Esittelyssä Työmaarekisteri ja Työmaa-avain 13.5.2014 Partnerit.veronumero.fi/finvoice Mika Huhtamäki Varatoimitusjohtaja Suomen Tilaajavastuu Oy +358 400 616 252 [email protected] www.veronumero.fi partnerit.veronumero.fi Suomen Tilaajavastuu Oy, taustaa Tarjoamme tarvittavat palvelut sekä tilaajavastuulain että veronumerolain noudattamista varten. Tuoteperheeseen kuuluvat Veronumero.fi- ja Tilaajavastuu.fipalvelut. Tilaajavastuu.fi Suomen suurin ja kattavin yrityksille suunnattu tilaajavastuulain edellyttämien tietojen rekisteri. Luotettavia Kumppaneita n. 33 000, Raportit ja Ilmoita käyttäjiä n. 53 000, Valvoja käyttäjiä: n. 6200) Veronumero.fi Tarjottavilla ratkaisuilla tiedonantovelvollisuutensa pystyy yrityksen koosta tai toimialasta huolimatta hoitamaan niin rakennuttaja, päätoteuttaja, tilaaja kuin urakoitsijakin. Yli 50 partnerin verkosto tarjoaa asiakkaille kokonaiskattavat ratkaisut. Omistajat antavat mahdollisuuksia Suomen Tilaajavastuu Oy:n omistaa Rakentamisen Laatu RALA ry, Sähkö- ja teleurakoitsijaliitto STUL ry, Suomen Kiinteistöliitto ry, Rakennusteollisuus RT ry ja Talonrakennusteollisuus ry. Urakkaketju Rakennuttaja (tilaaja) Päätoteuttaja (tilaaja) Aliurakoitsija (tilaaja) Aliurakoitsija (tilaaja) Työntekijät Työntekijät Urakoitsija Urakoitsija Työntekijät Työntekijät Työmaarekisteri, taustaa Rakennusalan veronumerorekisteri Veronumerolaki • Kaikkien työntekijöiden veronumeroiden ilmoittaminen rakennusalan veronumerorekisteriin • Veronumeroiden tarkastus rekisteristä työmaalle perehdytettäessä • Ulkomaalaisen lähetetyn työntekijän ilmoittautuminen Urakka- ja henkilötiedot Verotusmenettelylaki / Urakkatietojen raportointi • Tilaajien velvollisuus raportoida työmaakohtaiset urakkahinnat ja urakkalaskut • Koskettaa käännetyn ALV alaista työtä • Kuukausittaisessa tapahtuvassa raportoinnissa ilmoitetaan hinnat ja toteutunut laskutus Verotusmenettelylaki / Työntekijätietojen raportointi • Kuukausitason työmaakohtainen raportointi Verohallinnolle työmaalla toimineista henkilöistä • Päätoteuttajan velvollisuus Henkilökortit Työturvallisuuslaki ja veronumerolaki • Kaikilta työntekijöiltä edellytetään veronumerolla varustetut kuvalliset henkilökortit työmailla Kulkulupalista Työturvallisuuslaki • Päätoteuttajan velvollisuus ylläpitää työmaan henkilölistaa • Tieto ketkä ovat työmaalla tällä hetkellä Tietojen kerääminen ja ilmoitukset Raportointi edellyttää yhteistyötä (työturvallisuuslaki, verotusmenettelylaki) Alla tiivistetty kaavio työmaan velvoitteista (työn tilaaja, rakennuttaja ei näy kuvasta) Työnte -kijä Tilaajien suorittamat urakkamaksut aliurakoitsijoille kuukausitasolla Päätoteuttaja Taloushallinto Työnte -kijä Työnte -kijä Aliurakoitsija Työmaan johto Verohallinto Pääaliurakoitsija Työnte -kijä Työnte -kijä Työmaan johto tunnistaa ja kerää kaikkien työntekijöiden veronumerot . Veronumerojen oikeellisuus tulee varmistaa. Verohallinnolle tulee raportoida kuukausittain työmaalla työskennelleet työntekijät. Urakkailmoitusten raportointi Verohallinnolle koko