Photo Schenker AG Yleiset näyttelytavaran lähetysohjeet Näytteilleasettaja/tavaran lähettäjä vastaa lähetyksensä pakkaamisesta, kollien merkinnästä, asiapapereiden laatimisesta ja oikeellisuudesta. Kutakin näyttelyä varten toimitamme aikataulun, huolitsijan yhteyshenkilöt, vientilähetystä varten osoitelapun ja palautusta varten return–osoitelapun, joihin täytetään puuttuvat tiedot sekä mahdollisesti vientilähetystä varten kyseiseen maahan vietävien tavaroiden maakohtaiset lisäohjeet. Pakkauslista, proformalasku, invoice tai ATA carnet EU-maat Lähetyksestä laaditaan englanninkielinen pakkauslista, johon on merkitty seuraavat tiedot: lähettäjän nimi ja osoitetiedot Suomessa, y-tunnus vastaanottaja: näyttelyn nimi ja näyttelypaikan osoitetiedot, hallin/osaston numerot kollin mitat cm (pituus x leveys x korkeus) sekä tilavuus m3 kollin bruttopaino kg kollinumerointi, kollin sisältö, tavarankuvaus ja kappalemäärät EU:n ulkopuoliset maat 1 ) Proformalasku tai invoice Proformalaskuun merkitään tiedot kuten yllä. Lisäksi tavarakuvauksen jälkeen riville tullitariffinumero ja arvo euroina. 2 ) ATA carnet Joihinkin maihin voidaan näyttelystä palautuvat lähetykset viedä ainoastaan väliaikaisen viennin ATA carnet -tullausasiakirjalla. ATA Schenker Oy PL 498 00101 Helsinki carnet anotaan paikallisesta Kauppakamarista tai netin kautta www.keskuskauppakamari.fi. Sivuilta löytyvät ohjeet myös ATA carnet´n valtakirjan tekemiseen. Pakkaaminen ja pakkausmateriaalimääräykset Näyttelytavaroiden pakkausten on oltava kestävät, mieluummin lukittavia kuin kiinninaulattuja tai ruuvattuja. Pahviset kartonkipakkaukset sopivat ainoastaan tuotteille, joita ei palauteta Suomeen. Trukkikäsittelyn helpottamiseksi pienet kartongit tulisi pakata lavalle, joka muovitetaan ja vannetetaan. Kolleissa on oltava tarvittavat lisämerkinnät, mikäli: lähetyksen paino jakautuu epätasaisesti tai kollin päälle ei voi lastata tavarat vaativat erityistä kuljetusasentoa (esim. nuolet ylöspäin THIS SIDE UP) tavara on särkyvää (lasin kuva - FRAGILE) tavaraa ei voi varastoida ulkona (sateenvarjo-symboli) tuotteet ovat vaaralliseksi aineiksi luokiteltuja Puh. 010 520 4285 Faksi 010 520 4220 www.dbschenker.fi LÄHETTÄJÄN vastuulla on merkitä kollit asianmukaisesti ja toimittaa huolitsijalle vaarallisten aineiden kuljetusasiakirjat. EU:n ulkopuoliset maat Tullauskäsittelyn vuoksi tavarat pakataan tuoteryhmittäin: Suomeen palautuva näyttelymateriaali näyttelyssä ilmaiseksi jaettava materiaali Pakkausmateriaalimääräykset ISPM-15 Kaikkiin puumateriaalista valmistettuihin pakkauksiin tai pakkausten tukirakenteisiin (puiset lavat, häkit jne.) vaaditaan ISPM-15standardin mukaiset pakkauksen valmistajan IPPC-logomerkinnät. Lisätietoja Elintarviketurvallisuusvirasto www.evira.fi tai puh. 020 772 003 Y-tunnus 012439-4 ALV rek.nro FI 01242394 Kotipaikka Helsinki Muovi-, pahvi- tai metallipakkauksiin tai muihin puuta sisältämättömiin pakkauksiin maasta riippuen voidaan vaatia yrityksen omalle kirjelomakkeelle laadittu no-wood declaration (Kiina). Näyttelypaikalla Huolitsijan vastuu näyttelypaikalla loppuu, kun tavarat on toimitettu osastolle, ja alkaa, kun pakatut tavarat näyttelyn jälkeen noudetaan pois osastolta. Näytteilleasettaja vastaa itse näyttelytavaroiden purkamisesta pois