1. No category

Vantaan Lentopallo ry
Turnaustiedote
1 (5)
Baltic Sea Junior 2013
5.-6.1.2013
versio 3
30.12.2012
Baltic Sea Junior 5.-6.1. 2013
Turnaustiedote
Sisällysluettelo
1.SAAPUMINEN JA MAJOITUS ...................................................................................... 2
2.RUOKAILU..................................................................................................................... 2
3. KISAPASSIT ................................................................................................................ 3
4. OTTELUPAIKAT .......................................................................................................... 3
5. OTTELUOHJELMAT JA TURNAUSSÄÄNNÖT ............................................................ 3
6. MAJOITUSTILOJEN KÄYTTÖ JA LUOVUTUS ............................................................ 3
7. LÖYTÖTAVARAT ........................................................................................................ 4
8. VAKUUTUKSET JA VASTUUT ..................................................................................... 4
9. TIEDUSTELUT ............................................................................................................. 4
YLEISOHJELMA JA AIKATAULU .................................................................................... 5
Vantaan Lentopallo ry
www.vanle.sporttisaitti.com
Y-tunnus 0702152-5
Sampo 800014-1005211
800013-70544729
1. SAAPUMINEN JA MAJOITUS
Majoitus- ja pelipaikat ilmenevät alueen kartasta, sujuvimmat tuloreitit ovat
Hämeenlinnantien ja / tai Kehä III:n kautta.
Majoitus tapahtuu Vaskivuoren koulussa (Virtatie 4) ja Uomarinteen pikkukoulussa,
(Virtakuja). Majoitustiloihin pääsee perjantaina 4.1. n. klo 17.00 lähtien. Majoittujat tuovat
omat patjat ja muut yöpymisvälineet.
Joukkueet järjestävät itse luokat yöpymiskuntoon ja siistivät lähtiessään luokkansa
kuntoon.
Joukkueet ilmoittautuvat kisakansliassa, joka on perjantai-iltana Vaskivuoren koululla
ja lauantaina ja sunnuntaina Energia-Areenalla (Rajatorpantie 23). Ilmoittautumisen
yhteydessä joukkueet toimittavat majoitussopimukset ja pelaajalistat. Pelaajalistat
toivomme lähetettävän etukäteen sähköpostilla Pertti Tuomolalle
pertti.tuomola(at)aditro.com. Pelaajalistojen perusteella mm. palkitsemme
tsempparipelaajia, joten pelaajien oikeat pelinumerot ovat tärkeitä.
Perjantai-iltana saapuvia joukkueita pyydetään ilmoittamaan kisakanslian
yhteyshenkilölle (Pertti Tuomola, 0400-443828) etukäteen arvioitu saapumisaikansa.
Lauantaina suoraan pelisalille saavuttaessa on ilmoittauduttava heti ko. pelisalin
vastuuhenkilölle.
Majoituskouluilla ei ole suihkumahdollisuutta. Perjantai-iltana on mahdollisuus
käyttää Urheilutalon suihkuja klo 21.00 saakka. Otteluiden jälkeen on pelisalien suihkut
käytettävissä.
2. RUOKAILU
Ruokailu tapahtuu Vaskivuoren koululla turnausaikataulusta (jäljempänä) ilmenevinä
aikoina. Lauantain iltapala jaetaan Vaskivuoren koulun aulassa.
Otteluohjelmiin ei ole ollut mahdollista tehdä erillistä lounastaukoa, joten tarvittava
”tankkaus” päivän aikana on syytä hoitaa välipaloin ja buffettiemme antimilla..
Lunastettu kisapassi oikeuttaa ruokailuun. Yksittäisen lounaan voi halutessaan ostaa
suoraan ruokalasta (á 8 e).
Ruuat valmistetaan vähälaktoosisina. Ennakkoon ilmoittautuneille on tarjolla myös
erityisruokavalioita. Erikoisruokavaliokyselyt: elina.riistaniemi(at)elisanet.fi, 050-390
1950. Ruokalista ilmenee erillisestä tiedotteesta web-sivuillamme.
Useilla pelipaikoilla ja majoituskouluilla toimii buffetti. Energia-Areenalla ja Urheilutalolla
emme pidä omaa buffettia, molemmissa toimii muu kahvio. Sämpylöitä on myynnissä
myös Vaskivuoren koulun ruokalassa rajoitettu määrä. Baltic Sea-logolla varustettuja
teknisiä paitoja on myynnissä Energia-Areenalla, Urheilutalolla, Martinlaakson koulun
buffetissa ja Vaskivuoren koululla. Ostamalla paidan tuet nuorisotoimintaamme.
3. KISAPASSIT
Passit ym. turnausmateriaali luovutetaan joukkueen / seuran yhdelle yhteyshenkilölle
kisakansliasta (pe-iltana Vaskivuoren koulu, la-su Energia-Areena), kun ne on
maksettu (etukäteen tai kpl/rahamäärätasaus suoritettu).
Kisapassien kaulanauha pyydetään palauttamaan turnauksen jälkeen pelikoulun
henkilökunnalle tai Vaskivuoren koulun aulassa sijaitsevaan keräyslaatikkoon.
