Projektipankkiohje urakoitsijoille
Projektipankkiohje työmaatoteutukselle v 1.3 Timo Mälkönen Osmo Knaappila, Buildercom Oy 1 (11) 26.10.2011 PROJEKTIPANKKIOHJE TYÖMAATOTEUTUKSELLE Versio 1.3 Suomen Yliopistokiinteistöt Oy:n projektipankkien käyttöön liittyvät ohjeet on tallennettu projektipankin etusivun välilehdelle <Ohjeet> sekä nettisivuillemme: www.sykoy.fi Kiinteistöt Ohjeet kumppaneille Hankkeiden dokumentointiin liittyvät myös seuraavat ohjeet: Projektipalvelun peruskäytön ohje Projektipankkiohje rakennuttajakonsultille Projektipankkiohje suunnittelijalle Projektipankkidokumenttien tallennusohje / Asiakirjaluettelo Loppudokumenttien luovutusohje CAD-ohje Tietomallisuunnittelun ohjeistus (BIM-ohje) Tietomanagerointipalvelun kuvaus VERSIOHISTORIA Versio 1.3 pvm 26.10.2011 TMä Kirjoittaja 1.2 1.1 1.0 1.3.2011 15.10.2010 16.4.2010 TMä & VRe TMä & VRe TMä & OKn Kommentti CAD-, BIM- ja loppudokumentointiohjeen tuomat tarkennukset CAD-ohjeen tuomat tarkennukset Tietomanagerointipalvelun tarkennukset 1. julkaisuversio Timo Mälkönen Osmo Knaappila Buildercom Oy Projektipankkiohje työmaatoteutukselle v 1.3 2 (11) 26.10.2011 PROJEKTIPANKKIOHJE TYÖMAATOTEUTUKSELLE Sisällysluettelo 1. Omien henkilökorttitietojen ylläpitäminen järjestelmässä ....................................... 3 2. Toteutusvaiheen pelisääntöpalaveriin ja projektipankkikoulutukseen ..................... 4 osallistuminen ................................................................................................................... 4 2.1. Hankkeen tiedonhallinnan pelisääntöpalaveri ............................................................ 4 2.2. Projektipankin käyttökoulutus ................................................................................. 4 2.3. Turvaluokitellun aineiston käsittelystä sopiminen ...................................................... 5 3. Toteutuksen dokumenttien (pdf) tallennus projektipankkiin ................................... 5 3.1. Työmaakokousten pöytäkirjat ................................................................................. 5 3.2. Hankkeessa julkaistavat aikataulut .......................................................................... 5 3.3. Muut kokous- ja palaveripöytäkirjat ......................................................................... 6 3.4. Miten tiedostot tallennetaan ................................................................................... 6 4. Projektipankin sovittaminen projektinjohto -malliin ................................................ 7 5. Sähköisen työmaapäiväkirjan täyttö ........................................................................ 7 5.1. Työmaapäiväkirjan ylläpitäminen ja dokumentointi .................................................... 7 6. Laadunvarmistuksen dokumentointi ........................................................................ 8 7. Työturvallisuusosion täyttö ...................................................................................... 9 8. Toteutuksen tarketietojen (AsBuilt) tallennus (pdf) .............................................. 