Käyttöopas
Käyttöopas Potilaskortisto-ohjelma Potilastietojen hallinta ja laskutus 1 Tämän julkaisun sisältöä voidaan muuttaa ilman erillistä ilmoitusta. Esimerkeissä esitetyt yritykset, nimet ja muut tiedot ovat keksittyjä, ellei toisin ilmoiteta. Tämän julkaisun osittainenkin kopioiminen tai siirtäminen mihin tahansa tarkoitukseen jollekin muulle tietovälineelle, sähköisesti tai mekaanisesti on kielletty ilman asianomaisen kirjallista lupaa. Kaikki oikeudet pidätetään. 2 Sisällysluettelo Johdanto 3 Ohjelman vaatimukset Praktiikka -ohjelman asentaminen Verkkoasennus Ohjetoiminnon käyttö Praktiikka -ohjelman käynnistäminen Ohjelman pääikkuna Perustietojen syöttäminen ohjelmaan Saajatiedot Käyttäjä tietojen asettaminen Hoitotapahtumat Lähettävät lääkärit Yleisimmät maksajat Malli -rekisteri Väliaiakaisesti uloskirjoittautuminen Uuden asiakkaan kirjaaminen Lähetteen kirjaaminen ohjelmaan Lähetteettömän asiakkaan kirjaaminen Hoitokertojen katseleminen lähetteet osassa Alku-, väli- ja loppustatuksen kirjaaminen Muuta -kortti Graafiset muistikentät Palautteiden kokoaminen 5 5 6 7 9 9 10 10 13 15 16 17 20 20 21 24 28 28 28 29 29 32 3 Praktiikka -potilaskortiston vaatimukset Käyttäessäsi Praktiikka ohjelmaa erilaisissa järjestelmäkokoonpanoissa. Ohjelmaa voidaan käyttää erilaisissa tietokoneissa tai verkoissa. Tietokoneen minimivaatimukset: - 486 prosessori - 24 Mb keskusmuistia - 95 Windows tai uudempi windows - kiintolevytilaa vähintään 20 Mb. - VGA-näyttö - Hiiri Ohjelman käyttö ja sen toiminnot toimivat huomattavasti nopeammin nopeammassa koneessa. Suosittelemme Praktiikka -ohjelmaan nopeudeltaan vähintään seuraavanlaista PC-tietokonetta: - Pentium 200 Hz - 32 Mb keskusmuistia - 95 tai uudempi windows - Näyttö VGA-värinäyttö tai parempi - Laser-kirjoitin - Kiintolevytilaa vähintään 50 Mb. 4 Praktiikka-ohjelman asennus tietokoneelle. Asennusohjelman käynnistys 1. 2. 3. 4. 5. Valitse Käynnistä –painike ja valikko avautuu. Valitse valikosta Asetukset ja sieltä Ohjauspaneeli. Ohjauspaneelista valitse Lisää/poista sovellus. Valitse Asenna/poista lehdeltä Asenna –painike ja seuraa ohjeita. Valitse tarvittaessa CD –levyltä Setup.exe ja seuraa ohjeita. Alla olevan ikkunan ilmestyessä paina vain OK -painiketta 6. 7. Asennus ohjelman käynnistyessä voit määritellä asennettavan ohjelman aseman ja kansion painamalla Change Directory –painiketta. Suosittelen käytettäväksi pelkää Praktiikka –kansiota käytettäväksi. Paina lopuksi ikkunassa olevaa painonappia . 9. Seuraa asennusta loppuun. 10. Käynnistä tarvittaessa kone uudelleen jotta tarvittavat muutokset tulevat voimaan. Ohjelman löydät käynnistysvalikosta ohjelmista kuten muutkin ohjelmat. 8. 5 Verkkoasennus Verkkoon ohjelman asennuksen suorittaa koulutettu tai valtuuttama ohjelmistoasentaja. Näin vältetään asennuksesta aiheutuvia virheitä ja saavutetaan ohjelman luotettava toiminta 6 Praktiikka ohjelman käynnistäminen Sovelluksen käynnistäminen ryhmästä Asennusohjelma on asentanut ohjelman käynnistysvalikkoon. Ohjelmistojen hallinnasta löytyy Praktiikka -ohjelman kansio ja sieltä Praktiikka -ohjelman käynnistyskuvake. Ohjelma on nopeinta käynnistää valitsemalla sen ohjelmakuvake Praktiikka kansiosta. Käynnistä sovellus ryhmästä seuraavasti: 1. Avaa Käynnistä -valikko ja sieltä Ohjelmat. Valitse Praktiikka -ohjelmakansio, joka sisältää sovelluksen ohjelmakuvakkeen. 2. Valitse ohjelmakuvake (klikkaa sitä). Sisään kirjoittautuminen Ohjelman käynnistyessä ruutuun tulee sisään kirjoittautumis -ikkuna. Jokaiselle käyttäjälle on annettava oma käyttäjätunnus ja salasana ohjelman käyttöönoton yhteydessä. Kuva Sisään kirjoittautuminen . 1. Kirjoita oma käyttäjätunnus Käyttäjätunnus -kenttään ja paina sarkain -painiketta siirtyäksesi seuraavaan kenttään. (Ensimmäinen kirjautuminen: laita tunnukseksi 1, vaihda omat tunnukset myöhemmin) 2. Kirjoita seuraavaksi oma salasana Salasana -kenttään ja paina enter -painiketta. (Ensimmäinen kirjautuminen: laita salasanaksi 1, vaihda omat tunnukset myöhemmin) Seuraavaksi ohjelma avautuu. Ohjelman pääikkuna Kuva Päävalikko Praktiikka Perustietojen syöttäminen ohjelmaan Tärkeää! Nämä tiedot on syötettävä ohjelmaan ennen sen käyttöönottoa. Varmistaaksesi ohjelmaan pääsyn ja yritystietojen kirjautumisen oikeisiin paikkoihin. Täytä ensin yrityksen tiedot, käyttäjätiedot, hoitohinnasto. Näillä pytyt kirjaamaan ensimmäiset hoidot tarvittaessa. Yrityksen tiedot 1. Valitse valikkoriviltä hiiren vasemman puoleisella painikkeella Ikkunat ja Yrityksen tiedot. Kuva Yrityksen tietojen syöttäminen. Yrityksen tietoihin syötetään yrityksen yhteystiedot ja pankkitiedot ja jotka työskentelevät yrityksessä ammatinharjoittajina ja tarvitsevat omat pankkitilit laskutukseen. Kentissä liikutaan sarkain -painikkeella kentästä toiseen. Yrityksen tietoihin on syötettävä ainakin yrityksen omat yhteystiedot ja pankkitilinumero. Tässä osassa syötät tärkeät tiedot yrityksestä/yrityksistä. Painikkeita ja niiden selitys: Uusi Painettaessa Uusi -painiketta tulee tyhjä yritystietokenttä esiin. Poista Painettaessa Poista -painiketta poistuu näkyvillä oleva yritystietokenttä ohjelmasta. Näitä tietoja ei tarvitse koskaan poistaa ohjelmasta. Hae Painettaessa Hae -painiketta tulee Hae -ikkuna esiin. Hae toiminnolla voit hakea haluamasi yritystietokentän kolmella tavalla. Kirjoita etsimäsi nimi Hae -kenttään. Kun kirjoitat, ohjelma hakee nimeä välittömästi sitä mukaan kun kirjoitat. Kun nimi löytyy: Valinta tapahtuu kaksoisklikkaamalla etsittyä nimeä tai Painamalla OK -painiketta. tai Painamalla Enter -painiketta. Kuva Hae ikkuna Tulosta Painettaessa Tulosta -painiketta saat tulostettua yrityksen tiedot. Sulje Painaessasi sulje -painiketta sulkeutuu auki oleva ikkuna. Selailupalkki Vasempaa painiketta painettaessa pääset tietueen alkuun. Tavallisesta nuolesta painettaessa pääset yhden tietueen taaksepäin. Nuolien välisestä kentästä näet kyseisen tietueen nimen yhtäaikaa. Oikealla puolen olevasta tavallisesta nuolesta pääset yhden tietueen eteenpäin. Oikeanpuoleisesta nuolella pääset tietueen loppuun. Kuva Selailupalkki Ensimmäisen yritystiedon syöttäminen: 1. Paina hiiren vasemmalla painikkeella Uusi. Tyhjät kentät tulevat näkyviin. Tai voit täyttää ensimmäisellä kerralla malliyrityksen tietojen päälle. 