Kevätpäivät ja -kokous 21.–22.3.2015 - Tampereen A

A-Kiltojen Liiton valtakunnalliset
Kevätpäivät ja -kokous
21.–22.3.2015
Pajulahden liikuntakeskus, Nastola
A-Kiltojen Liitto ry:n kevätpäiviä vietetään 21.–22.3.2015 Pajulahden liikuntakeskuksessa Nastolassa. Liiton sääntömääräinen kevätkokous pidetään kevätpäivien yhteydessä sunnuntaina 22.3.2015 klo 9.30 alkaen. Lauantaina
vietetään myös Lahden A-killan 50-vuotisjuhlaa.
A-Kiltojen Liitto ry:n kevätkokouksessa käsitellään sääntöjen 10 §:ssä kevätkokouksen käsiteltäväksi määrätyt asiat.
A-kiltojen tulee jättää kevätkokoukselle esittämänsä mahdolliset asiat A-Kiltojen Liiton toimistoon kirjallisina ennen
määräaikaa, eli 19.2.2015 klo 16.00 mennessä.
Kevätkokouksessa äänioikeutta käyttävien tulee palauttaa valtakirja viimeistään 22.3. ennen kokouksen alkamista.
Kevätpäivien aikana pidetään ensimmäistä kertaa hallituksen kyselytunti. Sen aikana voi kysellä hallituksen jäseniltä
liiton ajankohtaisasioista ja A-kiltatoiminnan kehittämisestä. Kysymyksiä voi lähettää etukäteen hallituksen puheenjohtajalle joko sähköpostilla ([email protected]) tai postitse osoitteella: A-Kiltojen Liitto, Itsenäisyydenkatu 17 B, 33500 Tampere.
Lahden A-kilta järjestää kevätpäivien aikana vuosijuhlan. Lahden A-kilta toivoo, että mahdollisten tavaralahjojen sijasta muistamiset tehtäisiin Lahden A-killan tilille FI5047120010056431, koska A-killalla ei ole omaa toimitilaa tavaralahjoja varten.
Kevätpäivien kokouspaketin hinnat:
Opistotaso:
Hotellitaso:
la–su 105€/ hlö, perjantaina saapuville 155€/hlö.
la–su 125/ hlö ja perjantaina saapuville 189 €/hlö.
Pakettiin kuuluu majoitus 2 hengen huoneissa sekä ohjelmassa mainitut tarjoilut. Yhden hengen huonelisä molemmissa tasoissa on 25€/vrk. Osanottomaksu kerätään yhdistyksittäin ilmoittautumisen yhteydessä 21.3.2015.
Sitovat ilmoittautumiset kevätpäiville ja/tai kevätkokoukseen yhdistyksittäin 26.2.2015 mennessä
sähköisesti www.a-kiltojenliitto.fi käyttäen ekstranet -tunnuksia tai oheisella ilmoittautumislomakkeella
A-Kiltojen Liiton toimistoon
A-Kiltojen Liitto ry, Itsenäisyydenkatu 17 B, 33500 TAMPERE. Puh. 0207 412 590.
Sitovan ilmoittautumisen peruutus 6.3.2015 mennessä. Peruuttamattomasta ilmoittautumisesta laskutamme sovitusti.
Tampereella 24.1.2015
A-Kiltojen Liitto ry, hallitus
Liitteet:
kevätpäivien ohjelma
ilmoittautumislomake
valtakirja äänioikeuden käytöstä
kevätkokouksen asialista
Tampereen A-kiltalaisten hinta on 70€
Ilmoittautumiset maksuineen 20.2. mennessä
Henrik Jeffery 040-529 0775.
Lähtö klo 8 Tahmelasta (Uramonkatu 9)
Kevätpäivien ohjelma
21.–22.3.2015
Pajulahden liikuntakeskus, Nastola
Lauantai 21.3.
9.30–10.30
Saapuminen ja ilmoittautuminen (A2 aulassa)
11.00–12.00
Lounas
12.15
Kevätpäivien avaus (auditorio, ilmoittautumistilan yläkerrassa)
A-Kiltojen Liiton hallituksen kyselytunti
Tauko – loput huoneet
14.00–15.30
Lahden A-kilta ry 50 v. (Auditorio)
– onnittelujen vastaanotto
– juhlakahvit ja tervetulotoivotus
– juhlapuhe, Antti Holopainen
– runoja, Leena Luukkonen
16.00–16.45
Toiminnallinen yhteistuokio – jumppasali
17.00
Päivällinen
18.00
Rantasaunat lämpimänä
19.00
Iltajuhla Lahden A-kilta ry (Fanni)
– tarinateatteria toipumispolulla, Lahden tarinateatteri
21.00
Iltapala (Fanni)
Sunnuntai 22.3.
6.30–7.50
Aamu-uinti
Aamupala
9.30
A-Kiltojen Liitto ry – kevätkokous
11.30
Lounas
Pajulahdentie 167
15560 Nastola
Puh. (03) 885 511
[email protected]
KEVÄTKOKOUS
Aika.
22.3.2015 klo 9.30
Paikka.
Pajulahden liikuntakeskus, Nastola.
Kokouksen asialista
1.
Kokouksen avaaminen
2.
Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
3.
Kokousvirkailijoiden valinta
Puheenjohtaja
Pöytäkirjanpitäjä
Pöytäkirjantarkastajat (2)
Ääntenlaskijat (3)
4.
Kokouksen työjärjestyksestä päättäminen
5.
Todetaan kokouksen osanottajat.
6.
Käsitellään vuoden 2014 tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto sekä vuosikertomus.
7.
Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille.
8.
Käsitellään muut hallituksen kevätkokoukselle esittämät asiat, sekä A-Kiltojen Liiton jäsenten vähintään kolmekymmentä (30) päivää ennen kevätkokousta kirjallisesti esittämät asiat
huomioiden yhdistyslain 24 §.n määräykset
9.
Ilmoitusasiat (ei päätösasioita)
10.
Kokouksen päättäminen