Asennus- ja päivitysopas
Versio 7.2
07/2014
Enterprise by HansaWorld – Read Me version 7.2
1/25
SISÄLTÖ
1. YLEISET JÄRJESTELMÄVAATIMUKSET....................................................................................................4
2. ASENNUS ........................................................................................................................................... ........5
2.1. Yhden kayttajan jarjestelma...................................................................................................................................... 5
2.1.1 Asentaminen Windows-kayttöjarjestelmaan:...................................................................................................... 5
2.1.2 Asentaminen Mac OS X-kayttöjarjestelmaan:.................................................................................................... 5
2.1.3. Asentaminen Linux-kayttöjarjestelmaan:........................................................................................................... 6
2.2. Usean kayttajan jarjestelma...................................................................................................................................... 6
Windows Palvelin 32-bit.............................................................................................................................................. 7
Windows Palvelin 64-bit.............................................................................................................................................. 7
Windows Client (Windows 7 tai uudempi)................................................................................................................... 7
Mac Client (OS X 10.6 tai uudempi)............................................................................................................................ 7
Mac Palvelin................................................................................................................................................................ 7
Linux Client.................................................................................................................................................................. 7
Linux Palvelin.............................................................................................................................................................. 7
2.3 Windows palvelinymparistö........................................................................................................................................ 7
2.4 MAC palvelinymparistö............................................................................................................................................... 7
Jos palvelimesi on Mac OS X kone, palvelinversio toimitetaan .dmg tiedostona. Avaa .dmg tiedosto
kaksoisklikkaamalla ja kopioi sen sisaltama kansio palvelimesi “Ohjelmat”-kansioon.....................................................7
2.5 Linux palvelinymparistö.............................................................................................................................................. 8
3. ASENNUKSEN JÄLKEEN.................................................................................................................... ........9
4. SOVELLUKSEN KÄYNNISTÄMINEN .......................................................................................................11
4.1. Enterprise graafisella kayttöliittymalla (GUI) ...........................................................................................................11
4.1.1. Aikaisempi asennus – yhden kayttajan asennus.............................................................................................11
4.1.2. Aikaisempi asennus - Yhdistaminen palvelimeen ...........................................................................................14
4.1.3. Uusi asennus - Yhden kayttajan asennus. ..................................................................................................... 14
4.1.4. Uusi asennus - Palvelinasennus..................................................................................................................... 17
4.2. Enterprise ilman graafista kayttöliittymaa (Komentorivi) ........................................................................................18
4.2.1. Windows.......................................................................................................................................................... 18
4.2.2. Mac.................................................................................................................................................................. 21
4.2.3. Linux................................................................................................................................................................ 21
5. TIETOKANTA-AVAIN ........................................................................................................................... ......22
5.1. Kuinka saat tietokanta-avaimen? ........................................................................................................................... 22
6. OHJEITA VERSION VAIHTOON................................................................................................................23
6.1. Ennen asennusta ................................................................................................................................................... 23
6.2. Varmuuskopion palautus......................................................................................................................................... 23
6.2.1. Yhden kayttajan jarjestelma............................................................................................................................ 23
6.2.2. Usean kayttajan jarjestelma............................................................................................................................ 23
6.3. Tietojen vertailu uudessa versiossa........................................................................................................................ 24
7. VARMUUSKOPIOINTIRUTIINIT ................................................................................................................25
7.1 Ajastetun varmuuskopion kayttöönotto: ................................................................................................................... 25
8. TÄRKEÄÄ............................................................................................................................................. ......26
9. YHTEYSTIEDOT.................................................................................................................................. ......27
Enterprise by HansaWorld – Read Me version 7.2
2/25
1. YLEISET JÄRJESTELMÄVAATIMUKSET
Käytettäessä Enterprise-sovelluksia verkossa, verkkoprotokollana tulee olla TCP/IP. Palvelimen
asentaminen erilliselle palvelinkoneelle Windows - tai UNIX/LINUX -palvelinkäyttojärjestelmällä on
suositeltavaa. Emme tue Windows NT4/2000 käyttoä palvelimena.
Minimivaatimukset alittavia kokoonpanoja ei suositella. Yleisesti ottaen mitä parempi laitteisto sitä
parempi on järjestelmän suorituskyky. Esitetyt määritykset ovat vain ohjeistuksia ja suosittelemme
käyttämään laitteistokumppaneidemme apua saadaksenne yrityksenne tarpeisiin parhaiten soveltuvan
kokoonpanon.
Järjestelmävaatimukset loytyvät osiosta “Installation –> System requirements” oheisesta dokumentista:
http://downloads.hansaworld.com/downloads/Manuals/English/01.00.HW71.Intro.140116.pdf
Enterprise by HansaWorld – Read Me version 7.2
3/25
2. ASENNUS
Teknisesti Enterprise -sovelluksen asennus on yksinkertainen. Jos olet tottunut käyttämään tietokoneita ja
sinulla on jonkin verran kokemusta ohjelmien asennuksesta, huomaat asennuksen olevan hyvin helppoa.
Enterprisea voi käyttää monissa ympäristoissä:
Windows, Mac OS X, Linux, iOS ja Android. Tässä
kuvaamme asennustoimenpiteet Windows, Mac OS X ja Linux ympäristoille. Ota yhteyttä paikalliseen
HansaWorld toimistoosi saadaksesi tietoa asennuksesta muissa ympäristoissä.
2.1. Yhden kayttajan jarjestelma
Verkkosivuiltamme loytyy aina viimeisin sovellusversio. Seuraa allaolevia ohjeita ladataksesi ja
asentaaksesi Enterprisen:
1. Mene verkkosivujemme latausosioon, http://www.hansaworld.com/downloads/
2. Ennen latauksen aloittamista varmista, että olet suomenkielisillä sivuilla saadaksesi suomen
(+ruotsin) kielisen ohjelman. Kielen voit tarvittaessa vaihtaa sivun oikeassa yläkulmassa olevasta
linkistä.
