Liite 3. Puitesopimusmalli PUITESOPIMUS 1. PUITESOPIMUSTOIMITTAJA Pankkiyhteys: Yhteyshenkilö: Yhteystiedot: 2. TILAAJA Oy Helsingin Asuntohankinta Ab Yhteyshenkilö: Yhteystiedot: Tukholmankatu 2, 3. kerros, 00250 Helsinki 3. SOPIMUKSEN KOHDE Tilaajan vuokrahuoneistojen muuttotarkastukset ja remonttien hallinnointi siten kuin sopimuksen liitteessä ”1. Hankinnan kohteen kuvaus – Vuokrahuoneistojen muuttotarkastukset ja remonttien hallinnointi puitejärjestelynä ” on ilmoitettu. Jos palvelun toimitus poikkeaa liitteessä 1 esitetystä, siinä on virhe. Puitesopimus ei sisällä Tilaajan määräostovelvoitetta. Tilaaja pyrkii keskittämään tarkastukset Puitesopimustoimittajalle, mutta puitesopimus ei muodosta Puitesopimustoimittajalle yksinoikeutta Tilaajan tässä sopimuksessa tarkoitettuihin palveluihin. Ellei tässä sopimuksessa ole toisin sovittu, sopimukseen sovelletaan isännöintipalvelujen yleisiä sopimusehtoja ISE 2007. 4. PUITESOPIMUSKAUSI Varsinainen puitesopimuskausi alkaa puitesopimuksen allekirjoittamisesta ja se päättyy kahden (2) vuoden kuluttua puitesopimuksen allekirjoittamisesta. Lisäksi hankintaan sisältyy kaksi (2) optiovuotta. Optiovuosien käyttöönotto on täysin tilaajan harkinnassa. Tilaaja ilmoittaa ensimmäisen optiovuoden käyttöönotosta viimeistään kaksi (2) kuukautta ennen varsinaisen puitesopimuskauden päättymistä ja jälkimmäisen optiovuoden käyttöönotosta viimeistään kaksi (2) kuukautta ennen ensimmäisen optiovuoden päättymistä. 5. PALVELUN HINTA JA HINNAN MUUTOKSET Puitesopimustoimittajan xx.xx.2012 päivätyn tarjouksen mukaiset hinnat:       Huoneiston ennakkotarkastuksen yksikköhinta yksiössä, € (ALV 0 %) Huoneiston ennakkotarkastuksen yksikköhinta kaksiossa, € (ALV 0 %) Huoneiston ennakkotarkastuksen yksikköhinta kolmiossa, € (ALV 0 %) Huoneiston ennakkotarkastuksen yksikköhinta neliössä ja tätä isommassa huoneistossa, € (ALV 0 %) Varsinaisen perustason tarkastuksen yksikköhinta yksiössä, € (ALV 0 %) Varsinaisen perustason tarkastuksen yksikköhinta kaksiossa, € (ALV 0 %) 1 Liite 3. Puitesopimusmalli    Varsinaisen perustason tarkastuksen yksikköhinta kolmiossa, € (ALV 0 %) Varsinaisen perustason tarkastuksen yksikköhinta neliössä ja tätä isommassa huoneistossa, € (ALV 0 %) Laajemman tason tarkastuksen tuntihinta, € (ALV 0 %) ISE 2007 12 §:n sijaan sovelletaan seuraavaa ehtoa: Puitesopimustoimittajan tarjouksessa ilmoittamat hinnat sisältävät sopimuksen mukaisen palvelun, tarjousajan päättyessä voimassa olevat puitesopimustoimittajan suoritettavaksi tulevat välilliset verot ja maksut (lukuunottamatta arvonlisäveroa), matka- ja majoituskustannukset, päivärahat, ylityökorvaukset ja kaiken palveluun liittyvän dokumentaation sekä yhteydenpidon ym. Puitesopimustoimittajalla ei ole oikeutta periä mitään ylimääräisiä kustannuksia, laskutuslisiä tms. Kiinteiden hintojen sopimuskauden jälkeen eli kahden vuoden (24 kk:n) jälkeen sopimuksen allekirjoituksesta lukien, molemmilla osapuolilla on oikeus ehdottaa hinnanmuutosta yleistä kustannuskehitystä vastaavasti enintään kahdentoista (12) kuukauden välein. Ehdotettu muutos ei voi kuitenkaan koskaan ylittää kolmea (3) prosenttia. Puitesopimustoimittajan on esitettävä Tilaajalle asianmukainen