EPHi ________________________________________________________ KUTSU Etelä-Pohjanmaan ja Pohjanmaan kunnille HIIHDON MAAKUNTAVIESTIIN 2013 ALAJÄRVELLE, LEHTIMÄEN VALKEALAMMEN HIIHTOKESKUKSEEN LOPPIAISENA 6.1.2013 Kilpailujen järjestelyistä vastaavat Alajärven kaupunki ja Lehtimäen Jyske. Kilpailun aikataulu Sarjat 8.30 – 10.00 Osallistujien varmistus 10.00 Joukkueenjohtajien kokous 10.15 Kisahartaus, Alajärven seurakunta 10.30 Alajärven kaupungin tervehdys, kaupunginjohtaja Vesa Koivunen ja kilpailujen avaus 11.00 Naisten viestin lähtö 12.30 Miesten viestin lähtö Palkintojen jako n. 15 minuuttia miesten viestin maaliintulon jälkeen Kunnat kilpailevat kahdessa sarjassa sekä naisten että miesten viesteissä. Isojen kuntien sarja: yli 7000 asukkaan kunnat. Pienten kuntien sarja: alle 7000 asukkaan kunnat. Osallistuminen määritellään 31.12.2012 asukasluvun mukaan. Miesten viesti 7 osuutta: M, 16, 14, M, 12, 18 ja M. Hiihtotapa; 4 osuutta perinteisellä ja 3 osuutta vapaalla. Naisten viesti 5 osuutta: N, 14, 16, 18 ja N. Hiihtotapa; 2 osuutta perinteisellä ja 3 osuutta vapaalla. Edustuskelpoisuus Hiihtäjä saa edustaa maakuntaviestissä sitä kuntaa mikä on hänen henkikirjoituskuntansa sinä vuonna kun viestiä hiihdetään. Mikäli hiihtäjä muuttaa asumaan piirin ulkopuolelle saa hän kuitenkin edustaa sitä kuntaa, josta hän on muuttanut, niin kauan kun hän edustaa hiihtoa, kunnassa toimivassa hiihto- tai yleisseurassa. HUOM! Edustuskelpoisuus kohta on muuttunut kutsukirjeistä poiketen! Säännöt löytyvät EPhiihdon ja maakuntaviestin kotisivuilta. EPHi ____________________________________________________ Joukkuenumerot ja joukkuetunnukset Kaikilla hiihtäjillä pitää olla ao. kunnan aakkosellisessa järjestyksessä jaettu kolminumeroinen kuntanumero. Kaksi ensimmäistä numeroa ovat kunnan tunnusnumeroja ja viimeinen joukkuetta osoittava järjestysluku esim. 021 = Alajärven I-joukkue, 022 = Alajärven II-joukkue. Lisäksi tulee jokaisella kilpailijalla olla osuusnumero kiinnitettynä oikeaan reiteen. Joukkuetunnusten värit: Isot kunnat: valkoinen pohja, mustat kirjaimet Pienet kunnat: keltainen pohja, mustat kirjaimet Samoja tunnuksia käytetään miesten ja naisten viesteissä. Kilpailun jury TD Mauno Peltokoski apulais-TD Tapani Savela kilpailunjohtaja Pentti Ahopelto Alustava ilmoittautuminen Osallistuminen ja joukkueiden määrä tulee ilmoittaa järjestäjälle keskiviikkoon 12.12.2012 klo 12.00 mennessä (ennakkoilmoittautuminen) osoitteella: Alajärven kaupunki / Liikuntatoimisto, Sairaalatie 3, 62900 Alajärvi. sähköposti: [email protected] fax: 0625253111 ”Maakuntaviesti” Lopullinen ilmoittautuminen Lopullinen ilmoittautuminen hiihtojärjestyksineen tulee tehdä keskiviikkoon 2.1.2013 klo 12.00 mennessä em. osoitteeseen. Ainoastaan sairaustapausten johdosta voidaan joukkueen kokoonpanoa muuttaa kilpailupäivän aamuna osallistujien varmistuksen yhteydessä klo 8.30 -10.00. Liitteenä on ilmoittautumis– ja ruokalipputilauslomake. HUOM! lomake löytyy tarvittaessa myös maakuntaviestin www-sivustolta. Samalla lomakkeella on mahdollisuus tilata myös pääsylippuja ja kahvilippuja ennakkoon. Kilpailumateriaalin postitus kunnille tapahtuu ilmoittautumisten perusteella kalenteriviikolla 51. EPHi ______________________________________________________________ Kuntien liikuntatoimelle lähetetään alustavien ilmoittautumisten jälkeen: 1 kpl johtajalippuja/kunta 1 kpl huoltajalippuja / naisjoukkue ja 2 kpl huoltajalippuja / miesjoukkue kilpailijalippu jokaiselle hiihtäjälle+ kahdelle varamiehelle/joukkue 3 kpl kutsuvieraskortteja (2 kpl kuntapäättäjille, 1 kpl liikuntatoimelle) Osallistumismaksut Naisten viesti I-joukkue 35 euroa, seuraavat joukkueet 20 euroa. Miesten viesti I-joukkue 50 euroa, seuraavat joukkueet 25 euroa. Maksut suoritetaan lopullisen ilmoittautumisen yhteydessä, viimeistään 2.1.2013 mennessä tilille: Maakuntaviesti 2013, FI6252240120043483. Lisäohjeita Viestiin liittyvistä yksityiskohdista tiedotetaan Lehtimäen Jyskeen kotisivulla osoitteessa http://www.lehtimaenjyske.sporttisaitti.com sivuille pääsee myös osoitteen www.jarvi-pohjanmaa.fi kautta. Sivustoilta löytyy ohjeita kilpailijoille ja huoltajille. Lisäksi mahdollisista isommista muutoksista tiedotetaan myös Ilkassa ja Pohjalaisessa. Toivomme kuntien ja kilpailijoiden tutustuvan ennakkoon maakuntaviestin kotisivuilta löytyviin viestin sääntöihin ja ohjeisiin, sekä opasteisiin - mm. ratakartat, rataprofiilit, kisa-aluekartta, pysäköintialueet. Kaikki materiaali pyritään saamaan sivuille ennen ennakkoilmoittautumisen päättymistä. Kiertopalkinnot pyydetään toimittamaan puhdistettuna ja kaiverrettuna 12.12.2012 mennessä osoitteella: Alajärven kaupunki / liikuntatoimi ”Maakuntaviesti” Sairaalatie 3, 62900 Alajärvi Lisätietoja: Pentti Ahopelto [email protected] p. 0400771187 Kirsti Kivelä [email protected] p. 0442970215 Tapani Savela [email protected] p. 0403505486 Tervetuloa Etelä-Pohjanmaan ja Pohjanmaan 70. Maakuntaviestiin Alajärvelle! Jorma Hauta-aho Järjestelytoimikunnan pj/LehJy Kirsti Kivelä Alajärven kaupunki