Asennus- ja päivitysopas Versio 7.2
Asennus- ja päivitysopas Versio 7.2 07/2014 Enterprise by HansaWorld – Read Me version 7.2 1/25 SISÄLTÖ 1. YLEISET JÄRJESTELMÄVAATIMUKSET....................................................................................................4 2. ASENNUS ........................................................................................................................................... ........5 2.1. Yhden kayttajan jarjestelma...................................................................................................................................... 5 2.1.1 Asentaminen Windows-kayttöjarjestelmaan:...................................................................................................... 5 2.1.2 Asentaminen Mac OS X-kayttöjarjestelmaan:.................................................................................................... 5 2.1.3. Asentaminen Linux-kayttöjarjestelmaan:........................................................................................................... 6 2.2. Usean kayttajan jarjestelma...................................................................................................................................... 6 Windows Palvelin 32-bit.............................................................................................................................................. 7 Windows Palvelin 64-bit.............................................................................................................................................. 7 Windows Client (Windows 7 tai uudempi)................................................................................................................... 7 Mac Client (OS X 10.6 tai uudempi)............................................................................................................................ 7 Mac Palvelin................................................................................................................................................................ 7 Linux Client.................................................................................................................................................................. 7 Linux Palvelin.............................................................................................................................................................. 7 2.3 Windows palvelinymparistö........................................................................................................................................ 7 2.4 MAC palvelinymparistö............................................................................................................................................... 7 Jos palvelimesi on Mac OS X kone, palvelinversio toimitetaan .dmg tiedostona. Avaa .dmg tiedosto kaksoisklikkaamalla ja kopioi sen sisaltama kansio palvelimesi “Ohjelmat”-kansioon.....................................................7 2.5 Linux palvelinymparistö.............................................................................................................................................. 8 3. ASENNUKSEN JÄLKEEN.................................................................................................................... ........9 4. SOVELLUKSEN KÄYNNISTÄMINEN .......................................................................................................11 4.1. Enterprise graafisella kayttöliittymalla (GUI) ...........................................................................................................11 4.1.1. Aikaisempi asennus – yhden kayttajan asennus.............................................................................................11 4.1.2. Aikaisempi asennus - Yhdistaminen palvelimeen ...........................................................................................14 4.1.3. Uusi asennus - Yhden kayttajan asennus. ..................................................................................................... 14 4.1.4. Uusi asennus - Palvelinasennus..................................................................................................................... 17 4.2. Enterprise ilman graafista kayttöliittymaa (Komentorivi) ........................................................................................18 4.2.1. Windows.......................................................................................................................................................... 18 4.2.2. Mac.................................................................................................................................................................. 21 4.2.3. Linux................................................................................................................................................................ 