1/6
PowerPoint 2003:n käyttötoimintojen muutokset PowerPoint 2010:ssä
PowerPoint 2003
toiminnot
Uusi tiedosto
Avaa tiedosto
Sivun asetukset
Tehtäväruutu nuolipainike
Tulosta
Tulostuksen esikatselu
Tulostuksen ominaisuudet
Tallennus
Toiminnot PowerPoint 2010:ssä
Valitaan
valikosta
haluamasi tiedostomalli.
painike ja avautuvasta valikosta valitse
Valitaan
valikosta
avaa painike ja aukeavassa dialogi
ikkunassa tehdään valinnat;
1. valitaan kansio jossa avattava kansio/tiedosto sijaitsee, 2. Valitaan haluttu
tiedosto ja 3. painetaan Ok-painiketta.
Paina
Sivun asetukset valikosta sivun asetuksetpainike ja tee avautuvassa dialogi ikkunassa sivun asetukset.
Joissakin työkalupakin valintaikkunan käynnistimissä on tehtäväruutu
nuolipainike, joka avaa aina kyseisen valikon asetusdialogi-ikkunan, jossa
tehdään tarvittavat asetustoiminnot.
Valitaan
valikosta
painike ja avautuvasta valikosta painetaan avautuvassa ikkunassa tulosta painiketta.
Valitaan
valikosta
painike ja avautuvassa ikkunassa
oikealla näkyy diat tulostettavassa muodossa.
Näkymää voi zoomata dian alla olevilla zoomaus painikkeilla, sekä myös ”rullata” eteenpäin monisivuista dokumenttia.
Valitaan
valikosta
painike, jolloin sivun oikealle puolelle
aukeaa Ominaisuudet dialogi-ikkuna.
(mm. dokumentin koko, sivumäärä, päivämäärät yms)
Valitaan
valikosta
tallenna tai
tallenna nimellä painike, ja tehdään avautuvassa
dialogi-ikkunassa dian tallennus.
Viimeksi käytetyt
esitykset
Leikkaa
Kopio
Valitaan
valikosta
painike, jonka avautuvassa ikkunassa on luettelo viimeksi käytetyistä tiedostoista sekä niiden sijainti. Voit
avata haluamasi tiedoston napsauttamalla ko. tiedoston kuvaketta.
Valitaan
Leikepöytä valikon työkalupalkista
(Huom. valitse ensin leikattava alue).
leikkaa painike
Valitaan
Leikepöytä valikon työkalupalkista
(Huom. valitse ensin kopioitava alue).
kopioi painike
1/6
2.3.2012
TS
2/6
Officen leikepöytä
Liitä
Liitä määräten
Valitaan
Leikepöytä valikon työkalupalkista
leikepöytä painamalla leikepöydän tehtäväruutu nuoli painiketta, jolloin saadaan
esille kaikki leikepöydällä olevat tiedostot.
Valitaan
Leikepöytä valikon työkalupalkista liitä painike
(Huom. valittava ensin kopioitava/liitettävä alue).
Valitaan
Leikepöytä valikon työkalupalkista liitä painike,
jonka nuolta painamalla aukeaa
liitä määräten painike, jota painamalla aukeaa Liitä määräten dialogi-ikkuna, josta valitaan haluttu liittämismuoto.
Valitse kaikki
Etsi
Korvaa
Linkit
Sivun näkymät
Viivain,
Ruudukko,
Apuviivat
Zoomaus
Kommentti
Valitaan
Muokkaaminen valikon työkalupalkista valitse painike, jota painamalla aukeaa valintaikkuna
valitse
kaikki.
Toiminto valitsee kaikki diassa olevat tekstit ja kuvat muokattaviksi.
Valitaan
Muokkaaminen valikon työkalupalkista
etsi painike, jonka nuolta painamalla avautuu etsi dialogi-ikkuna, jossa on
oma hakutoiminto.
Valitaan
Muokkaaminen valikon työkalupalkista
vaa painike, josta aukeaa oma Etsi ja korvaa dialogi-ikkuna.
kor-
Valitaan
valikosta
painike, jolloin näkyvän sivun oikealle
puolen aukeaa toimintoikkuna, jossa tiedostoon kohdistuvat kaikki linkit näkyvät.
Valitaan
Esitysnäkymät valikon työkalupalkista vaihtoehto;
normaali, dialajittelu, muistiinpanosivut tai
lukunäkymä
Valitaan
Näytä valikon työkalupakista vaihtoehto ja painetaan
i
haluttua painiketta,
.
