Sisäinen AJOLUPAHAKEMUKSEN TÄYTTÖOHJE AJOLUPAPROSESSI Sisäinen Ajolupaprosessi on päivitetty 16.12.2014 alkaen. Ajolupaprosessi muuttuu nelivaiheiseksi. Hakemukset lähetetään sähköpostilla seuraavalle käsittelijälle. Hakemukset tehdään erikseen ajoneuvolle ja kuljettajalle. Kuljettaja saa ajoluvalla ajaa kaikkia yrityksen ajoluvallisia ajoneuvoja. Sähköpostilla Sähköpostilla Kuva 1 Ajolupaprosessi 2 Sähköpostilla PARKKIPAIKKAJÄRJESTELMÄ Sisäinen Kaikki yritysten käytössä olevat parkkipaikat on kartoitettu yhteistyössä vuoden 2013 aikana. Parkkipaikkojen merkitseminen aloitetaan 1.1.2014 seuraavalla, kartoissakin näkyvällä logiikalla: Rakennuksen numero R123/parkkialue P1-4 pohjoisesta myötäpäivään kiertäen, esimerkiksi R18/P2 on rakennuksen nro 18 (elektrolyysi) 2. parkkialue, jossa on paikka varattu yhdelle autolle. Vain vakituisesti alueella olevalle ajoneuvolle voidaan varata parkkiruutu. Muille ajoneuvoille varataan yleinen parkkilupa, joka oikeuttaa pysäköimään kaikilla vapailla yleisillä parkkipaikoilla. Kaikkien alueella vakituisesti pysäköivien autojen kartoitus on muutoin mahdotonta. Kaikki ajoluvat tulee hakea uudelleen, samalla arvioidaan myös parkkipaikan tarve. Informoikaa omia yhteistyökumppaneitanne ja ilmoittakaa ajoluvan hakuohjeet. Valvoja joko puoltaa tai hylkää ajoluvan sekä määrittää pysäköinti- tai pysähtymisluvan ja henkilönkuljetusoikeuden. Pää- ja kumppaniyritysten määrittämät henkilöt hyväksyvät tai muuttavat valvojan puoltaman ajolupahakemuksen. 3 KESKEISET MUUTOKSET Sisäinen 1. Pää- ja kumppaniyrityksillä on valvojan lisäksi määritetty ajolupien hyväksyjä, joka hyväksyy ajoluvan. 2. Ajolupatyyppejä on neljä - pysäköintilupa - pysäköinti ja henkilönkuljetuslupa - käyntilupa (ei oikeuta pysäköimään) - käynti- ja henkilönkuljetuslupa (ei oikeuta pysäköimään) 3. Pysäköintiluvalliselle ajoneuvolle määritetään aina parkkipaikka - varattu parkkipaikka oikeuttaa pysäköimään myös kaikille yleisille parkkipaikoille - yleinen parkkipaikka oikeuttaa pysäköimään kaikille yleisille parkkipaikoille 4. Ajolupien värit: - pysäköintiluvallinen vihreä - käyntiluvallinen punainen 5. Ajolupa on pidettävä aina näkyvillä. 6. Erilliset ajolupahakemukset lähetetään sähköpostin liitteenä. 7. Ajolupa haetaan erikseen ajoneuvolle ja henkilölle. 8. Ajolupa on voimassa enintään 12 kuukautta 4 TÄYTTÖOHJE AJONEUVOLLE 1(3) Sisäinen Valitaan ajolupahakemuksen laji Täytetään vain yrityksen ja ajoneuvon tiedot. Esitys ajoluvan voimassaolosta, enintään 12 kuukautta 5 Sisäinen TÄYTTÖOHJE VALVOJALLE- AJONEUVO 2(3) Täytetään valvojan tiedot Esitetään ajoneuvotunnistinta, mikäli ajoluvan kesto on yli kaksi kuukautta ja käyntikertoja viikossa vähintään kolme tai jos sille on erityisen merkittävä tarve. Henkilön kuljetusoikeus edellyttää aina erityisen painavaa syytä. 6 Valitaan parkkipaikka, pääsääntöisesti yleinen parkkipaikka. Varattu paikka annetaan vain pysyvästi alueella toimivalle ajoneuvolle tai jos siihen on muu erityisen painava syy. TÄYTTÖOHJE HYVÄKSYJÄ- AJONEUVO 3(3)Sisäinen Täytetään valvojan tiedot Hyväksytään ajoneuvotunnistin, mikäli ajoluvan kesto on yli kaksi kuukautta ja käyntikertoja viikossa vähintään kolme. Henkilön kuljetusoikeus edellyttää aina erityisen painavaa syytä. 7 Valitaan parkkipaikka, pääsääntöisesti yleinen parkkipaikka. Varattu paikka annetaan vain pysyvästi alueella toimivalle ajoneuvolle tai jos siihen on muu erityisen painava syy. TÄYTTÖOHJE KULJETTAJALLE 1(3) Sisäinen Valitaan ajolupahakemuksen laji Täytetään vain henkilön ja yrityksen tiedot Esitys ajoluvan voimassaolosta, enintään 12 kuukautta 8 Sisäinen TÄYTTÖOHJE VALVOJALLE- KULJETTAJA 2(3) Täytetään valvojan tiedot Esitetään henkilötunnistinta, mikäli ajoluvan kesto on yli kaksi kuukautta ja käyntikertoja viikossa vähintään kolme tai jos sille on joku muu erityisen merkittävä tarve. 9 Sisäinen TÄYTTÖOHJE HYVÄKSYJÄ- KULJETTAJA 3(3) Täytetään valvojan tiedot Henkilön kuljetusoikeus edellyttää aina erityisen painavaa syytä. 10 Esitetään henkilötunnistinta, mikäli ajoluvan kesto on yli kaksi kuukautta ja käyntikertoja viikossa vähintään kolme tai jos sille on joku muu erityisen merkittävä tarve.