Photo Schenker AG
Yleiset näyttelytavaran lähetysohjeet
Näytteilleasettaja/tavaran lähettäjä vastaa lähetyksensä pakkaamisesta, kollien merkinnästä, asiapapereiden
laatimisesta ja oikeellisuudesta.
Kutakin näyttelyä varten toimitamme aikataulun, huolitsijan yhteyshenkilöt, vientilähetystä varten osoitelapun
ja palautusta varten return–osoitelapun, joihin täytetään puuttuvat tiedot sekä mahdollisesti vientilähetystä
varten kyseiseen maahan vietävien tavaroiden maakohtaiset lisäohjeet.
Pakkauslista, proformalasku,
invoice tai ATA carnet
EU-maat
Lähetyksestä laaditaan englanninkielinen pakkauslista, johon on
merkitty seuraavat tiedot:
lähettäjän nimi ja osoitetiedot
Suomessa, y-tunnus
vastaanottaja: näyttelyn nimi
ja näyttelypaikan osoitetiedot,
hallin/osaston numerot
kollin mitat cm (pituus x leveys
x korkeus) sekä tilavuus m3
kollin bruttopaino kg
kollinumerointi, kollin sisältö,
tavarankuvaus ja kappalemäärät
EU:n ulkopuoliset maat
1 ) Proformalasku tai invoice
Proformalaskuun merkitään tiedot
kuten yllä. Lisäksi tavarakuvauksen jälkeen riville tullitariffinumero ja arvo euroina.
2 ) ATA carnet
Joihinkin maihin voidaan näyttelystä palautuvat lähetykset viedä
ainoastaan väliaikaisen viennin
ATA carnet -tullausasiakirjalla. ATA
Schenker Oy
PL 498
00101 Helsinki
carnet anotaan paikallisesta Kauppakamarista tai netin kautta
www.keskuskauppakamari.fi.
Sivuilta löytyvät ohjeet myös ATA
carnet´n valtakirjan tekemiseen.
Pakkaaminen ja pakkausmateriaalimääräykset
Näyttelytavaroiden pakkausten on
oltava kestävät, mieluummin lukittavia kuin kiinninaulattuja tai ruuvattuja. Pahviset kartonkipakkaukset sopivat ainoastaan tuotteille,
joita ei palauteta Suomeen. Trukkikäsittelyn helpottamiseksi pienet
kartongit tulisi pakata lavalle, joka
muovitetaan ja vannetetaan.
Kolleissa on oltava tarvittavat lisämerkinnät, mikäli:
lähetyksen paino jakautuu
epätasaisesti tai kollin päälle
ei voi lastata
tavarat vaativat erityistä
kuljetusasentoa (esim. nuolet
ylöspäin THIS SIDE UP)
tavara on särkyvää (lasin kuva
- FRAGILE)
tavaraa ei voi varastoida
ulkona (sateenvarjo-symboli)
tuotteet ovat vaaralliseksi
aineiksi luokiteltuja
Puh. 010 520 4285
Faksi 010 520 4220
www.dbschenker.fi
LÄHETTÄJÄN vastuulla on merkitä
kollit asianmukaisesti ja toimittaa
huolitsijalle vaarallisten aineiden
kuljetusasiakirjat.
EU:n ulkopuoliset maat
Tullauskäsittelyn vuoksi tavarat
pakataan tuoteryhmittäin:
Suomeen palautuva näyttelymateriaali
näyttelyssä ilmaiseksi
jaettava materiaali
Pakkausmateriaalimääräykset
ISPM-15
Kaikkiin puumateriaalista valmistettuihin pakkauksiin tai pakkausten tukirakenteisiin (puiset lavat,
häkit jne.) vaaditaan ISPM-15standardin mukaiset pakkauksen
valmistajan IPPC-logomerkinnät.
Lisätietoja Elintarviketurvallisuusvirasto www.evira.fi tai
puh. 020 772 003
Y-tunnus 012439-4
ALV rek.nro FI 01242394
Kotipaikka Helsinki
Muovi-, pahvi- tai metallipakkauksiin tai muihin puuta sisältämättömiin pakkauksiin maasta
riippuen voidaan vaatia yrityksen
omalle kirjelomakkeelle laadittu
no-wood declaration (Kiina).
Näyttelypaikalla
Huolitsijan vastuu näyttelypaikalla
loppuu, kun tavarat on toimitettu
osastolle, ja alkaa, kun pakatut tavarat näyttelyn jälkeen noudetaan
pois osastolta.