21 5. TIETOKANTA-AVAIN ........................................................................................................................... ......22 5.1. Kuinka saat tietokanta-avaimen? ........................................................................................................................... 22 6. OHJEITA VERSION VAIHTOON................................................................................................................23 6.1. Ennen asennusta ................................................................................................................................................... 23 6.2. Varmuuskopion palautus......................................................................................................................................... 23 6.2.1. Yhden kayttajan jarjestelma............................................................................................................................ 23 6.2.2. Usean kayttajan jarjestelma............................................................................................................................ 23 6.3. Tietojen vertailu uudessa versiossa........................................................................................................................ 24 7. VARMUUSKOPIOINTIRUTIINIT ................................................................................................................25 7.1 Ajastetun varmuuskopion kayttöönotto: ................................................................................................................... 25 8. TÄRKEÄÄ............................................................................................................................................. ......26 9. YHTEYSTIEDOT.................................................................................................................................. ......27 Enterprise by HansaWorld – Read Me version 7.2 2/25 1. YLEISET JÄRJESTELMÄVAATIMUKSET Käytettäessä Enterprise-sovelluksia verkossa, verkkoprotokollana tulee olla TCP/IP. Palvelimen asentaminen erilliselle palvelinkoneelle Windows - tai UNIX/LINUX -palvelinkäyttojärjestelmällä on suositeltavaa. Emme tue Windows NT4/2000 käyttoä palvelimena. Minimivaatimukset alittavia kokoonpanoja ei suositella. Yleisesti ottaen mitä parempi laitteisto sitä parempi on järjestelmän suorituskyky. Esitetyt määritykset ovat vain ohjeistuksia ja suosittelemme käyttämään laitteistokumppaneidemme apua saadaksenne yrityksenne tarpeisiin parhaiten soveltuvan kokoonpanon. Järjestelmävaatimukset loytyvät osiosta “Installation –> System requirements” oheisesta dokumentista: http://downloads.hansaworld.com/downloads/Manuals/English/01.00.HW71.Intro.140116.pdf Enterprise by HansaWorld – Read Me version 7.2 3/25 2. ASENNUS Teknisesti Enterprise -sovelluksen asennus on yksinkertainen. Jos olet tottunut käyttämään tietokoneita ja sinulla on jonkin verran kokemusta ohjelmien asennuksesta, huomaat asennuksen olevan hyvin helppoa. Enterprisea voi käyttää monissa ympäristoissä: Windows, Mac OS X, Linux, iOS ja Android. Tässä kuvaamme asennustoimenpiteet Windows, Mac OS X ja Linux ympäristoille. Ota yhteyttä paikalliseen HansaWorld toimistoosi saadaksesi tietoa asennuksesta muissa ympäristoissä. 2.1. Yhden kayttajan jarjestelma Verkkosivuiltamme loytyy aina viimeisin sovellusversio. Seuraa allaolevia ohjeita ladataksesi ja asentaaksesi Enterprisen: 1. Mene verkkosivujemme latausosioon, http://www.hansaworld.com/downloads/ 2. Ennen latauksen aloittamista varmista, että olet suomenkielisillä sivuilla saadaksesi suomen (+ruotsin) kielisen ohjelman. Kielen voit tarvittaessa vaihtaa sivun oikeassa yläkulmassa olevasta linkistä. 3. Kun olet rekisteroitynyt, lataa viimeisin käyttojärjestelmällesi tarkoitettu versio. Ladattavat ja asennettavat versiot ovat seuraavat: Windows client Yhden käyttäjän Windows asennus (vaatii .NET Framework 3.5) Mac OS X Cocoa client Yhden käyttäjän Mac OS X asennus Linux client Yhden käyttäjän Linux asennus (vain Intel-prosessorit) 2.1.1 Asentaminen Windows-käyttojärjestelmään: 1. Enterprise asennustiedosto tallennetaan kovalevylle määrittelemääsi kansioon - 2. Käynnistä asennustiedosto tuplaklikkaamalla, valitse 'uusi asennus' ja tämän jälkeen seuraa ruudulle tulevia ohjeita. 2.1.2 Asentaminen Mac OS X-käyttojärjestelmään: 1. .dmg tiedosto tallennetaan kovalevyllesi. Avaa .dmg tiedosto kaksoisklikkaamalla. 2. Kopioi sen sisältämä kansio Ohjelmat-kansioosi, tai johonkin muuhun kansioon, johon haluat ohjelman tallentaa. (Älä yritä avata sovellusta dmg-kuvakkeesta, tämä aiheuttaa Hansa.hct -missing -virheilmoituksen.) Enterprise by HansaWorld – Read Me version 7.2 4/25 2.1.3. Asentaminen Linux-käyttojärjestelmään: 1. Ladattu tiedosto on yksi itsestään purkautuva paketti. Luo uusi kansio kovalevyllesi ja siirrä lataamasi tiedosto tähän kansioon. 2. Kaksoisklikkaa tiedostoa purkaaksesi sen. Varmista kaikilla käyttojärjestelmillä, että levytilaa on vapaana ainakin 100MB Enterpriselle, liitännäisille tiedostoille sekä tiedostolle, joka luodaan, kun käynnistät ohjelman ensimmäistä kertaa. 