3. Kun olet rekisteroitynyt, lataa viimeisin käyttojärjestelmällesi tarkoitettu versio. Ladattavat ja
asennettavat versiot ovat seuraavat:
Windows client
Yhden käyttäjän Windows asennus (vaatii .NET Framework 3.5)
Mac OS X Cocoa client
Yhden käyttäjän Mac OS X asennus
Linux client
Yhden käyttäjän Linux asennus (vain Intel-prosessorit)
2.1.1 Asentaminen Windows-käyttojärjestelmään:
1.
Enterprise asennustiedosto tallennetaan kovalevylle määrittelemääsi kansioon -
2.
Käynnistä asennustiedosto tuplaklikkaamalla, valitse 'uusi asennus' ja tämän jälkeen
seuraa ruudulle tulevia ohjeita.
2.1.2 Asentaminen Mac OS X-käyttojärjestelmään:
1.
.dmg tiedosto tallennetaan kovalevyllesi. Avaa .dmg tiedosto kaksoisklikkaamalla.
2.
Kopioi sen sisältämä kansio Ohjelmat-kansioosi, tai johonkin muuhun kansioon, johon
haluat ohjelman tallentaa. (Älä yritä avata sovellusta dmg-kuvakkeesta, tämä aiheuttaa
Hansa.hct -missing -virheilmoituksen.)
Enterprise by HansaWorld – Read Me version 7.2
4/25
2.1.3. Asentaminen Linux-käyttojärjestelmään:
1.
Ladattu tiedosto on yksi itsestään purkautuva paketti. Luo uusi kansio kovalevyllesi ja
siirrä lataamasi tiedosto tähän kansioon.
2.
Kaksoisklikkaa tiedostoa purkaaksesi sen.
Varmista kaikilla käyttojärjestelmillä, että levytilaa on vapaana ainakin 100MB Enterpriselle, liitännäisille
tiedostoille sekä tiedostolle, joka luodaan, kun käynnistät ohjelman ensimmäistä kertaa.
2.2. Usean kayttajan jarjestelma
Palvelinsovelluksena täytyy käyttää palvelinversiota Enterprisesta. Näissä versioissa ei ole graafsta
käyttoliittymää. Tästä syystä niiden nopeus voidaan optimoida ja se myos vähentää riskiä palvelun
sammuttamisesta vahingossa.
On suositeltavaa, että käytät client versiota (graafsta sovellusta) luodessasi uutta tietokantaa ja
tehdessäsi aloituskonfguraatiota. Kun konfguraatio on valmis, voit avata tietokannan verkkoon
käyttämällä palvelinversiota. Voit tehdä tämän seuraavasti:
1. Jos palvelinkoneella on graafnen käyttoliittymä ja se on käytettävissä, voit asentaa sekä clientin
että palvelinversion samaan kansioon palvelimella. Käytä client versiota luodaksesi tietokannan
sekä tehdäksesi aloituskonfguraation. Kun olet valmis julkaisemaan tietokannan verkkoon, sulje
client ja käynnistä palvelinversio. Koska molemmat sovellukset on asennettu samaan kansioon, ne
molemmat avaavat saman tietokannan automaattisesti.
2. Jos palvelinkoneella ei ole graafsta käyttoliittymää tai se ei ole käytettävissä (esim. eri
rakennuksessa), täytyy palvelinversio sovelluksesta asentaa palvelimelle etäyhteyden kautta. Luo
tietokanta ja tee aloituskonfguraatio käyttämällä clientia tyoasemalla. Kun olet valmis
julkaisemaan tietokannan verkkkoon, kopioi se samaan kansioon palvelimella, johon palvelinversio
on asennettu. Tiedosto, joka täytyy kopioda, on nimeltään “HANSA.HDB”. Tämän jälkeen poista
tietokanta tyoasemalta, tai ainakin siirrä se pois kansiosta, johon client on asennettu. Tämä estää
tallentamasta tietoa väärään tietokantaan. Viimeiseksi, käynnistä palvelinversio palvelimella
etäyhteyden kautta.
Kaavio esittelee nämä kaksi vaihtoehtoa:
Enterprise by HansaWorld – Read Me version 7.2
5/25
Etene asennuksessa seuraavasti:
1. Luo verkko, joka sisältää kaikki koneet ja muut varusteet, joita aiot käyttää. Käytä Windows,
Macintosh tai Linux järjestelmän määrittelytyokaluja asentaaksesi ja konfguroidaksesi TCP/IP:n
jokaiselle koneelle.
2. Mene verkkosivujemme latausosioon, http://www.hansaworld.com/downloads/
3. Kun olet rekisteroitynyt, lataa viimeisin käyttojärjestelmällesi tarkoitettu versio. Ladattavat ja
asennettavat versiot ovat seuraavat:
Windows Palvelin 32-bit
Käytä Windows palvelimena 32-bit koneilla (voi myos käyttää 64-bit alustalla)
Windows Palvelin 64-bit
Käytä Windows palvelimena 64-bit koneilla
Windows Client (Windows 7 tai uudempi)
Käytä Windows tyoasemissa (vaatii .NET Framework 3.5). Käytä myos Windows
palvelimella aloituskonfguraatioon
Mac Client (OS X 10.6 tai uudempi)
Käytä Mac OS X tyoasemissa. Käytä myos Mac palvelimella aloituskonfguraatioon
Mac Palvelin
Käytä Mac OS X palvelimena
Enterprise by HansaWorld – Read Me version 7.2
6/25
Linux Client
Käytä Linux tyoasemissa, joissa Intel prosessori. Käytä myos Linux palvelimella
aloituskonfguraatioon.
Linux Palvelin
Käytä Linux-palvelimella, jossa Intel-prosessori
2.3 Windows palvelinymparistö
Jos palvelimesi on Windows kone, täytyy palvelinsovelluksena käyttää palveluversiota Enterprisesta.
Palvelu on sovellus, joka toimii taustalla ilman käyttäjän toimia. Palvelut käynnistyvät automaattisesti kun
palvelin käynnistetään, jos näin on määritetty.
