. HUOM! Lyöntipaikalla pullon saa ehjänä roskikseen, kun kääntää koko kansiosan auki, jolloin pullon voi asettaa roskikseen. Olisi myös toivottavaa, että kenkiä tai vaatteita ei säilytettäisi yön yli pukuhuoneissa ja bägien säilytys pukuhuonetiloissa on ehdottomasti kielletty. Pukuhuoneisiin jätetyt bägit katsotaan lahjoituksiksi junioritoimintaan ja siirtyvät välittömästi kerhon omistukseen. Kuraiset jalkineet voi myös pyyhkiä oven läheisyydessä oleviin harjoihin ennen sisääntuloa. 5 Muiden pelaajien ja kerhon työntekijöiden kunnioittaminen Kentällä käyttäydytään huomaavaisesti muita pelaajia kohtaan. - pelataan viivyttelemättä ja liikutaan ripeästi - huomioidaan aina turvallinen peli - vaalitaan kenttää: korjataan jäljet ja huolehditaan siisteydestä - kanssapelaajia ei häiritä lyönnin aikana - seurataan kanssapelaajan lyömää palloa ja pyritään varmistamaan pallon löytyminen - omaa tai muita peliryhmiä ei häiritä metelöimällä - ohitustilanteissa pyydetään lupa kohteliaasti ja kiitetään ohituksen jälkeen - tervehditään muita pelaajia - oma ryhmä kätellään pelin alussa ja lopussa - kierroksen aikana kannustetaan kanssapelaajia - muistetaan, että lyöntitekniikan opettaminen on pron tehtävä, muu opastus on pyydettäessä suotavaa - jos opastetaan kanssapelaajaa, se tehdään positiivisella otteella Työntekijät hoitavat tehtäviään pelaajien ja kentän parhaaksi - annetaan työntekijälle työrauha ja kunnioitetaan heidän tekemäänsä työtä - vaalitaan kenttää: korjataan omat jäljet ja huolehditaan siisteydestä - huomioidaan aina turvallinen peli - noudatetaan Kalaforniassa voimassa olevia käytäntöjä (peli- ja ajanvarusohjeet jne.) - maksetaan maksut ajallaan - asioidaan henkilökunnan kanssa korrektisti - palaute annetaan asiallisesti, muistetaan myös positiivinen palaute - muistetaan, että työntekijöiden tarkoitus ei ole koskaan aiheuttaa haittaa pelille, pelaajille tai kentälle! 6 Ajanvarausohjeet Peliaika varataan caddie-masterilta klubilta, puhelimitse 02-6303 888 tai internetistä. Pelikauden aikana caddie-masterin toimisto on avoinna pääsääntöisesti klo 8-19. Poikkeavat palveluajat ilmoitetaan www.kalafornia.com etusivulla. Internetistä on mahdollista varata aikoja milloin tahansa. Netistä voi varata aikoja myös kuluvalle päivälle, myöhäisin varausmahdollisuus on 15 minuuttia ennen lähtöä. Varausoikeudet netistä on ryhmitelty jäsenen pelioikeustyypin mukaan. PELIAIKOJA VOI VARATA JA VAHVISTAA SEURAAVASTI: Jäsenellä täysi pelioikeus: Voi varata aikoja netistä tai caddie-masterilta 7 päivää ennen pelipäivää 18-reiän kentälle ja 4 päivää ennen pelipäivää 9-reiän kentälle. Lähdöt vahvistetaan joko caddiemasterille tai itsepalveluna netissä omalla koneella tai kerhon yleisökoneella viimeistään 15 minuuttia ennen lähtöä. Jäsenellä 10-kortti: Voi varata aikoja netistä tai caddie-masterilta 5 päivää ennen pelipäivää 18reiän kentälle ja 3 päivää ennen pelipäivää 9-reiän kentälle. Lähdöt on vahvistettava caddiemasterille viimeistään 15 minuuttia ennen lähtöä Jäsenellä 9-reiän pelioikeus: Voi varata aikoja 3 päivää ennen pelipäivää netistä tai caddiemasterilta 9-reiän kentälle ja 18-reiän kentälle vain caddie-masterilta (18-reiän kierroksesta greenfeemaksu alennettu greenfeemaksu. 2012 20€). Lähdöt vahvistetaan viimeistään 15 minuuttia ennen lähtöä caddie-masterille. Jäsenellä ei pelioikeutta, pelaa greenfeemaksulla: Molemmille kentille voi varata aikoja caddiemasterilta 2 päivää ennen pelipäivää. Lähdöt vahvistetaan caddie-masterille. Vieraspelaajat voivat varata ajan caddie-masterilta tai internetistä (maksamalla greenfeen varauksen yhteydessä nettipankissa) 7 päivää ennen 18-reiän kentälle ja 3 päivää ennen 9 reiän kentälle. MUUT AJANVARAUSSÄÄNNÖT: - Lähdöt ovat 10 minuutin välein ja 18-reikäisellä kentällä ensimmäinen lähtö on klo 8.00 ja 9reikäisen kentän lähdöt alkavat klo 6.00. - 9- reiän kentällä klo 11.00-18.00 välisenä aikana tasalta ja puolelta olevat lähdöt ovat varattavissa vain klubilta paikan päältä caddie-masterilta ja vasta 2 tuntia ennen lähtöä. (Myös 18-reikäisellä kentällä voi olla vain paikan päältä varattavia aikoja, jos se katsotaan tarpeelliseksi.) - Yksi varaaja voi varata peliajan korkeintaan kahdelle lähtöryhmälle. Suuremmat ryhmävaraukset tehdään toimiston kautta klubisihteeriltä tai toiminnanjohtajalta. - Varauksista, jotka tehdään pidemmän ajan kuin 7 päivän päähän, veloitetaan varausmaksua 5€/pelaaja. Varaus tulee voimaan, kun varausmaksu on maksettu. Varausmaksut hyvitetään pelaajille, jos varauksesta syntyy greenfeemyyntiä. Pelaajalla tulee olla voimassa oleva jäsen-/tasoituskortti ja peliryhmän yhteenlaskettu tasoitus saa olla 18-reiän kentällä max 100 ja 9-reiän kentällä max 130. Pelaajan on ilmoittauduttava / vahvistettava lähtönsä caddie-masterille (tai täyden pelioikeuden omaavilla itsepalveluna netissä) viimeistään 15 minuuttia ennen varattua aikaa. 7 OHJEITA INTERNETVARAUKSIIN Varauksen suorittamiseksi netissä jäenen on tiedettävä jäsennumero ja jäsensekä pelioikeusmaksun (kenttämaksu, 10-kortti tai 9-reiän pelioikeusmaksu) on oltava maksettu. Ajanvarausjärjestelmä Nexgolfin käyttäjätunnus on jäsennumero ja oletussanasana (vaihdettavissa) on etunimen 2 ensimmäistä kirjainta, sukunimen 2 ensimmäistä kirjainta ja syntymäpäivä. Nimien ensimmäinen kirjain isolla, toinen pienellä ja päivä kahdella numerolla. Salasanassa on siis kuusi merkkiä ja kaikki kirjoitetaan yhteen Esimerkki: jäsennro 1500, Kalle Golf, s. 15. tammikuuta 1950 = käyttäjätunnus 1500 ja salasana KaGo15. Ajanvarausjärjestelmä Nexgolfin sivuilta löytyvät järjestelmän täydelliset käyttöohjeet ja tarvittaessa caddie-masterit antavat käyttökoulutuksen. Harjoitusalueet Harjoitusalueet ovat kaikkien avoimessa käytössä. Harjoitusalueita ovat range (lyöntiharjoittelualue) ja lähipelialue sekä 2 harjoitusviheriötä. Rangella harjoituspallot ostetaan palloautomaatista. Palloja voi ostaa kolikoilla tai caddie-masterin toimistosta ostettavilla rangekorteilla. Pallojen kerääminen on kielletty eikä palloja saa viedä pois rangelta. Muilla harjoitusalueilla