2. Kirjoita koko yrityksen nimi Nimi -kenttään. Nimi näkyy laskuissa ja palautteissa sekä muissa tulosteissa mitä tulostat ohjelmasta. 3. Kirjoita Osoite -kenttään osoitetiedot. Nimi näkyy laskuissa ja palautteissa sekä joissakin muissa tulosteissa mitä tulostat ohjelmasta. 4. Kirjoita Postiosoite-kenttään postinumero ja paikkakunta. 5. Kirjoita Puhelimet -kenttään tarvittavat puhelinnumerot. 6. Anna Fax numero. 7. Anna Y-tunnus. 8. Täytä pankkiyhteystiedot sen mukaan minne tilille yrityksen rahat ohjautuvat laskuista. 9. Täytä viitteemme esim. Fysioterapiapalvelu. 10. Täytä viitteenne. 11. Täytä maksuaika. Tämä kenttä määrää eräpäivän laskussa laskun kirjoitushetkellä. Esim. 7. Laita kenttiin vain numero. 12. Täytä viivästyskorko. Esim 10. Laita vain numero. 13. Valitse Viitenumerointi laittamalla ruksi kenttään valitsemalla hiiren vasemmalla painikkeella klikkaamalla. 14. Viivakoodin valitseminen laskuun valitaan samalla lailla kuin viitenumerointi. HUOM! Sinun pitää ensin hyväksyttää pankkitarkastus keskuksessa tulostamasi lasku. Kaikki kirjoittimet eivät tulosta riittävän tarkkaa tulostusjälkeä hyväksyttävästi. Vaatii ehdottomasti laser – tulostimen. 15. Vuokra –kenttä täytetään jos yritys toimii toisen sisällä ”vuokratiloissa” ja maksaa % -vuokraa toiminnastaan. Laita vuokraprosentti tähän kenttään. Laita vain numero. 16. Paina lopuksi Sulje-painiketta, tieto tallentuu automaattisesti. Lisättäessä useampi yrityksiä: 1. Toista vaiheet 1 - 15. Käyttäjätietojen asettaminen Käyttäjätietoihin syötetään kaikki työntekijät, jotka työskentelevät yrityksessä ja tarvitsevat ohjelmaa. Kentässä liikutaan sarkain -painikkeella kentästä toiseen. Ohjelma käyttää tulosteissa automaattisesti sisäänkirjoittautuneen käyttäjän tietoja sekä hoitojen kirjaamisessa ja laskutuksessa. Kuva Käyttäjät Ensimmäisen käyttäjätiedon syöttäminen: 1. Valitse valikkoriviltä hiiren vasemmalla painikkeella Ikkunat ja Käyttäjät... ja sinulle avautuu Käyttäjä tiedot –ikkuna. Valitse tarvittaessa välilehti Käyttäjät. 2. Paina hiiren vasemmalla painikkeella Uusi. Tyhjät kentät tulevat näkyviin. Voit täyttää myös malli –työntekijän tietojen päälle ensimmäisellä kerralla. 3. Kirjoita käyttäjän Nimi -kenttään sukunimi ja etunimi. Nimesi tulee näkymään siinä muodossa kuin kirjoitat tilastoissa, laskuissa, hoidoissa jne. 4. Kirjoita Ammatti –kenttään käyttäjän ammattinimike. 5. Valitse Hoitohenkilö –kenttä jos kuulut aktiivisiin hoitohenkilöihin. Esim. sihteerille voi jättää pois. Jos kyseinen henkilö lopettaa työt yrityksessä, rasti poistetaan jolloin henkilön tekemät työt säilyvät tilastoissa, mutta nimi poistuu aktiivikäyttäjä -luettelosta. Säilytä kuitenkin seuraavaan tilikauteen asti tai vähintään kun keskenjäänyt asiakas on laskutettu. Rasti ruudussa asettaa kyseisen henkilön myös ajanvarausjärjestelmään. 6. Hoitajataso –kenttään voidaan määritellä missä kohtaan näkyy ajanvarauksessa kyseinen henkilö. Anna haluamasi numero. Jos kenttää ei täytetä ottaa ohjelma ajanvaraukseen 10 ensimmäistä hoitajaa ajanvaraukseen näkymään. 7. Valitse Yritys listasta, koska tämä määrää mille tilille rahat tulevat käyttäjän tekemistä hoidoista. Yrityksen tiedot pitää syöttää ensin. Jos yrityksen sisällä toimii ammatinharjoittajia, valitaan silloin käyttäjän oma yritys maksun saajaksi.(Riippuen ammatinharjoittajan sopimuksesta miten sovittu laskutus.) 8. Kirjoita Käyttäjätunnus -kenttään pienillä kirjaimilla ammattisi ja nimesi alkukirjaimet. Maksimissaan 8 merkkiä 9. Paina Vaihda salasana –painiketta. Sinulle avautuu Salasanan vaihto –ikkuna. Kirjoita Vanha salasana -kenttään haluamasi salasana. (Isot ja pienet kirjaimet ovat merkitseviä.) Kirjoita Varmista salasana –kenttään uudelleen antamasi salasana ja paina lopuksi OK. Sinulle tulee ilmoitus Salasana vaihdettu. Paina lopuksi OK. 10. Valitse seuraavaksi Käyttöoikeudet -välilehti. Katso seuraavasta listasta mihin tietoihin kyseinen kohta valittuna käyttäjä pääsee. Yhteistä kaikille ruuduille on, että ruksi ruudussa tarkoittaa pääsyä kyseisiin tietohin. Asiakastiedot Pääset asiakastietoihin Hoitojakso Hoitotoimenpiteet Pääset hoitojaksoihin ja lähete tietoihin. Voi kirjata hoidot asiakkaalle. Laskutus Voi laskuttaa asiakasta. Reskontra Pääsee tarkistamaan laskutetut laskut sekä kuittaaman laskut maksetuksi. Tilastointi / raportointi Voi tarkastella tilastoja. Tietokantahuolto Pääsee huoltamaan tietokantaa. Osoitetarrat Voi tehdä kyselyjä tietokannasta ja tulostaa niistä osoitetarroja. Yritys ja käyttäjätietojen muutos Pääsee yritys- ja käyttäjätietoja muokkaamaan ja muuttamaan. Ajanvaraus ja tulostusasetukset Pääsee muokkaamaan ajanvaraus- ja muita asetustietoja muokkaamaan. Poistotoiminnot Sallii poisto –painikkeen käytön. Tärkeää! Jos ei hallitse ohjelmaa kunnolla, ei kannata antaa poistotoiminto-oikeuksia käyttäjälle. Tämän Poisto –painikkeen käyttö tekee peruuttamattomia muutoksia asiakastietoihin. Tarvitset harvoin. Perustietojen muutos Sallii käyttäjän muuttaa asetuksen tietoja. Myös muut kuin omat asiakkaat Valittuna käyttäjä näkee kaikki asiakkaat omien asiakkaiden lisäksi. Yksityisasiakas Käyttäjä pääsee näkemään yksityisasiakkaat. Esim. eri osastolla voi olla käytössä niin, että ei pääse näkemään muut käyttäjät näitä asiakkaita. 11. Valitse hiiren vasemmalla painikkeella käyttäjälle mihin tietoihin pääsee menemää. 