Konstantin Hyppönen, erikoissuunnittelija, Itä-Suomen - atk

Konstantin Hyppönen, FT
Terveydenhuollon ATK-päivät 26.5.2010
Mitä ovat Tikesos-lopputuotteet?
Sisällys
2
Johdanto
Määritysten tyypit
Määritysten ryhmittely
Käsitemääritykset
Käsitemallit
Sisältömääritykset
Metatiedot
Rakennemääritykset
Sisällölliset asiakirjarakenteet
Tietokomponentit
Luokitukset ja koodistot
Sosiaalipalvelujen luokitus
Tietokomponenttien sisältämät luokitukset
Tekniset määritykset
Asiakirjastandardi
Näyttömuodot
Skeemat
Standardisalkku
Toiminnalliset määritykset
Palvelukohtaiset toimintaprosessit
Käyttötapaukset ja toimintaesimerkit
Asiakirjojen säilytysajat
Arkkitehtuuri- ja infrastruktuurimääritykset
Sähköisen arkiston toiminnallisuus ja vaatimukset
Viestinvälitys
Yhteiset tietojärjestelmäpalvelut
Käyttöoikeudet, tunnistaminen ja allekirjoitukset
4
Sitovuustasojen ryhmittely
M
Määräys
Lailla tai ministeriön, Kelan tai Arkistolaitoksen
määräysmandaatilla annettu
H
Standardi
HL7-standardi tai muu de facto tai de jure standardiorganisaation standardi
S
Suositus
(STM/tietohallinnon neuvottelukunta, THL/Tieto,
VM, Juhta, Koodistopalvelun viranomaispäätös)
J
Johtoryhmän
suositus
Tikesos-johtoryhmän hyväksymä, vapaaehtoinen
R
Rahoituskriteerinä (kunnat, STM, VM)
käytettävä
5
Määritykset
17 tyyppiä
1. Käsitemallit
Mitä?
UML-luokkakaaviot ja taulukot
Miksi?
Tiedon rakenteen yhtenäistäminen ja selkiyttäminen
Missä muodossa?
Kuvat, tekstit (PDF ja/tai web-sivustot)
Kenelle?
Sosiaalihuollon ammattilaiset ja tiedonhallinnan
kehittäjät
Status
Tietomalli työn alla
Sitovuustasoehdotus
Ylläpito
J, R
Kyllä
7
8
2. Metatiedot
Mitä?
Sosiaalihuollon asiakasasiakirjojen yhteiset
metatiedot
Miksi?
Arkistointi, hakupalvelut, tiedot tuottaminen
asiakastietojärjestelmissä
Missä muodossa?
Tekstitiedosto, taulukko, XML Schema
Kenelle?
Tietotekniikan ammattilaiset
Status
Julkaistu v. 1.0, seuraava tulossa
Sitovuustasoehdotus
Ylläpito
M, R
Kyllä
9
Sosiaalihuollon asiakasasiakirjojen metatiedot
Laajempi kuvaus
lli
To suu
sj
ist
ok
u
Tie vuu a a
sia
to s
kir
si
jal
As sält
la
iak öö
nl
irj
Sä a nh iit t
y
ily
t y a llin vä
k
t
s
Pä
a
e
ivi en
te
liit
t
Ar
t
t
kis ä vä yvä
to
m
e
l
CD lin
e tat
A
R2 n m ieto
Tie vas eta
ti
t
to
ty aav eto
yp
uu
Sä
pi
s
hk
eI
JH I
S1
4
M 3
yö
sa
s.k
irj
an
sis
äll
ös
sä
Nimi
Pa
ko
XML Schema tietotyyppi
nimi
Asiakirjanhallinnan metatiedot
Asiakirjan tunnistetiedot
Identifiointitunnus
Alkuperäisen asiakirjan
identifiointitunnus
Käyttöedellytykset
Julkisuusluokka
Salassapitoperuste
Asiakirjan yksilöivä tunniste.
P
k
-
k
II
CDA R2: Mikäli dokumentista tuotetaan uusia
versioita, tämä tunnus pysyy samana kaikissa
versioissa (= tämän tunnuksen avulla voidaan
jäljittää alkuperäisen asiakirjan kaikki uudet
versiot). Jos asiakirja muuttuu, se siis saa uuden
yksilöintitunnuksen, mutta tämän kentän tunnus ei
muutu. Ensimmäisellä versiolla on sama kuin
asiakirjan yksilöintitunnus. Tikesos: hyödynnetään
samalla tavalla.
