Vuoden 2014 toimintakertomus

1
Ryttylän kyläyhdistys ry
Mäkitie 3
12310 Ryttylä
[email protected]
www.ryttyla.net
TOIMINTAKERTOMUS 2014
1.YLEISTÄ
Ryttylän kyläyhdistys ry merkittiin yhdistysrekisteriin 27.5.2014. Yhdistyksen tehtävänä on edistää kylässä yhteistyötä,
vaalia kulttuuriperintöä, edistää viihtyvyyttä ja hyvinvointia sekä pyrkiä pitämään kylää elinvoimaisena ja valvoa
kyläläisten yleisiä ja yhteisiä etuja.
Lähipalveluja ollaan Suomessa karsimassa, joten yhä tärkeämpää on toimia yhdessä palvelujen säilymiseksi tai
korvaamiseksi jollain toisella palvelumuodolla. Kyläyhdistyksen perustaminen mahdollistaa uusia toimintamuotoja
kylämme pitämiseksi elinvoimaisena. On kuitenkin vielä syytä etsiä uusia vaikuttamistapoja, jotta terveyspalvelut
säilyisivät ja järjestyisivät ryttyläläisille mahdollisimman hyvin.
Kyläyhdistyksen jäsenmäärä on toistaiseksi pysynyt pienenä, varsinaisia jäseniä on 22, kannattajajäseniä 4.
Järjestämämme tapahtumat eivät ole toimineet riittävästi myös jäsenhankintakanavina. Olisi harkittava nykyisten
tapahtumien lisäksi jatkuvampaa toimintaa, joka näkyisi ”katukuvassa” ja kyläläisten arjessa.
Kyläyhdistyksen taloudellinen tilanne on hyvä, vaikka toimikaudella ei peritty jäsenmaksuja ja maksettiin sekä
kyläyhdistyksen että kirjastoyhdistyksen käsittelymaksut yhdistysrekisteriin.
2.TAPAHTUMAT TÄRKEITÄ
Pääsiäistapahtuma järjestettiin 19.4.2014 klo 10-13Vanhan Trokarin pihapiirissä yhteistyössä paikan omistajan Terttu
McGrathin kanssa. Tilaisuus oli onnistunut, sääkin suosi.
Vapputapahtuma järjestettiin 1.5.2014 klo 10-12 asemanpuistossa. Tilaisuus oli onnistunut.
Sadonkorjuutapahtuma päätettiin jättää pois, mutta sen sijaan päätettiin olla mukana yksityisen kyläkirjaston
avajaistapahtumassa 1.9.2014 klo 15-18.
Syksyn aikana kyläyhdistyksen hallitus päätti järjestää kirjastolla kyläyhdistyksen tunnin 6.10, 3.11. ja 1.12. klo 17-18.
Lokakuun tunnilla oli yksilöllistä verkkopalveluopastusta, Jan Huopainen opasti ja jatkoi toimintaa pitkin syksyä.
Marraskuussa oli tilaisuus ystävätoiminnasta, Riihimäen Punaisen Ristin ystävätoiminnasta vastaava Eeva Liisa
Hellsten opasti, paikalla oli myös kunnanvaltuutettu Tapani Kaitainen ja kyläyhdistyksestä Eeva-Liisa Niinioja.
Paikalla oli muutamia henkilöitä, mutta hyvin aktiivisia. Joulukuussa tarjottiin pikkujoulukahvit, Päivi Ojanen emännöi.
Tunnin aikana kävi lähes 20 henkilöä.
Pulkkamäen raivaustalkoot järjestettiin 10.10.2014. Paikalla oli 4 henkeä, tunnissa työ oli tehty.
Yhdistys osallistui joulunalustapahtumaan, Ryttylän VPK:n Päivään paloasemalla, 22.11.2014. Eeva-Liisa Niinioja,
Anu Viitala ja Sanna Tiensuu järjestivät herkkukoriarpajaiset, joihin osallistuvan piti kirjoittaa lapulle, millainen
mielestään on unelmien Ryttylä ja mitä itse voisi sen hyväksi tehdä. Eniten osallistujat toivoivat Punkanjoen
kunnostamista.