harjoittelu tapahtuu omilla palloilla. Kerhon pro voi varata alueita tarvittaessa omaan käyttöönsä ja samoin isommat kilpailut voivat aiheuttaa rajoituksia alueiden käyttöön. Turvallisuus rangella -Rangella on huomioitava turvaraja lyöntimattojen takana! Taakse heilahtava maila on vaarallinen. -Harjoitellessasi tarkkaile ja varo takanasi liikkuvia ihmisiä. Varo erityisesti pieniä lapsia, joiden liikkeet voivat olla arvaamattomia! -Myös lyöntimattojen eteen meneminen on vaarallista ja kielletty. -Lyöntien kohdealueella ei saa oleskella tai liikkua. Mikäli kohdealueella on ihmisiä, lyöminen/harjoittelu on keskeytettävä! -Palloja voi kerätä ainoastaan henkilökunta suojaverkoilla varustetulla keräysautolla! -Vaikka keräysautossa on suojaverkko, älä lyö sitä päin! -Suuntaa lyöntisi siten, että pallot pysyvät rangella eli älä lyö yli verkkoaidan kentälle! Golfkansankenttä Kansankenttä toimii pelikaudella perjantaisin klo 14 eteenpäin Kalaforniassa pelissä olevalla 9reiän radalla. Kansankenttä on avoin kaikille lajista kiinnostuneille seuraavin ehdoin: 1. Peliryhmässä täytyy olla vähintään yksi PGK:n jäsen, jolla on tasoitus/green card Tämä pelaaja vastaa peliryhmän turvallisuudesta 2. Peliryhmän koko max 4 pelaajaa 3. Ilman pelioikeutta pelaavat maksavat kierroksesta normaalin 9-reiän greenfeen. 4. Ajanvaraus caddie-masterilta normaalisti 5. Ilmoittautuminen caddie-masterille 15 minuuttia ennen lähtöä 8 KERHON HALLINTO JA TYÖNTEKIJÄT Hallitus Kerhon puheenjohtajan valitsee yhdistyksen vaalikokous ja toimikausi on 1 vuosi. Puheenjohtaja johtaa hallitustyöskentelyä. Kerhon asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja sekä yhdistyksen vaalikokouksen valitsemat 6-9 muuta jäsentä. Hallituksen jäsenien toimikausi on kolme (3) vuotta. Vuosittain on erovuorossa 0-3 jäsentä. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä keskuudestaan tai hallituksen ulkopuolelta rahastonhoitajan ja sihteerin sekä kapteenit. Hallitus vastaa kerhon taloudesta, strategiasta ja päättää kenttään, kalustoon ja rakennuksiin kohdistuvista investoinneista ja valvoo kerhon operatiivista toimintaa sekä valitsee toimihenkilöt. Hallitus vastaa toimikuntien perustamisesta/järjestäytymisestä ja tätä tehtävää varten hallituksessa on jokaisen toimikunnan toiminnasta vastaava henkilö. Puheenjohtaja Puheenjohtaja johtaa ja koordinoi hallituksen työskentelyä kerhon sääntöjen ja strategian mukaisesti. Hän valmistelee yhdessä toiminnanjohtajan ja palvelupäällikön kanssa hallituksen kokouksien esityslistat sekä allekirjoittaa kokousten pöytäkirjat. Puheenjohtaja vastaa yhdessä toiminnanjohtajan kanssa PGK:n tärkeistä sidosryhmistä sekä edustaa seuraa virallisissa tilaisuuksissa. Puheenjohtaja osallistuu Suomen Golfliiton järjestämiin tilaisuuksiin ja pitää sekä hallitusta että jäsenistöä tietoisina tilaisuuksissa tehdyistä päätöksistä. Toiminnanjohtaja Toiminnanjohtaja toteuttaa hallituksen päätöksien mukaisesti seuratoiminnan ja golfkentän ylläpitämistä sekä niiden kehittämistä ja johtaa Kalafornian operatiivista toimintaa. Auttaa hallitusta kerhon strategiasuunnittelussa sekä laatii vuosittaisen toiminta- ja taloussuunnitelman ja investointiehdotukset hallituksen hyväksyttäväksi ja edelleen esiteltäväksi seuran vaalikokoukselle sekä vastaa taloudesta ja sen kehityksestä. Toiminnanjohtaja - vastaa henkilöstöstä ja sen palkkaamisesta sekä johtamisesta ja kehittämisestä -vastaa hankinnoista budjetin antamissa rajoissa - kehittää uusia projekteja seuran toiminnan edistämiseksi ja golfkentän parantamiseksi - tukee toimikuntien työskentelyä - vastaa seuran talouden ylläpitämisestä - hankkii yhteistyökumppaneita ja vastaa seuran sopimuskumppaneista - vastaa markkinoinnista - vastaa tiedottamisesta toimimalla Kalafornia-lehden päätoimittajana ja ylläpitämällä www.kalafornia.com sivustoa ja verkkolehteä. Lisäksi hän hoitaa yhteydenpitoa mediaan ja muihin sidosryhmiin - vastaa Kalafornian turvallisuusasioista 9 Toimikunnat · vastaavat omien toiminta-alueidensa tehtävistä hallituksen antamin valtuuksin sekä sovitun talousarvion puitteissa · hallituksen keskuudestaan nimeämät toimikuntien yhteyshenkilöt ja toimikuntien puheenjohtajat organisoivat toimikuntiinsa riittävän määrän jäseniä ja raportoivat toiminnastaan hallitukselle · toimittavat kokouksistaan pöytäkirjat seuran puheenjohtajalle, hallituksen yhteyshenkilölle ja toiminnanjohtajalle. · puheenjohtajat pitävät yhteyttä SGL:n vastaaviin toimikuntaan sekä tutustuvat sieltä tulevaan informaatioon · valmistelevat toiminnastaan toimintakertomuksen sekä tulevan toimintasuunnitelman vuosittain. · tekevät ehdotuksensa oman toimikunnan puheenjohtajastaan hallituksen hyväksyttäväksi. Jokaisella toimikunnalla on hallituksessa oma yhteys- / vastuuhenkilö. Johtoryhmä Valmistelee hallituksen antamat toimeksiannot ja kokoontuu tarvittaessa. Johtoryhmän jäseninä toimivat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja kapteenit sekä toiminnanjohtaja. Talousasiat Vuosittaisen hallituksen ja toiminnanjohtajan laatiman taloussuunnitelman hyväksyy kerhon vaalikokous ja tilinpäätöksen kerhon vuosikokous. Kerhon kirjanpitoa ja maksuliikennettä (rahastonhoitajan tehtävät) hoitaa ja tilinpäätöksen laatii palvelupäällikkö toiminnanjohtajan ohjeistamana. Kaikki laskut tarkastaa ja hyväksyy toiminnanjohtaja ja lisäksi kentänhoidon osalta myös kenttämestari ja toimikuntien toimintaan liittyvien laskujen osalta toimikunnan puheenjohtaja. Jäsenmaksut laskutetaan jäseniltä vuosittain tammikuussa ja kenttämaksut maaliskuussa. Kerhon varapuheenjohtaja suorittaa sisäistä valvontaa esim. seuran taloudenpitoon ja kirjanpitoon liittyen ja hän toimii tositetarkastajana. Tilintarkastus suoritetaan yhdistyksen säännöissä määritellyllä tavalla. 