P
k
-
k
II
Sähke II:n mukaisesti voi saada arvon "julkinen",
"osittain salassa pidettävä" tai "salassa
pidettävä"
P
k
k
-
k
cv
k
k
Julkisuuslain 25 § mukaan salassapitoperuste
tulee ilmaista viranomaisen asiakirjassa.
Salassapitoperusteella tarkoitetaan lainkohtaa,
johon salassapito perustuu. Sosiaalihuollon
asiakasasiakirjojen salassapito perustuu
Julkisuuslain § 24 kohtaan 25. Lisäksi salassapito
perustuu myös sosiaalihuoltoa koskevaan
erityislakiin eli sosiaalihuollon asiakaslain
14 §:ään.
P
k
k
txt
k
k
-
k
k
OID xs:string
sos:AsiakirjaTunnus
OID xs:string
sos:AlkuperainenAsiakirja
Tunnus
sos:AsiakirjaKayttoedellyt
koodisto xs:string sos:JulkisuusluokkaKoodi
xs:string
sos:SalassapitoperusteTek
sti
10
3. Sisällölliset asiakirjarakenteet
Mitä?
Asiakasasiakirjojen kuvaus tietokomponenttien avulla.
Miksi?
Sosiaalihuollon tietotarpeiden peilaaminen tietomalliin
ja tietomallin kehitys. Oppaat XML-skeemojen ja
näyttömuotomääritysten kehittäjille ja hyödyntäjille.
Missä muodossa?
Taulukot ja lukuohje
Kenelle?
Sosiaalipalvelujen kehittäjät, tietotekniikan
ammattilaiset, hankkeen sisäiset kohderyhmät
Status
Päivähoidon ja toimeentulotuen määritykset
kommentoitavana Tikesos-sivuilla, muut työn alla
Sitovuustasoehdotus
Ylläpito
S (STM), R
Kyllä
11
12
4. Tietokomponentit
Mitä?
Asiakasasiakirjojen rakennuspalikat, tietomallin
osat.
Miksi?
Tietosisällön mallintaminen, skeeman laatiminen,
tietomallin peilaus eri ohjelmistojen tietomalleihin
Missä muodossa?
Taulukot ja/tai graafiset mallit
Kenelle?
Tietotekniikan ammattilaiset, hankkeen sisäiset
kohderyhmät
Status
Keskeneräiset versiot kommentoitavana Tikesossivuilla
Sitovuustasoehdotus
Ylläpito
S (Juhta)
Kyllä
13
14
5. Sosiaalipalvelujen luokitus
Mitä?
Sosiaalihuollon tehtävien, palvelujen ja
palveluprosessien luokitus
Miksi?
Asiakirjojen kuvailutiedot, palvelujen kuvailu
Missä muodossa?
Koodistopalvelu, taulukko, soveltamisohje
Kenelle?
Sosiaalihuollon ammattilaiset, tietotekniikan
ammattilaiset, hankkeen sisäiset kohderyhmät
Status
Luonnos julkaistu Tikesos-sivuilla
Sitovuustasoehdotus
Ylläpito
M (Arkistolaitos), S (Koodistopalvelu)
Kyllä
15
LUONNOS
SOSIAALIHUOLLON PALVELUTEHTÄVÄ
Adoptioneuvonta
Isyyden selvittäminen
Kasvatus- ja perheneuvonta
Kehitysvammaisten erityishuolto
Kotipalvelut
Kotouttaminen
Lapsen elatusavun vahvistaminen
Lapsen huollon ja tapaamisoikeuden täytäntöönpanosovittelu
Lapsen huollon ja tapaamisoikeuden varmistaminen
Lasten päivähoito
Lastensuojelu
Omaishoidon tuki
Perheasioiden sovittelu
Pitkäaikaistyöttömien työllistymisen tukeminen
Puolison elatusavun vahvistaminen
Päihdehuolto
Sosiaaliasiamiestoiminta
Sosiaalihuoltolain mukainen laitoshuolto
Sosiaalihuoltolain mukainen perhehoito
Sosiaalihuoltolain mukainen sosiaalityö
Sosiaalihuoltolain mukaiset asumispalvelut
Sosiaalinen luototus
Toimeentulotuen myöntäminen
Vammaispalvelut
Vammaisten henkilöiden työllistymisen tukeminen
LUONNOS
SOSIAALIPALVELU
Adoptioneuvonta
Ammatillinen perhehoito
Asiakas- ja resurssiohjaus
Asiakkaan aseman ja oikeuksien vahvistaminen
Asumisvalmennus
Asunnon muutostyö
Ateriapalvelu
Henkilökohtainen apu
Huoltajan järjestäminen
Isyyden selvittäminen
Kasvatus- ja perheneuvonta
Katkaisuhoito
Kehitysvammaneuvonta
Kodinhoitoapu
Koulukuraattoripalvelu
Kuljetus- ja saattajapalvelu
Kuljetuspalvelu
Kuntouttava hoito
Kuntouttava työtoiminta
Kuntoutusohjaus
Kylvetyspalvelu
Laitoshoito
Lapsen huollon ja tapaamisoikeuden selvittäminen
Lapsen huollon ja tapaamisoikeuden täytäntöönpanosovittelu
Loma- ja virkistystoiminta
Palveluasuminen
Perheasioiden sovittelu
Perhehoito
Perhetyö
Päivähoito
Päivätoiminta
Saattajapalvelu
...
