1. No category

Urheiluseura Västilän Voima ry:n toimintasuunnitelma vuodelle 2015
1. Yleistä
Västilän Voiman seuratoiminnan uusi vuosisata alkaa onnistuneen juhlavuoden jälkeen
rauhallisissa merkeissä. Voimantalon korjaustöiden valmistuminen luo mahdollisuuksia
keskittyä enemmän olennaiseen eli seuran urheilutoiminnan kehittämiseen ja monipuolistamiseen.
Voimantalon kunnostaminen ei tosin kokonaan vieläkään pääty, nyt on kuitenkin kysymys
enemmän talon kunnon jatkuvasta ylläpidosta, joka toivon mukaan jatkuukin tästä eteenpäin
vuosittain pienessä mittakaavassa. Myöskään Voimantalon kunnostamisen perimmäinen
tarkoitus ei saa jäädä unohduksiin juhlavuoden päätyttyä, on tärkeää että talon käyttöä voidaan
lisätä ja monipuolistaa lähivuosina kyläalueen jo saavuttaman hyvän maineen ja elinvoimaisuuden edelleen parantamiseksi. Se on myös välttämätöntä seuran talouden vakauttamiseksi
siten, että talon ylläpitokustannukset saadaan jatkuvasti katettua. Alkanut vuosi on myös
Voimantalon juhlavuosi, sillä talon käyttöönotosta tulee kesällä kuluneeksi 90 vuotta. Myös
tätä merkkipaalua on tarkoitus juhlistaa, nyt pienimuotoisesti mutta tyyliin sopivasti. Syyskuun
toisen viikon lopulla Euroopan ympäristöperintöpäivänä järjestään pienimuotoinen
”ohjelmallinen iltama” Voimantalolla.
Yhteistoiminta Längelmäen kirkonseudun kyläyhdistyksen kanssa pyritään nostamaan
”uudelle tasolle”.
2. Voimantalon ylläpito ja kunnostus
Alkavana vuonna on tarkoitus viimeistellä kuusi vuotta kestäneitä korjaustyötä siten, että
taloon asennetaan palo- ja murtohälytysjärjestelmät mikäli siihen saadaan vielä avustusta
Suomen kotiseutuliitolta ja Tunkelon säätiöltä. Myös remontin alkuvaiheessa kunnostettujen
ulko-ikkunoiden ylläpitokunnostus on jo tarpeen käynnistää ikkunan ulkopokien
kittauskorjausten ja ulkomaalausten osalta. Jo suoritettujen korjaustöiden dokumentointi on
myös tarpeen saattaa loppuun mahdollisen talkootyösukupolven vaihdoksen vuoksi, tähän
kuuluu myös sähkö-suunnitelman päivittäminen ja sähköasennusten lopputarkastus.
Voimantalon tulevan entistä aktiivisemman käytön vuoksi on tarpeen myös pohtia vesihuollon
tulevia vaihtoehtoja, nykyinen porakaivo ei kaikissa yleisötilaisuuksissa riitä tuottamaan
riittävästi käyttövettä. Voimantalon käytön mahdollinen lisääntyminen tuo mukanaan
kysymyksen myös siitä miten talon sisätilojen järjestäminen ja siistiminen hoidetaan jatkossa
pysyvällä tavalla.
3. Urheilutoiminta ja liikuntatapahtumat
Yleistä:
Pyritään lisäämään ja monipuolistamaan v. 2012 – 2014 tasosta kuntoliikunta-, valmennus- ja
kilpailuaktiviteetteja. Näiden tavoitteiden toteuttamisessa tulee huomioida Voimantalon
sisäliikuntamahdollisuuksien entistä monipuolisempi ja aktiivisempi hyödyntäminen.