Asenna palveluversio seuraamalla ohjeita kohdassa 'asentaminen windows käyttojärjestelmään'
kappaleessa “Yhden käyttäjän asennus”. Asennusohjelma asentaa sovelluksen palveluna niin, että se
ilmestyy Palvelut-rekisteriin.
Sovelluksen manuaalinen käynnistys: Control Panel >> Administration Tools >> Windows Services
(suomenkielisissä asennuksissa tämä on Palvelut, ruotsinkielisessä Tjänster): Täältä näet kaikki koneellesi
asennetut palvelut, joukossa Enterprise. Valitse Enterprise ja klikkaa ikkunan vasemmalla puolella olevaa
'Aloita palvelu'-linkkiä. Tarkista, että sovelluksen käynnistystapa on automaattinen klikkaamalla
Enterpriseä hiiren oikealla painikkeella ja valitsemalla 'ominaisuudet'. Tarvittaessa valitse
käynnistystavaksi automaattinen.
Palvelun voit pysäyttää linkistä 'Pysäytä palvelu'.
2.4 MAC palvelinymparistö
Jos palvelimesi on Mac OS X kone, palvelinversio toimitetaan .dmg tiedostona. Avaa .dmg tiedosto
kaksoisklikkaamalla ja kopioi sen sisältämä kansio palvelimesi “Ohjelmat”-kansioon.
2.5 Linux palvelinymparistö
Jos palvelimesi on Linux kone, sinun täytyy käyttää vastaavaa palvelinversiota Enterprisesta
palvelinohjelmistonasi. Jos itse koneessa on graafnen käyttoliittymä ja se on käytettävissä, voit asentaa
ohjelmiston 'Yhden käyttäjän järjestelmä' kappaleessa kuvatulla tavalla. Jos koneessa ei ole graafsta
käyttoliittymää tai haluat käyttää terminaalia, seuraa näitä ohjeita:
•
Lataa viimeisin Enterprise by HansaWorldista alustallesi ja käyttojärjestelmällesi
tarkoitettu versio (eli Linux Palvelinversio)
•
Aseta kone terminaalitilaan käyttämällä terminaali-kuvaketta Panelissa tai Dockissa.
•
Kirjoita seuraava (muista, että terminaaliympäristo Linuxilla on merkkikokoriippuvainen):
mkdir /Applications/Enterprise/
Tämä luo uuden 'Enterprise' hakemiston 'Ohjelmat' hakemiston juureen..
cp /Users/username/Desktop/enterprise.fn.linux.server.72.tgz
/Applications/Enterprise
Tämä kopioi asennustiedoston (tässä esimerkissä nimeltään
enterprise.fn.linux.server.72.tgz) tyopoydältä uuteen 'Enterprise' hakemistoon.
cd /Applications/Enterprise/
Tämä muuttaa nykyiseksi hakemistoksi 'Enterprise' hakemiston.
tar -xvzf enterprise.fn.linux.server.72.tgz
Purkaa enterprise.fn.linux.server.72.tgz asennustiedoston. 'Enterprise'
hakemistoosi luodaan uusi hakemisto. Tämä uusi hakemisto on nimeltään
“enterprise-linux-server” ja sisältää ohjelmiston ja tarpeelliset aputiedostot.
rm -xvzf enterprise.fn.linux.server.72.tgz
Enterprise by HansaWorld – Read Me version 7.2
7/25
Poistaa asennustiedoston.
4. Kaikissa tilanteissa, jos palvelimellasi on graafnen käyttoliittymä ja se on käytettävissä, ja
haluat luoda tietokannan ja tehdä aloituskonfguraation tällä koneella, asenna client samaan
kansioon, jossa palvelinversio sovelluksesta sijaitsee. Seuraa ohjeita kappaleessa “Yhden
käyttäjän järjestelmä”.
5. Asenna Enterprisen client jokaiselle tyoasemalle kappaleen “Yhden käyttäjän järjestelmä”
ohjeiden mukaan.
Enterprise by HansaWorld – Read Me version 7.2
8/25
3. ASENNUKSEN JÄLKEEN
Asennuksen jälkeen HansaWorld hakemisto tai kansio sisältää useita tiedostoja:
Kuvassa näkyy Windows 7 kansio yhden käyttäjän asennuksesssa: sen ulkonäko koneellasi ja tiedostojen
ja hakemistojen määrä saattavat vaihdella hieman riippuen koneesi tyypistä, käyttojärjestelmästä ja
tietyistä muista asetuksista. Kuvassa näytetään esimerkiksi kaikki tiedostotyypit. Kun käytät ohjelmistoa
ensimmäisen kerran, kansioon syntyy uusia tiedostoja ja kansioita. Joitakin tai kaikki alla mainituista
tiedostoista pitäisi loytyä:
1. Enterprise by HansaWorld ohjelmisto, yleensä nimeltään “Enterprise 7.2”.
2. Tietokantatiedosto, aina nimeltään “HANSA.HDB”. Ohjelmisto luo tämän tiedoston kun käytät
ohjelmistoa ensimmäisen kerran. Tietokanta on tiedosto, johon kaikki ohjelman tieto tallentuu. Jos
tämä tiedosto poistetaan, häviää kaikki Enterpriseen tallennettu tieto.
3. “Hob”-kansio sisältää kielitiedostot ja muita tiedostoja. Tämän täytyy sijaita samassa kansiossa tai
hakemistossa kuin Enterprise by HansaWorld ohjelmisto.
4. Tiedosto “DBDEF.TXT”. Enterprise by HansaWorld käyttää tätä tuodakseen sisään perusasetuksia
uusiin tietokantoihin. Tämän tiedoston täytyy sijaista samassa kansiossa tai hakemistossa kuin
ohjelmisto, kun luot uuden tietokannan.
5. Tiedosto “DEFAULT.TXT”, Enterprise by HansaWorld käyttää tätä tuodakseen sisään perusasetuksia
uusiin yrityksiin. Tämän tiedoston täytyy sijaista samassa kansiossa tai hakemistossa kuin
ohjelmisto, kun luot uuden yrityksen tietokannassa.