16
6. Tietokomponenttien sisältämät luokitukset
Mitä?
Tietokomponenteissa käytettävät koodistot, kuten
menoluokitus, velkaluokitus, kieliluokitus
Miksi?
Tiedon rakenteistaminen, tietojen ja asiakirjojen
ryhmittelyt, tiedon yhtenäistäminen, tilastoinnin
tarpeet
Missä muodossa?
Koodistopalvelu, taulukko, THL-julkaisuja
Kenelle?
Asiakastietojärjestelmän kehittäjät
Status
Luonnos julkaistu Tikesos-sivuilla
Sitovuustasoehdotus
Ylläpito
S (Koodistopalvelu), R
Kyllä
17
Tuloluokitus
1
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
Palkkatulo
Lomaraha
Luontoisetu
Palkka päätoimesta
Palkka sivutoimesta
Palkkio
2
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
2.9
Pääomatulo
Korkotulo
Osinkotulo
Varallisuuden myyntitulo
Vuokratulo
Talletus
Obligaatio
Rahasto-osuus
Tuotto-/voitto-osuudet
Vakuutussijoittaminen
3
3.1
3.2
3.3
3.4
Yrittäjätulo
Maataloustulo
Metsätulo
Tulo liikkeenharjoittamisesta
Tulo ammatinharjoittamisesta
4
4.1
4.2
...
Sosiaalietuus
Ansiosidonnainen työttömyyspäiväraha
Asumislisä
...
18
7. Asiakirjastandardi
Mitä?
Sosiaalihuollon asiakasasiakirjojen tekniset
määritykset: suunnitteluperiaatteet,
nimeämiskäytännöt, yksilöinti ja näyttömuoto
Miksi?
Rakenteisten asiakasasiakirjojen semanttisten XMLrakennemäärittelyjen ja näyttömuotojen
muodostaminen yhtenäisellä tavalla
Missä muodossa?
Dokumentti
Kenelle?
Tietotekniikan ammattilaiset
Status
Versio 1.0 julkaistu Tikesos-sivuilla
Sitovuustasoehdotus
Ylläpito
J, R
Kyllä
19
Nro
Sääntö
Sivu
1
XML-skeemojen PITÄÄ noudattaa XML-standardia, joka on määritelty
W3C:n suosituksessa [W3C08].
Sivu 13
2
Skeemojen PITÄÄ noudattaa XML-nimiavaruuksia, jotka on määritelty
W3C:n suosituksessa [W3C06].
Sivu 13
3
Skeemojen PITÄÄ noudattaa W3C-järjestön XML Schema -suositusta
[W3C04a, W3C04b].
Sivu 13
4
XML-komponenttien suunnittelutyössä ja vastaavassa sanastotyössä
PITÄISI käyttää UN/CEFACT CCTS -mukaista komponenttien
suunnitteluprosessia. Hankkeessa PITÄISI kehittää ABIE- ja BBIE-tyyppisiä
komponentteja.
Sivu 21
5
XML-skeemojen suunnittelussa PITÄÄ soveltaa Julkishallinnon XMLSkeemat -suosituksessa [JHS09] määriteltyjä sääntöjä.
