Kirjaston toimintakertomus 2013
Toimintakertomus 2013 Kotkan kaupunginkirjasto Tekstit: Katariina Kupiainen (Kirjaston vuosi 2013) Anne Ruonala (Pääkirjasto - Aikuistenosasto) Saara Leskinen (Pääkirjasto - Tietopalvelu) Tarja Mäkinen (Pääkirjasto - Lehtisali, Hankinta- ja luettelointiosasto) Annemari Jäntti ja Markku Kesti (Pääkirjasto - Lasten- ja nuortenosasto) Lea Salo (Pääkirjasto - Musiikkiosasto) Airi Halonen (Karhulan kirjasto) Helena Mänttäri (Karhuvuoren kirjasto, Otsolan kirjasto) Minna Borgman (Tavastilan kirjasto) Satu Hänninen (Kirjastoauto) Tekstejä muokkasi ja muut lisäykset tekstiin teki Marika Jussila Kuvat: Marika Jussila Sisällys KIRJASTON VUOSI 2013 ............................................................................................................... 1 PÄÄKIRJASTO ............................................................................................................................... 3 AIKUISTENOSASTO ............................................................................................................... 3 TIETOPALVELU ...................................................................................................................... 5 LEHTISALI ............................................................................................................................... 6 LASTEN- JA NUORTENOSASTO ........................................................................................... 7 MUSIIKKIOSASTO .................................................................................................................. 9 HANKINTA- JA LUETTELOINTIOSASTO .............................................................................. 10 KARHULAN KIRJASTO ................................................................................................................ 11 KARHUVUOREN KIRJASTO ........................................................................................................ 13 OTSOLAN KIRJASTO .................................................................................................................. 14 TAVASTILAN KIRJASTO.............................................................................................................. 14 KIRJASTOAUTO .......................................................................................................................... 16 HENKILÖSTÖ-UUTISET .............................................................................................................. 17 KESTÄVÄ KEHITYS KIRJASTOSSA ............................................................................................ 18 PROJEKTIT .................................................................................................................................. 19 KÄYNNISSÄ OLEVAT PROJEKTIT ....................................................................................... 19 VUONNA 2013 PÄÄTTYNEET PROJEKTIT .......................................................................... 20 PROJEKTIT, JOIHIN HAETTIIN RAHOITUSTA ..................................................................... 22 TILASTOT..................................................................................................................................... 23 LAINAUSMÄÄRÄT................................................................................................................. 23 AUKIOLOPÄIVÄT .................................................................................................................. 23 LAINAT / AUKIOLOPÄIVÄ ..................................................................................................... 24 KÄYNNIT (fyysiset käynnit, ei verkon kautta) ......................................................................... 24 TUNNUSLUKUJA .................................................................................................................. 24 LAINAT AINEISTOLAJEITTAIN ............................................................................................. 25 LAINAT JA HANKINNAT KIELEN MUKAAN (pääkirjaston aikuistenosasto) .......................... 25 Kotkan kaupunginkirjasto Toimintakertomus 2013 KIRJASTON VUOSI 2013 Kirjaston toiminnan kannalta vuosi 2013 käynnistyi monella tapaa positiivisissa merkeissä. Uuden aineiston hankintaan oli käytettävissä määrärahaa lähes 15 % enemmän kuin edellisenä vuonna, aukioloaikoja laajennettiin ja uusi, yleisöäänestyksellä valittu kirjastokortti otettiin käyttöön. Aineistorahan kasvu tosin kutistui syksyllä n. 11 prosenttiin johtuen kaikkia kaupungin yksiköitä koskeneesta budjettileikkauksesta. Syksyllä 2012 pääkirjastoon hankittiin palautusautomaatti ja sen käyttöaste nousi heti korkeaksi. Samalla myös lainausautomaattien käyttö lisääntyi. Tämä mahdollisti pääkirjaston aukioloaikojen lisäyksen yhdellä aamutunnilla, maanantaisin ja tiistaisin myös yhdellä iltatunnilla vuoden 2013 alusta. Tällöin lainaus ja palautus hoidetaan itsepalveluna. Myös Karhulassa aamuun tuli yksi aukiolotunti lisää ja aukioloaikoja yhtenäistettiin niin, että kirjasto on avoinna ma – pe klo 10-19. Aukioloaikojen lisäys on saanut asiakkailta kiittävää palautetta ja erityisesti Karhulan kirjastossa lisäys näkyy suoraan kasvaneina lainauslukuina. Kaikkiaan kirjaston käyttöluvut pysyivät edellisen vuoden tasolla: lainoja oli 897 585 (+ 0,5 %) ja kävijöitä 471 674 (- 0,6 %). Kaikissa lähikirjastoissa lainausluvut nousivat, Karhulan kirjastossa jopa lähes 5 %. Samoin pääkirjaston lasten- ja nuortenaineiston sekä musiikkiaineiston lainaus kasvoi. Kirjastoautossa ja pääkirjaston aikuistenosastolla lainaus hieman laski. Vuoden aikana kirjastoissa järjestettiin 271 tapahtumaa, joihin osallistui lähes 8 000 hengen yleisö. Molemmat luvut kasvoivat edellisestä vuodesta, joka sekin oli vilkas tapahtumavuosi. Suuri osa tapahtumista on ollut satutuokioita ym. pienimuotoisia tapahtumia. Osallistujamäärältään suurin yksittäinen tapahtuma oli Karhuvuoren kirjaston 40-vuotisjuhla syyskuussa, 480 kävijää. Karhuvuoren kirjaston satutuokiot olivat myös suosittuja: yli 400 lasta kävi kuuntelemassa Kaija-mummin satuja. Useita tapahtumia toteutettiin yhdessä yhteistyökumppaneiden kanssa. Pääkirjastossa järjestettiin ensimmäistä kertaa yhteistyössä Suomen Tietokirjailijat ry:n Kaakonkulman aluetoiminnan kanssa