ketjusta Veronumero.fi palvelukokonaisuus velvoitteiden hoitamiseen VALTTI älykortit Ilmoita (maksuton) Työturvallisuus- ja veronumerolaki Veronumerolaki Henkilöt ja työnantajat Auktorisoidut henkilökortit Työmaarekisteri Työmaa-avain Vahti – Työmaan henkilölista Verotusmenettelylaki Työturvallisuuslaki Työmaat, Urakkahinnat, laskut sekä kulkutiedot Työmaan kulkupalista Työmaa-avain - Veronumero.fi TYÖMAA-AVAIN, YHTEISEN RAKENNUSTYÖMAAN TUNNISTE Yhteinen rakennustyömaa = Työmaa-avain • Kyseessä on yhteinen rakennustyömaa, kun tehdään rakennustyötä ja samanaikaisesti tai peräkkäin toimii useampi kuin yksi työnantaja tai korvausta vastaan työskentelevä itsenäinen työnsuorittaja. Yhteisen työmaan muodostumisessa oleellista on tieto siitä, että kyseinen työmaa on suunniteltu tehtäväksi monen työnantajan toimesta, vaikka vain yksi työnantaja aloittaisi työt ja vasta myöhemmin tulisi seuraavat työnantajat työmaalle. Missä Työmaa-avainta käytetään? • Työmaan yksilöinnissä • Urakoitsijan rekisteröityessä yhteiselle rakennustyömaalle maksuttomalla ILMOITApalvelulla • Laskun tunnistetietona – Finvoice, TEAPPSXML – http://partnerit.veronumero.fi/finvoice/ • Partnereiden järjestelmissä työmaan tunnisteena Työmaa-avain, rakenne • Työmaa-avain koostuu neljästä lohkosta, joista viimeinen sisältää tarkastusmerkin. Lohkot eritellään toisistaa ‘-‘ -merkillä • Työmaa-avaimen lohkoissa käytetään vain seuraavia merkkejä : '0' '9', 'A' - 'Z’ • Työmaa-avaimessa on korkeintaan 35 merkkiä. Merkkijonon pituuteen lasketaan mukaan myös erottimena käytetyt ’-’ -merkit. Työmaa-avain, rakenne Työmaa-avaimen tarkistusnumeron laskeminen • ISO 7064 Mod 37,36 tarkistus • Tarkistusmerkkinä on '0' -'9', 'A' - 'Z’ • Tarkistusmerkkiä laskettaessa lohkojen erotinmerkit ja varsinainen tarkistusmerkki poistetaan merkkijonosta Esimerkkejä Työmaa-avaimista: • TA-FI-1000001-M • TA-FI-1000004-G • TA-FI-1000008-8 • TA-FI-100000F-T • TA-FI-100000L-H Työmaarekisteri - Veronumero.fi TYÖMAAREKISTERI JA URAKKAKETJU Urakkaketjun haasteet • Haasteena tietojen kerääminen koko urakkaketjussa • Ilmoitusmenettelyssä edellytetään työmaakohtaisia raportteja – Omat sopimuskumppanit (jokainen tilaaja) – Työmaalla työskentelevät työntekijät (päätoteuttaja) • Jokainen urakoitsija on tiedonantovelvollinen omasta yrityksestään ja työntekijöistä päätoteuttajalle • Tarve – Tietovarasto yhteisen rakennustyömaan massiivisen tietomäärän hallintaan Ratkaisuna yhteinen Työmaarekisteri Työmaarekisterin on yhteisen rakennustyömaan tietovarasto. Jokaiselle työmaalle annetaan oma tunniste Työmaa-avain. Rekisteriin kerätään urakoitsijoiden tiedot, joita täydennetään kulku-, lasku- ja urakkasummatiedoilla Jokainen yhteisen rakennustyömaan urakoitsija rekisteröityy ennen työmaalle saapumista Tietojen kerääminen Työmaarekisteriin Verohallinnolle tehtävään ilmoitusmenettelyyn Työmaarekisteriin kerätään tietoja raportointia varten Työmaa-avaimella. Sopimussummat Kulunseuranta Laskut Verohallinto Työmaarekisteri, rajapinnat Kulkuri-rajapinta (leimatiedot