MYCLUB - TEHOKASTA JÄRJESTÖTOIMINNAN OHJAUSTA
myClub on urheilu- ja vapaa-ajan yhteisöjen toiminnanohjauspalvelu, jonka avulla järjestösi hallinnoi
jäsenten läsnäoloseurantaa, järjestömaksuja, jäsenrekisteriä, tapahtumailmoittautumisia ja
jäsentiedotteita. myClub tarjoaa järjestön johdolle kattavia tilastoja ja raportteja järjestön toiminnasta.
Järjestön jäsen voi myClubin avulla ylläpitää yhteystietojaan, vastaanottaa järjestötiedotteita ja -laskuja,
ilmoittautua järjestön tapahtumiin sekä seurata omaa aktiivisuuttaan.
LASKUJEN HALLINTA
LÄSNÄOLOSEURANTA
JÄSENTIEDOTUS
Tilinhoitajalla, ohjaajalla ja jäsenellä on
yhtenäinen ja ajanmukainen tieto
maksetuista ja erääntyneistä maksuista
Läsnäoloseuranta hoituu helposti
matkapuhelimella suorituspaikalla tai
jäsenkortilla ja jäsenkorttilukijalla.
Jäsenet ovat tavoitettavissa ajasta,
paikasta ja päätelaitteesta riippumatta.
www.myclub.fi
myClub
myClub on helposti käyttöön otettava ja helppokäyttöinen web-sovellus,
joka toimii kaikissa yleisimmissä selaimissa ja uudemmissa webselaimella varustetuissa puhelimissa.
Kaikki tietoliikenne on myClub-palvelussa suojattua, ja salasanat ovat
järjestelmässä vahvasti salattuja.
Kokeile: www.myclub.fi
TOIMINNALLISUUDET
LASKUJEN HALLINTA
Laskujen luonti ja lähetys
Maksutilanteen seuranta ( myyntireskontra )
Maksutilanneraportit: kuukausitilitykset, erääntyneet maksut
LÄSNÄOLOSEURANTA
Maksuttomien ja maksullisten tapahtumien luonti
Läsnäolomerkintä suorituspaikalla matkapuhelimella tai kannettavalla
Läsnäolomerkintä jäsenkorttilukijalla ( rfid, magneettiraita, viivakoodi .. )
Järjestöraportit: tapahtumat, kävijämäärät, osallistujarakenne ..
JÄSENREKISTERI
Jäsentietojen luonti, päivitys ja hallinta
Järjestöraportit: jäsenrakenne, aktiivisuus, kotipaikkakunta ..
Jäsenen itsepalveluportaali omien tietojen seurantaan ja hallintaan
( yhteystiedot, tiedotteet, laskut, läsnäoloraportit .. )
KÄYTTÖOIKEUDET
Käyttäjäroolienhallinta:
Pääkäyttäjä: järjestön toiminnanohjausjärjestelmän ylläpito
Tilinhoitaja: myyntireskontran hallinta
Valmentaja: läsnäolon seuranta, tiedottaminen, jäsenten lisääminen
Jäsen: yhteystietojen ylläpito
ILMOITTAUTUMISET
Jäsenillä on mahdollisuus ilmoittautua tapahtumiin web-liittymällä.
Uudet jäsenet voivat liittyä järjestöön web-liittymällä.
JÄSENTIEDOTUS
Sähköinen ilmoitustaulu
Sähköpostiviestit
Tekstiviestit
www.myclub.fi