12. Paina lopuksi sulje -painiketta, tieto tallentuu automaattisesti. Lisättäessä useampi käyttäjä: 1. Toista vaiheet 1 – 11. Painikkeita ja niiden selitys: Uusi Painettaessa Uusi -painiketta tulee tyhjä käyttäjäkenttä esiin. Poista Painettaessa Poista -painiketta poistuu näkyvillä oleva käyttäjä ohjelmasta ja hän ei pääse sisään enää omilla tunnuksillaan. Hae Painettaessa Hae -painiketta tulee Hae- ikkuna esiin. Hae toiminnolla voit hakea haluamasi henkilön kahdella tavalla. Kirjoita etsimäsi nimi Hae -kenttään. Kun kirjoitat ohjelma hakee nimeä välittömästi sitä mukaan kun kirjoitat. Kun nimi löytyy: Valinta tapahtuu kaksois- klikkaamalla etsittyä nimeä tai Painamalla OK -painiketta. tai Painamalla Enter -painiketta. Sulje Painaessasi Sulje -painiketta sulkeutuu auki oleva ikkuna. Selailupalkki Vasempaa painiketta painettaessa pääset tietueen alkuun. Tavallisesta nuolesta painettaessa pääset yhden tietueen taaksepäin. Nuolien välisestä kentästä näet kyseisen tietueen nimen yhtäaikaa. Oikealla puolen olevasta tavallisesta nuolesta pääset yhden tietueen eteenpäin. Oikeanpuoleisesta nuolella pääset tietueen loppuun. Hoitohinnasto Hoitohinnastossa määritellään jokaiselle hoidolle hinta. Hoitotapahtumien hinnat ovat käytettävissä kaikilla käyttäjillä, jotka tekevät hoitoja. Jokaiselle hoidolle tai hoitoyhdistelmälle voidaan määritellä hinta. Kooditus tulee näkymään tilastoissa ja laskuissa. Anna koodille kuvaava luku tai kirjainyhdistelmä. Koodilla enimmäismäärä merkkejä 8. Hinnastoon voi määritellä eri hinnastoja esim. vakuutusyhtiö ja Kela. 1. Valitse valikkoriviltä hiiren vasemmalla painikkeella Ikkunat ja Hoitohinnasto. Hoitohinnasto -ikkuna avautuu. Kuva Hoitohinnasto 1. Paina hiiren vasemmalla painikkeella Uusi. Tyhjät kentät tulevat näkyviin. 2. Valitse Hoitoryhmä pudotusvalikosta. Luo uusi tarvittaessa, jos valmiissa valikossa ei ole haluamaasi ryhmää. Valitse silloin Hoitoryhmät.. -painike. 3. Kirjoita Koodi -kenttään korkeintaan 8 merkkiä, jotka kuvaavat hoitoa. 4. Kirjoita Nimike -kenttään tarkemmin hoitotapahtuma. Näkyviin tulee hoidon seurantaan. 5. Valitse Tulosta muu nimike laskuun , jos teet työnantajalle esim. laskun ennaltaehkäisevästä kuntoutuksesta. Kirjoita Muu nimike – kenttään laskuun tuleva nimike. Normaalisti ei täytetä tätä kenttää. 6. Anna Hinta -kenttään hoidon hinta. Hinnat tulevat näkyviin laskussa. 7. ALV -kenttään laita normaalisti 0 jos olet oikeutettu tekemään hoitotyötä ilman alv:a. 8. Muuta -kenttään voit kuvailla tarkemmin hoitoa. 9. Paina lopuksi Sulje -painiketta Lisättäessä useampia hoitohintoja: 1. Toista vaiheet 1 - 8. Painonapit ja niiden toiminta Hoitoryhmät… Voit lisätä uuden hoitoryhmän valitsemalla tämän. Uusi Painettaessa Uusi -painiketta tulee tyhjä hoitokenttä esiin. Poista Painettaessa Poista -painiketta poistuu näkyvillä olevan hoidon hinnastosta. Älä poista jos olet käyttänyt jo hoidoissa vaan muuta nimike. Hae Painettaessa Hae -painiketta tulee Hae -ikkuna esiin. Hae toiminnolla voit hakea haluamasi henkilön kahdella tavalla. Kirjoita etsimäsi nimi Hae -kenttään. Kun kirjoitat ohjelma hakee nimeä välittömästi sitä mukaan kun kirjoitat. Kun nimi löytyy: Valinta tapahtuu kaksois- klikkaamalla etsittyä nimeä tai Painamalla OK -painiketta. tai Painamalla Enter -painiketta. Tulosta Tulosta -painikkeesta saat tulostettua kokonaan hoitohinnaston ryhmiteltynä hoidot. Sulje Painaessasi sulje -painiketta sulkeutuu auki oleva ikkuna. Selailupalkki Vasempaa painiketta painettaessa pääset tietueen alkuun. Tavallisesta nuolesta painettaessa pääset yhden tietueen taaksepäin. Nuolien välisestä kentästä näet kyseisen tietueen nimen yhtäaikaa. Oikealla puolen olevasta tavallisesta nuolesta pääset yhden tietueen eteenpäin. Oikeanpuoleisesta nuolella pääset tietueen loppuun. Lisää lääkäri rekisteriin Lääkärirekisteriin kirjoitetaan kaikki lääkärit, jotka ovat lähettäneet asiakkaita laitokseen. Voit kirjoittaa lääkärin tiedot myös sitä mukaan kun lähetteitä tulee. Ei pakollinen alussa, mutta suositellaan. Tämä toiminto nopeuttaa lähetteen kirjaamista tietokoneelle kun asiakas tulee ensimmäistä kertaa. Kuva Lääkärirekisteri -ikkuna. 1. Valitse valikkoriviltä hiiren vasemman puoleisella painikkeella Ikkunat ja Lääkärirekisteri. Lääkärirekisteri - ikkuna avautuu. 2. Paina hiiren vasemmalla painikkeella Uusi. Tyhjät kentät tulevat näkyviin. 3. Kirjoita Nimi -kenttään lääkärin nimi. 4. Kirjoita Lääkäriasema –kenttään lääkärin toimipaikka. 5. Kirjoita Katuosoite -kenttään lääkärin toimipaikan osoitetiedot. 6. Anna Postiosoite -kenttään osoitetiedot. 7. Täytä Puhelinnumerot -kentät ja Fax -kenttä. 8. Paina lopuksi Sulje -painiketta Lisättäessä useampia lääkäreitä: 1. Toista vaiheet 1 - 7. Painonapit ja niiden toiminnot Uusi Painettaessa Uusi -painiketta tulee tyhjä lääkäri -kenttä esiin. Poista Painettaessa Poista -painiketta poistuu näkyvillä oleva lääkäri ohjelmasta ja häntä ei voi enään hakea mihinkään lähetteeseen. Älä siis käytä. Hae Painettaessa Hae -painiketta tulee sinulle Hae ikkuna esiin. Hae toiminnolla voit hakea haluamasi henkilön kahdella tavalla. Kirjoita etsimäsi nimi Hae -kenttään. Kun kirjoitat ohjelma hakee nimeä välittömästi sitä mukaan kuin kirjoitat. Kun nimi löytyy: Valinta tapahtuu kaksoisklikkaamalla etsittyä nimeä tai Painamalla OK -painiketta. tai Painamalla Enter -painiketta. Sulje Painaessasi Sulje -painiketta sulkeutuu auki oleva ikkuna. Selailupalkki Vasempaa painiketta painettaessa pääset tietueen alkuun. Tavallisesta nuolesta painettaessa pääset yhden tietueen taaksepäin. Nuolien välisestä kentästä näet kyseisen tietueen nimen yhtäaikaa. Oikealla puolen olevasta tavallisesta nuolesta pääset yhden tietueen eteenpäin. Oikeanpuoleisesta nuolesta pääset tietueen loppuun. Määrittele yleisimmät maksajat Kuva Yleisimmät maksajat. 1. Valitse valikkoriviltä hiiren vasemman puoleisella painikkeella Ikkunat ja Yleisimmät maksajat... Yritys laskun maksajan -ikkuna avautuu. 2. Paina hiiren vasemmalla painikkeella Uusi. Tyhjät kentät tulevat näkyviin. 3. Kirjoita Nimi -kenttään maksajan nimi esim. KELA. 4. Kirjoita Yhteyshenkilö -kenttään yrityksen yhteyshenkilö. 