6. “Setup” kansio tai hakemisto, joka sisältää useita esimerkkitiedostoja, kuten lomakemallit ja
Enterprise by HansaWorld – Read Me version 7.2
9/25
tilikartan. Voit tuoda osan tai kaikki esimerkkitiedostoista tietokantaasi ja muokata ne omiin
tarpeisiisi sopiviksi. Riippuen vaatimuksistasi, voi olla helpompi tuoda esimerkit kuin luoda ne
tyhjästä. Tämä on erityisen suositeltavaa lomamallien kohdalla. Niiden nimet ja sisälto vaihtelevat
maan mukaan.
7. “Demo” kansio tai hakemisto, joka sisältää varmuuskopion esimerkkitietokannasta. Voit tuoda
tämän varmuuskopion sisään uuteen tietokantaan testataksesi uusia Enterprise by HansaWorld
toiminnallisuuksia ennen kuin otat ne käyttoon tuotantokannassasi. Demon sisälto vaihtelee
riippuen maasta.
8. “Attach” kansio tai hakemisto, joka täytyy olla jos haluat käyttää liitteitä tietueissasi. Usean
käyttäjän asennuksissa tämä kansio täytyy olla palvelinkoneella. Ohjelmisto luo tämän kansion
ensimmäisellä käyttokerralla.
9. “tmp” kansiota käytetään kahteen tarkoitukseen. Ensiksi, jos luet liitetyn tiedoston, se kopioidaan
tmp-kansioon paikallisella koneellasi ja sitten avataan ohjelmassa. Toiseksi, kansio pitäisi olla
gateway koneella, jos käytät sähkopostia ja konferensseja lähettääksesi sähkopostia ulos (eli
kommunikoit standardisähkopostiohjelmien kanssa Enterprise-verkon ulkopuolella). HansaWorld
Gateway tallentaa tänne POP3-serveriltä ladatut sähkopostiliitteet ennen kuin ne siirretään
'Attach'-kansioon sekä liitteet jotka ladataan SMTP serverille. Ohjelmisto luo tämän kansion
ensimmäisellä käyttokerralla.
10.“Backup” kansio tai hakemisto, johon tallennetaan päivittäiset varmuuskopiot. Ohjelmisto luo
tämän kansion ensimmäisellä käyttokerralla. Huom* Varmuuskopiointirutiinit pitää asettaa
erikseen, ne eivät ole automaattisesti päällä.
11.Jos käytät AutoscanImport ominaisuutta, kaikki tiedostot 'Import'-kansiosta tai hakemistosta
tuodaan Enterprise by HansaWorld tietokantaan automaattisesti. Ohjelmisto luo tämän kansion
ensimmäisellä käyttokerralla.
12.Kaksi lisäkansiota,“PS” ja “Scripts” loytyvät vain Linux-asennuksissa.
13.Enterprise-Slave ohjelmisto on sisällytetty joihinkin asennuksiin. Tämä on komentorivillä
paikallisesti ajettava ohjelman käyttomuoto, jossa ei siis ole graafsta käyttoliittymää. Sitä voi
käyttää uloslähtevän sähkopostin gatewayna.
14.Jos haluat, että yrityslogosi näkyy perusikkunassa, tallenna logo .png tiedostona nimellä
companylogo.png Enterprise by HansaWorld kansioon. Maksimileveys on 80 pixeliä ja
maksimikorkeus 32 pixeliä. Tämä toiminnallisuus loytyy vain Mac versiossa.
Seuraavat kansiot tulee loytyä, jos käytossänne on tiettyjä toiminnallisuuksia, mutta muuten niitä ei
tarvita:
1. “Halcust” ja/tai “Halpatch” kansiot sisältävät (HAL) tiedostoja (esim. Räätäloityjä raportteja). Jos
sinulla on yksi tai molemmat näistä kansioista, ne täytyvät loytyä palvelimelta ja kaikilta
clienteilta jotka käyttävät HAL-tiedostoja.
2. “Web” kansio sisältää kielitiedostoja ja muita tiedostoja, jotka tarvitaan jos käytät HansaWorld
Web Shop verkkokauppaa. Tämän kansion täytyy olla palvelimella.
3. “Webcust” kansioon tallennetaan verkkokaupassa käytettävät kuvat (esim. Tuotekuvat). Tämän
kansion täytyy olla palvelimella.
Enterprise by HansaWorld – Read Me version 7.2
10/25
4. SOVELLUKSEN KÄYNNISTÄMINEN
4.1. Enterprise graafisella kayttöliittymalla (GUI)
Käynnistä sovellus Windowsilla tai Macilla muiden sovellusten tavoin: kaksoisklikkaamalla kuvaketta.
Käynnistäessäsi sovellusta ensimmäistä kertaa avautuu ohjattu asennus. Ensimmäisestä ikkunasta voit
valita joko demon, aikaisemman tai uuden asennuksen.
'Tuo demo'-painike luo demoasennuksen, joka sisältää yhden yrityksen ja sille luotua dataa eri
rekistereissä. Tässä ympäristossä voit turvallisesti tutustua eri toiminnallisuuksiin ja tehdä testausta
ennen kuin teet saman tuotantotietokannassasi.
4.1.1. Aikaisempi asennus – yhden käyttäjän asennus
Mikäli olet päivittämässä vanhemmasta versiosta uudempaan ja sinulla on varmuuskopio, valitse 'Tuo
varmuuskopio' -painike. Tuonti-tiedostoja saatavana -ikkuna aukeaa.
Enterprise by HansaWorld – Read Me version 7.2
11/25
Jos varmuuskopiosi on Enterprisen asennuskansiossa, se näkyy tässä ikkunassa. Voit tuoda sen
sovellukseen kaksoisklikkaamalla sitä. Mikäli varmuuskopio on jossain muualla, valitse 'valitse tiedosto
käsin'. Etsi tiedosto ja valitse 'avaa'. Tämän jälkeen avautuu 'Valitse yritys' -ikkuna. Valittuasi yrityksen,
avautuu sisäänkirjautumis-ikkuna. Kirjaudu sisään käyttäjätunnuksillasi. Perusikkuna aukeaa ja
rekisteroitymisikkuna aukeaa. Voit tässä kohtaa valita 'rekisteroidy myohemmin'.
