11-13.4.2014 F1 –KEVÄT-TURNAUS VIERUMÄKI TURNAUSINFO – MAJOITUS- JA RUOKAILUASIAT, PERUUTUSEHDOT JA LASKUTUS MAJOITUS Kaikille joukkueille on varattu majoitus turnauksen ajaksi. Turnaukseen osallistuminen edellyttää majoittumista Suomen Urheiluopistolla. Turnauspaketin hinta on 142€/hlö, koskien joukkueen pelaajia ja toimihenkilöitä (max 5 toimihenkilöä per joukkue). Lisämaksu 1 hengen huoneesta on 35€/hlö/vrk. Tässä tarkempaa tietoa majoituspaketista:  Majoitus tapahtuu pääsääntöisesti opistotasoisissa 2-5 hengen huoneissa tai huoneistoissa. Majoitusmuoto selviää tarkemmin vasta turnauksen lähestyessä. Lähes kaikissa huoneissa on WC, suihku ja kuivauskaappi. Muutamissa poikkeustapauksissa nämä ovat majoitusrakennuksen käytävillä. Kaikissa majoituspaikoissa on petivaatteet ja pyyhkeet. Lähtöpäivää varten kannattaa ottaa oma pyyhe mukaan, koska viimeiset pelit saattavat olla huoneiden luovutuksen jälkeen. Pelaajille kannattaa ottaa lisäksi oma pyyhe säilytettäväksi hallilla.  Majoituksesta saat lisätietoja täältä: http://www.vierumaki.fi/vierumaen-palvelut/majoitus/opistomajoitus/ http://www.vierumaki.fi/vierumaenpalvelut/majoitus/huoneistomajoitus/  Kysy tarjousta näistä: Koska turnaukseen on tulossa paljon osanottajia, niin mahdollisesti muutamia joukkueita majoitetaan tasokkaampaan majoituskategoriaan. Jos olette tästä kiinnostuneita ja haluatte varmistua mukavammasta majoituksesta, on se mahdollista lisähintaan alk. 10€/hlö/vrk. Huom! Joukkueilla on myös mahdollisuus tulla leireilemään Vierumäelle jo torstaina. Yhteydenotot: [email protected]  Majoittumaan pääsee perjantaina klo 16 alkaen. Huom! Check-in tapahtuu Urheiluhallilta, kartalla 15a. Huoneiden luovutus sunnuntaina klo 12 mennessä, avaimet voi jättää huoneisiin tai majoitusrakennuksien alakerrassa oleviin avainlaatikoihin.  Majoittautumista varten saatte joukkueenne (pelaajat + toimihenkilöt) huonejakolistan n. 1-2 viikkoa ennen turnausta. Täyttäkää se ja palauttakaa listat Jukka Varmaselle 4.4.2014 mennessä. Näin pelaajien ei tarvitse erikseen käydä kirjautumassa sisään, vaan jojot voivat hakea huoneiden avaimet ja ruokailuliput kootusti.  Kannustusjoukot voivat tiedustella majoitusta: [email protected] tai puh. 010 577 7010. RUOKAILUT Joukkueet ruokailevat Kaskelan ruokalassa. Majoituspaketin hintaan kuuluu täysihoitoateriat noutopöydästä pe päivällisestä alkaen (2 x päivällinen, 2 x lounas ja 2 x aamiainen). Lisätietoja ruokalasta saat tästä.  Ilta- ja välipalat varattavissa lisähintaan 6,5€/kpl. Mahdolliset lisäruokailut on varattava Jukka Varmaselta 8.4.2014 mennessä.  Ruokalan aukioloajat: aamiainen klo 7.00-9.30, lounas 11-14, päivällinen 17.00-20 ja iltapala 21-22. Mikäli joukkueenne ruokailuajat poikkeavat näistä, ilmoittakaa siitä mielellään ennen turnausta minulle tai turnauksen aikana ruokalan salivalvojalle. Aukioloajat joustavat tarvittaessa otteluohjelman mukaan.  Liitteenä on allergiatietolomake. Jos joukkueessanne on ruoka-aineallergioita, täyttäkää ja palauttakaa lomake kootusti Jukka Varmaselle 8.4.2014 mennessä. Gluteenittomat ja laktoosittomat ruokailut on huomioitu, niitä ei tarvitse erikseen ilmoitella. TÄRKEITÄ PÄIVÄMÄÄRIÄ 1. Pe 14.2. mennessä: Ilmoita alustava majoittujamäärä, laskutusosoite (katuosoite) sekä seuranne Y-tunnus. Alustava majoittujamäärä on mahdollisimman tarkka arvio mukaan tulevien pelaajien ja toimihenkilöiden määrästä. Joukkueen toimihenkilöiksi luetaan valmentajat, huoltajat ja joukkueenjohtajat, yhteensä max. 5 henkilöä per joukkue. Mahdolliset muutokset osallistujamäärään tule ilmoittaa opistolle heti niiden esiintyessä. 2. Pe 28.2 mennessä: Toimita turnauskirjaa ja nettisivuja varten joukkueenne pelaaja- ja toimihenkilöluettelo, pelaajanumerot, sekä seuranne logo ja joukkuekuva osoitteeseen [email protected]. Mikäli nämä ovat saatavilla jo aiemmin, toimittakaa ne niin pian kuin mahdollista. 3. Pe 21.3. mennessä: Maksa loppu osallistumismaksu/ pelijoukkue erillisen laskun mukaan 4. Pe 14.3. mennessä: Vahvista lopullinen majoittujamääränne 5. Ti 8.4. mennessä: Varaa mahdolliset lisäruokailut 6. Ti 8.4. mennessä: Palauta allergialista mikäli tarvetta 7. Ti 8.4. mennessä: Palauta huonejakolistanne täytettynä MUUTOKSET JA PERUUTUKSET Majoituksen voi perua kokonaan veloituksetta 11.3.2014 asti. Tämän jälkeen peruttu majoitusvaraus laskutetaan täysihintaisena. Ilmoitettuun lopulliseen osallistujamäärään sallitaan 10% muutos 48 h ennen varauksen alkua. Tämän jälkeen tehtyjä peruutuksia ei hyvitetä ilman pätevää syytä (toimitettava esim. lääkärintodistus). LASKUTUS Majoituspaketit laskutetaan 1-2 viikkoa turnauksen jälkeen. TURNAUSMAKSU Kiekkoreipas04 lähettää erillisen laskun ennakkomaksusta 250€ ja turnausmaksuista 450 € / joukkue MUITA ASIOITA  Ottelut pelataan Vierumäen jäähallin kahdessa kaukalossa. Pelit alkavat perjantaina iltapäivällä ja päättyvät sunnuntaina iltapäivällä.  Ottelut pelataan nuorempien E-junioreiden säännöin isolla kentällä 5 vs. 5. Otteluohjelman ja muuta lisäinfoa lähetämme maaliskuun aikana. Kysymykset otteluohjelmaan liittyen Turnauspäällikölle. Turnausterveisin, Kati Jaatinen Turnauspäällikkö Kiekkoreipas F1-04 040 7045505 [email protected] Jukka Varmanen Jääkiekkotoimintojen Koordinaattori Suomen Urheiluopisto 040 180 1390 [email protected]