Ohjeet järjestäjille

Ohjeita järjestäjille:
Kartta/maasto:
* Osakilpailut toivotaan järjestettävän mahdollisimman lähellä 6-tietä, jolloin osallistuminen on
kauempaakin helpompaa.
* Kilpailijoita on ohjeistettu ottamaan oma karttapussi mukaan. Kilpailupaikalla kannattaa kuitenkin pitää
karttapussin unohtaneille karttapusseja. Järjestävä seura voi halutessaan periä näistä maksun.
* Korttelikilpailuissa voidaan käyttää normaalia suunnistuskarttaa, sprinttikarttaa tai muuta käyttöön
soveltuvaa karttaa (pullautinkartta), kuitenkin siten, että korkeuskäyrät tulisi olla näkyvissä.
* Muissa osakilpailuissa käytetään normaalia suunnistuskarttaa mittakaavassa 1:10000. Myös
pullautinkartan käyttäminen on sallittua, mikäli sen kuvaustarkkuus on maastossa varmistettu riittäväksi.
Sarjat, matkat ja vaativuus:
Ratojen laadinnassa on pyrittävä noudattamaan alla olevan taulukon mukaisia ohjeaikoja ja vaikeustasoa.
Korttelikilpailuissa ei tarvitse olla hajontarasteja, mutta Urhojen rata pyritään toteuttamaan kahtena
perhoslenkkinä. Pidempi perhosista voi toimia Armien ja Pappojen ratana ja lyhempi Junnujen ja
Mammojen ratana.
Muissa kilpailuissa on oltava hajontaa seuraavasti:
* Junnut ja Mammat: ei hajontapakkoa
* Armit ja Papat: vähintään neljä eri hajontavaihtoehtoa
* Urhot: Vähintään kahdeksan eri hajontavaihtoehtoa
Ainakin osa hajonnasta tulee olla “viestihajonta”, mikä tarkoittaa, että kaikki kilpailijat eivät kulje
täsmälleen samoja rastivälejä. Harjontojen toteutuksessa tulee kuitenkin pyrkiä tasapuolisuuteen.
Sarja
Ikä
Kortteli
Viestiharjoitus
Yö
Urhot
H avoin
6-7 km
5-7 km (H21 vaativuus)
5-7 km (“A-rata”)
Armit
D avoin
4-5 km
4-5 km (D21 vaativuus)
4-5 km (“B-rata”)
Papat
H >40
4-5 km
4-5 km (H50 vaativuus)
4-5 km (“B-rata”)
Mammat
D>40
2-3 km
2-3 km (D50 vaativuus)
2-3 km (“C-rata)
Junnut
H/D <=16
2-3 km
2-3 km (H/D15 vaativuus)
2-3 km (“C-rata)
Sarjat, matkat ja vaativuus
Leimaus, ajanotto ja tulokset:
Leimaus toteutetaan Emitillä. Ajanotto pyritään toteuttamaan siten, että tuloksiin saadaan myös väliajat
hajonnoittain.
Tulokset on julkaistava seuran omilla nettisivuilla seuraavana päivänä ja lähetettävä sähköpostilla htmlmuodossa Pekka Rautiolle.
Ilmoittautuminen:
Järjestävä seura ottaa ilmoittautumisia vastaan puhelun, tekstiviestin ja/tai sähköpostin välityksellä.
Ilmoittautujan on ilmoitettava nimi, syntymävuosi, sarja ja emitnumero.
Kilpailutiedot:
Osakilpailun järjestäjän on lähetettävä viimeistään kaksi viikkoa ennen tapahtumaa Pekka Rautiolle
seuraavat kilpailun perustiedot sähköpostilla:
* Kilpailupaikka
* Kilpailun alkamisaika
* Opastus
* Ratamestari
* Ilmoittautumistapa ja yhteystiedot
Kilpailumaksut:
Kilpaililjoilta peritään osallistumismaksu kilpailupaikalla seuraavasti:
* Junnut 4eur, jälki-ilmoittautuneena 6 eur
* Muut 6eur, jälki-ilmoittautuneena 8 eur
Järjestävä seura maksaa jokaisesta osallistumismaksusta kaksi (2) euroa Kuutostien Kupin
järjestelykassaan, jota ylläpitää Raja-Karjalan Suunnistajat. Raja-Karjalan Suunnistajat laskuttaa
järjestävää seuraa tuloslistassa lähteneiksi merkittyjen henkiäöiden lukumäärän mukaisesti. Laskutus
suoritetaan kootusti kaksi tai kolme kertaa vuodessa.
Muut järjestelyt:
“Kuntorastijärjestelyt" ovat riittävät. Korttelikilpailuihin voidaan kilpailijoita lähettää samalle radalle
minuutin lähtövälillä ja eri radoille samaan aikaan. Muissa kilpailuissa lähtö suoritetaan yhteislähtönä
sopivasta turvallisesta paikasta.
Turvallisuus:
Kilpailupaikan valinta, radan laadinta ja rastien sijoittelu on toteutettava vaarantamatta kilpailijoiden
turvallisuutta. Teiden ylityksistä ja muista vaaratekijöistä on muistutettava kilpailijoita ennen lähtöä.