MYCLUB - TEHOKASTA JÄRJESTÖTOIMINNAN OHJAUSTA myClub on urheilu- ja vapaa-ajan yhteisöjen toiminnanohjauspalvelu, jonka avulla järjestösi hallinnoi jäsenten läsnäoloseurantaa, järjestömaksuja, jäsenrekisteriä, tapahtumailmoittautumisia ja jäsentiedotteita. myClub tarjoaa järjestön johdolle kattavia tilastoja ja raportteja järjestön toiminnasta. Järjestön jäsen voi myClubin avulla ylläpitää yhteystietojaan, vastaanottaa järjestötiedotteita ja -laskuja, ilmoittautua järjestön tapahtumiin sekä seurata omaa aktiivisuuttaan. LASKUJEN HALLINTA LÄSNÄOLOSEURANTA JÄSENTIEDOTUS Tilinhoitajalla, ohjaajalla ja jäsenellä on yhtenäinen ja ajanmukainen tieto maksetuista ja erääntyneistä maksuista Läsnäoloseuranta hoituu helposti matkapuhelimella suorituspaikalla tai jäsenkortilla ja jäsenkorttilukijalla. Jäsenet ovat tavoitettavissa ajasta, paikasta ja päätelaitteesta riippumatta. www.myclub.fi myClub myClub on helposti käyttöön otettava ja helppokäyttöinen web-sovellus, joka toimii kaikissa yleisimmissä selaimissa ja uudemmissa webselaimella varustetuissa puhelimissa. Kaikki tietoliikenne on myClub-palvelussa suojattua, ja salasanat ovat järjestelmässä vahvasti salattuja. Kokeile: www.myclub.fi TOIMINNALLISUUDET LASKUJEN HALLINTA Laskujen luonti ja lähetys Maksutilanteen seuranta ( myyntireskontra ) Maksutilanneraportit: kuukausitilitykset, erääntyneet maksut LÄSNÄOLOSEURANTA Maksuttomien ja maksullisten tapahtumien luonti Läsnäolomerkintä suorituspaikalla matkapuhelimella tai kannettavalla Läsnäolomerkintä jäsenkorttilukijalla ( rfid, magneettiraita, viivakoodi .. ) Järjestöraportit: tapahtumat, kävijämäärät, osallistujarakenne .. JÄSENREKISTERI Jäsentietojen luonti, päivitys ja hallinta Järjestöraportit: jäsenrakenne, aktiivisuus, kotipaikkakunta .. Jäsenen itsepalveluportaali omien tietojen seurantaan ja hallintaan ( yhteystiedot, tiedotteet, laskut, läsnäoloraportit .. ) KÄYTTÖOIKEUDET Käyttäjäroolienhallinta: Pääkäyttäjä: järjestön toiminnanohjausjärjestelmän ylläpito Tilinhoitaja: myyntireskontran hallinta Valmentaja: läsnäolon seuranta, tiedottaminen, jäsenten lisääminen Jäsen: yhteystietojen ylläpito ILMOITTAUTUMISET Jäsenillä on mahdollisuus ilmoittautua tapahtumiin web-liittymällä. Uudet jäsenet voivat liittyä järjestöön web-liittymällä. JÄSENTIEDOTUS Sähköinen ilmoitustaulu Sähköpostiviestit Tekstiviestit www.myclub.fi
© Copyright 2024