5. Kirjoita Katuosoite -kenttään toimipaikan osoitetiedot. 6. Anna Postiosoite -kenttään osoitetiedot. 7. Täytä Puhelinnumerot -kentät ja Fax -kenttä. 8. Paina lopuksi Sulje -painiketta Lisättäessä useampia maksajia: 1.Toista vaiheet 1 - 7. Painonapit ja niiden toiminnot Uusi Painettaessa Uusi -painiketta tulee tyhjä käyttäjäkenttä esiin. Poista Painettaessa Poista -painiketta poistuu näkyvillä oleva maksajan tiedot ohjelmasta. Hae Painettaessa Hae -painiketta tulee sinulle Hae ikkuna esiin. Hae toiminnolla voit hakea haluamasi maksajan kolmella tavalla. Kirjoita etsimäsi nimi Hae -kenttään. Kun kirjoitat ohjelma hakee nimeä välittömästi sitä mukaan kuin kirjoitat. Kun nimi löytyy: Valinta tapahtuu kaksoisklikkaamalla etsittyä nimeä tai Painamalla OK -painiketta. tai Painamalla Enter -painiketta. Sulje Painaessasi Sulje -painiketta sulkeutuu auki oleva ikkuna. Selailupalkki Vasempaa painiketta painettaessa pääset tietueen alkuun. Tavallisesta nuolesta painettaessa pääset yhden tietueen taaksepäin. Nuolien välisestä kentästä näet kyseisen tietueen nimen yhtäaikaa. Oikealla puolen olevasta tavallisesta nuolesta pääset yhden tietueen eteenpäin. Oikeanpuoleisesta nuoleta pääset tietueen loppuun. Mallirekisteri Mallirekisterin tarkoituksena on nopeuttaa, selkeyttää, yksinkertaistaa ja parantaa potilastietojen kirjaamista. Sinulla on käytettävissä Mallit tietokanta, jonne voit itse muotoilla erilaisia tekstimalleja ohjelmaan myöhempää käyttökertaa varten. Oman mallin muotoileminen ohjelmaan tapahtuu seuraavasti: 1. Valitse valikkoriviltä Aputietokannat. 2. Pudotusvalikosta Esimerkki mallit. Tulee seuraava ikkuna esiin. Kuva Mallirekisteri ikkuna. 3. Paina Uusi -painike. Sinulle tulee tyhjä kortti muokattavaksi. 4. Anna mallille kuvaava nimi Nimi -kenttään. 5. Siirry tekstikenttään ja aloita kirjoittamaan haluamiasi lauseita tai kysymyksiä. Kun haluat tehdä täytettäviä täyttökenttiä merkkaa valmiit täyttökohdat seuraavasti: ____ Edellä kuvatun kohdan voit valita statuskentässä ja palautekentässä pitämällä Ctrl -näppäin pohjassa ja painamalla sarkain painiketta. Ensimmäinen viiva tulee ”maalatuksi” ja voit suoraan ruveta kirjoittamaan haluamaasi kohtaan tekstiä tai numeroita. 6. Lopettaessasi paina Sulje -painiketta . Lopettaessasi ohjelman käsittelyn Lopettaessasi asiakastietojen ylläpitämisen, mutta et sulje itse ohjelmaa, sinun tulee lähtiessäsi painaa käyttäjäkyselyä, jotta kukaan ulkopuolinen ei pääsisi asiakastietoihin. Painettuasi käyttäjäkyselyä sulkeutuvat ohjelman avoinna olevat asiakastietojen ikkunat. Ohjelmaan ei pääse jatkamaan ellei joku kirjoittaudu omalla käyttäjätunnuksellaan sisään ohjelmaan. Tarkoituksena suojata tietoturvallisuus sekä ohjelma osaa asettaa oikean käyttäjän oletuksiin valmiiksi. Kuva Käyttäjäkysely -painike. Kirjaudu uudelleen ohjelmaan Toimi seuraavasti: 1. Kirjoita oma käyttäjätunnus Käyttäjätunnus: kenttään ja paina sarkain -painiketta siirtyäksesi seuraavaan kenttään. 2. Kirjoita seuraavaksi oma salasana Salasana: kenttään ja paina Enter -painiketta. tai Klikkaa OK painiketta. Painaessasi Peruuta -painiketta poistut ohjelmasta kokonaan. Uuden asiakkaan kirjaaminen Asiakasta ensimmäistä kertaa kirjoitettaessa täytyy sinun luoda uusi asiakaskortti. Kortti sisältää kaikki yhteystiedot, myös tiedot ammatista ja työpaikasta. Kortti kirjoitetaan aina ensimmäisellä kerralla kun otat asiakkaan vastaa. Kaikkiin toimintoihin mennään pääasiassa tämän kortin kautta (laskutus, lähete, palaute, hoidon kirjaaminen jne.). Vanha asiakas haetaan tähän korttiin, eikä sinun tarvitse luoda uutta korttia. 1. Asiakas ikkuna avautuu painamalla valikkoriviltä Ikkunat ja sitten Asiakkaat. tai 2. Työkalupainikkeesta painikkeella. klikkaamalla hiiren vasemmalla Uuden asiakkaan kirjaaminen tapahtuu tässä ikkunassa. Katso kuvaa. Kuva Asiakaskortti Asiakaskortin täyttäminen Painonapit ja niiden toiminnot. Uusi Painettaessa Uusi -painiketta tulee tyhjä asiakaskortti esiin. Poista Painettaessa Poista -painiketta poistuu näkyvillä oleva asiakkaan tiedot ohjelmasta. HUOM! Vältä tätä sillä silloin poistuu kaikki asiakkaan tiedot ohjelmasta. Normaalisti asiakkaan tietoja ei poisteta ollenkaan, vaan ne arkistoidaan, josta ne voidaan hakea tarvittaessa. Tämän painaminen on ainut syy miksi asiakkaan tiedot katoavat. Sillä tiedot katoavat lopullisesti. Hae Painettaessa Hae -painiketta tulee sinulle Hae ikkuna esiin. Hae toiminnolla voit hakea vanhan asiakkaan kahdella tavalla. Kirjoita etsimäsi nimi Hae -kenttään. Kun kirjoitat, ohjelma hakee nimeä välittömästi sitä mukaan kuin kirjoitat. Kun nimi löytyy: Valinta tapahtuu kaksois- klikkaamalla etsittyä nimeä tai Painamalla OK -painiketta. tai Painamalla Enter -painiketta. Hae Painettaessa -painiketta tulee Hae -ikkuna esiin. Hae toiminnolla voit hakea haluamasi henkilön. Kirjoita etsimäsi nimi Hae -kenttään. Kun kirjoitat ohjelma hakee nimeä välittömästi sitä mukaan kun kirjoitat. Poista –painike Painettaessa -painiketta. Asiakkaan tiedot poistuvat kokonaan asiakaskortistosta. Laskutus -painike Painettaessa -painiketta avautuu sinulle laskutus kortti. Tarratulostus -painike Voit tulostaa tarran näkyvillä olevasta asiakkaasta. Suodatus -painike Voit tuoda takaisin väliaikaisesta arkistosta näkyviin asiakkaan tiedot. Arkistointi -painike Kun asiakas esim. lopettaa hoitosarjan kannattaa hänet säilöä arkistoon laittamalla rasti kortin etusivulla kohtaan arkistoon. Tämä käytäntö nopeuttaa ohjelman päivittäiskäyttöä. Sulje Painaessasi -painiketta sulkeutuu auki oleva ikkuna. Selailupalkki Vasempaa painiketta painettaessa pääset tietueen alkuun. Tavallisesta nuolesta painettaessa pääset yhden tietueen taaksepäin. Nuolien välisestä kentästä näet kyseisen asiakkaan nimen yhtäaikaa. Oikealla puolen olevasta tavallisesta nuolesta pääset yhden tietueen eteenpäin. Oikeanpuoleisesta nuolesta pääset tietueen loppuun. Katso kuvaa. Asiakasnumero Tietokone kirjoittaa jokaiselle