tietokirjallisuusaiheinen tapahtumasarja, jossa tuotiin esille mm. paikallisia tietokirjailijoita ja -kirjallisuutta. -1- Kotkan kaupunginkirjasto Toimintakertomus 2013 Loppuvuotta varjostivat Karhuvuoren kirjaston pahenevat sisäilmaongelmat. Toisaalta aloitettiin myös lobbaus uusien kirjastotilojen saamiseksi vuosina 2014-15 rakennettavalle Karhuvuoren koululle. Alkuvuonna 2014 asia etenikin myönteisesti ja kirjastolle päätettiin rakentaa tilat vuoden 2016 alkupuolella valmistuvalle koululle. Etelä-Kymenlaakson kirjastot saivat hankerahaa osaamisen kehittämiseen v. 2013-14. Hanke pääsi hyvään vauhtiin syksyllä 2013. Samaan aikaan aloitettiin kirjaston organisaation uudistamisen suunnittelu ja tiimien perustaminen. Uudistustyö jatkuu vuonna 2014 ja tiimien toiminta saadaan kunnolla käyntiin. Samoin osaamisen kehittämistä jatketaan. Tarkoitus on, että siitä tulee pysyvä käytäntö ja kehittämisen työväline. Katariina Kupiainen kirjastotoimenjohtaja -2- Kotkan kaupunginkirjasto Toimintakertomus 2013 PÄÄKIRJASTO AIKUISTENOSASTO Pääkirjaston aukioloajat pidentyivät vuoden alusta kahdeksalla tunnilla viikossa. Aamuisin kirjasto avautuu jo klo 9 ja maanantain ja tiistain aukioloa jatkettiin entisestä klo 19:sta klo 20:een. Lisätyt aukiolotunnit hoidetaan pitkälti automaattien avulla. Aikuisten osastolla ensimmäisen aukiolotunnin aikana on vain yksi virkailija. Maanantai- ja tiistai-illan viimeisellä tunnilla asiakaspalvelussa on toisessa kerroksessa kaksi työntekijää: yksi kirjastonhoitaja ja yksi kirjastovirkailija, jotka vuorottelevat aikuistenosastolta, tietopalvelusta, lasten ja nuorten osastolta ja lehtisalista. Aikuistenosaston vuoden suurin tapahtuma oli nimeltään Tietotuuri, joka oli Kaakkois-Suomen tietokirjailijat ry, kirjaston ja Kotka-seuran yhteistyössä järjestämä tietokirjatapahtuma 17.9.–22.10.2013. Automaatio ei ainakaan vielä yllä kaikkiin kirjaston töihin. Kirjat hyllytetään vanhaan perinteiseen tapaan. Tietotuurissa mukana olleet tietokirjailijat esiteltiin näyttelyllä, jossa oli henkilötietojen lisäksi myös kirjailijoiden omaa tuotantoa. Tietokirjoittajaillassa kerrottiin mm. tietokirjojen kustantamisesta ja tietokirjailijan työstä. Tietotuurin luennoitsijoina olivat Antti Karisto, joka luennoi aiheesta ” Vanheneminen ei ole vain taakka” ja Leonie Hohenthal-Antin, jonka aiheena oli ”Voimaannu muistoista – luovan muistelutyön käytännöt”. Jälkimmäiseen luentoon liittyi työpaja, jossa muistelutyötä harjoitettiin käytännön esimerkein. Tietotuurin päätöstilaisuudessa julkistettiin Petri Pietiläisen uusin kirja ” Koirien maailmanhistoria”, haastateltiin tietokirjailijoita ja keskusteltiin tietokirjoista. Tapahtumaan liittyi myös kotkalaisten vaikuttajien suosikkitietokirja-arvauskisa ja elokuvaesitys. Tietotuurin tapahtumiin osallistui lähes 300 henkilöä. -3- Kotkan kaupunginkirjasto Toimintakertomus 2013 Tapahtumia poistokirjamyynti alkuvuodesta ja kesällä kirjavaraston avoimet ovet kuusi kertaa (191 kävijää) Pekkas-Akatemian kirjalliset illat: kirjailijavieraana olivat o 23.1. Jari Järvelä, o 27.2. Monika Fagerholm ja Liisa Ryömä, o 30.3. Helena Lönnroth, o 24.4. Anna-Leena Härkönen, o 29.5. Vilja-Tuulia Huotarinen, o 12.9. Pertti Araviita, o 17.10. Riikka Pelo, o 14.11. Harri Nykänen, o 12.12. Katja Kallio 12.3. tietokirjavieraana Anna Kortelainen (70 osallistujaa). Tilaisuuden järjestäjänä oli Kaakkois-Suomen tietokirjailijat. ry. 9.4. tietokirjavieraana Jaakko Heinimäki (56 osallistujaa). Tilaisuuden järjestäjänä oli Kaakkois-Suomen tietokirjailijat ry. vuoden kirjastonkäyttäjät julkistettiin Lainanpäivänä 8.2.: pääkirjaston vuoden kirjastonkäyttäjäksi valittiin Eija Kairaneva Lukuviikko 22.–27.4: ohjelmassa mm. palautusautomaatin nimen julkistaminen. Nimeksi valittiin asiakkaiden ehdottaman 99 nimen joukosta nimi Vei-Jo, joka teipattiin palautusautomaatin kylkeen ”Lavilogi” Matti Halmeaho esitti Veikko Lavin lauluja ja tarinoita 28.11. (24 osallistujaa) 3.12. Runoja Suomelle - ilta, esiintyjinä Esko Junkkari, Leena-Kaisa Kivioja, Hanna-Kaisa Larvi (25 osallistujaa) Askartelutuokiot poistokirjoista 14.2. ja tölkki-klipsuista 21.11. keräsivät 22 osallistujaa. Marttailtaan 26.3. osallistui 12 askartelijaa. Kässämartta-illassa 29.10. puolestaan askarteli kymmenen Marttaa mm. paperipaitoja ja –mekkoja. Jouluaskartelua järjestettiin lapsille ja aikuisille 11.12. (25 osallistujaa). Kirjaston kevät-, kesä- ja syyskinoissa esitettiin yhteensä 20 elokuvaa. Katsojaluvut vaihtelivat. Aikuistenosastolla oli yhteensä 45 näyttelyä, joista 29 oli kirjaston kokoamaa. Muuta toimintaa kotipalveluasiakkaita 13, kotipalvelukäyntejä 197 ja vapaaehtoisia kirjanviejiä kolme yllätyskasseja asiakkaille kesäkuussa ja joulukuussa: kasseja lainattiin yhteensä 147 kappaletta kirjaston toiminnan esittely Inner Wheel – järjestölle 8.1. (16 osallistujaa) italialaisen kirjallisuuden esittely Dante Alleghieri-järjestölle (9 osallistujaa) syksyn uutuuskirjojen esittely Kotkan senioreille (15 osallistujaa) uusimpien matkakirjojen vinkkaustilaisuuteen 9.12. ei tullut yhtään kuulijaa -4- Kotkan kaupunginkirjasto Toimintakertomus 2013 TIETOPALVELU Tietopalvelun tavoitteet vuodelle 2013 olivat: Käsikirjaston pienentäminen Ekohyllyn perustaminen ja viimeistely Kirjastonkäytön ja tiedonhankinnan opastukset eri ryhmille Kokoelmat eläviksi -hankkeen toteuttaminen ja varaston poistojen jatkaminen Kyyti.fi -sivujen päivitykseen ja kehittämiseen osallistuminen Aikuisten tietokirjojen hankintavastuun jakaminen ja uusien käytäntöjen hiominen toimiviksi Käsikirjaston aineiston karsiminen ja ekohyllyn perustaminen pääkirjastoon onnistuivat hyvin. Opastuksia pidettiin läpi vuoden (ks. Aikuisten ja yläkoululaisten mediakasvatus alla). Varaston poistoissa puolestaan ei edistytty merkittävästi. Tietopalvelu sekä hankinta- ja luettelointiosaston johtaja hoitivat Kyyti.fi-sivujen sisällön päivityksen Kotkan päivitysvuoroilla. Tärkein tehtävä kirjastossa on asiakaspalvelu. Lisäksi tietopalvelusta vastaava informaatikko oli aktiivisesti mukana Kyyti.fi-sivun uudistuksessa. 