Tuoterekisteri - Unifaun Online

Tuoterekisteri
Unifaun Online
8.8.2014
2
Sisällys
1
Tuoterekisteri.................................................................................................................................... 3
1.1
Mikä on tuoterekisteri? ............................................................................................................... 3
1.2
Luo tuoterekisteri ........................................................................................................................ 3
1.3
Tulostussuosikki ja tuoterekisteri ................................................................................................ 3
1.4
Lähetyksen tekeminen ................................................................................................................ 4
1.5
Tuotetiedot sähköpostiennakkoilmoituksessa ............................................................................ 9
2
Tuotetiedot XML-siirtotiedossa (Unifaun ERPConnect) ................................................................. 10
2.1
Article ........................................................................................................................................ 10
2.2
Customsdata .............................................................................................................................. 11
3
Rajoitukset ...................................................................................................................................... 12
UO-101-Tuoterekisteri-fi
3
1 Tuoterekisteri
1.1 Mikä on tuoterekisteri?
Unifaun Onlinessa on mahdollista hallinnoida tuoterekisteriä, jonka avulla lähetysten kirjaaminen käy
vaivattomasti. Jokaiselle tuotteelle voidaan lisätä yksilöllinen tunniste, paino, tilavuus, määrä sekä
tietoa vaarallisista aineista ja muuta tuotteelle oleellista tietoa. Tuotetiedot voidaan lisätä
manuaalisesti Unifaun Onlinessa tai tuoda koko tuoterekisteri (Excel). Lähetystä luodessa käyttäjä
valitsee haluamansa tuotteet ja Unifaun Online lisää kollille tuotetiedot automaattisesti. Näin ollen
tuotetietoja ei tarvitse lisätä erikseen, ellei kyseessä ole uusi tai muokattava tuote. Käyttäjällä on
myös mahdollisuus lisätä tuotetiedot Unifaun Onlinen sähköpostitse lähetettävään
ennakkoilmoitukseen.
1.2 Luo tuoterekisteri
Pääset käyttämään tuoterekisterin toimintoja valitsemalla vasemmalla olevasta valikosta Ylläpito >
Nimikkeet, kun olet kirjautunut Unifaun Onlineen. Voit lisätä, muokata tai poistaa tuotteiden tietoja.
Tuoterekisteriin tallennetuilla tuotteilla on oltava yksilöivät tuotenumerot. Muilta osin voit itse valita,
mitä tietoja pidät tärkeänä. Jotta tuoterekisterin hallinnointi olisi mahdollisimman helppoa, voit
tuoda ja viedä tuotetietoja esimerkiksi yrityksen pääjärjestelmästä (ERP, WMS, verkkokauppa jne.).
1.3 Tulostussuosikki ja tuoterekisteri
Jotta tuoterekisteriä voidaan hyödyntää pitää käyttäjän määritellä tuoterekisterin käyttöä varten,
joko uusi tai jo käytössä oleva Tulostussuosikki.
Siirry kohtaan Ylläpito > Tulostussuosikit ja valitse
nykyisen tulostussuosikin vasemmalla puolella olevaa
