Muistio Salpausselän kuntajakoselvityksen talous- ja henkilöstötyöryhmän kokous Aika: tiistai 3.6.2014, klo 10.00-12.40 Paikka: Lahden kaupungintalo, KV:n esittelyhuone, 3. krs Läsnä: puheenjohtaja: Jari Salonen, Lahti sihteeri: Hanna Hurmola-Remmi, Hollolan kunta Jäsenet Hollola: Kari Sulonen, varalla Veli Penttilä, Hannu Siljander, varalla Jari Salminen Hämeenkoski: Hannu Heikkilä, varalla Aino-Maija Aarnikoivu, Leena Parikka varalla Heidi Hiidenheimo Iitti: Merja Seppälä, varalla Heikki Leinonen, Heikki Hiltunen, varalla Jenni Vilen Kärkölä: Tapio Kulmala, varalla Kimmo Tenhunen, Tuija Nummela, varalla Marja-Liisa Ylitalo Lahti: Jari Salonen, varalla Jorma Ratia, Rami Lehto, varalla Maarit Tuomi Nastola: Harri Niemi, varalla Raimo Laine, Marja Kaitainen, varalla Raimo Peltola Muut läsnäolijat Seppo Huldén, kuntajakoselvittäjä Rolf Paqvalin, kuntajakoselvittäjä Johtoryhmän puheenjohtajat: Reijo Oksanen, Nastola Matti Siirola, Hollola Esa Lehtinen, Iitti Kuntajohtajat: Jyrki Myllyvirta, Lahti Päivi Rahkonen, Hollola Pauli Syyrakki, Nastola Riku Rönnholm, Iitti Erja Viitala, Kärkölä Anja Brofeldt, Hämeenkoski Muut asiantuntijat: Mika Mäkinen, konsernipalvelujohtaja, Lahti Lotta Mikkola, hallintojohtaja, Nastola Heikki Kantola, hallinto- ja talousjohtaja, Iitti Anja Vitie, kunnansihteeri, Kärkölä Anne-Maj Salmi, henkilöstöjohtaja Lahti Hilkka Myllymäki, henkilöstöpäällikkö, Hollola Riitta Nilsson-Lindén, henkilöstöpäällikkö, Nastola Marko Monni, tietohallintojohtaja, Lahti Eero Laesterä, Perlacon Oy Salpausselän kuntajakoselvitys Hollola | Hämeenkoski | Iitti | Kärkölä | Lahti | Nastola www.salpauskunta.fi Muistio 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 10.00. 2. Osallistujien toteaminen Johtoryhmä on nimennyt henkilöstö- ja taloustyöryhmän jäsenet ja varajäsenet kuntien esitysten mukaisesti kokouksessaan 17.12.2013. Johtoryhmän puheenjohtajilla, kuntajohtajilla ja selvittäjällä on läsnäolo- ja puheoikeus kaikissa työryhmissä. Lisäksi kuntajohtajat ovat nimenneet erikseen asiantuntijat ko. työryhmään. Ehdotus: Todetaan osallistujat. Päätös: Todettiin osallistujat. 3. Edellisen kokouksen muistio Edellinen kokous pidettiin 13.5.2014. Muistio on luettavissa Salpauskunta.fi –sivustolla ja se on toimitettu kokoukseen osallistuneille ja kokoukseen kutsutuille kokouksen jälkeen. Ehdotus: Hyväksytään edellisen kokouksen muistio. Päätös: Hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio. 4. Loppuraportointi Talous- ja henkilöstötyöryhmän loppuraportointi koostuu talous-, henkilöstö- ja tietohallintovastaavien valmistelemasta aineistosta sekä talouskonsultin osuudesta. Talousvastaavien valmisteleman aineiston esittelee työryhmän sihteeri, talousjohtaja Hanna HurmolaRemmi, henkilöstövastaavien aineiston henkilöstöpäällikkö Hilkka Myllymäki Hollolan kunnasta ja tietohallintovastaavien aineiston tietohallintojohtaja Marko Monni Lahdesta. Lisäksi konsultti HT Eero Laesterä esittelee konsulttityötä koskevan osuuden. Ehdotus: Merkitään loppuraportointi keskustelujen jälkeen tiedoksi, merkitään tiedoksi täsmennykset loppuraporttiin ja hyväksytään loppuraportti johtoryhmälle 10.6. esiteltäväksi. Päätös: Merkittiin loppuraportti ja siihen tehtävät täsmennykset ja korjaukset esittelyjen jälkeen tiedoksi. Hyväksyttiin loppuraportti tehtävien täsmennysten jälkeen johtoryhmälle esiteltäväksi. Hannu Siljander, Kari Sulonen ja Harri Niemi ilmoittivat jättävänsä loppuraportista eriävät Salpausselän kuntajakoselvitys Hollola | Hämeenkoski | Iitti | Kärkölä | Lahti | Nastola www.salpauskunta.fi Muistio mielipiteensä, jotka ovat muistion liitteinä. 5. Muut asiat Talous- ja henkilöstötyöryhmän työn linjauksia ja päätelmiä on esitelty 22.5.2014. Esittelyaineisto on toimitettu työryhmän jäsenille tiedoksi. Johtoryhmä käsittelee taloudenhoidon yleisiä periaatteita kokouksessaan 27.5.2014. Merkitään käsittely ja mahdolliset evästykset tiedoksi. Ehdotus: Merkitään muut asiat tiedoksi. Päätös: Merkittiin muut asiat tiedoksi. 6. Kokouksen päättäminen Päätös: Johtoryhmän puheenjohtaja Reijo Oksanen kiitti johtoryhmän puolesta työryhmää ja alatyöryhmiä hyvästä, paneutuneesta ja ansiokkaasta työstä. Puheenjohtaja Salonen kiitti työryhmää sekä kaikkia valmistelutyötä tehneitä virkamiehiä, talouskonsulttia ja ICT-työryhmää sekä erityisesti talousvastaavien ja henkilöstövastaavien virkamiestyöryhmiä heidän tekemästään suuresta urakasta. Päätettiin kokous klo 12.40 Salpausselän kuntajakoselvitys Hollola | Hämeenkoski | Iitti | Kärkölä | Lahti | Nastola www.salpauskunta.fi