1. No category

GS1 Infotilaisuus
Kimmo Keravuori
GS1 Finland
© 2012 GS1
Ohjelma
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
© 2012 GS1
GS1 organisaatio ja GS1 Finland
Mitä ovat standardit?
GS1 järjestelmä
GS1 yritystunniste
GS1 yksilöintijärjestelmä
GS1 tiedonkantajat
GS1 sähköisen kaupan sanomastandardit
Yhteinäiset merkinnät
GTIN-koodien muodostaminen
Viivakoodien muodostaminen
Viivakoodin tarkistaminen
GTIN-koodisäännökset
Jäljitettävyys
2
1
GS1 organisaatio
• Maailmanlaajuinen
• Tarkoituksena on kehittää ja hallinnoida erilaisia
standardeja kaupankäynnin helpottamiseksi
• GS1:n ratkaisuja käyttää maailmanlaajuisesti yli 1,3
miljoonaa yritystä
• Joka päivä GS1-tunniste on mukana yli 5 miljardin
kauppatapahtuman kirjaamisessa ja välittämisessä
3
© 2012 GS1
Globaali kattavuus, paikallinen
läsnäolo
Maat,, joissa
j
on
oma GS1jäsenjärjestö
Maat, joita palvellaan
GS1:n pääkonttorista
Brysselistä käsin
© 2012 GS1
110 jäsenorganisaatiota
150 maata toiminnan piirissä
2 000 työntekijää
4
2
GS1 Finland Oy
• Puolueeton, voittoa tavoittelematon, osa
maailmanlaajuista organisaatiota
• Suomessa ainoana yrityksenä oikeus myöntää GS1
yritystunniste, josta voidaan muodostaa mm.
standardisoituja EAN-viivakoodeja sekä GTIN-koodeja
suomalaisille yrityksille
• Keskuskauppakamarin tytäryhtiö
5
© 2012 GS1
GS1 Finland Oy:n tehtävät
• Myöntää ja hallinnoida GS1 yritystunnisteita
j
asiakkaita standardien käytössä
y
mm.
• Ohjeistaa
•
•
•
•
•
•
•
•
GTIN
SSCC
Lavalaput
EPC
WS1 Sinfos-tuotetietopankin asiakastuki ja kehitystyö
GS1 viivakoodien tarkistuspalvelu
Koulutusten järjestäminen
GS1 Finland Oy:n sisällä toimivat myös
• RFID Lab Finland ry
• Consumer Goods Forum
© 2012 GS1
6
3
Mitä ovat standardit?
• Standardit ovat yhteisiä sopimuksia jotka määrittävät
kuinka jjotkut asiat tulisi tehdä
• Sääntöjä tai ohjeita joita kaikki noudattavat
• Ne voivat olla tapoja joilla mitataan, kuvataan tai
luokitellaan tuotteita tai palveluita
7
© 2012 GS1
Jos ei ole standardeja…
© 2012 GS1
8
4
GS1 järjestelmä
© 2012 GS1
© 2012 GS1
10
5
Kaikki alkoi viivakoodista
Alussa
• Vältyttiin tuotteiden hintamerkinnöiltä
• Nopeampi kassakäsittely
Nyt
• Tehokas toimitusketju
• Jäljitettävyys
j
yy mahdollista
• Sähköinen kaupankäynti
11
© 2012 GS1
Viivakoodien historia
1994
1987
1950
1977
Ensimmäinen
viivakoodi
Häränsilmä
EANEAN
International
perustetaan
(European
Article
Numbering)
1948
Idea
automaattisesta
systeemistä
1970
2D-koodit
keksitään
DataMatrix esitellään
tilarajoitteisille tuotteille
2005
UPC-koodi
kehitetään
1980
1949
1974
Ensimmäinen
laser-käsilukija
kehitetään
EAN1988
International
UPC/EAN 128
koodin käyttöä yhdistyy UCC:n
kanssa GS1:ksi
suositellaan
lisäinformaation
mahdollistamiseksi
Ensimmäinen
EAN-viivakoodin
Ensimmäinen
luku
skannaussovellus
päivittäistavarakaupassa kassapäätteellä
Häränsilmä-koodit tulostettu
tarroille
Patenttihakemus
© 2012 GS1
2006
GS1 DataBar esitellään
1967
12
6
Viivakoodit nykyään
13
© 2012 GS1
Viivakoodit tulevaisuudessa
• EAN-viivakoodien ennustetaan pysyvän vielä pitkään
yyhtenä käytetyimmistä
y y
automaattisen tunnistamisen
teknologioista
• EPC:n eli sähköisen tuotekoodin ja viivakoodin
yhteiskäyttö
• Tuotteessa on molemmat tunnisteet ja tilannekohtaisesti on
määritelty kumpaa milloinkin käytetään
© 2012 GS1
14
7
Miksi viivakoodeja käytetään?
•
•
•
•
Tarve tunnistaa tuotteet automaattisesti
Nopeus
opeus tiedon
t edo syötössä
Merkintöjen standardisointi (kansainvälisyys)
Virheettömyys
15
© 2012 GS1
GS1 yksilöintijärjestelmä
• Maailmanlaajuinen yksilöintijärjestelmä, jota
yymmärretään kaikilla kielillä
• Numeroinnin rakenne on standardisoitu
• Muoto- ja esitystekniikat ovat yhteisesti sovitut
• Näiden pohjalta saa luotua toimivat tunnisteet esim.
