Henkilökohtainen projektiraportti KS 2.4.2012 [työnimike] / [projektin nimi] / [ajankohta] Kirjoita tähän tilaan 3 - 10 rivin kokoava selostus projektista ja roolistasi. ¨ Nimi ja opiskelijanumero Suuntautumisvaihtoehto ja vuosi Projektin nimi ja numero Projektin vastaava opettaja Oman työosuuden kesto Omat työtunnit projektissa yht. Opintopisteehdotus Susanna Lätti / 1202519 Elotv12 (tuotanto) Mennyt mies 23828D Anneli Karppinen 7.1.-24.4.2013 81 h 5op (sisältäen projektinhallinan muut työt) TAMK: elokuvan ja television koulutusohjelma Henkilökohtainen projektiraportti Sivu 2/4 Ohje Projektiraportti kirjoitetaan kolmesta syystä: • omien kokemusten esittelemiseksi tuleville työnantajille portfoliossa • asioiden selvittämiseksi itselle • asioiden raportoimiseksi opettajalle Lisäksi osa tekstistä voidaan liittää soveltuvin osin julkiseen projektin loppuraporttiin. Henkilökohtaista raporttia ei julkaista vaan se jää ohjaavalle opettajalle. Kun teet raportin huolellisesti, voit liittää sen portfolioosi sellaisenaan. Ytimekäs etusivu sisältää perustiedot ja tarkemmat tiedot tulevat seuraaville sivuille. Raportin pitäisi mahdollisuuksien mukaan kertoa olemuksellaankin juuri sinun koulutussuunnastasi ja/tai työtehtävästä projektissa. Tämän valmispohjan käyttäminen ei ole pakollista jos haluat itse tehdä omaperäisemmän raportin. Pohja on muutenkin ohjeellinen – sinun tehtäväsi on varmistaa että raportti muodostaa ehjän kokonaisuuden. Raportin minimipituus on 2 sivua ja lisäarvoa raporttiisi saat esittelemällä saavutuksiasi mm. kuvituksin tai liittein. Poista raportista kaikki ohjetekstit. Täytettyäsi raporttipohjan, tarkista ettei siihen unohtunut esitäytettyjä tietoja tai päivämääriä ja lähetä tiedosto opettajallesi nimellä Projektiraportti projekti - sukunimesi.doc. 1 Projektitiedot Tehtävänämme oli tehdä 10 hengen työryhmässä korkeintaan kolmen minuutin mittainen fiktiivinen lyhytelokuva. Tarkoituksena, että lopputuotteena on DVD sekä blu-ray, sekä nettilevitys mahdollisuus. Projektimme alkoi 7.1.2013 ja ensi-ilta elokuvallamme on 24.4.2013. Tuotantoaika oli 8.3.-12.3. Tuotannossamme oli kaksi kuvauspäivää. Lyhytelokuvamme käsikirjoitus perustui käsikirjoitukurssilla toteutettuun Markus Tapion käsikirjoitukseen ”kommunkikaation vaikeudesta”, josta työryhmämmme muokkasi omanlaisen version. Työryhmästämme oli nimettynä yksi käsikirjoittaja, joka kirjoitti käsikirjoituksen puhtaaksi työryhmämme ideoinnin perusteella. Saimme koululta 300 euron budjetin, joka oli tarkoitus käyttää cateringiin, puvustuksene ja lavastukseen. Budjetointi onnistui hyvin ja budjetistamme jäi vielä ylimääräistä rahaa käytettäväksi ensi-iltatapahtumaan. Koulun kalusto ja tilat olivat käytössämme maksutta. 1.1 Työryhmä TEHTÄVÄNIMIKE HENKILÖ SUUNT.VAIHT. ja VUOSIK. YHTEISTYÖN LAATU JA MÄÄRÄ HENKILÖÖN TUOTTAJA: Iiro Hirvimäki 12Elotv [email protected], 0405406346 TUOTTAJA: Susanna Lätti 12Elotv [email protected], 0400538374 OHJAAJA: Samu Soini 12Elotv [email protected], 0405160419 KÄSIKIRJOITTAJA: Marjo Airisniemi 12Elotv [email protected] 0445493472 KUVAAJA: Arttu Järvisalo 12Elotv [email protected] 0505448796 KUVA-ASSISTENTTI: Matias Väänänen 12Elotv [email protected] 0405075903 ÄÄNITTÄJÄ: Tatu Naukkarinen Toni Liimatainen 