1. No category

Matrikkelin 2012 – 2013 ”siniset sivut”
Matrikkel 2012 – 2013 ”de blåa sidorna”
(den svenskspråkiga delen börjar på sidan 50)
Sisällys – Innehåll – Contents
Rotaryn toiminta – Rotarys verksamhet – Rotary Activities
Rotary – Service Above Self . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Rotaryn tavoite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7
Neljän kysymyksen koe – The Four-Way Test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7
Singaporen julistus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
8
Rotary kolmessa minuutissa – kiireiselle lukijalle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
9
Rotaryn merkit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Rotaryjärjestön rakenne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Rotary toimii . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Rotarypiiri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Suomen Rotary – Finlands Rotary ry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Lääkäripankki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Uudet sukupolvet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Nuorisovaihto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Rotex-toiminta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Rotaract ja Interact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
RYLA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Rotary Suomessa numeroin – Rotary i Finland i siffror . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Rotary International (RI) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Rotarysäätiö (TRF) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Rotarysäätiön tunnustukset – Paul Harris Fellow (PHF) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Liitännäistoiminta – Inner Wheel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Klubin muistilista presidenteille, sihteereille ja rahastonhoitajille . . . . . . . . . . . . . . 44
Rotary verkossa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Lyhenteitä – Förkortningar – Abbreviations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Den svenskspråkiga delen
Rotary – Service Above Self . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Rotarys målsättning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Fyra-fråge-provet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Singaporedeklarationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Rotary på 3 minuter – för läsare med tidsbrist . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Rotarymatrikeln i ett nötskal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
3
Rotarydistriktet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Suomen Rotary – Finlands Rotary ry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Läkarbanken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Nya generationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Ungdomsutbyte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Rotex-verksamheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Rotaract och Interact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
RYLA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Rotary Foundation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Inner Wheel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Minneslista för klubbens presidenter, sekreterare och skattmästare . . . . . . . . . . . . 66
Rotary på internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
4
Rotary – Service Above Self
Hyvällä asialla
neisia ammattihenkilöitä, miehiä ja naisia.
Säännöllinen kanssakäyminen muiden
ammattiryhmien edustajien kanssa lisää
ymmärrystä eri ammateista ja tuo mah­
dollisuudet oman yhteiskuntatietämyksen
laajentamiseen yhteisten hankkeiden
kautta.
Järjestönä Rotary on tullut tunnetuksi
ensisijaisesti tekojensa kautta. Ohjelmista
erityisesti nuorisovaihto, stipendit ja
maail­manlaajuiset humanitaariset hank­
keet ovat muovanneet Rotaryn kuvaa.
Järjestön tunnuslauseena on ”Palvelu it­
sekkyyden edelle”
Kansainvälisesti rotaryjärjestö on ollut
alkuun panevana voimana maailman ter­
veysjärjestön 1985 aloittamassa hank­
keessa eliminoida polio maailmasta. Tä­
hän hankkeeseen rotaryjärjestö on kana­
voinut noin 1,2 miljardia USD:a eli noin
tuhat dollaria per jäsen sekä jäsentensä
henkilökohtaista vapaaehtoistyötä.
Rotary Internationalin Rotarysäätiö sai
alkunsa vuonna 1917 perustetusta lahja­
rahastosta. Vuonna 1928 se sai nimen
The Rotary Founda­tion. Vuonna 1931 sii­
tä muodostettiin säätiö. Rotarysäätiön toi­
minta-ajatuksena on hyvien asioiden edis­
täminen maailmanlaajuisesti (Doing Good
in the World). Varallisuudeltaan Säätiö
kuuluu maailman suurimpien säätiöiden
joukkoon. Suomalaisen Rolf Klärichin
toimies­sa Rotary Internationalin president­
tinä 1980 – 1981 hän otti tunnuslauseek­
seen "Anna ajastasi". Tämä kehotus eri
ammattiryhmien edustajista muodostuval­
le Rotaryn jäsenkunnalle kuvaa edelleen
osuvasti Rotaryn syvintä olemusta
Kansainvälinen rotaryjärjestö perustettiin
Chicagossa Yhdysvalloissa 23. helmikuu­
ta 1905. Perustajat ottivat ensimmäiseksi
tehtäväkseen kotikaupunkinsa liikemoraa­
lin parantamisen. Tavoitteeseen pääs­
täisiin perustajien mielestä parhaiten
tutus­tuttamalla kaupungin liikemiehet toi­
siinsa. Toiminta-ajatus laajeni pian liikeelämästä koskemaan myös ympäröivän
yhteiskunnan kehittämistä. Rotarylle näyt­
ti olevan sosiaalinen tilaus.