10 Kenttämestari Kenttämestari vastaa toiminnanjohtajan alaisuudessa kentänhoidosta ja kentän kehittämisestä sekä kentänhoitohenkilöstöstä - kentänhoitohenkilöstön johtaminen ja valinta sekä perehdyttäminen - kentänhoidon työaikojen suunnittelu ja tuntilistojen tarkastus ja toimittaminen klubisihteerille - kentänhoitokaluston ylläpito ja huolto sekä investointiehdotukset - kentänhoidon suunnittelu ja budjetointi yhdessä toiminnanjohtajan kanssa - kentänhoidon aineiden ja tarvikkeiden hankinta budjetin rajoissa - kentänhoidon toteuttaminen ja korjausrakentaminen - kentänhoidon työturvallisuudesta ja ympäristöasioista vastaaminen - kentän kehittämissuunnitelmat (isot korjaukset, uusrakentaminen) kenttämestari tekee yhdessä toiminnanjohtajan ja hallituksesta nimettyjen edustajien kanssa. Tarvittaessa suunnittelussa ja työn toteutuksessa käytetään ulkopuolisia asiantuntijoita esim. kenttäarkkitehdin ja valvojan ominaisuudessa. - osallistuu tarvittaessa myös golfkentän rakennuskannan ylläpitoon ja korjauksiin sekä uudisrakentamiseen. Palvelupäällikkö Palvelupäällikkö toimii hallituksen sihteerinä ja rahastonhoitajana Palvelupäällikkö huolehtii kerhon hallinnosta, kirjanpidosta, maksuliikenteestä, pöytäkirjoista, arkistoinnista, kokouskutsuista jne. Vastaa toimistorutiineista ja toimii caddie-master toimintojen esimiehenä ja hoitaa tarvittaessa kaikkia caddie-masterin tehtäviä Osallistuu kilpailujen ennakkovalmisteluihin: kilpailukutsut, arvonnat, tuloskortit jne. Caddie-master Caddie-master on kentän käyntikortti ja palvelee kaikkia pelaajia. Palveluaika on pelikaudella 8-19. Keväällä ja syksyllä palveluaikaa säädetään tarpeen mukaan. Caddie-masterin toimisto palvelee yleensä toukokuun alusta lokakuun alkuun. Caddie-masterit työskentelevät toiminnanjohtajan ja palvelupäällikön alaisuudessa. Caddie-masterin tehtävät 1. Hoitaa ja vastaa kenttien ajanvarauksista. 2. Tarkistaa pelaajan ilmoittautuessa – lähtöajan noudattamisen; ilmoittautuminen 15 min ennen starttia – pelioikeuden (pelioikeustyyppi, greenfee, pelilippu) ja kirjaa sen täsmällisesti nexgolf järjestelmään. – jäsenyyden voimassa olevasta tasoituskortista ja/tai keskusrekisteristä. – tasoitukset, että ne ovat määräysten mukaiset 11 – että, kaikki ryhmästä ilmoittautuvat henkilökohtaisesti - ryhmän koko ja hcp – golfetiketin mukaisen pukeutumisen - rekisteröi greenfeepelaajan maksun tyypin nexgolfiin - rekisteröi pelilippupelaajan lipukkeen numeron nexgolfiin - kuittaa sarjakorttien pelisuoritukset nexgolfiin 3. Myy greenfeet ja rangekortit sekä poletit ja kärryaisat yms. tuotteet 4. Opastaa pelaajia, etenkin vieraspelaajia, niin että he tietävät kentän erityissäännöt ja – piirteet. Ilmoittaa pelaajalle: - pelattavan kenttäyhdistelmän, - missä on aloitustee ja takaysin aloitustee - kierroksen tavoiteajan, - taukomahdollisuuden ja käytännön sekä - 10-teen lähtöaikatavoitteen - Muistuttaa jälkien korjaamisesta 5. Antaa kenttävalvojalle voimassa olevan starttilistan ja ilmoittaa valvojalle, jos kentällä tapahtuu häiriöitä. 6. Huolehtii liputuksesta virallisina liputuspäivinä sekä seuran juhlapäivinä. 7. Ottaa vastaan jäsenten maksamia seuran maksuja. 8. Hoitaa kassatilitykset palvelupäällikön ohjeistuksen mukaisesti 9. Vastaa tarvittaessa klubitilojen ja pukuhuoneiden siisteydestä. 10. Ylläpitää pelaajien (kotiseura PGK) tasoitusta. Jos muu seura kotiseura, tasoitukset ylläpitää kotiseura (Nexgolfiin syytä kirjata jäsennumero muussa kotiseurassa). Tasoitusluettelo on nähtävillä internet-sivuilla. Caddie-masterin tehtävät kilpailujen yhteydessä 1. Luo kilpailun perustiedot Nexgolf-ohjelmaan - kirjaa ilmoittautumiset - tarkastaa kenttäyhdistelmän ja kilpailijoiden slopet - arpoo kilpailun, mikäli palvelupäällikkö ei sitä tee - tekee tuloskortit - tarkastaa keskusrekisteristä kilpailijoiden tasoituspäivitykset ennen kilpailun alkua - perii kilpailumaksun ja antaa tuloskortin kilpailijalle - hoitaa lähtölistat ja tulokset tv-näyttöön - laskee tulokset sekä tarkistaa lopputulokset kilpailunjohtajan kanssa ja tekee CSA-laskennan 2. Julkaisee viralliset lähtölistat sekä tulokset nettisivuille. 3. Tarkistaa tasoitusten siirtymisen pelaajan tasoitusrekisteriin 4. Lisää tulokset seuran kilpailutuloskansioon 12 Kentänhoitaja - Hoitaa kenttää kenttämestarin ohjeiden mukaisesti pelaajien hyväksi. - Noudattaa annettuja työohjeita ja työturvallisuusmääräyksiä - Vastaa käyttämänsä koneen turvallisesta käytöstä ja kunnosta sekä ohjeiden mukaisesta rutiinihuollosta ja ilmoittaa aina vioista kenttämestarille. - Kentänhoitajalla on etuoikeus työn suorittamiseen pelaajiin nähden, mutta hän pyrkii ottamaan pelaajat huomioon siten, että työstä aiheutuu mahdollisimman vähän haittaa pelille. - Väistäessään pelaajia antaa selkeästi luvan lyömiseen esim. käden heilautuksella. Kentänhoito Kentänhoitokausi Kalaforniassa jakutuu 4 osaan: talvi: Talvella huolletaan kalusto, koneet ja leikkuuyksiköt. Talvella myös tehdään kentällä peruskorjauksia, hiekotuksia ja risusavottaa ja kunnostetaan rakennuksia. kevät: Keväällä laitetaan kenttä pelikuntoon. Viheriöt ja lyöntipaikat harsotetaan ja kenttä varustellaan. Kastelujärjestelmä huolletaan ja otetaan käyttöön. Leikkuut aloitetaan. Viheriöt otetaan käyttöön, kun kasvu on riittävää. Sitä ennen pelataan talviviheriöille. kilpailukausi/kesä: Kesällä kenttää hoidetaan hoito-ohjelman mukaisesti. Viheriöt leikataan päivittäin, lyöntipaikat ja foregreenit ja väylät joka toinen päivä. Bunkkerit 2-3 kertaa viikossa ja ruffialueet 1-2 krt viikossa. Säännölliset ilmastukset, lannoitukset ja hiekoitukset kuuluvat myös viheriöiden hoito-ohjelmaan. syksy: Syksyllä kenttä valmistellaan talveen, Leikkuita vähennetään ja leikkuukorkeuksia nostetaan asteittain. Kastelujärjestelmä tyhjennetään ja kenttä suljetaan asteittain hoitosuunnitelman mukaisesti. Talviviheriöt ja –teet valmistellaan. Viheriöt ja teet poistuvat käytöstä pakkasten ja maan jäätymisen myötä. Kenttä sulkeutuu pysyvän lumen tultua. Muut Työntekijät toteuttavat työsopimuksessa määriteltyjä tehtäviä toiminnanjohtajan, palvelupäällikön, kenttämestarin tai pron alaisuudessa. Tehtäviä voivat olla esimerkiksi: - siivous sisätiloissa ja ulkona pihoilla ja parkkialueilla sekä kentällä puutarhurin tehtävät rangen hoito pron apulaisena toimiminen golfohjaajan tehtävät rakennus- ja remonttityöt 13 