1. No category

28.1.2014
Pauliina Kovanen
• Edellisen vuoden
työntekijäkohtaiset vuosiilmoitukset verohallinnolle viim. 31.1.
•Tarvittaessa ”ei
palkanmaksua” –ilmoitus
verohallintoon
•TVR:lle myös kausityönantajailmoitus
•Joulu-tammikuu:
•Kokonaispalkkojen
ilmoitus vakuutusyhtiöille
(työttömyysvakuutus TVR,
tapaturma- ja
ryhmähenkivakuutus,
eläkemaksujen tarkistus)
• Työnantajasuoritukset
kuukausittain työskentelykuukausilta
• Lähdevero/ennakonpidätys (+ sotu)
• Eläkevakuutusmaksut
Lokakuu
Tammikuu
Marraskuu
Helmikuu
Joulukuu
Maaliskuu
Heinäkuu
Huhtikuu
Elokuu
Toukokuu
Syyskuu
Kesäkuu
• Tiedot työntekijöistä
• Ennakkoselvitykset
konsulaatteihin
• (liite työntekijän
oleskelulupahakemukseen)
• Työkutsut konsulaatteihin
ja työntekijöille
• Työsopimus
• Perehdytys
• Lähdeverokorttihakemus
• Kopiot passista ja
viisumista
• Työaika- ja palkkakirjanpito päivittäin

Edellisen vuoden ilmoitukset + selvitykset


Työntekijätarve – kuinka monta, mistä?




Entiset työntekijät
Toiset viljelijät
Välittäjät
Ennakkoselvitykset konsulaateille (max. 90 pv viisumi)






Verohallinto, vakuutuslaitokset, konsulaatit – lisää lopussa
15.2.2014 (Kiova), 28.2.2014 (Petroskoi)
Arvio työntekijöiden määrästä, selvitys työnantajasta ja työsuhdetta
koskevista tiedoista
Konsulaatit ja lähetystöt.pdf , skannattuna sähköpostitse
Ennakkoselvityslomake.doc
Konsulaatit lähettävät vastaukset ennakkoselvityksiin maaliskuun
alussa (ainakin Kiova, Moskova)
Työntekijän oleskelulupa vireille, jos tarvetta (työsuhde
3 kk – 6 kk)





TYÖNANTAJA: Lomake TEM054.docx + verovelkatodistus, lähetys
ko. Suomen edustustoon ja työntekijälle (skannattuna s-postitse)
Työntekijä hakee ja maksaa (halutessaan työnantaja voi osallistua
maksuun)
Hinta 540/450 € (paperinen/sähköinen)
Työntekijä jättää hakemuksen Suomen edustustoon ->
osaratkaisu: TE-toimiston työlupayksikkö -> päätös:
Maahanmuuttovirasto
Käsittelyaika jopa 3 kk

Työkutsut työntekijöille (max. 90 pv viisumi)
 Työkutsulomake.docx
 Skannattuna sähköpostitse suoraan
työntekijälle/yhteyshenkilölle kätevintä
 Lähetetään myös konsulaateille, ei
kuitenkaan Petroskoihin
 Tarvittavat tiedot:
 Työntekijä: NIMI (kuten passissa),
SYNTYMÄAIKA, SP, KANSALLISUUS
 Työnantaja: TYÖEHDOT
 Huom! Tuntipalkka 1.6.2014: 8,16€
 Huom! V. 2014 hyvä lähettää mukana
tietoa ja ohjeita uudesta verotuskäytännöstä

Työkutsuhärdelli jatkuu
 Lisää nimiä, korjauksia ym.

Onhan työsopimus-,
perehdytys-,
työaikakirjanpito- ja
lähdeverokorttihakemuslomakkeet käyttövalmiina?