2.2. Usean kayttajan jarjestelma Palvelinsovelluksena täytyy käyttää palvelinversiota Enterprisesta. Näissä versioissa ei ole graafsta käyttoliittymää. Tästä syystä niiden nopeus voidaan optimoida ja se myos vähentää riskiä palvelun sammuttamisesta vahingossa. On suositeltavaa, että käytät client versiota (graafsta sovellusta) luodessasi uutta tietokantaa ja tehdessäsi aloituskonfguraatiota. Kun konfguraatio on valmis, voit avata tietokannan verkkoon käyttämällä palvelinversiota. Voit tehdä tämän seuraavasti: 1. Jos palvelinkoneella on graafnen käyttoliittymä ja se on käytettävissä, voit asentaa sekä clientin että palvelinversion samaan kansioon palvelimella. Käytä client versiota luodaksesi tietokannan sekä tehdäksesi aloituskonfguraation. Kun olet valmis julkaisemaan tietokannan verkkoon, sulje client ja käynnistä palvelinversio. Koska molemmat sovellukset on asennettu samaan kansioon, ne molemmat avaavat saman tietokannan automaattisesti. 2. Jos palvelinkoneella ei ole graafsta käyttoliittymää tai se ei ole käytettävissä (esim. eri rakennuksessa), täytyy palvelinversio sovelluksesta asentaa palvelimelle etäyhteyden kautta. Luo tietokanta ja tee aloituskonfguraatio käyttämällä clientia tyoasemalla. Kun olet valmis julkaisemaan tietokannan verkkkoon, kopioi se samaan kansioon palvelimella, johon palvelinversio on asennettu. Tiedosto, joka täytyy kopioda, on nimeltään “HANSA.HDB”. Tämän jälkeen poista tietokanta tyoasemalta, tai ainakin siirrä se pois kansiosta, johon client on asennettu. Tämä estää tallentamasta tietoa väärään tietokantaan. Viimeiseksi, käynnistä palvelinversio palvelimella etäyhteyden kautta. Kaavio esittelee nämä kaksi vaihtoehtoa: Enterprise by HansaWorld – Read Me version 7.2 5/25 Etene asennuksessa seuraavasti: 1. Luo verkko, joka sisältää kaikki koneet ja muut varusteet, joita aiot käyttää. Käytä Windows, Macintosh tai Linux järjestelmän määrittelytyokaluja asentaaksesi ja konfguroidaksesi TCP/IP:n jokaiselle koneelle. 2. Mene verkkosivujemme latausosioon, http://www.hansaworld.com/downloads/ 3. Kun olet rekisteroitynyt, lataa viimeisin käyttojärjestelmällesi tarkoitettu versio. Ladattavat ja asennettavat versiot ovat seuraavat: Windows Palvelin 32-bit Käytä Windows palvelimena 32-bit koneilla (voi myos käyttää 64-bit alustalla) Windows Palvelin 64-bit Käytä Windows palvelimena 64-bit koneilla Windows Client (Windows 7 tai uudempi) Käytä Windows tyoasemissa (vaatii .NET Framework 3.5). Käytä myos Windows palvelimella aloituskonfguraatioon Mac Client (OS X 10.6 tai uudempi) Käytä Mac OS X tyoasemissa. Käytä myos Mac palvelimella aloituskonfguraatioon Mac Palvelin Käytä Mac OS X palvelimena Enterprise by HansaWorld – Read Me version 7.2 6/25 Linux Client Käytä Linux tyoasemissa, joissa Intel prosessori. Käytä myos Linux palvelimella aloituskonfguraatioon. Linux Palvelin Käytä Linux-palvelimella, jossa Intel-prosessori 2.3 Windows palvelinymparistö Jos palvelimesi on Windows kone, täytyy palvelinsovelluksena käyttää palveluversiota Enterprisesta. Palvelu on sovellus, joka toimii taustalla ilman käyttäjän toimia. Palvelut käynnistyvät automaattisesti kun palvelin käynnistetään, jos näin on määritetty. Asenna palveluversio seuraamalla ohjeita kohdassa 'asentaminen windows käyttojärjestelmään' kappaleessa “Yhden käyttäjän asennus”. Asennusohjelma asentaa sovelluksen palveluna niin, että se ilmestyy Palvelut-rekisteriin. Sovelluksen manuaalinen käynnistys: Control Panel >> Administration Tools >> Windows Services (suomenkielisissä asennuksissa tämä on Palvelut, ruotsinkielisessä Tjänster): Täältä näet kaikki koneellesi asennetut palvelut, joukossa Enterprise. Valitse Enterprise ja klikkaa ikkunan vasemmalla puolella olevaa 'Aloita palvelu'-linkkiä. Tarkista, että sovelluksen käynnistystapa on automaattinen klikkaamalla Enterpriseä hiiren oikealla painikkeella ja valitsemalla 'ominaisuudet'. Tarvittaessa valitse käynnistystavaksi automaattinen. Palvelun voit pysäyttää linkistä 'Pysäytä palvelu'. 2.4 MAC palvelinymparistö Jos palvelimesi on Mac OS X kone, palvelinversio toimitetaan .dmg tiedostona. Avaa .dmg tiedosto kaksoisklikkaamalla ja kopioi sen sisältämä kansio palvelimesi “Ohjelmat”-kansioon. 2.5 Linux palvelinymparistö Jos palvelimesi on Linux kone, sinun täytyy käyttää vastaavaa palvelinversiota Enterprisesta palvelinohjelmistonasi. Jos itse koneessa on graafnen käyttoliittymä ja se on käytettävissä, voit asentaa ohjelmiston 'Yhden käyttäjän järjestelmä' kappaleessa kuvatulla tavalla. Jos koneessa ei ole graafsta käyttoliittymää tai haluat käyttää terminaalia, seuraa näitä ohjeita: • Lataa viimeisin Enterprise by HansaWorldista alustallesi ja käyttojärjestelmällesi tarkoitettu versio (eli Linux Palvelinversio) • Aseta kone terminaalitilaan käyttämällä terminaali-kuvaketta Panelissa tai Dockissa. • Kirjoita seuraava (muista, että terminaaliympäristo Linuxilla on merkkikokoriippuvainen): mkdir /Applications/Enterprise/ Tämä luo uuden 'Enterprise' hakemiston 'Ohjelmat' hakemiston juureen.. cp /Users/username/Desktop/enterprise.fn.linux.server.72.tgz /Applications/Enterprise Tämä kopioi asennustiedoston (tässä esimerkissä nimeltään enterprise.fn.linux.server.72.tgz) tyopoydältä uuteen 'Enterprise' hakemistoon. cd /Applications/Enterprise/ Tämä muuttaa nykyiseksi hakemistoksi 'Enterprise' hakemiston. tar -xvzf enterprise.fn.linux.server.72.tgz Purkaa enterprise.fn.linux.server.72.tgz asennustiedoston. 