työmaalta) Sähköinen työmaakyltti (www) Työmaan perustiedot Luo Työmaa-avain Perusta työmaa Työmaalista Lopeta työmaa Eräajolista Leimatiedot Tarkastaja-rajapinta Ilmoita-palvelu Työnantajatiedot Työmaailmoitus Työntekijätiedot Työmaailmoitus Korttivarasto ja Sulkulistat (jatkossa erikoistyöluvat) Erämies-rajapinta (taloushallinnon eräajot) Työmaarekisteri-rajapinta Työmaakyltin tiedot (julkinen api, tulossa) Kirjaudu (www) Työmaarekisteri (www) Työmaarekisteri, Erämies Erämies, sopimussummien ja laskutietojen siirto • Siirretyt laskut summataan yhteen Verohallinnon urakkailmoitukseen • Samalla tavalla summataan yhteen tilaajatoimittajakohtaiset urakkasummat • Tietoja täydennetään Työmaarekisterin muilla tiedoilla Työmaarekisteri, Erämies Selite Verohallinnon raporttiin siirtyvä tieto ja kenttätunnus Pakollnen Kenttä TY TA OMT OT MMT MT SUM ALP 0 – e-lasku 1 – paperilasku tai vastaava 2 – ulkomaalainen lasku 3 – urakkahintailmoitus 4 – urakan maksusuoritus (ei laskua) 5 – ennakkomaksu (ei laskua) Työmaa-avain kokonaisuudessaan erotinmerkeillä ’-’ ja tarkistusmerkillä varustettuna Ostajan maatunnus, ISO 3166-1 ALFA2. Ostajan y-tunnus tai ulkomaalaisen yrityksen vastaava tunniste. Myyjän maatunnus, ISO 3166-1 ALFA2. Myyjän y-tunnus tai ulkomaalaisen yrityksen vastaava tunniste. Laskun loppusumma tai koontilaskun rivin summa tai sopimuksen veroton summa. Laskun tai koontilaskun rivin ALV %. Käytetään ensisijaisesti jos arvonlisäverotonta summaa ei ole eritelty. RTU Rivitunniste koontilaskuissa, rajapinnan käyttäjä huomioi ja asettaa tämän. Rivinumeron on oltava uniikki laskun sisällä. PVM Laskun tai sopimuksen päivämäärä. Päivämäärä vaikuttaa valuuttakonversioon. Päivämäärä ilmoitetaan ISO 8601 standardin mukaan muodossa ’VVVV-KK-PP’ Myyjän laskun numero, mikäli kyseessä on laskutieto NO Kyllä VSURAKKA, kenttä 250 Kyllä VSURAKKA, kenttä 152 VSURAKKA, kenttä 010 VSURAKKA, kenttä 304 VSURAKKA, kenttä 301 tai 302 VSURAKKA, kenttä 403 tai 406 Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Vain laskutiedoissa (0,1,2). Jos veroton loppusumma tiedetään, niin voidaan jättää ilmoittamatta. Ei / Kyllä jos samalta koontilaskulta toimitetaan useampi rivi Kyllä Vain laskutiedoissa (0,1,2) Työmaarekisteri, Erämies Selite Kenttä VNO TAL SNO Laskun viitenumero mikäli kyseessä on laskutieto. Ei tarvitse toimittaa laskuista joissa ei ole viitenumeroa. Toimeksiannon laji (voidaan ilmoittaa sekä urakkahinnan tai ostolaskun yhteydessä) 1 = Urakointi 2 = Työvoiman vuokraus 3 = Jatkuvaluonteinen kunnossapitotyö Tarvitaan ainostaan kun TY-kentän arvo on 3-urakkahintailmoitus. Sopimusnumero/tunniste, mikäli tiedossa VAL Laskussa tais sopimuksessa käytetty valuutta Finvoice sanomakuvauksen mukaisena (esim. EUR, ISO-4217 mukaan). KAL Käännetyn verovelvollisuuden soveltaminen. Verohallinnon raporttiin siirtyvä tieto ja kenttätunnus Pakollnen Vain laskutiedoissa (0,1,2) VSURAKKA, kenttä 400 Vain urakkasummissa (3) Vain urakkasummissa (3) Konversio tehdään laskun päivämäärän Kyllä kurssin mukaan euroiksi ennen