GS1 edistämässä yritysten välistä tiedonvaihtoa
GS1 edistämässä yritysten välistä tiedonvaihtoa Sisältö 1. GS1 organisaatio ja GS1 Finland 2. GS1 standardijärjestelmä 3. Projektiesittely: Uudet Synkka-tuotetietopalvelut 4. Projektiesittely: GS1 GLS © 2013 GS1 2 Globaali kattavuus, paikallinen läsnäolo 111 maaorganisaatiota 150 maata toiminnan piirissä Noin 2 miljoonaa jäsenyritystä Yli 2 000 työntekijää © 2013 GS1 GS1 Finland Oy • Puolueeton, voittoa tavoittelematon yritys, osa maailmanlaajuista organisaatiota • Keskuskauppakamarin tytäryhtiö • Suomessa ainoana yrityksenä oikeus myöntää GS1 yritystunniste, josta voidaan muodostaa GS1 yksilöinnin avaimia (mm. GTIN, SSCC, GLN) • 21 työntekijää © 2013 GS1 4 GS1 standardijärjestelmä Global Challenge – The complexity of modern supply chains The more partners there are in the supply chain, the more complex business processes and information systems become © 2013 GS1 6 GS1 järjestelmä Yksilöi! Tunnista! Jaa tietoa! © 2013 GS1 7 GS1 EPC (Electronic Product Code) • Mahdollistaa GS1 standardien tallentamisen RFID tägeille Exchange • Mahdollistaa tuhansien lukujen hallinnoinnin, sekä tietojen standardinmukaisen luokittelun Capture • Kehitetty EPC Globalin nimissä, yhdessä yritysten kanssa, perustuen todellisiin tarpeisiin • Vahvistettu ISO-standardeiksi Identify Toimitusketjun perustarpeet © 2013 GS1 © 2013 GS1 9 Projektiesittely: Uudet Synkka-tuotetietopalvelut Taustaa • Sinfos-tuotetietopankki toiminut päivittäistavarakaupan alalla noin 10 vuotta • Tuotetiedon syöttäjiä noin 620 • Tuotetiedon vastaanottajia noin 40 • Viime vuosina noussut kasvava tarve välittää myös digitaalisia aineistoja sekä varmistaa tuotetietojen laatu © 2013 GS1 Synkka-tuotetietopalvelut • Vuonna 2013 käynnistettiin hanke uusien tuotetietopalveluiden rakentamiseksi Suomen markkinoille • Rakennamme GS1-brändistä erilliset Synkkatuotetietopalvelut (www.synkka.fi) • Uuden palvelun nimi, Synkka, tulee sanasta synkronointi tai synkronoida. • Hanke käynnistettiin vähittäiskaupan ja teollisuuden yhteisestä toiveesta • Sinfos-tuotetietopankki poistuu siirtymäajan jälkeen käytöstä kokonaan © 2013 GS1 12 Miksi Synkka-palvelut perustetaan? 1. Tarjoamme asiakkaille aiempaa kustannustehokkaamman tuotetietojen välitysratkaisun (Synkka Tuote) 2. Vastaamme kaupan alan digitalisoitumisen haasteisiin ja tarjoamme ratkaisun kuvien ja muiden digitaalisten aineistojen välittämiseen (Synkka Media) 3. Parannamme tuotetietojen laatua ja oikeellisuutta (Synkka Laatu) AIKATAULU Synkka Tuote toukokuu 2014 © 2013 GS1 Synkka Tuote heinäkuu 2014 Synkka Media joulukuu 2014 13 Projektiesittely: GS1 GLS Tilaus-toimitusketjun sähköistäminen • Tuotteiden tilaus-toimitusketjussa on kolme päävaihetta: • Tilaus (tuotteiden tilaaminen) • Toimitus (toimitetut tuotteet) • Lasku (tuotteiden laskutus) • Tällaista konseptia kutsutaan GS1 maailmassa: Order to Cash • Perinteinen tapa: Tilaus, toimitustiedot tai lasku lähetetään sähköpostilla, faxilla, puhelimitse tai kirjeitse © 2013 GS1 • Tehokkaampi tapa: Sähköinen sanomaliikenne tietojärjestelmien välillä © 2013 GS1 16 Varastojen automaatioasteen kasvattaminen