____________________________________________________________________________________
Urheiluseura Västilän Voima ry, c/o Keskustie 49 B 10
Y-tunnus 0151041-6, Rek:no 95859
Pankkiyhteys IBAN FI5853110020047133 / BIC OKOYFIHH
1
Lasten urheilukoululla ja urheilukilpailuilla on edelleen tärkeä merkitys mm. vanhempien ja
isovanhempien positiivisen palautteen perusteella. Jäsenkunnan kasvattaminen myös aivan
pienten lasten suuntaan kantaa hedelmää vuosi vuodelta enemmän, kun juuri kävelemään ja
juoksemaan oppineet lapset voivat osoittaa urheilukilpailuissa kesäisin fyysisen kehityksensä
ja liikunnallisten kilpailutaitojensa kehittyneen edellisistä vuosista.
Lasten urheilukilpailujen vetäjien ja yleensäkin lasten urheilun ohjaajien rekrytoimiseksi
kesäksi 2015 on urheilujaoston (tai vastaava ks. kohta 5) tehtävä toimiva ennakkosuunnitelma,
jotta urheilukoulut voidaan hoitaa hyvin myös tänä vuonna. Urheilukoulun ja niiden päätteeksi
järjestettävien kilpailuiden lajimäärää pyritään nostamaan ja monipuolistamaan ja luomaan
kilpailulle siten lisää painoarvoa.
SUL:n mallin mukainen uudistettu Juoksukouluvalmennus toteutetaan kesän aikana siten että
valmennus tähtää ja päättyy Voima-hölkän juoksemiseen elo-syyskuun vaihteessa, tarkempi
aika suunnitellaan erikseen valmentajien toimesta.
Västilän maraton- ja puolimaratonkilpailun järjestämistä jatketaan yhteistoiminnassa
Längelmäen Urheilijoiden kanssa syksyllä 2014 neuvoteltujen pelisääntöjen mukaisesti.
Jatketaan Oriveden alueen urheiluseurojen kanssa yhteistoimintaa vähintään seurafoorumitasolla ja ko. seuroihin kohdistuvalla aktiivisella tiedottamisella, mahdollisuuksien mukaan
myös yhteistyöehdotuksilla.
Hyvälle tasolle vakiintuneen aikuisten ja seniorien kuntoliikuntamahdollisuuksien toimintaedellytykset pyritään turvaamaan hakemalla edelleen ns. KKI-tukea, osa tuesta kohdistetaan
salin lämmityskuluihin.
Voimantalon – Kirkonkylän välistä latu-uraa pidetään hiihdettävässä kunnossa mikäli
lumitilanne sen sallii. Yritetään vaikuttaa siihen että Oriveden kaupungin liikuntatoimi
osallistuu latu-uran ylläpitokustannuksiin.
Kilpailut ja harjoitukset:
 torstaisin aikuisten ohjattu kuntopiiri klo 19 Voimantalon salissa (kevät- ja syyskausi),
 torstaisin pienten lasten liikunnallinen temppukerho klo 16.30 Voimantalon salissa (kevät- ja
syyskausi),
 perjantaisin perheliikuntana pöytätennistä ja / tai sulkapalloa klo 18 -20 (kevät – ja syyskausi)
 maanantaisin Voima-jooga kurssi Voimantalon salissa (10 vk, helmi-huhtikuu / Maija
Myllymäki), pyritään saamaan Voima-joogalle jatkoa syyskaudella Oskon kurssina,
 nuorten judo-kurssi tai judoleirit kesällä / syksyllä, mikäli saadaan anottua Seuratukea ja
saadaan sopivat valmentajat,
 sunnuntaisin ”potkupalloa” urheilukentällä (kesäkausi),
 to 14.5. XXXII Västilän Maraton ja puolimaraton. Maratonin ja puolimaratonin kilpailusarjat
sekä muut kilpailutiedot on esitetty erillisellä liitteellä,
 su 5.7. lasten yleisurheilukilpailut Voiman kesäjuhlien yhteydessä. Kilpailulajit ovat
juoksu 40 / 60 m ja pituushyppy, kaikki osanottajat palkitaan mitalilla,
 la 11.7, la 18.7 ja la 25.7. lasten ohjattu urheilukoulu Västilän urheilukentällä klo 13
 la 1.8. klo 13 lasten yleisurheilukilpailut Voiman kentällä, lajit ovat juoksu, pallon
heitto ja pituushyppy ja mahdollisuuksien mukaan korkeushyppy,
____________________________________________________________________________________
Urheiluseura Västilän Voima ry, c/o Keskustie 49 B 10
Y-tunnus 0151041-6, Rek:no 95859
Pankkiyhteys IBAN FI5853110020047133 / BIC OKOYFIHH
2
 su 19.7. lentopalloturnaus kioskin kentällä klo 12 alkaen. Haastetaan Mäkimaan Muhku,
Längelmäen kirkonseudun kyläyhdistys sekä Längelmäen Urheilijat,
 su 6.9. Voima-hölkkä klo 13 osana Juoksukoulun päätöstä.