Voit myös määrittää ruudukon ja apuviivat avaamalla tehtäväruutu
nikkeen avulla dialogi-ikkunan.
pai-
Valitaan
Zoomaus työkalupalkista zoomaus painike,
jolloin avautuu dialogi-ikkuna zoomausasteen määrittämiseksi.
Huom! Helpoimmin toiminto löytyy sivun alalaidasta.
Valitaan
Kommentit työkalupalkista uusi kommenttipainike, painamalla tätä painiketta saadaan kirjoitettua kommentti kursorin kohdalle.
2/6
2.3.2012
TS
3/6
Ylätunniste,
Alatunniste,
dianumero ja
päivämäärä
Päivämäärä ja aika
Dian numero
Lisää merkki
(erikoismerkistö)
Monista dia,
käytä dioja uudelleen
Valitaan
Teksti työkalupalkista Ylä- ja alatunniste
painike, jolloin avautuu dialogi-ikkuna, jossa voidaan määrittää ylä- ja alatunnisteet, dianumeron, sekä dian päivämäärän.
Valitaan
Teksti työkalupalkista
päivämäärä ja aika painike ja
valitaan avautuvasta dialogi-ikkunasta haluttu päivämäärän ja ajan esitystapa
Valitaan
Teksti työkalupalkista
dian numero painike ja painiketta painamalla tulee diaan sivunumero kursorin osoittamaan kohtaan.
Valitaan
Merkit työkalupalkista merkit painike ja avautuvasta dialogi-ikkunasta valitaan tarvittava erikoismerkki. (esim.
ylä- ja alaindeksit, raha…)
Valitaan
Diat valikon työkalupalkista uusi dia painike,
painikkeen nuolen kohtaa painamalla avautuu office-teema ikkuna, valitaan
monista valitut diat
toiminto tai
käytä dioja uudelleen toiminto.
Monista toiminto tekee uuden dian ja siinä on mukana kaikki kopioitavasta
diasta olevat tiedot. Käytä dioja uudelleen toiminnossa löydät tehdyt diat
diakirjastosta.
Lisää Kuva,
ClipArt,
Näyttökuva,
Valokuva-albumi
Lisää Kuva,
Muodot,
SmartArt grafiikkakuva,
Kaavio
Tekstiruutu,
valmiiksi muotoiltu tekstiruutu
Filmit
Äänet
ääni tiedostoista
Äänitä oma ääni
Taulukko ja
Excel-taulukko
Valitaan
Kuvat työkalupalkista haluttu kuvan hakutoiminto ja valitaan kuva tiedostosta.
Valitaan
Kuvat työkalupalkista haluttu
toiminto ja valitaan kuva tai muoto tiedostosta.
Valitaan
Teksti työkalupalkista tekstiruutu painike ja
avautuvasta ikkunasta valitaan valmiiksi muotoiltu tekstiruutu.
Valitaan
Media työkalupalkista video painike ja avautuvasta ikkunasta valitaan haluttu toiminto;
Video tiedostosta, Video www-sivulta tai ClipArt- video
Valitaan
Media työkalupalkista ääni painike ja avautuvasta ikkunasta valitaan;
Ääni tiedostosta, ClipArt ääni tai sitten voit itse tallettaa äänen
Valitaan
Taulukot työkalupalkista taulukko painike, josta avautuu taulukkovaihtoehdot
3/6
2.3.2012
TS
4/6
Lisää hyperlinkki
Fontti
Kappale / sivun asettelu,
sisennykset ja välit sekä
tekstin käsittely
Luettelomerkit,
monitasoinen luettelo,
sisennys,
tekstin tasaus,
rivivälit,
sävytys/värit,
reunaviivat
Muuta kirjainkokoa
Dian suunnittelu,
Teemat
Värit
Tehosteet
Dian rakenne
Dian tausta
Täyttö
kuvankorjaukset
kuvan värit
taiteelliset tehosteet
Tekstintarkistus,
Oikeinkirjoitus,
Synonyymisanasto
Vertaile ja yhdistä asiakirjat ( vertaa useita asiakirjaversioita tai yhdistä niitä)
Valitaan
Linkit työkalupalkista hyperlinkki painike, määritä hyperlinkki kohde avautuvassa dialogi-ikkunassa.
Valitaan
Fontti valikon työkalupalkista
muuta fontti
painike ja valitaan avautuvasta valintaikkunasta uusi fontin tyyli, tai painetaan
tehtäväruutu painiketta, jolloin avautuvassa dialogi-ikkunassa voi
määrittää myös kaikki fontin lisäasetukset
Valitaan
Kappale valikon työkalupalkista
tehtäväruutu ja avautuvassa dialogi-ikkunassa voi määrittää tekstin kappaleen asetukset.
