KOKOUSKUTSU Tervetuloa Uudenmaan Partiopiiri ry:n sääntömääräiseen kevätkokoukseen. Kevätkokous pidetään sunnuntaina 30.3.2014 kello 10.30-14.30 Karkkilan seurakuntatalolla (Huhdintie 9, 03600 Karkkila). Keskustelu ja kommentointi kevätkokouksen asioista on aloitettu osoitteessa: https://todaysmeet.com/Kevatkokous14. Alusta on avoinna kaikille kysymyksille ja huomioille ennen kokousta ja kokouksen aikana. KOKOUKSEN AIKATAULU 10.30-11.00 Valtakirjojen tarkistus ja äänestyslippujen jako 11.00 Kokous alkaa, liput saapuvat ja Uusmaalaisten laulu n. 12.30 Kokous keskeytetään Kokouskahvit n. 13.00 Kokous jatkuu n. 14.30 Kokous päättyy, liput poistuvat ja Partiomarssi Tervetuloa! Helsingissä 14.3.2014 Hallituksen puolesta Tea Hurme Toiminnanjohtaja Liitteet o Saapumisohje o Lippukunnan valtakirja ja äänimäärälista o Kokouksen esityslista ja menettelytavat o Alustava toimintasuunnitelma 2015 o Toimintakertomus ja tilinpäätös 2013 Huom! Kokouspaperit on lähetetty vain sinulle lippukunnanjohtaja, joten huolehdithan tiedotuksesta lippukunnassasi. Piirin kokouksiin ovat kaikki tervetulleita. Uudenmaan Partiopiiri ry Partioasema: Töölönkatu 55. 00250 Helsinki Puh. (09) 88651 400 Faksi (09) 8865 1199 [email protected] www.uusimaa.partio.fi Ankkuripartio ry Artjärven Eränkävijät ry Eräkamut ry Haarajoen Törmän Tähystäjät ry Hangon Meriversot ry Hiiden Hittavaiset ry Hiistulen Tytöt ry Hyvinkään Metsätytöt ry Hyvinkään Miilupartio ry Hyvinkään Nummenpojat ry Hyökäpartio ry Inkoon Samoilijat ry Jaalan Jalopeurat ry Jokipartio ry Jukolan Veljet ja Siskot ry Järvenpään Metsänkävijät ry Kalevan Kipunat ry Kantvikin Tulentekijät ry Karkkilan Partiosiskot ry Karkkilan Partioveikot ry Kellokontiot ry Keravan Korvenpojat ry Kiehiset ry Kirkkonummen Metsänkävijät ry Kirnun Kiertäjät ry Klapaset ry Kuninkaantien Kipinät ry Kuusankosken Metsänkävijät ry Kuusankosken Partiotytöt ry Lahelan Palokärjet ry Lapinjärven Peurat ry Lepsämän Partio ry Linnajoen Partiolaiset ry Lohjan Eräveikot ry Lohjan Nummitytöt ry Lohjanharjun vartijat ry Martin Partio ry Muijalan Menninkäiset ry Mäntsälän Metsäkävyt Nummen Samoojat ry Paijalan Peurat ry Polaris ry Pornaisten Solmu ry Porvoon Metsänkävijät ry Porvoon Polunlöytäjät ry Pukkilan Partio ry Puskapartiolaiset ry Raaseporin Rautamyrtit ry Rajamäen Metsänkävijät ry Rajan Reippaat ry Sammatin Solmut ry Savion Suvisiskot Sipoon Hukat ry Siuntion Koskikarat ry Tolkkisten Eräketut ry Tuuspartio ry Upinniemen Merisissit ry Valkealan Kolmisoihtu ry Valontuojat ry Veikkolan Eräveikot ja ‐haltiat ry Vihdin Polunlöytäjät ry Virkkalan Tulentekijät ry Vivamon Virittäjät ry Piirin suorat jäsenet 31.12.2013 laskutettu maksettu 36 21 18 13 123 99 21 14 19 14 122 103 147 110 149 125 95 73 135 108 28 11 75 53 38 33 74 55 130 109 123 89 36 34 69 44 73 58 38 27 53 36 127 96 187 