Laajeneminen oli nopeaa, ja vuonna
1911 Rotary tuli Eurooppaan, kun Lon­
tooseen perustettiin rotaryklubi. Suomen
ensimmäinen rotaryklubi perustettiin Hel­
sinkiin 1.12.1926, charterkirjansa klubi
sai 26.1.1927. Pohjois-Suomen ensim­
mäinen rotaryklubi, Oulun Rotaryklubi,
perustettiin 5.5.1934.
Viroon Rotary saapui 2.8.1930. Tällöin
Tallinnan Rotaryklubi hyväksyttiin Rotary
Internationalin jäseneksi. Viron rotaryklu­
bit toimivat vuodesta 2000 lähtien osana
Suomen rotaryorganisaatiota.
Nyt, yli sata vuotta perustamisen jäl­
keen, rotareita on maailmassa yli 1,2 mil­
joonaa yli 200 maassa ja maantieteelli­
sellä alueella yli 34 000 klubissa.
Suomessa on kuusi rotarypiiriä, joissa
on yhteensä yli 300 rotaryklubia ja noin
12 000 jäsentä. Suurimmilla paikkakunnil­
la toimii useita klubeja. Viro kuuluu Suo­
men rotarypiiriin 1420 (Etelä-Suomi). Vi­
rossa on 14 klubia, joissa on noin 500 jä­
sentä. Ahvenanmaa kuuluu rotarypiiriin
1410 (Länsi-Suomi). Ahvenan­maalla on
kaksi klubia.
Klubit kutsuvat jäsenikseen hyvämai­
6
Rotaryn tavoite
Rotarytoiminnan tavoite määritellään seu­
raavasti:
kemään oma ammattinsa tilaisuutena
palvella yhteiskuntaa
Rotaryn tavoitteena on vaalia palvelemi­
sen ihannetta kaiken arvossapidetyn yrit­
teliäisyyden perustana
3innostamalla jokaista rotaria toteutta­
maan palvelemisen ihannetta yksityis­
elämässään, ammatissaan ja yhteis­
kunnan jäsenenä
1edistämällä tuttavuussuhteiden synty­
mistä ja siten luomalla tilaisuuksia pal­
velemiseen
4edistämällä kansojen välistä yhteisym­
märrystä, hyvää tahtoa ja rauhaa sen
maailmanlaajuisen toveruusverkoston
avulla, jonka muodostavat palvelun
ihanteeseen sitoutuneet eri alojen am­
mattilaiset ja liike-elämän edustajat.
2vaalimalla liike- ja ammattimoraalia ja
arvostamalla kaikkea hyödyllistä työtä
sekä opastamalla jokaista rotaria nä­
Neljän kysymyksen koe – The Four-Way Test
3Luoko tämä HYVÄÄ TAHTOA ja PARANTAAKO TÄMÄ YSTÄVYYSSUHTEITA?
Will it build GOODWILL and BETTER
FRIENDSHIPS?
Rotary on palveluorganisaatio. Käytännön
toimintaa ohjaavat Rotaryn eettiset peri­
aatteet, joista Neljän kysymyksen koe on
keskeinen. Tällä kokeella rotarit pyrkivät
edistämään hyviä toimintatapoja keskinäi­
sessä kanssakäymisessään ja ajamis­
saan palveluhankkeissa punnitsemalla
toimintaansa seuraavasti:
4Onko tämä kaikkien osapuolten
EDUN MUKAISTA?
Will it be BENEFICIAL to all con­
cerned?