pakkauksista ja tavaroiden jälleenpakkaamisesta kuljetuslaatikoihin näyttelyn jälkeen. Huolitsijalta voi etukäteen tilata purkaus- tai pakkauspalvelun ja tarvittaessa trukin. Nämä kulut veloitetaan erikseen näytteilleasettajalta. Näytteilleasettajan on kuitenkin valvottava nämä toimenpiteet, että tuotteet tulevat asianmukaisesti pakattua. Tyhjien laatikoiden varastointi ja palautus näyttelyn jälkeen Huolitsija toimittaa osastolle Empty/Leergut-lappuja. Tyhjiä pakkauslaatikoita noudetaan varastoitavaksi sitä mukaa, kun pakkauksiin on kiinnitetty emptylappu. Lappuun merkitään hallin ja osaston numero sekä näytteilleasettajan nimi. Tyhjät pakkauslaatikot toimitetaan osastolle mahdollisimman pian näyttelyn päättymisen jälkeen. Pyydämme huomioimaan, että varsinkin suurissa kansainvälisissä näyttelyissä, joissa on satoja tai tuhansia näytteilleasettajia, tyhjien laatikoiden saaminen osastolle saattaa kestää useita tunteja tai jopa seuraavaan aamuun. Schenker Oy PL 498 00101 Helsinki Varkauksille alttiit tavarat (tietokoneet, näytöt, TV:t ym.) pitää siirtää välittömästi näyttelyn päätyttyä osastolla lukittuun tilaan. Messupaikalla huolitsijalle ilmoitetaan tieto palautuvista tavaroista ja palautusosoite. Huolitsija pyrkii käymään näyttelyn aikana osastolla ottamassa nämä tiedot yhteyshenkilöltä, mutta asiakas voi myös itse ilmoittaa tiedot huolitsijan edustajalle. Kun olette saaneet palautustavarat pakattua, pyydämme ilmoittamaan huolitsijan edustajalle, että tavarat voi hakea osastolta varastoon tai että tavarat ovat valmiit lastattavaksi. Tavaroita ei saa jättää vartioimatta osastolle, vaan on odotettava, että huolitsija hakee tavarat pois. Vakuutus Näyttelytavarat tulee vakuuttaa kuljetusten ja näyttelyn ajaksi. Välitämme kirjallisesta toimeksiannosta näyttelytavaravakuutuksia Ifin kautta. Vakuutuksen hinta on Pohjoismaissa 0,40 %, EU-maissa 0,50 %, USAssa ja Kanadassa 0,80 % ja muissa maissa 1,0 % vakuutusarvosta, min. 35,00 euroa. Vakuutusarvo = tavaran arvo + huolintakulut + 10 %. Huolitsijan vastuu Suoritamme kaikki toimeksiannot PSYM 2000 -sääntöjen mukaan, jotka mm. rajoittavat yhtiömme vastuuta vahinkotapauksissa (SDR 8,33 = n. 0,76490 euroa/kg max. SDR 50000) ja myöntävät yhtiöllemme panttioikeuden valvonnassamme olevaan tavaraan suoritettuihin toimeksiantoihin perustuvien saatavien vakuudeksi. sissa, lastauksissa, näyttelyn aikana ja muissa välitetyissä palveluissa Schenker Oy toimii välittäjänä eikä vastaa kolmannen osapuolen toimenpiteistä tai laiminlyönneistä. Varastoinnissa ei sovelleta PSYM 27§:n C.3 -momentissa mainittua tavaran vakuuttamista. PSYM 2000 -sääntöja on saatavana toimistostamme tai osoitteesta www.huolintaliitto.fi. Tavaroiden toimitusosoite Schenker Oy Tapahtumalogistiikka Metsäläntie 4 B-terminaali ovi 27 00620 Helsinki Yhteystiedot Schenker Oy Tapahtumalogistiikka Metsäläntie 2-4 00620 Helsinki [email protected] puh. 010 520 4226 eeva-liisa.mikander@ dbschenker.com puh. 010 520 4223 [email protected] puh. 010 520 4264 Yleissähköposti [email protected] DB Schenkerin suorittamissa kuljetuksissa Schenker Oy toimii rahdinkuljettajan vastuulla. Purkauk- Puh. 010 520 4285 Faksi 010 520 4220 www.dbschenker.fi Photo Nina Dodd Y-tunnus 012439-4 ALV rek.nro FI 01242394 Kotipaikka Helsinki
© Copyright 2024