SUKUSEURA MARTTUNEN R.Y. Pöytäkirja 01/2012 Sukuneuvoston kokous AIKA PAIKKA 22.1.2012 klo 13:00 Pekka Marttusen toimitiloissa, Vinssikatu 1, Lahti Läsnä: Lea Pulkkinen, hallituksen puheenjohtaja Mika Marttunen, varapuheenjohtaja; Anssi Hatakka, sihteeri Ahti Peltonen Matias Pusa Pekka Marttunen Olli Hämäläinen Salli Wahlberg Juho Orpana Annikki Kivioja, varajäsen Poissa: Raino Marttunen Miika Marttunen Aliresa Farshid, varajäsen Maila Laine, varajäsen Läsnä kutsuttuna: - Ennen kokouksen alkua onniteltiin Annikki Kiviojaa 85 vuotissyntymäpäivän johdosta ja Mika Marttusta tohtorinväitöksen johdosta. Asialista 1. Kokouksen avaus Sukuseura Marttunen Ry:n puheenjohtaja Lea Pulkkinen avasi kokouksen klo 1342. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Valittiin Matias Pusa ja Juho Orpana http://sukuseuramarttunen.yhdistysavain.fi/ SUKUSEURA MARTTUNEN R.Y. Pöytäkirja 01/2012 4. Sukuluettelo Puheenjohtaja Lea Pulkkinen selvitti Matti Mertasen kanssa käymiään neuvotteluja sukuluettelon uudistamiseksi; Matti Mertanen on lupautunut laatimaan uudenmuotoisen sukuluettelon vuoteen 2014 mennessä. Hän on vienyt jo paljon tietoa ”REUNION” -nimiseen englanninkieliseen ohjelmaan. Matti selvittää, saako ohjelmaa käännettyä / editoitua suomenkieliseksi. Sukuneuvosto tutustui jo laadittuun materiaaliin ja todettiin ulkoasun olevan hyvä. Sukuhaaroille luovutettava tarkastettava versio saattaa valmistua jo maaliskuussa 2012. Tarkastettiin sukuhaarojen yhteyshenkilöt; 1. Sinikka Aho (sähköpostiosoite?) 2. Mika Marttunen 3. Lea Pulkkinen 4. Juho Orpana 5. Aliresa Farshid 6. Ahti Peltonen 7. Matias Pusa 8. Raino Marttunen 9. Miika Marttunen 10. Pekka Marttunen 11. Annikki Kivioja (ilmoittaa sähköpostiosoitteen) 12. Olli Hämäläinen 13. Salli Wahlberg 14. Maila Laine 5. Kotisivut Kotisivutyöryhmän pj Mika Marttunen selvitti kotisivujen tilannetta. Sivustoa on hieman päivitetty edellisen kokouksen jälkeen ja sinne on lisätty materiaalia. Keskusteltiin kokouksessa sivujen järjestelystä. Mika ilmoitti, että sukuseuran suljettujen sivujen osuus mahdollistuu ilman lisäkustannuksia. Matias Pusa nimettiin mukaan kotisivutyöryhmään. Todettiin, että sukuseuran kotisivuista otetaan vuosittain varmuuskopio sukuseuran arkistoon. Tehtävä annettiin työryhmälle, vastuuhenkilönä on tällä kaudella Matias. Sukuneuvostolle tiedotettiin sukuseuran sivuston tunnussanat Tunnus = [email protected] Salasana = ValmiJulia http://sukuseuramarttunen.yhdistysavain.fi/ SUKUSEURA MARTTUNEN R.Y. Pöytäkirja 01/2012 Todettiin sukuseuran sivuston merkitys nykyaikaisen, välittömän tiedottamisen kanavana. 6. Sukuarkisto Matias Pusa esitteli arkistonhoitoryhmän pj. Tuula Hatakan suunnitelmia sukuarkiston kehittämiseksi. Käytiin keskustelu ja todettiin tärkeäksi tavoitteeksi muuttaa arkistomateriaali sähköiseen muotoon. Samoin selvitetään, mihin alkuperäinen materiaali arkistoidaan. Tuulan laatimat ajatukset ovat tämän pöytäkirjan liitteenä. Sukuseura vetoaa kaikkiin sukuhaaroihin ja jokaiseen jäseneen puuttuvan materiaalin löytämiseksi ja perimätiedon säilyttämiseksi. Todettiin, että aiheesta voidaan laittaa ilmoitus sukuseuran kotisivuille. 7. Vuoden 2011 tilinpäätökseen ja toiminnan tarkastukseen liittyvät asiat Rahastonhoitaja Olli Hämäläinen kertoi, että tilinpäätös toimitetaan toiminnan tarkastajille (Unto Nokelainen ja Ansa Parikka) tämän kokouksen jälkeen. Tilikirja osoitti varallisuutta 4533,66 €. Alijäämä vuodelta 2011 oli 1093,97 € jonka todettiin aiheutuneen sukutapaamisen kustannuksista. Sukuseuran hallitus vahvisti tilinpäätöksen allekirjoituksillaan. 