kirjallinen selvitys kustannusten kehityksestä ja hinnanmuutoksen syistä vähintään kaksi (2) kuukautta ennen hinnanmuutoksen voimaantuloa. Jos hinnanmuutoksesta ei päästä yksimielisyyteen, Tilaajalla on oikeus irtisanoa sopimus päättymään kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Mikäli Tilaaja ei hyväksy Puitesopimustoimittajan esittämää hinnanmuutosehdotusta, Puitesopimustoimittaja voi irtisanoa sopimuksen päättymään kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Irtisanomisajalla noudatetaan ns. vanhoja hintoja eli ennen hinnanmuutosehdotusta voimassa olleita hintoja. Puitesopimustoimittajalla on oikeus huomioida tarjouksen jättämisen jälkeen tapahtuneista viranomaisten määräämistä uusista julkisista maksuista tai olemassa olevien maksujen korotuksista aiheutuneet kohtuulliset välittömät kustannukset hinnoissaan edellyttäen, että ne eivät ole olleet tarjousta tehdessä tiedossa ja Puitesopimustoimittaja pystyy osoittamaan perusteet hinnanmuutokselle. Tällöin hinta muuttuu edellä mainittujen muutosten voimaantuloajankohdasta lukien. Puitesopimustoimittajalla on edellä mainittu oikeus myös silloin, kun hinta on kiinteä. 6. SOPIMUKSEN SIIRTO ISE 2007 8 §:n sijaan sovelletaan ehtoa: valitulla Puitesopimustoimittajalla ei ole oikeutta ilman Tilaajan suostumusta osaksikaan siirtää sopimusta kolmannelle. Tilaajalla on oikeus siirtää sopimus sellaiselle kolmannelle osapuolelle, jolle tilaajan tehtävät siirtyvät kokonaan tai osittain. 7. ALIHANKKIJOIDEN KÄYTTÄMINEN ISE 2007 9 §:n sijaan sovelletaan seuraavaa ehtoa: Puitesopimustoimittaja voi teettää sopimukseen kuuluvia tehtäviä alihankkijalla. Puitesopimustoimittaja vastaa käyttämänsä alihankkijan osuudesta kuten omastaan sekä myös siitä, että alihankkija noudattaa omalta osaltaan Puitesopimustoimittajalle asetettuja velvoitteita. Puitesopimustoimittajan on ilmoitettava tilaajan hyväksyttäväksi sopimuksen kohteena olevan palvelun tuottamisessa käyttämänsä keskeiset alihankkijat. Perustellusta syystä tilaaja voi kieltäytyä hyväksymästä alihankkijaa. Tilaajaan sopimussuhteessa olevan Puitesopimustoimittajalla on siis oikeus antaa työ edelleen alihankintana tehtäväksi, mikäli tilaaja tämän hyväksyy. Tätä pidempiä alihankintaketjuja ei hyväksytä ilman erityisen perusteltuja syitä. Puitesopimustoimittajan on huolehdittava, että käyttämästään alihankkijasta on vaadittu tilaajavastuulain mukaiset selvitykset ennen alihankkijan kanssa tehtävän sopimuksen allekirjoittamista. Puitesopimustoimittajan on esitettävä tilaajavastuulain mukaiset selvitykset käyttämästään alihankkijasta myös Tilaajalle ennen kuin se allekirjoittaa sopimuksen alihankkijan kanssa. Puitesopimustoimittaja ei saa hyväksyä alihankkijaa ellei tilaajavastuulain edellyttämiä selvityksiä ole saatua. 2 Liite 3. Puitesopimusmalli 8. MAKSUEHDOT ISE 2007 10 §:n sijaan sovelletaan seuraavaa ehtoa: Maksut maksetaan hyväksytyn suorituksen ja laskun perusteella. Lasku erääntyy maksettavaksi kahdenkymmenenyhden (21) päivän kuluttua hyväksyttävän laskun saapumisesta. Puitesopimustoimittaja on oikeutettu laskuttamaan toistuvaismaksut sovituin laskutuskausin jälkikäteen, kun palvelu on hyväksyttävästi suoritettu. Varsinaisen perustason tarkastukseen kuulumattomista toimenpiteistä Puitesopimustoimittaja toimittaa laskun liitteenä toimenpide-erittelyn, josta käy ilmi, että kyseessä eivät ole varsinaisen perustason tarkastukseen kuuluvat toimenpiteet vaan erillisellä tuntihinnalla veloitettavat laajemman tason tarkastustoimenpiteet. 