tuotteille ja palveluille läpi toimitusketjun
• Tehostetaan jäljitettävyyttä ja parannetaan
loppukäyttäjän turvallisuutta
• Käytön pitää olla läpinäkyvää ja oikeaoppista
© 2012 GS1
16
8
GS1 yksilöintijärjestelmä muodostuu
• GS1 yksilöinnin avaimista
• GTIN-koodi (ent. EAN-koodi) (Global Trade Item Number)
• GLN-numero (Global Location Number)
• SSCC-sarjatoimitusyksikkökoodi (Serial Shipping Container Code)
• GS1 tiedonkantajista
• Viivakoodit
• EPC standardin mukaiset RFID-tunnisteet
EPC (Electronic Product Code)
RFID (Radio Frequency Identification)
• GS1 sähköisen kaupan sanomastandardeista
• GS1 eCom
17
© 2012 GS1
GS1 standardin mukaiset viivakoodit
• Koostuvat aina kahdesta eri osasta:
• Tiedonkantajista
• Yksilöinnin avaimista
© 2012 GS1
18
9
GS1 yksilöintijärjestelmän
hyödyntäminen
• Yrityksen sisällä
• Toimialojen sisällä
• Toimialojen välillä
• Maiden välillä
• Avoin kaikille jäsenille
19
© 2012 GS1
Maailmanlaajuinen kieli
• GS1 yksilöintijärjestelmällä voidaan merkitä ja
yyksilöidä mm:
•
•
•
•
•
© 2012 GS1
Tuotteita
Kuljetuspakkauksia
Paikkoja
Yrityksiä
Kuljetuksia ja lähetyksiä
20
10
GS1 yritystunniste
• Myöntämämme GS1 yritystunniste on numerosarja,
jjoka on osa kaikkia GS1:n yyksilöiviä numeroita
• GS1 yritystunnisteen voi hakea jokainen
toiminnassaan yksilöiviä tunnisteita tarvitseva yritys,
yhteisö tai yksityishenkilö
• GS1 yritystunnisteen
it t
i t
avulla
ll ttehdyistä
hd i tä yksilöivistä
k ilöi i tä
tunnisteista vastaa yritys, jonka nimissä numerointi
tehdään
21
© 2012 GS1
GS1 yritystunnisteen hakeminen
• Hakemuslomakkeen täyttäminen
• Lomake löytyy GS1:n kotisivuilta www.gs1.fi
• Maksa myöntämismaksu
• Viitteeksi yrityksen nimi ja maininta ”yritystunnisteen
myöntämismaksu”
• Allekirjoita hakemuslomake ja lähetä se maksukuitin
kanssa GS1 Finland Oy:lle
• Sähköpostilla, faksilla tai postitse
• Yritystunniste myönnetään kolmen arkipäivän
kuluessa
© 2012 GS1
22
11
GS1 yritystunnisteen rakenne
• Kansainvälinen GS1 organisaatio on jakanut
paikallisille organisaatioille
p
g
maatunnukset,, jotka
j
ovat
kaksi- tai kolmenumeroisia
• Suomen maatunnus on 64
• GS1 yritystunnisteen maatunnus kertoo vain sen,
mistä
i tä maaorganisaatiosta
i
ti t se on myönnetty
ö
tt
• Ei kerro valmistusmaata
• GS1 yritystunniste muodostuu maatunnuksesta ja
yrityskohtaisesta numero-osasta
23
© 2012 GS1
Myöntämämme GS1 yritystunnisteet
• 9-numeroinen
•
Voidaan käyttää kaikessa yksilöivässä tunnistamisessa
• 7-numeroinen
•
Voidaan käyttää kaikessa yksilöivässä tunnistamisessa
• Vaihtuvamittaisen tuotteen GS1 yritystunniste
•
•
Voidaan käyttää kaikessa yksilöivässä tunnistamisessa
Muodostetaan Suomessa GTIN-muotoisia koodeja punnittaville tuotteille,
esim. valmistajan pakkaamat lihatuotteet
• GTIN-8-koodi
•
•
•
© 2012 GS1
Myönnetään yksittäisinä kappaleina
Myöntämisen edellytyksenä on että yrityksellä on entuudestaan GS1
yritystunniste
Käytetään vain fyysisesti pienikokoisten tuotteiden yksilöintiin, esim. luomiväri
24
12
Siirtokielto
Käyttäjällä ei ole oikeutta
siirtää kolmannelle
osapuolelle, pantata,
vuokrata tai muulla tavoin
väärin käyttää GS1
yritystunnistetta ilman GS1
Finland Oy:n
y suostumusta.