16.10. julkaistiin uudistunut sivu, joka sopii hyvin käytettäväksi erilaisilla mobiililaitteilla mukautumalla niiden näyttöjen kokoon. Pääkirjaston tietokirjojen hankinta jaettiin aikaisempien vastuuluokkien perusteella ja hankinnan käytäntöjä opeteltiin koko vuosi. Tietopalvelu oli myös mukana vastaamassa valtakunnallisen Kysy kirjastonhoitajalta -palvelun kysymyksiin. Kaukolainat Vuonna 2013 tilattiin kaukolainoja Kotkan kaupunginkirjaston asiakkaille yhteensä 722 kpl. Tämä on selvä nousu edellisen vuoden lukemiin (664 kpl). -5- Kotkan kaupunginkirjasto Toimintakertomus 2013 Aikuisten ja yläkoululaisten mediakasvatus Pääkirjaston aikuistenosasto esitteli ryhmille mm. e-aineistoja, kokoelmia ja tiedonlähteitä sekä opasti kirjaston käyttöön 30 kertaa vuoden aikana. Aikuisten mediakasvatukseen osallistui myös musiikkiosaston informaatikko, joka mm. järjesti otsikon ”Internet-opastukset” alla sekä keväällä että syksyllä yhteensä yhdeksän opastusta. Aiheina olivat erilaiset sosiaalisen median palvelut sekä tietokoneiden ja selainohjelmien tietoturva. Pedagoginen informaatikko osallistui Mediatarinasta voimaa -hankkeeseen. Mediataitoviikolla helmikuussa oli lähikirjastoissa muutama tietoisku, aiheena pelit ja pelaaminen sekä tekijänoikeudet. Kirjaston käytön ja mediakasvatuksen materiaaleja päivitettiin ja uusia laadittiin. Kirjasto osallistui Helilän koulun ”Uskalla olla oma itsesi” -tapahtumaan 12. marraskuuta. Kirjaston osuuden aiheina olivat median mainokset, yksityisyys ja vastuullinen vuorovaikutus netissä. LEHTISALI Kirjaston aukioloaikoja laajennettiin vuoden alusta siten, että kirjasto aukeaa joka aamu jo kello 9 ja maanantai- ja tiistai-iltaisin kirjasto on avoinna kello 20 asti. Aukioloaikoja pystyttiin lisäämään itsepalveluperiaatteella, mikä lehtisalin kohdalla tarkoittaa sitä, että aamun ensimmäisenä ja maanantain ja tiistain viimeisenä aukiolotuntina lehtisalissa ei ole virkailijaa, vaan lainaus ja palautus hoituvat automaatilla. Lainaus/palautusautomaatti otettiin käyttöön joulukuussa 2012, ja enemmistö asiakkaista lainaa ja palauttaa jo sillä riippumatta siitä, onko henkilökuntaa paikalla. Työvuoroja suunniteltiin entistä enemmän yhdessä vahtimestarien vuorojen kanssa, jotta turhilta päällekkäisyyksiltä vältytään. Syksystä lähtien ensimmäisessä kerroksessa on lauantaisin työskennellyt vain yksi henkilö - joko lehtisalin virkailija tai vahtimestari. Lisäksi vahtimestari päivystää yhden illan viikossa lehtisalissa. Lehtisalin asiakaspäätteillä olevien ePress- ja PressDisplay -sanomalehtitietokantojen käyttöön vaikutti valikoima. Kotimaiseen ePressiin tuli lisää lehtiä, mikä on tuonut palvelulle uusia käyttäjiä. PressDisplayn käyttö puolestaan on vähentynyt, osasyynä varmaankin joulukuussa -6- Kotkan kaupunginkirjasto Toimintakertomus 2013 2012 tapahtunut Alma Median lehtien (mm. Iltalehti) poistuminen tietokannasta. Lehtien poistomyynti järjestettiin alkuvuodesta ja kesällä. LASTEN- JA NUORTENOSASTO Lasten- ja nuortenosastolla oli runsaasti tapahtumia ja kävijöitä oli niissä hyvin. Lukukoirat olivat näkyvästi esillä myös Venäjän televisiossa. Suurin tapahtuma oli omana tuotantona järjestetty Ollaan eläimiä - nukketeatterikiertue lähikirjastoissa ja päiväkodeissa, jonka näki yli 200 katsojaa. Vuoden aikana oli tarjolla myös mm. musiikkikonsertteja, runopilkintää, satusuunnistusta, lastenkerhoja ja roolivaatteiden sovitusta. Kirjavinkkauksen yleisömäärissä saavutettiin tuhannen kuulijan raja ja osastolla oli useita näyttelyjä. Lasten- ja nuortenosasto oli mukana Elävän joulukalenteri -tapahtuman suunnittelussa ja toteutuksessa joulukuussa. Lisäksi lasten- ja nuortenosaston kirjastonhoitaja osallistui Merikeskus Vellamossa pidettyyn Mennään saareen - varhaiskasvatus ja kouluyhteistyöpäivään 18.9. luennoimalla kirjastopalveluista. Lasten- ja nuortenosaston työpanosta tarvittiin myös Kohtalon kämmel – kirjapelin valmistumisessa. Lisätietoja kirjapeliprojektista voi lukea Kirjastot.fin -sivuilta: http://www.kirjastot.fi/fi-FI/ajankohtaista/tiedote/ajankohtaista/kotkassa-kihtalon-kammenkirjapeli Lasten- ja nuortenosastolla voi pelata monenlaisia pelejä, mm. perinteistä jääkiekkopeliä. -7- Kotkan kaupunginkirjasto Toimintakertomus 2013 Tapahtumia 15.1. Manga – piirustuskurssi kuutena peräkkäisenä tiistaina klo 16.15–18.15. (9 osallistujaa) 12.2 Laskiaistapahtuma: Runorinsessa, runopilkki, liukumäki, pullat + mehut (30 osallistujaa) 14.2 Musiikkileikkikoulu Muskatin konsertti: Walt Disneyn sikermiä (70 osallistujaa) 25.2.–1.3. Talvilomakino: 5 esitystä (30 osallistujaa) 16.4 Riesapelle esiintyi (65 osallistujaa) 18.4.–25.4.Omaa tuotantoa oleva ”Ollaan eläimiä” – nukketeatterikiertue lähikirjastoissa ja päiväkodeissa (228 osallistujaa) 22.4. Manga – piirustuskurssin näyttelyn avajaiset (14 osallistujaa) 23.4. Kohtalon kämmen – kirjapelin julkistamistilaisuus ( 20 osallistujaa) 16.8. Teatteriesitys: Urhea Uikku ja valtameren vaarat (49 osallistujaa) Kesä-elokuu Merielämää – näyttelyyn liittyvä runokilpailu (29 runoa) 26.6.–7.8. Kesälomakino: 7 esitystä (48 osallistujaa) 19.8.–23.8. X-on, ryhmäytymistä yläkoulun aloittaville (7 ryhmää, 144 osallistujaa) 2.-8.9. Keliakiaviikkoon liittyvä satutunti (5 osallistujaa) 11.10. Tyttöjen päivä auditoriossa. Titi Kalenius teki kirjalistan ja näyttelyn. 14.–25.10. Satuviikko 14.10. KSMO:n satukonsertit (kaksi konserttia) (150 osallistujaa) 16.10. Runopilkintää peikkojen kanssa (29 osallistujaa) 16.10. Sovita roolivaatteita (23 osallistujaa) 17.10. Muskatin konsertti. (60 osallistujaa) Koko viikon Kenen varjo? -satusuunnistus. (43 osallistujaa) 17.10.–12.11. ”Huijaripeikko” – nukketeatterikiertue. (oma tuotanto, 296 osallistujaa). 23.10.