Yhden käyttäjän asennuksessa olet valmis aloittamaan HansaWorld Enterprisen kanssa tyoskentelyn.
4.1.2. Aikaisempi asennus - Yhdistäminen palvelimeen
Jos asensit jo palvelimen kappaleen “usean käyttäjän asennus'' ohjeiden mukaan, voit nyt asentaa
tyoasemat uuden avustetun asennuksen avulla.
Käynnistä Enterprise-client tyoasemalla kaksoisklikkaamalla kuvaketta. Asennusikkuna aukeaa edellä
kuvatulla tavalla. Valitse painike 'Yhdistä palvelimeen'. Palvelimen valintaikkuna aukeaa.
Tässä ikkunassa näkyvät kaikki lähiverkossa olevat Enterprise -palvelimet. Voit joko valita palvelimen
listalta kaksoisklikkaamalla joko palvelimen IP:ta tai koneen nimeä tai vaihtoehtoisesti syottää palvelimen
IP-osoitteen ja portin manuaalisesti. Molemmilla tavoilla siirryt seuraavaksi Valitse yritys -ikkunaan, jolloin
voit kirjautua sisään yritykseen.
4.1.3. Uusi asennus - Yhden käyttäjän asennus.
Mikäli olet luomassa aivan uutta yhden käyttäjän asennusta, valitse 'yhden käyttäjän asennus'. Yrityksen
nimi -ikkuna aukeaa. Tässä ikkunassa voit syottää yrityksesi nimen ja lyhenteen. Sovellus tallentaa nämä
tiedot automaattisesti yritysrekisteriin. Valitse seuraava.
Enterprise by HansaWorld – Read Me version 7.2
12/25
Luo uusi käyttäjä -ikkuna aukeaa. Tässä voit luoda sovellukseen ensimmäisen käyttäjän. Nimimerkki ja
nimi ovat pakollisia tietoja tässä vaiheessa, loput tiedot voidaan täyttää myohemmin. Tallennettaessa
sovellus luo käyttäjälle postilaatikon ja lisää henkilon järjestelmä-moduulin Henkilot-rekisteriin. Luotu
käyttäjä on aina nimetty käyttäjä. Paina 'valmis'.
Painettuasi Valmis-painiketta avautuu sisäänkirjautumisikkuna. Syotä äsken luomasi käyttäjätunnus.
Salasana täytyy jättää tyhjäksi, koska sitä ei ole vielä luotu. Paina ok. Vaihda salasana -ikkuna avautuu.
Voit syottää haluamasi salasanan tai jättää kohdat tyhjiksi, jolloin käyttäjällä ei ole salasanaa. Salasanan
voi vaihtaa myohemmin perusikkunan toiminnot -valikosta.
Jos rekisterointi-ikkuna aukeaa, voi tässä valita 'rekisteroi myohemmin'.
Tuo seuraavaksi sisään perusasetukset. Perusasetuksiin kuuluvat mm. tilikartat ja raportti- ja
lomakemäärittelyt. Mene järjestelmä-moduuliin ja valitse Rutiinit>>Tuonnit>>Automaattinen.
Tuontitiedostoja saatavana -ikkuna aukeaa.
Enterprise by HansaWorld – Read Me version 7.2
13/25
Valitse listasta yrityksesi yhtiomuotoa ja haluttua kieltä (suomi tai ruotsi) vastaavat asetukset. Tuontiikkuna kertoo tuonnin edistyksestä. Yhden käyttäjän asennuksessa olet valmis aloittamaan HansaWorld
Enterprisen kanssa tyoskentelyn.
4.1.4. Uusi asennus - Palvelinasennus
Jos olet asentamassa Enterprise sovellusta ensimmäistä kertaa ja kyseessä on palvelinasennus, sinun
täytyy kopioida saman version client.exe Enterprisen asennuskansioon ja käynnistää se. Valitse Master
tietokanta-painike. Sovellus kysyy seuraavaksi pääkäyttäjän salasanaa.
Pääkäyttäjän salasana tarvitaan, jos halutaan luoda sovellukseen uusia henkiloitä suoraan
sisäänkirjautumisikkunasta. Pääkäyttäjän tunnuksen voi vaihtaa Lisätoiminnot-moduulin Ohjelmarekisterin 'toiminnot'-valikosta. Painamalla 'Jatka' aukeaa Yrityksen nimi -ikkuna.
Enterprise by HansaWorld – Read Me version 7.2
14/25
Tästä eteenpäin prosessi jatkuu samalla tavalla kuin edellisessä kappaleessa Uusi asennus – yhden
käyttäjän asennus.
Tämän tehtyäsi, lisää porttimääritys: Lisätoiminnot>>Ohjelma-rekisteri>>määrittele 'Palvelimen portti'.
Jatka seuraavaan kappaleeseen käynnistääksesi palvelinversion.
4.2. Enterprise ilman graafista kayttöliittymaa (Komentorivi)
4.2.1. Windows
Asennusohjelma asentaa sovelluksen palveluna niin, että se ilmestyy Services -rekisteriin (suomeksi:
Palvelut, ruotsiksi: Tjänster). Loydät Services-rekisterin seuraavasti:
Avaa Windows-valikko
Kirjoita haku-kenttään 'Services'
Enterprise by HansaWorld – Read Me version 7.2
15/25
Avaa rekisteri. Täältä näet kaikki koneellesi asennetut palvelut, joukossa Enterprise. Valitse Enterprise ja
klikkaa ikkunan vasemmalla puolella olevaa 'Aloita palvelu'-linkkiä (Start service). Tarkista, että
sovelluksen käynnistystapa on automaattinen klikkaamalla Enterpriseä hiiren oikealla painikkeella ja
valitsemalla 'ominaisuudet'. Tarvittaessa valitse käynnistystavaksi automaattinen.