Muut liikuntatapahtumat:
hiihtoladut helmikuun alusta maaliskuun puoleen väliin Västilän urheilukentän ja
Längelmäen kirkonkylän välisessä maastossa, (lumi- ja säävaraus),
la 28.2.- su 1.3. Voiman hiihtopäivät ja lasten hiihtokilpailut hiihtolomaviikon päätteeksi
Voimantalolla, (lumi- ja säävaraus), latukahvila avoinna,
kesä - elokuu, lentopalloa, betanque-pelejä, mölkky-pelejä ja sulkapalloa kioskilla sen
aukioloaikoina,
kesäaikana kuntoliikuntareittien ja suoritusten kirjauspisteiden (kävely, hölkkä, pyöräily)
”virittäminen” ja niistä tiedottaminen,
elo - syyskuussa tilanteen mukaan osallistuminen Mäkimaan Muhkun järjestämään kotiseutupyöräilyyn,
Johtokunta päättä tilanteen mukaan urheilu- ja liikuntatapahtumien lisäämisest tai
peruuttamisesta.
4. Jäsenistö ja jäsenmäärän kehitys
Seuran jäsenmäärä kauden alkaessa on 325 joista ainaisjäseniä on 61 ja vuosijäseniä 264, alle
15-vuotiaiden osuus on n. 70. Johtokunta esittää vuosikokoukselle laatimassaan budjettiehdotuksessa jäsenmaksuksi edelleen 8 € hlö / vuosi. Jäsenmaksujen keräystä tulee rytmittää
siten että kevät ja kesäkaudella jäsentiedotteissa tiedotetaan jäsenmaksuista ja maksutavoista.
Kesäjuhlille järjestetään erityinen jäsenmaksu- ja jäsenhankintapiste. Syyskaudella marraskuun
alussa lähetetään erityinen jäsenmaksulasku niille, jotka eivät ole vielä jäsenmaksuaan
maksaneet. Jatketaan edelleen jäsenten sähköpostiosoitteiden ja matkapuhelinnumeroiden
aktiivista metsästystä sekä jäsenrekisterin osoitetietojen päivittämistä. Tavoitteena on
jäsenmäärän pitäminen jatkossakin vähintään 300 jäsenmaksunsa maksaneen jäsenen tasolla.
Seuran ylläpitämiin ohjattuihin liikuntatapahtumiin osallistumisen ehtona on seuran jäsenyys,
poikkeuksen tekee lasten urheilukoulut.
Jäsen katsotaan eronneeksi ja nimi poistetaan jäsenluettelosta alkavan vuoden alussa, jos
maksamattomia jäsenmaksuja on peräkkäisiltä kolmelta vuodelta. Vuoden aikana liittyneet
uudet jäsenet hyväksytään viimeistään vuoden viimeisessä kokouksessa. Jäsenluetteloa
päivitetään edelleen kerran kuukaudessa antamalla sille uusi, vuotta ja kuukautta osoittava
versionumero.