asiakkaalle asiakasnumeron, luku tulee automaattisesti. Asiakasnumerointi alkaa numerosta 500. Sinun ei tarvitse kirjoittaa mitään tähän kenttään. Kentistä toiseen siirryt sarkain painikkeella tai Enter –painikkeella. Sosiaaliturvatunnus Kirjoita asiakkaan sosiaaliturvatunnus tähän kenttään, jos mahdollista niin kokonaan. Asiakkaan ei ole pakko antaa loppu-osaa tunnuksesta. Jos asiakas ei halua antaa loppuosaa, silloin valitse sukupuoli joko Mies tai Nainen. Silloin voidaan tilastoida henkilö miehenä tai naisena. Ohjelmassa on koodiosan tarkistus. Koodiosasta myös tarkistetaan sukupuoli. Koodiosan viimeinen merkin ollessa väärä tulee punainen liikennevalomerkki, silti voit jatkaa ohjelmassa eteen päin. Koodin ollessa oikea, poistuu liikennevalo näkyvistä. Sukunimi Kirjoita asiakkaan sukunimi. Etunimi Kirjoita asiakkaan etunimi / nimet. Katuosoite Kirjoita asiakkaan katuosoite. Postiosoite Kirjoita postinumero ja paikkakunta. Puhelin koti Kirjoita puhelinnumero. Puhelin työ Kirjoita työnumero. Ammatti Kirjoita asiakkaan ammatti. Työpaikka Kirjoita asiakkaan työpaikka. Osoite Kirjoita asiakkaan työpaikan osoite tarvittaessa. Lisätietoja Tähän voit kirjoittaa tärkeät asiat joita on otettava huomioon kuntoutuksessa. Esim. sydämentahdistin, leikkaukset, traumat, ym. Hoitosarja Ruudussa näkyy lähetteen päiväys sekä lähettävä lääkäri. Ruudussa näkyvät myös kaikki aikaisemmat lähetteet. Aikaisempiin hoitosarjoihin pääset myöhempää tarkastelua varten tarvittasessa. Lähetekentän / hoitosarjan painonappien selitykset Uusi Aina uudelle asiakkaalle on luotava uusi lähete. Painettaessa -painiketta tulee tyhjä Hoitosarjatiedot -ikkuna esiin. Poista Valitse ensin haluttu lähetepäiväys. Osoita hiiren osoittimella ja klikkaa vasemmalla painikkeella haluttua päiväystä. Painettaessa Poista -painiketta poistuu valittu lähetetiedosto ja sen tiedot ohjelmasta. HUOM! Vältä tätä sillä silloin poistuu kaikki kyseisen hoitosarjan/lähetteen tiedot ohjelmasta sekä hoitotapahtumat. Normaalisti asiakkaan tietoja ei poisteta koskaan. Lähete Valitse ensin haluttu lähete (päiväys). Painettaessa -ikkuna. -painiketta avautuu sinulle Hoitosarja tiedot Hoidot Painettaessa -painiketta tulee sinulle Asiakaskäynnit -kortti esiin. Hoitoihin merkitään kaikki yhteen hoitoon liittyvät tapahtumat (maksut, hoitaja, hoitotapahtumat ja markkamäärät sekä kirjoitat hoitoon liittyvät kommentit. Uuden lähetteen kirjaaminen asiakkaalle Uusi lähete kirjataan aina, kun asiakas tulee uudella lähetteellä hoitoon, tai aloittaa uuden sovitun hoitosarjan. Lähetteeseen kuuluvat osiot ovat saman värisiä kuin itse lähetteessä olevat osat, eli vihreät. Tee seuraavasti: 1. Paina valikkoriviltä Ikkunat sitten Asiakkaat tai -painiketta työkalurivissä. 2. Tee uusi/hae asiakas ohjeen mukaan ja täytä kentät. 3. Paina Hoitosarjat osassa Uusi -painiketta ja sinulle avautuu Hoitosarja tiedot -ikkuna. Katso kuvaa. Kuva Hoitosarjatiedot Ohjelma tekee saapumispäivän oletuksena sen päivän jolloin olet painanut Uusi -painiketta. Tarvittaessa voit vaihtaa päiväykseen klikkaamalla päiväyskenttää ja kirjoittamalla mallin mukaan uuden päivämäärän tai nuolesta painamalla saat hiirellä valita uuden päiväyksen kalenterista. 4. Katso lähetteen päiväys ja merkitse se Lähete osaan ja merkitse Päiväys -kenttään. Ohjelma tekee oletuksena saapumispäivän mukaan. Muuta päiväys tarvittaessa ja erota pisteellä PP.KK.VVVV. Tai valitse hiirellä kalenterista nuoli ja sinulle avautuu kalenteri josta valitset päiväyksen hiirellä. 5. Lääkäri osaan voit hakea lääkärin valmiista listasta Hae -toiminnolla. Paina painiketta hiiren vasemmanpuoleisella painikkeella. Hae ikkuna avautuu. - Kirjoita haluamasi lääkärin nimi. Ohjelma suorittaa hakua samanaikaisesti. - Oikean lääkärin löytyessä painat OK tai Enter tai kaksois- klikkaa hiiren vasemmalla painikkeella nimeä. - Jos lääkäriä ei löydy paina Sulje –painiketta ja paina lääkärin kentässä Uusi -painike ja täytä lääkärikortti. - Paina lopuksi Sulje –painiketta. Kirjoittamasi lääkäri tulee lähetteeseen näkyville. 6. Paina ikkunan valintapainikkeista Lähetetiedot hiiren vasemmalla painikkeella. Seuraavaksi tulee kuvan mukainen ikkuna esiin. Kuva Toimenpiteet Diagnoosikentän täyttäminen Diagnoosin kentän täyttäminen tapahtuu sen mukaan kuin lähetteeseen on kirjoitettu diagnoosi. Mikäli olet syöttänyt diagnooseihin aiemmin esim. ”selkävaivat” -yleisnimityksen tai vastaavan, voit käyttää myös sitä. 1. Paina Hae -painiketta. Sinulle tulee Hae -ikkuna esiin. 2. Haku tapahtuu kirjoittamalla diagnoosin nimi Hae -kenttään. Haku tapahtuu sitä mukaan kuin kirjoitat diagnoosia 3. Oikean diagnoosin löytyessä painat OK tai Enter tai kaksois- klikkaa hiiren vasemmalla painikkeella nimeä. 4. Valitessa useita diagnooseja pidä Ctrl -painike pohjassa hiirellä haluamasi diagnoosit. ja valitse Väärän diagnoosin poistaminen luettelosta. 1. Valitse poistettava diagnoosi luettelosta hiiren vasemmalla painikkeella. 2. Paina Poista -painiketta. Diagnoosi poistuu luettelosta. . Hoitotavoitteen / kohteen täyttäminen Kirjoita lähetteessä samassa kohden oleva teksti tähän kenttään. 1. Täytä Hoitotavoite / hoitokohteet . Tämä on normaali tekstikenttä. . Hoitotoimenpiteen merkitseminen Hae hoitotoimenpiteet ja valitse se / ne lähetteeseen. 1. Kirjoita lähetteen toimenpiteen numerokoodi kenttään Koodi. Viereiseen laatikkoon tulee löytynyt toimenpide. 2.Paina Lisää painiketta. Toimenpide lisääntyy alla olevaan luetteloon. Jos haluat lisätä seuraavan, toista äskeinen. tai Voit myöskin käyttää hakemiseen hakutoimintaa. Hakutoiminto toimii kuten aikaisemmat hakutoiminnot. 1. Paina Hae -painiketta. Hae ikkuna tulee esiin. 2. Haku tapahtuu numeroiden perusteella. Eli kirjoita toimenpiteen numero. tai valitse hiirellä tarvittava toimenpide. 3. Paina OK tai kaksois- klikkaa valittavaa toimenpidettä. 3. Kirjoita seuraavaksi toimenpiteen määrä lähetteestä, tai ilman lähetettä tullut asiakas sovittu hoitokertamäärä. Ei ole pakollinen täyttökenttä. 