1. lokakuuta 2010 [TURVALLISUUSASIAKIRJA] YLEISET TURVALLISUUSTIEDOT Ratsutallin turvallisuudesta vastaavat henkilöt: Ritva Lautala 040 708 2229 Seppo Lautala 0400 257 393  Yleinen turvallisuuden valvonta, suunnittelu ja ohjaus  Henkilökunnan ensiapuvalmiudesta vastaaminen;  Ritva Lautala: tallinpitäjä, terveydenhoitaja, sairaanhoitaja ja ensiapuopettaja.  Susanne Rantanen: ratsastuksenohjaaja, erikoissairaanhoitaja EA 1  Mira Hämäläinen hevosenhoitaja EA 1  Riikka Andersen hevosenhoitaja, ratsastuksenohjaaja  Satu-Päivi Kippo hevosenhoitaja, harrasteohjaaja, ratsastusohjaaja-opiskelija (äitiyslomalla)  Alkusammutus- ja ensiapuvälineistä vastaaminen  Onnettomuuksien ja läheltä piti tilanteiden raportointi  Pelastusteiden kulkukelpoisuuden valvonta  Onnettomuustilanteessa paikalla olevat, henkilökuntaan kuuluvat vastaavat pelastustoimista sekä hälyttävät tallin pitäjät paikalle. ASIAKKAAT  Yksityistallin asiakkaat noudattavat kaikkia asetettuja sääntöjä ja ohjeita. OHJEITA TALLILLA LIIKKUVILLE  Noudata tallin henkilökunnan antamia ohjeita. Sääntöjen ja ohjeiden tarkoitus on lisätä turvallisuutta, niin ihmisten kuin hevostenkin osalta. Tutustu tallin ilmoitustauluun sekä kotisivuihin.  Turvallisuus on kaikkien yhteinen asia  Talli on hevosten koti joten siellä tulee käyttäytyä asiallisesti ja rauhallisesti, ts. välttää esim. juoksemista ja huutamista  Älä koske hevosiin ilman tallin henkilökunnan tai omistajan lupaa  Hevosia ei saa ruokkia tai antaa makupaloja ilman lupaa  Omat lemmikkieläimet pidetään tallialueella kytkettyinä  Älä kulje liian läheltä hevosen takaosaa  Varo lastenvaunujen tai -rattaiden kanssa, hevonen saattaa pelästyä  Pidä huolta lapsista ja opasta heitä toimimaan ohjeiden mukaan  Ratsastusta katsellessasi vältä antamasta ohjeita ratsastajille - kuuluu opettajan tehtäviin. Mahdollinen palaute on kuitenkin tervetullutta ratsastuksenopettajalle tunnin jälkeen  Varo sähköistettyjä tarha-aitoja  Tupakointi sallittu ainoastaan sille varatussa paikassa (ulkona lämpökeskuksen kulmalla)  Aja tallitietä rauhallisesti ja valppaasti. Vastaan voi tulla ratsukoita tai kookkaitakin kulkuneuvoja (hevosautot,trailerit).  Alueilla joilla hevoset liikkuvat on ajettava hitaasti, vältettävä kaasuttelua ja äänitorven käyttöä.  Mikäli havaitset, ettei jokin asia ole kunnossa, ilmoitathan siitä välittömästi henkilökunnalle. 1. lokakuuta 2010 [TURVALLISUUSASIAKIRJA] RATSASTUSTUNNIT  Ratsastuksenohjaaja vastaa tunneilla tapahtuvasta toiminnasta. Asiakkaita ohjataan turvallisuutta edistävissä asioissa kuten: o Yleiset käyttäytymisohjeet hevosten kanssa toimiessa o Tapaturmia ennaltaehkäisevä tapa toimia o Kaikkien tunneille osallistuvien ratsastajien yhteystiedot tuntitiedoissa o Alaikäisiltä ratsastajilta vaaditaan huoltajan suullinen suostumus o Voimassa oleva tapaturmavakuutus, SRL:n seurajäsenyys tai green card (sisältävät vakuutuksen)  Tallilla noudatetaan tallin sääntöjä sekä noudatetaan henkilökunnan antamia ohjeita OHJEITA RATSASTAJILLE  Oman turvakypärän hankkimista suositellaan. Alkuun kypärän voi lainata tallilta.  Kypärän käyttöäs suositellaan iästä riippumatta, mutta ehdoton kypäräpakko koskee alle 18-vuotiaita ratsastajia.  Housujen tulisi olla joustavat ja saumattomat(lahkeen sisäpuoli)  Kengissä olisi hyvä olla kannat, jolloin jalka ei pääse luiskahtamaan jalustimen läpi.  Vaatteissa ei saa olla mitään joka voisi tarttua, kiristyä tai jäädä kiinni esim. pudotessa. Suosi kauluria kaulahuivin sijaan.  