KOKOUSKUTSU Tervetuloa Uudenmaan Partiopiiri ry:n sääntömääräiseen syyskokoukseen. Syyskokous pidetään sunnuntaina 19.10.2014 kello 10.30-15.00 Järvenpään Seuratalolla (Kartanontie 20. 04410 Järvenpää). Kokousmateriaali on ladattavissa piirin www-sivuilta ja printtejä on jaossa kokouspaikalla. Piirin kokouksiin ovat kaikki tervetulleita. Kokouksen aikataulu 10.30-11.00 Valtakirjojen tarkistus ja äänestyslippujen jako 11.00 Kokous alkaa, liput saapuvat ja Uusmaalaisten laulu n. 12.30 Kokous keskeytetään Kokouskahvit n. 13.15 Kokous jatkuu n. 15.00 Kokous päättyy, liput poistuvat ja Partiomarssi Tervetuloa! Helsingissä 1.10.2014 Hallituksen puolesta Tea Hurme Toiminnanjohtaja 050 446 0055, [email protected] Liitteet o o o o o o Kokouksen esityslista Kokouksen menettelytavat Toimintasuunnitelma 2015-2016 Talousarvio 2015 Äänimäärälista Lippukunnan kokousedustajien valtakirja Uudenmaan Partiopiiri ry Partioasema: Töölönkatu 55. 00250 Helsinki Puh. (09) 88651 400 Faksi (09) 8865 1199 [email protected] www.uusimaa.partio.fi Lippukunta 17 Piirin suorat jäsenet Ankkuripartio ry Artjärven Eränkävijät ry Eräkamut ry Haarajoen Törmän Tähystäjät ry Hangon Meriversot ry Hiiden Hittavaiset ry Hiistulen Tytöt ry Hyvinkään Metsätytöt ry Hyvinkään Miilupartio ry Hyvinkään Nummenpojat ry Hyökäpartio ry Inkoon Samoilijat ry Jaalan Jalopeurat ry Jokipartio ry Jukolan Veljet ja Siskot ry Järvenpään Metsänkävijät ry Kalevan Kipunat ry Kantvikin Tulentekijät ry Karkkilan Partioveikot ry Kellokontiot ry Keravan Korvenpojat ry Kiehiset ry Kirkkonummen Metsänkävijät ry Kirnun Kiertäjät ry Klapaset ry Kuninkaantien Kipinät ry Kuusankosken Metsänkävijät ry Kuusankosken Partiotytöt ry Lahelan Palokärjet ry Lepsämän Partio ry Linnajoen Partiolaiset ry Lohjan Eräveikot ry Lohjan Nummitytöt ry Martin Partio ry Muijalan Menninkäiset ry Mäntsälän Metsäkävyt Nummen Samoojat ry Paijalan Peurat ry Polaris ry Pornaisten Solmu ry Porvoon Metsänkävijät ry Porvoon Polunlöytäjät ry Pukkilan Partio ry Puskapartiolaiset ry Raaseporin Rautamyrtit ry Rajamäen Metsänkävijät ry Rajan Reippaat ry Raudanreippaat ry Sammatin Solmut ry Savion Suvisiskot Sipoon Hukat ry Siuntion Koskikarat ry Tolkkisten Eräketut ry Tuuspartio ry Upinniemen Merisissit ry Valkealan Kolmisoihtu ry Valontuojat ry Veikkolan Eräveikot ja -haltiat ry Vihdin Polunlöytäjät ry Virkkalan Tulentekijät ry Vivamon Virittäjät ry laskutettu 31.7.2014 8 37 18 136 29 26 142 152 161 109 139 30 85 47 74 139 131 39 72 38 56 131 203 246 84 224 65 60 32 70 78 4 110 94 40 53 126 208 43 59 62 68 71 25 81 45 266 101 74 73 5 113 145 34 165 29 80 38 96 181 95 12 5457 maksettu 31.7.2014 6 25 13 114 22 22 125 119 141 85 115 13 65 41 62 121 97 38 51 28 40 106 168 207 62 184 54 45 29 49 72 1 88 76 28 45 94 182 36 38 51 57 55 20 77 41 225 89 61 66 4 84 130 29 135 20 47 29 84 147 73 10 4441 ääniä piirin syyskokouk sessa 2014 0 1 1 5 1 1 5 5 6 4 5 1 3 2 3 5 4 2 3 2 2 5 7 9 3 8 3 2 2 2 3 1 4 4 2 2 4 8 2 2 3 3 3 1 4 2 9 4 3 3 0 4 6 2 6 1 2 2 4 6 3 1 206 PIIRIN SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN S Y Y S K O K O U S J Ä R V E N P Ä Ä S S Ä 19.10.2014 ESITYSLISTA 1. KOKOUKSEN AVAUS o Piirinjohtaja Antti Koistinen (SiHu) avaa kokouksen. o Uudet partiojohtaja-valtakirjat (pk-ryhmä). o Ansiomerkit ja muut huomionosoitukset (palautetoimikunta). 2. KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN o Valitaan kokoukselle puheenjohtaja. Partiojohtaja Marjukka Aaltonen (Kieh) on käytettävissä. o Kokoussihteeriksi kutsuttaneen toiminnanjohtaja Tea Hurme. o Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa lippukunnista. o Valitaan kokoukselle kaksi ääntenlaskijaa lippukunnista. o Todetaan paikalla olevien lippukuntien ja äänien määrä. o Lippukunnan äänet määräytyvät 31.7. mennessä jäsenmaksun maksaneiden jäsenten mukaan. 3. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS o Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Piirin sääntöjen mukaan kutsu piirin kokouksiin on lähetettävä lippukuntiin vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta. Kokouskutsut on postitettu 3.10.2014 lippukunnanjohtajille. Kokousmateriaali on postitettu 1.10.2014 lippukuntapostin yhteydessä lippukuntapostin saajille. 4. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS o Hyväksytään kokouksen työjärjestys. 5. KOKOUKSEN MENETTELYTAVAT o Hyväksytään kokouksen menettelytavat. Liitteenä esitys kokouksen menettelytavoiksi. 6. TOIMINTASUUNNITELMAN 2015 HYVÄKSYMINEN o Uudenmaan Partiopiirin toimintasuunnitelma vuosille 2015-2016. Liitteenä on hallituksen esitys toimintasuunnitelmaksi. Esittelijänä piirin varajohtaja Pekka ”Pekkuli” Urhonen (KiMe). o Hyväksytään piirin toimintasuunnitelma vuodelle 2015. 7. TALOUSARVION 2015 HYVÄKSYMINEN o Uudenmaan Partiopiirin talousarvio 2015. Liitteenä on hallituksen esitys talousarvioksi. Esittelijänä talousministeri Tiina Witikkala (KeTy). o Hyväksytään piirin talousarvio 2015. 8. EHDOKASASETTELU, PUHEENJOHTAJAT o Avataan ehdokasasettelu piirinjohtajan ja piirin varajohtajan pestiin kaudelle 2015-2016. Esittelijänä piirinjohtaja/vaalitoimikunta. o Ehdolle on asettunut 1.10. mennessä: piirinjohtaja/ Ilona Turunen (HMT), piirin varajohtaja/Antti Reinikainen (JuVeSi). Päivitetty ehdokastilanne on osoitteessa www.uusimaa.partio.fi. 9. PIIRINJOHTAJAN VALINTA 2015-2016 o Valitaan hallituksen puheenjohtaja, joka toimii samalla yhdistyksen puheenjohtajana, vuosiksi 2015-2016. 10. PIIRIN VARAJOHTAJAN VALINTA 2015-2016 o Valitaan hallituksen varapuheenjohtaja, joka toimii samalla yhdistyksen varapuheenjohtajana, vuosiksi 2015-2016. 11. EHDOKASASETTELU, HALLITUKSEN JÄSENET o Syyskokouksen 2013 valitsema ohjelmaministeri Marko Halonen on ilmoittanut erostaan piirihallituksesta 19.10.2014 alkaen. Syyskokouksen 2013 valitsema projektiministeri Emmi Uutela on ilmoittanut erostaan piirihallituksesta 1.1.2015 alkaen. Uudenmaan Partiopiiri ry Partioasema: Töölönkatu 55. 