SOPIMUSKUMPPANIT Pro(t) Vastaa(vat) yrittäjänä opetus- ja valmennustoiminnasta Kalaforniassa - alkeis- ja jatkokurssit yksityisopetus ja jäsentunnit kilpa- ja junioripelaajien valmennus on junioritoimikunnan jäsen demotilaisuudet osallistuu kerhon markkinointiin antaa oppilailleen riittävän sääntö- ja etikettikoulutuksen vastaa green cardien myöntämisestä Kerho pyrkii tarjoamaan prolle mahdollisimman hyvät edellytykset kannattavaan liiketoimintaan, jolloin jäsenistö hyötyy mahdollisimman laadukkaista ja kohtuuhintaisista opetus- ja valmennuspalveluista ja kehittyy näin pelitaidoiltaan ja seura saa kurssilaisista uusia jäseniä. pron tehtävänä on - kouluttaa uusia pelaajia ja jäseniä kerhoon parantaa jäsenien pelitaitoa ja sääntötuntemusta valmentaa kilpa- ja harrastejunioreja kehittää kerhon junioritoimintaa olla mukana toimikuntien järjestämässä toiminnassa kehittää kerhon kilpailutoimintaa ja –urheilua olla mukana kentän pelillisessä kehittämisessä osallistua kerhon markkinointitapahtumiin osallistua kerhon tilaisuuksiin edustaa kerhoa Ravintoloitsija Pitää yrittäjänä klubiravintolaa ja palvelee golfareita. Hoitaa vuokrasopimuksessa määritellyin ehdoin iltaisin toimiston sulkeuduttua caddie-masterin tehtäviä ja samoin alkukeväästä ja loppusyksystä. Ylläpitää ravintolatiloja ja huolehtii tilojen siisteydestä ja kaluston kunnosta ja tarvittaessa myös koko klubitalosta ja pukuhuonetiloista. Kerho pyrkii tarjoamaan ravintoloitsijalle mahdollisimman hyvät edellytykset kannattavaan liiketoimintaan, jolloin jäsenistö ja vierailijat hyötyvät mahdollisimman laadukkaista ja kohtuuhintaisista ravintolapalveluista ja viihtyy Kalaforniassa. Ravintolan palveluajat ovat kesällä 8-22 ja keväällä sekä syksyllä tarpeen mukaiset. Ravintola palvelee yleensä toukokuun alusta lokakuun puoliväliin 14 Proshop Proshop on ulkoistettu. Proshop palvelee golfareita maila- ja varustehankinnoissa ja varusteiden huoltopalveluin. Kerho pyrkii tarjoamaan proshopin yrittäjälle mahdollisimman hyvät edellytykset kannattavaan liiketoimintaan, jolloin jäsenistö hyötyy hinta/laatusuhteeltaan hyvistä tuotteista ja palveluista 15 TOIMIKUNNAT JA KAPTEENIT Kapteenien tehtävät ja velvollisuudet Kerholla on klubikapteeni ja ladykapteeni. Kapteenit luovat toiminnallaan ja esimerkillään seurahenkeä, viihtyvyyttä ja yhteenkuuluvuutta. Kapteenit toimivat linkkinä jäsenistön ja hallituksen välillä niin hyvien kuin huonojenkin palautteiden eteenpäin viemiseksi. Kapteenit osallistuvat aktiivisesti eri toimikuntien toimintaan. Kapteenit sopivat kerhon toimintaan luontevasti liittyvästä työnjaostaan. Kapteenien vastuulla ovat golfin sääntöjen ja hyvän golfkäytöksen – etiketin – noudattaminen. Kapteenilla on velvollisuus puuttua kaikkiin sääntö- ja etikettirikkeisiin omilla kentillään ja oman seuran jäsenten rikkeisiin muiden seurojen kentillä. Kapteeni voi rikkeen tapahduttua annetun toimivallan puitteissa: – neuvoa ja opastaa pelaajaa – antaa huomautuksen – viedä asian tutkittavaksi hallitukselle, jossa päätetään mahdollisista jatkotoimenpiteistä Seurahenki Hyvällä seurahengellä saadaan pelaajat pysymään ja viihtymään Kalaforniassa. Hyvä seurahenki on voimavara aktivoida seuran toimintaa ja vaikuttaa vapaaehtoistyöllä seuran kustannuksia alentavasti. Kapteenit ovat mukana seuran juhlissa ja muissa virallisissa tilaisuuksissa. Kapteeni on joukkueenjohtaja seuraotteluissa. Kapteenit nimeävät joukkueen. Kapteenit järjestävät pron ja kilpailutoimikunnan kanssa yhteistyössä tilaisuuksia pelaamiseen liittyvistä kysymyksistä ja sääntöasioista niin vasta-alkajille kuin muillekin seuran jäsenille. Kapteenien tehtäviin kuuluvat mm. yhteyksien luonti naapuriseuroihin kilpailullisen tai muun yhteistoiminnan käynnistämiseksi ja ylläpitämiseksi. Etiketti Kapteenit vastaavat siitä, että kaikki pelaajat noudattavat turvallista, toiset pelaajat huomioon ottavaa ja kenttää säästävää pelitapaa. Pukeutumisohjeiden noudattaminen on myös kapteenien vastuulla. 16 Naistoimikunta Valitsee riittävän määrän jäseniä toimikuntaan mukaan. Kauden toiminta toteutetaan vuosittaisen toimintasuunnitelman mukaisesti. Kauden päätyttyä toimikunta käy läpi kuluvan kauden toimintaa ja aloittaa uuden kauden suunnittelun hyvissä ajoin talven aikana. Toiminta toteutetaan seuran budjetin osoittamin varoin. Toimikunta pyrkii toiminnallaan kannustamaan ja rohkaisemaan naisia mukaan seuratoimintaan. Tällaisia voivat olla esim. kauden avaustilaisuudet, leikkimieliset pelit, avoimet kisat ja yhteiset harjoitukset. Toimikunta on mukana seuran tapahtumien järjestelyissä. Viikkokilpailut ovat osa toimintaa. Parhaat suoritukset palkitaan kauden päätteeksi. Toimikunta palkitsee myös vuosittain gentleman pelaajan. Senioritoimikunta Senioritoimikunnan toiminnan painopiste on seniori-ikäisten jäsenten toiminnan aktivoinnissa. Senioritoimikunnan tehtävät - Valmistella ja järjestää senioritapahtumat - Pitää yhteyttä lähikenttien senioritoimikuntiin - Järjestää seuran sisäisiä kilpailuja senioreille - Nimeää edustuspelaajat seniorikilpailuihin - Osallistua startteri/valvojajärjestelmän kehittämiseen ja toteuttamiseen - Informoida seniorijäsenistöä tapahtumista 17 Junioritoimikunta VISIO Porin Golfkerhon junioritoiminnan tarkoituksena on tarjota miellyttäviä pelikokemuksia ja laadukasta valmennusta kaikille seuran junioreille. Harrastaminen on mahdollista toteuttaa omalla taito- ja motivaatiotasolla samanikäisten seurassa. Kannustamme kilpailuun suuntautuneita kohti Suomen huippua ja autamme harrastelijoita elinikäisen harrastuksen löytämisessä. Kutsumme nuoret osallisiksi seuran eri tehtäviin. Elinikäistä ja laadukasta golfia hyvässä seurassa! JUNIORITOIMINNAN EETTISET LINJAUKSET Toimintamme perustana on Suomen Golfliiton nuorisotoiminnan arvot. Lapsen ja nuoren kunnioittaminen! • • • Yksilön fyysisen ja psyykkisen kehityksen mukainen eteneminen Leikinomaisuuden ja monipuolisuuden arvostaminen Kaikkien lajin parissa olevien lasten ja nuorten arvostaminen Terveet elämäntavat! • • • • Päihteettömyys Terveet ruokailutottumukset Koulun ja opiskelun arvostus Riittävä lepo Muiden kunnioittaminen ja henkilökohtainen vastuunottaminen! • • • • Rehellisyys itseä ja muita kohtaan Sääntöjen kunnioittaminen ja noudattaminen Hyvä käytös, Suvaitsevaisuus, Kohteliaisuus Aikuisten vastuu ja esimerkki Toimintaympäristön arvostaminen! • • • • Klubimiljööstä huolehtiminen Nuorten huomioiminen kentällä ja klubilla Golfkentän arvostaminen ja kunnossa pitäminen Omien välineiden hoitaminen JUNIORITOIMINNAN TAVOITTEET Junioritoimikunta vastaa lasten ja nuorten toiminnan kehittämisestä ja vuosittaisista tavoitteista hallituksen hyväksymän toimintasuunnitelman ja budjetin mukaisesti. Vuosittain toiminnalle asetetaan sekä kilpailullisia että kasvatuksellisia tavoitteita. 