12Elotv [email protected], 0505056602 [email protected] 0445916367 ÄÄNEN JÄLKIKÄSITTELIJÄ: Tatu Naukkarinen Toni Liimatainen 12Elotv LEIKKAAJA: Matias Väänänen 12Elotv TAMK: elokuvan ja television koulutusohjelma Henkilökohtainen projektiraportti Sivu 3/4 VALAISIJAT Kaisu Ojansivu Janette Nieminen 12Elotv LAVASTAJA: Marjo Airisniemi ja Janette Nieminen 12Elotv PUVUSTAJA: Marjo Airisniemi 12Elotv NAAMIOITSIJA: Susanna Lätti 12Elotv GRAAFIKKO: Samu Soini 12Elotv MOF-kuvaaja Kaisu Ojansivu 12Elotv KUVAUSSIHTEERI Marjo Airisniemi 12Elotv CATERING Susanna Lätti ja Iiro Hirvimäki 12Elotv [email protected], 0401451102 [email protected] 0503056083 1.2 Resurssit Koululta saatu 300 euroa, koulun kalusto sekä työtilat, 2 koulun kulkuneuvoa, 10 hengen työryhmä, sekä kaksi palkatonta näyttelijää 2 Oma työtehtävä • Tuottaja, catering-vastaava kuvauksissa • Esituotantovaihe: työryhmän kokousten suunnitellu jä järjestäminen kerran viikossa, aikataulujen laatiminen, kuvauslupien sekä muiden sopimusten laatiminen, projektisuunnitelman tekeminen, budjettisuunnitelman tekeminen, ruokasponsoreiden hankkiminen: 34h • Tuotantovaihe: Catering: ruokien noutaminen ja valmistaminen. Yleisten tuotannollisten asioiden hoitaminen: 30h • Jälkituotantovaihe: 17h • Käytettyjä työtunteja yhteensä 81h Tehtävänäni oli toimia opiskelijatuottajana projektissamme yhdessä Iiro Hirvimäen kanssa. Tehtäviimme kuului viikottaisen kokouksen järjestäminen, kuvauksiin liittyvien tuotannollisten vaatimusten hoitaminen, kuten erilaisten lupien ja sopimisten laatiminen, aikataulujen tekeminen ( alustavat aikataulu koko tuotannolle, call-sheetit, jälkityöaikataulu), sekä projektin tuotantosuunnitelman laatiminen ja budjettisuunnitelman tekeminen. Sillä ryhmässämme ei ollut erillistä caterin-vastaavaa, huolehdimme Iiron kanssa myös catering-järjestelyistä ja toimin tuotantovaiheessa cateringistä. Haimme osan ruuasta kaupasta ja osan haimme saamilta ruokasponsoreiltamme. Valmistin kuvauksiin pientä purtavaa ja kahvia sekä lämpimän ruuan koko kuvausryhmälle. Jälkituotannossa olen seurannut tuotannon etenemistä aikataulussa. Suunnitellut työtehtävät onnistuivat hyvin ja saimme kaiken järjestettyä aikatulussa. Projektin edetessä tuottajille tuli myös lisätehtäviä mutta selvisimme niistäkin aina ongelmitta. 3 Käytetyt laitteet / ohjelmistot / työmenetelmät Projektin aikana sain kokemusta erityisesti tuottajan työtehtävistä tuotanoprosessin aikana. Perehdyin koulun sopimuspohjiin, sekä sain paljon uutta tietämystä lupa ja sopimusasioista. Sain myös kokemusta erilaisten yhteistyökumppaneiden hankkimisesta. Erityisesti halusin kehittyä ryhmän jäsenenä. Projekti opetti minulle erityisesti työryhmätaitoja ja järjestelmällisyyttä. Tuottajan tärkeimpia työtehtäviä on aikataulujen ja budjettien suunnitelu ja opin mielestäni paljon uusia taitoja. Halusin oppia pysymään omalla työtontillani ja mielestäni onnistuin tässä hyvin. Tietenkin avustin muita pyytäessä, mutta en astunut muiden työryhmäläisten varpaille. Projektimme iakana saimme harjoitusta myös projektisuunnitelman tekemisestä seka TUUBI-käytännöistä. Opin uutta myös koulun ostolappujärjestelyistä, autojen varaamisesta, google kalenterin käytöstä ja muista käytännön asioista. 