149 239 197 78 50 201 157 65 50 59 42 29 27 61 44 0 0 73 67 4 1 110 87 90 70 0 0 39 27 53 44 113 81 180 153 0 0 56 34 49 33 65 53 65 49 25 16 80 74 42 37 254 207 99 87 67 58 5 4 108 79 144 123 33 29 159 125 18 9 74 43 29 22 92 78 172 139 81 59 12 9 7 5 5046 3943 30.3.2014 lpk:n äänet 1 1 4 1 1 5 5 5 3 5 1 3 2 3 5 4 2 2 3 2 2 4 6 8 2 7 2 2 2 2 1 3 1 4 3 1 2 2 4 7 1 2 2 3 2 1 3 2 9 4 3 0 4 5 2 5 1 2 1 4 6 3 1 0 189 PIIRIN SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN K E V Ä T K O K O U S K A R K K I L A S S A 30.3.2014 ESITYSLISTA 1. K O K O U K S E N A V A U S o o o Piirinjohtaja Antti Koistinen (SiHu) avaa kokouksen. Uudet partiojohtajavaltakirjat (koulutusministeriö) Huomionosoitukset (palautetoimikunta, piha) 2. K O K O U K S E N J Ä R J E S T Ä Y T Y M I N E N o o o o o Valitaan kokoukselle puheenjohtaja. Partiojohtaja Minna Karhunen (HMT) on käytettävissä. Kokoussihteeriksi kutsuttaneen toiminnanjohtaja Tea Hurme. Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa lippukunnista. Valitaan kokoukselle kaksi ääntenlaskijaa lippukunnista. Todetaan paikalla olevien lippukuntien ja äänien määrä. 3. K O K O U K S E N L A I L L I S U U S J A P Ä Ä T Ö S V A L T A I S U U S o Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Piirin sääntöjen mukaan kutsu piirin kokouksiin on lähetettävä lippukuntiin vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta. Kokouskutsut on postitettu 14.3.2014. 4. K O K O U K S E N T Y Ö J Ä R J E S T Y S o Hyväksytään kokouksen työjärjestys. 5. K O K O U K S E N M E N E T T E L Y T A V A T o Hyväksytään kokouksen menettelytavat. Liitteenä on esitys kokouksen menettelytavoiksi. 6. T O I M I N T A K E R T O M U K S E N 2 0 1 3 V A H V I S T A M I N E N o o Piirin varajohtaja Pekka Urhonen (KiMe) esittelee toimintakertomuksen. Liitteenä on hallituksen esitys toimintakertomukseksi. Vahvistetaan piirin toimintakertomus 2013. 7. T I L I N P Ä Ä T Ö K S E N 2 0 1 3 V A H V I S T A M I N E N o o Talousministeri Tiina Witikkala (KeTy) esittelee tilinpäätöksen. Liitteenä on hallituksen esitys tilinpäätökseksi. Vahvistetaan tilinpäätös 2013. 8. V A S T U U V A P A U D E N M Y Ö N T Ä M I N E N T I L I V E L V O L L I S I L L E o o Kuullaan tilintarkastajien lausunto. Myönnetään vastuuvapaus vuoden 2013 hallitukselle ja muille tilivelvollisille. 9. A L U S T A V A T O I M I N T A S U U N N I T E L M A 2 0 1 5 o Keväällä 2013 käynnistyi uusi strategiaprosessi: Partio Suomessa – Uusiutuva strategia 2015 – 2018. Uusi nelivuotisstrategia hyväksytään SP-FS jäsenkokouksessa 22. - 23.11.2014. Piirinjohtaja esittelee tiedoksi kokoukselle strategiaprosessin kulkua ja strategian tulevaa sisältöä, johon alustava toimintasuunnitelma pohjautuu. o Piirin varajohtaja esittelee alustavan toimintasuunnitelman 2015. Liitteenä on hallituksen esitys alustavaksi toimintasuunnitelmaksi. Vahvistetaan alustava toimintasuunnitelma vuodelle 2015. o 10. P I I R I N J Ä S E N M A K S U V U O D E L L E 2 0 1 5 o o Hallitus esittää Uudenmaan Partiopiirin jäsenmaksuksi 27,90 € sekä I- että II-jäseniltä vuonna 2015. Talousministeri esittelee. Hyväksytään piirin jäsenmaksu vuodelle 2015. Uudenmaan Partiopiiri ry Partioasema: Töölönkatu 55. 