5. Toimihenkilöt, seuran hallinto, toimintojen kehittäminen
Seuran johtokunnan henkilövalinnat ovat vuosikokouksen päätettävissä.
Nyt kautensa päättävän johtokunnan toiveena on että vuosikokous valitsee uuteen johtokuntaan
ja jaostoihin myös uusia jäseniä jotka uskaltavat ja jaksavat toteuttaa uusia ideoita seuran
taloustilanteen vakauttamiseksi sekä liikunta- ja sosiaalisten tapahtumien toteuttamiseksi.
____________________________________________________________________________________
Urheiluseura Västilän Voima ry, c/o Keskustie 49 B 10
Y-tunnus 0151041-6, Rek:no 95859
Pankkiyhteys IBAN FI5853110020047133 / BIC OKOYFIHH
3
Koska seuran toimien painopiste voidaan Voimantalon aktiivisesta kunnostamisesta siirtää sen
ylläpitoon, entistä enemmän suunnittelua ja voimavaroja tulisikin suunnata liikuntatapahtumien lisäämiseen ja kehittämiseen. Mikäli opetus- ja kulttuuriministeriöltä saadaan ns.
seuratukea anottu (6.000 €) määrä, palkataan osa-aikainen toiminnanjohtaja 6 kk:n ajaksi
n. 20 t / vk. tehtävinään yleisesti kehittää seuran toimintaa, erityisesti perata ja seuloa seuran
arkistoa, organisoida kioskimyyntiä ja järjestellä urheilu- ja muita tapahtumia ao. jaostojen
kanssa yhteistoiminnassa.
Johtokunta esittää vuosikokoukselle, että nykyinen Sisäliikuntajaosto sekä Yleisurheilu- ja
kuntoliikuntajaosto pidetään entisellään.
Johtokunta esittää myös, että valitaan edellisen vuoden tapaan Voimatoimikunta, koko 5-6
jäsentä, kokoonkutsujana yhdistyksen puheenjohtaja. Toimikunnan jäseniksi tulisi valita
henkilöitä, jotka ehtivät osallistumaan johtokunnan apuna talon ylläpitoon liittyvään ideointiin
ja käytännön kunnostustehtävissä toimivat talkooväen runkona. Tehtäviin kuuluu myös
ulkoalueiden hoito (mukaan lukien urheilukentän ja huoltorakennuksen silmälläpito).
Johtokunta esittää, että Huvitoimikunnan jäseniä valittaessa jäsenten määrää ja roolia tulisi
painottaa siten, että huvitoimikunta mahdollisimman itsenäisesti pystyisi vastaamaan Västilän
Voiman (erityisesti Voimantalon) tilaisuuksien järjestelyistä, kuitenkin kesäjuhlan, seuran
pikkujoulun, maratonin ja tanssien järjestämisessä johtokunta toimii huvitoimikunnan ja
liikuntajaostojen tukena.
Voimantalon keittiön emännyys, Voimantalon käyttövarauksien vastaanottaminen ja
päivittäminen sekä kioskin myyjätilanteesta huolehtiminen vastuutetaan erikseen.
Tapahtuma- ja varaustilanteiden ylläpitämisessä ja ulospäin tiedottamisessa käytetään Voiman
kotisivuille liitettyjä reaaliaikaisia kalenteritoimintoja.
6. Kioskitoiminta
Kioskikauden avaus pidetään lauantaina 6.6. klo 12 alkaen. Kioski pidetään avoinna kesä heinäkuussa päivittäin seuraavasti:
 arkisin klo 18 - 21
 lauantaisin klo 17 - 21
 sunnuntaisin klo 12 – 20
Elokuussa kioski on avoinna, (vk. 31 - 33) perjantaisin sekä viikonloppuina, vk. 34 ja 35 vain
viikonloppuina. Kioskimyynti päättyy sunnuntaina 30.8.