18 Toiminnan kohderyhmiä ovat kilpapelaajat, nykyiset seuran juniorijäsenet ja uudet harrastajat. Näitä kohderyhmiä varten seurassa toimii eri valmennusryhmiä: SSA, FJT-, AT– ja TTkilparyhmät, juniorit 14+ v., juniorit 10–13 v., juniorit alle 10 v. ja golfkerho. Näille harjoitusryhmille vahvistetaan vuosittain yhteiset pelisäännöt. Valmennus- ja harjoitusryhmiin kuuluvilta peritään junioritoimikunnan vuosittain määrittelemät maksut. Valmennusta hoitavat koulutetut junioriohjaajat ja kerhon prot. Yhteistyötahoina toiminnan toteuttamisessa ovat lisäksi LiikU ry, Porin kaupungin koulutusvirasto, Porin kaupungin vapaa-aikatoimi, lukuisat yritykset ja yhteisöt sekä tietenkin harrastajien perheet. JUNIORITOIMINNAN URHEILULLISET TAVOITTEET Valmennus - Järjestää monipuolista ja laadukasta valmennusta Pron johdolla ympärivuotisesti ottaen huomioon junioreiden kokonaisvaltaisen kehityksen. - Toteuttaa laadukkaita koulutus- ja leiritapahtumia sekä seuraotteluita. - Turvata nuorisotoiminnan jatkuvuus rekrytoimalla säännöllisesti uusia valmentajia ja ohjaajia toiminnan tueksi. - Osallistua liiton järjestämiin alueellisiin ja valtakunnallisiin valmennustilaisuuksiin. - Nuorten harrastajamäärän kasvattaminen ja toiminnan monipuolistaminen. - Pro ja junioritoimikunta nimeävät seuran edustuspelaajat, joiden valmennuskustannuksiin seura osallistuu. - Golf/PGK on lajina ja seurana mukana Porin kaupungin urheiluakatemiatoiminnassa (SSA), jossa mahdollistetaan huipulle pyrkivien junioreiden valmennuksen ja koulunkäynnin yhteistyö. Kilpailu - Järjestää monipuolista, haasteellista ja kannustavaa kilpailutoimintaa koko juniorijäsenistölle. - Aktivoi ja kannustaa nuoria osallistumaan liiton ja seuran kilpailutoimintaan mm. - Seuran juniorit osallistuvat liiton Tsemppi-, alue- ja FJT-toureille. - Tukee pelaajien osallistumista kisoihin tarjoten apua ja ohjeistusta ilmoittautumisiin, majoituksiin ja kisakuljetuksiin. - Toimii laadukkaiden kisatapahtumien järjestäjänä. - Pro valitsee vuosittain seuran edustusjuniorit, joiden kilpailukustannuksiin seura osallistuu. Hallitus vahvistaa vuosittain kulukorvausten määrän ja ehdot, joilla korvausta maksetaan. - Juniorit osallistuvat itse kilpailutoiminnan suunnitteluun ja toteutukseen. 19 Kilpailutoimikunta - vastaa kilpailutoiminnasta, suunnittelee ja toteuttaa kilpailut yhdessä toimiston kanssa ja vastaa tasoitusasioista ja kentän merkinnöistä ja paikallissäännöistä. - nimeää avointen kilpailujen kilpailunjohtajat/tuomarit, jotka toimiessaan edustavat toimikuntaa ko. kilpailussa. Kutsukilpailujen järjestelyihin kilpailutoimikunta osallistuu tarvittaessa. - päättää kilpailumääräyksistä sekä ohjeista, jotka eivät voi olla ristiriidassa golfin sääntöjen kanssa - yhdessä toimiston kanssa toimikunta vastaa tasoitusrekisteristä. - toimikunta tarvittaessa päättää harkinnanvaraisista tasoitusten muutoksista. Toimisto suorittaa jäsenten tasoitusten vuositarkistukset - mahdollisesti tekemistään tasoitusmuutoksista toimikunta ilmoittaa pelaajalle - laatii kentän paikallissäännöt sekä vastaa kentän rajoista ja muista pelaamiseen liittyvistä merkinnöistä kentällä Toimikunnan keskeiset tehtävät Laatii yhdessä toiminnanjohtajan kanssa seuran kilpailukalenterin. Laatii yhdessä toiminnanjohtajan kanssa kilpailujen sisällön, säännöt ja määräykset, jotka esitetään kilpailukutsussa. Nimeää kilpailujen kilpailunjohtajat/tuomarit ja kouluttaa seuratuomarit. Vastaa kilpailujen palkinnoista, joiden on noudatettava SGL:n ilmoittamia amatööri-sääntöjä. Vastaa siitä, että paikallissäännöt ja kentän merkinnät ovat ajan tasalla ja kentät ovat golfsääntöjen mukaisesti pelattaessa tasoituskelpoiset. Päättää poikkeuksellisia olosuhteita varten laadittujen määräysten voimassa olosta. - talvisääntö - maahan painuneen pallon puhdistaminen - pallon puhdistaminen - kunnostettava alue - kentän vauriot - työkoneiden jäljet - sadeveden valumisesta aiheutuneet vauriot Ohjaa ja valvoo kilpailujen organisaation toimintaa kilpailunjohtaja / toimiston välillä yhdessä toiminnanjohtajan kanssa. Huolehtii, että kenttä toimii Course Rating- ja Slope-määräysten mukaisesti ja että mitat sekä merkinnät ovat tarkoituksenmukaiset. Kilpailu- ja tasoitusasioissa päättää kurinpitomenettelystä ja kilpailukielloista sekä puuttuu virheellisiin tasoituksiin ja muuttaa niitä tarvittaessa. 20 Edustuspelaajat Kilpailutoimikunta on määritellyt seuran edustuspelaajat seuraavasti; A = edustuspelaajat Maajoukkue jäsenyys / ehdokkuus SM-kilpailut (osallistumisoikeus, yleinen sarja N ja M) FT-taso (osallistumisoikeus) B = haastajat ja muut SM- kilpailut (midit ja seniorit, N ja M) Haastajakiertue Ryhmittely Kilpailutoimikunta nimeää pelaajat ryhmiin A ja B. Edustus- ja haastajaryhmään kuuluvien pelaajien pitää esittää kauden kilpailusuunnitelmansa ennen kauden alkua toimikunnalle ja toimistolle tiedoksi. Toimikunnalla on oikeus kauden aikana poistaa tai lisätä pelaajia ko. ryhmistä. Toimikunta tekee vuosittain hallitukselle esityksen edustuspelaajien kulukorvauksien määrästä ja ehdoista, jotka hallitus päättää. KILPAILUT Johdanto Käsikirja perustuu Suomen Golfliiton kilpailu- ja pelikäsikirjaan ja sen tarkoitus on yhdenmukaistaa käytäntöjä kentillämme. Se toimii myös tarkistuslistana tietyin sovellutuksin. Kilpailun johtajana ja tuomarina ollessaan henkilö toimii Porin Golfkerho ry:n nimissä toimikunnan edustajana kilpailussa. Kilpailunjohtajan tehtävissä hänelle kuulu myös valvontatehtäviä, jotka hän suorittaa PGK:n edustajana ja valtuuttamana. Kilpailunjohtajana ja tuomarina toimiminen on huomattava luottamustehtävä, josta korvaukset ovat lähinnä symbolisia. Korvauksista päättää hallitus. Kilpailutoimikunta nimeää kilpailunjohtajan, joka toimii yleensä myös tuomarina. Mikäli suurimpiin kilpailuihin on nimetty tuomari ja kilpailunjohtaja erikseen on heidän tehtävänjakonsa sovittu. Molemmat toimivat nimeämisen jälkeen toimikunnan valtuuksin. Mikäli tuomaria ei ole nimitetty, pitää pelaajien kääntyä esim. viikkokilpailuissa toimikunnan puoleen, jonka päätös on lopullinen. 