00250 Helsinki Puh. (09) 88651 400 Faksi (09) 8865 1199 [email protected] www.uusimaa.partio.fi o Valtuutetaan piirin toiminnanjohtaja tarvittaessa vapauttamaan jäsenmaksun maksamisesta sosiaalisin perustein. Esimerkiksi jos jäsenen taloudellinen tilanne huonontuu äkillisesti sairauden, työttömyyden tai perhesyiden vuoksi. 11. P I I R I N E D U S T A J A T S U O M E N P A R T I O L A I S E T - F I N L A N D S S C O U T E R R Y : N SÄÄNTÖMÄÄRÄISIIN KOKOUKSIIN o o Hallituksen esitys piirin edustajiksi Suomen Partiolaiset – Finlands Scouter ry:n sääntömääräisiin kokouksiin: Antti Koistinen, Pekka Urhonen, Henny Jaakkola, Kia Knaapila, Perttu Pihlajaviita, Antti Reinikainen, Ilona Turunen, Emmi Uutela ja Tiina Witikkala. Hallitus valtuutetaan täydentämään delegaatiota tarvittaessa. SP-FS jäsenkokous järjestetään 22. - 23.11.2014. Päätetään piirin edustajista Suomen Partiolaiset – Finlands Scouter ry:n sääntömääräisiin kokouksiin hallituksen esityksen mukaisesti. Piirinjohtaja esittelee. 12. V A A L I T O I M I K U N N A N A S E T T A M I N E N J A T O I M E K S I A N T O o o o Piirinjohtaja esittelee syksyllä 2014 toimitettavia vaaleja. Päätetään asettaa vaalitoimikunta valmistelemaan syyskokouksessa 19.10.2014 käytäviä vaaleja. Kevätkokous vahvistaa vaalitoimikunnan toimeksiannon: - Vaalitoimikunta etsii ehdokkaita avoimiin pesteihin: piirinjohtaja, piirin varajohtaja, viestintäministeri, koulutusministeri, alueministeri, ohjelmaministeri ja varaministeri, sekä mahdollisesti muihin avautuviin pesteihin. - Vaalitoimikunta ei aseta ehdokkaita valintajärjestykseen. - Vaalitoimikunta aktivoi lippukuntia ehdokkaiden etsintään sekä vastaanottaa ehdotuksia. - Vaalitoimikuntaan nimetään riittävän monta jäsentä yhden toimiessa kokoonkutsujana, lisäksi toimikuntaan kuuluu hallituksen nimeämä edustaja. 13. P I I R I N K A S V U S U U N N I T E L M A o Piirin syyskokouksessa 2013 käynnistettiin kasvu- ja aktiivisuuskilpailu. Kilpailu on nyt päättynyt. Piirinjohtaja ja alueministeri jakavat palkinnot. o Vuoden 2013 aikana Uudenmaan Partiopiirin jäsenmäärä kasvoi ennätykselliset 19 prosenttia. Vaikka jäsenmäärä on kasvanut, on Uudellamaalla 7–22-vuotiaita partiossa vain 3,5 prosenttia ikäluokista. 