Valitse tulostussuosikkisivulla valintaruutu
Jos valintaruutu
kirjaamisen yhteydessä.
, tai valitse
ja napsauta
-painiketta.
.
ei ole valittuna, tuotteet eivät ole käytettävissä lähetyksen
Tuoterekisteri on nyt valmiina käytettäväksi. Jos haluat muokata tuotteen muista asetuksia, napsauta
saman sivun Lähetys ja Kollit -osiossa
-painiketta.
Siirry sitten alaspäin Nimikehallinta-kohtaan.
UO-101-Tuoterekisteri-fi
4
Suodatus
Tulostussuosikeissa voit määrittää tuotteiden suodatuksen napsauttamalla Suodatus-kohdassa
-painiketta. Vain valittuun suodattimeen sisältyvät tuotteet tulevat näyttöön ja ovat
valittavissa lähetyksen kirjaamisen yhteydessä.
Tuotemäärä
Jos esivalitun tuotteen määrän toivotaan olevan suurempi kuin yksi (1), määritetään haluttu arvo
tulostussuosikkisivun Tuotemäärä-kenttään.
1.4 Lähetyksen tekeminen
Kun luodaan lähetys, joka sisältää tuotteista koostuvia kolleja, on tärkeää kirjata tiedot oikeassa
järjestyksessä. Kollin tiedot lasketaan nimittäin automaattisesti tuotetietojen perusteella. Jos
kollitietoja kuitenkin joudutaan muokkaamaan, tuotetiedoista poikkeavat kollitiedot on kirjattava
vasta sitten, kun kaikki tuotteet on lisätty. Työjärjestys on seuraavanlainen:
1. Kirjaa kaikki kolliin sisältyvät tuotteet. Lisätyn tuotteen tietoja ei ole laskettu yhteen. Jos
siis kirjaat esimerkiksi 2 kpl tuotetta, jonka paino on 1 kg, tuoteluettelossa näkyy 1 kg.
2. Kirjaa ne kollitiedot, joita ei voida laskea tai hakea kolliin sisältyvien tuotteiden
perusteella. Sellaisia voivat olla esimerkiksi paino, joka ylittää tuotteiden yhteenlasketun
painon tai sisällön.
3. Lisää kolli lähetykseen.
4. Kirjaa seuraavat kollit vaiheiden 1–3 mukaan.
5. Kun kaikki kollit on kirjattu, anna tullitiedot.
UO-101-Tuoterekisteri-fi
5
Vaaralliset: Anna tiedot tuotteiden sisältämistä vaarallisista aineista. Tuoterekisteriä käytettäessä
näitä tietoja ei voi ilmoittaa kollitietojen yhteydessä, vaan ne on ilmoitettava tuotteiden kohdalla.
Tullitiedot: Anna tullitiedot tuoteriveittäin. Tuoterekisteriä käytettäessä näitä tietoja ei voi ilmoittaa
tullisivulla, vaan ne on ilmoitettava tuotteiden kohdalla. Lähetystason tullitiedot annetaan tavalliseen
tapaan tullisivulla.
Uuden tuotteen lisääminen lähetyksen kirjaamisen yhteydessä
Lähetyksen kirjaamisen yhteydessä tuoterekisteriin on mahdollista lisätä uusia tuotteita tai
yksittäinen, vain kyseisessä lähetyksessä tarvittava tuote valitsemalla Lähetyksen tiedot ja
lisäpalvelut -sivun Kollit-kohdassa
. Näin tuoterekisteriä voidaan rakentaa vähitellen sitä
mukaa kuin tuotteita käytetään.
Jos uusi tuote on tarkoitus lisätä tuoterekisteriin, valitse
vain kyseiseen lähetykseen, valitse
.
. Jos se sisällytetään
Tuotteen muuttaminen lähetyksen kirjaamisen yhteydessä
Lähetyksen luonnin yhteydessä kirjattuja tuotetietoja voidaan muuttaa, lisätä tai poistaa Lähetyksen
tiedot ja lisäpalvelut -sivun Kollit-kohdassa valitsemalla
.
UO-101-Tuoterekisteri-fi
6
Voit päivittää muutetut tiedot tuoterekisteriin valitsemalla
koskevat vain kyseistä lähetystä, valitse
.
. Jos muutetut tiedot
Esimerkki
Lähetys halutaan kirjata.