raportointia Verohallinnolle. Sopimuksissa sopimuksen alkupäiv VSURAKKA, kenttä 402 Kyllä Sallitut arvot: 1 = kyllä 2 = ei. UAP Urakan alkupäivämäärä VSURAKKA, kenttä 407 ULP Urakan loppupäivämäärä VSURAKKA, kenttä 408 Vain urakkasummissa (3) Vain urakkasummissa (3) Työmaarekisteri, Erämies Esimerkki laskujen siirtämiseen vaadittavasta tietorivistä: 1;TA-FI-1000001-M;FI;2327327-1;FI;2068335-5;100;1;2014-05-12;12;10221;1;EUR Esimerkki sopimussumman ilmoittamiseen vaadittavista tiedoista (otsikko + tietorivi): TY;TA;OMT;OT;MMT;MT;SUM;ALV;SALV;PVM;TAL;KAL;VAL;UAP;ULP 3;TA-FI-1000001-M;FI;2327327-1;FI;2068335-5;100;24;124;2014-0512;1;1;EUR;2014-07-01;2014-09-05 Verkkolaskujen poiminta ”Rakennustyön verkkolaskuosoitteella” Verkkolasku Asiakkaan taloushallinnon järjestelmä Asiakaskohtainen ”rakennustyön” verkkolaskuosoite Skannauspalvelu Oma PL numero Ulkomaalainen lasku Urakoitsijan oma sähköinen laskutusosoite, jokainen vastaanotettu lasku Välitetään aina asiakkaan osoitteeseen saakka. Rakennustyön verkkolaskuosoite välittää AINA kaikki vastaanotetut laskut asiakkaan omaan osoitteeseen. Jokaisesta laskusta tarkastetaan Työmaa-avain, jos se löytyy, niin lasku välitetään Työmaarekisteriin. Urakkailmoitus Toimii myös standardimuotoisilla paperisilla laskuilla jos mukana on Työmaa-avain. Myös ulkomaalaiset laskut voidaan raportoida, mikäli niistä löytyy Työmaa-avain. Työmaarekisteri Verohallinto Työmaarekisteri, Kulkuri • Kulkuleimatietojen kerääminen ja jakaminen työmaittain • Leimatiedot voidaan antaa seuraavin rajauksin – Tapahtumaleima: pvm,aika,[in/out] – Päiväleima: pvm,tunnit – Kuukausileima: kk,tunnit • Kaikkia leimoja voi olla rinnakkain • Työmaarekisteri ei tulkitse leimoja • Uikopuoliset järjestelmät voivat hyödyntää työmaan leimatietoja lataamalla ne Työmaarekisteristä • Lisätietoja: partnerit.veronumero.fi Työmaarekisteri, Kulkuri Esimerkki leimatiedosta: <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?> <StampRequest xmlns="http://www.tilaajavastuu.fi/kulkuri"> <Stamp eventType="IN" siteKey="1111111111-B" deviceIdentifier="LAITE_X"> <Person taxNumber="123456789012"> <Card valttiUID="DEADBEEFBABE" valttiBID="111111222222" /> <Employer identifier="1234567-8" countryCode="FI" type="1" /> </Person> <Time stampTime="2014-01-24T01:23:45+03:00" month="102014" day="31102014" hours="12.50" /> <ExtraInfo>Lorem ipsum dolor sit amet...</ExtraInfo> </Stamp> </StampRequest> Yhteinen rakennustyömaa - Veronumero.fi RAKENNUSTYÖMAAN TIEDOT, TYÖMAAREKISTERI Työmaarekisteri - vaiheet TILAAJA/RAKENNUTTAJA (esim. talonyhtiö) luo yhteisen rakennustyömaan Työmaan perustaminen Rakennuspalveluja toimittavilla ilmoittamisvelvollisuus päätoteuttajalle koskien omia työntekijöitään Ennen työmaalle saapumista Päätoteuttajan pidettävä lain määrittelemät tiedot sisältävää luetteloa työmaalla työskentelevistä henkilöistä Työmaalle saavuttaessa Rakentamispalvelua tilaavan tilaajan on ilmoitettava alihankkijan tiedot ja alihankkijalle maksetut maksut Verohallinnolle Työmaalla työskenneltäessä Työmaarekisteri