21 Kilpailunjohtaja Kilpailunjohtaja osallistuu kilpailujen ennakkojärjestelyihin. Käytännössä toiminnanjohtaja apunaan kenttämestari, kilpailutoimikunnan puheenjohtaja ja caddie-masterin toimisto, hoitavat kilpailun järjestämiseen liittyvät rutiinitehtävät kuten: 1. Kilpailumääräykset 2. Paikallissäännöt 3. Kilpailukutsujen lähettäminen 4. Pelijärjestyksen arvonta ja tuloskorttien teko, tasoitusten tarkistus 5. Lähtölistojen julkaiseminen ja siirtäminen kotisivuille 6. Kilpailumaksujen rahastaminen ja tilitys 7. Palkintojen hankkiminen ja esillepano 8. Tuloskorttien vastaanotto, tulosten laskeminen ja tulospalvelu 9. TV-näytössä esitettävät lähtölistat ja kilpailun tulokset 10. Lehdistöpalvelu Kilpailunjohtaja valvoo, että nämä tehtävät tulevat asiallisesti suoritetuiksi. Kilpailunjohtaja suorittaa itse 1. Tarkistaa kentän merkinnät ja tarvittaessa täydentää ne kepeillä tai spraymaalilla yhdessä tuomarin kanssa. 2. Varustautua kilpailun pelinopeuden valvontaan sekä suunnitella se etukäteen 3. Erikoiskilpailuista (lähimmäs reikää, pisin draivi tms.) huolehtiminen, ilmoitustaulujen kirjoitus ja mainosten paikoilleen vienti (tai delegoi tehtävän). 4. Vastaa startteri-toiminnasta vapaaehtoisvoimin. 5. Vastaa mahdollisesta fore-caddie toiminnasta vapaaehtoisvoimin 6. Vastaa mahdollisen tulostaulun ylläpitämisestä vapaaehtoisvoimin. (Caddie-master vastaa tvnäytön tuloksista). 7. Tarkistavat tasatulostilanteet kilpailumääräysten mukaisesti 8. Hyväksyä ja vahvistaa tulokset sekä jakaa palkinnot 9. Hankkii ja opastaa kilpailun toimitsijoita ja huolehtii, että kaikilla kilpailijoilla on samanlaiset palvelut 10. Varmistaa kilpailun häiriöttömän kulun ja vastaa kilpailun turvallisuudesta. Puhelin ja ensiapuvälineet aina mukaan kilpailunjohtajan golfautoon. 11. Toimii erimielisyyksien tai sääntöepäselvyyksien ratkaisijana ellei tuomaria ole nimetty 12. Päättää kilpailun alkamisajankohdan siirtämisen, keskeyttämisen ja uudelleenjatkamisen, silloin kun sääolosuhteet sitä vaativat 13. Järjestää, että pelaajilla on sopiva paikka tuloskorttien tarkistukseen ja allekirjoittamiseen sekä selvä ohje minne kortit jätetään. 22 Tuomari Tuomarin päätös on lopullinen. Tuomarin tehtävä on soveltaa golfin sääntöjä kilpailussa. Hänen tehtävänsä on aina puuttua kaikkiin hänen tietoonsa tulleisiin rikkeisiin. Tuomari ei ole pelkästään passiivinen tarkkailija, joka antaa pyynnöstä sääntöjen mukaisia ratkaisuja, vaan hänen tulee aktiivisesti seurata kilpailua ja edesauttaa, ettei pelaajaa tietämättään tee vääriä sääntötulkintoja. Tuomari ei voi ohjata pelaajan pelitapaa ja siihen liittyviä ratkaisuja. Tuomarin tulee selvittää pelaajille pelitilanteiden sääntöjen mukainen menettely silloin, kun tuomari havaitsee pelaajan aikovan menetellä sääntöjen vastaisesti. Tuomari ei kuitenkaan voi estää kilpailijaa tahallaan rikkomasta sääntöjä, mutta hän voi toimia ennalta ehkäisevästi. Aina on muistettava, että pelaaja vastaa kaikesta omaan pelaamiseen liittyvistä toimenpiteistä. Tuomarin antamat ratkaisut ovat myös lopullisia. 1. Pyytää pelaajia tarkistamaan mailojensa lukumäärän ensimmäisellä tiillä 2. Pyytää pelaajia tunnistamaan pallonsa merkinnät · tuotemerkki · pallon numero · omat merkinnät 3. Varapalloa pelatessa pyytää pelaajaa varmistamaan molempien pallojentunnistamisen 4. Huomauttaa pelaajalle, mikäli hän on pelaamassa tiiausalueen ulkopuolelta 5. Varoittaa siitä, että irrallisten haittatekijöiden poistaminen esteissä on kielletty, mikäli pelaajan pallo on esteessä 6. Ilmoitettava sääntöjen mukaiset menettelytavat / valinnat, mikäli pelaaja on toimimassa vastoin sääntöjä 7. Pelaajan laittaessa peliin toista palloa, on tuomarin tehtävä kysyä, onko pallo varapallo ennen pallon lyömistä 8. Pelaajan joutuessaan pelaamaan pensaikosta, tulee tuomarin opastaa häntä ottamaan sääntöjen mukainen lyöntiasento. Tuomarin tulee puuttua myös pelaajien vähäiseen varomattomuuteen sääntöjen noudattamisessa. Tuomarin tehtävä on näissä tilanteissa varmistua pelaajan tiedoista kyseisen säännön suhteen. Sääntöjen tulkitsemistilanteet syntyvät yleensä nopeasti. Joskus sääntötilanteissa ovat tunteet voimakkaasti mukana. Tuomarin tulee olla päättäväinen ja pelaajiin myönteisesti suhtautuva. Tulkitsemistilanteessa kannattaa selvittää tilanne ja sitä ennen tehdyt toimenpiteet. Tuomarin on itselleen ja pelaajalle selvitettävä sääntökirjasta tilanteeseen sovellettavan säännön sisältö. Tarpeen 23 tullen pelaajaa voi pyytää pelaamaan kaksi palloa, mikäli tulkinta vie enemmän aikaa ja antaa päätös myöhemmin. Usein vaikeimmat tilanteet tulevat tilapäisen veden tulkinnasta sekä vuoden 2008 sääntömuutosten jälkeen käsitteen ”varma tai lähes varma” soveltamisesta. Sääntöjen mukaan tilapäisen veden tulee näkyä ennen kuin pelaaja ottaa lyöntiasennon tai kun pelaaja ottaa normaalin lyöntiasennon. Käsite ”varma tai lähes varma” johtaa monessa tapauksessa soveltamaan kadonneen pallon sääntöä. Kiinteän haitan tulee haitata pelaajan lyöntiasennon ottamista tai mailan heilahdusta. Säännöt eivät salli vapautusta, jos haitta on lyöntilinjalla. Tuomarin varusteet: - Voimassa olevat säännöt, paikallissäännöt ja kilpailumääräykset - Decisions on the Rules of Golf - Tuloskortti - Kynä - Lähtölista - Mittanauha/lanka mittatilanteita varten - Kello - Kiikari - Puhelin - Aikaseurantataulukot - Sireeni pelin keskeyttämiseksi Tuomarin tehtävät 1. Ennen kilpailua - tarkistaa, että tuomarilla on kaikki varusteet käytettävissään, - lukea mitä golfin säännöt 2 ja 34 sanovat tuomarin tehtävistä, - tutustua paikallissääntöihin ja kilpailumääräyksiin, - suunnitella hitaan pelin valvonta 2. Ensimmäisellä tiillä - pyytää pelaajia laskemaan mailansa - pyytää pelaajia tunnistamaan pallonsa merkinnät 3. Muilla tiillä - sijoittautua niin että kykenee näkemään pallon tiiamisen sääntöjen mukaisesti 4. Pelin aikana - tuomari on koko kilpailun ajan pelaajien käytettävissä ja pelaajien lähellä - tuomari tarkkailee pelaajien lyöntiasennon ottamista ja pallon pelaamista - tuomari estää sääntörikkomuksia - tuomari ei huolla lippua tai merkitse palloa - viheriöllä tuomarin on varmistuttava siitä, että pelaajat asettavat nostamansa pallon takaisin oikeaan paikkaan - tuomari tarkkailee hitaita ryhmiä ja paikantaa hitaat pelaajat sekä puuttuu näiden toimintaan huomauttamalla, varoittamalla, rankaisemalla 24 Startteri Startterin tehtävät ja menettelytavat Ennen kilpailun alkamista Aseta oma kello virallisen kellon aikaan. Ainoastaan klubin Unisys kelloaika on virallinen aika kilpailussa. Nouda kilpailunjohtajalta materiaali, jossa on ne keskeiset asiat jotka esität ennen kilpailun aloittamista pelaajille Aina mukaan otettava materiaali - Tuloskortteja - Lippujen sijaintikartat, mikäli ne ovat kilpailua varten tehdyt - (Hyväksyttyjen mailojen sekä pallojen luettelo) - Lähtölista - Kilpailumääräykset - Paikallissäännöt - Sääntökirja - Hiljaisuus kyltti Jokaisella pelaajalla pitää olla mukanaan - Tuloskortti - Paikallissäännöt - Kilpailumääräykset - Sääntökirja (liiton virallisissa kilpailuissa) - Greenihaarukka Startterin menettelytavat - Pyydä seuraavaa ryhmää esille 3-4 minuuttia ennen lähtöaikaa - Kokoa kilpailijat ja toivota heitä tervetulleiksi - Jaa heille jaettava materiaali - Ilmoita lähtöjärjestys - Kirjaa kunkin pelaajan käyttämä pallotyyppi, valmistaja, kovuus ja kuori, mikäli ko. kilpailussa on käytössä ns. yhden pallon sääntö - Kehota kilpailijoita tarkistamaan mukana olevien mailojen määrää - Ilmoita millä väylillä on forecaddiet - Mikään ryhmä ei saada lyödä ulos ennen aikaansa Pelaajan myöhästyessä - Kerro pelaajalle käsityksesi mukaan tarkka aika, jolloin pelaaja oli valmiina lyömään ulos (valmiina lyöntipaikalla maila, pallo ja käsine jos käyttää) - Ilmoita kilpailunjohtajalle asia - Mikäli pelaaja myöhästyy enemmän kuin kilpailumääräyksissä on sallittua, hän ei saa lyödä ulos Lähtöaikojen muutokset Mitään lähtöaikaa ei ole siirretty, ellei kilpailunjohtaja ole asiasta virallisesti ilmoittanut. Mikäli pelaaja kysyy asiasta vastaa, että lähdöt ovat x min myöhässä, mutta ei virallisesti siirretty. Huomioi, että startteri ei saa tulkita paikallissääntöä, vaan viittaa kirjoitettuun paikallissääntöön, mikäli joku kysyy. 25 Forecaddie Forecaddien tehtävät ja menettelytavat 1. Forecaddie ei ole vastuussa siitä että pelaajan pallo löytyy 2. Hänen pitää käyttäytyä tasapuolisesti yrittäessään katsoa minne pelaajien pallot menevät 3. Forecaddie laitetaan yleensä paikkaan, missä hänen merkityksensä on suuri pelin nopeuttamiseksi. 4. Hän pitää punaista lippua ylhäällä merkkinä siitä, että pelaaja ei vielä voi lyödä. Pelaaja saadessa luvan lyödä forecaddie liputtaa valkoisella lipulla. 5. Jos forecaddie on varma, että pallo löytyy, hän liputtaa valkoisella lipulla 6. Jos forecaddie on epävarma pallon löytymisestä, hän liputtaa punaisella lipulla ja osallistuu pallon etsimiseen 26 KENTTÄVALVONTA Kenttävalvoja Kenttävalvoja toimii PGK:n valtuuttamana. Valvoja liikkuu autolla, joka on merkitty ”VALVOJA”kyltillä. Kenttävalvontaa järjestetään toukokuun lopulta syyskuun alkuun kahdessa vuorossa (11-15 ja 1519) päivittäin. Klubisihteeri laatii valvojien työvuorolistan. Kenttävalvoja hoitaa valvontavuorot ennakolta laaditun vuorolistan mukaisesti ja hoitaa itse sijaisen, mikäli on estynyt. Kenttävalvojan tehtävänä on saada pelaajat viihtymään kentillämme ja varmistaa turvallinen pelaaminen. Tätä varten on olemassa golfetiketti ja PGK:n asettamia säännöksiä. Turvallisuusohjeita on myös kirjattu pelaajille jaettavaan tuloskorttiin. Valvojan auton varustukseen kuuluu puhelin ja ensiapuvälineet. Caddie-masterilta valvoja saa mukaansa tulosteen kentän varaustilanteesta. Kenttävalvoja ei ole tuomari, ei kilpailunjohtaja eikä mikään rankaisija. Kenttävalvojalta odotetaan hyvää sääntö- ja kilpailutuntemusta ja täydellistä ajankohtaisten paikallissääntöjen tietämystä ja lisäksi ihmisten käsittelytaitoa. Tärkein viihtyvyyttä ylläpitävä asia on joutuisa peli. Sitä edistää hymyilevä ja tehokas palvelu. Joutuisa peli Tärkein asia mihin kenttävalvojalla on mahdollisuus vaikuttaa viihtyvyyden ylläpitämisessä, on joutuisa peli. Tätä varten PGK on päättänyt reikä- ja kierroskohtaisista tavoiteajoista ja määritellyt pelaaja- ja ryhmäkohtaiset korkeimmat sallitut tasoitukset. - SUISTO tavoiteaika on 1 h 58 min, - JOKI tavoiteaika on 1 h 55 min, - LINTUPUISTO tavoiteaika on 1 h 51 min. - SUISTO + JOKI tavoiteaika on 3 h 59 min sisältäen 6 min tauon 9 reiän jälkeen. - SUISTO+LINTUPUISTO tavoiteaika on 3 h 55 min sisältäen 6 min tauon 9 reiän jälkeen. Tauon voi pitää 18-reiän kentällä etuysin jälkeen, jos ehtii 10-teelle ajassa 2 h 4 minuuttia varsinaisesta lähtöajasta. 10 teen lähtöaika on siis 2 h 4 min varsinaisen lähtöajan jälkeen. Reikäkohtaiset tavoiteajat on merkattu tuloskorttiin. 18-reiän kentällä peliryhmän max hcp on 100 ja 9-reiän kentällä peliryhmän max hcp on 130. Kenttävalvojan tehtävänä on ennaltaehkäistä ruuhkien syntyä. Jos ruuhkia siitä huolimatta on syntynyt, kenttävalvojan pitää mahdollisimman tehokkaasti saada kenttä uudelleen liikkumaan. 