25
© 2012 GS1
GS1
yksilöintijärjestelmä
ksilöintijärjestelmä
© 2012 GS1
13
GS1 järjestelmä
Asiakirjatyypin yksilöivä tunniste
EAN-8
EAN-13
Palvelusuhteen numero
Käyttöomaisuuden tunnus
Kiertävien kuormankantajien tunniste
GS1-128
GS1 DATABAR
Tuoteluokitus
Sarjatoimitusyksikkökoodi
Osapuolitunniste
ITF-14
Tuotenumero
RFID/EPC
GS1 DATA
MATRIX
27
© 2012 GS1
GS1 yksilöinnin avaimet
• Kaikki GS1 standardit sisältävät pakollisena GS1
yyksilöinnin avaimen
• Numerosarjoja, jotka koostuvat GS1 yritystunnisteesta,
sekä lisätiedoista
• Numerointi pelkästään tunnistamista varten
• Yksinään sillä ei ole sisällöllistä merkitystä
© 2012 GS1
28
14
GS1 yksilöinnin avaimet
• GTIN (Global Trade Item Number) - Tuotenumero
• GLN (Global Location Number) - Osapuolitunniste
• SSCC (Serial Shipping Container Code) Sarjatoimitusyksikkökoodi
•
GRAI (Global Returnable Asset Identifier)- Kiertävien kuormankantajien tunniste
•
GIAI (Global Individual Asset Identifier) - Käyttöomaisuuden tunnus
•
GSIN (Global Shipment Identification Number)Number) Lähetysasiakirjojen
kauppasopimuksellinen tunniste
•
GINC (Global Identification Number for Consignment)- Logististen yksiköiden
muodostaman lähetyksen tunniste
•
GSRN (Global Service Relation Number) - Palvelusuhteen tunniste
•
GDTI (Global Document Type Identifier) - Asiakirjatyypin yksilöivä tunniste
29
© 2012 GS1
GTIN
• Global Trade Item Number
• GTIN-numeroilla yksilöidään maailmanlaajuisesti
kauppanimikkeet ja palvelut, joita on tarve:
•
•
•
•
•
hinnoitella
tilata
toimittaa
laskuttaa
rahastaa
• GTIN-koodi on avain tietoon
© 2012 GS1
30
15
GTIN-numerot ja niiden
käyttötarkoitus
• GTIN-13
• Kuluttajatuote,
j
, myyntierä,
yy
, lava
• GTIN-8
• Pienikokoiset tuotteet
• Vaihtuvamittaisten tuotteiden numerointi Suomessa
• Esim. p
pakattu liha
31
© 2012 GS1
GTIN-numerot ja niiden
käyttötarkoitus
• GTIN-12
• Kuluttajatuote, myyntierä, lava, käytössä vain Kanadassa ja USA:ssa
• Voidaan muodostaa vain Pohjois-Amerikasta myönnetystä
yritystunnisteesta
• GTIN-14
• Käytössä esim. Ruotsissa kuluttajatuotteiden tukku- ja
kuljetuspakkausten yksilöinnissä (DUN-koodi)
© 2012 GS1
32
16
GLN osapuolitunniste
• Global Location Number
• Muodostetaan GS1 yritystunnisteen pohjalta samoin
kuin GTIN-13-koodi
• GLN osapuolitunniste on numero, jolla voidaan
yksilöidä yritys, sen sisäisiä toimintoja tai toimipisteitä
• Käytetään sähköisen kaupan sanomissa yksilöimään
liiketapahtuman osapuolia esim. tilaamisen,
toimittamisen, laskuttamisen ja sanomavälityksen
tarpeisiin
33
© 2012 GS1
SSCC
• Serial Shipping Container Code =
Sarjatoimitusyksikkökoodi
j
y
• SSCC on standardimuotoinen tunnistenumero, jota
käytetään kuljetus- ja/tai varastointiyksikön
tunnistamiseen ja jäljittämiseen
• Pakollinen tieto lavalapussa
p
• 18 numeroinen
© 2012 GS1
34
17
SSCC:n hyödyt
SSCC:n käytöstä hyötyy koko logistiikkaketju:
•
•
•
•
•
toimitusten seuranta ja jäljitys tehostuu
virheet vähenevät
läpimenoajat ja käsittelyt nopeutuvat
resurssien kohdentaminen paranee
palvelutaso p
p
paranee
35
© 2012 GS1
GS1 järjestelmä
Asiakirjatyypin yksilöivä tunniste
EAN-8
EAN-13
Palvelusuhteen numero
Käyttöomaisuuden tunnus
Kiertävien kuormankantajien tunniste
GS1-128
GS1 DATABAR
Tuoteluokitus
Sarjatoimitusyksikkökoodi
Osapuolitunniste
ITF-14
Tuotenumero
RFID/EPC
© 2012 GS1
GS1 DATA
MATRIX
36
18
GS1 tiedonkantajat
Viivakoodit
Viivakoodit
Lineaarisia, jotka perustuvat
viivoihin ja väleihin
2D viivakoodit ovat
kaksiulotteisia
RFID-tunnisteet
37
© 2012 GS1
Miten GS1 tiedonkantaja toimii?
• Tieto on koodattu viivakoodi- tai EPC-muotoon ja
voidaan lukea automaattisesti
• kaupan kassoilla olevilla monisädelukijoilla
• varastoissa käsilukijalla tai RFID-lukijalla
• Lukija siirtää tiedon tietokoneelle prosessointia varten
• Toimii avaimena tietoon
• Palauttaa tuotteen hinnan ja nimen kassalle sekä kassakuittiin
• Tieto tallentuu sähköisenä sille määriteltyyn paikkaan
• Kuljetuspakkauksessa olevat tuotteet ja lukumäärät kirjautuvat
varastosaldoihin
© 2012 GS1
38
19
Viivakoodilukijoiden toiminta
Monisädelukija
Käsiskanneri
39
© 2012 GS1
Käytössä olevia viivakoodeja
© 2012 GS1
40
20
Käytössä olevat GS1 viivakoodit
• EAN/UPC
• ITF-14
• GS1-128
• GS1 DataBar
D t B
• GS1 Datamatrix
41
© 2012 GS1
EAN/UPC
• EAN– viivakoodeja ovat
• EAN-13
• EAN-8
• UPC-viivakoodeja ovat
• UPC-A
• UPC-E
