1. No category

SUKUSEURA MARTTUNEN R.Y.
Pöytäkirja 01/2013
Sukuneuvoston kokous
AIKA
PAIKKA
9.2.2013 klo 13:00
Pekka Marttusen toimitiloissa, Vinssikatu 1, Lahti
Läsnä:
Lea Pulkkinen, hallituksen puheenjohtaja
Mika Marttunen, varapuheenjohtaja;
Anssi Hatakka, sihteeri
Ahti Peltonen
Matias Pusa
Pekka Marttunen
Olli Hämäläinen
Miika Marttunen
Raino Marttunen
Poissa:
Juho Orpana
Salli Wahlberg
Annikki Kivioja, varajäsen
Aliresa Farshid, varajäsen
Maila Laine, varajäsen
Läsnä kutsuttuna:
Tuula Hatakka
Matti Mertanen
Asialista
1. Kokouksen avaus
Sukuseura Marttunen Ry:n puheenjohtaja Lea Pulkkinen avasi kokouksen klo 1310
2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Pöytäkirjan tarkastajien valinta
Valittiin Matias Pusa ja Miika Marttunen
4. Edellisen kokouksen pöytäkirja
Puheenjohtaja kertasi edellisen kokouksen (7.10.2012) pöytäkirjan.
http://sukuseuramarttunen.yhdistysavain.fi/
SUKUSEURA MARTTUNEN R.Y.
Pöytäkirja 01/2013
5. Asialistan hyväksyminen
Lisättiin esityslistan kohtaan 10 muut asiat Perikunnan sopimus Hjalmar ja Juulia
Marttusen haudan hoidosta.
Hyväksyttiin esityslista.
6. Sukuseuran talous
Rahastonhoitaja Olli Hämäläinen esitteli sukuseuran taloustilanteen. Tilin saldo
31.12.2012 oli 4985,03 EUR
 jäsenmaksun vuonna 2012 on maksanut 33 henkilöä
Käytiin keskustelu vuosittaisista tilintarkastuksista. Päädyttiin siihen, että sukuseuran
sääntöjen mukaan riittää kun tilintarkastus tehdään kolme kuukautta ennen seuraavaa
sukukokousta.
Käytiin keskustelu jäsenmaksusta, sen suuruudesta sekä jäsenyydestä. Esitetään
seuraavalle sukuneuvostolle harkittavaksi sukuseuran jäsenyyden maksamista
perhekunnissa ainoastaan sukuun alenevassa polvessa kuuluvasta jäsenestä.
Päätettiin muistuttaa jäseniä jäsenmaksun suorittamisesta sukuretken kutsun
yhteydessä.
7. Sukuluettelon, sukuarkiston ja kotisivujen kytkennät
a. Sukuluettelo
Kokoukseen kutsuttuna Matti Mertanen esitteli sähköiseen muotoon laatimaansa
sukuluetteloa.
 Todettiin, että sukuhaarojen yhteyshenkilöt tavoitetaan helpoiten sukuseuran
sivuilta
o Matti kysyy korjaus- ja lisätiedot suoraan yhteyshenkilöiltä
o Lisätään CV – tietoja asianomaisten suostumukseen perustuen
o Lea antaa lisäohjeita
 Matias Pusa asentaa Matin toimittaman selainversion sukuseuran sivuille
Kysyttäessä Matti ilmoitti olevansa suostuvainen ylläpitämään sähköistä sukuluetteloa
myös jatkossa.
Päätettiin maksaa Matti Mertaselle laskua vastaan korvaus matka- ja
ohjelmistokuluista, enintään 250 EUR.
b. Sukuarkisto
Kokoukseen kutsuttuna Tuula Hatakka esitteli sukuarkiston nykytilaa. Luettelo
sukuseuran arkistossa olevien mappien sisällöstä (Tuulan hallussa) on pöytäkirjan
liitteenä 1. Käydyn keskustelun pohjalta sovittiin, että
 Sukuseuran perustamisen jälkeinen sukuseuran toimintaan liittyvä materiaali
säilytetään sukuneuvoston toimenpitein
http://sukuseuramarttunen.yhdistysavain.fi/
SUKUSEURA MARTTUNEN R.Y.