10 9. Osallistuminen huoltokirjatietojen päivitykseen .................................................... 11 10. Takuuajan dokumenttien tallennus ........................................................................ 11 Timo Mälkönen Osmo Knaappila Buildercom Oy Projektipankkiohje työmaatoteutukselle v 1.3 3 (11) 26.10.2011 URAKOITSIJAN PROJEKTIPANKKITEHTÄVÄT Yleistä Lähtökohtana työmaatoteutuksesta vastaavan urakoitsijan ohjeistukseen on urakkasopimuksen mukaisten tehtävien dokumentointi ja dokumenttien tallentaminen projektipankkiin. Työmaatoteutuksesta vastaavan urakoitsijan tulee huolehtia kaikkien toteutuksen sopimuksesta mukaisten tehtävien seuranta- ja valvontadokumenttien tallentamisesta. Tämä ohje toimii urakkasopimusta täydentävänä ja tukevana, mutta ei sulje pois mitään sopimusvelvoitteen mukaisista tehtävistä, vaikka niitä ei olisi erikseen tässä ohjeessa mainittu. 1. Omien henkilökorttitietojen ylläpitäminen järjestelmässä Kun käyttäjätunnus liitetään uuteen Suomen Yliopistokiinteistöt Oy:n (SYK Oy) projektipankkiin, lähettää Buildercomin palvelu käyttäjätunnukseen liitettyyn sähköpostiosoitteeseen viestin, jossa kerrotaan, että tunnukseen on liitetty uusi projektipankki. Ensimmäisellä kirjautumiskerralla siirrytään ensin järjestelmän Käyttöoikeusehdot-sivulle. Sivun alalaidassa olevalla Hyväksyn–painikkeella päästään eteenpäin. Seuraavaksi siirrytään omaan henkilötietokortti–näkymään. Kortin yhteystiedot tulee tarkistaa. Sähköpostiosoite on koko järjestelmän käytön kannalta oleellinen muistaa ylläpitää. Samoin osoitetiedot ovat tärkeät, sillä ne toimivat samalla mm. kopiotilausten toimitusosoitteina. Titteli-kenttään tulee kirjoittaa kyseisen oma tehtävänimike hankkeessa esim. ”Vastaava työnjohtaja”. Kortilla olevat yhteystiedot näkyvät projektin yhteystietolistalla, josta ne oovat kaikkien osapuolten luettavissa. Jokainen käyttäjä vastaa itse omien tietojen ajan tasalla olemisesta. Timo Mälkönen Osmo Knaappila Buildercom Oy Projektipankkiohje työmaatoteutukselle v 1.3 4 (11) 26.10.2011 Jos yhteystietoluettelossa olevissa organisaation yhteystiedoissa havaitaan virheitä tai puutteita, tulee korjauspyyntö lähettää sähköpostilla Buildercomin asiakaspalveluun mailto:[email protected] tai käyttää projektipankin yläpalkista löytyvää palaute-toimintoa korjauspyynnön välittämiseen. Huom! Silloin, kun henkilön postiosoite on työmaan osoite, tulee henkilökortille kirjata tämä osoite. Tätä osoitetta käytetään oletuksena kopiotilauksen postitusosoitteena. 2. Toteutusvaiheen pelisääntöpalaveriin ja projektipankkikoulutukseen osallistuminen 2.1. Hankkeen tiedonhallinnan pelisääntöpalaveri Jokaisen rakennushankkeen työmaavaiheen alussa rakennuttajakonsultti järjestää kaikille hankeosapuolille yhteisen toteutusvaiheen tiedonhallinnan pelisääntöpalaverin. Palaverin tarkoituksena on käydä yhdessä toteutusosapuolten kanssa läpi tiedonhallinnan pelisäännöt ja toimintamallit. Kysymyksessä ei ole ohjelmistokoulutus, vaan eri osapuolten tiedonhallinnan tehtävien ja pelisääntöjen läpikäyminen ja niistä sopiminen. Työmaatoteutuksesta vastaavan tahon edustajat ovat velvollisia osallistumaan pelisääntöpalaveriin! Yhdessä sovittavia asioita: Kartoitetaan