Työmaarekisteri ja Työmaa-avain Ilmoita-palvelu ja VALTTI Partnerit ja Työmaarekisteri Työmaarekisterin prosessi 1) Urakoitsijoiden tiedot Ilmoita-palvelu •KAIKKI URAKOITSIJAT,PÄÄTOTEUTTTAJA ja RAKENNNUTTAJA •Työnantajan perustietojen ilmoittaminen •Työntekijätietojen ilmoittaminen •Veronumerojen tarkastaminen •VALTTI-henkilökorttien tilaus 2) Työmaan perustaminen Työmaarekisteri •PÄÄTOTEUTTAJA tai RAKENNUTTAJA •Perustaa työmaan •Työmaalle yhteinen tunniste Työmaa-avain 3) Sopimus ja rekisteröinti Rekisteröituminen työmaalle Työmaa-avaimelle (Ilmoita palvelu) •KAIKKI URAKOITSIJAT •Rekisteröinti maksuttomasta Ilmoita-palvelusta •Työnantajan rekisteröityminen työmaalle Työmaa-avaimella •Ilmoittautumisen yhteydessä määritellään sopimussuhde 4) Perehdytys VAHTI / partnerin järjestelmä •PÄÄTOTEUTTAJA •Perehdytyksessä Työmaarekisteristä tarvittavat tiedot •Pääsynvalvonta partnereiden ratkaisuilla •Työajanseuranta partnereiden järjestelmillä 5) Ilmoitusmenettely Työmaarekisteri Taloushallinto Partnerin järjestelmä •PÄÄTOTEUTTAJA ja TILAAJAT •Raportointi Verohallinnolle •Urakkailmoitukset •Työntekijäilmoitukset Työmaan perustaminen Työmaarekisteriin kerätään tietoja automaattista raportointia varten, kohdennus Työmaa-avaimella Rakennuttaja tai päätoteuttaja perustaa työmaan (Työmaa-avain) Urakoitsijan rekisteröinti työmaalle Urakoitsijat rekisteröityvät työmaalle maksuttomasta Ilmoita-palvelusta Työmaa-avaimella Urakoitsijan rekisteröinti työmaalle tapahtuu maksuttomasta Ilmoitapalvelusta. Tietojen kerääminen Työmaarekisteriin Verohallinnolle tehtävään ilmoitusmenettelyyn Työmaarekisteriin kerätään tietoja raportointia varten Työmaa-avaimella. Sopimussummat Kulunseuranta Laskut Verohallinto Työmaarekisteri - Veronumero.fi TYÖMAAREKISTERI JA VAHTI PALVELUN ESITTELY Työmaan perustiedot Yhteiselle rakennustyömaalle rekisteröityneet yritykset. Urakkaketjut auki koko työmaalta Työmaarekisterin lisäosa VAHTI, Työmaan henkilölista. Sopimuskohtaiset urakkasummat työmaittain VEROTUSMENETTELYLAKI Sopimuskohtaiset laskutustiedot työmaittain. Sopimuskohtaiset laskutustiedot työmaittain. Kuukausittaiset urakka- ja työntekijäilmoitukset Kuukausi-ilmoitukset lähetetään sähköisesti Verohallinnolle Katso-tunnisteilla Työmaarekisteri - Veronumero.fi MITÄ ERI ROOLISSA TOIMIVIEN URAKOITSIJOIDEN TULEE TEHDÄ Urakoitsijan muistilista (myös tilaajan, päätoteuttajan ja rakennuttajan) Lain velvoitteet Hoidettu Veronumerot rakennusalan veronumerorekisteriin Kuvalliset veronumerolla varustetut henkilökortit Työnantaja- ja työntekijätietojen ilmoittaminen päätoteuttajalle Veronumero.fi -palvelut velvoitteiden hoitamiseen Kuvalliset Valtti -henkilökortit Työnantaja- ja työntekijätiedot maksuttomaan Ilmoita palveluun Rekisteröidy työmaalle Työmaa-avaimella Ilmoita-palvelusta Hoidettu Tilaaja urakoitsijan muistilista (myös päätoteuttajan ja rakennuttajan) Varmistettava asia Hoidettu Veronumerot rakennusalan veronumerorekisteriin Kuvalliset veronumerolla varustetut henkilökortit Työnantaja- ja työntekijätietojen