Turvaliivin hankintaa suositellaan.  Ennen ratsastusta:  Ratsastajan varusteina ovat kypärä, kannalliset kengät tai saappaat, käsineet ja tarvittaessa raippa  Laita kypärä päähän tallille tullessasi - pidä kypärää myös hevosta hoitaessa muista kiinnittää soljet  Pitkät hiukset kiinni  Ei karkkeja tai purukumia suussa  Hevosta talutettaessa tunnille jalustimet ylhäällä, talutusohjat pois kaulalta  Tulethan tunnille ajoissa! Ratsastaja osallistuu kokonsa ja kykyjensä mukaan hevosen tunnille valmistamiseen.  Peruutukset tuntipäivän klo 15 mennessä, sen jälkeen perutut ja peruuttamatta jätetyt tunnit veloitetaan. RATSASTUSTUNNIN AIKANA  Tunnin alussa kaikki ratsukot kaartoon maneesin keskelle samansuuntaisesti riittävin välein.  Ohjat hevosen kaulalle, ennen selkään nousua kiristetään satulavyö  Ratsaille noustessasi hevosen on seistävä paikallaan, paino kaikilla jaloilla, pää ylhäällä, ohjat lyhyinä. Pyri nousemaan satulaan rauhallisesti ja hevosystävällisesti (älä töki hevosta jalalla, älä heittäydy satulaan)  Keskity ratsastukseen  Tunnilla huolehditaan etäisyyksistä säätelemällä vauhtia tai kaartamalla kentän poikki.  Jos joku putoaa hevosen selästä, pysy rauhallisena. Pysäytä hevosesi - odota ohjaajan antamia ohjeita.  Älä huuda - hevonen voi pelästyä kovia ja yllättäviä ääniä  Tunnin lopuksi asetutaan kaartoon kuten tunnin alussa  Ratsailta noustaan yhtä aikaa opettajan käskystä. 1. lokakuuta 2010         [TURVALLISUUSASIAKIRJA] Molemmat jalat pois jalustimista, raippa ja ohjat vasemmassa kädessä. Ennen talliin lähtöä jalustimet nostetaan ylös ja satulavyötä löysätään. Katsomossa ei meluta eikä katsomoon tuoda lemmikkejä. Hevonen aistii helposti mielialasi, asenteesi ja tunteesi. Pyri olemaan itsevarma, reipas ja rauhallinen hevosen läheisyydessä. Säilytä aina riittävä etäisyys edellä kulkevaan ratsukkoon. Mikäli ratsastat liian lähellä edellä olevaa hevosta, saattaa se ärsyyntyä ja jopa potkaista. Älä myöskään ratsasta toisen ratsukon vierelle. Pyri ratsastaessasi mahdollisimman kevyeen apujen käyttöön, kuitenkin niin että hevonen reagoi haluamallasi tavalla. Kuuntele opettajan ohjeita. Tuntiratsastajat eivät ratsasta ulkokentällä tai maastossa, ellei toisin sovita. Yksityishevosten ratsastajat käyttävät hyödykseen pihasta lähteviä metsäautoteitä ja peltoja (maatilan omia). RATSASTUSTUNNIN JÄLKEEN  Hevonen talutetaan karsinaan  Oviaukoissa ratsastaja kulkee edellä varoen satulan osumista ovenkarmeihin.  Hevoselta otetaan varusteet pois ja ne puhdistetaan (kuolaimet pestään)  Hevonen harjataan tai pestään riippuen hikisyydestä sekä tarvittaessa loimitetaan.  Varusteet huolehditaan omille paikoilleen.  Hevosen lähellä liikutaan varoen, mutta määrätietoisesti, ei läheltä hevosen takaa, eikä KOSKAAN mahan alta.  Opettaja tarkastaa päivän päätteeksi hevosen kunnon sekä varusteet. HEVOSET,TILAT JA TYÖVÄLINEET  Tunneilla käytettävät hevoset ovat yksityisten omistamia hevosia, joita talli vuokraa tuntikäyttöön sopimuksen mukaan. Käytössä on yksi shetlanninponi , viisi ponia ja kulloinkin tarvittava määrä hevosia.  Turvakypärät:  Ratsastajien omia, tallin lainattavat kypärät varustehuoneessa.  Hevoskohtaiset varusteet:  Hevoset käyttävät tunneilla omia hevoskohtaisia varusteitaan.  Työvälineet:  Tallin omat ja yksityisten siivousvälineet, kuten talikot, harjat ja kottikärryt säilytetään sivuoven vieressä, josta kulku vain lantalaan ja purulaan. Ei hevoskulkua. 