–25.10. Syyslomakino: 3 esitystä (84 osallistujaa) 20.11. Lapsen oikeuksien päivä Piirrä tai kirjoita lapsen oikeuksista (fläppitaulu). Muutama kirjoitus tuli. Valokuvakilpailu (kutsukilpailu) Kotkan yläkouluille. Mukaan lähtivät Karhulan koulu, Keskuskoulu ja Langinkosken koulu. Keskuskoulu joutui jäämään pois tilaongelmien vuoksi. Määräaikaan mennessä tuli 54 valokuvaa (28 kuvaajaa). Voittajat valitsi Kotkan valokuvakeskuksen johtaja Timo Mähönen. Kolme parasta palkittiin 20.11. Tilaisuuteen osallistui 40 ihmistä. Näyttelyt kuukausittain vaihtuvat vitriininäyttelyt (paitsi kesä-elokuussa) Merielämää -näyttely (Merikeskus Vellamossa Saareen -näyttely) kuusi kirjanäyttelyä tammikuu: Luontokoulu Haili: WWF:n pehmokalakampanja helmikuu: Lumiukkoja, Muskatin Disney-hahmoja, Osa Linda Bondestamin näyttelystä (loput ensimmäisen kerroksen taidenäyttelytilassa) kesäkuu-elokuu: Manga -piirustuskurssin työt ja Kohtalon kämmen -kirjapelin alkuperäiskuvitus lokakuu: Satuviikolla Muskatin Mikä-Mikä-maa –kesäleirin työt -8- Kotkan kaupunginkirjasto Toimintakertomus 2013 Tilastot kirjalaatikot (29 laatikkoa, 1078 kirjaa) kirjavinkkaukset (46 kertaa, 1000 kuulijaa) Kirjastonkäytön opetus/ koulut (6 ryhmää, 146 osallistujaa) lukukoirat (17 kertaa, 55 osallistujaa) satutunnit (15 kertaa, 184 osallistujaa) tietokilpailut (11 kilpailua, 403 osallistujaa) vauvakerhot (6 kertaa, 86 osallistujaa) ryhmien vierailut (8 kertaa, 184 osallistujaa) MUSIIKKIOSASTO Musiikkiosastolla lainat kääntyivät pitkästä aikaa nousuun heti vuoden alusta ja nousu jatkui vuoden loppuun saakka. Tämä on historiallista ajatellen koko Suomen musiikin lainausta, joka on ollut laskussa 10 % vuosi vauhtia. Aineiston karsimista jatkettiin poistamalla nuotteja ja varaston cd-levyjä. Editointitilassa vanhentuneet Mac-laitteet vaihdettiin uusiin PC-laitteisiin. Lisäksi editointitilaan hankittiin diaskanneri ja c-kasettien digitointilaite. Musiikkiosaston ilmettä paranneltiin siirtämällä satuhuoneesta punainen divaani. Vanha piano myytiin ja tilalle hankittiin digipiano. Syksyllä musiikkiosastolle perustettiin matalan kynnyksen esiintymislava PikkuStage, joka on tarkoitettu kaikenlaisen esittävän taiteen esittämiseen. Asiakaspääte siirrettiin ikkunan viereen. Lastenosasto lahjoitti musiikkiosastolle JVC-stereosoittimen. Musiikkiosaston tietopalvelutiskiä pienennettiin ja ergonomiaa parannettiin laittamalla sähköinen työtaso. Samalla tiskin oikealta puolelta poistettiin ylimääräinen hyllykkö. Klassiset äänitteet siirrettiin osaston takaosaan, näin saatiin lisää tilaa kuuntelupaikoille. Kyyti-kirjastojen yhteistyö jatkui. Musarinki kokoontui 18.4. Myllykosken kirjastossa. Lea Salo osallistui Kirjastoseuran Musiikkityöryhmän järjestämälle retkelle Helsinkiin 19.4. Retkellä tutustuttiin Helsingin uuteen Musiikkitaloon ja Sibelius Akatemian uuteen kirjastoon sekä Helsingin yliopiston uuteen pääkirjastoon Kaisa-talossa. Musiikkiosaston henkilökunta ja pedagoginen informaatikko osallistuivat Musaringin järjestämälle tutustumiskäynnille YLE:n -9- Kotkan kaupunginkirjasto Toimintakertomus 2013 elävään arkistoon ja Kansallisen Audiovisuaalisen arkiston kirjastoon 6.11. Lea Salo osallistui Mikkelissä järjestetyille Kirjastopäiville 12.6. Tapahtumia 11.4. Kotkan Seudun Musiikkiopiston laulun opiskelijat esittivät kotimaisia elokuvasävelmiä. 29.4. Kotkan Seudun Musiikkiopiston vappukonsertti, jossa esitettiin jazz ja rock henkistä musiikkia. 19.8. Musiikkiosasto avusti nuortenosaston Xonit -tapahtumassa. Tapahtuma järjestettiin 19.-23.8. pääkirjastossa. 22.8. Pääkirjaston auditoriossa esiintyi kotimainen Vellamo -yhtye ja yhdysvaltalainen Hungrytown -yhtye. 8.10. SeniorSurf -tapahtuma pääkirjaston opintolukusalissa. 4.12. Kotkan Seudun Musiikkiopiston nuorten jousiorkesteri esitti suomalaista musiikkia. 18.12. Kotkan Seudun Musiikkiopiston oppilaskonsertti Riku Pelon johdolla. Muuta toimintaa musiikkiaineiston poistomyynti järjestettiin 24.6. - 26.7. kotipalveluasiakkaita oli 1 musiikkiosastolla oli yhteensä 37 näyttelyä PikkuStagella voi esiintyä kuka tahansa. HANKINTA- JA LUETTELOINTIOSASTO Osaston henkilöstömäärä väheni kolmeen kirjastovirkailija Anne Tulikouran jäädessä eläkkeelle vuoden alussa. Nykyinen henkilöstömäärä on riittävä, kun kaikki ovat töissä. Loma-aikoina saapuneen aineiston käsittelyssä saatiin apua musiikkiosaston virkailijoilta. Aineistomäärärahaan saatiin huima 50 000 €:n lisäys. Alkuvuonna paikattiin vuoden 2012 hankintoja, koska silloin määrärahat loppuivat kesken jo marraskuun puolivälissä. Syksyllä budjettisäästöt veivät aineistorahaa 15 000 €, mutta tarkan määrärahaseurannan ansiosta - 10 - Kotkan kaupunginkirjasto Toimintakertomus 2013 hankintoja pystyttiin tekemään normaalisti aina vuoden loppuun saakka. Kirjoja hankittiin vuonna 2013 yhteensä 13 511 nidettä, mikä on lähes 1 400 nidettä edellisvuotta enemmän. Aineiston hankintapaikkana jatkoi edelleen BTJ Finland, vaikka virallista sopimusta hankintapaikasta ei ole vuoden 2011 jälkeen ollutkaan. Kyyti-kirjastojen hankinnasta oli järjestetty kilpailutus vuosina 2011 ja 2012, mutta sopimuksia ei voitu tehdä kirja-aineiston kohdalta, koska markkinoille tullut uusi kilpailija oli tehnyt molemmilla kerroilla hankintapäätöksestä valituksen. Asia siirtyi ratkaistavaksi markkinaoikeuteen, josta tuli elokuussa Kyyti-kirjastojen kannalta ikävä päätös - uuden kilpailijan valitus oli mennyt läpi. Uusi kilpailutus on tulossa vuonna 2014. Kyyti-luettelointiryhmän toiminta oli ollut hiljaista viime vuosina, mutta vuonna 2013 ryhmä, jossa osastonjohtaja ja luettelointia tekevä kirjastovirkailija ovat mukana, kokoontui kaksi kertaa luettelointikysymysten ääreen Kirjastoon hankitut kirjat saavat suojakseen muovin. Kouvolassa. KARHULAN KIRJASTO Aukioloaika ja käyttöaste Aukioloaikoja yhtenäistettiin vuoden alussa eli kirjasto avautui talvikaudella jo kello 10 ja suljettiin kello 19. Aukioloaika lisääntyi 6 tuntia viikossa. Tämä näkyy lainauksessa (2013: 183 066 lainaa ja 2012: 175 090 kpl) eli lisäys on 4,6 % ja kävijämäärässä (2013: 72 423 kpl ja 2012: 70 725 kpl), jonka lisäys on 2,4 %. Käyttäjämäärän kasvussa näkyy myös aktivoitunut kerhotoiminta. - 11 - Kotkan kaupunginkirjasto Toimintakertomus 2013 Koneet ja laitteet Kirjastomateriaalin RFID-tarroitus saatiin tehtyä kokonaan loppuun. Järjestelmä helpottaa suurten lainauserien käsittelyä, koska ne voidaan lainata pinoissa. Hankaluuksia aiheuttaa se, että muiden pisteiden niteissä on vielä viivakooditarrat ja joudutaan käyttämään kahta järjestelmää rinnakkain. Uusi palvelutiski saatiin valmiiksi elokuun puolivälissä. Tiski toimii kokonaisuudessaan hyvin. Asiakkaat ovat kehuneet sitä moderniksi. Tapahtumia Satutuokiot olivat joka kuukauden viimeisenä torstaina klo 10.15 - 10.45 talvikauden aikana. Kuulijoita oli yhteensä 197 henkilöä. Nukketeatteriesitys marraskuussa kokosi 26 kuulijaa. Koulujen kanssa tehtävä yhteistyö oli vilkasta. Ensimmäistä kertaa Karhula osallistui syksyllä 7luokkalaisten X-on tapahtumaan. Luokkia kävi kaikkiaan kuusi ja osallistujia oli yhteensä 125 oppilasta. Lasten ja nuorten kirjastotyöstä vastaava virkailija kävi myös kertomassa lapsen kielellisestä kehityksestä skr:n päiväkerhoissa 