00250 Helsinki Puh. (09) 88651 400 Faksi (09) 8865 1199 [email protected] www.uusimaa.partio.fi PIIRIN SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN S Y Y S K O K O U S J Ä R V E N P Ä Ä S S Ä 19.10.2014 o Avataan ehdokasasettelu piirin alueministerin, viestintäministerin, koulutusministerin ja varaministerin pesteihin kaudelle 2015-2016. Avataan ehdokasasettelu piirin ohjelmaministerin ja projektiministeri pesteihin kaudelle 2015. Esittelijänä piirinjohtaja. o Ehdolle on asettunut 1.10. mennessä: alueministeri/Perttu Pihlajaviita (RaMe), projektiministeri/ Ville Vänskä (SiHu), varaministeri/ Juuso Lindberg (Tupa) ja Juho Packalén (Kieh). Päivitetty ehdokastilanne on osoitteessa www.uusimaa.partio.fi. Kahvitauko 12. PIIRIHALLITUKSEN JÄSENTEN VALINTA o Valitaan hallituksen jäseneksi alueministeri vuosiksi 2015-2016. o Valitaan hallituksen jäseneksi viestintäministeri vuosiksi 2015-2016. o Valitaan hallituksen jäseneksi koulutusministeri vuosiksi 2015-2016. o Valitaan hallituksen varajäseneksi varaministeri vuosiksi 2015-2016. o Valitaan hallituksen jäseneksi ohjelmaministeri vuodeksi 2015 alkaen 19.10.2014. o Valitaan hallituksen jäseneksi projektiministeri vuodeksi 2015. o Todetaan, että hallituksen vanhoina ministereinä jatkaa talousministeri Tiina Witikkala (KeTy) ja varaministeri Kia Knaapila (JäMe). 13.KAHDEN TILINTARKASTAJAN JA HEIDÄN VARAMIESTENSÄ VALINTA TILIKAUDELLE 2015 o Valitaan varsinaiset tilintarkastajat tilikaudelle 2015. o Paul Packalén, Lohja (HTM-tilintarkastaja) ja Eva Packalén, Lohja (HTM-tilintarkastaja) ovat käytettävissä. o Valitaan tilintarkastajien varamiehet tilikaudelle 2015. o Peter Palmu, Porvoo (HTM-tilintarkastaja) ja Veikko Salminen, Lohja (HTM-tilintarkastaja) ovat käytettävissä. 14. PIIRIN EDUSTAJAT SUOMEN PARTIOLAISET-FINLANDS SCOUTER RY:N SÄÄNTÖMÄÄRÄISIIN KOKOUKSIIN o Päätetään piirin edustajat Suomen Partiolaiset-Finlands Scouter ry:n sääntömääräisiin kokouksiin. o Hallituksen esitys piirin edustajiksi Suomen Partiolaiset – Finlands Scouter ry:n sääntömääräisiin kokouksiin 2015 on Uudenmaan Partiopiirin hallitus 2015. Hallitus valtuutetaan täydentämään delegaatiota tarvittaessa. Esittelijänä piirinjohtaja. o Päätetään piirin ehdokkaat partioneuvostoon, kaksi varsinaista neuvosta ja varaneuvokset kaudelle 2015. Esittelijänä piirinjohtaja. o Partioneuvostoon valitaan puheenjohtaja sekä kustakin varsinaisesta jäsenyhdistyksestä eli partiopiiristä, yksi jäsen kutakin alkavaa 4000 jäsenmaksun maksanutta partiolaistaan kohden. Partioneuvosto on yhdistyslain tarkoittama valtuutettujen kokous ja se toimii jäsenkokousten välillä yhdistyksen ylimpänä päätöksentekoelimenä ja käyttää yhdistyksen päätösvaltaa. Partioneuvosto seuraa jäsenkokouksen hyväksymän strategian ja kaksivuotispainotusten toteutumista vuosisuunnittelussa. Partioneuvoston jäsenen tulee toimessaan edistää valtakunnallisen partiotoiminnan menestymistä. Tämä edellyttää, että partioneuvoston jäsenellä on hyvä oman alueensa ja valtakunnallisen partiotoiminnan tuntemus. Partioneuvoston jäsen huolehtii partioneuvoston tekemien päätösten tiedotuksesta oikeille tahoille piirissään. o Piirihallituksen esitys: varsinaiset neuvokset piirinjohtaja ja piirin varajohtaja, varaneuvokset: koulutusministeri, talousministeri ja alueministeri. 