Näitä muodostetaan Pohjois-Amerikassa, toimivat myös Suomessa
• Kaikki EAN-13 ja EAN-8 sekä UPC viivakoodit ovat
käytettävissä vähittäiskauppojen kassapäätteillä
luettavilla tuotteilla
• Sisältävät ainoastaan tuotteen GTIN/UPC-koodin
© 2012 GS1
42
21
EAN/UPC -viivakoodit
EAN-13
EAN-8
UPC-A
UPC-E
43
© 2012 GS1
EAN-13 viivakoodin rakenne
Aloitusmerkki
Vaalea alue
Keskimerkki
Lopetusmerkki
Vaalea alue
GTIN-koodi
numeerisessa
muodossa
© 2012 GS1
44
22
ITF-14 (Interleaved 2 of 5)
• Käytetään kuljetuspakkauksissa
• Koodi voidaan painaa suoraan pahvipakkaukseen
• Ei normaalisti hyödynnettävissä kassapisteillä
• Suomessa käyttöä
y
ei suositella
45
© 2012 GS1
GS1-128
• Käytetään erityisesti logistisissa yksiköissä ja
tukkupakkauksissa
p
• Mahdollistaa lisätietojen esittämisen erilaisilla
sovellustunnuksilla (esim. parasta ennen -päiväys,
eränumero)
• Viivakoodiin voidaan koodata enintään 48 merkkiä
• Fyysinen pituus ei saa ylittää 165 mm
• Ei normaalisti
li ti hyödynnettävissä
h öd
ttä i ä kkassapisteellä
i t llä
© 2012 GS1
46
23
Sovellustunnukset (Application Identifier)
• 2-4 -numeroisia tunnuksia
• Kertovat niihin liittyvän tiedon merkityksen ja
määrittävät sen kenttäpituuden ja muodon
• Antavat lisätietomahdollisuuden
• Niitä seuraava tieto voi olla aakkosnumeerista ja
pituudeltaan enintään 30 merkkiä
• Niitä käytetään GS1 viivakoodeissa: GS1-128, GS1
DataMatrix ja GS1 DataBar, sekä EPC:ssä
47
© 2012 GS1
GS1-128 koodin rakenne
© 2012 GS1
48
24
GS1 Databar viivakoodit
• Kehitetty täydentämään perinteisiä
GS1 viivakoodeja
j
• GS1 DataBar viivakoodien avulla voidaan
tehdä pieneen tilaan soveltuva
täysimittaisen GTIN-koodin sisältämä tunniste
• O
Osalla
ll niistä
ii tä on mahdollista
hd lli t esittää
ittää myös
ö GTINGTIN
koodeihin liittyviä tarkentavia lisätietoja
sovellustunnusten (AI) avulla
49
© 2012 GS1
GS1 DataBar Perhe
Monisäde sekä käsiskannerit
Käsiskannerit
GS1 DataBar Truncated
GS1 DataBar
Omnidirectional
GS1 DataBar Stacked
Omnidirectional
Vain GTIN
Vain GTIN
Vain GTIN
GS1 DataBar Limited
Vain GTIN
GS1 DataBar
Expanded
Mahdollisuus käyttää sovellustunnuksia
GS1 DataBar
Expanded Stacked
GS1 DataBar Stacked
Vain GTIN
Mahdollisuus käyttää sovellustunnuksia
© 2012 GS1
25
GS1 Datamatrix
• Kaksiulotteinen (2D) symboli
• Pieneen tilaan on mahdollista koodata jopa 3116
merkkiä
• Suunnattu etenkin terveydenhuoltosektorille
• Tekniikalla saadaan perinteisen GTIN tuotenumeron
rinnalle tarvittaessa sarjanumero tai käyttöä ohjaavia
päiväystietoja
• Näillä täsmentävillä tiedoilla voidaan lisätä potilasturvallisuutta ja
parantaa lääkkeiden jäljitettävyyttä
51
© 2012 GS1
GS1 Datamatrix
• GS1 DataMatrix symboli on luettavissa vain
kameralukijalla
• Suojattu maailmanlaajuisella ISO/IEC 16022
standardilla
© 2012 GS1
52
26
RFID-tunniste
• Radio Frequency Identification
• RFID on yleisnimitys radiotaajuuksisille
etätunnistusteknologioille
• RFID-järjestelmissä kommunikoidaan tunnisteen ja
lukijan välillä radioaaltojen avulla
• Tunnisteen sisältö voidaan kirjoittaa ja lukea ilman että
kohteeseen on kosketusta tai edes näköyhteyttä
• GS1 standardien tietosisällöt esitetään Electronic Product Code
(EPC) Tag standardin avulla
• RFID tunnisteita on vaikea väärentää
53
© 2012 GS1
RFID-tunniste
• RFID-tunniste on tunnistettavaan kohteeseen
kiinnitettävä tarra, kortti, lappu,
pp nappi,
pp implantti,
p
tms.,
joka sisältää antennin ja pienen mikropiirin
• RFID-tunnisteet ovat käytössä mm. logistiikassa ja
arvotavaroiden merkitsemisessä
• Tekniikassa huomioitava,
huomioitava että
• Radioaallot eivät läpäise metallia
• Myös nesteissä on huono läpäisy (tähän on jo kehitetty ratkaisuja)
© 2012 GS1
54
27
GS1 järjestelmä
Asiakirjatyypin yksilöivä tunniste
EAN-8
EAN-13
Palvelusuhteen numero
Käyttöomaisuuden tunnus
Kiertävien kuormankantajien tunniste
GS1-128
GS1 DATABAR
Tuoteluokitus
Sarjatoimitusyksikkökoodi
Osapuolitunniste
ITF-14
Tuotenumero
RFID/EPC
GS1 DATA
MATRIX
55
© 2012 GS1
Sähköinen tiedonsiirto (eCom)
• Sähköisen tiedonsiirron avulla tiedot, kuten tilaukset,
toimitusilmoitukset jja laskut,, välittyvät
y
elektronisesti jja
automaattisesti
• eCom koostuu kahdesta sanomastandardista
EANCOM® ja XML
• Tunnisteina
T
i t i käytetään
kä t tää GS1
GS1:n yksilöinnin
k ilöi i avaimia
i i
• GTIN tuotetunnisteena
• GLN osapuolitunnisteena
• SSCC logististen yksiköiden tunnisteena