mahdolliset toteutusvaiheen ja valitun urakkamuodon vaatimat muutokset projektipankin rakenteeseen. Sovitaan suunnittelijoiden ja työmaan välisestä tiedonvaihdosta, mm. suunnitelmien päivittäminen, muutostiedon hallinta (muokattavien tiedostojen lukitus), työmaan viestitys suunnittelijoille päin. Sovitaan turvaluokitellun aineiston käsittelystä Kopiotilausten / jakeluiden toimituksen ”pelisäännöt” Työmaapäiväkirjan kommentointioikeudet vastaavan työnjohtajan ja rakennustyön valvojan lisäksi (esim. muut valvojat, suunnittelijat) Sovitaan laadunvalvontanimikkeistön laatimisesta ja vastuuhenkilöiden nimeämisestä tarkastusnimikkeille tarkastusasiakirjaan. Sovitaan työturvallisuus-suunnitelmien ja tarkastusten suorittamisesta sähköisesti. Kartoitetaan hankekohtaisten ohjeistuksien tarve. Sovitaan huoltokirjatietojen päivityksen vastuut ja toimintamallit Sovitaan tarketietojen päivittämisen laatimisjärjestys ja alustava aikataulu Pelisääntöpalaverin alustava esityslista on SYK Oy:n CAD-ohjeen liitteenä 2. 2.2. Projektipankin käyttökoulutus Lisäksi järjestetään tarvittaessa projektipankin käyttökoulutusta. Rakennuttajakonsultti arvioi tarpeen ja pyytää ohjelmistotoimittajan kouluttajia järjestämään koulutusta. Työmaan toteutusvastuussa olevien tahojen on ilmaistava koulutustarpeensa rakennuttajakonsultille heti toteutusvaiheen alussa. Rakennuttajakonsultti vastaa siitä, että hankeryhmälle on annettu riittävä mahdollisuus perehtyä projektipankin hankkeeseen liittyvien pelisääntöjen ja toimintamallien ymmärtämiseen. Jokainen osapuoli vastaa itse osallistumisestaan ja riittävän osaamisen hankkimisesta. Timo Mälkönen Osmo Knaappila Buildercom Oy Projektipankkiohje työmaatoteutukselle v 1.3 5 (11) 26.10.2011 Hankkeeseen nimettyjen toteutuksen osapuolten tiedontallentajilta edellytetään projektipankin teknisen käytön ja pelisääntöjen hyvää osaamista. Rakennuttajakonsultti pitää työmaakokouksien asialistalla projektipankin käyttöönottoon ja käyttöön liittyvien asioiden läpikäymisen (tietojen tallennuksen tilannekatsaus) ja pelisääntöjen toteutumisen seurannan. Havaitut puutteet kirjataan pöytäkirjaan ja sovitaan toimenpiteistä asioiden korjaamiseksi. Puutteiden korjaantuminen tarkastetaan ja todetaan seuraavassa työmaakokouksessa. 2.3. Turvaluokitellun aineiston käsittelystä sopiminen Yhtenä tärkeänä asiana hankkeen tiedonhallinnan pelisäännöistä sovittaessa on käsitellä, mitkä aineistot ja dokumentit ovat kyseisessä hankkeessa turvaluokiteltuja ja miten niiden suhteen toimitaan. Päätöksen turvaluokituksesta tekee SYK Oy:n hankevastaava, kuultuaan tilan käyttäjää. Turvaluokitellun aineiston käsittelystä hankkeessa ohjeistaa rakennuttajakonsultti. Yleisenä sääntönä on, että kulunvalvonta ja turvasuunnitelmat ovat luottamuksellisia, eikä niitä saa projektipankkiin tallentaa. Lisäksi hankkeessa voi olla myös muuta turvaluokiteltua aineistoa. 3. Toteutuksen dokumenttien (pdf) tallennus projektipankkiin SYK Oy edellyttää, että kaikki toteutukseen liittyvät dokumentit tallennetaan projektipankkiin. Dokumentteja ovat eri toteutuksen aikaisten palaverien ja kokousten pöytäkirjat ja muistiot, hankkeen osapuolille julkaistavat aikataulut (pdf), yleisaikataulu ja työvaiheaikataulut, vastaanottovaiheen ja takuuaikaiset dokumentit. 