'Enterprise' hakemistoosi luodaan uusi hakemisto. Tämä uusi hakemisto on nimeltään “enterprise-linux-server” ja sisältää ohjelmiston ja tarpeelliset aputiedostot. rm -xvzf enterprise.fn.linux.server.72.tgz Enterprise by HansaWorld – Read Me version 7.2 7/25 Poistaa asennustiedoston. 4. Kaikissa tilanteissa, jos palvelimellasi on graafnen käyttoliittymä ja se on käytettävissä, ja haluat luoda tietokannan ja tehdä aloituskonfguraation tällä koneella, asenna client samaan kansioon, jossa palvelinversio sovelluksesta sijaitsee. Seuraa ohjeita kappaleessa “Yhden käyttäjän järjestelmä”. 5. Asenna Enterprisen client jokaiselle tyoasemalle kappaleen “Yhden käyttäjän järjestelmä” ohjeiden mukaan. Enterprise by HansaWorld – Read Me version 7.2 8/25 3. ASENNUKSEN JÄLKEEN Asennuksen jälkeen HansaWorld hakemisto tai kansio sisältää useita tiedostoja: Kuvassa näkyy Windows 7 kansio yhden käyttäjän asennuksesssa: sen ulkonäko koneellasi ja tiedostojen ja hakemistojen määrä saattavat vaihdella hieman riippuen koneesi tyypistä, käyttojärjestelmästä ja tietyistä muista asetuksista. Kuvassa näytetään esimerkiksi kaikki tiedostotyypit. Kun käytät ohjelmistoa ensimmäisen kerran, kansioon syntyy uusia tiedostoja ja kansioita. Joitakin tai kaikki alla mainituista tiedostoista pitäisi loytyä: 1. Enterprise by HansaWorld ohjelmisto, yleensä nimeltään “Enterprise 7.2”. 2. Tietokantatiedosto, aina nimeltään “HANSA.HDB”. Ohjelmisto luo tämän tiedoston kun käytät ohjelmistoa ensimmäisen kerran. Tietokanta on tiedosto, johon kaikki ohjelman tieto tallentuu. Jos tämä tiedosto poistetaan, häviää kaikki Enterpriseen tallennettu tieto. 3. “Hob”-kansio sisältää kielitiedostot ja muita tiedostoja. Tämän täytyy sijaita samassa kansiossa tai hakemistossa kuin Enterprise by HansaWorld ohjelmisto. 4. Tiedosto “DBDEF.TXT”. Enterprise by HansaWorld käyttää tätä tuodakseen sisään perusasetuksia uusiin tietokantoihin. Tämän tiedoston täytyy sijaista samassa kansiossa tai hakemistossa kuin ohjelmisto, kun luot uuden tietokannan. 5. Tiedosto “DEFAULT.TXT”, Enterprise by HansaWorld käyttää tätä tuodakseen sisään perusasetuksia uusiin yrityksiin. Tämän tiedoston täytyy sijaista samassa kansiossa tai hakemistossa kuin ohjelmisto, kun luot uuden yrityksen tietokannassa. 6. “Setup” kansio tai hakemisto, joka sisältää useita esimerkkitiedostoja, kuten lomakemallit ja Enterprise by HansaWorld – Read Me version 7.2 9/25 tilikartan. Voit tuoda osan tai kaikki esimerkkitiedostoista tietokantaasi ja muokata ne omiin tarpeisiisi sopiviksi. Riippuen vaatimuksistasi, voi olla helpompi tuoda esimerkit kuin luoda ne tyhjästä. Tämä on erityisen suositeltavaa lomamallien kohdalla. Niiden nimet ja sisälto vaihtelevat maan mukaan. 7. “Demo” kansio tai hakemisto, joka sisältää varmuuskopion esimerkkitietokannasta. Voit tuoda tämän varmuuskopion sisään uuteen tietokantaan testataksesi uusia Enterprise by HansaWorld toiminnallisuuksia ennen kuin otat ne käyttoon tuotantokannassasi. Demon sisälto vaihtelee riippuen maasta. 8. “Attach” kansio tai hakemisto, joka täytyy olla jos haluat käyttää liitteitä tietueissasi. Usean käyttäjän asennuksissa tämä kansio täytyy olla palvelinkoneella. Ohjelmisto luo tämän kansion ensimmäisellä käyttokerralla. 9. “tmp” kansiota käytetään kahteen tarkoitukseen. Ensiksi, jos luet liitetyn tiedoston, se kopioidaan tmp-kansioon paikallisella koneellasi ja sitten avataan ohjelmassa. Toiseksi, kansio pitäisi olla gateway koneella, jos käytät sähkopostia ja konferensseja lähettääksesi sähkopostia ulos (eli kommunikoit standardisähkopostiohjelmien kanssa Enterprise-verkon ulkopuolella). HansaWorld Gateway tallentaa tänne POP3-serveriltä ladatut sähkopostiliitteet ennen kuin ne siirretään 'Attach'-kansioon sekä liitteet jotka ladataan SMTP serverille. Ohjelmisto luo tämän kansion ensimmäisellä käyttokerralla. 10.“Backup” kansio tai hakemisto, johon tallennetaan päivittäiset varmuuskopiot. Ohjelmisto luo tämän kansion ensimmäisellä käyttokerralla. Huom* Varmuuskopiointirutiinit pitää asettaa erikseen, ne eivät ole automaattisesti päällä. 11.Jos käytät AutoscanImport ominaisuutta, kaikki tiedostot 'Import'-kansiosta tai hakemistosta tuodaan Enterprise by HansaWorld tietokantaan automaattisesti. Ohjelmisto luo tämän kansion ensimmäisellä käyttokerralla. 12.Kaksi lisäkansiota,“PS” ja “Scripts” loytyvät vain Linux-asennuksissa. 