1. No category

TOIMI-päätösseminaari
Muuttuva toimitustyön johtaminen
Velimatti Honkanen ja Raimo Haapaniemi
6.11.2014
Alalla tapahtuu
•!
•!
•!
•!
•!
•!
•!
Levikit laskevat, tuotot pienenevät
Nimikkeitä myydään ja lakkautetaan
Toimitukset supistuvat
Yhteistyö lisääntyy
Julkaisukanavat monipuolistuvat
Digisisällön ansaintalogiikka edelleen epäselvä
Some ja muut kilpailijat
•! Myös johtamisen on kehityttävä
Otavamedian organisaatio
Yksikkö
JY 1 (naiset, perhe, koti, lapset ja nuoret)
Lehtiperhe
Anna
Seura
Kodin lehdet
Ipanat
Brändit
Anna
Seura
Kotiliesi
Koululainen
anna&ellit.fi
seura.fi
kotiliesi.fi
Lemmikki
Kaksplus
Kotilääkäri
ruoka.fi
Tom & Jerry
kaksplus.fi
TV-Maailma
Deko
Villivarsa
Viva
Maalla
Matkalehti
•! Ennen 17 ”siiloa”, nyt 4 perhettä
Moda
Otavamedian organisaatio
JY 2 (yhteiskunta, tekniikka, harrasteet)
Yksikkö
Lehtiperhe
Brändit
SK
TM
Outdoor
Golfpiste
Suomen
Kuvalehti
Tekniikan
Maailma
Erä
Golfpiste.com
Kanava
Kippari
Golflehti
TM Rakennusmaailma
Metsästys ja
kalastus
Parnasso
Vauhdin
Maailma
•! Ennen 9 ”siiloa”, nyt 3+2 perhettä
Vene
Hymy ja
Alibi
Sisällöntuotannon johtaminen
Julkaisujohtaja
Yksikkö
Lehtiperhe
PT + AD
PT + AD
PT + AD
PT + AD
Brändit
Toimituspäälliköt
Toimituspäälliköt
Toimituspäälliköt
Toimituspäälliköt
Tuottajat
Tuottajat
Tuottajat
Tuottajat
Toimittajat
Toimittajat
Toimittajat
Toimittajat
Yhteiset
resurssit
Visualistiryhmä
Kuvaryhmä
Lehtiperheiden tavoitteita
•!
•!
•!
•!
Oman tehokkuuden ja johtamistyön selvä parantaminen
Vahvat ja kilpailukykyiset monikanavatoimitukset
Vahva fokus pääbrändeihin ja niiden vahvistamiseen
Vähemmän esimiehiä, enemmän sisällön tekijöitä
•! Enemmän omaa tekemistä, vähemmän ostoja
•!
•!
•!
•!
Yhteistyö paranee, päällekkäinen työ vähenee
Lisävoimia suunnitteluun erityisesti pienille brändeille
Nopeampi reagointi
Erikoisosaaminen useamman brändin käyttöön => sisältö
paranee ja osaamista jaetaan
•! Lomien ja sairastumisten sijaistus helpompaa
•! Sujuvammat työprosessit
•! Yhtenäiset toimenkuvat
Lehtiperheiden haasteita
•! Toimittajien ja tuottajien identiteetti turvattava
•! Lukija sitoutuu brändiin, niin myös monet toimittajat
•! ”Hei, täällä soittaa toimittaja N.N. Otavamedian Kodin lehdet
-perheen ruokasisällöntuotantotiimistä”
•! Hallinnollinen ja työnjohdollinen esimies voi olla eri henkilö
•! Päätoimittajan, toimituspäälliköiden ja tuottajien työroolien ja
vastuualueiden oltava selkeitä
•! Toimittajalla oltava jutun osalta vain yksi esimies
•! Etujen oltava ilmeisiä, jotta yhteistyö on aitoa eikä luisuta
entisiin siiloihin
•! Freelancervastuut
TM-perheen erityispiirteitä
TM-perheen erityispiirteitä
•! Ydinsisältöä testit ja vertailut
•! Oma testaustoiminta
•! Auto- ja av-testilaboratoriot toimituksen yhteydessä
•! Vahvat yhteistyökumppanit (mm. VTT, Test World, Aalto, Metropolia)
•! Ydinosaaminen pidettävä toimituksessa
•! TM:ssä 3 tuottajaa, 1 testituottaja
•! Toimittajat ja testitoimittajat
TM:n sisältö 2013
Palsta 18.5 %
Vertailu 21.4 %
Testit 51%
Näyttelyjuttu 4.2
%
Koeajo 6.4 %
Pistokoeajo 1.0 %
Testi 7.8 %
Perusjuttu 24.3 %
Käyttötesti 2.5 %
Pikakoe 3.9 %
Kohta täällä 1.4
%
Ajettua 8.2 %
Kuvat juhlanumerosta
•! Katumaasturit
•! Lamborghini
•! 84” telkkari
•! MP-vertailu
Kuvat juhlanumerosta
•! Katumaasturit
•! Lamborghini
•! 84” telkkari
•! MP-vertailu
Kuvat juhlanumerosta
•! Katumaasturit
•! Lamborghini
•! 84” telkkari
•! MP-vertailu
Kuvat juhlanumerosta
•! Katumaasturit
•! Lamborghini
•! 84” telkkari
•! MP-vertailu
Kuvat juhlanumerosta
•! Katumaasturit
•! Lamborghini
•! 84” telkkari
•! MP-vertailu
TM-perheen erityispiirteitä
•! Testijutun johtaminen voi poiketa merkittävästi normaalin
jutuntekoprosessin johtamisesta
Testijuttuprosessi TM:ssä
Juttutyyppi:!