8. Kolmivuotiskauden 2012–2014 jäsenmaksujen kokoaminen Sihteeri Anssi Hatakka esitteli suunnitelman; 1. Laaditaan sukukirje, jossa annetaan ohjeet sukuseuran jäsenmaksun maksamisesta. Jäsenistöä kehotetaan maksamaan jäsenmaksu vuoden 2012 loppuun mennessä. 2. Kirje voidaan lähettää sähköisesti kaikille joiden sähköpostiosoite on sihteerin tiedossa. Kirjeeseen liitetään viittaus uusista säännöistä, jonka mukaan tiedotus voidaan jatkossa hoitaa myös sähköisesti. 3. Kirjeen määräajaksi sovittiin helmikuun loppuun mennessä (pöytäkirjaa puhtaaksi kirjoitettaessa voidaan todeta, että määräaikaan ei ehditä). Todettiin tärkeäksi, että sukuhaarojen yhteyshenkilöt toimittavat sihteerille listan sukuhaarojensa sähköpostiosoitteista, koska sähköinen jakelu säästäisi merkittävästi sukuseuran varoja. Yksi kaikille jaettu kirje maksaa postituskuluina noin 150 €. 9. Sukuseuran onnittelukortti Keskusteltiin Salli Wahlbergin ajatuksista kortin laatimiseksi. Todettiin, että kortin tavoitteena on luoda sukuseuralle yhteisen ilmeen mukainen kortti / ulkoasu, jota voidaan käyttää eri yhteyksissä sukuseuran tarkoitusperien mukaisesti. Kortti valmistetaan omakustanteiseksi myyntituotteeksi. http://sukuseuramarttunen.yhdistysavain.fi/ SUKUSEURA MARTTUNEN R.Y. Pöytäkirja 01/2012 Salli suunnittelee korttia edelleen ja ilmoittaa työn etenemisestä sukuneuvostolle. 10. Välivuosiohjelman toimintaryhmän perustaminen Valittiin sukuseuralle vuosittaiseksi yhteisen tekemisen päiväksi elokuun toinen lauantai. 1. Vuonna 2012 yhteisen tekemisen päivä on 11.8. ja teemana on urheilupäivä. Työryhmäksi valittiin Mika Marttunen ja Juho Orpana. 2. Vuonna 2013 yhteisen tekemisen päivä on 10.8. ja teemana on alustavan suunnitelman mukaan Päijänne – risteily. Työryhmä nimetään myöhemmin. 11. Kokoustarjoilujen kustannukset. Todettiin, että kokouskustannus on jatkossa 5 € / henkilö. Kustannuksella katetaan kokoustarjoilu. 12. Muut asiat Tilataan Tiina Mari Ruuttulalta sukuseuran hallitukselle oma viiri ja sen laattaan sukuseuran kaiverrus. Jatkossa viiri pidetään esillä sukuseuran kokouksissa. Viiri annetaan toistaiseksi Pekka Marttusen hallintaan toimitettavaksi kokouksiin ja suvun yhteisiin tapahtumiin. 13. Seuraavan kokouksen ajankohta 1. Päätettiin pitää seuraava kokous lauantaina 14.4.2012 klo 1200, paikkana on vakiintunut Marttunen Oy:n toimitilat (Vinssikatu 1, Lahti). 2. Vuoden viimeisen kokouksen ajankohdaksi sovittiin alustavasti sunnuntai 7.10.2012 klo 1300 ”vakiopaikassa” Lahdessa. 14. Kokouksen päättäminen Kokouksen puheenjohtaja Lea Pulkkinen kiitti tehdyistä valmisteluista ja päätti kokouksen klo 1616. Lea Pulkkinen Puheenjohtaja Anssi Hatakka Sihteeri Matias Pusa Pöytäkirjan tarkastaja Juho Orpana Pöytäkirjan tarkastaja http://sukuseuramarttunen.yhdistysavain.fi/ SUKUSEURA MARTTUNEN R.Y. Pöytäkirja 01/2012 Tuula Hatakan ajatuksia sukuarkiston kehittämiseksi. Lähtökohtana Kyösti Hämäläisen 8.3.1997 tekemä muistio. Sukukirjaksi painettu arkisto (1966) on erinomainen perusta Marttusen suvun arkistolle. Se sisältää oleellisimman kantavanhemmista, entisistä asuinsijoista ja suurperheen 1. polven jälkeläisistä. Sukukirjaa on täydennetty ajanmukaistetuin sukuluetteloin, ja niitä tulee laatia sovituin väliajoin. Sukukirjaa laadittaessa on kuitenkin jätetty pois huomattava määrä erityisesti Julia mummon elämän viimeisiä aikoja koskevaa tietoa, joilla on jälkipolville kiinnostavaa kerrottavaa. Sukukirjastahan puuttuvat myös Kyöstin 25.2.2007 laatimat kantavanhempiemme Julian ja Hjalmarin henkilökuvaukset. Käydessäni arkistonpitäjillä olevaa materiaalia läpi, olen laatinut luettelon kysymyksistä, joiden