2
3.TOIMINNAN KEHITTÄMINEN
Kylätoimikunnan vuosikymmeniltä on periytynyt tapahtumia, jotka toimikunta itse toimijana on päättänyt ja toteuttanut,
ei ole ollut muita jäseniä eikä siis jäsenkokouksiakaan. Tilanne alkoi muuttua, kun tammikuussa 2014 kylätoimikunta
ryhtyi valmistelemaan kyläyhdistyksen perustamista ja rekisteröitymistä. Kylätoimikunta päätti kutsua koolle
kyläyhdistyksen perustavan kokouksen, kyläkokouksen.
4.YHDISTYKSEN PÄÄTÖKSENTEKO
Kyläyhdistys perustettiin kyläkokouksessa 25.2.2014 jatkamaan kylätoimikunnan toimintaa. Kyläkokous päätti, että
kyläyhdistys rekisteröidään ja että kylätoimikunnan varat, vene ja laavu siirtyvät kyläyhdistyksen haltuun. Kokouksessa
oli osallistujia 33, joista jäseniksi haluaviksi ilmoittautui 24, heistä 3 kannattajajäseniksi. Ryttylän kyläyhdistys ry
merkittiin yhdistysrekisteriin 27.5.2014, joten 8.8.2014 pidetty hallituksen kokous oli ensimmäinen virallinen
hallituksen kokous.
5.YHDISTYKSEN SISÄINEN HALLINTO
Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja Petteri Kerko ja 7 jäsentä. Järjestäytymiskokouksessaan 7.3.2014 hallitus valitsi
keskuudestaan varapuheenjohtajaksi Auli Pullin, sihteeriksi Eeva-Liisa Niiniojan, tiedottajaksi Sanna Tiensuun ja
jäsenrekisterinhoitajaksi Päivi Savolaisen. Muina hallituksen jäseninä toimivat Päivi Ojanen ja Anu Viitala sekä Anne
Kerko (25.2. – 22.8). Hallituksen ulkopuolelta otettiin rahastonhoitajaksi Mikael Viitala, joka on osallistunut
hallituksen kokouksiin kutsuttaessa.
Hallitus on pitänyt toimikaudella 9 kokousta, joihin jäsenet ovat osallistuneet seuraavasti: Petteri Kerko (8/9), Auli Pulli
(8/9), Päivi Ojanen (7/9), Päivi Savolainen (6/9), Sanna Tiensuu (6/9), Anu Viitala (8/9) ja Eeva-Liisa Niinioja (9/9).
Anne Kerko ehti osallistua vain hallituksen järjestäytymiskokoukseen (§§ 1-4) ja ilmoitti 22.8.2014 eroavansa
hallituksen jäsenyydestä. Koska varajäseniä ei kyläkokouksessa 25.2.2014 valittu, hallitukseen pitää valita uusi jäsen
seuraavassa kyläkokouksessa.
Toiminnantarkastaja on Terttu Gillberg ja varatoiminnantarkastaja Kari Perälä.
Jäsenrekisterinhoitaja Päivi Savolainen perusti yhdistykselle Excel-pohjaisen jäsenrekisterin.
6.VIESTINTÄ
Yhdistyksen nettisivut www.ryttyla.net loi Timo Kantola ja hän myös varasi yhdistykselle sähköpostitilin
[email protected]. Timo Kantola kutsuttiin 11.4.2014 pidettyyn hallituksen kokoukseen esittelemään
suunnittelemiaan kyläyhdistyksen kotisivuja. Sivut avattiin 1.6.2014 ja Timo Kantola toimi aluksi sivujen ylläpitäjänä,
Timo Kantola ja Sanna Tiensuu nettitoimituksena. Sittemmin tehtävä siirtyi Sanna Tiensuulle. Kukin hallituksen jäsen
on vuorollaan kirjoittanut Minun Ryttyläni –blogia.