13.Enterprise-Slave ohjelmisto on sisällytetty joihinkin asennuksiin. Tämä on komentorivillä paikallisesti ajettava ohjelman käyttomuoto, jossa ei siis ole graafsta käyttoliittymää. Sitä voi käyttää uloslähtevän sähkopostin gatewayna. 14.Jos haluat, että yrityslogosi näkyy perusikkunassa, tallenna logo .png tiedostona nimellä companylogo.png Enterprise by HansaWorld kansioon. Maksimileveys on 80 pixeliä ja maksimikorkeus 32 pixeliä. Tämä toiminnallisuus loytyy vain Mac versiossa. Seuraavat kansiot tulee loytyä, jos käytossänne on tiettyjä toiminnallisuuksia, mutta muuten niitä ei tarvita: 1. “Halcust” ja/tai “Halpatch” kansiot sisältävät (HAL) tiedostoja (esim. Räätäloityjä raportteja). Jos sinulla on yksi tai molemmat näistä kansioista, ne täytyvät loytyä palvelimelta ja kaikilta clienteilta jotka käyttävät HAL-tiedostoja. 2. “Web” kansio sisältää kielitiedostoja ja muita tiedostoja, jotka tarvitaan jos käytät HansaWorld Web Shop verkkokauppaa. Tämän kansion täytyy olla palvelimella. 3. “Webcust” kansioon tallennetaan verkkokaupassa käytettävät kuvat (esim. Tuotekuvat). Tämän kansion täytyy olla palvelimella. Enterprise by HansaWorld – Read Me version 7.2 10/25 4. SOVELLUKSEN KÄYNNISTÄMINEN 4.1. Enterprise graafisella kayttöliittymalla (GUI) Käynnistä sovellus Windowsilla tai Macilla muiden sovellusten tavoin: kaksoisklikkaamalla kuvaketta. Käynnistäessäsi sovellusta ensimmäistä kertaa avautuu ohjattu asennus. Ensimmäisestä ikkunasta voit valita joko demon, aikaisemman tai uuden asennuksen. 'Tuo demo'-painike luo demoasennuksen, joka sisältää yhden yrityksen ja sille luotua dataa eri rekistereissä. Tässä ympäristossä voit turvallisesti tutustua eri toiminnallisuuksiin ja tehdä testausta ennen kuin teet saman tuotantotietokannassasi. 4.1.1. Aikaisempi asennus – yhden käyttäjän asennus Mikäli olet päivittämässä vanhemmasta versiosta uudempaan ja sinulla on varmuuskopio, valitse 'Tuo varmuuskopio' -painike. Tuonti-tiedostoja saatavana -ikkuna aukeaa. Enterprise by HansaWorld – Read Me version 7.2 11/25 Jos varmuuskopiosi on Enterprisen asennuskansiossa, se näkyy tässä ikkunassa. Voit tuoda sen sovellukseen kaksoisklikkaamalla sitä. Mikäli varmuuskopio on jossain muualla, valitse 'valitse tiedosto käsin'. Etsi tiedosto ja valitse 'avaa'. Tämän jälkeen avautuu 'Valitse yritys' -ikkuna. Valittuasi yrityksen, avautuu sisäänkirjautumis-ikkuna. Kirjaudu sisään käyttäjätunnuksillasi. Perusikkuna aukeaa ja rekisteroitymisikkuna aukeaa. Voit tässä kohtaa valita 'rekisteroidy myohemmin'. Yhden käyttäjän asennuksessa olet valmis aloittamaan HansaWorld Enterprisen kanssa tyoskentelyn. 4.1.2. Aikaisempi asennus - Yhdistäminen palvelimeen Jos asensit jo palvelimen kappaleen “usean käyttäjän asennus'' ohjeiden mukaan, voit nyt asentaa tyoasemat uuden avustetun asennuksen avulla. Käynnistä Enterprise-client tyoasemalla kaksoisklikkaamalla kuvaketta. Asennusikkuna aukeaa edellä kuvatulla tavalla. Valitse painike 'Yhdistä palvelimeen'. Palvelimen valintaikkuna aukeaa. Tässä ikkunassa näkyvät kaikki lähiverkossa olevat Enterprise -palvelimet. Voit joko valita palvelimen listalta kaksoisklikkaamalla joko palvelimen IP:ta tai koneen nimeä tai vaihtoehtoisesti syottää palvelimen IP-osoitteen ja portin manuaalisesti. Molemmilla tavoilla siirryt seuraavaksi Valitse yritys -ikkunaan, jolloin voit kirjautua sisään yritykseen. 4.1.3. Uusi asennus - Yhden käyttäjän asennus. Mikäli olet luomassa aivan uutta yhden käyttäjän asennusta, valitse 'yhden käyttäjän asennus'. Yrityksen nimi -ikkuna aukeaa. Tässä ikkunassa voit syottää yrityksesi nimen ja lyhenteen. Sovellus tallentaa nämä tiedot automaattisesti yritysrekisteriin. Valitse seuraava. Enterprise by HansaWorld – Read Me version 7.2 12/25 Luo uusi käyttäjä -ikkuna aukeaa. Tässä voit luoda sovellukseen ensimmäisen käyttäjän. Nimimerkki ja nimi ovat pakollisia tietoja tässä vaiheessa, loput tiedot voidaan täyttää myohemmin. Tallennettaessa sovellus luo käyttäjälle postilaatikon ja lisää henkilon järjestelmä-moduulin Henkilot-rekisteriin. Luotu käyttäjä on aina nimetty käyttäjä. Paina 'valmis'. Painettuasi Valmis-painiketta avautuu sisäänkirjautumisikkuna. Syotä äsken luomasi käyttäjätunnus. Salasana täytyy jättää tyhjäksi, koska sitä ei ole vielä luotu. Paina ok. Vaihda salasana -ikkuna avautuu. Voit syottää haluamasi salasanan tai jättää kohdat tyhjiksi, jolloin käyttäjällä ei ole salasanaa. Salasanan voi vaihtaa myohemmin perusikkunan toiminnot -valikosta. Jos rekisterointi-ikkuna aukeaa, voi tässä valita 'rekisteroi myohemmin'. Tuo seuraavaksi sisään perusasetukset. Perusasetuksiin kuuluvat mm. tilikartat ja raportti- ja lomakemäärittelyt. Mene järjestelmä-moduuliin ja valitse Rutiinit>>Tuonnit>>Automaattinen. Tuontitiedostoja saatavana -ikkuna aukeaa. Enterprise by HansaWorld – Read Me version 7.2 13/25 Valitse listasta yrityksesi yhtiomuotoa ja haluttua kieltä (suomi tai ruotsi) vastaavat asetukset. Tuontiikkuna kertoo tuonnin edistyksestä. Yhden käyttäjän asennuksessa olet valmis aloittamaan HansaWorld Enterprisen kanssa tyoskentelyn. 