4 Projektin lopputuloksen ja sisällön arviointi Olen projektimme lopputuloksene erittäin tyytyväinen. Projekti toteutti etukäteen asetetut tavoitteet, elokuvastamme tuli visuaalisesti ja sisällöllisesti mielenkiinotinen ja laadukas teos. Tuotannoliset haasteet hoidettiin huolellisesti ja aikataulussa pysyen. Saimme järjestettyä haluamamme kuvauspaikat, näyttelijtät ja järjestimme toimivan kuljetuksen kuvauspaikalle. Onnistuimme myös saamaan ulkokuvauksista huolimatta itsellemme lämmittelypaikan kuvausten läheisyyteen, sekä sähkön valaisimille. Ulkokuvausket toivat paljon tuotannollisia haastetita ja ollimmekin varautuneet suunnitteluvaiheessa näihin haasteisiin. Olimme varanneet yhden ylimääräisen kuvauspäivän sen TAMK: elokuvan ja television koulutusohjelma Henkilökohtainen projektiraportti Sivu 4/4 varalta, etteivät kuvaukset etenisi suunnitelmien mukaisesti. Olimme yhdessä Iiro Hirvimäen kanssa laatineet callsheetit molemmille päiville, ja vaikeista lokaatioits huolimatta kuvausryhmämme sai annetussa ajassa haluamamme kuvat. Jälkikäteen mietittynä aikataulumme oli hieman liian tiukka toisena kuvauspäivänä, mutta tuotannollisista resursseista johtuen aikatulujen kiristäminen oli pakollista, näyttelijän ja lavasteauton käytön vuoksi. Lämmittelypaikan ansioista olimme saaneet järjestettyä kuvauksiin myös jatkuvan kahvi ja välipala tarjoillun, jonka avulla kuvausryhmämme jaksoin puurtaa pitkästä työpäivästä ja kovasta pakkasesta huolimatta. Erityisen tyytyväinen olen elokuvamme tekniseen laatuun ja mielestäni se lähentelee ammattilaisten työjälkeä. Työryhmämme toimi saumattomassa yhteistyössä ja erimielisyydet saatiin selvitettyä ongelmitta. Kaikki työryhmämme jäsenet olivat yhdenvertaisia ja kaikki uskalsivat tuoda omat mielipiteensä kuuluville. 5 Oman työskentelyn arviointi Onnistuin omassa työtehtävässäni kiitettävästi, yhdessä Iiro hirvimäen kanssa hoidetut tuotannon haasteet, hoidettiin aina aikatulussa. Suurin voimavaramme tuotannossa oli motivaatio, mitä keneltäkään työryhmäläiseltä ei puuttunut, omalta osaltani voin ainakin sanoa, että olin innostunut projektistamme alusta alkaen. Tulin hyvin toimeen jokaisen työryhmäläisen kanssa ja halaun varmasti työskennellä heidän kanssaan uusissakin projekteissa. Koin myös, että muut työryhmäläiset kokivat, että kaikista ongelmista voi puhua avoimesti. Lisäksi sain erityis kiitosta 6 Projektin työryhmän arviointi Tiimityöskentelyn taito kehittyy myös analysoimalla muita. Kuvaile mm.: • Miten projektin johto toimi? • Miten työryhmän muut jäsenet toimivat ja minkälainen oli yhteishenki? Oliko ryhmässä tarpeeksi tekijöitä tavoitteen näkökulmasta? • Oliko ryhmässä lupa tehdä virheitä ja tehtiinkö niitä? Otettiinko niistä oppia? • Tiesivätkö kaikki sen, mitä heidän olisi pitänyt tietää? Liikkuiko tieto joka suuntaan? • Miten sinä itse huomioit muun työryhmän ja projektipäällikön tarpeet? • Miten ryhmän jäsenet sitoutuivat yhteisiin tavoitteisiin (sekä tekniset että sisällölliset tavoitteet)? 7 Palaute ohjaavalle opettajalle. Tässä on loistava paikka antaa rakentavia ehdotuksia projektityöskentelyn parantamiseksi. • Mitä sanottavaa sinulla on projektin ohjaavan opettajan toiminnasta? • Miten koulun rooli vaikutti projektiin, mahdollisia parannusehdotuksia?