PÖYTÄKIRJA (1/3) ylimääräinen kokous 17.8.2014 SPL IMATRA ry www.splimatra.net. ALAOSASTON YLIMÄÄRÄINEN KOKOUS Aika: Paikka: Läsnä: 17.8.2014 klo 18 Korvenkannan Neste Imatra, klo 18 Matti Pöljö, Sari Kyyrö, Kaisu Kainulainen, Leena Takkinen, Janne Takkinen, Leena Laakko, Raimo Laakko, Ari Toivonen, Kati Vainikka, Kai Rossi, Satu Taina, Sanna Jääskeläinen, Paula Stranius, Seppo Väisänen, Antti Pitkänen, Tommi Laakso, Ulla Laakso, Leena Roivainen, Sirpa Pääkkö, Carita Hynynen 1. Kokouksen avaaminen Matti Pöljö avasi kokouksen klo 18 2. Kokouksen järjestäytyminen Kokouksen puheenjohtajaksi esitettiin ja valittiin Matti Pöljö, sihteeriksi Carita Hynynen, pöytäkirjantarkistajiksi Leena Roivainen ja Sirpa Pääkkö. 3. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Tästä kokouksesta toimitettiin kutsu 14 päivää ennen kokousta jäsenistölle, joten kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Leena Roivainen ja Sirpa Pääkkö. 5. Esityslistan hyväksyminen Uusien henkilöiden valinta johtokuntaan eronneiden tilalle Sääntömuutos alaosaston koulutuskenttä muut asiat 6. Henkilövalinnat johtokuntaan eronneiden tilalle SPL Imatran puheenjohtajaksi esitettiin ja valittiin Sari Kyyrö. Sihteeriksi esitettiin ja valittiin Carita Hynynen. Johtokuntaan esitettiin ja valittiin Janne Takkinen ja Raimo PÖYTÄKIRJA (2/3) ylimääräinen kokous 17.8.2014 Laakko. Puheenjohtaja ja sihteeri-valinnat ovat voimassa syyskokoukseen saakka, jolloin asia otetaan uudelleen käsittelyyn. 7. Sääntömuutos Todettu, että tässä kokouksessa ei käsitellä nyt käsitellä asiaa liittyen varajäsensääntömuutokseen. Otetaan asia esille syyskokouksessa. 8. Alaosaston koulutuskenttä Alaosaston nykyinen kenttäprojekti Kurkvuoressa päätetään. Kentän sijainti ym. mahdollinen alueen levottomuus ei ole sopiva alaosaston tarpeisiin. Uutta kenttää on kaavailtu Salo-Issakkaan. Alue on hyvä sijainniltaan, tontilla sijaitsee valmiina sähköja vesiliittymä. Uusi kenttä vaatii runsaasti työtä ja tekemistä, talkooväen toivotaan osallistuvan kentän raivaukseen ja ylipäänsä kentän kunnostamiseen, jotta saadaan toimiva ja asianmukainen koulutuskenttä. Janne Takkisella ja Matti Pöljöllä on tarkempaa tietoa alueesta ja siihen liittyvistä asioista. 9. Muut esille tulevat asiat Yhdistykseltä on pyydetty koiraesitystä Museotielle 16.8.2015. Sovittu, että palataan asiaan kun saadaan tarkempia tietoja tapahtuman luonteesta ym. maksuista. Janne Takkiselle osoitettiin kysymys sähköpostilla, johon Janne antoi suullisen vastauksen. Talkoopäivät Salo-Issakan kentälle sovittu su 24.8 klo 10, la 30.8 klo 10. Jos joku ei pääse talkoisiin, voi mennä kentälle myös muuna aikana, työtä kyllä riittää. Lisätietoja voi kysyä Matti Pöljöltä tai Janne Takkiselta. 10. Seuraava kokous Tulevasta syyskokouksesta tullaan lähettämään kokouskutsu jäsenistölle. 11. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja kiitti kokousta aktiivisesta osallistumisesta ja hyvistä päätöksistä, Kokous päättyi klo 19.30 PÖYTÄKIRJA (3/3) ylimääräinen kokous 17.8.2014 ______________________________ Puheenjohtaja Matti Pöljö _____________________________ Sihteeri Carita Hynynen Olemme tarkistaneet kokouksen pöytäkirjan vastaavaksi. _____________________________ Leena Roivainen . .2014 ja todenneet sen kokouksen kulkua ______________________________ Sirpa Pääkkö