Vertailu/Testi/!
Pikakoe!
Kiinnostava
tuote/!
tuoteryhmä!
Suunnittelu:!
•! Aikataulu!
•! Testit!
•! Mittaukset!
•! Resurssit!
•! Valokuvaus!
•! Videokuvaus!
•! Grafiikat!
•! Ulkoasu!
•! Lisäsisällöt!
Laitteen varaus//
osto, nouto,
huolto!
!
Perustietojen
selvittäminen,
haastattelut!
!
Testaaminen ja
mittaaminen!
!
Valokuvaus,
videokuvaus!
!
Kirjoitus,
digisisällön
tuotanto!
!
Loppu-!
editointi!
!
Grafiikat, taulukot!
Bruttoaika 3 pv – 4 vk, käyttötesti 14 kk
Toimitustyyö
Toimitustyö!
Testityyö
Testityö!
Hybridityö!
!
Taitto!
!
Tarkastus!
!
Valmis juttu!
!
•! Printti!
•! Digi!
•! TMnet!
TM-perheen erityispiirteitä
asiantuntija?
•! Toimittaja vai asiantuntija
•! Työn ja harrastuksen yhdistelmässä vaaransa
•! TM:n ja RM:n toimitussihteerit eläköityivät lähes
samanaikaisesti
•! Vastuut jaettu tuottajien ja toimituspäälliköiden kesken
•! Apuna editoiva toimittaja
•! Tuottajilla paljon työpainetta
•! Resurssien vähentyessä johtamisen merkitys korostuu
•!
•!
•!
•!
•!
Suunnitteleva ja editoiva työtapa
Työprosessit (testaus/toimitus)
Työn oikeudenmukainen jakautuminen
Työajan ja tuottavuuden seurantaa kehitettävä
Viestintä myös kustantajan suuntaan
!"#"$%%&&'(
!"#$%&'"()*%#+,$"
)'$""*(
-."