Kioskimyynnin runkona on talkootyö. Talkoovihko on kioskilla, myyjien toivotaan varaavan
siihen hyvissä ajoin omat talkoovuoronsa. Kevättalvella selvitetään jälleen työvoimaviranomaisilta olisiko niillä mahdollisuus osoittaa sellainen pitkäaikaistyötön kioskimyyjäksi, jonka
palkkaukseen saataisiin ns. korotettua palkkatukea. Mikäli tällainen kioskimyyjä saadaan,
voidaan suunniteltuja aukioloaikoja soveltuvin osin hieman muunnella.
Kioskituotteiden hinnat pidetään edellisen vuoden tasolla, jotta asiakasmäärää ja liikevaihtoa
voitaisiin kasvattaa. Seuran oransseja t-paitoja ja lippiksiä sekä wc- ja talouspaperia on
____________________________________________________________________________________
Urheiluseura Västilän Voima ry, c/o Keskustie 49 B 10
Y-tunnus 0151041-6, Rek:no 95859
Pankkiyhteys IBAN FI5853110020047133 / BIC OKOYFIHH
4
myynnissä kioskilla sekä Voimantalon tapahtumissa. Verryttelypukujen osalta selvitetään
ompelijan kanssa mahdollisuus ostaa sopivaa kangasta ja terenauhaa isompi erä varastoon,
verryttelypuvut teetetään ompelijalla tilauksesta omakustannushintaan.
Koskin sisäilmeeseen v. 2014 tehtyä pientä remonttia jatketaan siten että myyntipuolen
tiskipöytätasoon asennetaan kylmävesikaluste ja joen rantaan viedään vesipumppu.
Joenrantaterassin maisemaa parannetaan perkaamalla rannasta pusikoita, mikäli maanomistaja
antaa siihen luvan.
Kioskin lentopallokentälle tilataan lisäkuorma sahanpurua.
Maisematerassia hyödynnetään järjestämällä yhteislaulutilaisuus vähintään yhden kerran
kioskikauden aikana.
7. Tanssit ja muut huvitilaisuudet
Alkavan kauden aikana järjestetään 8-9 tanssit siten, että kiinnitetään myös muutamia
nimekkäitä orkestereita, jotta saadaan sen myötä enemmän aivan uusia tanssijoita käymään
Voimantalon tansseissa.
Mainonta hoidetaan pääasiassa Aamulehden 4+1 mainostarjouksen mukaisesti, lisäksi yksittäisiä
mainoksia laitetaan Oriveden Sanomiin ja Jämsän seudun lehtiin.
Johtokunta voi muuttaa suunnitelmaa vuoden aikana tilanteen mukaan. Tavoitteena on että
tanssit eivät kaikkien kulujen jälkeen tuottaisi tappiota vuositasolla.




varsinaiset tanssit (8 kertaa) liitteenä olevan tanssisuunnitelman mukaisesti,
la 12.9. klo 18 Voimantalon 90-vuotisperinneiltamat, (ei tanssia)
la 28.11 klo 16 Voiman pikkujoulut, jouluillallinen, ohjelmaa, joulupukki.
(pikkujoulujen päätteeksi erilliset tanssit, sis. tanssisuunnitelmaan)
la 12.12 joulumyyjäiset Voimantalolla klo 10 - 15. Tarjotaan myyntipöytiä yhteistyökumppaneiden käyttöön 5 € korvausta vastaan. Pyritään saamaan entistä monipuolisempia
myyjiä mm. kalamyyntipiste piha-alueelle. Joulumyyjäisten leivontatalkoot edellisenä iltana,
oma joulukahvio puhvetissa.
8. Yhdistyksen talous
Yhdistyksellä on tilikauden alkaessa niukasti varoja seuran välttämättömien menojen
kattamiseen. Kaupungin liikuntatoimen toimintakorvaus, maratonin tuotto sekä mahdollisesti
saatava seuratuki ovat alkavan kauden kevätpuolella seuran tulojen selkärankana, mutta myös
urheilutoiminnasta syntyvien menojen kohde. Tanssit eivät todennäköisesti tuota muuta kuin
omat kulunsa takaisin.
