MAANMITTARIKILTA RY Aalto‐yliopisto Insinööritieteiden korkeakoulu HALLITUKSEN KOKOUS 19/2013 Pöytäkirja 1 (3) MAANMITTARIKILTA RY Hallituksen kokous 19/2013 Aika: 29.10.2013 klo 16.00 Paikka: Urban Mill Paikalla: Janika Lankinen (puheenjohtaja) Aarne Mustakallio (Sihteeri) Eppu Pesonen Maija Seppälä Laura Zein Saila Rappumäki Valtteri Bragge Otto Pesola Poissa: Ella Sperling Anna Puhtila Pyry Haahtela 1 KOKOUKSEN AVAAMINEN Janika Lankinen avasi kokouksen 16.07. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys. 4 EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN HYVÄKSYMINEN Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja. 5 ILMOITUSASIAT Maanmittarikilta on saanut kutsun Vuorimiesten, Tokyon ja Arkkitehtikillan vuosijuhliin. Haalarisponssit ovat menneet kaupaksi erinomaisesti. Aarne tilasi juhla‐G:n oheistuotteen. Pyrylle langetettiin skumppasakko. 6 VOIMARIN TILAUS Voimaritilaus pitäisi toteuttaa pikimmiten. Valtteri alkaa hahmottelemaan kuvaa ja Aarne selvittää mistä paidat voisi tilata ja mitä ne maksavat. 7 RAHA‐ASIAT i. Hyväksytään maksettavaksi seuraavat laskut Unigrafia Oy: Geometreksen 4/2013 painatuskulut 252,08 € MAANMITTARIKILTA RY Aalto‐yliopisto Insinööritieteiden korkeakoulu HALLITUKSEN KOKOUS 19/2013 Pöytäkirja 2 (3) Laura Zein: Geometreksen postituskuluja 11,15€ Iiro Kuusisto: Fuksimatrikkelin kuvat + viime kevään fuksitarjoiluja 45,4€ Otto Pesola: Unisportin maksuja 136€ ii. Budjetin päivitys loppuvuodelle Killalla olisi tarvetta siirrettävälle, melko kovatehoiselle kaiuttimelle. Päätettiin hankkia sellainen ja valtuu‐ tettiin Eppu selvittämään asiaa. Haalaritoimikunta on tehnyt erittäin hyvää työtä ja saavuttanut tulosta. Päätettiin, että heille järjestetään pienimuotoinen kaato. 8 JAOSTOKIERROS i. Opintojaosto KoeKampus tulossa torstaina. Keskusteltiin asiasta. ii. Viestintäjaosto Geometres täyttää 45 vuotta ja tämän kunniaksi lehdestä toteutetaan juhlanumero. Lisäksi teetetään kullitettu G45 –haalarimerkki. Keskusteltiin merkin maksullisuudesta. Puolipitkälle luodaan reaaliaikainen uutisvirta. Keskusteltiin soveltuvista palveluista tähän tarkoituk‐ seen ja päädyttiin Facebookiin . Luodaan Google Drive hallituksen arvostelujuttua varten. Vaalitiedote on lähetetty tänään jäsenistölle. iii. Ohjelmajaosto Tällä viikolla tulossa poikkitieteelliset sitsit ja ensi viikolla Polin Appro. Testamenttisitseille on varattu tila. iv. Fuksijaosto Fuksien tapahtumista lähiaikoina tulossa Fuksien juhlasitsit, Haalarigaala ja Engisvengit. v. Ulkojaosto Keskusteltiin haalareista. vi. Sisäjaosto Päätettiin, että Saila ja Valtteri edustavat kiltaa Vuorimieskillan vuosijuhlissa. Päätettiin, että Laura Korhonen ja Tuomas Nuutilainen edustavat kiltaa Arkkitehtikillan Wähäjoulussa. 9 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Yhdistyksillä on mahdollisuus saada Lämppäriltä poistettavia huonekaluja omaan käyttöönsä. Tässä nähtiin erinomainen mahdollisuus sisustaa Urban kiltistä. Päätettiin, että Saila, Valtteri ja mahdollisesti Janika lähtevät varaamaan huonekaluja tulevana maanantaina. Päätettiin killan vaihdon päivämääräksi 18.‐19.1.2014. Keskusteltiin mahdollisista paikoista ja aletaan selvittää asiaa. MAANMITTARIKILTA RY Aalto‐yliopisto Insinööritieteiden korkeakoulu HALLITUKSEN KOKOUS 19/2013 Pöytäkirja 3 (3) Keskusteltiin mahdollisuudesta hakea avustusta Urban kiltiksen sisustamiseen teekkarikulttuurin edistämisrahastolta. Maanmittauslaitoksen kanssa on keskusteltu puolipitkäbussin sponsoroinnista. Maanmittauslaitos haluaisi enemmän hyötyä. Päätettiin tarjota näkyvyyttä killan nettisivuilta. 10 SEURAAVA KOKOUS Päätettiin pitää seuraava kokous 12.11. klo 17.00 Urban kiltiksellä. 11 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Janika Lankinen päätti kokouksen 17.51. ___________________________________ _____________________________ Janika Lankinen, Puheenjohtaja Aarne Mustakallio, Sihteeri