*'+",(
((
/0000"
-./00'1(
2.3$1+1(
Juttutyypin työmäärä
4,58=
4'?.8= 28'-'$"*=
4./$,'5"6( 2"8#,7,( 9+"*$,7,$( 9+"*$,7,$( 9+"*$,7,$( 9+"*$,7,$( 9+"*$,7,$( 9+"*$,7,$( 2.*<=
+.$171(
!,/'(:(
!,/'()(
;;;(
!.66'(
!%/'(
).00,( -'.3'*$>( 0"+,,7,( 0"+,,7,( *'3$../'(
%3$..6*1(
2,'#8(
@""(
@""$( 2.3$1+16($,/0.66"*(
%3$..6*1(
1$$''+2),$"
ABCDD(
ABCDD(
(
(
(
(
(
(
EDCDD(
(
(
(
(
(
DCDD(
2.3?116(-86.**,(8*,**,(
3#*##4+')'"
FCDD(
GCDD(
(
(
(
(
(
(
AACDD(
(
(
(
(
(
DCDD(
((
(
(
FCDD(
(
(
(
FCDD(
FCDD(
HACDD(
(
(
(
(
(
DCDD(
((
:#$6%#;)%&8)'"6),(+2<4+')'" HDCDD(
(
(
(
(
(
(
(
HDCDD(
(
(
(
(
(
DCDD(
)""#"+,$(<.?8$($%>55'*$1+1$(&,5786I(J'*15$11(
,"$8'3'6($"$"*$"-'*$,I(
=&$%&7"9$''+%$6"8#">#%6#6%$6"
5)6$7"6++(&$6"8#"9#,#$%$6"
(
(
KCDD(
(
(
(
KCDD(
KCDD(
ALCDD(
(
(
(
(
(
DCDD(
((
1+6<4+%#%"8#"%#(#*#;,#%"
ACDD(
(
ECDD(
(
(
(
(
KCDD(
ADCDD(
(
(
(
(
(
DCDD(
*'*I(0,,+,00.'?.6($"58*$"*C(,'6.'*$86(513.$%*((
?#$9$'>+#8&"
BCDD(
(
BCDD(
(
BCDD(
BCDD(
BCDD(
BCDD(
EDCDD(
(
(
(
(
(
DCDD(
9+"*$,7,(;;;($,'($"8#,7,(
@##';)#8&"A>&)B"
FCBD(
FCBD(
FCBD(
(
(
FCBD(
FCBD(
FCBD(
GBCDD(
(
(
(
(
(
DCDD(
((
@##';)#8&"A4$$B"
AKCDD(
AKCDD(
AKCDD(
AKCDD(
AKCDD(
AKCDD(
AKCDD(
AKCDD(
AHLCDD(
(
(
(
(
(
DCDD(
((
3<+6%C>&)"
BCDD(
(
(
(
BCDD(
BCDD(
BCDD(
BCDD(
HBCDD(
BCDD(
BCDD(
(
(
(
ADCDD( J'*15$11(&.*"6(7,(&"3?'*$"0*.6C(+'?.80"+,,7,(,7,,(
%3$1(,"$8,(
@+2#*+#6)''$>6)%"
AHCDD(
(
(
AGCDD(
(
(
GCDD(
GCDD(
EGCDD(
(
(
(
(
(
DCDD(
?#$9$'>+>$,$%$6"
GCDD(
(
GCDD(
GCDD(
(
GCDD(
GCDD(
GCDD(
HGCDD(
@##';)>$,$%$6"
LCDD(
(
LCDD(
LCDD(
(
LCDD(
LCDD(
LCDD(
GLCDD(
:#6D'&9D>$,$%$6"
GCDD(
(
GCDD(
GCDD(
(
GCDD(
GCDD(
GCDD(
HGCDD(
?++E%F(FF6"
BCDD(
(
ECDD(
ECDD(
(
ECDD(
ECDD(
ECDD(
HDCDD(
G#**$%"
HCDD(
(
HCDD(
HCDD(
(
HCDD(
HCDD(
HCDD(
AHCDD(
@),$"
ACBD(
(
ACBD(
ACBD(
(
ACBD(
ACBD(
ACBD(
OCDD(
3#,&%"
(
(
(
GBCDD(
(
(
(
(
GBCDD(
3#*$6%))%"
(
(
(
(
(
(
AHCDD(
(
AHCDD(
(
(
(
(
H,,<9+%&>$,$%"
(
(
(
(
HKCDD(
(
(
(
HKCDD(
(
(
(
(
GCDD(
GCDD(
(
GCDD(
(
(
GCDD(
(
AKCDD(
HCDD(
HCDD(
(
(
(
@$$%"
?),+(#*#$6"
(
(
(
(
3#,&>$(#$>6)'")6+%FC%"
ECDD(
(
ECDD(
(
3#,&>$(#$6"
AHCDD(
(
AHCDD(
(
3+I)&>$(#$6"
GCDD(
(
GCDD(
(
?+*8&+%$6"
EDCDD(
(
(
ABCDD(
J*#K+>#%"
FCBD(
(
(
LI+%&+';"
ADCDD(
ABCDD(
(
:#+2&"
:#+%&'"%#*>#6%$6"8#">&*8#$6"
ST2UUVJW(
9*.66"*(7,(,*.66"0*.6(&"/0,-'6.6(7,($"58*$.6(
&"/0,-'6.6(MH3N(
Koko vertailu n. 23
miestyöviikkoa, pl.