© 2012 GS1
56
28
GS1 EANCOM® ja GS1 XML
• Tarjoavat standardisoidun rakenteen sähköisen
liiketoiminnan viesteihin
• Mahdollistavat nopean, tehokkaan ja tarkan
tiedonvälityksen liikekumppanien kesken
• Riippumattomia yrityksen sisäisistä laitteistoista tai
ohjelmistotyypeistä
hj l i t t
i tä
57
© 2012 GS1
Yhtenäiset
merkinnät
ki ät
© 2012 GS1
29
Yhtenäiset merkinnät
• Tarkoittaa vähittäistuotteiden ja kuljetuspakkausten
merkitsemistä GS1:n suosittelemien standardien
mukaisesti
• Mahdollista saavuttaa selkeä ja tehokas tietojen
rekisteröinti koko kuljetusyksikön elinkaaren kattavasti
• Käsittelyprosessit nopeutuvat, virheiden määrä vähenee,
saadaan kustannussäästöjä ja tavaravirta tehostuu
• Tärkeimpänä tavoitteena on yleisen jäljitettävyyden
lisääminen toimitusketjuissa, joka viime kädessä pyrkii
parantamaan kuluttajan kokemaa yleistä palvelutasoa
59
© 2012 GS1
Vähittäistuotteiden merkitseminen
• Vähittäistuote on mikä tahansa tuote, jonka kuluttaja
voi ostaa kaupasta
p
• Vähittäistuote pitää merkitä, jotta se pystytään
yksilöimään ja jäljittämään toimitusketjussa
• Suurin osa vähittäiskaupoista käyttää
vähittäistuotteiden
ähittäi t tt id ttunnistamiseen
i t i
EAN
EAN-viivakoodia
ii k di
• EAN-viivakoodit luetaan kassapäätteellä
© 2012 GS1
60
30
Kuljetusyksiköiden merkitseminen
• Kuljetusyksikkö on mikä tahansa sekä kuljetukseen
että varastointiin käytetty
y yp
pakkauskokonaisuus,, jota
j
käsitellään toimitusketjussa
• Kuljetusyksikkö pitää merkitä,
jotta se pystytään yksilöimään ja
jäljittämään toimitusketjussa
• GS1-128 -viivakoodeilla voidaan
koodata pakkauksen sisältämän
tuotteen GTIN ja liittyvä lisätieto
käyttämällä GS1 sovellustunnuksia
61
© 2012 GS1
GS1 järjestelmä
© 2012 GS1
62
31
GTIN-koodin
muodostaminen
d t i
© 2012 GS1
Kuka vastaa koodeista?
• Tuotteisiin / pakkauksiin koodit luo se taho, joka
omistaa tuotteen oikeudet
•
•
•
•
Valmistaja
Valmistuttaja
Brändin omistaja
Maahantuoja
• Jokainen GS1 yritystunnisteen haltija pitää itse kirjaa
käyttämistään koodeistaan esim
esim.
• Toiminnanohjausjärjestelmiin
• Excel-listaan
• Käytettyjä koodeja ei tarvitse rekisteröidä GS1 Finland
Oy:lle
© 2012 GS1
• Poikkeuksena GTIN-8 koodit
64
32
GTIN-koodin rakenne
• GTIN-koodi muodostuu:
• GS1 yritystunnisteesta (6-9 pitkä)
• Vapaavalintaisista numeroista (3-6 merkkiä)
• Tarkistenumerosta
• Tarkistenumerolaskuri löytyy osoitteesta:
http://www.gs1.fi/gs1-palvelut/tarkistusnumerolaskuri
65
© 2012 GS1
GTIN-koodin muodostaminen,
9-numeroinen GS1 yritystunniste
9-numeroinen GS1 yritystunniste + omavalintaiset 3
numeroa + tarkistusnumero
64YYYYYYY + AAA + T
64YYYYYYY = GS1 yritystunniste
AAA = omavalintaiset numerot
T = tarkistusnumero
Omavalintaisissa numeroissa
suositellaan käytettävän juoksevaa
numerointia
© 2012 GS1
66
33
GTIN-koodin muodostaminen,
7-numeroinen GS1 yritystunniste
7-numeroinen GS1 yritystunniste + omavalintaiset 5
numeroa + tarkistusnumero
64YYYYY + AAAAA + T
64YYYYY = GS1 yritystunniste
AAAAA = omavalintaiset numerot
T = tarkistusnumero
Omavalintaisissa numeroissa
suositellaan käytettävän juoksevaa
numerointia
67
© 2012 GS1
GTIN- muotoisen koodin
muodostaminen
vaihtuvamittaiselle tuotteelle
23 YYYY AA P,PPP T
24 YYYY AA PP,PP T
25 YYYY AA PPP,P T
-> alle 10 kg tuotteet
-> yli 10 kg tuotteet
-> yli 100 kg tuotteet
YYYY = yritystunniste
AA = omavalintaiset numerot
PPPP = tuotteen paino
T = tarkistusnumero
• GS1 yritystunnisteesta käytetään neljä viimeistä
numeroa (640 jätetään pois)
• Tuotteen paino ilmoitetaan kilogrammoina
© 2012 GS1
68
34
Vaihtuvamittaisen tuotteen
koodittaminen
• Vaihtuvamittaisten tuotteiden koodit ovat kansallisia
sovelluksia
• Kaikki Suomessa myytävät vaihtuvamittaiset on kooditettava
Suomen ohjeiden mukaan ja Suomesta myönnetyillä GS1
yritystunnisteilla
• Muiden maiden käytännön mukaan kooditettuja
vaihtuvamittaisia tuotteita ei voi toimittaa
k
kaupparyhmille
h ill ililman uudelleenkooditusta
d ll
k dit t
69
© 2012 GS1
GTIN-koodin muodostaminen
• GTIN-koodiin ei kannata rakentaa mitään loogisuutta,
• Ei yrityksen omia tuotenumeroita GTIN-koodiin
• Suosituksena on käyttää juoksevaa numerointia
• Ensimmäinen tuote/pakkaus saa esim. numeron 000
• Toinen 001
• Kolmas 002…
© 2012 GS1
70
35
GTIN-koodin muodostaminen
• GTIN-koodin muodostaminen alkaa GS1
yritystunnisteesta, esim.