Enterprise by HansaWorld – Read Me version 7.2
16/25
4.2.2. Mac
Käytä seuraavaa komentoa käynnistääksesi HansaWorld Enterprise -palvelimen ilman graafsta
käyttoliittymää:
./[Enterprise.exe:n nimi]
tai tausta-ajona, jolloin et näe terminaalista Enterprise serverin tapahtumia
nohup ./Enterprise &
4.2.3. Linux
Käytä seuraavaa komentoa käynnistääksesi HansaWorld Enterprise -palvelimen ilman graafsta
käyttoliittymää:
./[Enterprise.exe:n nimi]
Enterprise by HansaWorld – Read Me version 7.2
17/25
5. TIETOKANTA-AVAIN
Tietokanta-avain on HansaWorld Enterprisen suojaus sovelluksen laitonta käyttoä vastaan. Vain yritykset,
joilla on rekisteroity lisenssi HansaWorldiltä voivat saada tietokanta-avaimen.
Uusi tietokanta-avain tarvitaan sovelluksen asennuksen, versiopäivityksen, sovelluksen konfguraation
muuttamisen (lisätty moduuleja, käyttäjiä, yrityksiä) ja yrityksen nimen vaihtamisen jälkeen. Tietokantaavain on voimassa korkeintaan vuoden kerrallaan (HansaWorldin kanssa tekemäsi ylläpitosopimuksen
mukaisesti) ja se on uusittava jokaisen kauden jälkeen.
Kun tietokanta-avain puuttuu, järjestelmä menee Rajoitettu-tilaan. Tämä estää raporttien ja lomakkeiden
tulostamisen järjestelmästä. Tiedon tallentaminen kuitenkin onnistuu.
5.1. Kuinka saat tietokanta-avaimen?
Kun haet avainta ensimmäistä kertaa mene kohtaan Asetukset >> Verkkopalvelut, rekisterointi. Täytä
maa sekä asiakas- ja sopimusnumerosi ja tallenna. Paina painiketta "Rekisteroidy tietokanta-avain
palveluun". Sovellus ilmoittaa rekisteroinnistä ja tietokanta-avaimen onnistuneesta hausta. Asetus hakee
tietokanta-avaimen 3 kuukaudeksi.
Mikäli sovellus ilmoittaa, ettei se saa yhteyttä palvelimelle, testaa palvelinyhteys Extra-välilehden
painikkeesta: Etsi tietokanta-avainpalvelin. Jos palvelinta ei loydy, ota yhteys HansaWorldin toimistoon.
Extra-välilehdellä on myos painike 'Väliaikainen avain'. Tämän toiminnon avulla voit kerran vuodessa
hakea avaimen viideksi päiväksi, mikäli et jostain syystä saa HansaWorldin tukea kiinni ja sinun tarvitsee
ehdottomasti tulostaa.
TARKEAA: Rekisterointi tietokanta-avainpalveluun tarvitsee tehdä vain kerran.
Tästä eteenpäin sovellus hakee uuden tietokanta-avaimen automaattisesti joka kuukausi. Mikäli perustat
esim. uuden yrityksen ja sovellus menee demotilaan, voit hakea avaimen Verkkopalvelut, rekisterointi
-asetuksen kautta valitsemalla 'Hae tietokanta-avain'.
HUOM! Älä hae tietokanta-avainta testiversioon. Poista testiasennuksessa sopimus- ja asiakasnumero
Enterprise by HansaWorld – Read Me version 7.2
18/25
asetuksesta Järjestelmä>>Asetukset>>Verkkopalvelut, Tietokanta-avain.
Enterprise by HansaWorld – Read Me version 7.2
19/25
6. OHJEITA VERSION VAIHTOON
Viimeisin versio HansaWorld Enterprisesta loytyy verkkosivuiltamme osoitteesta:
www.hansaworld.com/downloads
Asennuspaketin lataaminen kerralla kaikille käyttojärjestelmille ja pakettien tallentaminen esimerkiksi cdtai dvd- levyille on suositeltavaa. Tälloin sinulla on tarvittaessa saatavillasi asennuspaketit samasta
versiosta, jos vaihdat tietokonetta tai käyttojärjestelmää. Jos haluat päivittää uudempaan versioon, tulee
päivitys tehdä ensin palvelimelle ja sitten tyoasemille. Tyoasemalla ei voida käyttää uudempaa versiota
kuin palvelimella.
Suosittelemme tekemään testipäivityksen aina ennen uuden version varsinaista käyttoonottoa. Testaa
testipäivityksessa kaikki liiketoimintasi kannalta kriittiset toiminnot.
HUOM! Älä hae tietokanta-avainta testiversioon. Poista asiakas- ja sopimusnumero testiasennuksesta
(Järjestelmä>>Asetukset>>Verkkopalvelut, Tietokanta-avain).
TARKEAA (päivittäessäsi uuteen versioon):
Versiosta 5.3 lähtien Attach -kansio täytyy kopioida Enterprise-kansion juureen ennen varmuuskopion
tuomista!
Kun tuot varmuuskopion, sovellus luo automaattisesti jokaiselle Enterpriseen liitetylle liitetiedostolle
yksilollisen nimen.
6.1. Ennen asennusta
Tulosta vertailuraportit
Ota käyttämäsi version jokaisesta moduulista tärkeimmät raportit, esimerkkeinä: Tuloslaskelma, tase,
myyntireskontra, ostoreskontra ja varastolista. Näitä raportteja voidaan myohemmin käyttää
vertailutietona.
Ota varmuuskopio tietokannasta
Ota nykyisestä tietokannasta varmuuskopio (varmuuskopio otetaan palvelinympäristossä palvelimelta).
