Suomen Hautaustoimistojen Liitto ry SÄÄNNÖT 13.9.2014 Suomen Hautaustoimistojen Liitto ry:n säännöt 1 § Nimi ja kotipaikka Yhdistyksen nimi on Suomen Hautaustoimistojen Liitto ry, ruotsiksi Finlands Begravningsbyråers Förbund rf ja englanniksi Finnish Association of Funeral Services. Yhdistyksen kotipaikka on Helsinki. Näissä säännöissä yhdistystä kutsutaan liitoksi. 2 § Tarkoitus Liiton tarkoituksena on vaalia suomalaista hautauskulttuuria, kehittää liiton jäsenten ammattitaitoa ja -etiikkaa sekä valvoa ja edistää jäsentensä yleisiä ja yhteisiä etuja. 3 § Toiminta ja talous Tarkoituksensa toteuttamiseksi liitto 1) muodostaa yhdyssiteen jäsentensä välille, edustaa hautausalaa ja tekee yhteistyötä viranomaisten ja alan yhteistyökumppaneiden kanssa 2) valvoo alalla ilmeneviä epäterveitä ilmiöitä ja puuttuu niihin tarvittaessa 3) julkaisee liiton äänenkannattajaa, Tiimalasi-lehteä 4) kehittää jäsentensä toimintaa järjestämällä kokouksia, koulutusta sekä muita vastaavia tilaisuuksia 5) seuraa hautausalaa koskevaa lainvalmistelutyötä ja antaa tarvittaessa sitä koskevia lausuntoja, tekee aloitteita ja antaa julkilausumia 6) tiedottaa hautausalaa koskevista asioista 7) osallistuu hautausalan kansainvälisten järjestöjen toimintaan 8) tuottaa jäsentensä käyttöön erilaisia liittotuotteita ja -palveluita 9) toimii muilla samankaltaisilla tavoilla Toimintansa tukemiseksi liitto voi muun muassa perustaa rahastoja, ottaa vastaan lahjoituksia, avustuksia ja testamentteja, toimeenpanna myyjäisiä ja arpajaisia sekä harjoittaa toimialaansa liittyvää kustannus- ja julkaisutoimintaa. 4 § Jäsenet Varsinaiset jäsenet Liiton varsinaiseksi jäseneksi liittohallitus voi hyväksyä hautaustoimistoliikettä harjoittavan, yksityisessä omistuksessa olevan oikeuskelpoisen yrityksen, lukuun ottamatta osuuskuntia, tai luonnollisen henkilön toiminimen haltijana, jolla on riittävä alan kokemus ja joka sitoutuu noudattamaan liiton sääntöjä sekä hautausalan eurooppalaisia eettisiä ohjeita sekä hautausalan eurooppalaista standardia. Jos jäsen asetetaan konkurssiin, jäsen katsotaan liittohallituksen päätöksellä erotetuksi liitosta. Jos jäsen lopettaa 1. momentissa mainitun toimintansa hautausalalla, on jäsenen erottava liitosta. Jos jäsenen omistaja tai toimitusjohtaja vaihtuu, vaihdoksesta on viipymättä ilmoitettava liittohallitukselle. Koejäsenet Jäsenehdokas, jolla ei ole riittävää alan kokemusta, voidaan hyväksyä liittoon koejäseneksi. Koejäsenyyden enimmäiskesto on 12 kuukautta, jonka jälkeen liittohallitus voi asiaa harkittuaan hyväksyä hakijan varsinaiseksi jäseneksi tai erottaa koejäsenen. Koejäsenyyden aikana hakijalla ei ole äänioikeutta liittokokouksessa, eikä ylimääräisessä liittokokouksessa. Koejäseneltä peritään jäsenmaksuna puolet varsinaisen jäsenen jäsenmaksusta. Kunniajäsenet Liittokokous voi kutsua liiton kunniajäseneksi henkilön, joka on erittäin ansiokkaalla tavalla työskennellyt liiton tai hautausalan hyväksi. Kunniajäsenet on vapautettu jäsenmaksusta. Suomen Hautaustoimistojen Liitto ry SÄÄNNÖT 13.9.2014 5 § Jäsenmaksut Varsinaisten jäsenten jäsenmaksun päättää varsinainen liittokokous liittohallituksen esityksestä. Jäsenmaksun porrastamisen perusteena käytetään jäsenen hautaustoimeksiantojen määrää vuodessa seuraavasti: I II III IV alle 300 hautaustoimeksiantoa vuodessa 301–700 hautaustoimeksiantoa vuodessa 701–1500 hautaustoimeksiantoa vuodessa yli 1500 hautaustoimeksiantoa vuodessa. 