ratkaisemiseen tarvitaan suvun vanhimpien edustajien apua: Missä on Julia-mummon omat valokuva-albumit? – Missä on Julia-mummon muut asiakirjat (Siltapuron rakentaminen, Maaherrankadun asunnon osto- ja myyntipaperit, sopimukset Vanha-Tuusjärvi -kodin kanssa viimeisistä vuosista, kirjeenvaihto lasten ja sukulaisten kanssa, henkilökohtaiset kirjat ja rakkaat esineet)? Miten mummon muutot tapahtuivat, minne hänen tavaransa joutuivat, onko niitä vielä jossain? Minkälainen talo Siltapuro oli? Suvun arkiston tiedot päättyvät Vanha-Tuusjärven myyntiin ja Julia-mummon muuttoon Siltapuroon v.1950. Mummo eli vielä 10 vuotta, josta muutamia vuosia Siltapurossa yhdessä kasvattityttären Ritva Koiviston kanssa. Kun Ritva meni naimisiin, mummo muutti Maaherrankadulle. Millainen se asunto oli? Kuka häntä auttoi päivittäisissä toimissa, kun hän oli jo hyvin heikkokuntoinen? Olivatko lapset perheineen saatavilla? Syksyllä 1959 mummo vietiin Vanha-Tuusjärvelle, jossa hän kuoli 29.1.1960 samassa huoneessa, jossa Hjalmar-pappakin. Mummo synnytti 16 lasta ja kasvatti heistä aikuisiksi 14. Hän oli suuren kartanon moniosaaja arvostettu emäntä. Viimeiset vuotensa hän asui kasvattityttärensä kanssa, sitten yksin pienessä kerrostaloasunnossa Heinolassa. Onneksi oli Vanha-Tuusjärvi, jossa hän varmasti sai hyvän viimeisen kodin vieraiden ihmisten hoitamana. Miten nämä tiedot saadaan kootuksi? Olisiko sukuneuvostolla arvovaltaa vedota sukuhaarojen yhteyshenkilöihin, että saataisiin tämä puuttuva materiaali ja tieto yhteisesti nähtäville ja sopivin osin arkistoiduksi? VALOKUVAT Sukukirja sisältää huomattavan vähän valokuvia. Jos mummon valokuva-albumit löytyvät, ne pitäisi saada kopioiduksi. Niissä varmasti olisivat kuvat lasten perheistä ja elämästä, joita nyt ei arkistossa ole. Sukuhaarojen omien valokuvien etsintään pitäisi nyt kiireesti ryhtyä. 2.sukupolvi vanhenee kovaa vauhtia ja muistitieto ja kiinnostus edellisten sukupolvien vaiheisiin vähenevät. Valokuvat ja niiden tekstitykset levittäisivät perinnetietoa henkilöhistorioista, asumisen muodoista, pukeutumisesta, vapaa-ajanvietosta, perhejuhlista, ammatinvalinnoista... http://sukuseuramarttunen.yhdistysavain.fi/ SUKUSEURA MARTTUNEN R.Y. Pöytäkirja 01/2012 Ehdotan, että sukuneuvosto vetoaa sukuhaarojen yhteyshenkilöihin valokuvien etsimiseksi ja toimittamiseksi arkistonpitäjien käyttöön. Samalla pitää tehdä ehdottoman selväksi, miten kuvia käytetään, missä ne ovat esillä ja missä muodossa. Arkistoryhmä tekee tästä ehdotuksen seuraavassa sukuneuvoston kokouksessa. LEHTILEIKKEET Arkistossa on erittäin vähän lehtileikkeitä. Näin suuressa suvussa on ollut jo suvun sisäisiä suurtapahtumia, jotka ovat saaneet palstatilaa. Suvun yksittäisiä jäseniä on kuvattu lehtiin, heidän elämästään ja aikaansaannoksistaan on eri puolilla maata kerrottu sukua kiinnostavia juttuja, joita ei kuitenkaan ole saatu luettaviksi. Ja tällä en tarkoita pelkästään suvun julkkishenkilöitä vaan aivan meitä kaikkia. Olisi hienoa, jos suvun jäsenet luopuisivat turhasta vaatimattomuudesta ja toimittaisivat arkistoon lehtileikkeitä, joita saataisiin jossakin yhteisesti sovitussa muodossa suvun jäsenten luettaviksi. Tämä olisi osa sitä sukuperintöä, jota sukuarkisto voisi tallettaa ja julkaista. Ja tämän tavan soisi jatkuvan ja tulevan itsestään selväksi myös nykyisten polvien osalta. Millainen joukko me oikein todella olemmekaan! Kotisivujen merkitys on suuri, ja niiden päivittäminen tärkeää. Sivuja ei lueta, elleivät ne elä. Arkiston- ja kotisivujen pitäjien yhteistyötä tarvitaan. Tuula Hatakka 18.1.2012 http://sukuseuramarttunen.yhdistysavain.fi/