Pöytäkirja 01/2013
Vanhempi Kartanon ja suvun toimintaan liittyvä materiaali selvitetään ja
toimitetaan aikanaan Maakunta-arkistoon
Suvun hallussa olevan materiaalin siirtämisestä sähköiseen muotoon ja
tallennettavaksi sukuseuran sivuille jatketaan. Materiaalia pyydetään
toimittamaan Matias Pusalle.
Sovittiin alustavasti, että Tuula pitää arkiston sisällöstä esitelmän sukupäivillä 2014.
c. Kotisivut
Kotisivutyöryhmän johtaja Mika Marttunen kertoi työryhmän viettäneen edellisen
kokouksen jälkeen ”hiljaiseloa”.
 Sukuneuvoston jäsenille ja sukuhaarojen yhdyshenkilöille on luotu
henkilökohtaiset tunnukset joiden avulla kukin voi omatoimisesti täydentää
omalle vastuualueelleen kuuluvaa sisältöä.
o Ohje on pöytäkirjan liitteenä 2.
Selattiin kotisivuja ja todettiin rakenteen olevan hyvän.
8. Sukuseuran onnittelukortti
Salli Wahlberg oli toimittanut sukuneuvostolle mallin kortista kahdella
sävyvaihtoehdolla. Malli on pöytäkirjan liitteenä 3. Käydyn keskustelun perusteella
todettiin, että
 Vaaleampi pohjan värisävy miellytti enemmän
 Kortin halutaan olevan taitettava
 Tunnustekstiksi ”Laulavat Marttuset, Sukuseura Marttunen Ry” @Salli Parikka
 Onnitteluteksti vaihtelee tapauskohtaisesti ja kirjoitetaan erikseen.
9. Marttusten vuoden 2013 yhteisen tapahtuman suunnittelu
Olli Hämäläinen esitteli vaihtoehtoja vuoden 2013 tapahtumasta. Työryhmän laatima
vertailu vaihtoehdoista on pöytäkirjan liitteenä 4. Käydyn keskustelun perusteella
sovittiin, että
 Laivaristeily Vesijärvellä järjestetään yksityistilaisuutena
 ajankohdaksi päätettiin 15.6.2013
 lähetetään jäsenistölle kysely.
10. Muut asiat
Käytiin keskustelu perikunnan sopimuksesta Hjalmar ja Juulia Marttusen haudan
hoidosta.
 Aate – setä on ollut haudanhoitosopimuksen aikaisempi sopijapuoli.
 Puheenjohtaja Lea Pulkkinen on tehnyt uuden, 25 vuoden jatkosopimuksen ja
toimii perikunnan yhdyshenkilönä
11. Seuraavan kokouksen ajankohta
Päätettiin, että seuraavassa sukukokouksessa laaditaan sukutapaamisen 2014
toimintasuunnitelma. Sukuseuran varapuheenjohtaja Mika Marttunen toimii
http://sukuseuramarttunen.yhdistysavain.fi/
SUKUSEURA MARTTUNEN R.Y.
Pöytäkirja 01/2013
valmistelutyöryhmän puheenjohtajana ja kutsuu koolle työryhmän. Kyseinen työryhmä
kutsutaan kokonaisuudessaan seuraavaan sukuneuvoston kokoukseen:
 Päivämäärä: Lauantai 25.5.2013
 Aika: Klo 1500
 Paikka: Saksalan seikkailukeskus, Viilajärventie 199, 18300 HEINOLA.
12. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 1647.
Lea Pulkkinen
Puheenjohtaja
Anssi Hatakka
Sihteeri
Matias Pusa
Pöytäkirjan tarkastaja
Miika Marttunen
Pöytäkirjan tarkastaja
http://sukuseuramarttunen.yhdistysavain.fi/
SUKUSEURA MARTTUNEN R.Y.
Liite1
http://sukuseuramarttunen.yhdistysavain.fi/
Pöytäkirja 01/2013
SUKUSEURA MARTTUNEN R.Y.
Liite 2
http://sukuseuramarttunen.yhdistysavain.fi/
Pöytäkirja 01/2013
SUKUSEURA MARTTUNEN R.Y.
Liite 3
”Laulavat Marttuset, Sukuseura Marttunen Ry” @Salli Parikka
http://sukuseuramarttunen.yhdistysavain.fi/
Pöytäkirja 01/2013
SUKUSEURA MARTTUNEN R.Y.
Liite 4
http://sukuseuramarttunen.yhdistysavain.fi/
Pöytäkirja 01/2013