edellyttää standardien käyttöä!! © 2013 GS1 17 Kuvat: ICA 2012 ~30/1500 tavarantoimittajasta välittää standardin mukaisen toimitussanoman! -päivittäistavarakaupan logistiikkatoimija © 2013 GS1 18 Tilaus-toimitusprosessin sähköistäminen Mikä tilanne on nyt? • Tavaravirtojen tehokkaampi käsittely edellyttää myös tietovirtojen tehokkaampaa käsittelyä = Logistiikan kehittäminen • Teollisuuden ja kaupan välisessä sähköisessä tiedonvälityksessä (EDI) on edelleen kehitettävää. • Suurin kehityspotentiaali on toimitussanoman välittämisessä teollisuudelta kaupalle. Myös teollisuuden ylävirroissa on kehitettävää. • EDI-sanomat nähdään usein ”peikkona” ja EDI-projektit kalliina investointeina → osaaminen on nykyään monesti myös ulkoistettu! • Tavarantoimittajilta puuttuu kevyt, käyttäjäystävällinen ja toimialariippumaton työkalu EDI-sanomien välittämiseksi, joka ei edellytetä suuria investointeja. © 2013 GS1 19 GS1 GLS – työkalu tilaustoimitusketjun hallintaan EDIFACT/XML -sanomat sekä käyttö web-käyttöliittymän kautta Kauppa tekee tilauksen / kotiinkutsun Ostaja Sanomarajapinta Sanomarajapinta Toimittaja Webkäyttöliittymä Toimittaja vastaanottaa tilauksen Varastokirjanpito Kauppa vastaanottaa toimitussanoman Toimittaja lähettää “ei saatavilla” – tiedon’ Toimittaja keräilee ja merkitsee tilauksen Kauppa vertaa SSCC-koodia toimitussanomaan Kauppa vastaanottaa toimituksen ja lukee viivakoodit Webkäyttöliittymä Toimittaja lähettää tilauksen ja toimitussanoman Kauppa lähettää vastaanottokuittauksen Sanomarajapinta Webkäyttöliittymä Toimittaja vastaanottaa kuittauksen GLS Kuljetusyritys © 2013 GS1 Materiaali perustuu kolmannen osapuolen määrittelyyn. GS1 GLS – työkalu tilaustoimitusketjun hallintaan Ostaja Sanomarajapinta Sanomarajapinta Toimittaja Webkäyttöliittymä Toimittaja vastaanottaa tilauksen Varastokirjanpito Kauppa vastaanottaa toimitussanoman Toimittaja lähettää “ei saatavilla” – tiedon’ Toimittaja keräilee ja merkitsee tilauksen Kauppa vertaa SSCC-koodia toimitussanomaan Kauppa vastaanottaa toimituksen ja lukee viivakoodit Webkäyttöliittymä Toimittaja lähettää tilauksen ja toimitussanoman Kauppa lähettää vastaanottokuittauksen Kauppa lähettää tarvittaessa reklamaation Sanomarajapinta Webkäyttöliittymä Toimittaja vastaanottaa kuittauksen Toimittaja lähettää laskun Sanoma-rajapinta Kauppa tekee tilauksen / kotiinkutsun Web-käyttöliittymä EDIFACT/XML -sanomat sekä käyttö web-käyttöliittymän kautta Laskutusjärjestelmä Laskutuspalveluntarjoaja GLS Kuljetusyritys © 2013 GS1 Materiaali perustuu kolmannen osapuolen määrittelyyn. GS1 GLS – työkalu tilaustoimitusketjun hallintaan Ostaja Sanomarajapinta Sanomarajapinta Toimittaja Webkäyttöliittymä Toimittaja vastaanottaa tilauksen Varastokirjanpito Kauppa vastaanottaa toimitussanoman Toimittaja lähettää “ei saatavilla” – tiedon’ Toimittaja keräilee ja merkitsee tilauksen Kauppa vertaa SSCC-koodia toimitussanomaan Kauppa vastaanottaa toimituksen ja lukee viivakoodit Webkäyttöliittymä Kauppa lähettää vastaanottokuittauksen Sanomarajapinta Webkäyttöliittymä Toimittaja vastaanottaa kuittauksen Toimittaja lähettää tilauksen ja toimitussanoman Toimittaja lähettää