9. SOPIMUKSEN PURKAMINEN ISE 2007 14 §:n sijaan sovelletaan purkamisen osalta seuraavaa ehtoa: Purkaminen: ISE 2007 14 §:n lauseen ”korvauksen määrä on yhden kuukauden palkkiota vastaava korvaus ellei sopijapuoli osoita suurempaa tai pienempää vahinkoa” sijaan sovitaan, että ”Korvauksen määrä on yhden kuukauden palkkiota vastaava korvaus sekä tämän ylittävä osuus sopimusrikkomuksesta aiheutuneesta välittömästä vahingosta”. Lisäksi sovitaan, että välittömäksi vahingoksi lasketaan Tilaajan suorittama kateoston korvaus eli korvaavan palveluntuottajan hinnan sekä Puitesopimustoimittajan mahdollinen hinnan erotus sekä korvaavan palveluntuottajan etsimisestä Tilaajalle aiheutuneet kilpailutus-, selvittely ym. kustannukset Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus ml. mutta ei rajoittuen tähän syyhyn, jos Puitesopimustoimittaja on sopimuskauden kuluessa laiminlyönyt tilaajavastuulain mukaisten velvollisuuksien hoitamisen eikä hoida näitä kuntoon viipymättä Tilaajan huomautetettua tästä kirjallisesti. Tilaajalla on aina oikeus purkaa sopimus Puitesopimustoimittajan olennaisen sopimusrikkomuksen vuoksi. Tällaiseksi katsotaan mm. toistuvat ja useat viivästymiset huoneistotarkastuksissa. 10. TIETOJEN OMISTUSOIKEUS ISE 2007 16 §:n 1 kappaleen toisen lauseen täydennys: ”Sopimuksen perusteena olevien, toimeksisaajan sopimussuhteen aikana keräämien tai jalostamien kiinteistöjen tietojen omistus-, käyttö- ja hyödyntämisoikeudet kuuluvat vain Tilaajalle”. 11. REKLAMAATIO ISE 2007 19 §:n sijaan sovitaan, että ”mahdolliset huomautukset tulee tehdä kohtuullisessa ajassa virheen havaitsemisesta tai siitä, kun se olisi tullut havaita.” Puitesopimustoimittaja nimeää yhteyshenkilön, joka vastaa mahdollisten reklamaatioiden hoitamisesta: nimi ja yhteytiedot (sähköpostiosoite). Puitesopimustoimittajan on vastattava reklamaatioihin viipymättä, kuitenkin viimeistään kahden (2) vuorokauden sisällä siitä, kun reklamaatio on lähetetty Puitesopimustoimittajan sähköpostiin. 12. VAHINGONKORVAUS ISE 2007 20 §:n osalta täydennetään vahingonkorvausvastuun laajuutta ja määrää seuraavasti: Tilaajalla ja Puitesopimustoimittajalla on oikeus saada vahingonkorvausta toisen sopijapuolen sopimusrikkomuksesta aiheutuneesta välittömästä vahingosta. Tilaajalla on lisäksi oikeus saada vahingonkorvausta viivästyksestä tai muusta Puitesopimustoimittajan sopimusrikkomuksesta aiheutuneesta välittömästä vahingosta siltä osin kuin vahingonmäärä ylittää Tilaajalle maksettavan viivästyssakon ja muun sopijapuolten erikseen 3 Liite 3. Puitesopimusmalli sopiman sopimussakon. Sopijapuolella on lisäksi oikeus korvaukseen välillisestä vahingosta, jos toinen sopijapuoli on aiheuttanut vahingon tahallisesti tai törkeällä tuottamuksella, rikkonut salassapitovelvoitteita tai loukannut immateriaalioikeuksia. 