4.4. - 6.4.2015 E2-04 JUNIORIKIEKON KEHITYSPÄIVÄT – TURNAUS, VIERUMÄKI
VIERUMÄKI TURNAUSINFO – MAJOITUS- JA RUOKAILUASIAT, PERUUTUSEHDOT JA LASKUTUS
MAJOITUS
Kaikille joukkueille on varattu majoitus turnauksen ajaksi. Turnaukseen osallistuminen edellyttää majoittumista Suomen Urheiluopistolla. Turnauspaketin hinta on 144€/hlö, koskien joukkueen pelaajia ja toimihenkilöitä (max 5 toimihenkilöä per joukkue).
Lisämaksu 1 hengen huoneesta on 35€/hlö/vrk. Tässä tarkempaa tietoa majoituspaketista:

Majoitus tapahtuu pääsääntöisesti opistotasoisissa 2-5 hengen huoneissa tai huoneistoissa. Majoitusmuoto selviää tarkemmin vasta turnauksen lähestyessä. Lähes kaikissa huoneissa on WC, suihku ja kuivauskaappi. Muutamissa poikkeustapauksissa nämä ovat majoitusrakennuksen käytävillä. Kaikissa majoituspaikoissa on petivaatteet ja pyyhkeet. Lähtöpäivää
varten kannattaa ottaa oma pyyhe mukaan, koska viimeiset pelit saattavat olla huoneiden luovutuksen jälkeen.

Majoituksesta saat lisätietoja täältä:
http://www.vierumaki.fi/vierumaen-palvelut/majoitus/opistomajoitus/ http://www.vierumaki.fi/vierumaen-palvelut/majoitus/huoneistomajoitus/

Kysy tarjousta näistä: Koska turnaukseen on tulossa paljon osanottajia, niin mahdollisesti muutamia joukkueita majoitetaan tasokkaampaan majoituskategoriaan. Jos olette tästä kiinnostuneita ja haluatte varmistua mukavammasta majoituksesta, on se mahdollista lisähintaan alk. 10€/hlö/vrk. Huom! Joukkueilla on myös mahdollisuus tulla leireilemään Vierumäelle jo torstaina.
Yhteydenotot: [email protected]

Majoittumaan pääsee lauantaina klo 16 alkaen. Huom! Check-in tapahtuu Urheiluhallilta, kartalla 15a. Huoneiden luovutus maanantaina klo 12 mennessä, avaimet voi jättää huoneisiin tai majoitusrakennuksien alakerrassa oleviin avainlaatikoihin.

Majoittautumista varten saatte joukkueenne (pelaajat + toimihenkilöt) huonejakolistan n. 1-2 viikkoa ennen turnausta.
Täyttäkää se ja palauttakaa listat minulle ti 31.3.2015 mennessä. Näin pelaajien ei tarvitse erikseen käydä kirjautumassa
sisään, vaan jojot voivat hakea huoneiden avaimet ja ruokailuliput kootusti.

Kannustusjoukot voivat tiedustella majoitusta: [email protected] tai puh. 010 577 7010.
RUOKAILUT
Joukkueet ruokailevat Kaskelan ruokalassa. Majoituspaketin hintaan kuuluu täysihoitoateriat noutopöydästä pe päivällisestä alkaen (2 x päivällinen, 2 x lounas ja 2 x aamiainen). Lisätietoja ruokalasta saat tästä.

Ilta- ja välipalat varattavissa lisähintaan 6,5€/kpl. Mahdolliset lisäruokailut on varattava ti 31.3.2015 mennessä.

Ruokalan aukioloajat: aamiainen klo 7.00-9.30, lounas 11-14, päivällinen 16.30-20 ja iltapala 21-22. Mikäli joukkueenne
ruokailuajat poikkeavat näistä, ilmoittakaa siitä mielellään ennen turnausta minulle tai turnauksen aikana ruokalan salivalvojalle. Aukioloajat joustavat tarvittaessa otteluohjelman mukaan.

