1 INNER WHEEL RAAHE PÖYTÄKIRJA Kansainvälinen teema 2013 – 2014 We, for women - Inner Wheel, Naisten hyväksi 10.9.2013 1(2) RAAHEN INNER WHEEL RY:N VUOSIKOKOUS Aika Paikka Läsnä tiistai 10.9.2013 klo 18.00 Kruununmakasiini Auli Kananen, pj, Marika Alasuutari, Leena Heikkinen, Kirsti Hintikka, Raili Paldanius, Vappu Vilminko, Hilkka Komu, Anja Jussila, Marja-Leena Silvennoinen, Kaarina Kumpulainen Pirkko Merikalla, Kerttu Sipola ja Hilkka Okkonen, sihteeri. Ennen varsinaista kokousta tutustuimme raahelaisen korutaiteilija Päivi Harjuhaahdon korunäyttelyyn Kruununmakasiinin esittelytiloissa. Iloksemme olimme saaneet muotoilija/kultaseppä Päivi Harjuhaahdon esittelemään esillä olevaa tuotantoaan. Korujen suunnitteluun ja valmistukseen liittyvät tarinat olivat mielenkiintoisia ja kiehtovia. Käsiteltävät asiat 1. Kokouksen avaus Presidentti Auli Kananen avasi kokouksen ja toivotti kaikki lämpimästi tervetulleiksi. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kutsu on tullut sääntöjen mukaisesti viikkoa ennen kokousta. 3. Puheenjohtajan ja sihteerin valinta, pöytäkirjantarkastajien valinta, osallistujien toteaminen Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin klubin presidentti Auli Kananen, sihteeriksi Hilkka Okkonen, pöytäkirjantarkastajiksi Kirsti Hintikka ja Leena Heikkinen. Osallistujia on 13 ja nimikirjoitukset ovat myös klubin päiväkirjassa. 4. Kokouksen asialistan hyväksyminen Asialista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi muutoksitta. 5. Vuoden 2012 - 2013 toimintakertomuksen käsittely Vuoden 2012 – 2013 toimintakertomus hyväksyttiin muutoksitta. (liite 1) 6. Vuoden 2012 - 2013 tilinpäätöksen esittely, toiminnantarkastajan lausunto ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle Tilikauden tulos osoittaa 331,26 euron tappiota. Tappiollinen tulos syntyi Naisten Pankin osakkeen ostosta. Todettiin, että klubin toiminnan tarkoitus eli varojen kerääminen hyväntekeväisyyteen on toteutunut hyvin. Nyt kun tavoite on saavutettu, päätettiin kerätä arpajais- ym. rahaa johonkin paikalliseen hyväntekeväisyyskohteeseen. Rahastonhoitaja Leena Heikkinen esitteli tilinpäätöksen (liitteet 2 ja 3) ja toiminnantarkastaja Kerttu Sipolan lausunnon. Todettiin, että tilinpäätös voidaan vahvistaa ja myöntää hallitukselle vastuuvapaus. 7. Vuoden 2013 - 2014 toimintasuunnitelman käsittely ja vahvistaminen Käsiteltiin hallituksen esitys kauden 2013 – 2014 toimintasuunnitelmaksi. Keskustelujen perusteella esitystä muutettiin. Muutokset on kirjattu jäsenille jaettavaan toimintasuunnitelmaan. Vuosikokous hyväksyi toimintasuunnitelman kaudelle 2013 – 2014. (liite 4). 2 8. Hyväntekeväisyysvarojen jakamisesta päättäminen Päätettiin säilyttää Operaatio Ruut varojenkeräyskohteena (150 e yhden intialaislapsen koulutukseen) ja kohdistaa merkkipäivärahat paikalliseen kohteeseen, esimerkiksi raahelaisen yksinhuoltajaäidin muistamiseen äitienpäivänä. 9. Vuoden 2013 - 2014 jäsenmaksun suuruuden vahvistaminen Jäsenmaksuksi vahvistettiin 45 euroa. Se pyydetään maksamaan yhdistyksen tilille perjantaihin 27.9.2013 mennessä. Lisätietoja antaa rahastonhoitaja. 10. Vuoden 2013 - 2014 tulo- ja menoarvion vahvistaminen Käsiteltiin rahastonhoitajan laatima 1450 euron tulo- ja menoarvioesitys (liite 5) kaudelle 2013 – 2014 ja hyväksyttiin se muutoksitta. 11. Klubin ehdokkaat vuoden 2014 - 2015 piirihallitukseen Esitetään Hilkka Okkosta piirihallituksen jäseneksi kaudelle 2014 – 2015. 12. IW:n nettisivusto/klubin sivut/koulutus/kustannukset Inner Wheelin nettisivut ovat uusiutumassa. Jäsenistölle on tarjottu koulutusta sivujen käyttöön niin, että Oulussa järjestetään koulutustilaisuus la 26.10. Holiday Innissä. Raahen klubista koulutukseen ovat menossa Leena, Auli, Kirsti, Kaarina ja Hilkka. Matkan maksaa klubi ja jokainen osallistuja ruokailunsa. Piirin nettisivujen kustannuksista piiri maksaa 300 euroa ja jokainen oman sivun halunnut klubi 30 – 40 euroa. 13. Lehtiprojekti IW:n toimintaa esittelevälle lehdelle on valittu projektiryhmä, johon kuuluvat Hilkka (vetäjä), Auli, Leena, Marja-Leena, Kaarina ja Kirsu. Velvoitettiin projektin vetäjä kutsumaan ryhmä koolle pikaisesti lehden suunnittelua ja talousarvion laatimista varten. Lehtiprojektin toteuttaa vain Raahen klubi. Suunniteltu ilmestyminen on kansainvälisenä Inner Wheel -päivänä la 11.1.2014. Projektiryhmä vetoaa kaikkiin sisariin ilmoitusten hankkimisessa, sillä muuten lehden teko ei onnistu. 14. Muut asiat Piirin puheenjohtaja Kirsti Hintikka kertoi piirihallituksen asioista sekä nettikoulutuksesta. IW:n kansainvälinen hyväntekeväisyyshanke on kerätä inuiiteille ja saamelaisille rahaa koulutusta varten. Suomessa piiri 142 kerää rahaa Helsinkiin rakennettavaa lastensairaalaa varten. Keskusteluissa se sai kannatusta myös Raahen klubissa, joten jäsenistölle suositellaan keräykseen osallistumista, mutta sitä ei lisätty virallisiin hyväntekeväisyyshankkeisiin. Saapunutta postia ei ollut eikä arvontaakaan, mutta kahvirahana kerättiin kolme euroa. Rahastonhoitaja jakoi läsnä olleille kullekin jäsenelle antamansa viitenumeron jäsenmaksun maksamista varten. Poissa olleille hän toimittaa tiedot sähköpostitse. 15. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.21. Vakuudeksi Raahessa 10.9.2013 Auli Kananen, puheenjohtaja Hilkka Okkonen, sihteeri Leena Heikkinen, pöytäkirjantarkastaja Kirsti Hintikka, pöytäkirjantarkastaja