27 Tätä varten kenttävalvoja voi - hoputtaa, - huomauttaa, - jakaa ryhmän kahtia - siirtää syrjään ohitustilanteessa, - siirtää seuraavalle reiälle pelaamatta edellistä reikää valmiiksi - poistaa kentältä. Kun 18 reiällä voi olla samaan aikaan 25 neljän pelaajan ryhmää, eli 100 pelaajaa, periaatteemme on varmistaa että enin osa on tyytyväinen. Jos kentällä on yksi tai kaksi hidasta ryhmää minkä takia muut, ehkä 90 pelaajaa kärsivät, ei saa epäröidä hetkeäkään sopiviin toimenpiteisiin ryhtymisessä asian korjaamiseksi. Ruuhkaa aiheuttavia tilanteita ja paikkoja Golfkentällä syntyy ruuhkia eri syistä: ryhmän jäsenten yleinen hitaus, lyönneissään, rutiineissaan ja kävelyissään. Tähän puuttuvat myös golfsäännöt tarpeettoman hidastelun rangaistuksella. Valvojien pitäisi tuntea yleensä hitaita pelaajia ja seurata erikoisesti ryhmiä, joissa he pelaavat. Yksi yleinen syy on myös liiallinen puttauslinjojen tarkistelu ja mittaus harjoittelukierroksella. Myös tauon pitäminen 18-reiän kierroksella 9 reiän jälkeen klubilla voi aiheuttaa epäselvyyksiä. Peliryhmä voi pitää lyhyen tauon klubilla, jos etuysi on pelattu tavoiteajassa tai sen alle. Peliryhmän lähtöaika 10 teellä on aina 2 h 4 minuuttia varsinaisen lähtöajan jälkeen. (eli jos lähtöaika on klo 11.00, 10 teen lähtöaika on 13.04). Tauon pitäminen on jopa suositeltavaa. Jos perässä tuleva ryhmä haluaa ohittaa oikeutetusti taukoa pitävän aikataulun makisesti pelaavan ryhmän, tulee heidän siitä ilmoittaa/sopia tauolla olijoiden kanssa. Ryhmän jäsenten korkea tasoitus hidastaa yleensä myös peliä ja siihen puuttuu PGK:n sisäinen päätös korkeimmasta yhteenlasketusta tasoituksesta eli 18 reiän kentällä 100 ja 9-reiän kentällä 130. Jouhevan ohituksen esimerkki Viheriöllä oleva ryhmä antaa takana tulevalle ryhmälle luvan lyödä ulos ennen puttaamistaan. Tämän jälkeen he puttaavat omat pallonsa reikään ja siirtyvät seuraavalle uloslyöntipaikalle lyömään avauksensa. Takaa tulevat pelaavat tällä välin reiän loppuun ja tulevat lyömään seuraavat uloslyöntinsä ennen kuin ohitettava ryhmä siirtyy eteenpäin palloilleen, jolloin varsinainen ohitus myös tapahtuu. Ohitettava ryhmä siirtyy omille palloilleen sen verran hitaammin, että ohittajat saavat jatkaa peliään ripeästi ja häiriintymättä. Yleinen syy on myös jonkun väylän paikka, missä pallon löytyminen on vaikea. Valvoja voisi päivystää myös näillä paikoilla. Tietysti huonot lyönnit hidastavat peliä, varsinkin jos pelaaja joutuu lyömään varapallon tai peräti kävelemään takaisin lyömään uuden pallon. Valvojilla ei ole paljoakaan tehtävissä näissä tapauksissa, lähinnä pelaajille voi muistuttaa varapallon lyömisestä epäselvissä tapauksissa jatkoa ajatellen. Kentän vaaliminen Irtilyötyjen turpeiden takaisinasettaminen ja pallon alastulojälkien korjaaminen viheriöllä ovat 28 itsestään selvyyksiä mutta valitettavasti tätä käytäntöä vastaan rikotaan. Golfkärryn vetäminen lyöntipaikan ja viheriön yli on myös kiellettyä mutta sitäkin vastaan rikotaan. Samoin viheriön ja greenibunkkerin välistä kärryjen kanssa liikkumista pitää valvoa. Roskaaminenkin on liian tavallista, tupakantumpit, tyhjät pullot tai muu roska eivät päädy niille kuuluviin paikkoihin. Kenttävalvojan kuuluu seurata näitä rikkomuksia ja puuttua asiaan tarvittaessa. Turvallisuus Toisten nilkoille lyöminen, fore-huudon puuttuminen, toisten lyöntisuunnille käveleminen tms. ovat puuttumisen arvoisia asioita. Huomaavaisuus Epäkohtelias käyttäytyminen, äänekäs mekastaminen jne. ovat myös puuttumisen arvoisia. TURVALLISUUASIAT Kalaforniaan on laadittu palo- ja pelastussuunnitelma. Kokoontumispaikka kriisitilanteissa on klubialueen parkkipaikka. Tuloskorttiin on kirjattu turvallisen pelin ohjeet. Henkilökunnalle ja vapaaehtoisille toimikuntalaisille annetaan joka toinen vuosi ensiapu- ja muuta pelastuskoulutusta. Henkilökunta perehdytetään työturvallisuusohjeisiin ja turvallisen pelin ohjeisiin työsuhteen alkaessa. Kenttävalvojilla ja kilpailutoimitsijoilla on ensiapupakkaus mukanaan kenttäkierroksilla. Ensiapupakkaukset löytyvät myös caddie-masterilta, huoltohallilta ja keittiöstä. Klubilla on Cardi-aid sydämen käynnistyslaite.Sammuttimia ja sammutuspeitteitä on kaikissa rakennuksissa ja myös joissakin työkoneissa. Rangelle on maalattu turvallisuussektori lyöntimattojen taakse ja rangen turvallisuusohjeet on nähtävissä rakennuksen seinällä olevasta taulusta Kalaforniantiellä on nopeusrajoitus 40km/h ja lisäksi kenttäalueelle tullessa on hidastetöyssy. Klubirakennuksessa ja huoltohallilla on murto- ja palohälytysjärjestelmä. Piha-alueilla ja rakennuksissa on tallentava valvontakamerajärjestelmä. Suomen Golfliitto on vakuuttanut kaikki jäsenseurojensa jäsenet Vahinkovakuutusosakeyhtiö Pohjolassa. Vakuutukseen sisältyy tapaturma- ja vastuuvahinkovakuutukset. Jäsen- ja tasoituskortissa on vakuutusten numerot. Vakuutusselosteet ja vahinkoilmoituslomakkeet ovat tulostettavissa www.golf.fi sivuilta. Pohjolan Tuplaturva kattaa seurojen vapaaehtoistyön tapaturmavakuutuksen. Työntekijöiden lakisääteiset vakuutukset ja vapaaehtoiset omaisuusvakuutukset tarkistetaan vuosittain. Vakuutusasioita hoitaa vakuutusmeklari. 29 YMPÄRISTÖASIAT Kalaforniassa on käytössä Suomen Golfliiton vaatimusten mukainen ympäristöjärjestelmä. Ympäristöasiat ja ympäristönsuojelu otetaan kentänhoidon lisäksi huomioon myös muussa toiminnassa. Ympäristöjärjestelmästä vastaa Kalafornian ympäristötyöryhmä, joka kokoontuu vuosittain tarkastelemaan ympäristöasioita ja määrittelee ympäristötoiminnan tavoitteita. Työryhmässä on edustettuna kaikki Kalaforniassa toimivat tahot. (hallinto, kentänhoito, ravintola, proshop, pro) Kerhon ympäristötyöryhmä on allekirjoittanut ympäristösitoumuksen. Kentän kasteluvesi otetaan Kokemäenjoessa. Lannoitteiden ja kasvinsuojeluaineiden osalta noudatetaan suosituksia ja rajoituksia. Lannoitustarve on huomattavasti pienempi kuin nykymuotoisessa maataloudessa ja käytännössä säännölliset lannoitukset kohdistuvat ainoastaan viheriö- ja lyöntipaikka-alueille. Väyliä lannoitetaan 1 kertaa kaudessa ja karheikkoalueita ei lainkaan. Jätteiden lajittelu (sekajäte, paperi/pahvi, metalli ja lasi) on käytössä. Ongelmajätteet ja jäteöljyt kerätään talteen ja Ekokem noutaa ne tarvittaessa pois. Jätevedet on johdettu säiliöihin, joita käy tyhjentämässä pumppuauto. Kalaforniassa käytetään tuulisähköä. 30