Valitaan
minto.
Kappale valikon työkalupalkista tarvittava kappaleen toi-
Valitaan
Fontti valikon työkalupalkista
painike ja tehdään haluttu muutos.
muuta kirjainkoko-
Valitaan
Teemat valikon työkalupalkista dia tai muutetaan dian
värejä, fonttia tai lisätään
tehosteita.
Valitaan
Diat valikon työkalupalkista
asettelu painike ja avautuvasta office-teema ikkunasta valitaan haluttu otsikko- ja sisältö
diaan.
Valitaan
Tausta valikon työkalupalkista
taustatyylit painike ja valitse diaan valmis tausta aihe.
Taustan tarkempi määrittäminen (täyttö, kuvakorjaukset, kuvan väri ja taiteelliset tehosteet) painetaan taustan alla olevaa
ketta ja tehdään muutokset avautuneessa dialogi-ikkunassa.
paini-
Valitaan
Tekstintarkistus valikon työkalupalkista.
Oikeinkirjoitus, Oheistiedot tai Synonyymisanasto valitse painike ja tee tarkistukset
avautuvista ikkunoista.
Valitaan
Vertaile valikon työkalupalkista vertaa painike,
avautuvasta ikkunasta valitaan Vertaa tai Yhdistä asiakirja toiminto.
4/6
2.3.2012
TS
5/6
Makrot, tallennus tai makron käyttö
Asetukset, PowerPointin
käyttämisen yleiset asetukset
Katsele esitystä,
Diaesitys alusta,
Nykyisestä diasta,
Mukautettu diaesitys
Diaesityksen asetukset;
Määritä diaesitys,
Piilota dia,
Kokeile määräaikoja,
Talleta diaesitys
Valitaan
Makrot valikon työkalupalkista makrot painike,
avautuvassa dialogi-ikkunassa tehdään tarvittavat merkinnät.
Makro painikkeen alaosassa olevasta nuolesta pääsee, joko valitsemaan Makron tai tallentamaan Makron.
Valitaan
valikosta
asetukset painike,
josta avautuu PowerPointin asetukset dialogi-ikkuna .
Valitaan valikosta
diaesitys painike, avautuvasta työkalupalkista
valitaan haluttu toiminto;
Diaesitys alusta, Nykyisestä diasta tai Mukautettu diaesitys painike .
Diaesitys alusta aloittaa diaesityksen ensimmäisestä diasta.
Diaesitys nykyisestä diasta aloittaa nykyisestä auki olevasta diasta.
Mukautettu diaesitys näyttää valitsemasi diat.
Valitaan valikosta
valitaan haluttu toiminto;
diaesitys painike, avautuvasta työkalupalkista
Määritä diaesitys, Piilota dia, Kokeile määräaikoja tai Tallenna diaesitys
Toimintoasetukset
Mukautettu animaatio
Mukautettu animaatio,
Animaatioruutu,
Animaation käynnistys,
Animaatiosivellin
Dian vaihtuminen
Uusi ikkuna
Valitaan valikosta
lisää painike, avautuvasta työkalupalkista valitaan toiminto painike.
Lisätään valittuun objektiin toiminto, joka määrittää mitä diassa
tapahtuu kun valittua objektia napsautetaan tai osoitetaan hiirellä.
Valitaan valikosta
animaatiot painike, avautuvasta
työkalupalkista valitaan, Lisää animaatio painike.
Paina painikkeen nuolta ja avautuvasta ikkunasta voit valita diaesitykseen animaation sisääntulon, korostuksen, poistumisen ja liikeradat.
Valitaan valikosta animaatiot
painike, avautuvasta työkalupalkista valitaan painike;
,
,
Animaatioruutu, animaation käynnistyminen tai animaatiosivellin.
Animaatioruutu näyttää erillisessä ikkunassa mitä animaatioita diassa on.
Animaation käynnistimessä valitaan animaation aloitustapa.
Animaatiosiveltimellä maalaat helposti animoitavan kohdan.
Valitaan valikosta
siirtymät painike, avautuvasta työkalupalkista
valitaan, dian vaihtumisen kuvaus seuraavaan diaan.
Valitaan
Ikkuna työkalupalkista uusi ikkuna painike, joka
avaa uuden diaikkunan.
Uusi diaikkuna sisältää näkymän nykyisestä asiakirjasta kuvineen ja
teksteineen.
5/6
2.3.2012
TS
6/6
6/6
2.3.2012
TS