• 6400001 (GS1 Finland Oy)
• Otetaan seuraava vapaa numero omavalintaisista
numeroista, esim.
• 00156
71
© 2012 GS1
GTIN-koodin muodostaminen
• GS1 yritystunniste ja omavalintaiset numerot
syötetään www.gs1.fi sivuilta löytyvään
tarkistenumerolaskuriin
© 2012 GS1
72
36
GTIN-koodin muodostaminen
• Näin saatiin GTIN-koodi
6400001001565
• Tämä GTIN-koodi rekisteröidään omassa
järjestelmässä käytetyksi ko. tuotteelle/pakkaukselle
• GTIN-koodi tulostetaan tai painatetaan viivakoodiksi
73
© 2012 GS1
Viivakoodin tulostaminen/
painattaminen
• Tulostetaan tai painatetaan mallikappale viivakoodista
• Mallikappale toimitetaan postitse GS1 Viivakoodien
tarkistuspalveluun (GS1 Asiakaspalvelu)
• Kun GS1 Asiakaspalvelu on todennut viivakoodin
laadun hyväksi voidaan aloittaa viivakoodien
t l t i
tulostaminen/painattaminen
/ i tt i
© 2012 GS1
74
37
Kaupan sisäiset koodit
• Kaupan sisäisen/myymälän palvelupisteen pakkaamiin
tuotekoodeihin ei tarvita GS1 Finlandin koodipankista
p
haettavaa GS1 yritystunnistetta
• Oikein muodostettuina koodit ovat lukukelpoisia
kassapäätteellä siinä kaupassa jossa koodit on tehty
• Y
Yrityksen
it k
sisäisiä
i äi iä kkoodeja
d j eii voii kä
käyttää
ttää eComC
sanomissa
75
© 2012 GS1
Kaupan sisäisen tasapainotuotteen
numerointi
GTIN-13-numero
02 AAAAAAAAAA T
02 = tuotteen yrityksen sisäiseen käyttöön yksilöivä tunnus
AAAAAAAAAA = omavalintainen tuotenumerointi
T = tarkistusnumero
GTIN-8-numero
0 AAAAAA T tai 2 AAAAAA T
0 tai 2 = tuotteen yrityksen sisäiseen käyttöön yksilöivä tunnus
AAAAAA = omavalintainen tuotenumerointi
T = tarkistusnumero
GTIN-8-numero on tarkoitettu pienikokoisille tuotteille.
© 2012 GS1
76
38
Kaupan sisäisen vaihtuvamittaisen
tuotteen numerointi
•
Tuotteen hinnan ilmoittamiseen tarkoitettujen sisäisten koodien rakenne:
20 00 AAAA HH,HH T
Tuotenumero on 4-numeroinen
21 00 AAAA HHH
HHH,H
HT
Tuotenumero on 4
4-numeroinen
numeroinen
22 00 AAAA HHHH T
Tuotenumero on 4-numeroinen
28 AAAAA HHH,HH T
Tuotenumero on 5-numeroinen
• Alussa olevat kaksi numeroa määrittävät hinnassa olevan pilkun paikan.
•
Tuotteen painon ilmoittamiseen tarkoitettujen sisäisten koodien rakenne:
23 00 AAAA P,PPP T
alle 10 kg tuotteet
24 00 AAAA PP,PP T
yli 10 kg tuotteet
25 00 AAAA PPP
PPP,P
PT
ylili 100 kkg ttuotteet
tt t
A = omavalintainen tuotenumerointi
H = hinta
P = paino
T = tarkistusnumero
77
© 2012 GS1
SSCC-koodin muodostaminen
Esimerkki: (00) 3 64YYYYYYY 0000001 T
00 = Sovellustunnus
3 = Laajennustunnus
64YYYYYYY = GS1 yritystunniste
0000001 = Sarjanumero (juokseva numerointi)
T = Tarkistusnumero
•
•
•
•
© 2012 GS1
sovellustunnusta tarvitaan vain viivakoodia käytettäessä tai SSCCkoodia välitettäessä
S
Sovellustunnus
ll t
on aina
i 00 jja kkertoo,
t
että
ttä kkyseessä
ä on
sarjatoimitusyksikkö
Laajennustunnuksen avulla kasvatetaan SSCC-koodin kapasiteettiä ja
se on arvoltaan 0-9
Sarjanumero on juokseva numero, jonka yritys itse valitsee ja se
laitetaan välittömästi yritysnumeron perään
78
39
GS1 viivakoodin
m odostaminen
muodostaminen
© 2012 GS1
GS1 viivakoodin muodostaminen
• Kun numeerinen GTIN-koodi on muodostettu,
numerosarjasta
j
voidaan tehdä viivakoodi
• Viivakoodien laatu on tärkeä lukukelpoisuuden
takaamiseksi
• Laatuun vaikuttavia asioita:
•
•
•
•
© 2012 GS1
Koko
Vaaleat alueet
Värit
Kontrasti
• Painolaatu
• Muoto
• Sijoittaminen
80
40
Muoto
• Viivakoodit ovat aina suorakaiteen tai neliön muotoisia
• Viivakoodia ei saa pyöristää kulmista tai siihen ei saa
lisätä ylimääräisiä elementtejä
• Ei näin:
81
© 2012 GS1
Viivakoodin sijoittaminen
tuotteeseen
• Viivakoodi voi olla joko vaaka- tai pystysuuntaisesti
• Yhdessä tuotteessa saa olla näkyvillä vain yksi GTINkoodi
• Tuotteessa on tavallisesti vain yksi viivakoodi
• Isoissa tuotteissa voi sama GTINkoodi olla useampaan kertaan
• Tuotteen lisätietoviivakoodit on sijoitettava välittömästi
ensimmäisen koodin
oikealle puolelle (lehdet)