Client:
Järjestelmä>>Rutiinit>>Viennit>>Ajastettu tekstivarmuuskopio
Merkkipohjainen käyttoliittymä (Komentorivi):
1. Varmista, että palvelin ei ole käynnissä.
2. Käytä seuraavaa komentoa ottaaksesi varmuuskopion: ./”Ohjelmatiedoston nimi”_--backup
3. Esimerkiksi: ./Enterprise --backup
6.2. Varmuuskopion palautus
Kun olet asentanut uuden version, kopioi tekstivarmuuskopio uuden ohjelman hakemistoon ja palauta
varmuuskopio. HUOM! Uuden version hakemistossa ei saa olla valmiiksi hansa.hdb nimistä tiedostoa
(tietokanta).
6.2.1. Yhden käyttäjän järjestelmä
Varmuuskopion palautus on kuvattu kappaleessa 4.1.1. Jos olet jo käynnistänyt sovelluksen, voit myos
mennä Järjestelmä-moduuliin ja valita Rutiinit >> Tuonnit ja vaihtoehdon ‘tiedostojen valinta etsien’.
Loydettyäsi varmuuskopiotiedoston, kaksoisklikkaa sitä. Varmuuskopio tuodaan uuteen tietokantaan.
Viesti-ikkunassa näet tuonnin edistymisen.
Enterprise by HansaWorld – Read Me version 7.2
20/25
6.2.2. Usean käyttäjän järjestelmä
Windows palvelin
Versiosta 7.2 eteenpäin mikäli varmuuskopio on tehty palvelimella, sitä ei voida tuoda sisään clientillä.
Varmuuskopion voi palauttaa Windows palvelimelle seuraavasti:
1. Tallenna varmuuskopiosi Enterprise palvelimen asennuskansioon
2. Windows käynnistysvalikko>>etsi "cmd" ja käynnistä komentorivi klikkaamalla "cmd.exe"
3. Kirjoita "cd" välilyonti ja tähän Enterprise palvelinasennuksen polku (voidaan raahata ikkunasta
suoraan) ja paina Enter
4. Kirjoita "Enterprise.exe" välilyonti ”varmuuskopionnimi.TXT” ja paina Enter
5. Varmuuskopio tuodaan sisään ja palvelin sammuu
6. Käynnistä nyt service normaalisti
Mac palvelin
Varmuuskopion voi palauttaa Mac palvelimelle seuraavasti:
1. Navigoi Enterprisen asennuskansioon
2. kopioi varmuuskopiotiedosto tähän kansioon
3. Kirjoita ./Enterprise [varmuuskopiotiedoston nimi.txt] --allow-import
Linux palvelin
Varmuuskopion voi palauttaa Linux palvelimelle seuraavasti:
1. Navigoi Enterprisen asennuskansioon
2. kopioi varmuuskopiotiedosto tähän kansioon
3. Kirjoita ./[Enterprise.exe:n nimi] [varmuuskopiotiedoston nimi.txt] --allow-import
6.3. Tietojen vertailu uudessa versiossa
Ennen kuin aloitat uuden version käyton, vertaa aiemmin ottamiasi raportteja uuden version vastaaviin
raportteihin. Mikäli jokin raporteissa ei täsmää, suosittelemme joko palauttaamaan vanhan version tai
ottamaan yhteyttä HansaWorld Enterprisen jälleenmyyjään tai tukipalveluumme.
Enterprise by HansaWorld – Read Me version 7.2
21/25
7. VARMUUSKOPIOINTIRUTIINIT
Taloushallinnon tietojen kanssa tyoskenneltäessä varmuuskopiointi on erittäin tärkeää, eikä sen
merkitystä ei voi liiaksi korostaa.
Enterprisen nopealla ja taloudellisella varmuuskopiointitavalla tiedot tallennetaan
varmuuskopiotiedostoon, joka vie kovalevyllä erittäin vähän tilaa. Varmuuskopiotiedostot eivät ole
versiosidonnaisia. Koko tietokanta voidaan myos kopioida, mutta tietokannan palautus ei ole mahdollista
jos versio on vaihtunut varmuuskopioinnin jälkeen.
7.1 Ajastetun varmuuskopion kayttöönotto:
Tehdäksemme varmuuskopioinnin helpommaksi Enterprisessä on ominaisuus, jonka avulla varmuuskopinti
voidaan suorittaa automaattisesti joka päivä samaan aikaan. Määritelläksesi varmuuskopioinnin
ajankohdan ja tallennuskansion, seuraa seuraavia ohjeita.
1. Valitse Lisätoiminnot-moduuli (Mikäli sinulla ei ole tätä moduulia, lisää se käyttäjäryhmäsi
käyttooikeuksiin)
2. Valitse perusikkunasta Asetukset >>Ajastetut toiminnot.
3. Määrittele varmuuskopioinnille ajankohta, jolloin sovellusta ei todennäkoisesti käytetä.
Asetuksessa käytetään 24-tunnin kelloa ja ajan erottimena kaksoispistettä. Varmuuskopiointi
suoritetaan määriteltynä aikana, vaikka käyttäjiä olisi kirjautuneena sovellukseen.
4. Määrittele varmuuskopiolle tiedostopolku, minne tiedostot tallennetaan kovalevylläsi. Mikäli tämä
kenttä jätetään tyhjäksi, varmuuskopiotiedostot tallennetaan samaan hakemistoon Enterprise
-sovelluksen kanssa.
5. Laita ruksi kohtaan “Varmuuskopio” ja tallenna.
Seuraavassa esimerkissä on kuvattu oikeat merkit, joita Windows ja Macintosh käyttäjien tulisi
varmuuskopioinnin polkua määrittäessä käyttää. Esimerkissä varmuuskopiot tallennetaan
‘Backup’ nimiseen hakemistoon Hansa kansiossa, joka on suoraan kovalevyllä. Huomaa, että myos
tiedostopolun viimeisen merkin tulee olla erotin.
Windows \backup\
Mac/Linux /backup/
6. Klikkaa [Tallenna] painiketta tallentaaksesi varmuuskopiointi asetukset.
Kun varmuuskopiointi on ajastettu kuten yllä on kuvattu, uusi varmuuskopiotiedosto luodaan joka päivä
samaan aikaan. Se nimetään “TBYYMMDD.TXT”, missä “YYMMDD” edustavat nykyistä päivämäärää.