Olemme tiedottaneet toiminnastamme kotisivujen lisäksi kaikin mahdollisin keinoin, kuten Etelä-Hämeen Lehdessä,
Aamupostissa, Riihimäen seudun Viikkouutisissa ja Hämeen Sanomissa, YLE Hämeessä, Facebookin Ryttyläryhmässä, www.hausjarvi.fi –tapahtumapalvelussa ja kylällä ilmoituksin. Lehdet ovat julkaisseet uutisia, kirjoituksia ja
kuvia tapahtumistamme.
Sisäinen tiedottaminen, esimerkiksi hallituksen kokouskutsut ja tiedotukset, on hoidettu pääosin sähköpostitse.
Yhdistyksen punainen postilaatikko on K-extra Saarisen kaupan postipuolen ikkunan ääressä.
3
7. TOIMINTA JA OSALLISTUMISET
Kyläyhdistyksen kaikki toiminta on toteutettu talkootyönä.
Tiedottaja Sanna Tiensuu osallistui kylien mediaviestintä –koulutukseen 8.4.2014 Nurmijärven kunnantalollaYhdistys liittyi Hämeen Kylät ry;n jäseneksi.
Eeva-Liisa Niinioja osallistui Hausjärvi-Seuran järjestämään kyläkävelyyn 10.6.2014 Ryttylässä.
Auli Pulli ja Sanna Tiensuu osallistuivat Ryttylä-päivään 9.8.2014 Koivupirtillä.
Eeva-Liisa Niinioja, Auli Pulli, Päivi Savolainen ja Sanna Tiensuu osallistuivat Ryttylän yksityisen kyläkirjaston
avajaisiin 1.9.2014.
Auli Pulli osallistui 12.9.2014 Koivupirtillä kuuntelu- ja keskustelutilaisuuteen, jossa aiheena oli kuntaliitoselvityksen
2-vaiheeseen lähteminen sekä mahdollisen liitoksen hyödyt ja haitat.
Eeva-Liisa Niinioja osallistui kirjaston hyllytystalkoisiin kesällä, kirjastoyhdistyksen perustamis valmisteluihin
elosyyskuulla sekä perustamiskokoukseen 24.9.2014.
Kyläyhdistyksen hallitus lahjoitti kirjastoyhdistykselle sen tarvitseman rekisteröitymismaksun.
8. YHDISTYKSEN OMISTAMAT LAITTEET JA VENE SEKÄ NIIDEN KÄYTTÖ
Terttu Gillberg lahjoitti kyläyhdistykselle käytetyn kopiokoneen ja skannerin, jotka ovat nyt kyläkirjaston tiloissa,
koska kevättalvella 2014 kaavailtiin kylätupaa kirjaston tiloihin. Terttu lahjoitti yhdistykselle myös kirjoittimen, joka on
tarkoitettu sihteerin käyttöön tämän kotona. Yhdistys on hankkinut laminointilaitteen. Hallitus siirsi vuosikokoukselle
päätettäväksi, voisiko kyläyhdistys tarjota toimistopalveluja kirjastolla myös kylän muiden toimijoiden käyttöön.
Yhdistyksen veneen vesillelaskun ja noston Puujoella on suorittanut Jaakko Kirjokangas. K-extra Saarinen on hoitanut
venevaraukset. Veneen päivävuokra on ollut 4 euroa.
9. LOPUKSI
Kyläyhdistyksen perustaminen ja rekisteröiminen on luonut toiminnalle hyvän pohjan. Hallituksen kokouksissa on
ollut kuitenkin asioita, joiden käsittelyssä oli odotettava yhdistyksen merkitsemistä yhdistysrekisteriin ja hallituksen
ensimmäistä virallista kokousta. Toisella toimikaudella voidaan ”kääntyä ulospäin” entistä enemmän ja toteuttaa
tapahtumien lisäksi myös talkoo-, kunnostamis- tai kehittämisprojekteja. Siinä tärkeänä tekijänä on aktiivisesti toimiva
hallitus ja toiminnan piiriin hakeutuva, toivottavasti laajeneva, jäsenkunta.
Ryttylässä 11.2.2015
Petteri Kerko
Eeva-Liisa Niinioja
puheenjohtaja
Sihteeri