27.1.2012 IHa 1 ESIINTYMISET 1.1 Esiintyjän perustiedot Esiintyjän perustietoihin on merkitty kaikki esiintyjät, joihin sinulla on raportointioikeus. Mikäli tarvitset uuden esiintyjän, voit tilata sen kirjoittamalla esiintyjän nimen ja painamalla Lähetä –painiketta. Uusi esiintyjä lisätään verkkopalveluusi toimistossamme. 1.2 Settilistat Settilistat kannattaa tehdä niistä teoksista, joita soitetaan usein. Uuden settilistan voit lisätä painikkeella – Lisää uusi settilista. Kirjoita settilistan nimi ja lisää teoksia Lisää teos settilistaan –painikkeella. Mikäli esität sikermiä, lisää teos kerrallaan ja muokkaa teoksen kesto. Halutessasi voit tehdä myös oman ”sikermä”settilistan. Lisää teos settilistaan Muokkaa settilistaa tai kopioi settilista uuden pohjaksi Klikkaa sen settilistan nimestä jota haluat muokata tai jonka haluat kopioida. Voit muokata haluamaasi settilistaa klikkaamalla Muokkaa tai kopioida settilistan tiedot uuden settilistan pohjaksi klikkaamalla Tee settilistasta kopio. 27.1.2012 IHa 1.3 Esitysilmoitukset Esitysilmoitukset tulee tehdä jokaiselta vuosineljännekseltä viimeistään sitä seuraavan kuukauden loppuun mennessä. tammi-maaliskuu: huhtikuun loppuun mennessä huhti-kesäkuu: heinäkuun loppuun mennessä heinä-syyskuu: lokakuun loppuun mennessä loka-joulukuu: seuraavan vuoden tammikuun loppuun mennessä Jos samana päivänä on kaksi keikkaa samassa paikassa, laita tilaisuuden nimi-kenttään tilaisuuden nimen lisäksi tilaisuuden alkamisaika. Esiintyminen suomessa Valitse päivämäärä kalenterista ja kirjoita tilaisuudelle vapaamuotoinen nimi ja valitse Jatka seuraavaan vaiheeseen. 27.1.2012 IHa Kirjoita esityspaikan nimi tai sen alkua. Mikäli järjestelmä tarjoaa haluamaasi vaihtoehtoa, valitse se hiirellä ja klikkaa Jatka seuraavaan vaiheeseen. Jos haluamasi vaihtoehtoa ei löydy, kirjoita esityspaikan nimi ja klikkaa Jatka seuraavaan vaiheeseen. Mikäli poimit esityspaikan järjestelmän tarjoamista vaihtoehdoista, järjestelmä esitäyttää esityspaikkatiedot. Jos esityspaikan tietojen perusteella löytyy Teoston rekisteristä järjestäjätieto, täyttyy myös järjestäjätiedot automaattisesti. Jos tilaisuuden järjestäjä on joku toinen taho, klikkaa Muuta järjestäjän tiedot –painikkeesta ja päivitä kenttiin oikeat tiedot. 27.1.2012 IHa Mikäli et löytänyt haluamaasi esityspaikkaa järjestelmän tarjoamista vaihtoehdoista täytä esityspaikan ja järjestäjän tiedot itse. Esityspaikkaan ilmoitetaan paikka tai tila, jossa esiintyminen on tapahtunut. Pakolliset tiedot on merkitty * merkillä. Järjestäjäksi ilmoitetaan yritys tai yhteisö, joka maksaa tekijänoikeuskorvauksen musiikin käytöstä ja joka on tilannut esiintyjän esiintymään tilaisuudessa. Pakolliset tiedot on merkitty * -merkillä. Ohjelmatoimiston myymien esitysten järjestäjä on se yritys tai yhteisö, joka on tilannut esiintyjän ohjelmatoimistolta. Tilaisuuden luonne, arvio yleisömäärästä ja Tilaisuus oli maksullinen/maksuton: Valitse sopiva luonne tapahtumalle, jossa esiinnyit: konsertti, festivaali tai muu (= muut elävän musiikin tilaisuudet esim. ravintolat, tanssilavat, laivat jne.) Voit halutessasi valita minkä luonteinen tilaisuus on kyseessä. Teoston laskutusjärjestelmä tunnistaa useimmiten esityspaikka- tai järjestelmätietojen perusteella minkälaisesta tilaisuudesta on kyse. Orkesterin ilmoittamaa tilaisuuden luonne –tietoa käytetään ainoastaan silloin kun järjestelmä ei tunnista luonnetta ja asiasta joudutaan lähettämään kysely tilaisuuden järjestäjälle. Myös arvio yleisömäärästä ja tilaisuuden maksullisuus ovat vapaaehtoisia kenttiä. Lisätiedot kentässä ei ilmoiteta esityskertoja eikä teoksia. Klikkaa Jatka seuraavaa vaiheeseen. 