4.1.4. Uusi asennus - Palvelinasennus Jos olet asentamassa Enterprise sovellusta ensimmäistä kertaa ja kyseessä on palvelinasennus, sinun täytyy kopioida saman version client.exe Enterprisen asennuskansioon ja käynnistää se. Valitse Master tietokanta-painike. Sovellus kysyy seuraavaksi pääkäyttäjän salasanaa. Pääkäyttäjän salasana tarvitaan, jos halutaan luoda sovellukseen uusia henkiloitä suoraan sisäänkirjautumisikkunasta. Pääkäyttäjän tunnuksen voi vaihtaa Lisätoiminnot-moduulin Ohjelmarekisterin 'toiminnot'-valikosta. Painamalla 'Jatka' aukeaa Yrityksen nimi -ikkuna. Enterprise by HansaWorld – Read Me version 7.2 14/25 Tästä eteenpäin prosessi jatkuu samalla tavalla kuin edellisessä kappaleessa Uusi asennus – yhden käyttäjän asennus. Tämän tehtyäsi, lisää porttimääritys: Lisätoiminnot>>Ohjelma-rekisteri>>määrittele 'Palvelimen portti'. Jatka seuraavaan kappaleeseen käynnistääksesi palvelinversion. 4.2. Enterprise ilman graafista kayttöliittymaa (Komentorivi) 4.2.1. Windows Asennusohjelma asentaa sovelluksen palveluna niin, että se ilmestyy Services -rekisteriin (suomeksi: Palvelut, ruotsiksi: Tjänster). Loydät Services-rekisterin seuraavasti: Avaa Windows-valikko Kirjoita haku-kenttään 'Services' Enterprise by HansaWorld – Read Me version 7.2 15/25 Avaa rekisteri. Täältä näet kaikki koneellesi asennetut palvelut, joukossa Enterprise. Valitse Enterprise ja klikkaa ikkunan vasemmalla puolella olevaa 'Aloita palvelu'-linkkiä (Start service). Tarkista, että sovelluksen käynnistystapa on automaattinen klikkaamalla Enterpriseä hiiren oikealla painikkeella ja valitsemalla 'ominaisuudet'. Tarvittaessa valitse käynnistystavaksi automaattinen. Enterprise by HansaWorld – Read Me version 7.2 16/25 4.2.2. Mac Käytä seuraavaa komentoa käynnistääksesi HansaWorld Enterprise -palvelimen ilman graafsta käyttoliittymää: ./[Enterprise.exe:n nimi] tai tausta-ajona, jolloin et näe terminaalista Enterprise serverin tapahtumia nohup ./Enterprise & 4.2.3. Linux Käytä seuraavaa komentoa käynnistääksesi HansaWorld Enterprise -palvelimen ilman graafsta käyttoliittymää: ./[Enterprise.exe:n nimi] Enterprise by HansaWorld – Read Me version 7.2 17/25 5. TIETOKANTA-AVAIN Tietokanta-avain on HansaWorld Enterprisen suojaus sovelluksen laitonta käyttoä vastaan. Vain yritykset, joilla on rekisteroity lisenssi HansaWorldiltä voivat saada tietokanta-avaimen. Uusi tietokanta-avain tarvitaan sovelluksen asennuksen, versiopäivityksen, sovelluksen konfguraation muuttamisen (lisätty moduuleja, käyttäjiä, yrityksiä) ja yrityksen nimen vaihtamisen jälkeen. Tietokantaavain on voimassa korkeintaan vuoden kerrallaan (HansaWorldin kanssa tekemäsi ylläpitosopimuksen mukaisesti) ja se on uusittava jokaisen kauden jälkeen. Kun tietokanta-avain puuttuu, järjestelmä menee Rajoitettu-tilaan. Tämä estää raporttien ja lomakkeiden tulostamisen järjestelmästä. Tiedon tallentaminen kuitenkin onnistuu. 5.1. Kuinka saat tietokanta-avaimen? Kun haet avainta ensimmäistä kertaa mene kohtaan Asetukset >> Verkkopalvelut, rekisterointi. Täytä maa sekä asiakas- ja sopimusnumerosi ja tallenna. Paina painiketta "Rekisteroidy tietokanta-avain palveluun". Sovellus ilmoittaa rekisteroinnistä ja tietokanta-avaimen onnistuneesta hausta. Asetus hakee tietokanta-avaimen 3 kuukaudeksi. Mikäli sovellus ilmoittaa, ettei se saa yhteyttä palvelimelle, testaa palvelinyhteys Extra-välilehden painikkeesta: Etsi tietokanta-avainpalvelin. Jos palvelinta ei loydy, ota yhteys HansaWorldin toimistoon. Extra-välilehdellä on myos painike 'Väliaikainen avain'. Tämän toiminnon avulla voit kerran vuodessa hakea avaimen viideksi päiväksi, mikäli et jostain syystä saa HansaWorldin tukea kiinni ja sinun tarvitsee ehdottomasti tulostaa. TARKEAA: Rekisterointi tietokanta-avainpalveluun tarvitsee tehdä vain kerran. Tästä eteenpäin sovellus hakee uuden tietokanta-avaimen automaattisesti joka kuukausi. Mikäli perustat esim. uuden yrityksen ja sovellus menee demotilaan, voit hakea avaimen Verkkopalvelut, rekisterointi -asetuksen kautta valitsemalla 'Hae tietokanta-avain'. HUOM! Älä hae tietokanta-avainta testiversioon. Poista testiasennuksessa sopimus- ja asiakasnumero Enterprise by HansaWorld – Read Me version 7.2 18/25 asetuksesta Järjestelmä>>Asetukset>>Verkkopalvelut, Tietokanta-avain. Enterprise by HansaWorld – Read Me version 7.2 19/25 6. OHJEITA VERSION VAIHTOON Viimeisin versio HansaWorld Enterprisesta loytyy verkkosivuiltamme osoitteesta: www.hansaworld.com/downloads Asennuspaketin lataaminen kerralla kaikille käyttojärjestelmille ja pakettien tallentaminen esimerkiksi cdtai dvd- levyille on suositeltavaa. Tälloin sinulla on tarvittaessa saatavillasi asennuspaketit samasta versiosta, jos vaihdat tietokonetta tai käyttojärjestelmää. Jos haluat päivittää uudempaan versioon, tulee päivitys tehdä ensin palvelimelle ja sitten tyoasemille. Tyoasemalla ei voida käyttää uudempaa versiota kuin palvelimella. Suosittelemme tekemään testipäivityksen aina ennen uuden version varsinaista käyttoonottoa. Testaa testipäivityksessa kaikki liiketoimintasi kannalta kriittiset toiminnot. HUOM! Älä hae tietokanta-avainta testiversioon. Poista asiakas- ja sopimusnumero testiasennuksesta (Järjestelmä>>Asetukset>>Verkkopalvelut, Tietokanta-avain). TARKEAA (päivittäessäsi uuteen versioon): Versiosta 5.3 lähtien Attach -kansio täytyy kopioida Enterprise-kansion juureen ennen varmuuskopion tuomista! Kun tuot varmuuskopion, sovellus luo automaattisesti jokaiselle Enterpriseen liitetylle liitetiedostolle yksilollisen nimen. 