© 2012 GS1
82
41
Viivakoodin sijoittaminen
tuotteeseen
• Suositus:
• Viivakoodi tulee sijoittaa
j
takaosan oikeanpuoleiseen
p
alanurkkaan tai
vaihtoehtoisesti vastakkaiselle sivulle vastaavaan kohtaan
• Reunasääntö:
• Vähimmäisetäisyys pakkauksen reunasta 8 mm ja enimmäisetäisyys
pakkauksen reunasta 100 mm
• Viivakoodia ei saa sijoittaa:
• Nurkkiin, taitteisiin, laskoksiin, saumoihin tai
muihin epätasaisiin pintoihin
9
6
1414100086
6
14141 00086 9
83
© 2012 GS1
Väärin sijoitettuja viivakoodeja
© 2012 GS1
84
42
© 2012 GS1
Koko
• Viivakoodin koko valitaan käytettävissä olevaan tilaan
jja käyttöympäristöön
y y p
sopivaksi
p
• Vähimmäiskoko
• EAN-8 -viivakoodissa vähimmäiskoko on 21,38 mm x 17,05 mm
• EAN-13 -viivakoodissa vähimmäiskoko on 29,83 mm x 20,73 mm
• Enimmäiskoko
• EAN-8 -viivakoodissa enimmäiskoko on 53,46 mm x 42,62 mm
• EAN-13 -viivakoodissa enimmäiskoko on 74,58 mm x 51,82 mm
• Koodien kokoa muutetaan aina suhteessa
• Koodi pienennetään/suurennetaan aina viivakoodiohjelmalla
© 2012 GS1
86
43
Vaaleat alueet
• Viivakoodeissa on oltava vaaleat alueet ennen
ensimmäistä viivaa jja viimeisen viivan jjälkeen
• Vaalean alueen leveys vaihtelee viivakoodin koon ja
symbolityypin mukaan
• Jos vaalealla alueella on painojälkeä, viivakoodin
lukeminen voi osoittautua mahdottomaksi
87
© 2012 GS1
Värit
• Viivat:
• Viivoihin sopivat tummat värit: musta, sininen, vihreä ja
tummanruskea
• Viivat eivät voi olla vaalealla värillä
• Tausta:
• Taustaan sopii vaaleat värit, sekä punainen ja oranssi
• Tausta ei voi olla tummempi kuin viivat
S llitt j väriyhdistelmiä:
Sallittuja
ä i hdi t l iä
© 2012 GS1
88
44
Kontrasti
• Tummien viivojen ja vaaleiden alueiden välillä täytyy
olla tiettyy kontrasti
• Viivan väritiheyden täytyy olla riittävä, jotta viivaan ei
jää aukkoja
• Musta ja valkoinen antavat viivakoodiin parhaan
k t ti
kontrastin
• Läpinäkyviä kääreitä ei suositella, koska se heikentää
kontrastia
89
© 2012 GS1
Painolaatu
• Viivakoodin pitää olla hyvälaatuinen, että se toimii
koodin lukulaitteessa
• Jos viivakoodi on suttuinen tai rikkonainen, lukulaite ei
pysty lukemaan sitä
• Painojäljen laatu ei saa kärsiä painatuksen aikana 
painoprosessia seurattava jatkuvasti ja jokainen
koodierä on tarkistettava
• Keskustele pakkausmateriaalille sopivasta
painomenetelmästä ammattilaisen kanssa
© 2012 GS1
90
45
Viivakoodin
tarkistaminen
© 2012 GS1
GS1 Viivakoodien tarkistuspalvelu
• Viivakoodien tarkistuspalvelun tarkoituksena on
varmistaa GS1 standardien sekä GS1 yksilöinnin
y
avainten oikeinkäyttö
• Oikein tehdyt viivakoodit ja lavalaput tehostavat tilaustoimitusketjua
• T
Tarkistuspalvelun
ki t
l l avulla
ll taataan,
t t
että
ttä kkaikki
ikki
tavarantoimittajat Suomessa tekevät standardisoituja
viivakoodeja tuotteisiin, sekä lavalappuihin
© 2012 GS1
92
46
Tarkistusprosessi
• GS1 yritystunnisteen tarkistus
• Silmämääräinen tarkistus
• koko
• sisältö
• ulkoasu
•
•
•
•
Viivakoodien laitetarkistus
Mikäli virheitä löytyy, on virheiden syy selvitettävä
Tarkistusraportin teko
Tarkistusraportin lähettäminen asiakkaalle
93
© 2012 GS1
GTINk di ää ök t
koodisäännökset
© 2012 GS1
47
Tuotteissa tapahtuvat muutokset
• Tuotteissa/pakkauksessa tapahtuvat muutokset voivat
vaikuttaa sen GTIN-koodiin
• Kansainväliset GTIN-koodisäännökset määrittelevät
yhtenäiset säännöt sille, milloin vähittäistuotteelle/
lajitelma- tai kuljetuspakkaukselle on annettava uusi
GTIN-koodi
• Kun vähittäistuotteelle/lajitelmapakkaukselle tapahtuu
merkittävä muutos, jonka perusteella se tarvitsee
uuden GTIN-koodin, pitää kaikille sen
kuljetuspakkauksillekin antaa uusi koodi
95
© 2012 GS1
Tuotteissa tapahtuvat muutokset
• Mikäli vähittäistuote kuuluu lajitelmapakkaukseen ja
vähittäistuotteelle annetaan uusi GTIN-koodi,, pitää
p
myös lajitelmapakkaukselle antaa uusi GTIN-koodi
• Uudella GTIN-koodilla kerrotaan
yhteistyökumppaneille/loppukäyttäjille/kuluttajille, että