Varmuuskopio sisältää myos selitteen, jossa tiedot: luotu ajastettuna varmuuskopiona, luomispäivä ja
-aika. Voit testata varmuuskopiointiasetukset käyttämällä Järjestelmä-moduulin vientiä 'Ajastettu
tekstivarmuuskopio'.
Enterprise by HansaWorld – Read Me version 7.2
22/25
8. TÄRKEÄÄ
1. 6.4 versiosta lähtien, SEPA-maksuaineistoon saa automaattisesti toimittajan laskunumeron, kun
laittaa asetuksen Ostoreskontra>>Asetukset>>Pankkiyhteys>>OCR, täppä kohtaan “Vie
toimittajan laskunro”. Tämä viedään jos laskulla ei ole suomalaista viitenumeroa.
2. Tilikaudet-asetus on 6.4 versiosta lähtien Kirjanpito-moduulissa.
3. Verkkolaskujen lähettämisen tai vastaanoton tilanteen voi 6.4 versiossa tarkistaa
Verkkolaskuasetuksen Palveluiden tilanne -välilehdeltä. Täältä voi myos käynnistää palvelun
uudelleen jos se on pysähtynyt.
4. Jos tietokannassa on useampi kuin yksi yritys, tulisi käyttäjät olla ensimmäisessä yrityksessä, ja
tämän jälkeen ottaa käyttoon “Julkiset käyttäjät” Lisätoiminnot-moduulista (muista myos asetus
“Käytä julkisia käyttäjiä” Vaihtoehtoisista toiminnoista, joka loytyy Järjestelmä-moduulin
asetuksista).
5. 6.4 version Laskutus-moduulin kassanäytto on muuttunut ja on nyt samanlainen kuin Kassamoduulin kosketusnäytto. Tämä tulee huomioida ennen päivitystä!
6. Versiossa 5.4 Järjestelmämoduulin asetus 'Vaihtoehtoiset toiminnot' on järjestetty uudelleen.
Mikäli käytossä on ollut ketjutettu- tai rinnakkaisraportointi, täytyy tämä asetus aktivoida
uudelleen päivityksen jälkeen.
7. Versiosta 5.4 lähtien enabler EnabCZIS ei toimi enää Massive Cachen aktivoinnissa. Massive
Cache aktivoidaan Järjestelmä-moduulin konfguraatioasetuksissa.
8. Versiosta 5.3 lähtien Hansaan liitettyjen liitetiedostojen nimet on yksiloity. Näin pystytään
haluttaessa viemään vain yhden yrityksen liitetiedostot sovelluksesta ulos yrityskohtaisen
varmuuskopion mukana. Päivittäessä tulee kopioida vanha Attach-kansio HansaWorld Enterprsen
palvelinkasion juureen ennen kuin tuodaan varmuuskopio sisään sovellukseen. Varmuuskopiota
tuodessa sovellus luo automaattisesti jokaiselle liitetiedostolle yksilollisen nimen.
9. Versiosta 5.2 lähtien HansaWorld Enterprise -sovellus asennetaan Windows-käyttojärjestelmässä
asennustiedoston avulla. Mac OS -käyttojärjestelmässä asennus tapahtuu kopioimalla DMGtiedosto (disk mount image) kovalevylle.
10.Toimittajat ja yhteyshenkilot on yhdistetty samaan rekisteriin asiakkaiden kanssa, jotta
asiakkuudenhallinnan toiminnot olisivat käytettävissä myos näille rekistereille. Ennen version 5.3
käyttoonottoa on toimittajat (versiosta 4.1 eteenpäin) ja yhteyshenkilot (versiosta 5.1 eteenpäin)
konvertoitava liikekumppanit-rekisteriin.
11.Sovellus menee palvelintilaan, mikäli se on käyttämättomänä 10 minuutin ajan. Tämä toiminto
mahdollistaa etäyhteyden ottamisen tietokantaan esim. tabletilla tai älypuhelimella. Mikäli et
halua käyttää toimintoa, saat sen pois päältä: Käyttäjäasetukset -moduuli >> asetukset >>
paikallinen kone >> ei palvelintilaa käyttämättomänä.
12.Versiosta 4.3 lähtien on HansaWorld Enterprise -sovelluksessa ollut käytossä automaattinen
tietokanta- avaimen haku. Ohje automatiikan aktivoimiseen loytyy tämän dokumentin osioista
'Tietokanta-avain'.
13.Mikäli laskua tulostettaessa yrityksesi nimi ei näy laskulla, tarkista asetukset: Järjestelmämoduuli
>> asetukset >> lomakemallit >> organisaation nimi.
14. Kattava englanninkielinen manuaali HansaWorld Enterprise -sovellukselle loytyy osoitteesta:
www.hansamanuals.com
15. Kattava englannin kielinen opas 'Introduction to Enterprise by HansaWorld - Installation, Working
Environment, Getting Started' loytyy osoitteesta:
http://downloads.hansaworld.com/downloads/Manuals/English/01.00.HW71.Intro.140116.pdf
16.Jos sinulla on vanhempi versio kuin 5.1, varasto uuteen versioon rakennetaa erilailla.
Versiopäivitys tulee vaatimaan varaston uudelleen rakentamisen. Suosittelemme tähän
konsultointipalvelujamme.
Enterprise by HansaWorld – Read Me version 7.2
23/25
Enterprise by HansaWorld – Read Me version 7.2
24/25
9. YHTEYSTIEDOT
Myynti
HansaWorld Finland Oy Ab
Keilaranta 7
02150 Espoo
Myynti: 0201 55 16 55
[email protected]
Tuki
Aukioloajat:
Ma-To 09.00-12.00, 13.00-16.00
Pe 10.00-12.00, 13.00-16.00
Puh: 0201 55 16 65
Tuen sähkoposti: [email protected]
Enterprise by HansaWorld – Read Me version 7.2
25/25