Tarpeettomia kuluja on tarpeen karsia pois, talon ylläpitokustannuksista ei voida kuitenkaan
kokonaan tinkiä vielä tänäkään vuonna. Varsinaiset suunnitellut kunnostustyöt tehdään
täysimääräisinä vain jos niihin saadaan haetut avustukset.
Talon ylläpitokulut v. 2015 (sähkö, vakuutusmaksu, lainan kuukausilyhennykset, jätehuolto)
tulevat olemaan yht. n. 10.000 €. Ne katetaan jälleen Voimantalon vuokraamisesta, kioskin
____________________________________________________________________________________
Urheiluseura Västilän Voima ry, c/o Keskustie 49 B 10
Y-tunnus 0151041-6, Rek:no 95859
Pankkiyhteys IBAN FI5853110020047133 / BIC OKOYFIHH
5
tuotoista, kesäjuhlista, pikkujouluista ja myyjäisistä saatavilla tuotoilla. Tämän vuoksi pyritään
talon juhla- ja kokouskäyttöä markkinoimaan aktiivisesti. Osa lämmityskuluista (sähkö) on
sisällytetty jo haettujen ja haettavien liikunta-avustusten kustannuksiin. Merkittävä osa talon
vuokraamisesta on Oriveden kaupungin varhaiskasvatuksen perhepäivähoitoryhmän
vuokratulot, joiden päättyminen kesäkuussa on todennäköistä.
9. Muuta
Jatketaan aktiivista tiedottamista Oriveden Sanomissa ja Jämsän seutu – lehdessä sekä
ilmaisjakelulehdissä, mm. Oriveden seudun matkailu 2014.
Pyritään saamaan valtakunnallisiin medioihin, kuten Aamulehti, Keskisuomalainen,
Maaseudun tulevaisuus sekä Tampereen Radio jokin juttu seuran toiminnasta, painopisteenä
esim. Voimantalon 90-vuotisjuhla, maratonin jatkuminen yhteistoiminnassa LäU:n kanssa sekä
Voimantalon sisäliikunta-aktiviteetit.
Päivitetään ja tarvittaessa otetaan lisäpainos v. 2014 valmistuneesta Voimantalon esitteestä,
painatetaan Voimantalon 90-vuoden kunniaksi kaksi erilaista postikorttia Voimantalosta, (kesä
ja talviversiot).
Seurataan oman porakaivon veden riittävyyttä, tilanteen mukaan suunnitellaan vesiosuuskunnan vesijohtoverkkoon liittymisen tarpeellisuutta tai oman uuden porakaivon tekemistä.
Voimantalon tiloja, varaustilannetta, seuran järjestämiä tapahtumia ja muita jäsenistöä
koskevia asioita esitellään aktiivisesti päivitettävillä Västilän Voiman kotisivuilla
www.vastilanvoima.fi sekä pääosin sähköisesti lähetettävillä jäsentiedotteilla (Voimaposti)
sekä pienemmillä sähköpostiviesteillä.
Seuran sähköpostiosoite on muotoa [email protected]
Sähköpostisoitteesta voidaan ottaa käyttöön tilanteen mukaan muitakin versioita esim.
[email protected], [email protected], [email protected] jne.
Seuran puhelinnumerot ovat 040 9375 882 / puheenjohtaja ja 050 4076 877 / sihteeri,
Voimantalon varaukset.
Västilässä 25. päivä tammikuuta 2015
VÄSTILÄN VOIMA ry:n johtokunta
____________________________________________________________________________________
Urheiluseura Västilän Voima ry, c/o Keskustie 49 B 10
Y-tunnus 0151041-6, Rek:no 95859
Pankkiyhteys IBAN FI5853110020047133 / BIC OKOYFIHH
6