PÖYTÄKIRJA 27.10.2010 Oulun Vesimiehet ry Syyskokous Aika: 27.10.2010 klo 18:00 Paikka: Messipojantien kerhotila, Toppila Läsnä: Markku Heiskari (valtakirja: Erja Pätsi), Jouni Herronen (valtakirja: Juuso Mettälä), Tommi Salminen (valtakirja: Pasi Lassila), Jukka Pelttari, Tomi Miettunen (valtakirja: Tuomo Meriläinen), Sanna Meriläinen (valtakirja: Lotta Simola), Matti Kajaus, Mika Kärki, Henri Mätäsaho, Tanja Sankalahti, Markus Riihimäki (valtakirja: Esa Vuoppola), Juha Haapajärvi, Juhana Heino, Pekka Mattila, Tommi Lydman (valtakirja: Jarmo Pätsi), Sakari Kaakinen, Kaarina Jormalainen (valtakirja: Eeva-Kaarina Lämsä) ja Sini Heino § 1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Markku Heiskari ja sihteeriksi Sini Heino. Kokous avattiin 18:00. § 2. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja ääntenlaskijat Valittiin Juhana Heino ja Markus Riihimäki sekä pöytäkirjan tarkastajiksi että ääntenlaskijoiksi. § 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. § 4. Todetaan äänioikeutettujen jäsenten läsnäolo Todettiin paikalla olevan 18 äänioikeutettua jäsentä, joista 8:lla oli mukanaan toisen äänioikeutetun jäsenen valtakirja. § 5. Hyväksytään toimintasuunnitelma seuraavaa vuotta varten Toimintasuunnitelma olisi hyvä saada toimitettua jäsenistölle etukäteen tutustuttavaksi. Liitetään toimintasuunnitelma pöytäkirjan liitteeksi. Toimintasuunnitelmasta olisi hyvä poistaa mikäli/ehkä/yms. sanamuodot. Johtokunta siistii toimintasuunnitelman sanamuodot. Läpikäytiin johtokunnan esittämä toimintasuunnitelma ja hyväksyttiin se yksimielisesti ehdotetuilla muutoksilla. § 6. Hyväksytään talousarvio seuraavaa vuotta varten Hyväksyttiin talousarvio johtokunnan esityksen mukaisena. Päätettiin, että johtokunnalla on oikeus tarvittaessa ylittää talousarviossa oleva summa kompressorien huoltokustannuksissa. PÖYTÄKIRJA 27.10.2010 § 7. Päätetään seuraavan vuoden liittymis- ja jäsenmaksuista, jotka voivat olla erisuuruiset eri jäsenryhmille sekä niiden maksamisajankohdasta Päätettiin pitää olemassaolevat jäsenluokat entisellään. Jäsenluokat ja maksut 2011 ovat: Liittymismaksu 60eur Täysjäsen: 75eur Nuorisojäsen: 30eur Kannatusjäsen eli sponsori: 25eur Uppopallojäsen: 50eur Rinnakkasijäsen: täysjäsenen jäsenmaksu, josta vähennetään Liiton jäsenmaksun osuus Päätettiin äänin 20-4, että uusien jäsenten osalta syyskokouksen jälkeen liittymismaksun yhteydessä maksettu jäsenmaksu kohdistuu seuraavalle vuodelle. Syyskokouksen jälkeen loppuvuoden jäsenyyden saa siis ilmaiseksi. § 8. Valitaan johtokunnan puheenjohtaja, joka valitaan myös kerhon puheenjohtajaksi Puheenjohtajaksi valittiin Jouni Herronen. § 9. Valitaan johtokunnan muut varsinaiset jäsenet erovuoroisten tilalle sekä varajäsenet Johtokunnan jäseniksi erovuoroisten (Tommi Salminen, Markus Riihimäki, Kaarina Jormalainen) ja puheenjohtajaksi siirtyvän Jouni Herrosen tilalle esitettiin seuraavia henkilöitä: Tommi Salminen, Tommi Lydman, Mika Kärki, Juhana Heino, Kaarina Jormalainen, Markku Heiskari, Sanna Meriläinen, Matti Kajaus, Markus Riihimäki, Juha Haapajärvi, Tomi Miettunen, Jukka Pelttari. Suoritettiin suljettu lippuäänestys ja päätettiin valita kolme eniten ääniä saanutta varsinaisiksi jäseniksi 2 vuodeksi (erovuoroisten tilalle), neljänneksi eniten ääniä saanut varsinaiseksi jäseneksi 1 vuodeksi (puheenjohtajaksi siirtyvän johtokunnan jäsenen tilalle) ja kaksi seuraavaksi eniten ääniä saanutta varajäseniksi. Kolmanneksi eniten ja neljänneksi eniten ääniä saaneita henkilöitä oli kumpiakin 3. Kolmanneksi eniten ääniä saaneista 3 henkilöstä valittiin arvonnalla kenestä tulee johtokunnan varsinainen jäsen 2 vuodeksi, johtokunnan varsinainen jäsen 1 vuodeksi ja toinen johtokunnan varajäsen. Suoritettiin toinen arvonta, jossa valitiin kenestä äänestyksessä neljänneksi eniten ääniä saaneista 3 henkilöstä tulee toinen johtakunnan varajäsen. Varsinaisiksi jäseniksi valittiin Tommi Salminen, Juhana Heino ja Sanna Meriläinen 2 vuodeksi ja Matti Kajaus 1 vuodeksi. Varajäseniksi valittiin Markus Riihimäki ja Kaarina Jormalainen. Johtokunnan kokoonpano vuonna 2011 on siis: Puheenjohtaja: Jouni Herronen Varsinaiset jäsenet: Petteri Keränen, Sini Heino, Tommi Salminen, Juhana Heino, Sanna Meriläinen ja Matti Kajaus Varajäsenet: Markus Riihimäki ja Kaarina Jormalainen 27.10.2010 PÖYTÄKIRJA § 10. Toimitetaan kahden toiminnantarkastajan ja heidän henkilökohtaisten varamiestensä vaali Toiminnantarkastajiksi valittiin Pekka Mattila (varalla Juha Haapajärvi) ja Arto Turkka (varalla Jukka Pelttari). § 11. Käsitellään johtokunnan ja jäsenten esittämät muut asiat Muita asioita ei oltu esitetty määräaikaan mennessä käsiteltäväksi. § 12. Puheenjohtaja päätti kokouksen 19:30. Pöytäkirjan kokouksen kulun mukaiseksi toteavat: __________________________ __________________________ Markku Heiskari (puheenjohtaja) Sini Heino (sihteeri) _____________________________ _____________________________ Juhana Heino Markus Riihimäki Oulussa ____.____._______ Liitteet: Toimintasuunnitelma vuodelle 2011, valtakirjat (8kpl), äänestyslipukkeet (26kpl), arvontalipukkeet (6kpl)