6 § Liiton tunnus Liiton rekisteröitynä tunnuksena on oheinen mustavalkoinen merkki. Liitolla ja sen jäsenillä on oikeus käyttää merkkiä. Sitä voi käyttää myös muun värisenä. Tunnuksen käyttöoikeus lakkaa välittömästi, kun jäsen eroaa tai erotetaan liitosta. Koejäsenellä ei ole oikeutta käyttää liiton merkkiä. 7 § Jäsenen rankaiseminen Liittohallitus voi päätöksellään erottaa jäsenen, joka ei ole maksanut jäsenmaksuaan toimintakauden loppuun mennessä. Liittohallitus voi joko määräajaksi tai kokonaan erottaa liitosta jäsenen, joka - laiminlyö näiden sääntöjen noudattamisen - laiminlyö liittohallituksen toimivaltansa rajoissa antamat ohjeet - toimii hautausalan eettisten ohjeiden tai yleisesti hyväksyttyjen liiketapojen vastaisesti - omalla toiminnallaan huomattavasti vahingoittaa liiton toimintaa Erottamisen sijasta liittohallitus voi antaa jäsenelle huomautuksen tai varoituksen. 8 § Liittokokous Liiton ylintä päätösvaltaa käyttää liittokokous. Jokaisella varsinaisella jäsenellä on liittokokouksessa yksi ääni. Jäsenellä on oikeus käyttää asiamiestä. Varsinainen liittokokous pidetään vuosittain syyskuussa. Liittokokouksen tarkemman ajan ja paikan määrää liittohallitus. Ylimääräisen liittokokouksen kutsuu koolle liittohallitus tarvittaessa tai jos vähintään 1/10 äänioikeutetuista jäsenistä sitä ilmoittamaansa asiaa varten kirjallisesti vaatii. 9 § Kutsu liittokokoukseen Kutsu varsinaiseen liittokokoukseen on toimitettava jäsenille kirjeitse sekä julkaistava liiton äänenkannattajassa Tiimalasissa vähintään 14 vuorokautta ennen kokousta. Kutsu ylimääräiseen liittokokoukseen on toimitettava jäsenille kirjeitse vähintään 14 vuorokautta ennen kokousta. Suomen Hautaustoimistojen Liitto ry SÄÄNNÖT 13.9.2014 10 § Päätöksenteko liittokokouksessa Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan äänestyksessä ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa arpa. Liittohallituksen jäsenten vaalissa valituiksi tulevat liittokokouksessa ehdotetuista ja suostumuksensa antaneista kolme eniten ääniä saanutta ehdokasta. 11 § Liittokokouksessa käsiteltävät asiat Varsinaisen liittokokouksen tehtävänä on: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. käsitellä ja vahvistaa toimintakertomus ja tilinpäätös ja päättää tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä liittohallitukselle ja muille tilivelvollisille päättää liittohallituksen puheenjohtajan ja jäsenten sekä toiminnan-/tilintarkastajan palkkiot päättää varsinaisten jäsenten jäsenmaksun suuruus vahvistaa kuluvan toimintakauden toimintasuunnitelma ja talousarvio valita joka toinen vuosi liittohallituksen puheenjohtaja, jota kutsutaan myös liiton puheenjohtajaksi valita liittohallituksen erovuoroisten jäsenten tilalle uudet valita tilintarkastusyhteisö tai toiminnan-/tilintarkastaja ja hänelle varahenkilö päättää seuraavan varsinaisen liittokokouksen paikkakunta päättää muista kokoukselle sääntömääräisessä ajassa esitetyistä asioista Asiasta, jonka liiton jäsen haluaa varsinaisen liittokokouksen käsiteltäväksi, on ennen kesäkuun loppua tehtävä kirjallinen esitys liittohallitukselle. Liittohallituksen on tuotava sääntöjen määräämällä tavalla tehdyt esitykset lausuntoineen liittokokouksen käsiteltäväksi. 