27.1.2012 IHa Jos haluat käyttää jo aiemmin tekemäsi settilistan tai aiemmin esittämäsi ohjelman teoksia myös tällä esitysilmoituksella, klikkaa Lisää settilista tai aiemman esiintymisen ohjelma. Saat listan settilistoista ja aiemmista ohjelmistasi. Klikkaa Valitse, järjestelmä tuo teokset esitysilmoituksellesi. Voit vielä muuttaa kestoja ja poistaa teoksia ohjelmalta. Jos haluat lisätä yksittäisiä teoksia klikkaa Lisää teos. Hae teosta kirjoittamalla sen nimi tai osa nimestä. Haku ehdottaa ensisijaisesti aiemmin ohjelmistoosi lisäämiäsi teoksia ja toissijaisesti Teoston rekisteristä löytyviä hakusanaasi vastaavia teoksia. Mikäli hakusi ei tuota osumia, voit hakea teoksia myös tarkemmilla hakutekijöillä Teoston rekisteristä. Jos etsimääsi teosta ei löydy voit lisätä sen klikkaamalla painiketta Lisää uusi teos. Kun olet lisännyt ohjelmalle esitetyt teokset, tarkista vielä esitetyt kestot ja klikkaa Jatka seuraavaan vaiheeseen. Viimeisessä vaiheessa tarkista ohjelman oikeellisuus ja lähetä klikkaamalla Lähetä esitysilmoitus -painikella. 27.1.2012 IHa Esiintyminen ulkomailla Voit ilmoittaa ulkomailla tapahtuneita esiintymisiä kuluvalta ja kahdelta edelliseltä vuodelta. Korvaukset ulkomailla tapahtuneista esiintymisistä tulevat Teostoon usein vuoden, joskus jopa puolentoista vuoden viiveellä. Voit itse edesauttaa korvausten saamista seuraavasti: jätä settilista paikalliselle järjestäjälle prosessin vauhdittamiseksi. Esim. Saksassa on esityspaikoilla lomakkeita, jotka esiintyjän tulisi täyttää ja antaa tilaisuuden järjestäjälle paikalliseen tekijänoikeustoimistoon toimitettavaksi. USA:ssa tapahtuneista esiintymisistä ei aina korvauksia saada johtuen paikallisten järjestöjen tilityskäytännöistä. Jos teoksiasi on esitetty USA:ssa, voit kuitenkin Teoston kautta hakea korvausta ASCAP Awards'in muodossa, joka antaa mahdollisuuden saada jonkinlainen korvaus USA:ssa tapahtuneista esiintymisistä. Hakulomakkeessa, jonka voit tilata osoitteesta: [email protected] on lisätietoa hakuehdoista. Valitse päivämäärä kalenterista ja kirjoita tilaisuudelle vapaamuotoinen nimi ja valitse Jatka seuraavaan vaiheeseen. 27.1.2012 IHa Valitse esityspaikan maa ja klikkaa Jatka seuraavaan vaiheeseen. Täytä esityspaikan ja järjestäjän tiedot itse. Esityspaikkaan ilmoitetaan paikka tai tila, jossa esiintyminen on tapahtunut. Pakolliset tiedot on merkitty * merkillä. Järjestäjäksi merkitään yritys tai yhteisö, joka maksaa ulkomaiselle tekijänoikeusjärjestölle esityskorvauksen musiikinkäytöstä ja joka on tilannut esiintyjän esiintymään tilaisuudessa. Pakolliset tiedot on merkitty * merkillä. Klikkaa Jatka seuraavaan vaiheeseen. 27.1.2012 IHa Jos haluat käyttää jo aiemmin tekemäsi settilistan tai aiemmin esittämäsi ohjelman teoksia myös tällä esitysilmoituksella, klikkaa Lisää settilista tai aiemman esiintymisen ohjelma. Saat listan settilistoista ja aiemmista ohjelmistasi. Klikkaa Valitse, järjestelmä tuo teokset esitysilmoituksellesi. Voit vielä muuttaa kestoja ja poistaa teoksia ohjelmalta. Jos haluat lisätä yksittäisiä teoksia klikkaa Lisää teos. Hae teosta kirjoittamalla sen nimi tai osa nimestä. Haku ehdottaa ensisijaisesti aiemmin ohjelmistoosi lisäämiäsi teoksia ja toissijaisesti Teoston rekisteristä löytyviä hakusanaasi vastaavia teoksia. Mikäli hakusi ei tuota osumia, voit hakea teoksia myös tarkemmilla hakutekijöillä Teoston rekisteristä. Jos etsimääsi teosta ei löydy voit lisätä sen klikkaamalla painiketta Lisää uusi teos. Kun olet lisännyt ohjelmalle esitetyt teokset, tarkista vielä esitetyt kestot ja klikkaa Jatka seuraavaan vaiheeseen. Viimeisessä vaiheessa tarkista ohjelman oikeellisuus ja lähetä klikkaamalla Lähetä esitysilmoitus -painikkeella.