Näytteilleasettaja vastaa itse näyttelytavaroiden purkamisesta pois
pakkauksista ja tavaroiden jälleenpakkaamisesta kuljetuslaatikoihin
näyttelyn jälkeen. Huolitsijalta
voi etukäteen tilata purkaus- tai
pakkauspalvelun ja tarvittaessa
trukin. Nämä kulut veloitetaan
erikseen näytteilleasettajalta.
Näytteilleasettajan on kuitenkin
valvottava nämä toimenpiteet, että
tuotteet tulevat asianmukaisesti
pakattua.
Tyhjien laatikoiden varastointi ja palautus näyttelyn
jälkeen
Huolitsija toimittaa osastolle
Empty/Leergut-lappuja. Tyhjiä
pakkauslaatikoita noudetaan varastoitavaksi sitä mukaa, kun pakkauksiin on kiinnitetty emptylappu. Lappuun merkitään hallin
ja osaston numero sekä näytteilleasettajan nimi.
Tyhjät pakkauslaatikot toimitetaan osastolle mahdollisimman
pian näyttelyn päättymisen jälkeen. Pyydämme huomioimaan,
että varsinkin suurissa kansainvälisissä näyttelyissä, joissa on satoja
tai tuhansia näytteilleasettajia,
tyhjien laatikoiden saaminen
osastolle saattaa kestää useita
tunteja tai jopa seuraavaan aamuun.
Schenker Oy
PL 498
00101 Helsinki
Varkauksille alttiit tavarat (tietokoneet, näytöt, TV:t ym.) pitää
siirtää välittömästi näyttelyn päätyttyä osastolla lukittuun tilaan.
Messupaikalla huolitsijalle ilmoitetaan tieto palautuvista tavaroista
ja palautusosoite. Huolitsija pyrkii
käymään näyttelyn aikana osastolla ottamassa nämä tiedot yhteyshenkilöltä, mutta asiakas voi myös
itse ilmoittaa tiedot huolitsijan
edustajalle. Kun olette saaneet
palautustavarat pakattua, pyydämme ilmoittamaan huolitsijan
edustajalle, että tavarat voi hakea
osastolta varastoon tai että tavarat
ovat valmiit lastattavaksi.
Tavaroita ei saa jättää vartioimatta
osastolle, vaan on odotettava, että
huolitsija hakee tavarat pois.
Vakuutus
Näyttelytavarat tulee vakuuttaa
kuljetusten ja näyttelyn ajaksi. Välitämme kirjallisesta toimeksiannosta näyttelytavaravakuutuksia
Ifin kautta. Vakuutuksen hinta on
Pohjoismaissa 0,40 %, EU-maissa
0,50 %, USAssa ja Kanadassa 0,80
% ja muissa maissa 1,0 % vakuutusarvosta, min. 35,00 euroa.
Vakuutusarvo = tavaran arvo +
huolintakulut + 10 %.
Huolitsijan vastuu
Suoritamme kaikki toimeksiannot
PSYM 2000 -sääntöjen mukaan,
jotka mm. rajoittavat yhtiömme
vastuuta vahinkotapauksissa (SDR
8,33 = n. 0,76490 euroa/kg max.
SDR 50000) ja myöntävät yhtiöllemme panttioikeuden valvonnassamme olevaan tavaraan suoritettuihin toimeksiantoihin perustuvien saatavien vakuudeksi.
sissa, lastauksissa, näyttelyn aikana ja muissa välitetyissä palveluissa Schenker Oy toimii välittäjänä
eikä vastaa kolmannen osapuolen
toimenpiteistä tai laiminlyönneistä.
Varastoinnissa ei sovelleta PSYM
27§:n C.3 -momentissa mainittua
tavaran vakuuttamista. PSYM 2000
-sääntöja on saatavana toimistostamme tai osoitteesta
www.huolintaliitto.fi.
Tavaroiden toimitusosoite
Schenker Oy
Tapahtumalogistiikka
Metsäläntie 4
B-terminaali ovi 27
00620 Helsinki
Yhteystiedot
Schenker Oy
Tapahtumalogistiikka
Metsäläntie 2-4
00620 Helsinki
[email protected]
puh. 010 520 4226
eeva-liisa.mikander@
dbschenker.com
puh. 010 520 4223
[email protected]
puh. 010 520 4264
Yleissähköposti
[email protected]
DB Schenkerin suorittamissa kuljetuksissa Schenker Oy toimii rahdinkuljettajan vastuulla. Purkauk-
Puh. 010 520 4285
Faksi 010 520 4220
www.dbschenker.fi
Photo Nina Dodd
Y-tunnus 012439-4
ALV rek.nro FI 01242394
Kotipaikka Helsinki