7–17vuotiaiden ikäluokista partiossa on Uudellamaalla 4,7 prosenttia ja 18–22-vuotiaiden ikäluokista 1,4 prosenttia. Valtakunnallisesti asetetut tavoitteet mainituille ikäluokille ovat 9 prosenttia ja 2,5 prosenttia. Partiopiirin tavoitteena on kasvattaa jäsenmäärää tavoitteiden mukaisesti, koska suuremmat resurssit takaavat paremmin toiminnan laadun ja sen, että partiokasvatuksen vaikuttavuus lasten ja nuorten kasvuun on laajaa piirin toiminta-alueella. Meidän kaikkien on yhdessä tehtävä kasvun eteen jatkossakin paljon työtä, jotta mahdollisimman suuri joukko lapsista ja nuorista pääsee partioon ja tavoitteet täyttyvät. Piirinjohtaja esittelee piirin kasvusuunnitelmia. Merkitään tiedoksi. o 14. M U U T A S I A T o Sääntöjen mukaan kevätkokouksessa käsiteltäväksi halutut asiat on toimitettava hallitukselle tammikuun 15. päivään mennessä. Hallitukselle ei ole toimitettu muita asioita kokoukseen. 15. I L M O I T U S A S I A T o Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. 16. K O K O U K S E N P Ä Ä T Ö S o Kokouksen puheenjohtaja päättää kokouksen. PIIRIN SÄÄNTÖMÄÄRÄISET KOKOUKSET M E N E T T E L Y T A PA E SI T Y S PIIRIN KOKOUKSEN MENETTELYTAVAT YLEISTÄ ASIOIDEN KÄSITTELYSTÄ Puheenvuoron käyttäjä / esityksen tekijä ilmoittaa puheenvuoroa käyttäessään ensin nimensä ja lippukuntansa. Piirihallituksen esitykset ovat käsittelyn pohjana. Äänestykseen tulevat tarvittaessa kannatetut (toisen lippukunnan toimesta) asiaehdotukset. Kannatus on ilmaistava myönnetyssä puheenvuorossa. Asiaehdotukset toimitetaan kirjallisesti kokouksen puheenjohtajalle. Kaikissa asioissa tulee päätökseksi se, jonka kannalle äänestyksiin osallistuvien enemmistö asettuu. Kokouksen päätökseksi tulee hallituksen esitys, mikäli asiassa ei ole tehty vastaehdotuksia tai äänestystä ei suoriteta. Äänestystilanteessa lippukunnalla on yksi ääni jokaista alkavaa 25 jäsenmaksun maksanutta jäsentä kohden. Äänet määräytyvät syyskokoukseen 31.7. jäsenmaksutilanteen mukaan ja kevätkokoukseen 31.12. jäsenmaksutilanteen mukaan. Kokouksella on oikeus tehdä ehdotuksia päätöksiin liitettäväksi ponsiksi. Kannatettujen ponsien liittämisestä päätösehdotuksiin päätetään äänestämällä. Ponnet toimitetaan kirjallisesti kokouksen puheenjohtajalle. Hallituksen ponsivastauksia ei hyväksytä eikä niistä äänestetä, vastaukset merkitään tiedoksi. Esittelyn jälkeen vastauksista käydään yleiskeskustelu. HENKILÖVAALIT Henkilövaaleissa käsitellään kaikki esitykset ilman ehdotuksen kannattamista. Kokouksessa käytävissä henkilövaaleissa käytetään suljettua lippuäänestystä. Piirin säännöissä ei mainita hallituksen jäsenten salkkujaoista. Vakiintuneen tavan ja järjestön kehittämishankkeen vaikutuksesta hallitus esittää, että uudet hallituksen jäsenet valitaan salkullisina toimialojen/ministeriöiden johtoon esityslistan mukaisesti. TOIMINTAKERTOMUS Hallitus esittelee toimintakertomuksen kokonaisuudessaan. Esittelyjen jälkeen käydään toimintakertomuksesta yleiskeskustelu, jonka aikana ei tehdä muutos- tai lisäysehdotuksia. Yleiskeskustelun jälkeen