4. Kirjoita seuraavaksi toimenpiteen määrä lähetteestä. 5. Paina lopuksi Lisää -painiketta. Toimenpide lisääntyy luetteloon. Jos haluat lisätä seuraavan, toista äskeinen. Valittaessa useita toimenpiteitä 1. Pidä Ctrl -painike pohjassa ja valitse hiirellä haluamasi toimenpiteet. 2. Paina lopuksi OK. Väärän toimenpiteen poistaminen luettelosta. 1. Valitse poistettava toimenpide luettelosta hiiren vasemmalla painikkeella. 2. Paina Poista -painiketta. Toimenpide poistuu luettelosta. Lähetteettömän asiakkaan kirjaaminen Ilman lähetettä tulleen asiakkaan kirjaaminen potilaskortistoon tapahtuu seuraavasti. 1. Suorita asiakastietojen syöttäminen asiakastietoihin ohjeiden mukaan. (Katso Uuden asiakkaan kirjaaminen kortistoon.) 2. Paina Lähete -painiketta hiiren vasemmalla painikkeella. Hae lääkäriluettelosta sinne aiemmin syöttämäsi “Lähetteetön asiakas”, “Omatoimisesti tullut” tai vastaava merkintä. 3. Täytä asiakkaan tarvittavat tiedot muilta osin normaalisti. Alku -, väli- ja loppustatuksen kirjaaminen. Alku -, väli- ja loppustatuksen kirjaamiseen pääset painamalla Statukset -välilehteä Hoitosarjatiedot -ikkunassa. Katso kuvaa Kuva Statukset Statuskentät ovat kaikki samanlaisia tekstikenttiä joihin voit syöttää haluamaasi tekstiä asiakkaasta. Yhteen kenttään voit vapaasti kirjoittaa tekstiä. Kaikki kirjoittamasi voidaan myöhemmin käyttää automaattisen palautteen tekemiseen. Voit myös muokata tekstiä haluamallasi tavalla. Käytä tässä osassa mallirekisteriä hyväksesi. Mallirekisteriä käyttämällä voit vähentää kirjoitustyötä ja samalla statuksesi tulee yksinkertaisemmaksi ja selkeämmäksi .Esim. Alkustatuksen voit kirjoittaa omaan laatikkoonsa, väli- ja loppustatuksen omaansa. Mallirekisterissä olevia täyttökenttiä voit valita ( ”_______” ). Edellä kuvatun kohdan voit valita statuskentässä ja palautekentässä pitämällä Ctrl -näppäin pohjassa ja painamalla sarkain painiketta. Ensimmäinen viiva tulee ”maalatuksi” ja voit suoraan ruveta kirjoittamaan haluamaasi kohtaan tekstiä tai numeroita. Graafiset muistikentät Graafiset muistikentät ovat erilaisia kuvia, joihin voit kirjoittaa erilaisia havaintoja tai tekemisiä kirjaimellisesti. Kuvina löytyvät ranka, lihakset edestä ja lihakset takaa, luut edestä, luut takaa, jalat ja kädet. Halutessasi kirjoittaa tekstiä kuviin tee seuraavasti: 1. Valitse asiakas. 2. Paina Lähete -painiketta ja Statukset -välilehteä. Katso kuvaa. Kuva Statukset -välilehti 4. Valitse haluamasi painike kentästä. Esim. Lih. edestä (Lihakset edestä). Paina hiiren vasenta painiketta ja kuva avautuu ruudulle. Katso kuvaa. Kuva Lihakset edestä. 5. Osoita hiirellä haluamaasi kohtaa kehossa, johon haluat kirjoittaa merkintöjä. 6. Paina osoittamassasi kohdassa hiiren vasenta painiketta ja Pisteen kuvaus -kenttä avautuu. Katso kuvaa. Kuva Pisteen kuvaus -kenttä. 7. Kirjoita Pisteen kuvaus -kenttään haluamasi teksti tai kuvaus tilanteesta. 8. Valitse lopuksi pisteen väri. Punainen: Särky, jomotus, pistävä kipu,... Sininen : Väsyminen, jäykkyys, puutuminen,... Vihreä : Akupunktio tai muu asia jonka haluat ilmaista. 9. Paina OK. 10. Valitse halutessasi uusi kohde ja toista kohdat 5-9 . 11. Paina lopuksi kuvan Sulje -painiketta. Aikaisempien hoitokuvien katselu Jos olet aikaisemmin kirjoittanut tekstiä kuvien yhteyteen, voit uudelleen katsella kuvissa olevia pisteitä ja näet nopeasti missä on ollut tekstiä tai kuvaus ongelmasta. Tee seuraavaa: 1. Valitse asiakas. 2. Paina Lähete -painiketta. 3. Paina Hoitosarjatiedot -ikkunasta Statukset -välilehteä. 4. Kuvien painonapeissa näet merkin mihin kuvaan olet kirjoittanut jotakin. Painonapin vieressä oleva piste näkyy vihreänä kun kuvaan on lisätty jokin piste. 5. Valitse merkattu painike ja paina hiiren vasemmalla painikkeella kerran. 6. Nyt näet kohteet mihin kohti olet merkinnyt pisteet ja niiden väreistä voit arvioida nopeasti mitä pisteen sisältö on. Kipu, väsymistä tai akupunktio. 7. Osoita hiiren osoittimella haluamaasi pistettä. 8. Klikkaa kerran pistettä ja hoitokuvan tekstikenttä avautuu luettavaksi. 9. Lopettaessasi lukemisen paina Peruuta -painiketta. Lääke/muu Röntgen ym. tekstit voit kirjoittaa Lääke/muu -välilehteen. Lääke/muu välilehteen pääset painamalla Hoitosarjatiedot -ikkunassa Lääke/muu -välilehteä. Katso kuvaa. Lääkeaineet kenttään voit hakea lääkeainerekisteristä asiakkaan käyttämiä lääkkeitä. Tee seuraavasti. 1. Paina Hae -painiketta. Hae ikkuna tulee näkyville. 2. Kirjoita Hae -riville lääkeaineen nimi ja ohjelma aloittaa lääkeaineen etsimisen. 3. Valitse lääkeaine listasta ja paina OK painiketta. - Toista tarvittaessa lääkeaineen haku luettelosta. Kuva Lääke/muu -välilehti Muuta -kenttään voit kirjoittaa tarvittaessa joitain muita lausuntoja tai poimia tärkeimpiä asioita. Hoitokertojen katseleminen Hoitokerrat -osassa Hoitokerrat -välilehdestä näet hoitopäivän, hoitajan, hoitotyypin ja muuta/hoitotapahtumat -kenttään kirjoitetut kommentit Hoitokertojen kirjaamisen voit suorittaa joka hoitokerralla. Ohjelman huolehtii käyttäjätunnuksen mukaan hoidon antajasta.. Palautteiden kokoaminen Palaute Palautteiden kokoamisen tarkoituksena on ollut vähentää uudelleen kirjoittamisen tarvetta. Ohjelman avulla voit käyttää aikaisemmin kirjoittamiasi tekstejä joita ohjelma kokoaa. Parhaimmillaan teet palautteen muutamassa sekunnissa. Palautteen muotoilu ja kokoaminen tapahtuu Hoitosarjatiedot -ikkunassa Palautekooste -välilehden kentässä. Palautteen teksteinä voit myös käyttää erilaisia malleja hyväksesi. 1. Valitse asiakas. 2. Paina Lähete -painiketta. 3. Valitse Hoitosarjat / lähete -ikkunasta Palautekooste -välilehteä. Katso kuvaa. Kuva Palautekooste välilehti. 4. Paina Kokoa -painiketta. Avautuu seuraava ikkuna esiin. Kuva. Palautteen kokoaminen ikkuna. 5. Poista ruksi haluamista kohdista, joita et halua mukaan palautteeseen (oletuksena kaikki). Valitse Lähete / ”statukset” kohdasta halutut kentät klikkaamalla hiirellä haluttu kenttä. Oletuksena kaikki valittuna. 