3.1. Työmaakokousten pöytäkirjat Rakennuttamisesta vastaava taho (rakennuttajakonsultti) laatii esityslistat sekä työmaakokousten pöytäkirjat ja tallentaa ne työmaakokouksen hakemistoon. Työmaatoteutuksesta vastaavan urakoitsijan on ilmoitettava kirjatulla liitteellä ainakin ali- ja sivu-urakoitsijat, reklamaatiot rakennuttajalle sekä mahdollisten laite- ja rakennevaihtoehtojen esittäminen. Työmaatoteutuksesta vastaava urakoitsija tallentaa liitteet itse projektipankin työmaakokouksen hakemistoon tai mikäli hankkeessa on erikseen niin sovittu, toimittaa rakennuttajakonsultille tallennettavaksi. 3.2. Hankkeessa julkaistavat aikataulut Työmaatoteutuksesta vastaavan urakoitsijan tulee tallentaa ja ylläpitää projektipankissa yleisesti käytettävässä tiedostomuodossa (pdf) hankkeen yleisaikataulu sekä työvaiheaikataulut. Aikataulut tallennetaan Rakentamisen aikataulut –hakemistoon. Timo Mälkönen Osmo Knaappila Buildercom Oy 3.3. Projektipankkiohje työmaatoteutukselle v 1.3 6 (11) 26.10.2011 Muut kokous- ja palaveripöytäkirjat Muita toteutuksen aikaisia palavereja ovat ainakin urakoitsijapalaverit ja käyttäjäpalaverit. Lisäksi toteutustavasta riippuen voi olla muitakin toteutuksen palavereita, joiden tiedostot tallennetaan myös projektipankkiin. 3.4. Miten tiedostot tallennetaan Tallennus tapahtuu dokumentinhallinnassa, yläpalkin Tiedostot –valikon kautta. Ensin valitaan hakemisto, johon tiedostoja halutaan tallentaa ja tämän jälkeen siirrytään Tiedostot –valikkoon ja valitaan yksi tallennustavoista. Tallennusvaihtoehtoja ovat: Lisää tiedosto => voit lisätä yhden tiedoston kerrallaan Lisää useita tiedostoja => voit lisätä useita tiedostoja kerrallaan, valitsemalla jokaisen erikseen. Soveltuu hyvin yksittäisten tiedostojen lataukseen. Lisää zip-tiedosto => Voit lisätä zip-paketin, joka sisältää tiedostoja. Tämä on käyttökelpoinen isoja määriä tallennettaessa, koska pakkaus pienentää tiedostokokoa, mutta zip-paketti on ensin tehtävä omalla työasemalla. Toiminto osaa purkaa automaattisesti paketin projektipankin hakemistoon. Lisää tiedostoja appletilla => applet on erillinen latauskomponentti, jonka etuna on, että tiedostoja voidaan keräillä oman työaseman eri hakemistoista omaan latausikkunaan, myös raahaamalla niitä hiirellä. Huomioitavaa erityisesti! Lisää zip-tiedosto on ainoa tallennusvaihtoehto, joka osaa purkaa zip-paketin tiedostoiksi. Muilla tallennustavoilla zippaketti tallentuu yhtenä zip-tiedostona, eikä sitä enää projektipankissa voida erikseen purkaa! Eli jos olet lisäämässä zip-tiedostoa, käytä aina ”Lisää zip-tiedosto” –komentoa. Jokaisesta vaihtoehdosta avautuu ensin ikkuna, jossa tiedostoja valitaan, valitsemalla niitä oman työaseman tai sisäverkon hakemistoista valintatyökalulla. Ikkuna on ulkoasullisesti hieman erinäköinen näissä eri vaihtoehdoissa. Kun tiedostot on valittu, aloitetaan varsinainen lataus. Seuraavassa vaiheessa pitää ladattaville tiedostoille syöttää tiedostojen metatiedot. Tiedoston päivämäärän, versiotunnuksen, jne. lisäksi kaikkiin dokumentteihin on kirjoitettava tiedoston sisältö selväsanaisesti ”Kuvaus”-kenttään. Kun metatiedot on syötetty, valitaan tallenna tiedostot. Latauksessa kannattaa huomioida se, mitä suurempi on tiedostojen yhteenlaskettu tiedostokoko, sitä suurempi on latausaika. Timo Mälkönen Osmo Knaappila Buildercom Oy Projektipankkiohje työmaatoteutukselle v 1.3 7 (11) 26.10.2011 Ohessa kuva appletin latausikkunasta. Tiedostoja valitaan Add –painikkeella ja lataus käynnistyy alakulman vihreästä nuolesta. 