15.MUUT ASIAT o Sääntöjen mukaan syyskokouksessa käsiteltäväksi halutut asiat on toimitettava hallitukselle elokuun 15. päivään mennessä. Hallitukselle ei ole toimitettu muita asioita kokoukseen. 16. ILMOITUSASIAT o Ilmoitusasiat menettelytapasäännön mukaisesti 17.KOKOUKSEN PÄÄTÖS o Kokouksen puheenjohtaja päättää kokouksen. Uudenmaan Partiopiiri ry Partioasema: Töölönkatu 55. 00250 Helsinki Puh. (09) 88651 400 Faksi (09) 8865 1199 [email protected] www.uusimaa.partio.fi PIIRIN SÄÄNTÖMÄÄRÄISET KOKOUKSET M E N E T T E L Y T A PA E SI T Y S PIIRIN KOKOUKSEN MENETTELYTAVAT YLEISTÄ ASIOIDEN KÄSITTELYSTÄ Puheenvuoron käyttäjä / esityksen tekijä ilmoittaa puheenvuoroa käyttäessään ensin nimensä ja lippukuntansa. Piirihallituksen esitykset ovat käsittelyn pohjana. Äänestykseen tulevat tarvittaessa kannatetut (toisen lippukunnan toimesta) asiaehdotukset. Kannatus on ilmaistava myönnetyssä puheenvuorossa. Asiaehdotukset toimitetaan kirjallisesti kokouksen puheenjohtajalle. Kaikissa asioissa tulee päätökseksi se, jonka kannalle äänestyksiin osallistuvien enemmistö asettuu. Kokouksen päätökseksi tulee hallituksen esitys, mikäli asiassa ei ole tehty vastaehdotuksia tai äänestystä ei suoriteta. Äänestystilanteessa lippukunnalla on yksi ääni jokaista alkavaa 25 jäsenmaksun maksanutta jäsentä kohden. Äänet määräytyvät syyskokoukseen 31.7. jäsenmaksutilanteen mukaan ja kevätkokoukseen 31.12. jäsenmaksutilanteen mukaan. Kokouksella on oikeus tehdä ehdotuksia päätöksiin liitettäväksi ponsiksi. Kannatettujen ponsien liittämisestä päätösehdotuksiin päätetään äänestämällä. Ponnet toimitetaan kirjallisesti kokouksen puheenjohtajalle. Hallituksen ponsivastauksia ei hyväksytä eikä niistä äänestetä, vastaukset merkitään tiedoksi. Esittelyn jälkeen vastauksista käydään yleiskeskustelu. TOIMINTAKERTOMUS / KEVÄTKOKOUS Hallitus esittelee toimintakertomuksen kokonaisuudessaan. Esittelyjen jälkeen käydään toimintakertomuksesta yleiskeskustelu, jonka aikana ei tehdä muutos- tai lisäysehdotuksia. Yleiskeskustelun jälkeen yksityiskohtainen keskustelu, jolloin muutos- tai lisäysehdotukset tehdään kirjallisina ja esitellään kokoukselle. Muutos- ja lisäysesitysten tulee olla kannatettuja toisen lippukunnan toimesta, jotta niistä äänestetään. Korjausesitykset eivät vaadi kannatusta, jotta niistä voidaan äänestää tarvittaessa. Henkilöiden nimiin ja lippukuntiin liittyvät korjaukset toimitetaan kirjallisena kokouksen puheenjohtajalle. Äänestykset suoritetaan ensin koeäänestyksenä. Mikäli koeäänestyksen jälkeen muutosesityksen tehnyt tai hallituksen edustaja pyytää, lasketaan äänet