6. Paina lopuksi OK. Ohjelma kokoaa valituista tekstikentistä tekstit palautteeseen hetkessä. 7. Muokkaa tekstiä haluamallasi tavalla. Palautteessa voit myös hyödyntää malleja nopeuttaaksesi ja tehostaaksesi työskentelyä. Paina Mallit -painiketta. 8. Paina lopuksi Tulosta -painiketta. Seuraava ikkuna tulee esiin. Kuva. Palaute tulostus Ikkunassa on valittuna oletuksena Asiakas ja Lähettävä lääkäri. Valittuna ohjelma tulostaa palautteen asiakkaalle ja lääkärille. Palaute maksajalle saat valittua maksajan ja listasta valitse maksaja. Palautteen voit tehdä vielä jollekin neljännelle osapuolelle valitsemalla Muu (nimi / osoite). Kirjoita tarvittavat yhteystiedot. Tee tarpeen mukaan valintasi.) 9. Paina OK.. 10. Paina Tallenna –painiketta jos työsi keskeytyy palaute -välilehdellä. Laskutus Laskutuksessa voit suorittaa asiakkaan tai maksajan mukaan. Laskuttaa voi osalaskutuksena tai kokonaan. Laskutus voi myös tapahtua niin, että asiakas maksaa itse 10% ja maksaja 90%. Laskutukseen pääset hoitotapahtumien kirjaamisesta, asiakkaista. Hoitotapahtumista voit kirjoittaa käteiskuitin jos asiakas maksaa käteisellä. 1. Avaa asiakaskortti. 2. Hae asiakas. 3. Paina Lasku... -painiketta. Sinulle avautuu Laskutus -ikkuna. Katso kuvaa. Kuva Laskutus 4. Paina Uusi -painiketta. Ohjelma kysyy “Haluatko, että kaikki laskuttamattomat hoidot lisätään laskuun?” Paina Kyllä -painiketta. Sinulle tulee esitäytetty laskulomake. Ohjelma ottaa tiedot saajatietojen pohjalta. Maksaja- ja saajatiedot on tässä vaiheessa hyvä tarkistaa klikkaamalla kyseistä välilehteä. 5. Laskutusperustasta paina Lisää -painiketta. Sinulle avautuu kyseisen henkilön hoitopäivät jotka eivät ole laskutettuja. Valitse -ikkunassa näet valitut päiväykset jotka ovat valittuna laskuun. Katso kuvaa. Kuva. Laskuttamattomat hoitopäivät. 6.Mikäli haluat tehdä laskutettavien hoitopäivien suhteen valintaa se tapahtuu hiiren osoittimella osoittaen haluttua päivämäärää ja klikkaamalla hiiren vasemmalla painikkeella. Useampia valittaessa pidä Ctrl -painike yhtä aikaa pohjassa. 7. Paina valinnan lopuksi OK. Laskuun on tullut valitut päivät. Poista valitturivi -painikkeella voit poistaa laskusta tietyn/tietyt päivät. Tarvikemyynti -painikkeella pääset lisäämään laskuun esim. oheistuotteen, laskutuslisän tai toimistomaksun. 8. Paina hiiren vasemmalla Maksajan tiedot -välilehteä. Valitse maksaja pudotusvalikon avulla Nimi -kohdasta . Maksajana KELA tai muu instanssi sinulla täytyy olla yleisimpien maksajien tiedot syötettynä maksajatietoihin ja ne yritykset tulevat näkyviin pudotusvalikossa. 9. Jos maksu on jaettu useammalle taholle. Maksuosuuteen kirjoitetaan prosenttiluku. Merkitse ruksi Laskutustiedot -välilehdestä Prosenttiosuus laskutus -kohtaan. Asiakkaan maksaessa esim. 10% ja yritys maksaa 90% valitaan 1. kohtaan ASIAKAS ja prosenttiosuuteen 10. Loppu laskuosuudesta kirjoitetaan 2. kohtaan. Valitaan "YRITYS" ja ohjelma antaa maksuosuudeksi 90%. . 10. Paina lopuksi Tulosta -painiketta. Lasku tulee asetuksissa määritellylle lomakkeelle. (Oletuksena yleinen laskulomake.) Ohjelma merkitsee hoitotietoihin merkinnän Laskutettu sekä Reskontran listaan kyseisen laskun. Reskontrassa voidaan merkitä maksusuoritukset maksetuksi. Jos asiakas maksaa käteisellä merkitse ruksilla kohdat Maksettu ja Käteiskuitti. Eritelty tulostus -kohta ruksattuna laskussa näkyvät hoitotapahtumien nimet Reskontra Reskontran tarkoitus tässä ohjelmassa on seurata laskutettujen asiakkaiden maksuja. Laskun voit hakea kaikki, päiväyksellä, laskun numerolla ja viitenumerolla. 1. Valitse valikkoriviltä Työkalut. Avautuu pudotusvalikko ja sieltä valitse Reskontra.... Sinulle avautuu Reskontra -ikkuna. Katso kuvaa. 2. Valitse hakumuoto hiiren osoittimella ja paina Hae -painiketta. Sinulle tulee listaus valinnan mukaan. Kuva. Reskontra. 4. Valitse lasku hiiren osoittimella. Jos lasku on maksettu paina Maksettu- painiketta. 5. Paina lopuksi Sulje-painiketta. Valitun laskulistan tulostus Valitun laskulistan tulostus helpottaa isojen listamäärien selailua tai voit verrata tietoja pankista saatuun tiliotteeseen. Tulostus tapahtuu seuraavasti: 1. Paina Tulosta -painiketta. Sinulle tulostuu listaus maksamattomista laskuista. 2. Paina lopuksi Sulje-painiketta. Tilastointi Tilastoinnilla saadaan valmiita tai ohjattuja toimintoja eri kohteista valitulle aikavälille. Tilastointia voit käyttää vaikka yrityksen markkinoinnissa jne. Valitse valikkoriviltä Työkalut ja pudotusvalikosta Tilastointi. 1. Määritä haluttu aikaväli aloitus- ja lopetus päivämäärän kohtaan. 2. Raportin aiheen voit valita pudotusvalikosta Raportti -kohdasta. 3. Tulosta raportti/tilasto painamalla Tulosta -painiketta. 4. Valitse seuraava tilasto/raportti. Huoltotoimenpiteet tietokantaan Tietokannan tiivistys Tietokannan tiivistys tapahtuu siten että ohjelma poistaa halutusta tietokannasta kaikki tyhjät kentät pois joten tilaa säästyy ja tietokannan käsittely nopeutuu. Parhaimmassa tapauksessa jopa 90% valitusta tietokannasta tiivistyy. Tietokannan palautus Tietokannan vioittuessa esim. sähkökatkoksen sattuessa, voit tällä toiminnolla palauttaa halutun tietokannan rakenteen. 1. Sulje Asiakkaat -ikkuna. 2. Valitse valikkoriviltä Työkalut. 3. Valitse Tietokannan huolto. Sinulle avautuu Tietokannan huolto -ikkuna. Katso kuvaa tietokannan huolto. 4. Valitse Kohde tietokanta. Valinnalla voit kohdentaa tietokannan mihin haluat tiedon palautuksen suoritettavan. 5. Paina Palauta -painiketta ja odota hetkisen. 