4. Projektipankin sovittaminen projektinjohto -malliin Projektinjohtomallissa tarvitaan yleensä projektipankin räätälöinti hankekohtaisesti. Periaatteessa toteutuksen osalta toimitaan samalla tavalla kuin pääurakkamallissakin, mutta mm. hankintojen osalta projektipankkia käytetään myös toteutusvaiheessa enemmän. Myös projektinjohtomallissa on erikseen rakennuttamisesta vastaava taho ja työmaan päätoteutuksesta vastaava taho. Projektipankin osalta mahdollinen rakenteen räätälöinnin suunnittelu tulee aloittaa mahdollisimman varhaisessa vaiheessa, kun urakkamuoto on selvillä. Räätälöinti mietitään tarvittaessa Buildercomin asiantuntijan ja projektinjohtourakoitsijan sekä mahdollisen erillisen rakennuttajakonsultin kesken ja muutokset viedään käyttöoikeusmatriiseihin. Työmaatoteutuksesta vastaavan tahon tulee osallistua projektipankkirakenteen räätälöinnin suunnitteluun, jotta toiminnot saadaan myös työmaatoteutuksen näkökulmasta toimiviksi. 5. Sähköisen työmaapäiväkirjan täyttö 5.1. Työmaapäiväkirjan ylläpitäminen ja dokumentointi Suomen Yliopistokiinteistöt Oy:n rakennushankkeissa ylläpidetään Yleisten sopimusehtojen YSE 1998 75§ mukaisesti työmaapäiväkirjaa. Päiväkirja tehdään projektipankin sähköiseen työmaapäiväkirjaan. Päiväkirjan ylläpitämisen vastuu on työmaan johtovelvollisuuksista vastaavalla urakoitsijalla. Timo Mälkönen Osmo Knaappila Buildercom Oy Projektipankkiohje työmaatoteutukselle v 1.3 8 (11) 26.10.2011 Valokuvat ja liitedokumentit osa dokumentointia Sähköinen työmaapäiväkirja mahdollistaa digitaalisten valokuvien ja liitedokumenttien liittämisen päiväkirjan sivulle. Esim. työmaalta otetut valokuvat, jotka liittyvät päiväkirjaan kirjattuihin asioihin, tulee tallentaa kyseisen päiväkirjan sivulle, jolloin ne tallentuvat asiayhteyteen ja ovat myös myöhemmin hyödynnettävissä. Työmaan johtovelvollisuuksista vastaavan urakoitsijan tehtävät Päiväkirjan täyttövastuu on YSE:n mukaisesti työmaan johtovelvollisuuksista vastaavalla urakoitsijalla. Sähköisessä päiväkirjassa tämä tarkoittaa vastaavan työnjohtajan roolia. Tällä roolilla avataan uusi päiväkirjan sivu ja voidaan täyttää päivittäin työtä koskevat tiedot ja tapahtumat. Syötetyt tiedot voi tallentaa Tallenna – valinnalla. Vasta kun vastaavan työnjohtajan roolilla kuitataan päiväkirjan sivun urakoitsijan osuus valmiiksi, sivu lukittuu urakoitsijan osalta ja sivun alalaitaan allekirjoituskohtaan ilmestyy kuittaushetken päivämäärä ja kuittaajan nimi. Tämän jälkeen ei urakoitsija enää voi kirjata asioita tai tehdä muutoksia kyseiselle sivulle. Valvojan tiedoksisaanti -kuittaus Työmaan valvoja voi omalla roolillaan kirjoittaa kommentteja työmaapäiväkirjan sivulle. Valvoja voi