6.1. Ennen asennusta Tulosta vertailuraportit Ota käyttämäsi version jokaisesta moduulista tärkeimmät raportit, esimerkkeinä: Tuloslaskelma, tase, myyntireskontra, ostoreskontra ja varastolista. Näitä raportteja voidaan myohemmin käyttää vertailutietona. Ota varmuuskopio tietokannasta Ota nykyisestä tietokannasta varmuuskopio (varmuuskopio otetaan palvelinympäristossä palvelimelta). Client: Järjestelmä>>Rutiinit>>Viennit>>Ajastettu tekstivarmuuskopio Merkkipohjainen käyttoliittymä (Komentorivi): 1. Varmista, että palvelin ei ole käynnissä. 2. Käytä seuraavaa komentoa ottaaksesi varmuuskopion: ./”Ohjelmatiedoston nimi”_--backup 3. Esimerkiksi: ./Enterprise --backup 6.2. Varmuuskopion palautus Kun olet asentanut uuden version, kopioi tekstivarmuuskopio uuden ohjelman hakemistoon ja palauta varmuuskopio. HUOM! Uuden version hakemistossa ei saa olla valmiiksi hansa.hdb nimistä tiedostoa (tietokanta). 6.2.1. Yhden käyttäjän järjestelmä Varmuuskopion palautus on kuvattu kappaleessa 4.1.1. Jos olet jo käynnistänyt sovelluksen, voit myos mennä Järjestelmä-moduuliin ja valita Rutiinit >> Tuonnit ja vaihtoehdon ‘tiedostojen valinta etsien’. Loydettyäsi varmuuskopiotiedoston, kaksoisklikkaa sitä. Varmuuskopio tuodaan uuteen tietokantaan. Viesti-ikkunassa näet tuonnin edistymisen. Enterprise by HansaWorld – Read Me version 7.2 20/25 6.2.2. Usean käyttäjän järjestelmä Windows palvelin Versiosta 7.2 eteenpäin mikäli varmuuskopio on tehty palvelimella, sitä ei voida tuoda sisään clientillä. Varmuuskopion voi palauttaa Windows palvelimelle seuraavasti: 1. Tallenna varmuuskopiosi Enterprise palvelimen asennuskansioon 2. Windows käynnistysvalikko>>etsi "cmd" ja käynnistä komentorivi klikkaamalla "cmd.exe" 3. Kirjoita "cd" välilyonti ja tähän Enterprise palvelinasennuksen polku (voidaan raahata ikkunasta suoraan) ja paina Enter 4. Kirjoita "Enterprise.exe" välilyonti ”varmuuskopionnimi.TXT” ja paina Enter 5. Varmuuskopio tuodaan sisään ja palvelin sammuu 6. Käynnistä nyt service normaalisti Mac palvelin Varmuuskopion voi palauttaa Mac palvelimelle seuraavasti: 1. Navigoi Enterprisen asennuskansioon 2. kopioi varmuuskopiotiedosto tähän kansioon 3. Kirjoita ./Enterprise [varmuuskopiotiedoston nimi.txt] --allow-import Linux palvelin Varmuuskopion voi palauttaa Linux palvelimelle seuraavasti: 1. Navigoi Enterprisen asennuskansioon 2. kopioi varmuuskopiotiedosto tähän kansioon 3. Kirjoita ./[Enterprise.exe:n nimi] [varmuuskopiotiedoston nimi.txt] --allow-import 6.3. Tietojen vertailu uudessa versiossa Ennen kuin aloitat uuden version käyton, vertaa aiemmin ottamiasi raportteja uuden version vastaaviin raportteihin. Mikäli jokin raporteissa ei täsmää, suosittelemme joko palauttaamaan vanhan version tai ottamaan yhteyttä HansaWorld Enterprisen jälleenmyyjään tai tukipalveluumme. Enterprise by HansaWorld – Read Me version 7.2 21/25 7. VARMUUSKOPIOINTIRUTIINIT Taloushallinnon tietojen kanssa tyoskenneltäessä varmuuskopiointi on erittäin tärkeää, eikä sen merkitystä ei voi liiaksi korostaa. Enterprisen nopealla ja taloudellisella varmuuskopiointitavalla tiedot tallennetaan varmuuskopiotiedostoon, joka vie kovalevyllä erittäin vähän tilaa. Varmuuskopiotiedostot eivät ole versiosidonnaisia. Koko tietokanta voidaan myos kopioida, mutta tietokannan palautus ei ole mahdollista jos versio on vaihtunut varmuuskopioinnin jälkeen. 7.1 Ajastetun varmuuskopion kayttöönotto: Tehdäksemme varmuuskopioinnin helpommaksi Enterprisessä on ominaisuus, jonka avulla varmuuskopinti voidaan suorittaa automaattisesti joka päivä samaan aikaan. Määritelläksesi varmuuskopioinnin ajankohdan ja tallennuskansion, seuraa seuraavia ohjeita. 1. Valitse Lisätoiminnot-moduuli (Mikäli sinulla ei ole tätä moduulia, lisää se käyttäjäryhmäsi käyttooikeuksiin) 2. Valitse perusikkunasta Asetukset >>Ajastetut toiminnot. 3. Määrittele varmuuskopioinnille ajankohta, jolloin sovellusta ei todennäkoisesti käytetä. Asetuksessa käytetään 24-tunnin kelloa ja ajan erottimena kaksoispistettä. Varmuuskopiointi suoritetaan määriteltynä aikana, vaikka käyttäjiä olisi kirjautuneena sovellukseen. 4. Määrittele varmuuskopiolle tiedostopolku, minne tiedostot tallennetaan kovalevylläsi. Mikäli tämä kenttä jätetään tyhjäksi, varmuuskopiotiedostot tallennetaan samaan hakemistoon Enterprise -sovelluksen kanssa. 