5 kertaa. Näihin tilaisuuksiin osallistui yhteensä 48 kuulijaa. Tietokilpailuja pidettiin lapsille noin kerran kuukaudessa. Osallistujia oli noin 15 lasta/kerta. Palkinnoiksi arvottiin kirjoja. Karhulan kirjaston lukupiiri jatkui tuttuun tapaan talvikauden aikana. Lukupiiri kokoontuu opintolukusalissa kirjaston toisessa kerroksessa. Kokoontumiset järjestettiin kerran kuussa maanantaisin kello 14 alkaen. Keväällä tämä noin 10 hengen ryhmä kokoontui 7 kertaa ja syksyllä 6 kertaa. Syksyn uutuuskirjoja esiteltiin SPR: n ryhmälle. Tähän osallistui 23 kuulijaa. Karhulan kirjaston kirjastokino tarjosi elokuvia sekä lapsille että aikuisille. Molemmille järjestettiin neljä elokuvaesitystä. Aikuisten elokuviin osallistui 40 henkilöä ja lasten 25 henkilöä. Kirjastonkäytönopetusta annettiin yhteensä 11 kertaa. Näihin osallistui yhteensä 158 oppilasta. Kirjavinkkausta pidettiin 18 kertaa ja näihin osallistui 365 oppilasta. Kotipalveluasiakkaita oli yhteensä 6 kpl ja heidän luonaan käytiin yhteensä n. 50 kertaa. Karhulassa on kaksi kuriiria, jotka hoitavat kuljetukset. - 12 - Kotkan kaupunginkirjasto Toimintakertomus 2013 Muuta toimintaa Kaikenlaista pienimuotoista toimintaa oli kirjastossa tarjolla vuoden aikana. 7.2. Mediataitoviikon tietoiskuna pedagoginen informaatikko kertoi tekijänoikeuksista. Samana päivänä oli myös tarjolla korttipelejä nuorille, mutta osallistujia ei ollut. 28.2. Kalevalaiset naiset lukivat Kalevalaa iltapäivällä kaiken hyörinän keskellä yläkertaan menevissä portaissa ja kokosivat keskittyneeseen kuunteluun n. viisi asiakasta. 20.3. askarteluiltapäivää veti Otsolasta meille lainattu Karin Korhonen. 20. 8. koulujen alkaminen huomioitiin opettamalla koulukirjojen muovitusta. Paikalle saapui tosin vain 2 osallistujaa. Toukokuussa oli viherkasvien vaihtopäivät, joilla taimia vaihtoi ainakin 5 henkilöä. Esillä oli myös puutarha-aiheisia kirjoja. KARHUVUOREN KIRJASTO Lainaus pysyi vakaana Karhuvuoren kirjastossa, samoin kävijämäärä. Kirjasto oli avoinna myös kesäkuukausina. Karhuvuoren koulun siirtyminen Jylpylle näkyy edelleen nuorten lainaajien vähenemisenä. Nuorten ja lasten kirjastonkäytön aktivoimiseksi alettiin loppuvuodesta työstää hanketta nuorisotoimen ja kirjaston yhteistyönä. Hankehakemus käsitellään opetusministeriössä keväällä 2014. Tapahtumia Karhuvuoren kirjaston 40-vuotisjuhla järjestettiin 12.9. Tarjolla oli mehua ja kahvia, esiintyjinä trubaduuri Axu, joka lauloi ja laulatti yleisöä, klovni Thomas Pryke hauskuutti lapsia. Aikuisille oli tarjolla esitelmä Karhuvuoreen alueen historiasta Ari Ryökkysen pitämänä. Juhlapäivän aikana kirjastossa oli kaikkiaan 480 kävijää. Satutuokiot pidettiin torstaisin aamupäivällä, satutätinä toimi Kaija Yläsuutari. Alueen päiväkodit kävivät ahkerasti kuuntelemassa vuoden aikana, niin että yhteensä kävijöitä satutunneilla oli yli 400. Nukketeatteriesitys Huijaripeikko sai 43 katsojaa. Esityksen olivat valmistaneet pääkirjaston lastenosaston virkailijat. Kesädösa - nuorisotoimen ja kirjastoauton yhteinen tapahtuma alueen nuorisolle järjestettiin kirjaston pihalla heinäkuun alussa. X-on tapahtuma 7-luokkalaisille oli elokuussa koulun ja kirjaston yhteistyönä, kävijöitä kaikkiaan 77. Kirjastonkäytön opetusta oli Ruonalan koulun kolmellekymmenelleseitsemälle ekaluokkalaiselle. Tietokilpailuja oli kuukausittain - 13 - Kotkan kaupunginkirjasto Toimintakertomus 2013 OTSOLAN KIRJASTO Otsolan kirjaston kävijämäärä laski hieman, mutta lainat pysyivät edellisvuoden tasolla, vaikka aukiolopäiviä oli vähemmän kuin edellisenä vuonna. Kirjasto oli suljettuna kesällä kolme viikkoa. Tapahtumia Lasten teatteriesityksiä oli kolme: Teatteri Riemun esitys Urhea Uikku elokuussa, kirjastovirkailijoiden esittämä Huijaripeikko marraskuussa ja Teatteri Juulioiden esittämä pienen joulunäytelmä joulukuussa. Katsojia esityksillä oli 108. Otsolassa askarreltiin pääsiäispupuja maaliskuussa, paperinaruaskartelua oli heinäkuussa ja marraskuussa, osallistujia oli yhteensä 30. Tietoisku Pelit ja pelaaminen pidettiin helmikuussa, ei osallistujia. Koulun vanhempainyhdistyksen, kirjaston ja kirjastoauton yhteinen Otson Ysi järjestettiin sunnuntaina 22.9. Tarjolla oli poistokirjoja ja tietokilpailu lapsille, kävijöitä 260. Kesädösä oli kirjaston pihalla 3.7., lapsille oli askartelua ja pihapelejä. Lukutuokioissa, joita pidettiin yhteensä 18 keväällä ja syksyllä, oli runsaasti osallistujia, 400 yhteensä. Otsolan koulun eka- ja tokaluokkalaiset tutustuivat Kaija Yläsuutarin kanssa lukudiplomikirjoihin. Satutuokiot Eija Noroviita Meri-Kymen Luonnosta luki ja näytteli eläinsatuja lapsille helmikuussa, katomassa oli 30 lasta ja aikuista. Anne Vilska luki pupusatuja pääsiäisaskartelun lomassa neljälletoista kuulijalle. Luokkakäynnit Otsolan koulun 1. luokan 23 oppilasta ja 2 opettajaa osallistuivat 31.1. kirjastonkäytön opastukseen ja kirjastosuunnistukseen. Suuren suosion saavuttivat lapsille kootut 30 yllätyskassia, joita oli tarjolla touko-kesäkuussa. Tietokilpailuja oli kuukausittain. Otsolassa uusittiin keväällä asiakaspalvelutiski. TAVASTILAN KIRJASTO Vuosi 2013 Tavastilan kirjastossa oli tapahtumarikas ja työntäyteinen. Lainamäärät nousivat ja etenkin lasten tapahtumat vetivät mukavasti yleisöä. Luokkakäyntejä oli kaksi: 15.2. (ekaluokka,18 oppilasta ja opettaja) sekä 13.12. (ekaluokka, jossa myöskin 18 oppilasta ja - 14 - Kotkan kaupunginkirjasto Toimintakertomus 2013 opettaja). Tämän lisäksi kirjastoa käyttivät ahkerasti oppilaat ja opettajat viikoittain. Myös päiväkoti ja eskarilaiset käyttivät kirjaston palveluja innokkaasti. Opettajille kerättiin luokkiin kirjalaatikoita, ja kirjastossa oli kirjadiplomikirjoja sekä englanninkielisiä kirjoja laatikoissa oppilaiden haettavaksi. Lasten tietokilpailuja oli vuoden aikana 11, osallistujia 238. Tapahtumia Vuosittain toistuvia tapahtumia Tavastilassa oli koulun ja vanhempainyhdistyksen yhdessä järjestämä laskiaistapahtuma sunnuntaina 17.2. sekä Tavastilan kyläyhdistyksen järjestämä syystori lauantaina 14.9. Kirjasto oli avoinna molempien tapahtumien yhteydessä. Kävijöitä oli laskiaistapahtumassa 170 ja syystorin aikana 132. Kirjastossa sai lainaamisen lisäksi pelata wii-pelejä, ja syystorin yhteydessä oli poistoaineiston alemyynti. Poistoaineiston myyntiä Tavastilassa oli ajalla 6.5. -14.9. Nukketeatteriesityksiä järjestettiin kaksi kertaa: 25.4. ”Ollaan eläimiä” (25 katsojaa) ja 8.11. ”Huijaripeikko” (71 katsojaa). Yleisönä oli Tavastilan päiväkodin ja eskarin lapsia, ”Huijaripeikko”-esitys oli lisäksi kaikille avoin. 