Yhdistyksen syyskokouksen 2011 pöytäkirja

Helsingin kaupungin viran- ja toimenhaltijat JHL ry
SYYSKOKOUS
2011
Aika
15.11.2011
Paikka
Paasitorni, Paasivuorenkatu 5 A, huone 301
Läsnä
Läsnäolijoita voi tiedustella suoraan yhdistyksen puheenjohtajalta.
1. Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
2. Pöytäkirjan tarkastajien valinta
Valittiin kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Nina Mattila ja Irmeli Toivola.
3. Ilmoitusasiat
Jurmu Tuula: Työehtosopimusneuvottelut ovat menossa. Suurimpana asiana
on KVTES-sopimus, joka koskettaa yhdistyksen jäseniä eniten. JHL jäsensivuilla
seurataan ja tiedotetaan asian tilanteesta reaaliajassa www.jhl.fi
JHL edustajiston vaalien ehdokasasettelu on edelleen meneillään. Yhdistyksen
on mahdollista asettaa oma ehdokas. Toinen mahdollisuus on perustaa
valitsijayhdistys, joka asettaa oman ehdokkaansa. Ehdokkaat on asetettava
31.1.2012 mennessä. Lisää tietoa liiton sivuilta www.jhl.fi Yhdistyksellä on
tiedossa, että ehdokkaaksi on asettumassa Hannu Seppälä
kaupunkisuunnitteluvirastosta. Ehdokkaaksi voi ryhtyä kuka tahansa. JHL 010
yhdistyksen kaikkien ehdokkaiden tiedot julkaistaan seuraavassa Kymppilehdessä. Yhdistyksen hallitus tukee kaikkia ehdokkaita vaaleissa. Yhdistys
kannustaa kaikkia jäseniään äänestämään vaaleissa 12. – 28.3.2012.
Edustajisto valitaan 5 vuodeksi.
Tuula kertoi aluetoimiston henkilöstömuutoksista ja aluetoimiston
toiminnasta.
4. Sääntöjen syyskokoukselle määräämät asiat
a. Valitaan hallituksen puheenjohtajaksi vuosille 2012 – 2013 Jari Mustikkaniemi.
b. Päätettiin hallituksen varsinaisten jäsenten määräksi 10 henkilöä ja
varajäseniksi 5 henkilöä.
c. Valittiin hallituksen varsinaisiksi jäseniksi kaudelle 2012 – 2013 seuraavat
henkilöt:
1. Aronen Marita
2. Mattila Nina
3. Collanus Jaana
4. Nikander Pepe
5. Toivola Irmeli
6. Järvinen Tapio
7. Kumma Leila
8. Seppälä Hannu
9. varapaikka
10.
varapaikka
Varajäseniksi valittiin seuraavat henkilöt:
1. Kallio Merja
2. varapaikka
3. varapaikka
4. varapaikka
5. varapaikka
Syyskokous valtuuttaa hallituksen täyttämään varapaikat tarvittaessa.
d. Vahvistetaan Pepe Nikander hankintakeskuksen luottamusmieheksi.
Vahvistetaan Hannu Seppälä kaupunkisuunnitteluviraston
luottamusmieheksi. Vahvistetaan Jari Mustikkaniemi pelastuslaitoksen
luottamusmiehiksi pääluottamusmiesvaltuuksin.
e. Valittiin yhdistyksen toiminnantarkastajaksi Pohjois-Helsingin tilitoimisto ja
varatoiminnan tarkastajiksi (välitoiminnantarkastajiksi) Irmeli Toivola ja
Jaana Collanus.
f. Yhteistoimintajärjestöihin valittiin seuraavat henkilöt:
Helsingin yhteisjärjestö
- Marita Aronen (varalla Irmeli Toivola)
- Hannu Seppälä (varalla Jaana Collanus)
Helsingin työväenyhdistys
- Pepe Nikander (varalla Tapio Järvinen)
- Jari Mustikkaniemi (varalla Marita Aronen)
g. Hyväksytään toimintasuunnitelma vuodelle 2012. Liite 1.
h. Käytiin keskustelua yhdistyksen toimihenkilöille maksettavista
kulukorvauksista. Päätettiin toimihenkilöiden korvaukseksi seuraavaa:
- puheenjohtaja 100 € / kk
- sihteeri 100 € / kk
- taloudenhoitaja 100 € / kk
- jäsenasiainhoitaja 100 € / kk
i. Hyväksyttiin talousarvio vuodelle 2012. Liite 2.
j. Päätettiin, että yhdistyksen kokoukset pidetään maaliskuun ja marraskuun
kolmannella viikolla. Kokoukset kutsutaan koolle liiton Motiivi-lehdessä ja
nettisivuilla.
k. Kokouksella ei ollut muita syyskokouksen päätettäviä asioita.
5. Muut esille tulevat asiat
a. Päätetään yhdistyksen nimen ja toimialueen muuttamisesta vastaamaan
toisiaan.
Liiton tarkoituksena on olla vahvojen yhdistysten liitto, jossa jokaisella
jäsenellä on vain yksi yhdistys johon liittyä. Tämän hetken tilanteessa
Helsingin kaupungin työntekijöillä on mahdollisuus liittyä useampaan
yhdistykseen. Liiton tarkoitus on saada yhdistyskenttä selkeytymään. Liiton
työvaliokunnan tulee hyväksyä yhdistysten säännöt ennen kuin ne menevät
patentti- ja rekisterihallitukseen. Yhdistyksemme säännöt ovat jääneet liiton
hallitukseen.
Sääntöjen kohdat 1 ja 2 tullaan selvittämään kevätkokoukseen mennessä.
Kevätkokous tekee päätöksen uusista säännöistä. Yhdistys on tarpeellinen
Helsingin kaupungin yhdistyskentässä, joten yhdistyksen lopettaminen ei ole
ajankohtaista. Päätettiin antaa yhdistyksen hallitukselle valtuutus selvitellä
asiaa ja tehdä kevätkokoukselle ehdotus. Selvityksen vaiheita voi seurata
yhdistyksen nettisivuilta www.jhl10.net
b. Päätetään yhdistyksen kesäpaikan hakkuutöiden aloittamisesta vuonna 2011.
Hallituksen esityksen mukaisesti hakkuutyöt tekee UPM-Kymmene Oyj.
Tarjouksia on tullut seuraavista yrityksistä, arvioitu kauppasumma:
1. UPM-Kymmene Oyj, arvio 43.500,50 €
2. Raunion saha Oy, arvio 37.469 €
3. Koskitukki Oy, arvio 40.230 €
4. Biowatti Oy, arvio 35.733 €
Avohakkuuna toteutetaan alueet 1 ja 2. Alueella nro 2 jätetään
maisemointipuita. Alue 3 toteutetaan harvennushakkuuna. Alue 4 tehdään
taimikonhoito. Tämän hoitaa Metsänhoitoyhdistys Länsi-Uusimaa. Alueelta
kaadettavat puut hoituvat UPM-Kymmene Oyj kanssa. Kaadettavista puista
jätetään alueelle puuta polttopuita varten.
Päätettiin, että puukaupan tarkoituksena on, että yhdistykselle tuleva tulo
merkitään Kaakan kunnostusta varten.
Pöytäkirjan vakuudeksi
Jari Mustikkaniemi
puheenjohtaja
Tia Segerman
sihteeri
Irmeli Toivola
Nina Mattila