12 § Liittohallitus Liittohallituksen muodostavat puheenjohtaja ja yhdeksän jäsentä. Puheenjohtajaksi tai liittohallituksen jäseneksi voidaan valita jäsenyrityksen omistaja tai omistajan jäsenyrityksessä työskentelevä perheenjäsen. Liittohallituksen toimikausi alkaa liittokokouksesta ja päättyy seuraavaan liittokokoukseen. Puheenjohtaja valitaan kahdeksi toimikaudeksi. Liittohallituksen jäsenet valitaan kolmeksi peräkkäiseksi toimikaudeksi. Liittohallitus valitsee keskuudestaan 1. ja 2. varapuheenjohtajan. Liittohallituksen varsinaisena jäsenenä voi sama henkilö olla enintään kuusi peräkkäistä toimikautta. Kolme liittohallituksen jäsentä on vuosittain erovuorossa. Liittohallitus kokoontuu puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan kutsusta. Kutsu liittohallituksen kokoukseen on toimitettava kaikille jäsenille suullisesti, kirjallisesti tai sähköisesti. Liittohallituksen kokous on päätösvaltainen, kun yksi puheenjohtajista ja neljä jäsentä on läsnä kokouksessa. Liittohallituksen tehtävänä on 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. vastata liiton toiminnasta päättää liiton jäseneksi hyväksymisestä valmistella liittokokouksessa käsiteltävät asiat, kutsua kokoukset koolle ja panna täytäntöön liittokokouksen päätökset asettaa tarpeelliseksi katsomansa työryhmät ja toimikunnat solmia yhteistyösopimukset ottaa toimeen ja siitä vapauttaa tarpeelliseksi katsomansa työntekijät ja päättää heidän työsuhteensa ehdoista sekä antaa heille tehtävän laajuuden mukaiset valtuudet valita edustajat yhteisöihin, joiden jäsen liitto on 13 § Liiton nimen kirjoittaminen Liiton nimen kirjoittaa puheenjohtaja yksin taikka varapuheenjohtajat ja liittohallituksen määräämä tai määräämät henkilöt, aina kaksi yhdessä. Suomen Hautaustoimistojen Liitto ry SÄÄNNÖT 13.9.2014 14 § Liiton tilikausi ja tilintarkastus Liiton tilikausi on 1.6.–31.5. Tilinpäätös sekä talouteen ja hallintoon liittyvät asiakirjat on luovutettava tilintarkastajalle tai toiminnantarkastajalle elokuun 15. päivään mennessä, joiden on annettava tilintarkastuskertomus elokuun 31. päivään mennessä. 15 § Sääntöjen muuttaminen Päätös näiden sääntöjen muuttamisesta on tehtävä kahdessa peräkkäisessä vähintään kuukauden väliajoin pidettävässä liittokokouksessa, joista ainakin toinen on varsinainen liittokokous. Muutoksen puolesta on molemmissa kokouksissa annettava vähintään ¾ äänestyksessä annetuista äänistä. 16 § Liiton purkautuminen ja lakkauttaminen Päätös liiton purkautumisesta on tehtävä kahdessa peräkkäisessä vähintään kuukauden väliajoin pidettävässä liittokokouksessa joista ainakin toinen on varsinainen liittokokous. Liiton purkautumisen puolesta on molemmissa kokouksissa annettava vähintään ¾ äänestyksessä annetuista äänistä. Liiton purkautuessa sen varat käytetään purkautumispäätöksen tehneen jälkimmäisen liittokokouksen päätöksellä suomalaista hautauskulttuuria edistävään tarkoitukseen. 19 § Saavutetut jäsenoikeudet Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.