yksityiskohtainen keskustelu, jolloin muutos- tai lisäysehdotukset tehdään kirjallisina ja esitellään kokoukselle. Muutos- ja lisäysesitysten tulee olla kannatettuja toisen lippukunnan toimesta, jotta niistä äänestetään. Korjausesitykset eivät vaadi kannatusta, jotta niistä voidaan äänestää tarvittaessa. Henkilöiden nimiin ja lippukuntiin liittyvät korjaukset toimitetaan kirjallisena kokouksen puheenjohtajalle. Äänestykset suoritetaan ensin koeäänestyksenä. Mikäli koeäänestyksen jälkeen muutosesityksen tehnyt tai hallituksen edustaja pyytää, lasketaan äänet varsinaisessa äänestyksessä. Toimintakertomus hyväksytään lopuksi kokonaisuutena mahdollisesti tehdyt muutokset huomioiden. Äänestykset suoritetaan avoimina käsiäänestyksinä nostaen äänestyslippua kokouksen puheenjohtajan ohjeiden mukaisesti TILINPÄÄTÖS Hallitus esittelee tilinpäätöksen kokonaisuudessaan. Esittelyn jälkeen tilinpäätöksestä käydään yleiskeskustelu ja yksityiskohtainen keskustelu. ILMOITUSASIAT Ilmoitusasiat ovat lyhyitä ilmoitusasioita tiedoksi kokoukselle. Kenellä tahansa kokousedustajalla on mahdollista ilmoittaa kokoukselle jostakin asiasta. Ilmoitusasioista ilmoitetaan kokouksen puheenjohtajalle kahvitaukoon mennessä ja ilmoitusasioihin liittyvä näytettävä materiaali toimitetaan sihteeristölle kokouksen kahvitaukoon mennessä. Uudenmaan Partiopiiri ry Partioasema: Töölönkatu 55. 00250 Helsinki Puh. (09) 88651 400 Faksi (09) 8865 1199 [email protected] www.uusimaa.partio.fi ALUSTAVA TOIMINTASUUNNITELMA 2015 Y H T E I ST Y Ö N JUHLAA UUDENMAAN PARTIOPIIRI 1975 – 2015 K A SV U JATKUU Uudenmaan Partiopiirin alueella kohderyhmästä edelleen vain pieni osa kuuluu partioon. Viimeisten vuosien aikana kasvua on saatu aikaan, mutta sen pitää jatkua. Jäsenmäärän kasvu tulee pysymään toimintasuunnitelmissa vielä pitkään. OHJAAJAYHTEISTYÖ Ohjaajayhteistyöstä on saatu hyviä kokemuksia. Ohjaajien ja ohjaajayhteistyön avulla saadaan partiotoiminnan laatu varmistettua ja taso mitattua. NÄKYVYYS V E R K O S SA Piiri ja sen lippukunnat näkyvät verkossa. Suurin este partioon liittymiselle on tiedon puute. Verkkonäkyvyydellä tehdään partiosta mielenkiintoisempi ja tunnetumpi harrastus. M ON I K U L T T U U R I SU U S O N O SA T O I M I N T A A Monikulttuurisuusprojektien jälkeen monikulttuurisuuden tulee olla aidosti osa Uudenmaan Partiopiirin toimintaa ja sen tulee näkyä myös toimintasuunnitelmassa. M A T A L A M PI K Y N N Y S V A PA A E H T O I S I L L E Kasvava määrä partiolaisia tarvitsee kasvavan määrän vapaaehtoisia tukemaan toimintaa. Uusien vapaaehtoisten tulemista piirin ja sen lippukuntiin tulee helpottaa. P R OJ E K T I T Louhi Historiikki Piirileiri 2017 Suurleiri 2016 Uudenmaan Partiopiiri ry Partioasema: Töölönkatu 55. 00250 Helsinki Puh. (09) 88651 400 Faksi (09) 8865 1199 [email protected] www.uusimaa.partio.fi