6. Saat ilmoituksen "Tiedoston palautus valmis" Paina seuraavaksi OK. 7. Sulje Tietokannan huolto -ikkuna painamalla Sulje -painiketta. Kuva Tietokannan huolto. Varmuuskopiointi Ohjelma suorittaa annetun varmuuskopiointiohjelman suorituksen. Toiminto määritellään *.ini tiedostossa kohdassa ???????? Paina Varmuuskopioi -painiketta. ??????????? Palauta -painike ....????? Arkistointi Vanhat asiakkaat voit asettaa arkistoon nopeuttaaksesi hitaan koneen toimintaa tietokantaa käsiteltäessä. Valitse valikkoriviltä Työkalut ja pudotusvalikosta Tietokantahuolto. Ajanvaraustiedot ruksattuna.....???? Potilastiedot ruksattuna...??? Arkistoi -painike ......???? Hae arkistosta ajanvaraus..........Arkistointipäivät...... Hae -painike Lomakepohjien valinta Ohjelman eri lomakepohjien valinnassa käytetään omaa toimintoa. Tarkoituksena mahdollistaa omien tai uusien lomakepohjien helpon käyttöönoton. Voit vapaasti muotoilla uuden laskulomakkeen käytön tai tarralomakkeen. Tarralomakkeet Tarralomakkeen muotoilu Oletusmerkinnät ovat valmiina. Mikäli haluat näitä muuttaa, 1. Valitse valikkoriviltä Tiedosto. 2. Valitset seuraavaksi Asetukset... Sinulle avautuu Asetukset -ikkuna. Katso kuvaa asetukset. Kuva Asetukset 3. Valitse yleinen Tulostus fontti painamalla Aseta... -painike. Sinulle avautuu Fontti -ikkuna. Katso kuvaa Fontti-ikkuna. Kuva Fontti-ikkuna. 4. Napsauta Fontti-ruudussa pudotusvalikkoa. Selaa nuolipainikkeilla ylös tai alas fontteja ja valitse fontti napauttamalla hiiren osoittimella. 5. Napsauta pudotusvalikkoa Koko: Sinulle on valittavanasi eri fontti kokoja. Katsele fonttikokoja vierittämällä nuolesta ylös tai alas. Valitse koko napauttamalla osoittimella. 6. Valitse seuraavaksi Tyyli: Käytettävänäsi on Normaali, Kursivoitu, Lihavoitu ja Lihavoitu Kursivoitu. Valitse haluamasi tyyli. 7. Malli -ruudusta näet tulostettavan fontin tyylin. Paina lopuksi OK. 8. Valitse seuraavaksi Riviväli. Napauta pudotusvalikkoa näet valittavat mahdollisuudet. Normaali on 0,25. 9. Marginaalien syöttö tapahtuu Marginaalit -kenttään. Syötä milleinä ylä-, ala-, oikea- ja vasenmarginaali. 10. Paina seuraavaksi Määritä -painiketta. Sinulle avautuu seuraava Tarrojen määritys -ikkuna. Katso kuvaa tarrojen määritys. Kuva Tarrojen määritys. 11. Aseta sarakkeet, rivit, korkeus, leveys ja marginaalit tulostettavaan tarra-arkkiin sopiviksi. Tallenna -painikkeella voit tallentaa tarraasetukset. Testi -painikkeella voit suorittaa testi tulostuksen tarra-arkista. Tarrojen tulostus Valitse valikkoriviltä Työkalut ja pudotusvalikosta Osoitetarrat. Määritä hakuperusteet: Lääkäreistä: Valitse Lääkärit Kohderyhmäpudotusvalikosta. Suorita haku painamalla Suor.haku -painiketta. Jos et halua kaikkia aktivoi halutut nimet osoittimella ja painamalla Ctrl -painiketta. Useamman nimen peräkkäin saat valittua ensimmäisen ja viimeisen painamalla samalla Shift -painiketta. Asiakkaista: Valitse Asiakkaat Kohderyhmäpudotusvalikosta, sekä valitse toimenpiteet ja diagnoosit Valitse -painikkeen kautta. Tarvittaessa täytä myös kentät ikä, sukupuoli, syntymäpäivä ja käyntikerrat. Suorita haku painamalla Suor.haku -painiketta. Maksajista: Valitse Maksajat Kohderyhmäpudotusvalikosta. Suorita haku painamalla Suor.haku -painiketta. Jos et halua kaikkia aktivoi halutut nimet osoittimella ja painamalla Ctrl -painiketta. Useamman nimen peräkkäin saat valittua ensimmäisen ja viimeisen painamalla samalla Shift -painiketta. Tulostus: Paina Tarrat -painiketta. Merkitse Tulosta tarrat -ikkunaan hiiren osoittimella Valinta. Paina Tulosta -painiketta. Ajanvarauskalenteri Painettaessa Katso kuvaa. -painiketta tulee esille ajanvarauskalenteri. Kuva Ajanvarauskalenteri Kalenteri -ikkunasta voit valita Kohde -pudotusvalikosta kalenterissa käsiteltävän kohteen. Esim. jos kohteena on hoitajat niin valitsemalla hiiren vasemmalla painikkeella Yksi päivä / kohteet ja klikkaamalla kalenterista haluttua päivää näkyy kalenterissa kaikkien hoitajien ajanvarauskalenteri siltä päivältä. Esim. Valitsemalla pudotusvalikosta hoitaja nimeltä ja valitsemalla kohta Yksi viikko / kohde sekä klikkaamalla kalenterista haluttua päivää saadaan näkyviin kyseisen hoitajan ajanvarauskalenteri siitä päivästä lähtien. Ajanvarauksen tekeminen Ajanvarauskalenteriin voit tehdä ajanvarauksia painamalla ja vetämällä hiiren oikealla painikkeella haluttuun kohtaan jolloin Ajanvaraus -ikkuna avautuu tai kirjoittamalla päivä ja aika tiedot Ajanvaraus -ikkunassa. Aika kohdassa voit valita joko kerta ajan, ajan päivittäin, viikoittain, päivät tai päivät viikoittain. Mistä - ja Mihin -kohtiin kirjoitetaan päivämäärät. Päivät -kohtaan voidaan valita tarvittavat viikonpäivät. Ajanvarauksessa on oletuksena Varattu. Voidaan valita myös kohdat Ei käytössä tai Ei paikalla, jolloin kalenterissa näkyvä pohjaväri on eri. Varatun ajan poistaminen Varatun ajan kalenterista voit poistaa napsauttamalla sitä kahdesti hiiren vasemmalla painikkeella jolloin avautuu Ajanvaraus -ikkuna. Paina Poista -painiketta. Vastaa ohjelman kysymykseen “Haluatko varmasti poistaa ajan?” painamalla Kyllä -painiketta. Peruuta -painikkeella voit keskeyttää ajanvaraustoiminnon. Muut -painikkeesta voit varata aikoja samalle ajalle esim. huoneen tai hoitoajalle tai jollekin muulle resurssille. Päivitä -painike saattaa ajanvarauskalenterin ajan tasalle jos ohjelma on verkkoyhteydessä muihin koneisiin joissa voidaan varata aikoja. Suositellaan silloin enne ajanvarauksen aloittamista painamaan Päivitä -painiketta. Tulosta -painikkeella voit tulostaa näytöllä näkyvän ajanvarauskalenterin kohdan nimineen. Tulosta ilman nimiä -kohta valittuna tulosteessa näkyvät ajanvaraukset teksteinä: Varattu, Ei käytössä tai Ei paikalla. Tulostus suuntaa voit muuttaa painamalla Kirjoittimen asetukset -painiketta Valitse Kirjoittimen asetukset -ikkunassa Suunta -kohdasta pysty tai vaaka. Suljen seuraavaksi kirjoittimen asetusikkuna. Nyt voit tulostaa haluamasi kalenterin tiedot. Ajanvarauskirjan asetusten muokkaus Valitse valikkoriviltä Tiedosto ja pudotusvalikosta Asetukset. Asetukset -ikkunassa Ajanvarauskirja -välilehdessä voit määrittää kalenterin päivän aloitus- ja lopetusajan, ajanvarausvälin, kentän leveyden sekä kirjoitusfonttia koskevia tietoja Aseta -painikkeesta. Kuva Ajanvarauskirjan muokkaus
© Copyright 2024