myös avata uuden päiväkirjan sivun, ellei vastaava työnjohtaja ole sitä tehnyt. Valvojan roolilla kuitataan päiväkirjaan päivittäin kirjatut asiat tiedoksi ja samalla lukitaan päiväkirjan sivu muokkauksilta. Valvojan roolissa on yleensä rakennustyön valvoja, mutta voi olla esim. talotekniikan valvojakin, silloin kun päävalvontavastuu on hänellä. Kommentointioikeus muille osapuolille Muiden osapuolten, kuten esim. tilaajan, viranomaisen ja kenen tahansa työmaan urakoitsijan, asiantuntijan tai tavarantoimittajan esittämät työmaata koskeva huomautukset voidaan suorittaa antamalla heille kommentointioikeus. Kommentointioikeudella pääsee kirjoittamaan työmaapäiväkirjan Muiden osapuolten kommentit – kenttään tekstiä ja liittämään liitetiedostoja ja valokuvia. Teksti tallentuu tallentajan nimellä ja päivämäärällä varustettuna päiväkirjan sivulle, eikä sitä voi muut muokkaajat muuttaa. 6. Laadunvarmistuksen dokumentointi Laadunvarmistuksen dokumentointi jakaantuu kahteen osaan: laadunvarmistuksen dokumenttien tallennus hakemistoihin ja laadunvalvontasuunnitelman ja laadunvarmistuksen dokumentointiin tarkastusasiakirja -toimintoon. Laadunvarmistuksen dokumentit Laadunvarmistuksen dokumentit ovat erillisiä dokumentteja, joita ovat esim. valvontasuunnitelma, työmaan kosteudenhallintasuunnitelma jne. Nämä dokumentit tallennetaan dokumentinhallinnan hakemistoihin. Laadunvalvontasuunnitelma ja laadunvarmistuksen dokumentointi Laadunvalvontasuunnitelma laaditaan tarkastusasiakirjatoimintoon määrittämällä työmaan laadunvalvontatehtävät tarkastusnimikkeistönä. Jokaiselle nimikkeelle nimetään vastuuhenkilö ja osallistujat, sekä ennakoitu tarkastusajankohta. Timo Mälkönen Osmo Knaappila, Buildercom Oy Projektipankkiohje työmaatoteutukselle v 1.3 9 (11) 26.10.2011 Laadunvarmistuksen tarkastukset dokumentoidaan ja kuitataan tarkastusasiakirjaan. Dokumentoinnissa tulee huomioida digitaalisen kuvauksen mukanaan tuoma mahdollisuus dokumentoida mm. piiloon jäävät rakenteet ennen niiden peittämistä, tarkastuksen yhteydessä. Lisäksi tarkastusnimikkeen viitetietoihin tallennetaan tarkastuspöytäkirjat (myös osatarkastuksista) ja erilaiset mittauspöytäkirjat. Paperimuotoiset dokumentit skannataan ja tallennetaan pdf -tiedostomuodossa. Nimikekohtaisesti määritetty vastuuhenkilö kuittaa valmiin tarkastusnimikkeen hyväksytyksi, jolloin nimike viitetietoineen lukittuu. Tarkastusasiakirjan ylläpitäminen Suomen rakentamismääräyskokoelma A1 Rakennustyön valvonta, määräykset ja ohjeet 2000 –ohjeen mukainen tarkastusasiakirja voi olla rakennushankkeen koosta tai tyypistä riippuen joko työmaapäiväkirja tai tarkastusasiakirja –toiminto. Tarkastusasiakirjassa rakennusluvan edellyttämät tarkastukset kirjataan omina tarkastusnimikkeinään ja luokitellaan viranomaistarkastuksiksi. Nämä tarkastukset dokumentoidaan ja kuitataan samoin kuin muutkin laadunvarmistuksen tarkastukset. Viranomaisen suorittamien tarkastusten tarkastusdokumentti skannataan viitetietoihin ennen nimikkeen kuittaamista. Työmaan valmistuttua suodatetaan haku-toiminnolla viranomaistarkastukset näkymään ja tulostetaan paperille sekä tulostetaan erikseen myös tallennetut