laskun GLS Toimittaja tekee kuljetustilauksen Toimittaja muodostaa / tulostaa rahtikirjan Webkäyttöliittymä Webkäyttöliittymä Sanomarajapinta Sanomarajapinta Kauppa lähettää tarvittaessa reklamaation Sanoma-rajapinta Kauppa tekee tilauksen / kotiinkutsun Web-käyttöliittymä EDIFACT/XML -sanomat sekä käyttö web-käyttöliittymän kautta Laskutusjärjestelmä Laskutuspalveluntarjoaja Kuljetusyritys Kuljetusyritys vastaanottaa kuljetustilauksen © 2013 GS1 Kuljetusyritys vastaanottaa rahtikirjan Kuljetusyritys lähettää kuittauksen Materiaali perustuu kolmannen osapuolen määrittelyyn. GLS palvelulla tavoiteltavia hyötyjä 1/2 Mitkä ovat hyödyt koko arvoketjulle? • Toimialariippumaton ratkaisu, joka toimii myös yritysten ylävirrassa • Mahdollistaa päätoimintojen (tilaus – toimitus – lasku) hallitsemisen samasta pilviportaalista → Ei useita eri ohjelmistoja tai sovelluksia. • Kevyt ja helppo työkalu toimitusketjun läpinäkyvyyden lisäämiseen → Mm. Jäljitettävyys. • Tulostaa standardin mukaiset merkinnät logistisiin yksiköihin → Varmistaa tieto- ja tavaranvirran yhdenmukaisen tietosisällön. • Kevyt ja helppo asentaa sekä käyttää → Käyttö Internet-selaimella, ei kalliita investointeja! • Pohjautuu GS1 standardeihin → Yhteentoimivuus. © 2013 GS1 23 GLS palvelulla tavoiteltavia hyötyjä 2/2 Mitkä ovat hyödyt koko arvoketjulle? • Tavarantoimittajan on mahdollista hallita kaikki asiakkuudet samalla portaalilla (Esim. S-ryhmä, Kesko, Tuko) → ei erillisiä järjestelmiä eri asiakkaille. • Kaupparyhmät saavat lisättyä EDI-tavarantoimittajien määrää tavarantoimittajan kokoon katsomatta → tehokkuutta tavaravirtojen käsittelyyn mm. keskusvaraston vastaanottoprosessissa sekä suoratoimituksissa myymälään! • Transaktiokustannusten väheneminen, ei enää laskutusta transaktion/siirretyn datan mukaan • Kaupan ja tavarantoimittajan välisen yhteyden perustaminen on huomattavasti nopeampaa vs. kahden välinen ”klassinen” EDI-yhteys © 2013 GS1 24 Määrittelyprojekti Projektin tavoitteet • © 2013 GS1 “Tuottaa määrittely GLSpalvelulle - eli riittävä tietämys siihen, että palvelun jokin osakokonaisuus voidaan toteuttaa teknisesti ja saattaa tuotantoon loppukäyttäjien käytettäväksi. Käytännössä tämä tarkoittaa mm. sitä, että on selvitettävä, millaisen prosessin osana GLS toimii, millaisia näyttöjä palvelu tarjoaa käyttäjille ja millaisia sanomia palveluista lähtee muihin järjestelmiin tai palveluihin.” Tuotteet Konseptidokumentti Rautalankamallit keskeisistä näytöistä Tekninen määrittely Prosessimalliehdotus tavarantoimittajille Työmääräarvio vaiheen 1 toteutuksesta Iteratiivinen & ketterä kehitys Määrittely Ensimmäinen julkaisu Projektimalli • Kyky mukautua muutoksiin & lisääntyvään ymmärrykseen • Hallittavan kokoiset konkreettiset osat Prototypointi Toteutus Vaihe 1 Hyötyanalyysi Vaihe 2… Tammi Työkalut Hahmotelma – prototyyppi – viimeistely © 2013 GS1 Helmi Maalis Huhti Touko Kesä Heinä Elo Syys Loka Marras Joulu Kiitos mielenkiinnosta! Tervetuloa vierailemaan GS1-standille © 2013 GS1 27 Yhteystiedot Mikko Luokkamäki GS1 Finland Oy Vilhonkatu 5A PL 266 00101 HELSINKI E [email protected] T 040-5384417 W www.gs1.fi
© Copyright 2024