varsinaisessa äänestyksessä. Toimintakertomus hyväksytään lopuksi kokonaisuutena mahdollisesti tehdyt muutokset huomioiden. Äänestykset suoritetaan avoimina käsiäänestyksinä nostaen äänestyslippua kokouksen puheenjohtajan ohjeiden mukaisesti TILINPÄÄTÖS / KEVÄTKOKOUS Hallitus esittelee tilinpäätöksen kokonaisuudessaan. Esittelyn jälkeen tilinpäätöksestä käydään yleiskeskustelu ja yksityiskohtainen keskustelu. TOIMINTASUUNNITELMA / SYYSKOKOUS Toimintasuunnitelma esitellään kokonaisuudessaan, jonka jälkeen käydään yleiskeskustelu. Yleiskeskustelun jälkeen käydään yksityiskohtainen keskustelu jolloin tehdään muutos- ja korjausesitykset.  Muutosesitysten tulee olla kannatettuja toisen lippukunnan toimesta, jotta niistä äänestetään.  Korjausesitykset eivät vaadi kannatusta, jotta niistä voidaan äänestää tarvittaessa.  Muutos- ja korjausesitykset toimitetaan kirjallisesti kokouksen puheenjohtajalle. Äänestykset suoritetaan ensin koeäänestyksenä. Mikäli koeäänestyksen jälkeen muutosesityksen tehnyt tai hallituksen edustaja pyytää, lasketaan äänet varsinaisessa äänestyksessä. Toimintasuunnitelma hyväksytään lopuksi kokonaisuutena mahdollisesti tehdyt muutokset huomioiden. Äänestykset suoritetaan avoimina käsiäänestyksinä nostaen äänestyslippua kokouksen puheenjohtajan ohjeiden mukaisesti. Uudenmaan Partiopiiri ry Partioasema: Töölönkatu 55. 00250 Helsinki Puh. (09) 88651 400 Faksi (09) 8865 1199 [email protected] www.uusimaa.partio.fi TALOUSARVIO / SYYSKOKOUS Hallitus esittelee talousarvion kokonaisuudessaan. Esittelyn jälkeen talousarviosta käydään yleiskeskustelu. Yleiskeskustelun jälkeen talousarvioon tehdään muutosesitykset. Muutosesitysten tulee olla kannatettuja toisen lippukunnan toimesta, jotta niistä äänestetään. Äänestykset suoritetaan avoimina käsiäänestyksinä nostaen äänestyslippua kokouksen puheenjohtajan ohjeiden mukaisesti. HENKILÖVAALIT / SYYSKOKOUS Henkilövaaleissa käsitellään kaikki esitykset ilman ehdotuksen kannattamista. Kokouksessa käytävissä henkilövaaleissa käytetään suljettua lippuäänestystä. Piirin säännöissä ei mainita hallituksen jäsenten salkkujaoista. Vakiintuneen tavan ja järjestön kehittämishankkeen vaikutuksesta hallitus esittää, että uudet hallituksen jäsenet valitaan salkullisina toimialojen/ministeriöiden johtoon esityslistan mukaisesti. Ehdokasasettelu hallituksen puheenjohtajien pesteihin ja hallituksen varsinaisten jäsenten pesteihin avataan erikohdissa. Ensin valitaan hallituksen puheenjohtajat ja sitten omassa kohdassaan hallituksen erovuoroisten jäsenten tilalle kolme uutta jäsentä ja yksi varajäsen kahdeksi vuodeksi. ILMOITUSASIAT Ilmoitusasiat ovat lyhyitä ilmoitusasioita tiedoksi kokoukselle. Kenellä tahansa kokousedustajalla on mahdollista ilmoittaa kokoukselle jostakin asiasta. Ilmoitusasioista ilmoitetaan kokouksen puheenjohtajalle kahvitaukoon mennessä ja ilmoitusasioihin liittyvä näytettävä materiaali toimitetaan sihteeristölle kokouksen kahvitaukoon mennessä.