Lähetys koostuu yhdestä kollista.

Kolli sisältää kahdenlaista tuotetta: "naru" ja "paperi".

Kollissa tulee olla 2 kpl tuotetta "naru" ja 1 kpl tuotetta "paperi".

Lisäksi tarvitaan tullitiedot.
1. Valitse tulostussuosikki ja valitse sen kohdalla Käytä nimiketasoa -valintaruutu.
2. Valitse lähettäjä, vastaanottaja ja palvelu, ja jatka sivulle 2.
3. Valitse haluamasi tuote ("naru") ja määritä tuotteen määräksi "2".
Tuoterekisterissä tuotteen "naru" painona on 2 kg ja kollin sisältönä
"Toimistotarvikkeet".
UO-101-Tuoterekisteri-fi
7
4. Lisää tuote napsauttamalla
-painiketta. Ota huomioon, että kollin painoksi
määritetään automaattisesti 4 kg ja sisällöksi "Toimistotarvikkeet".
5. Valitse seuraava kolliin sisällytettävä tuote ("paperi"), ja määritä tuotteen määräksi "1".
Tuoterekisterissä tuotteen "paperi" painona on 1 kg.
UO-101-Tuoterekisteri-fi
8
6. Lisää tuote napsauttamalla
-painiketta. Painoksi lasketaan 1 kg, mutta
Sisältö-kohta ei päivity, koska tuotteelle ei ole kirjattu kollin sisältöä.
7. Lisää kolli napsauttamalla
UO-101-Tuoterekisteri-fi
-painiketta.
9
8. Jos haluat luoda lisää kolleja, toista vaiheet 3–7.
9. Anna tullitiedot napsauttamalla sivun yläosassa Tullitiedot-kohdassa
painiketta.
Tullitietojen määrityssivulla rivit täytetään tuotteiden arvojen perusteella. Niitä ei siis
kirjata kollien luonnin yhteydessä.
1.5 Tuotetiedot sähköpostiennakkoilmoituksessa
Tuotetasolla on mahdollisuus valita tuotetietojen lähetys ennakkoilmoituksessa sähköpostitse.
Tämä asetus määritetään valitsemalla Ylläpito > Nimikkeet ja valitsemalla
, tai
napsauttamalla
-painiketta ja sitten nykyisen tulostussuosikin vasemmalla puolella olevaa
painiketta.
Valitse Perustiedot-kohdassa Näytä ennakkoilmoituksessa -valintaruutu.
Ennakkoilmoituksessa näytettävät tiedot ovat tuotenumero, nimike ja tuotteen määrä.
UO-101-Tuoterekisteri-fi
-
10
2 Tuotetiedot XML-siirtotiedossa (Unifaun ERPConnect)
Tiedot tuotteista voidaan välittää automaattisesti Unifaun ERPConnectin avulla suoraan asiakkaan
pääjärjestelmästä. Tieto siirtyy XML-muotoisena siirtotiedostona. Siirtotiedostossa olevien
tuotteiden ei tarvitse olla tallennettuina tuoterekisteriin.
2.1 Article
Selvitys elementin <container> alla.
<article>
<val n=”articleno”>
Tuotenumero
<val n=”name”>
Nimike
<val n=”count”>
Tuotteen määrä
<val n=”enot”>
Ilmaisee, näytetäänkö tuotetiedot
ennakkoilmoitusviestissä. Vaihtoehdot:
YES = tuotetiedot näytetään
NO = tuotetietoja ei näytetä.
<val n=”price”>
Hinta
<val n=”currency”>
Valuutta
<val n=”weight”>
Paino
<val n=”volume”>
Tilavuus
<val n=”contents”>
Kollin sisältö.
<val n=”marking”>
Tavaramerkintä. Käytetään vain
tavarapalveluissa.
<val n=”packagecode”>
Kollilaji
<val n=”dnguncode”>
ADR-ajoluvan nelinumeroinen YK-numero.
<val n=”dnghzcode”>
ADR-ajoluvan lipukenumero.
<val n=”dngpkcode”>
Pakkausryhmä/ADR-luokka. Vaihtoehdot I, II ja
III.
<val n=”dngpktype”>
<val n=”dngdescr”>
ADR-lupaa vaativan aineen virallinen
kuljetuskategoria.
<val n=”dngadrclass”>
ADR-luokka
<val n=”dngmpcode”>
Ilmaisee, saastuttaako aine meriympäristöä.
Liittyy ADR-lupaan. Käytettävissä olevat arvot: 1
= vaarallinen ja 2 = vaaraton meriympäristölle.
UO-101-Tuoterekisteri-fi
11
<val n=”dngnote”>
ADR-tuotteiden merkintä.
<val n=”dngnetweight”>
ADR-tuotteiden nettopaino, luokka I (tavallisesti
räjähteet).
<val n=”dngnetvolume”>
ADR-tuotteiden nettotilavuus, luokka I
(tavallisesti räjähteet).
<val n=”dngtrcode”>
Tunnelirajoituskoodi.
<val n=”dngflashpoint”>
Leimahduspiste.
<val n=”separation”>
Erotusmenetelmä.
</article>
2.2 Customsdata
Selvitys elementin <article> alla.
<customsdata>
<val n=”statno”>
Tilastoarvo/TARIC-koodi /tavarakoodi
<val n=”substatno1”>
Tavarakoodi, alanimike.
<val n=”units”>
Yksikkö/pakkaustyyppi.
<val n=”otherquantity”>
Muu yksikkö, esim. 30. Yksikkö määräytyy
tilastoarvon mukaan, esim. kappale.
<val n=”customsvalue”>
Tulliarvo
<val n=”contents”>
Sisältö/tuotenimi.
<val n=”netweight”>
Nettopaino (kg).
<val n=”sourcecountry”>
Alkuperämaa.
</customsdata>
UO-101-Tuoterekisteri-fi
12
3 Rajoitukset
Joillekin palveluille tai kuljetusliikkeille voidaan määrittää vain yksi vaarallisen aineen tyyppi.

TNT:lle voidaan kirjata vain yksi vaarallisen aineen tyyppi lähetystä kohden.

DHL Euroconnectille voidaan kirjata vain yksi vaarallisen aineen tyyppi kollia kohden.
UO-101-Tuoterekisteri-fi