14.8. kirjastossa esitettiin lastenteatteria kolmen teatterialan opiskelijan toimesta. ”Urhea Uikku ja valtameren vaarat” keräsi huiman yleisön: kaiken kaikkiaan sitä kävi katsomassa 109 henkeä. Vuoden 2013 Kesädösä-tapahtuma ulottui 1.7. myös Tavastilaan. Yhdessä kylätoimikunnan kanssa järjestettiin askartelua, pelejä, satuja ja leikkejä kirjaston ympäristössä. Osallistujia oli 134. Tavastilan kirjaston kirjastovirkailija piti kaksi satutuokiota: 18.10. Sadunpäivän satutuokio ”Kettumaisia tarinoita” ja 20.12. ”Jouluisia tarinoita”. Kuuntelijoita oli edellisessä 47 ja toisessa 30. Satuviikolla oli myös kirjavinkkausta Tavastilan koululla: Anne Vilska vinkkasi luokat 1-3 ja Titi Kalenius luokat 4-6. Lisäksi Anne Vilska piti 18.10. luennon lasten kielellisestä kehityksestä Kymin seurakunnan perhekerholaisille kerhohuoneessa. Osallistujia oli 9. Kirjaston kerhohuone oli ahkerassa käytössä. Vuoden aikana siellä kokoontui Kymin Alku kymmenen, Tavastilan kyläyhdistys kuusi, Tavastilan vesiosuuskunta kolme, Karjalaseura kaksi ja käsityökerho viisi kertaa. Joka viikko maanantai-, keskiviikko- ja perjantaiaamuisin klo 9-11 kerhotilassa kokoontuu Kymin seurakunnan kerhot. Tiistai-iltaisin siellä puolestaan kokoontuu seurakunnan tyttökerho klo 17-18.30. Lisäksi kirjaston tiloja hyödyntää kokouksissaan Ylänummen Martat. Vuonna 2013 he kokoontuivat kirjastossa kolme kertaa. Kirjastossa oli kesäsulku 8.7. - 4.8. Sen lisäksi yksi päivä eli 25.3. oli suljettuna yllättäen. Syysmyrskyn aiheuttama sähkökatkos joulukuun 13. päivänä puolestaan sotki myös lainaustilastoja. - 15 - Kotkan kaupunginkirjasto Toimintakertomus 2013 KIRJASTOAUTO Vuonna 2013 kirjastoauto Ilonalla oli yhteensä 78 pysäkkiä, joista 13 koulupysäkkiä, 16 päiväkotipysäkkiä, neljä ikäihmisten palvelutaloa ja kolme kehitysvammaisten palvelutaloa. Ajomatkaa kertyi viikon aikana noin 400 km. Koivulan koulun toiminta loppui toukokuussa ja oppilaat siirtyivät Kyminkartanon kouluun. Karhuvuoren koulu toimi väistötiloissa Jylpyllä ja kirjastoauto vieraili siellä noin kerran kuukaudessa. Terholan päiväkodin toiminta loppui kesällä ja lapset siirtyivät elokuussa avattuun Hovinpuiston päiväkotiin. Kirjastoauto vierailee Hovinpuiston päiväkodissa kerran kuussa. Kirjastoautolla on, päiväkotipysäkkien lisäksi, viisi päiväkotia, joihin toimitetaan kirjalaatikoita kerran kuukaudessa, loma-aikoja lukuun ottamatta. Kirjalaatikoihin kerätään eri ikäkausille sopivaa luettavaa ja kuunneltavaa. Myös kouluille toimitetaan kirjalaatikoita. Vuonna 2013 kirjalaatikoita toimitettiin yhteensä 45. Koululaisryhmiä vieraili kirjastoautossa yhteensä kolme kertaa. Kotipalveluasiakkaita oli kolme. Poistomyyntitapahtumia järjestettiin kaksi kertaa. Kirjastoauton asiakkaiden käytössä on monitoimilaite, joten esim. kopioiden ottaminen on mahdollista. Autossa on myös internet-yhteyksin varustettu asiakastyöasema, joka on pääsääntöisesti käytössä iltapysäkeillä. Kirjastoautossa on myös pieni ekohylly, johon kerätään ekoaiheista kirjallisuutta ym. materiaalia. Pyhtään kunta on ostanut Kotkalta kirjastoautopalveluja vuodesta 2009 lähtien ja yhteistyö jatkuu edelleen. Kirjastoauto kiertää Pyhtäällä pääsääntöisesti joka toinen perjantai. Pyhtään alueella oli vuonna 2013 kuusi pysäkkiä, joista kolme koululla, kaksi päiväkodilla ja yksi palvelutalolla. Kotkan kaupunginkirjasto ja nuorisotoimi tarjosivat jo toisen kerran peräkkäin erilaista kesätoimintaa alueen lapsille ja nuorille ajalla 1.7. - 5.7.2013. Kirjastoauto Ilona ja nuorisotyöyksikön pakettiauto kiersivät viikon mittaisella Kesädösä-kiertueella niin kaupungilla kuin lähiöissä. Pysähdyspaikat olivat Tavastilan kirjasto, Karhuvuoren kirjasto, Otsolan kirjasto, Rauhalan koulu ja Katariinan Meripuisto. Kirjastoauto Ilonassa oli esillä nuoria ja lapsia kiinnostavaa aineistoa ja infoa kirjaston palveluista. Kirjojen lisäksi autossa sai lukea lehtiä, kuunnella musiikkia ja pelata lautapelejä. Nuorisotoimen pakettiautosta löytyivät mm. ulkopelija sirkusvälineitä. Maanantaina Tavastilan kyläyhdistys osallistui Kesädösä-kiertueeseen - 16 - Kotkan kaupunginkirjasto Toimintakertomus 2013 järjestämällä mm. Mölkky-kisan ja satutunnin. Tiistaina Karhuvuoressa ja torstaina Rauhalan koulun piha-alueella vieraili Pelle Pontus. Keskiviikkona Otsolan kirjastossa oli mahdollisuus askarrella poistokirjoista rannekoruja ja perhosia. Trubaduuri Axu vieraili kirjastoautossa 18.4. Axu lauloi ja laulatti iltakierroksen asiakkaita torstain iltapysäkeillä. Kotka-päivää vietettiin 17.5. Karhulan Ystävyydenpuistossa. Kirjastoauto Ilona oli paikalla ja tällä kertaa asiakkailla oli mahdollisuus lainata yllätyskasseja; kasseja oli mm. Kotka, meri, Italia, ruoka, kesä ja heavy metal -teemoista. Perinteiseen tapaan kirjastoauto osallistui myös Otsolan koululla pidettyyn Otson Ysi -tapahtumaan sunnuntaina 22.9. HENKILÖSTÖ-UUTISET Pääkirjaston aikuistenosastolla oli töissä vakituisen henkilökunnan lisäksi sairausloman sijainen kuusi viikkoa kesä-heinäkuussa, kesäkuukausien ajan maanantaisin ja tiistaisin kesälomasijainen, kaksi siviilipalvelusmiestä, erilaisiin opintoihin liittyvässä harjoittelussa kolme, työkokeilussa neljä, kuntouttavassa työtoiminnassa viisi henkilöä, yksi kesäkoululainen ja viisi TET-koululaista. Rosa Hahkala aloitti Seinäjoen ammattikorkeakoulun tradenomiopintoihin kuuluvan 20 opintoviikon harjoittelun 28.8. Mari Marttila aloitti koulutuskeskus Salpauksen liiketalouden perustutkintoon liittyvän asiakaspalvelupainotteisen harjoittelun 28.11. Pääkirjaston lasten- ja nuortenosaston henkilökunta uusiutui. Osastonjohtaja Pirjoriitta Mäkelä jäi eläkkeelle (lomalle) 16.5.2013. Kirjastonhoitaja Titi Kalenius aloitti 3.5. ja osastonjohtaja Markku Kesti 2.12. Sakari Ruotsalainen oli oppisopimuskoulutuksessa lasten- ja nuortenosastolla ja valmistui kirjastovirkailijaksi vuodenvaihteessa. Lasten- ja nuortenosaston osastonjohtajan lisäksi eläkepäivät aloittivat kirjastovirkailija Anne Tulikoura ja vahtimestari Marjatta Laanniemi. Aila Järvinen aloitti pääkirjaston kirjastoavustajan tehtävissä 1.3. uimahallin ulkoistaessa toimintoja. - 17 - Kirjastotilojen