viitetietojen dokumentit ja allekirjoitetaan viranomaisia varten. Silloin, kun tarkastustoimenpiteet kirjataan työmaapäiväkirjaan, tulostetaan työmaapäiväkirjan sivut ja allekirjoitetaan vastaavasti. Luovutuksen yhteydessä pidetään rakennuttajakonsultin kanssa yhteinen palaveri, jossa todetaan suoritettujen laadunvalvontatehtävien dokumentoinnin ja kuittausten suorittaminen suunnitellusti. Rakennuslupaan liittyvät Viranomaistarkastus –tyypin tarkastustehtävät tulostetaan paperille ja päivätään ja allekirjoitetaan vastuuhenkilöiden toimesta. 7. Työturvallisuusosion täyttö Uuden valtioneuvoston asetuksen VNa 205/2009 rakennustyön turvallisuudesta, mukaisesti rakennuttajan on nimettävä rakennushankkeeseen turvallisuuskoordinaattori, joka yhteistyössä päätoteuttajan kanssa huolehtii rakentamisen turvallisuutta koskevasta suunnittelusta ja rakennustyön toteutuksesta. Lisäksi rakennuttajan on huolehdittava, että 7 ja 8 §:ssä tarkoitettujen kirjallisten asiakirjojen tiedot ja niiden muutokset välitetään suunnittelijoille ja päätoteuttajalle sekä että tiedot, suunnitelmat ja niistä johtuvat turvallisuustoimenpiteet käsitellään yhteistyössä näiden kanssa ennen rakennustyön alkua ja tarvittaessa rakennustyön aikana (9§). Tästä syystä turvallisuussuunnittelu ja sen dokumentointi sekä toteutuksen aikainen seuranta ja tarkastukset dokumentoidaan projektipankin työturvallisuusosioon. Timo Mälkönen Osmo Knaappila Buildercom Oy Projektipankkiohje työmaatoteutukselle v 1.3 10 (11) 26.10.2011 Päätoteuttajan tallennusvastuulla olevat tehtävät: Ennakkoilmoitus työsuojeluviranomaiselle Rakennustöiden turvallisuutta koskevat suunnitelmat Päätoteuttajan muutokset turvallisuusasiakirjaan Rakennustyömaa-alueen käytön suunnitelma Työmaan turvallisuussuunnitelmat, esim. elementtien asennussuunnitelma, muottityösuunnitelma jne. Työmaan turvallisuustarkastusten pöytäkirjat Viikoittaisten kunnossapitotarkastusten dokumentointi Viikoittaisen kunnossapitotarkastuksen suorittaminen sähköisesti Työmaan viikoittaisia kunnossapitotarkastuksia varten on projektipankissa TR mittaustoiminto, johon mittaukset dokumentoidaan. Työmaakierrokset voidaan suorittaa ja dokumentoida myös suoraan kierrokselta gprs -puhelimella ja tiedot tallentuvat TR –mittausosioon. Tarkastuskierroksilla todetut puutteet ja viat kirjautuvat TR –mittauksen raporttiin, josta viat on erikseen vastuuhenkilön toimesta kuitattava korjatuiksi. Toiminto laskee ja piirtää työmaan turvallisuustason kuvaajan mittausten perusteella automaattisesti. TR -mittaustoiminnon käyttöönoton toimenpiteet ja koulutus tilataan Buildercomilta rakennuttajakonsultin toimesta, joten työmaan työturvallisuudesta vastaavan tulee sopia asiasta rakennuttajakonsultin kanssa. 