1. lokakuuta 2010 [TURVALLISUUSASIAKIRJA] RAKENNUKSET JA RAKENTEET Tallirakennuksia HevosHovi Oy:llä on kaksi. Maneesin yhteydessä on vuonna 2008 valmistunut 26- paikkainen talli sekä asuintalomme vieressä sijaitseva vanhempi pihatalli, jossa on 10 karsinaa. Samassa pihapiirissä on maatila sekä tilan päärakennus jossa tallinpitäjät asuvat ja ovat aina tavoitettavissa. Rakennusten huollosta vastaa agronomi Seppo Lautala. Huoltotoimia suoritetaan tarpeen vaatiessa. RISKIEN ARVIOINTI ja TURVALLISUUDEN SUUNNITTELU  Tavallisimpia vaaratilanteita:  Hevosia talutettaessa ja käsiteltäessä; hevonen on laumaeläin; toisten hevosten käytös kauempanakin voi laukaista pakoreaktiota, hoitajan tottumattomuus käsittelyssä ym.  Hevonen voi potkaista toista hevosta tai ihmistä käsittelytilanteessa vähäisestäkin syystä (äänet, lepattavat kankaat).  Ratsastukseen liittyy aina riski pudota hevosen selästä TOIMENPITEET  Toimenpiteet vaarojen poistamiseksi tai tapaturmien ja onnettomuuksien ehkäisemiseksi esim. turvallisuusvälineiden käyttö, asiakkaiden opastus ja olosuhderajoitukset  Asiakkaat perehdytetään tallin toimintaan  Riskitekijöitä ennaltaehkäistään ohjeistamalla toiminnot ja valvomalla sääntöjen noudattamista.  Riskien vähentämisessä huomioitu lämpöeristetty maneesi-rakennus jonka sisälle ei kuulu tuuli, sade, ei katolta putoava lumi, talvella kovillakin pakkasilla pohja aina sula.  Henkilökunnalla hyvät ensiapuvalmiudet  Tuntihevosina toimivat yksityishevoset ovat laadukkaita, hyvin hoidettuja ja ratsastettuja, tämä omalta osaltaan vähentää onnettomuusriskiä.  Tuntihevosen sopivuutta ratsastajalle arvioidaan joka tunnilla.  Tapaturman tai onnettomuuden jälkeen riittävät toimenpiteet  Välittömän ensiavun jälkeen toimitaan vamman edellyttämällä tavalla.  Sairaalahoitoa vaativissa tapauksissa soitetaan 112 hätänumeroon (hätäpuhelin maneesin aulan lääkekaapin päällä) sekä ilmoitetaan lähiomaiselle tapahtuneesta.  Pidetään tapaturman uhri lämpimänä, rauhoitellaan, ei siirtoja ennen ambulanssin tuloa ja kirjataan onnettomuus seurantakirjanpitoon. TOIMINTAOHJE ONNETTOMUUSTILANNETTA VARTEN  Turvallisuusvastaavilla puhelin päällä 24 h /vrk  Hätänumero 112 (ilman etunumeroa)  Tallin osoite Myllykylä kartano 30, 49400 Hamina  Opastus: Haminasta tai Hki -Vaalimaa moottoritieltä n. 7 km Lappeenrannan suuntaan oikealle liittymästä Sivatti heti vasemmalle Koivukujantielle n1,5 km T-risteyksestä oikealle viitasta Myllykylän kartano pihan läpi maneesille TOIMINTAJÄRJESTYS JA ENSIAVUN ANTAMINEN  Paikalla olevalla henkilökunnalla johtamisvastuu, muussa tapauksessa velvoittaa jokaista koskeva auttamisvelvollisuus.  Ensiapulaukku maneesitallin WC:n hyllyllä, ensiapukaappi maneesin aulan 1. lokakuuta 2010 [TURVALLISUUSASIAKIRJA] tiskipöydän päädyssä. Hätäensiaputaulu maneesitallin oviaukon vasemmalla puolella. SAMMUTUS ja PELASTUSTEHTÄVIEN JÄRJESTELYT EVAKUOINTISUUNNITELMA  Hälytetään palokunta 112  Asiakkaat ohjataan turvaan  Hevoset siirretään turvaan tarhoihin, portit suljetaan  Ryhdytään alkusammutukseen, mikäli ihmisiä käytettävissä osa voi ryhtyä alkusammutukseen välittömästi  Autot siirretään kauemmaksi lisäonnettomuuksien ehkäisemiseksi (polttoaine vaarassa syttyä)  Vaahtosammuttimet pihatallissa, maneesin aulassa, kahviossa ONNETTOMUUSKIRJANPITO  Turvallisuusvastaava kirjaa onnettomuudet ja läheltä piti tilanteet.  Tapahtumasta tiedotetaan tarvittaville tahoille Turvallisuusasiakirjan laati Haminassa 1.10.2010 Ritva Lautala