siisteydestä huolehtivat useat eri siivoojat Kotkan kaupunginkirjasto Toimintakertomus 2013 Karhulan kirjaston henkilökunta on vuoden 2013 lopulla viimein täydessä vahvuudessaan, kun kaksi vakituista palasivat vanhempainvapailta työhön. Yksi henkilö on osa-aikaeläkkeellä. Henkilökuntatilanne vahvistui, kun Helena Mänttäri siirtyi pienten lähikirjastojen kokoelmatyöstä vastaavaksi kirjastonhoitajaksi syksyllä 2013 ja muun työaikansa hän tekee Karhulan kirjastossa. Kaikkien lähikirjastojen esimiestyöt siirtyivät samalla Airi Haloselle. Henkilökuntaan on lähes koko ajan kuulunut myös erilaisia harjoittelijoita ja tukityöllistettyjä. Lähikirjastot muodostavat nyt yhden tiimin, joka yrittää hyödyntää ja kierrättää osaamistaan mahdollisimman tehokkaasti. Kirjastoautonkuljettaja Harri Lappi aloitti vuorotteluvapaan 21.8. ja palaa takaisin töihin 12.8.2014. Harrin sijaisena on Kati Nieminen. Kirjastoavustaja Anne Pylkkäsen kesäisen vuorotteluvapaan sijaisena toimi puolestaan Anssi Pajala. Pääkirjaston tietopalvelussa työskentelevä pedagoginen informaatikko Marika Jussila vietti vuorotteluvapaata 2.4.-22.9. ja hänen sijaisenaan oli Anna Tuominen. Kirjastolla siviilipalvelustaan suoritti viisi henkilöä vuoden 2013 aikana. He toimivat lähinnä pääkirjaston vahtimestareina sekä asiakaspalvelussa lehtisalissa ja aikuistenosastolla ja kesän aikana Karhulan kirjastossa. KESTÄVÄ KEHITYS KIRJASTOSSA Kestävä kehitys oli huomioitu kirjaston vuoden 2013 arvoissa, joissa todettiin: ”Tarjoamme asiakkaille edullisen ja ympäristöystävällisen keinon saada ja välittää tietoa, kulttuuria ja elämyksiä. Huomioimme kaikessa toiminnassamme ja kirjaston kehittämisessä kestävän kehityksen periaatteet.”. Kirjastossa järjestettiin mm. askartelua poistokirjoista ja virkkausta tölkkiklipsuista. Otsolan kirjaston Kevyesti syksyyn -näyttelyssä oli esillä kierrätysmateriaalista tehtyjä hienoja Eko-omenoita ja kransseja. Kirjastojen ekohyllyjen kokoelmia kartutettiin normaaliin tahtiin. Kesäajan sijaisena toiminut Anna Tuominen teki lähtiessään esimerkillisen ekoteon: hän teki Luonnonperintösäätiölle ”Kotkan kaupunginkirjaston ihanan henkilökunnan” nimissä lahjoituksen, jolla suojellaan 30 m2 suomalaista ikimetsää. - 18 - Kotkan kaupunginkirjasto Toimintakertomus 2013 PROJEKTIT KÄYNNISSÄ OLEVAT PROJEKTIT Suomea ja kotoutumista - Kohtaamispaikkana Karhulan kirjasto Karhulan kirjastossa käynnistyi monikulttuurisuushanke, johon saatiin rahoitusta Opetus ja kulttuuriministeriöltä. Hankkeella on ohjausryhmä, johon kuuluu henkilöitä kaupungin maahanmuuttajapalveluista ja myös asiakkaat ovat edustettuina. Hankkeen tarkoituksena on kotouttaa maahanmuuttajia ja edistää kantaväestön ja maahanmuuttajien yhteistoimintaa. Monikulttuurisuushankkeen esittelytapahtuma pidettiin 18.9. klo 18.00. Esiintyjinä toimivat eri maahanmuuttajaryhmät. Tapahtumaan osallistui 35 henkilöä. Lokakuussa alkoivat suomikerhot, joissa vapaaehtoiset ja maahanmuuttajat keskustelevat keskenään eri aiheista. Vetäjiksi palkattiin kaksi maahanmuuttajaa. Kerhot toimivat 1.10.- 3.12. kahtena iltana viikossa tiistaisin ja torstaisin 17-19.. Osallistujamäärä vaihteli 2-20 välillä. Kokoontumiskertoja oli 19 kpl ja osallistujia yhteensä 201. Hankkeen toiminta jatkuu vuonna 2014. Kirjastovipinät senioreille Pääkirjaston aikuistenosaston Kirjastovipinät senioreille -hanke sai avustusta 5 000 €. Hanketta koordinoi neljästä seniori-ikäisestä asiakkaasta koottu ohjausryhmä. Ohjausryhmä kokoontui kolme kertaa. Kirjastovipinät senioreille –hankkeella rahoitetut tapahtumat: elokuvaohjaaja Jari Halosen luento: Kalevala – uusi aika, yhteensä 48 osallistujaa Panleino-kvartetin konsertti 8.10. yhdessä Etelä-Kymenlaakson Kalevalaisten Naisten kanssa, kuuntelijoita 63 avoin lukupiiri kolme kertaa, osallistujia yhteensä 49 kirjallisuusvisa, osallistujia 6 - 19 - Kotkan kaupunginkirjasto Toimintakertomus 2013 Täppää, digitoi ja editoi kirjastossa Täppää, digitoi ja editoi kirjastossa -projektiin anotusta 6000 euron avustuksesta myönnettiin hankkeeseen koko haettu euromäärä. Projektityöntekijän vetämänä on tarkoitus toteuttaa yhdessä kirjaston nuorten asiakkaiden kanssa heidän käsikirjoittamiaan videoita. Kaikenikäisille asiakkaille järjestetään lisäksi mobiililaiteopastuksia. Projekti kestää vuoden 2014 loppuun. Osaamisen kehittäminen Etelä-Kymenlaakson kirjastoissa Hankkeeseen palkattiin projektityöntekijänä Satu Salmela ajalle 1.9.2013 - 31.1.2014. Vuoden loppupuolella toteutettiin kirjastoissa kysely, jolla kartoitettiin henkilökunnan osaamista sekä kehittämistarpeita. Kyselyn vastaamisprosentti oli oikein hyvä. Kyselyn tulosten perusteella syntyi projektityöntekijän laatima analyysi kunkin kirjaston osalta henkilökunnan tämänhetkisestä osaamisesta ja kehittämistarpeita. Analyysin tulosten perusteella on tarkoitus suunnitella koulutusta. VUONNA 2013 PÄÄTTYNEET PROJEKTIT Mediatarinasta voimaa Mediatarinasta voimaa -hanke päättyi vuoden 2013 aikana. Vuonna 2013 toteutettiin loppuun mm. kirjapeli, Mangapiirustuskurssi ja aikuisten digitarina-kurssi. Kirjapeli ”Kohtalon kämmen” valmistui vuoden 2013 keväällä kotkalaisin voimin. Nuoret tekivät kirjapeliin tarinan, kuvat ja äänet ammattiohjaajien ohjaamina. Kirjapelin pohjana on sama tekninen alusta kuin ”Uhkaavalla vaaralla”, joka valmistui myös kotkalaisin voimin pari vuotta sitten. Pelialustan valmisti kotkalainen pelitalo NitroGames Kotkan kirjastolle, ja se jäi ensimmäisen pelin valmistuttua NitroGamesin hallintaan. Nyt pelialusta on ostettu kirjastolle, joten uusien kirjapelien tekeminen on mahdollista. - 20 - Kotkan kaupunginkirjasto Toimintakertomus 2013 Kirjastolla pidettiin talvella 2013 mangapiirustuskurssi, johon osallistui 7 nuorta ja joka kokoontui 6 kertaa pari oppituntia kerrallaan. Tuotoksista koottiin näyttely pääkirjaston lasten- ja nuortenosastolle. Digitarina-kurssi koostui ”Mikä on digitarina” ja ”Digitarinan tekijänoikeudet” tietoiskuista sekä Parempia valokuvia -valokuvauksen perusteet –luennosta, jotka olivat kaikille avoimia ja maksuttomia. Kaikkiaan luentoihin osallistui 21 henkilöä. Digitarina-työpajaa osallistui neljä henkilöä, mikä olikin opastajien määrään suhteutettuna riittävästi. Kaikki osallistujat tulivat Muistojen Talon kautta. Digitarina-työpajassa valmistui neljä henkilökohtaista elokuvan muodossa