1. No category

MAANMITTARIKILTA RY
Aalto-yliopisto
Insinööritieteiden korkeakoulu
HALLITUKSEN
KOKOUS 3/2012
Pöytäkirja
1 (3)
MAANMITTARIKILTA RY
Hallituksen kokous 3/2012
Aika
Paikka
Lauantai 21.1 klo 22:00
Vilkenintie 10 B 1
Paikalla
Laura Korhonen
Jori Heinonen
Anni Kontturi
Olga Penkkilä
Tuomas Vuorinen
Laura Zein
Janika Lankinen
Esko Salminen
puheenjohtaja
tiedottaja, kokouksen sihteeri
rahastonhoitaja
ulko- ja kulttuurimestari
yrityssuhdemestari
opintomestari
emäntä
päätoimittaja
1
KOKOUKSEN AVAAMINEN
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 22:16.
2
KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN
Paikalla oli 8/11 hallituksen jäsentä. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3
KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN
Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
4
EDELLISTEN KOKOUSTEN PÖYTÄKIRJAT
Hyväksyttiin kokouksen 1/2012 pöytäkirja.
5
KUULUMISKIERROS
Käytiin läpi ennen kokousta pidetyssä suunnitteluillassa.
6
ILMOITUSASIAT
i.
ii.
iii.
iv.
7
Haalarigaala järjestettiin 18.1. ja fuksit saivat haalarinsakin lopulta oikean vuorokauden aikana.
SKAY:n opiskelijailta järjestettiin 19.1. ja sujui hyvin.
Rahastonhoitaja Kontturi aloittaa uudessa työpaikaissa Maankäyttötieteiden laitoksen kiinteistöliiketoiminnan assistenttina.
MIL ry:n ensimmäinen kokous 25.1, puheenjohtaja osallistuu.
RAHA-ASIAT
Hyväksyttiin maksettaviksi seuraavat laskut:
AYY
Haalarigaalan tilavuokrat 18.1.
(smökki ja rantasauna)
Teekkarispeksi
Haalarigaalan PA,
Muut laskut:
AYY
Outi Nyman
SKAY:n opiskelijaillan 19.1.
tilavuokra (Ossin Linna)
Kuluja tapahtumista: killan vaihto,
pikkujoulutervehdys, pikkujoulut
225,00 €
150,00 €
95,00 €
30,70 €
MAANMITTARIKILTA RY
Aalto-yliopisto
Insinööritieteiden korkeakoulu
HALLITUKSEN
KOKOUS 3/2012
Pöytäkirja
2 (3)
8
HALLINNOLLISET ASIAT
i.
Jäsenmaksun suuruus ja eräpäivä vuodelle 2012
Päätettiin ehdottaa jäsenmaksun suuruudeksi vuodelle 2012 kuusi euroa. Killan sääntöjen
mukaan jäsenmaksun eräpäivä on lokakuun viimeinen päivä.
9
JAOSTOKIERROS
i.
Opintojaosto
Abi-päivät 18.1. sujuivat hyvin, tosin yllättävän vähän vierailijoita paikalla.
Opintomestari ottaa hyvinvointikysely-projektin käsittelyyn opintosihteeri Seppälän kanssa.
ii.
Viestintäjaosto
Ensimmäinen tiedote julkaistaan alkuviikosta.
Seuraavalla viikolla rekrytään uusia toimittajia 1.-2. vuosikursseilta toimituskuntaan.
Ensimmäisen Geometreksen tarkoitus ilmestyä ennen vuosijuhlaviikkoa.
iii.
Ohjelmajaosto
Haalarimerkkejä otetaan jatkossa useammin myyntiin tapahtumissa.
iv.
Fuksijaosto
1. Haalarigaalan kuulumiset
Sujui loppupeleissä hyvin. Loput haalarit tullaan toimittamaan kiltahuoneelle.
2. Talvipäivä tulossa 24.1.
Killalta ei omaa rastia. Ossin Linnassa sauna Prodekon kanssa ja iltabileet Smökissä.
3. Fuksipassien välitarkastus
Fuksikapteeni tarkistuttaa fuksien fuksipassit ja tarkistaa tilanteen.
Kaikki hallituksen jäsenet saavat kuitata pisteitä poislukien Olga.
4. Fuksityövoiman tarve keväällä killassa
Sovitaan tarvittaessa fuksikapteenin kanssa.
v.
Ulkojaosto
Ei kokousasioita.
vi.
Sisäjaosto
Ei paikalla.
10 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT
i. Maanmittarikillan vuosijuhlat
Puheenjohtaja tiedustelee, mikä tilanne vuosijuhlien järjestelyssä on.
Pohdittiin yhteisen kokouksen pitämistä vuosijuhlatoimikunnan kanssa.
ii. Puheenjohtaja laatii kevään vuosijuhlaedustuksista Doodle-kyselyn.
iii. Puheenjohtaja laatii killan kesäpäivistä Doodlea.
iv. Käytiin keskustelua sitsiopas/pukeutumisoppaan laadinnasta.
Sitsiopastoimikunta: Esko Salminen, Laura Zein ja Olga Penkkilä
v. Selvitetään opiskelijaruokailun saamista Genttiin (Laura Korhonen)
11 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 23:07.
MAANMITTARIKILTA RY
Aalto-yliopisto
Insinööritieteiden korkeakoulu
HALLITUKSEN
KOKOUS 3/2012
Pöytäkirja
PÖYTÄKIRJAN VAKUUDEKSI
____________________________
Laura Korhonen
puheenjohtaja
____________________________
Jori Heinonen
sihteeri
3 (3)