ilmoittaminen päätoteuttajalle Työmaakohtainen urakkaraportointi Veronumero.fi -palvelut velvoitteiden hoitamiseen Kuvalliset Valtti -henkilökortit Työnantaja- ja työntekijätiedot maksuttomaan Ilmoita-palveluun Rekisteröidy työmaalle Työmaa-avaimella Ilmoita –palvelusta Omien urakoitsijoiden ohjaaminen Ilmoita –palveluun Urakkaraportointi Työmaarekisteristä Hoidettu Päätoteuttajan muistilista Varmistettava asia Hoidettu Veronumerot rakennusalan veronumerorekisteriin Kuvalliset veronumerolla varustetut henkilökortit Työnantaja- ja työntekijätietojen ilmoittaminen päätoteuttajalle Työmaakohtainen urakkaraportointi Työmaakohtainen henkilöraportointi Työmaan henkilölista Veronumero.fi -palvelut velvoitteiden hoitamiseen Kuvalliset Valtti -henkilökortit Työnantaja- ja työntekijätiedot maksuttomaan Ilmoita palveluun Perusta työmaa Työmaarekisteriin Omien urakoitsijoiden ohjaaminen Ilmoita –palveluun Työmaa-avaimen jakaminen toimittajaketjulle Urakkaraportointi Työmaarekisteristä Henkilöraportointi Työmaarekisteristä Työmaan henkilölista Vahti-palveluun Hoidettu Partnerit - Veronumero.fi PARTNERIT JA YHTEISTYÖ Partneriohjelma • Suomen Tilaajavastuu Oy:n partneriohjelma on tarkoitettu rakennusalan ohjelmisto- ja palveluntarjoajille • Partneriyritykset saavat käyttöönsä tekniset liitynnät • Lisäksi tarjoutuu mahdollisuus hyödyntää liiketoiminnassaan alan yhteisiä ratkaisuja, kuten: – – – – Valtti Työmaarekisteri Työmaa-avain Luotetava Kumppa -ohjelma Partnereina mm. • • • • • • • • • • • • • • • • • • Basware Oyj Cramo Finland Oy Cushy Software Oy Cybrix Oy East DataConst Oy Emergence Oy Enersense Oy EVRY Jydacom Oy FastROI Oy Fidera Oy Idesco Oy Infomaatti Oy Inoptics Oy Lemonsoft Oy LogiNets Oy Max Technologies Oy Megaflex Oy Miragel Oy http://partnerit.veronumero.fi/partnerit/ • • • • • • • • • • • • • • • • • Movenium Oy Oy Santa Margarita SA Oy Waremann Acrux Ab Pajadata Oy Phoniro Systems Oy PPCT Finland Oy Pre5ence Oy Project Business Oy Ramirent Finland Oy Scudo Solutions Oy SoftOne Oy Takamäki Yhtiöt Ky Talenom Oy Tamtron Solutions Oy Tarjova Oy Tolotech Oy Visma Software Oy Yhteistyö Jälleenmyynti • Jälleenmyyntiyhteistyln edellytyksenä Työmaarekisterin, Työmaa-avaimen, VALTTIkortin että Finvoice-laskumallin tuki ja toteutus. • Edellytykset täyttyvät yritykset on pääsevät mukaan mukaan myös jälleenmyyntimalliin Ensimmäiset pilotit NCC Rakennus Oy ”Työmaarekisteri, Työmaa-avain ja Valtti-kortit ovat tärkeä osa NCC:n ratkaisua tulevien velvoitteiden hoitamiseksi. Suomen Tilaajavastuu Oy:n Veronumero.fi-palvelut yhdessä partneriytyksen kanssa ratkaisevat velvoitteiden hoitamisen koko urakkaketjun ja kaikkien työmaiden osalta.” Työmaita: – Santahamina, Senaatti, puolustusvoimat – Muita työmaita, Jyväskylässä, Turussa ja Helsingissä Pasi Porento, Kehitysinsinööri Liiketoiminnan tuki ja kehitys NCC Rakennus Oy Kiitos! Mika Huhtamäki puh. 0400 616 253 [email protected] Asiakaspalvelu 0600 301339 (1,51€/min + pvm) [email protected] www.veronumero.fi partnerit.veronumero.fi
© Copyright 2024