olevaa tarinaa, joista näki, että aiheet olivat tekijöilleen tärkeitä. Työpajan lopuksi osallistujat katsoivat kirjaston elokuvateatterissa kaikki tarinat suurelta kankaalta. Osallistujat olivat digitarinoihin tyytyväisiä ja ilmassa oli ylpeyttä siitä, että tuotokset olivat niinkin hyviä. Voidaan hyvin sanoa, että osallistujille digitarinan teko oli voimaannuttava kokemus. Vetovoimainen kirjasto Projektissa suunniteltiin yhdessä mainostoimiston kanssa kirjastolle uusi graafinen ilme ja uuden ilmeen mukaista markkinointimateriaalia (mm. ulkomainoksia, roll upeja ja kirjanmerkkejä). Yhdessä Etelä-Kymenlaakson muiden kirjastojen kansa toteutettiin Minun ja sinun - meidän kirjastomme -esite, joka jaettiin jokaiseen alueen talouteen. Lisäksi järjestettiin yleisökilpailu uuden kirjastokortin ilmeestä, toteutettiin pop up -kirjasto ja muita tapahtumia. Pääosa tapahtumista sijoittui pääkirjaston 35-vuotisjuhlaviikolle marraskuussa 2012. Tapahtumia oli myös lähikirjastoissa syksyyn 2013 asti. Hankkeen keskeisinä tavoitteina oli nuorentaa ja päivittää kirjaston imagoa ja tavoittaa kirjastoa käyttämättömiä asiakkaita. Kirjaston uusi ilme onkin saanut positiivista palautetta erityisesti nuorilta. Myös kaupunkikuvassa näkyneet kirjaston värikkäät mainokset ja uudet sloganit huomattiin. - 21 - Kotkan kaupunginkirjasto Toimintakertomus 2013 PROJEKTIT, JOIHIN HAETTIIN RAHOITUSTA Lukuintoa vertaisvinkkauksella ja kirjailijatapaamisilla Lukuintoa vertaisvinkkauksella ja kirjailijatapaamisilla -hankkeeseen haettiin lokakuussa rahoitusta 9460 € (ja maaliskuussa 2014 saatiin tieto, että rahaa myönnettiin 8000 €). Projektirahan turvin on tarkoitus kutsua pääkirjaston ja Karhulan kirjaston lukupiireihin kirjailijavieraita. Samoin on tarkoitus järjestää lukuvinkkauksia, joissa kirjailijat kertovat omista suosikkikirjoistaan sekä kirjaston henkilökunta ja asiakkaat vinkkaavat matalan kynnyksen periaatteella. Karhuvuoren nuoret häiriötekijästä osallistuviksi asiakkaiksi Karhuvuoren nuoret häiriötekijästä osallistuviksi asiakkaiksi -projektiin haettiin rahoitusta 18000 euroa (ja maaliskuussa 2014 saatiin tieto, että rahaa myönnettiin 12000 €). Tarkoitus on palkata osa-aikainen työntekijä osallistamaan nuoria ja vähentämään aika-ajoin kirjastossa ja sen lähiympäristössä esiintyviä käytöshäiriöitä. Tosin Karhuvuoren kirjaston sisäilmaongelmat ja uuden kirjaston rakennussuunnitelmat saattavat siirtää projektin toteutusta. Selvät sävelet Kyyti-kirjastojen musiikkikokoelmiin Kotkan kaupunginkirjasto haki AVI:lta hankerahoitusta yhdessä Kymeenlaakson kirjastojen kanssa Kyyti-kirjastojen musiikkiaineiston varastointiin. Haettavan avustuksen summa oli 21 500 euroa (ja maaliskuussa 2014 saatiin tieto, että rahaa myönnettiin 17000 €). Vuonna 2010 toteutettiin Kymenlaaksossa ELY-keskuksen rahoittamana Kyyti-kirjastojen kokoelmat eläviksi hanke, jonka tarkoituksena oli luoda yhteiset aineiston varastointi- ja poistoperiaatteet Kyytikirjastoille. Nyt haettava hanke musiikin varastointiin on jatkoa vuoden 2010 hankkeelle. Hankkeen tarkoituksena on luoda yhteiset varastointi- ja poistoperiaatteet, jotka mahdollistavat ahtaiden varastotilojen suunnitelmallisemman ja tehokkaamman käytön ja helpottaa poistopäätösten tekemistä. Lisäksi tarkoituksena olisi päästä eroon aineiston päällekkäisestä säilyttämisestä. Hankkeen toteutusaika on 1.8.2014-30.9.2015. - 22 - Kotkan kaupunginkirjasto Toimintakertomus 2013 TILASTOT LAINAUSMÄÄRÄT 2013 2012 muutos% Pääkirjasto 523 105 525 193 -0,4 Karhulan kirjasto 183 066 175 090 +4,6 Karhuvuoren kirjasto 54 579 54 033 +1,0 Otsolan kirjasto 49 983 49 364 +1,3 Tavastilan kirjasto 20 359 20 055 +1,5 Kirjastoauto 65 367 68 185 -4,1 (* Haapasaaren 404 392 +3,1 Saadut kaukolainat 722 664 +8,7 Yhteensä 897 585 892 976 +0,5 (** lainausasema *) Kirjastoauton lainoissa ei ole mukana Pyhtään kunnan alueella tehdyt lainat. Nämä lainat laskivat edellisvuoteen verrattuna 12,5 prosenttia (vuosi 2012: 3 573 lainaa, vuosi 2013: 3 128 lainaa). **) Lainausautomaatin käyttö lainauksessa oli noussut edelleen. Nousua oli jopa 31,7 %, mikä tarkoittaa sitä, että lähes kolmannes lainoista lainattiin automaatilla. AUKIOLOPÄIVÄT 2013 2012 muutos Pääkirjasto 285 287 -2 Karhulan kirjasto 249 248 +1 Karhuvuoren kirjasto 249 248 +1 Otsolan kirjasto 229 234 -5 Tavastilan kirjasto 136 132 +4 Kirjastoauto 221 222 -1 yhteensä 1 369 1 371 -2 - 23 - Kotkan kaupunginkirjasto Toimintakertomus 2013 LAINAT / AUKIOLOPÄIVÄ 2013 2012 muutos Pääkirjasto 1835 1830 +5 (* Karhulan kirjasto 735 706 +29 Karhuvuoren kirjasto 219 218 +1 Otsolan kirjasto 218 211 +7 Tavastilan kirjasto 150 152 -2 Kirjastoauto 296 307 -11 *) Laskettu toimintatilastoista, joissa kuittilainat ja e-lainat mukana (e-lainoja oli 401 kappaletta). KÄYNNIT (fyysiset käynnit, ei verkon kautta) 2013 2012 muutos% Pääkirjasto 299 730 301 684 -0,6 Karhulan kirjasto 72 423 70 725 +2,4 Karhuvuoren kirjasto 26 666 27 265 -2,2 Otsolan kirjasto 23 937 26 218 -8,7 Tavastilan kirjasto 12,081 12 525 -3,5 Kirjastoauto 36 537 35 793 +2,1 Haapasaaren lainausasema 300 206 +45,6 Käynnit yhteensä 471 674 474 210 -0,6 TUNNUSLUKUJA 2013 2012 Lainat/asukas 16,4 16,3 Käynnit/asukas 8,6 8,7 Lainaajia asukkaista % 32,9 33,8 Lainaajat yhteensä 18 059 18 551 - 24 - Kotkan kaupunginkirjasto Toimintakertomus 2013 LAINAT AINEISTOLAJEITTAIN lainat % koko lainauksesta Kirjat * 650 240 72,1 Dvd- ja blu ray -levyt 84 695 9,4 Lehdet 66 790 7,7 Cd-levytt 48 719 5,7 Äänikirjat ja kuunnelmat** 14 644 1,7 Nuotit 11 022 1,3 Konsolipelit 4348 0,5 Kielikurssit 2784 0,3 * ei sisällä e-kirjoja ** ei sisällä Daisy-äänikirjoja, joita lainattiin 2690 kertaa (0,3 % koko lainauksesta). Daisy-äänikirjoja lainattiin erityisesti kotipalveluasiakkaille. LAINAT JA HANKINNAT KIELEN MUKAAN (pääkirjaston aikuistenosasto) Taulukossa on esitetty ruotsinkielisen ja vieraskielisen kertomakirjallisuuden lainaus ja hankinta pääkirjaston aikuistenosastolla, jonka ruotsinkielisen ja vieraskielisen kirjallisuuden kokoelma on kattavin. kertomakirjallisuuden kieli lainat hankinnat % koko lukumäärä % koko lainauksesta lainauksesta venäjä 48,2 204 31,7 englanti 29,0 180 28,0 ruotsi 16,3 115 17,9 saksa 2,1 41 6,4 espanja 1,4 25 3,9 italia 1,4 14 2,2 ranska 0,8 25 3,9 viro 0,6 31 4,8 muut kielet 0,2 9 1,4 yhteensä 100 644 100 - 25 -
© Copyright 2024