4. OTTELUPAIKAT
B-tytöt (-96)
18 joukkuetta
la Energia-Areena
su sijat 1-12 Energia-areena, 13-18 Kilterin koulu
C-tytöt (-98)
17 joukkuetta
Myyrmäen Urheilutalo, Uomarinteen koulu,
su mitaliottelut Energia-areena
D-tytöt (-00)
19 joukkuetta
Martinlaakson lukio
mitaliottelut Energia-areena
B-pojat (-96)
C-pojat (-98)
6+3 joukkuetta
la Kilterin koulu, Urheilutalo
su Energia-areena
D-pojat (-00)
9 joukkuetta
Ammattiopisto VARIA
finaali Energia-areena
Osoitteet
Energia-Areena, Rajatorpantie 23
Myyrmäen Urheilutalo, Myyrmäenraitti 4, puh. 8393 5544
Kilterin koulu, Iskostie 8
Kivimäen koulu, Lintukallionkuja 6
Martinlaakson lukio, Martinlaaksonpolku 4
Pähkinärinteen koulu, Mantelikuja 4
Uomarinteen koulu, Uomarinne 2
VARIA, Ojahaantie 4 (ajo P-paikalle Louhelantien puolelta)
Kaukaisempien pelipaikkojen ja majoitus- ja ruokailukoulun välille on järjestetty kuljetus
pääosin ulkomaisille vieraille. Jos kotimaisilla joukkueilla on välttämätöntä
kuljetustarvetta, ottakaa yhteys hyvissä ajoin etukäteen yhteyshenkilöömme: Jukka
Korva, puh. 050 – 527 2181 , jukka.korva(ät)numos.fi
Pelisalien pukuhuoneet ja peseytymistilat ovat joukkueiden käytössä. Mitään
arvokasta ei ole syytä jättää pukuhuoneisiin
5. OTTELUOHJELMAT JA TURNAUSSÄÄNNÖT
Ottelut pelataan otteluohjelmissa ja turnaussäännöissä määritellyillä tavoilla. Suomen
Cupin seuraamisen ja järjestelyjen mahdollistamiseksi joudumme aloittamaan
ottelut lauanataina poikkeuksellisen aikaisin, pääosin klo 9 alkaen.
Jos joukkueenne aivan pakottavista syistä joutuu jäämään pois turnauksesta,
pyydämme ilmoitusta mahdollisimman ajoissa voidaksemme korjata ohjelmiin
yms., mitä vielä korjattavissa on.
6. MAJOITUSTILOJEN KÄYTTÖ JA LUOVUTUS
Koulujen varusteiston teknistyminen ja toisaalta urheiluryhmien majoittumiskulttuurin
kv. ”kehitys” (näpistelyt, töhrimiset, tekn. laitteiden ”säätely” jne) ovat koulujen
vahinkoriskien vuoksi viime aikoina asettaneet eri lajien turnausjärjestelyille uusia
haasteita – kuka vastaa, jos jotain pahempaa tapahtuu, kun urheiluseurojen
”varallisuus” ei vakuudeksi riitä?
Olemme turnausjärjestäjinä ryhtyneet toimenpiteisiin havaitsemiemme riskien
eliminoimiseksi, mutta toivomme erityisesti joukkueenjohtajien ja valmentajien
panosta asianmukaisen majoituskäyttäytymisen varmistamiseksi, jotta voimme
yhteistyössä poistaa koulujen turnausjärjestelyjä kohtaan tuntemat pelot ja
epäilykset ja niistä turnaustemme tulevaisuudelle aiheutuvat uhat.
Joukkueet siivoavat luokkahuoneet sunnuntaina klo 10 mennessä ja ilmoittavat
valvojalle majoitustilan lopputarkastusta varten. Majoittuvat joukkueen voivat säilyttää
tavaroitaan Vaskivuoren koulun aulassa erillisessä tilassa turnauksen loppuun asti ja
noutaa ne klo 16.00 mennessä.
7. LÖYTÖTAVARAT
Mahdolliset löytötavarat kootaan salipäälliköiden välityksellä kisakansliaan, josta niitä
voi tiedustella turnauksen loppuun asti. Emme ole varautuneet säilyttämään tai
lähettämään löytötavaroita jälkikäteen.
8. VAKUUTUKSET JA VASTUUT
Pelaajien lisenssivakuutukset ovat voimassa turnauksessa. Järjestäjä ei ole ottanut
turnausta varten erillistä vakuutusta eikä vastaa esim. lisenssittömien pelaajien
loukkaantumisista, tavaroiden katoamis- tai varkaustapauksista tai muistakaan
turnauksessa tapahtuneista vahingoista. Järjestäjä laskuttaa osallistuvia
seuroja/joukkueita niiden majoitus- tai pelikouluilla aiheuttamista vahingoista.
9. TIEDUSTELUT
Eddy Quinones 050–5816648, Pertti Tuomola 0400-443828, Martti Näveri 0500217402
YLEISOHJELMA JA AIKATAULU
Perjantai 4.1.
19.00->
Ilmoittautuminen Vaskivuoren koululla, kisapassien jako
19.00-21.00
Iltapala Vaskivuoren koululla
23.00
Hiljaisuus majoituskouluilla
Lauantai 5.1.
7.30–9.30
Aamiainen, Vaskivuoren koulu
9.00
Ottelut ja toimitsijatehtävät alkavat sarjakohtaisten aikataulujen
11.30-16:30
Lounas, Vaskivuoren koulu
14:00
Naisten Suomen Cup:in finaali, Energia-areena
17:00
Miesten Suomen Cup:in finaali, Energia-areena
19.00–20.00
Iltapalan jako Vaskivuoren koulun aulassa
23.00
Hiljaisuus majoituskouluilla
Sunnuntai 6.1.
6:30–8:30
Aamiainen, Vaskivuoren koulu
8.00->...
Ottelut ja toimitsijatehtävät alkavat
10.00
Majoitustilat luovutettu
11.30-16.30 Lounas, Vaskivuoren koulu
14.00
Loppuottelut alkavat Energia-Areenalla
16:00
Tavarat noudettu Vaskivuoren koululta