tuotteessa on tapahtunut jokin merkittävä muutos
© 2012 GS1
96
48
Uusi GTIN-koodi
Esimerkkejä:
• Koiranruoan resepti muuttuu: ”maksaa
maksaa ja
kalkkunaa” muutetaan ”maksaa ja lammasta”, uusi
tuote, uusi GTIN-koodi
• Suikale 280 g muutetaan suikale 300 g,
painomuutos > 3 %, uusi GTIN-koodi
• Tuotteen brandi tai nimi muuttuu, uusi GTIN-koodi
97
© 2012 GS1
Tuotteen brändi tai nimi muuttuu
Uusi
GTIN
© 2012 GS1
98
49
Pakkauksen design muuttuu
Sama
GTIN
Design-muutos ei saa
vaikuttaa tuotteen mittoihin
– etupuoli ei saa muuttua
99
© 2012 GS1
Tuotteen nettopaino tai valutettu
paino muuttuu
Kun tuotteen nettopaino tai valutettupaino muuttuu yli 3% pitää antaa uusi GTIN-koodi
Uusi GTIN-koodi on annettava myös väliaikaisissa muutoksissa esim. promootiot
150 g
170 g
Uusi
GTIN
© 2012 GS1
100
50
Ainesosalista muuttuu
Ainesosalista:
Vehnäjauho, sokeri, vesi,
mustikkahillo, hiiva, kardemumma
Ainesosalista:
Vehnäjauho, sokeri, vesi,
vadelmahillo, hiiva, kardemumma
Uusi
GTIN
101
© 2012 GS1
Tavarantoimittajan tuotenumero
muuttuu
Tuotenumero
56873
Tuotenumero
32945
Sama
GTIN
© 2012 GS1
102
51
Muutos, jolla vaikutusta kuluttajaan
Uusi
GTIN
Muita esimerkkejä: suolapitoisuus
muuttuu voimakassuolaisesta
normaalisuolaiseksi
103
© 2012 GS1
Pakkauksen mitat muuttuvat
Kun pakkauksen mitat (pituus, leveys, korkeus) muuttuvat yli 20% pitää
antaa uusi GTIN-koodi
Nettopaino ei saa muuttua yli 3 %:a
35 cm
25 cm
20 cm
15 cm
Uusi
GTIN
© 2012 GS1
104
52
Tuotteiden lukumäärän muutos
myyntierässä / kuljetuspakkauksessa
15 tuotetta
10 tuotetta
Uusi
GTIN
Mikäli vähittäistuotteessa ei
tapahdu muutoksia jotka
vaativat uutta GTIN-koodia, sen
GTIN-koodi pysyy samana
105
© 2012 GS1
Lavakerrosten määrä muuttuu GTINkoodillisessa lavassa
Uusi
GTIN
© 2012 GS1
Mikäli vähittäistuotteessa ei
tapahdu muutoksia jotka
vaativat uutta GTIN-koodia, sen
GTIN-koodi pysyy samana
106
53
GTIN-koodien uudelleenkäyttö
Lopetetuille tuotteille annetut GTIN-koodit saa ottaa
uudelleen käyttöön:
y
• kun poistuvan tuotteen viimeisimmän valmistuserän
säilyvyysajankohdasta on kulunut 48 kuukautta
tai
• kun viimeisestä alkuperäisen tuotteen toimituksesta
asiakkaalle on kulunut 48 kuukautta
• Vaatteilla määräaika on 30 kuukautta, koska vaatteiden mallit
muuttuvat kausittain
107
© 2012 GS1
GTIN-koodien uudelleenkäyttö
vaihtuvamittaisilla tuoretuotteilla
• Vaihtuvamittaisten tuotteiden kooditus perustuu
kansallisiin toimintamalleihin
• Jokaisella maalla on oma tapansa koodittaa vaihtuvamittainen tuote
• Lopetetuille vaihtuvamittaisille tuoretuotteille annetut
GTIN-koodit saa ottaa uudelleen käyttöön kun
poistuvan tuotteen viimeisimmän valmistuserän
säilyvyysajankohdasta on kulunut 24 kuukautta
© 2012 GS1
108
54
Jäljitettävyys
© 2012 GS1
Jäljitettävyys
• Tuote voidaan jäljittää GS1 standardien avulla aina
loppukäyttäjältä
pp
y j
tuotannon alkupäähän
p
• Elintarvikkeilla on lakisääteinen jäljitettävyyssäädös
• Elintarvikkeiden jäljitettävyyssäädös koskee kaikkia
elintarvike- ja rehualan toimijoita tuotannon,
j l t k
jalostuksen
jja jjakelun
k l kkaikissa
iki
vaiheissa
ih i
© 2012 GS1
110
55
Jäljitettävyyssäädösten tarkoitus
• Kriisitilanteiden hallitsemiseksi, kohdennettujen
takaisinvetojen
j mahdollistamiseksi
• Täsmällisen informaation jakamiseksi kuluttajille ja
valvontaviranomaisille
• Kuluttajien turvaksi, terveydelle vaaralliset tuotteet
poistetaan nopeasti markkinoilta
• Toimijoiden turvaksi, virhe voidaan löytää ja korjata
nopeasti
• Valvontaviranomaisten tiedonsaantia varten
• Tarpeettoman suurten
markkinahäiriöiden ehkäisemiseksi
111
© 2012 GS1
Yhteinen viitekehys GS1 roolille toimitusketjussa
Jäljitettävyysprosessi
Kauppa
Kuljetus
Pakkausmateriaalit
Tukkukauppa
Kuljetus
Tuotanto
Kuljetus
Tuotanto /
Raaka-aineet
© 2012 GS1
112
56
Yhteystiedot
GS1 Finland Oy
PL 1000
00101 HELSINKI
T 075 756 3500
E [email protected]
W www.gs1.fi
© 2012 GS1
57