Työntekijän saapuessa:
 добро пожаловать!
 Kopio (2 kpl) passista ja viisumista
/työlupakortista (viisumissa merkintä
”Seasonal work FI”)
 Osoitetiedot
 Perehdytys
 Työsopimus
 Verokorttihakemus
 Henkilötunnus?
 Työvuoroluettelo
 Työterveyshuolto

Jos kutsuttu työntekijä ei saavu tai poistuu kesken
kauden, ja tilanne on tulkittavissa viisumin
väärinkäytöksi ilmoitus KRP:lle ja
ulkoasiainministeriöön
 [email protected] ja
[email protected]
Päivittäin
 Palkka- ja työaikakirjanpito
Kuukausittain
 Työnantajasuoritusilmoitus verotilin kautta
verohallinnolle seuraavan kk:n 12. pv
 Esim. toukokuun palkoista ilmoitus 12.6.
Työntekijämaksut:
 Lähdevero/ennakonpidätys kaikilta
 2014 huom. rajoitetusti verovelvollisten ennakonpidätyksen alaiset
palkat
Työnantajamaksut:
 Sotu 2,14 % (yli 4 kk työskentelevät ja suomalaiset)
 Sava 2,16 % (yli 4kk lähdeverokortilla työskentelevät, lisätään
lähdeveroon)

Palkkailmoitus eläkevakuutusyhtiölle seuraavan kk:n
XX. päivä (riippuu yhtiöstä)
Työntekijämaksut (työnantaja pidättää palkasta):
 Alle 18-v ei eläkemaksua
 18-52v. 5,55 % bruttopalkasta
 53v. ja yli 7,05 %
 Yli 67-v. ei eläkemaksua
Työnantajamaksu:
 n. 18 % bruttopalkoista
PALKANMAKSU
 Kahden viikon välein pankkitilille
(teoria)
 Käteismaksu mahdollinen:
” Työsopimuslain (55/2001) 2 luvun 16 §:n muutoksen
mukaan työnantaja voi maksaa palkan käteisenä vain
pakottavasta syystä esimerkiksi silloin, kun työntekijällä
ei ole pankkitiliä tai ettei pankkitili ole työnantajan
tiedossa. Työnantajan on liitettävä kirjanpitoon
työntekijän allekirjoittama kuitti tai muu selvitys
käteisenä tapahtuneen palkanmaksun todentamiseksi”
 Esim. kuittaus palkkaerittelyyn

Käytäntö: Palkkaennakot ja
loppukuittaus käteisellä työsuhteen
päättyessä
 syitä mm. valuuttakurssit, käsittelymaksut, rahan
säilyttäminen turvassa

Työntekijän lähtiessä:
◦ Palkat
◦ Palkkaerittelyt
◦ Työtodistus
 tyotodistuslomake.pdf
 Käännökset tulossa
Marjaosaamiskeskuksen sivuille
◦ S-postiosoitteet seuraavaa kesää
varten


Viimeisten työnantajasuoritusten
jälkeen ”ei palkanmaksua”ilmoitus verohallinnolle
Työttömyysvakuutusrahastolle
(TVR) kausityönantajan ennakkoa
koskeva ilmoitus marraskuussa
PALKKAILMOITUKSET 31.1. MENNESSÄ

Vuosi-ilmoitukset
◦ Verohallinto
 Maksetut palkat, luontoisedut, verot, verovähennykset
henkilöittäin
 Jos työnantaja on kalenterivuonna työllistänyt yli 15
työntekijää, on ilmoitus annettava sähköisesti
 V. 2014 palkoissa huom. rajoitetusti verovelvollisen
ennakonpidätyksen alaiset palkat

Kokonaispalkkojen ilmoitus vakuutusyhtiöille
◦ Työttömyysvakuutusrahasto (TVR)
 Työttömyysvakuutusmaksun alaiset palkat (ei alle 17v. tai yli 65-v.)
 Ilmoitus sähköisesti/paperisena
◦ Vakuutusyhtiö (valinnainen)
 tapaturma- ja ryhmähenkivakuutus

Jälkiselvitykset konsulaateille
 Lomake
 Työntekijöiden määrä, palkkasumma yht.
(v. 2013)
 Tulossa 2014 kauden palkoista ilmoitus
henkilöittäin?
 Konsulaatit lähettävät sähköpostitse
ennakko- ja jälkiselvityspyynnöt
automaattisesti niille, jotka ovat
aikaisemmin ko. ilmoituksia lähettäneet