Sivu 22
6
Julkishallinnon XML-Skeemat -suosituksen [JHS09] lisäksi PITÄISI soveltaa
UN/CEFACT-järjestön kehittämiä XML nimeämis- ja suunnittelusääntöjä
[UNC06, UNC09] mahdollisimman tarkasti. Siinä missä Julkishallinnon
XML-Skeemat -suosituksessa esitetyt säännöt ovat UN/CEFACT-sääntöjen
kanssa ristiriidassa, PITÄÄ soveltaa Julkishallinnon XML-Skeemat
-suosituksessa olevia sääntöjä.
Sivu 25
20
8. Näyttömuodot
Mitä?
Asiakirjojen näyttö/tulostusmuotomääritykset
Miksi?
Asiakirjojen näyttäminen ja tulostaminen
Missä muodossa?
.xsl-tiedostot, ohjeistus
Kenelle?
Tietotekniikan ammattilaiset
Status
Päivähoidon määritykset julkaistu, muut työn alla
Sitovuustasoehdotus
Ylläpito
J
Kyllä
21
FOP
22
9. Skeemat
Mitä?
Komponenttikirjastot ja niihin perustuvat tekniset
asiakirjarakenteet XML-skeema-muodossa
Miksi?
Asiakirjojen validointi ja tallentaminen arkistoon,
asiakirjojen hakeminen arkistosta ja asiakirjoihin
sisältyvän tiedon jäsentäminen
Missä muodossa?
.xsd-tiedostot
Kenelle?
Tietotekniikan ammattilaiset
Status
Päivähoidon määritykset julkaistu, muut työn alla
Sitovuustasoehdotus
Ylläpito
M/S (STM / THL), R
Kyllä
23
24
10. Standardisalkku
Mitä?
Kooste keskeisimmistä Tikesos-hankkeen eri osaalueilla hyödynnettävistä kansainvälisistä
standardeista sekä kansallisista suosituksista
Miksi?
Tietojärjestelmien kehittämistä ohjaava väline
Missä muodossa?
PDF
Kenelle?
Tietotekniikan ammattilaiset
Status
Versio 1.2 julkaistu
Sitovuustasoehdotus
Ylläpito
J, R
Kyllä
25
26
11. Palvelukohtaiset toimintaprosessit
Mitä?
Prosessien kulkua mallintavat kuvaukset keskeisistä
asiakastyön toimintaprosesseista
Miksi?
Tavoitetilan prosessien kuvaus
Missä muodossa?
BPMN ja teksti
Kenelle?
Sosiaalihuollon ammattilaiset, sosiaalihuollon
tiedonhallinnan kehittäjät, asiakastietojärjestelmän
kehittäjät
Status
Julkaistu 8 palveluprosessista, lisää tulossa
Sitovuustasoehdotus
Ylläpito
J, R
Kyllä
27
28
12. Käyttötapaukset ja toimintaesimerkit
Mitä?
Palvelutehtäviin liittyviä elämäntilanneskenaarioita
ja asiakastietojen käsittelyn keskeisiä
käyttötapauksia
Miksi?
Hankkeessa kehitettyjen määritysten validointi,
vaatimusmäärittelyjen tarkentaminen
Missä muodossa?
PDF, asiakirjaesimerkkien osalta myös XML
Kenelle?
Sosiaalihuollon ammattilaiset, tietotekniikan
ammattilaiset
Status
Aloitettu vuonna 2010
Sitovuustasoehdotus
Ylläpito
-
-
29
13. Asiakirjojen säilytysajat
Mitä?
Säilytysaikamääritykset
Miksi?
Arkiston vaatimusmäärittelyjen tarkentaminen
Missä muodossa?
PDF
Kenelle?
Järjestelmätoimittajat, asiakastietojärjestelmän
kehittäjät
Status
Työn alla
Sitovuustasoehdotus
Ylläpito
M (asetus)
-
30
14. Sähköisen arkiston toiminnallisuus ja
vaatimukset
Mitä?
Sähköisen arkistointijärjestelmän
vaatimusmäärittely sekä sähköisen arkiston
toiminnallinen määrittely
Miksi?
Arkiston ja asiakastietojärjestelmien toteuttamisen ja
hankintojen tukeminen
Missä muodossa?
PDF
Kenelle?