13. VIIVÄSTYS JA VIIVÄSTYSSAKKO Mikäli Puitesopimustoimittaja myöhästyy jostakin ajasta, joka on Puitesopimustoimittajalle varattu työn tekemiseen liitteessä ”1. Hankinnan kohteen kuvaus – Vuokrahuoneistojen muuttotarkastukset ja remonttien hallinnointi puitejärjestelynä” luvuissa 3.1, 3.2 ja 3.3, Puitesopimustoimittaja katsotaan tämän Puitesopimuksen mukaisesti viivästyneeksi. Viivästykseksi katsotaan sekä se, että on kokonaan jätetty toimittamatta vaadittava toimenpide asetetussa määräajassa sekä se, että toimenpidettä ei ole suoritettu osittain/kokonaan hyväksytysti asetetussa määräajassa. Viivästyssakon määrä kunkin toimenpiteen määräajassa suorittamisen laiminlyönnin osalta per viivästynyt vuorokausi on sama kuin kulloinkin tarkastuksen kohteena olevan huoneiston päivävuokran (huoneiston kuukausivuokra/kuukauden päivät = päivävuokra) määrä. Viivästyssakkoa peritään kultakin vuorokaudelta, jonka Puitesopimustoimittajan vastuulle kuuluva toimenpide viivästyy. Viivästyssakkoa kertyy kunkin huoneiston osalta enintään kahdeksan (8) viikon ajalta, jonka jälkeen tilaajalle syntyy oikeus teettää kyseisen huoneiston osalta tarkastus ulkopuolisella sekä periä tästä tarkastustyöstä ulkopuolisen laskuttama osuus Puitesopimustoimittajalta. Tilaalla on oikeus pidättää viivästyssakko sekä teetetystä työstä ulkopuoliselle palveluntuottajalle jälkikäteen maksettavasta laskusta. 14. PUITESOPIMUSTOIMITTAJAN NIMEÄMÄT HENKILÖT Puitesopimustoimittajan tarjouksessa nimeämät henkilöt on lähtökohtaisesti osoitettava Tilaajan palveluiden tuottamiseen, mikäli he ovat Puitesopimustoimittajan palveluksessa. Mikäli nimettyjen henkilöiden vaihtaminen on tarpeellista Puitesopimustoimittajasta riippumattomasta syystä (esim. nimetyt henkilöt vaihtavat työpaikkaa) tai Tilaaja hyväksyy Puitesopimustoimittajan ehdottamat henkilövaihdokset, henkilövaihdokset ovat mahdollisia. Puitesopimustoimittajan on aina ehdotetettava tilalle henkilöitä, jotka täyttävät tarjouspyynnön liitteessä tarjouslomake kohdissa 10.1 ja 10.2 vastuuhenkilölle ja vastuuhenkilön varahenkilölle asetetut vaatimukset. Puitesopimustoimittaja on aina velvollinen vaihtamaan nimetyn henkilön, mikäli Tilaaja tätä edellyttää. (Tässä kohdassa on poikettu ISE 2007 ehtojen kohdasta 3 § 3 mom). 15. TILAAJAVASTUULAIN MUKAISET SELVITYKSET Puitesopimustoimittajaksi valittava toimittaja liittyy tilaajavastuu.fi Luotettava sopimuskumppani palveluun ennen tämän puitesopimuksen allekirjoittamista, jota kautta tilaaja voi tarkistaa tilaajavastuulain mukaisten selvitysten täyttymisen. Puitesopimustoimittaja vastaa itse palveluun liittymisestä koituvista kustannuksista. 16. SOPIMUSASIAKIRJOJEN PÄTEVYYSJÄRJESTYS Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa keskinäisessä pätevyysjärjestyksessä: 1. Puitesopimus ja sen liitteet 1.1 Hankinnan kohteen kuvaus – Vuokrahuoneistojen muuttotarkastukset ja remonttien hallinnointi puitejärjestelynä 1.2 Tarjoushinnat 1.3 Puitesopimustoimittajan nimeämät henkilöt 4 Liite 3. Puitesopimusmalli 2. Tarjouspyyntö 3. Tarjous 4. Muut 17. SOPIMUSKAPPALEET JA ALLEKIRJOITUKSET Tätä sopimusta on laadittu kaksi samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle. Helsingissä kuun päivänä 2012 Tilaaja Puitesopimustoimittaja Oy Helsingin Asuntohankinta Ab 5