Massatulostus
Lähetyksen tekeminen aloitetaan klikkaamalla Luo lähetys tai Rahtiasiakirjat > Luo lähetys.
Valitse lähettäjä sekä kuljetuspalvelu ja klikkaa
Sarjatulostustila on nyt aktivoituna. Klikkaa
.
siirtyäksesi eteenpäin.
Seuraavaksi lisätään vastaanottajat. Voit hyödyntää erityyppisiä hakuarvoja, kuten esim. kategoria, maakoodi,
nimi, pikahakuarvo (asiakasnumero), postinumero jne. Jos haluat käyttää hakuarvoja, pitää asiakasrekisteri
tuoda Unifaun Onlineen tai vastaanottajien pitää olla jo tallennettuna osoitekirjaan.
Kun olet täyttänyt sopivat hakuarvot, klikkaa
.
Hakutulos muodostuu sivun alareunaan. Voit lisätä tietyt vastaanottajat laittamalla merkki pieneen ruutuun
oikean vastaanottajan kohdalla ja klikkaamalla
tai lisätä koko hakutulos klikkaamalla
.
Tämän jälkeen voit tehdä uuden haun ja lisätä uusia vastaanottajia tai siirtyä suoraan tulostamiseen
klikkaamalla
.
* - merkityt kentät ovat pakollisia. Lisäpalvelut valitaan laittamalla täppä ruutuun oikean palvelun kohdalla.
Esim. vastaanottaja maksaa rahdin tai bussiennakko vaatii aina lisätietoa. Mikäli sinulla on käytössä Unifaun
Online Plus, voit lähettää sähköpostiennakkoilmoituksen tai luoda linkki tulostukselle.
Kollitiedot voidaan ilmoittaa joko kollikohtaisina tai rivi-, eli lähetyskohtaisina. Jos käytät kollikohtaista, lisätään
jokainen kolli
klikkaamalla
-painikkeella. Kolleja voidaan muokata
ja poistaa
. Tulostat rahtiasiakirjat
. Voit myös arkistoida lähetyksen myöhempää tulostamista varten painamalla
.
Unifaun Online ilmoittaa tässä vaihessa onko lähetykset tulostusvalmiita. Klikkaa
tulostamisen.
, kun haluat aloittaa
Tulostus käynnistyy ja Unifaun Online Printer ilmoittaa kun tulostustyö on valmis.
Joidenkin lähetyksien osalta tulostus voi pysähtyä, jos kyseinen lähetys sisältää vääränlaista tietoa. Jos tulostus
pysähtyy voit muokata puutteellisia lähetyksiä tulostuarkistossa. Klikkaa Rahtiasiakirjat > Tulostusarkisto.
Lähetyshistoriasta voidaan myös tarkistaa tulostetut lähetykset. Historia > Lähetykset.
Tulostusasetukset:
Tulostusasetukset muokataan Asetukset > Tulostusasetukset tai klikkaamalla oranssin ruudun alapuolelle
olevaa linkkiä. Tulostusongelmien sattuessa voitte tarkistaa yleisimmät viat Unifaun OnlinePrinter oppaasta.
Ottakaa yhteyttä Unifaunin asiakastukeen, jos tulostusvaikeudet jatkuvat.
Unifaun Support
Avoinna klo: 9.00-18.00.
Sähköposti: [email protected]
Puh. 075 325 2505