Sosiaalipalvelujen kehittäjät, tietotekniikan
ammattilaiset
Status
Versio 2.0 julkaistu
Sitovuustasoehdotus
Ylläpito
S (STM), R
Kyllä
31
15. Viestinvälitys
Mitä?
Asiakastietojärjestelmien ja arkiston väliseen
viestin- välitykseen liittyvät vaatimukset
Miksi?
Arkiston ja asiakastietojärjestelmien toteuttamisen ja
hankintojen tukeminen
Missä muodossa?
PDF
Kenelle?
Sosiaalipalvelujen kehittäjät, tietotekniikan
ammattilaiset
Status
Versio 1.0 julkaistu
Sitovuustasoehdotus
Ylläpito
M (Kela), H (HL7), R
Kyllä
32
16. Yhteiset tietojärjestelmäpalvelut
Mitä?
Yhteisten palvelujen määrittely, esimerkiksi
suostumusten ja kieltojen hallinta, asiakirjojen
esittämispalvelu, arkiston käyttöliittymät
Miksi?
Arkiston ja asiakastietojärjestelmien toteuttamisen ja
hankintojen tukeminen
Missä muodossa?
PDF
Kenelle?
Sosiaalipalvelujen kehittäjät, tietotekniikan
ammattilaiset
Status
Työn alla
Sitovuustasoehdotus
Ylläpito
J, R
Kyllä
33
17. Käyttöoikeudet, tunnistaminen ja
allekirjoitukset
Mitä?
Käyttövaltuuksien hallinnan sekä tunnistamis- ja
allekirjoituspalvelujen tavoitetilan määrittely
Miksi?
Arkiston ja asiakastietojärjestelmien toteuttamisen ja
hankintojen tukeminen
Missä muodossa?
PDF
Kenelle?
Sosiaalipalvelujen kehittäjät, tietotekniikan
ammattilaiset
Status
Työn alla
Sitovuustasoehdotus
Ylläpito
S (STM), R
Kyllä
34
Yhteenveto
Määritysten riippuvuudet
Sisältömääritykset
Metatiedot
Rakennemääritykset
Sisällölliset asiakirjarakenteet
Tietokomponentit
x
x
x
x
x
x
4
x
x
Vaikutuksille alttius (max 17)
Yhteiset
tietojärjestelmäpalvelut
Käyttöoikeudet, tunnistaminen
ja allekirjoitukset
Viestinvälitys
5
x
x
x
Sähköisen arkiston
toiminnallisuus ja
x
x
x
Asiakirjojen säilytysajat
Palvelukohtaiset
toimintaprosessit
Käyttötapaukset ja
toimintaesimerkit
Standardisalkku
x
Skeemat
x
Näyttömuodot
Sosiaalipalvelujen luokitus
x
Asiakirjastandardi
Tietokomponentit
x
Tietokomponenttien
sisältämät luokitukset
Sisällölliset asiakirjarakenteet
Käsitemääritykset
Käsitemallit
Metatiedot
Käsitemallit
MUUTTUVA MÄÄRITYS
5
x
x
6
Luokitukset ja koodistot
Sosiaalipalvelujen luokitus
0
MÄÄRITYS, JOHON MUUTOS VAIKUTTAA
Tietokomponenttien sisältämät luokitukset
x
Tekniset määritykset
Asiakirjastandardi
x
x
x
x
x
Näyttömuodot
x
x
x
x
x
Skeemat
x
x
x
x
x
Standardisalkku
Toiminnalliset määritykset
Palvelukohtaiset toimintaprosessit
x
x
x
x
x
Käyttötapaukset ja toimintaesimerkit
x
x
Arkkitehtuuri- ja infrastruktuurimääritykset
Sähköisen arkiston toiminnallisuus ja vaatimukset
Viestinvälitys
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Vaikuttavuus (max 17)
x
x
x
x
11
x
x
x
x
8
x
x
7
x
3
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
6
6
8
7
x
10
7
6
11
1
8
4
5
x
Käyttöoikeudet, tunnistaminen ja allekirjoitukset
4
x
6
x
Yhteiset tietojärjestelmäpalvelut
5
x
x
Asiakirjojen säilytysajat
x
x
2
3
0
3
x
x
x
10
x
x
9
x
6
2
5
9
Kiitos!
Yhteistyöterveisin,
Tikesos
Kiitokset Riikka Huttuselle ja Tikesos-hankkeen dokumenttiryhmälle