8. Toteutuksen tarketietojen (AsBuilt) tallennus (pdf) Suunnittelutiedostojen toimittaminen urakoitsijoiden käyttöön Kun urakoitsijat tekevät tarkepiirustuksiaan, he tarvitsevat suunnittelijoilta muokattavia suunnittelutiedostoja (dwg, xls, doc jne.) käyttöönsä tai tekevät tarkepiirustukset punakynällä paperikopioihin. Urakoitsijat eivät pääse näkemään suunnittelualojen Ajantasaisia työkansioita, joten suunnittelijoiden täytyy toimittaa tarvittavat tiedostot heille esim. CD-levykkeellä. Sähköisten tarketietojen tallennus Jos tarkemerkinnät tehdään paperikuviin punakynällä, tulee piirustukset skannata ja tallentaa pdf -tiedostomuodossa urakoitsijakohtaiseen 04 RAKENTAMISEN OHJAUS / 06 Urakoitsijan asiakirjat –hakemistoon. Urakoitsija voi muokata oman kansiorakenteensa haluamakseen. Tarkepiirustukset voidaan tehdä suoraan myös dwg –tiedostoihin, jolloin nämä tiedostot tallennetaan urakoitsijan toimesta 04 RAKENTAMISEN OHJAUS / 06 Urakoitsijoiden asiakirjat / 0x yyy_urakoitsija / 01 As Built” –hakemistoon (urakoitsija luo itse kansion projektipankkiin). Suunnittelijat keräävät tarkepiirustukset näistä kansioista omien loppudokumenttiensa laatimisen lähtötiedoiksi. Urakoitsija voi myös teettää tarkepiirustukset suunnittelijalla, joka tallentaa ne Loppudokumentit–kansioihin suunnittelualakohtaisesti. Kunkin urakoitsijan tulee sopia näistä menettelyistä ao. suunnittelijan kanssa hyvissä ajoin ennen tarkepiirustusten luovuttamista. Timo Mälkönen Osmo Knaappila, Buildercom Oy Projektipankkiohje työmaatoteutukselle v 1.3 11 (11) 26.10.2011 9. Osallistuminen huoltokirjatietojen päivitykseen Rakennushankkeet vaikuttavat yleensä aina myös huoltokirjan tietoihin ja niitä pitää päivittää hankeen osalta ajan tasalle tai uudiskohteen ollessa kysymyksessä, koko huoltokirja pitää laatia hankkeen aikana. Huoltokirjatietoja tallennetaan suunnittelijoiden toimesta hankkeissa tällä hetkellä erillisen huoltokirjakoordinaattorin ohjeistusten ja toimintamallien mukaisesti. SYK Oy:n yleisen huoltokirjaohjeistuksen mukaisesti urakoitsija vastaa huoltokirjatietojen oikeellisuudesta. Riippuen huoltokirjakoordinaattorin työmaakohtaisesta ohjeistuksesta, työmaatoteutuksesta vastaava urakoitsija päivittää huoltokirjatiedot itse tai tarvittaessa käyttää omalla kustannuksellaan muiden tahojen, kuten huoltokirjakoordinaattorin tai suunnittelijoiden apua. Urakoitsijalla on velvollisuus tarkastaa suunnittelijoiden tallentamat huoltokirjatiedot ja päivittää ne hankintojaan vastaaviksi. Huoltokirjan laadinnan ohjeistuksia Projektipankin etusivun yläreunan valikon kohdassa ”Ohjeet” on tallennettuna SYK Oy:n huoltokirjaohje ”HUOLTOKIRJAN LAADINTA, KÄYTTÖ JA YLLÄPITO”, jonka määrittelemällä tavalla perustetaan ja kootaan huoltokirja-aineisto. Lisäksi Huoltokirjakoordinaattori tallentaa kansioon ”00 HANKKEEN YHTEISET TIEDOT / 02 Hankekohtaiset ohjeet ja pelisäännöt / Huoltokirjan laadinnan ohjeet” mahdollisia hankekohtaisia ohjeistuksia ja sopii itse ja tiedottaa mahdollisista asiaan liittyvistä koulutuksista. 10. Takuuajan dokumenttien tallennus Rakennushankkeen päätoteutuksesta vastaava urakoitsija tallentaa projektipankkiin luovutukseen liittyvät, urakkasopimuksessa sovitut luovutusasiakirjat ja dokumentit. Loppudokumenttien luovutuksesta annetaan yksityiskohtaisempia ohjeita erillisohjeessa ”Loppudokumenttien luovutusohje”. Takuuajan osalta tallennetaan 1. ja 2. takuuvuoden takuutarkastusten pöytäkirjat sekä takuuaikana tehtävien talotekniikan tarkastusmittausten pöytäkirjat. Asiakirjat tallennetaan projektipankin osioon 06 TAKUUAIKA.
© Copyright 2024