Liitteenä on allergiatietolomake. Jos joukkueessanne on ruoka-aineallergioita, täyttäkää ja palauttakaa lomake kootusti
31.3.2015 mennessä. Gluteenittomat ja laktoosittomat ruokailut on huomioitu, niitä ei tarvitse erikseen ilmoitella.
TÄRKEITÄ PÄIVÄMÄÄRIÄ
1.
To 15.1.2015 mennessä:
Maksa ennakkoa osallistumismaksusta 250 € / pelijoukkue. Ennakkomaksua ei
palauteta, jos peruu tulonsa. Sitouttaa joukkueita osallistumaan turnaukseen.
2.
Pe 12.2.2015 mennessä:
Ilmoita alustava majoittujamäärä, laskutusosoite (katuosoite) sekä seuranne Ytunnus. Alustava majoittujamäärä on mahdollisimman tarkka arvio mukaan tulevien pelaajien ja toimihenkilöiden määrästä. Joukkueen toimihenkilöiksi luetaan
valmentajat, huoltajat ja joukkueenjohtajat, yhteensä max. 5 henkilöä per joukkue. Mahdolliset muutokset osallistujamäärään tule ilmoittaa opistolle heti niiden esiintyessä.
3.
Pe 27.2.2015 mennessä:
Maksa II-erä osallistumismaksusta 450 € / pelijoukkue
4.
Pe 27.2.2015 mennessä:
Toimita turnauskirjaa varten joukkueenne pelaaja- ja toimihenkilöluettelo,
joukkuevalokuva sekä seuranne logo osoitteeseen [email protected]
5.
Pe 5.3.2015 mennessä: Vahvista lopullinen majoittujamääränne
6.
Ti 31.3.2015 mennessä: Palauta huonejakolistanne täytettynä
7.
Ti 31.3.2015 mennessä:
Palauta allergialista mikäli tarvetta
8.
Ti 31.3.2015 mennessä:
Varaa mahdolliset lisäruokailut
MUUTOKSET JA PERUUTUKSET
Majoituksen voi perua kokonaan veloituksetta 5.3.2015 asti. Tämän jälkeen peruttu majoitusvaraus laskutetaan täysihintaisena.
Ilmoitettuun lopulliseen osallistujamäärään sallitaan 10 % muutos 48 h ennen varauksen alkua. Tämän jälkeen tehtyjä peruutuksia
ei hyvitetä ilman pätevää syytä (toimitettava esim. lääkärintodistus).
LASKUTUS
Majoituspaketit laskutetaan 1-2 viikkoa turnauksen jälkeen.
TURNAUSMAKSU
Turnausmaksu 700 €/pelijoukkue on suoritettu kokonaisuudessaan Kiekkoreippaan tilille pe 27.2.2015 mennessä
Saaja: KIEKKOREIPAS KR-04 Tilinumero: Osuuspankki FI17 5612 1120 4068 45
Turnausmaksusta ei lähetetä erillistä laskua. Laittakaa viestikenttään joukkuetunnuksenne! Mikäli turnausmaksua ei suoriteta eräpäivään mennessä, katsomme turnausilmoittautumisenne peruuntuneeksi.
MUITA ASIOITA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Turnaukseen osallistuu 12 pelijoukkuetta. Ottelut pelataan Vierumäen jäähallin kahdessa kaukalossa. Pelit alkavat lauantai iltapäivällä ja päättyvät maanantaina iltapäivällä.

Turnauksessa noudatetaan voimassa olevaa SJL:n E-junioreiden kilpailusääntöjä. Otteluohjelman ja muuta lisäinfoa lähetämme maaliskuun aikana. Kysymykset otteluohjelmaan liittyen Turnauspäällikölle.

Turnaukseen on valittu seuraavat joukkueet:
JOUKKUE
YHTEYSHENKILÖ
E-MAIL
PUH
Kiekkoreipas
SaiPa
Ilves
TPS
Kärpät
Kalpa - etelä
Pingviinit
Tomi Virolainen
Tapio Gröhn
Petri Hulkkonen
Jouni Haapala
Kari Jokela
Nina Turunen
Anu Leppänen
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
040 556 3119
040 541 2345
040 554 4329
040 730 4586
040 707 6504
050 585 1553
050 351 7229
Turnausterveisin,
Tomi Virolainen
Turnauspäällikkö
Kiekkoreipas E2
puh: 040 556 3199
[email protected]
Jukka Varmanen
Jääkiekkotoimintojen Koordinaattori
Suomen Urheiluopisto
040 180 1390
[email protected]