toimitussihteerin ja
taiton työ
(
(
(
(
(
DCDD(
((
(
(
(
(
(
DCDD(
((
(
(
(
(
(
DCDD(
2,*(I68&(7,(0,"&"60'(*,-,6,(&1'+161(
(
(
(
(
(
DCDD(
97,$(*'*15$1+1$($"58*$.6(01*'#.5%1(MH3N(
(
(
(
(
(
DCDD(
((
(
(
(
(
(
DCDD(
((
(
(
(
(
(
DCDD(
(FCB(3P,"$8P%3?.6(+,58+,'3$8.3?86(-'#,"*(7,(
&'-.1,78(
(
DCDD(
((
(
DCDD(
9/8-,,6(5,*0"$"0*.6(-"0,,6Q(
GCDD(
R'*1-,$./',,5'$(./'(0,6,+''6C(.66,0087"#"C(
0,6*'$.0*<$C(,"$8/%3-1083$,'*',(./'08'*""0*',(
(
(
(
(
DCDD(
(
(
(
(
(
DCDD(
((
ECDD(
ECDD(
ECDD(
ECDD(
ALCDD(
(
(
(
(
(
DCDD(
((
AHCDD(
AHCDD(
AHCDD(
AHCDD(
FHCDD(
AHCDD(
(
(
(
(
AHCDD( .'(*'*1551(0"+'.6(01*'#.5%1(
Testityön osuus n.
15 miestyöviikkoa
GCDD(
GCDD(
GCDD(
GCDD(
HGCDD(
(
LCDD(
(
(
(
LCDD(
.'(*'*1551(+'?.86(01*'#.5%1(
FCBD(
FCBD(
FCBD(
FCBD(
FBCDD(
(
(
(
(
(
DCDD(
((
(
ECDD(
(
(
(
ADCBD(
(
(
(
(
(
DCDD(
((
(
(
(
(
(
(
HBCDD(
(
(
(
(
(
DCDD(
((
(
(
(
(
(
(
(
DCDD(
(
(
(
(
(
DCDD(
((
HCDD(
HCDD(
(
ACDD(
(
(
(
(
BCDD(
(
(
(
(
(
DCDD(
((
ALBCBD(
KECBD(
LKCDD(
AAFCBD(
LACBD(
LHCBD(
AABCBD(
ADBCBD(
LEFCBD(
AOCDD(
ABCDD(
DCDD(
DCDD(
DCDD(
2.*<8*""*(%3$..6*1( BKFCDD(
(
EGCDD( ((
:,'00'( LFACBD(
%3$..6*1((
TM:n uudistusprojekti
•! Lukijoille yhdistelmä tuttua ja turvallista höystettynä uusilla
elementeillä, nykyaikaisemmin ja selkeämmin tarjoiltuna
•! Testisisältö säilyy ykkösenä
•!
•!
•!
•!
Tekijöille selkeyttä ja sujuvuutta - työhyvinvointi
Mitä tehdään itse, mitä ostetaan ulkoa?
Myös nettipalvelu uudistuu
Juttutyyppien tarkentaminen ja kehittäminen
•! 1: lukija, 2: työprosessi
•! Testaustyön organisointi
•! Eri julkaisukanavien roolit ja sisällöntuotanto
Muuttuva toimitustyön johtaminen
•! Lukijan etu ja sisällön laatu pidettävä ykkösenä!
•! Kilpailu ihmisten ajasta: Tiedä, mikä kiinnostaa
•! Kutistuvat resurssit ja lisääntyvät julkaisukanavat vaativat
entistä huolellisempaa suunnittelua ja johtamista
•!
•!
•!
•!
•!
•!
•!
•!
•!
Tavoitteet, arvot ja brändi kirkkaaksi toimitukselle ja avustajille
Rakenne, mallilukija(t), lehden ääni
Juttutyyppimäärittelyt
Työprosessit, suunnitteleva ja editoiva työtapa
Palaute
Yhteisresurssien älykäs käyttö
Testaustyön organisointi
Freelanceryhteydet
Realistiset työkalut suunnitteluun ja ajan hallintaan
Muuttuva toimitustyön johtaminen
•! Pois siiloista: yhteistyö brändien välillä
•! Tuottajien ja toimittajien identiteetti?
•! Kiristyvästä työtahdista huolimatta jäätävä tilaa luovuudelle
•! Rutiinit sujuviksi, panoksia ainutlaatuiseen sisältöön
•! Kustannusten hallinta
•! Toimituksen johto, tuottajat, toimittajat
•! Jatkuvan parantamisen oltava mukana työprosessissa
•! Työhyvinvointi!
http://www.otavamedia.fi