5. Laita ruksi kohtaan “Varmuuskopio” ja tallenna. Seuraavassa esimerkissä on kuvattu oikeat merkit, joita Windows ja Macintosh käyttäjien tulisi varmuuskopioinnin polkua määrittäessä käyttää. Esimerkissä varmuuskopiot tallennetaan ‘Backup’ nimiseen hakemistoon Hansa kansiossa, joka on suoraan kovalevyllä. Huomaa, että myos tiedostopolun viimeisen merkin tulee olla erotin. Windows \backup\ Mac/Linux /backup/ 6. Klikkaa [Tallenna] painiketta tallentaaksesi varmuuskopiointi asetukset. Kun varmuuskopiointi on ajastettu kuten yllä on kuvattu, uusi varmuuskopiotiedosto luodaan joka päivä samaan aikaan. Se nimetään “TBYYMMDD.TXT”, missä “YYMMDD” edustavat nykyistä päivämäärää. Varmuuskopio sisältää myos selitteen, jossa tiedot: luotu ajastettuna varmuuskopiona, luomispäivä ja -aika. Voit testata varmuuskopiointiasetukset käyttämällä Järjestelmä-moduulin vientiä 'Ajastettu tekstivarmuuskopio'. Enterprise by HansaWorld – Read Me version 7.2 22/25 8. TÄRKEÄÄ 1. 6.4 versiosta lähtien, SEPA-maksuaineistoon saa automaattisesti toimittajan laskunumeron, kun laittaa asetuksen Ostoreskontra>>Asetukset>>Pankkiyhteys>>OCR, täppä kohtaan “Vie toimittajan laskunro”. Tämä viedään jos laskulla ei ole suomalaista viitenumeroa. 2. Tilikaudet-asetus on 6.4 versiosta lähtien Kirjanpito-moduulissa. 3. Verkkolaskujen lähettämisen tai vastaanoton tilanteen voi 6.4 versiossa tarkistaa Verkkolaskuasetuksen Palveluiden tilanne -välilehdeltä. Täältä voi myos käynnistää palvelun uudelleen jos se on pysähtynyt. 4. Jos tietokannassa on useampi kuin yksi yritys, tulisi käyttäjät olla ensimmäisessä yrityksessä, ja tämän jälkeen ottaa käyttoon “Julkiset käyttäjät” Lisätoiminnot-moduulista (muista myos asetus “Käytä julkisia käyttäjiä” Vaihtoehtoisista toiminnoista, joka loytyy Järjestelmä-moduulin asetuksista). 5. 6.4 version Laskutus-moduulin kassanäytto on muuttunut ja on nyt samanlainen kuin Kassamoduulin kosketusnäytto. Tämä tulee huomioida ennen päivitystä! 6. Versiossa 5.4 Järjestelmämoduulin asetus 'Vaihtoehtoiset toiminnot' on järjestetty uudelleen. Mikäli käytossä on ollut ketjutettu- tai rinnakkaisraportointi, täytyy tämä asetus aktivoida uudelleen päivityksen jälkeen. 7. Versiosta 5.4 lähtien enabler EnabCZIS ei toimi enää Massive Cachen aktivoinnissa. Massive Cache aktivoidaan Järjestelmä-moduulin konfguraatioasetuksissa. 8. Versiosta 5.3 lähtien Hansaan liitettyjen liitetiedostojen nimet on yksiloity. Näin pystytään haluttaessa viemään vain yhden yrityksen liitetiedostot sovelluksesta ulos yrityskohtaisen varmuuskopion mukana. Päivittäessä tulee kopioida vanha Attach-kansio HansaWorld Enterprsen palvelinkasion juureen ennen kuin tuodaan varmuuskopio sisään sovellukseen. Varmuuskopiota tuodessa sovellus luo automaattisesti jokaiselle liitetiedostolle yksilollisen nimen. 9. Versiosta 5.2 lähtien HansaWorld Enterprise -sovellus asennetaan Windows-käyttojärjestelmässä asennustiedoston avulla. Mac OS -käyttojärjestelmässä asennus tapahtuu kopioimalla DMGtiedosto (disk mount image) kovalevylle. 10.Toimittajat ja yhteyshenkilot on yhdistetty samaan rekisteriin asiakkaiden kanssa, jotta asiakkuudenhallinnan toiminnot olisivat käytettävissä myos näille rekistereille. Ennen version 5.3 käyttoonottoa on toimittajat (versiosta 4.1 eteenpäin) ja yhteyshenkilot (versiosta 5.1 eteenpäin) konvertoitava liikekumppanit-rekisteriin. 11.Sovellus menee palvelintilaan, mikäli se on käyttämättomänä 10 minuutin ajan. Tämä toiminto mahdollistaa etäyhteyden ottamisen tietokantaan esim. tabletilla tai älypuhelimella. Mikäli et halua käyttää toimintoa, saat sen pois päältä: Käyttäjäasetukset -moduuli >> asetukset >> paikallinen kone >> ei palvelintilaa käyttämättomänä. 12.Versiosta 4.3 lähtien on HansaWorld Enterprise -sovelluksessa ollut käytossä automaattinen tietokanta- avaimen haku. Ohje automatiikan aktivoimiseen loytyy tämän dokumentin osioista 'Tietokanta-avain'. 13.Mikäli laskua tulostettaessa yrityksesi nimi ei näy laskulla, tarkista asetukset: Järjestelmämoduuli >> asetukset >> lomakemallit >> organisaation nimi. 14. Kattava englanninkielinen manuaali HansaWorld Enterprise -sovellukselle loytyy osoitteesta: www.hansamanuals.com 15. Kattava englannin kielinen opas 'Introduction to Enterprise by HansaWorld - Installation, Working Environment, Getting Started' loytyy osoitteesta: http://downloads.hansaworld.com/downloads/Manuals/English/01.00.HW71.Intro.140116.pdf 16.Jos sinulla on vanhempi versio kuin 5.1, varasto uuteen versioon rakennetaa erilailla. Versiopäivitys tulee vaatimaan varaston uudelleen rakentamisen. Suosittelemme tähän konsultointipalvelujamme. Enterprise by HansaWorld – Read Me version 7.2 23/25 Enterprise by HansaWorld – Read Me version 7.2 24/25 9. YHTEYSTIEDOT Myynti HansaWorld Finland Oy Ab Keilaranta 7 02150 Espoo Myynti: 0201 55 16 55 [email protected] Tuki Aukioloajat: Ma-To 09.00-12.00, 13.00-16.00 Pe 10.00-12.00, 13.00-16.00 Puh: 0201 55 16 65 Tuen sähkoposti: [email protected] Enterprise by HansaWorld – Read Me version 7.2 25/25
© Copyright 2024