Tutki ajatuksesi, sanasi ja tekosi kysymäl­
lä itseltäsi
1 Onko tämä TOTTA?
Is it the TRUTH?
2Onko tämä OIKEUDENMUKAISTA
kaikkia asianosaisia kohtaan?
Is it FAIR to all concerned?
7
Singaporen julistus
Liike- ja ammattialoilla toimivien rota­
rien eettinen julistus
4 olla rehellinen ja tasapuolinen työn­
antajaani, työntekijöitäni, yhtiökumppa­
neitani, kilpailijoitani, asiakkaitani ja
yleisöä kohtaan sekä kaikkia niitä koh­
taan, joihin olen liike- tai ammattisuh­
teessa
Liike- ja ammattiaoilla toimiville rotareille
määriteltiin kahdeksan kohdan eettinen
julistus vuonna 1989 Singaporessa pide­
tyssä sääntövaltuuskunnan kokouksessa.
Chicagossa 30-luvulla syntyneen Neljän
kysymyksen kokeen ja Singaporen julis­
tuksen väliin mahtuu lähes 60 vuoden ke­
hityskaari.
5 kunnioittaa ja arvostaa kaikkia yhteis­
kunnalle hyödyllisiä ammatteja
6 tarjota ammattitaitoni avuksi yritettäes­
sä löytää työmahdollisuuksia nuorille,
pyrittäessä auttamaan erityisongelmis­
ta kärsiviä ihmisiä ja kehitettäessä
paikkakuntani asukkaiden elämänlaa­
tua
Singaporen julistus
Liike- ja ammattialalla toimivana rotarina
minun velvollisuuteni on
7 olla rehellinen markkinoinnissani ja
edustaessani liike- tai ammattialaani
yleisön edessä
1 suhtautua omaan ammattiini tilaisuute­
na palvella
2 noudattaa uskollisesti oman ammattini
eettisten ohjeiden kirjainta ja henkeä,
oman maani lakeja ja oman yhteisöni
moraalisääntöjä
8 olla pyytämättä muilta rotareilta ja olla
suomatta heille sellaista etuoikeutta tai
etua, jota en tavallisesti soisi muille lii­
ke- tai ammattikumppaneilleni.
3 tehdä kaikkeni kohottaakseni ammatti­
ni arvostusta ja edistääkseni korkeim­
pia eettisiä arvoja omassa ammatis­
sani
8
Rotary kolmessa minuutissa – kiireiselle lukijalle
jäsentä. Näihin yhteisiin asioihin kuuluvat
muun muassa taloushallinto, jäsentieto­
jen hallinta, monipiirinuorisovaihto, Suo­
men Rotaryn Lääkäripankki sekä erilaiset
informaatiopalvelut.
Rotaryn tunnuslause on Service Above
Self eli suomeksi Palvelu itsekkyyden
edelle.
Rotarien eettiset valinnat perustuvat
Neljän kysymyksen kokeeseen, jota täy­
dentää Singaporen eettinen julistus am­
matissa toimiville rotareille. Rotaryn pe­
rusajatus on humanitaarinen palvelutyö
sekä kotipaikkakunnalla että maailman­
laajuisesti. Kerran viikossa kokoontuva
klubi on Rotaryn tärkein toimintayksikkö.
Klubit kuuluvat Rotary Internationalin
alaisiin piireihin, joita Suomessa on kuusi.
Rotary Internationalia (RI) johtavat RI:n
presidentti ja RI:n hallitus (Board). Piirejä
johtavat kuvernöörit. Kansainvälisen ro­
taryjärjestön säännöt vahvistaa sääntö­
valtuuskunta (COL), joka kokoontuu kol­
men vuoden välein. Seuraava kokous on
vuonna 2013.
RI:n kotipaikka on Yhdysvalloissa,
Illinoisin osavaltiossa lähellä Chicagoa
sijaitseva Evanstonin kaupunki. ­Siellä on
myös RI:n pääkonttori, jossa noin 600
henkilöä palvelee yli 1,2-miljoonaista
jäsen­kuntaa. Lisäksi seitsemässä kan­
sainvälisessä toimistossa on noin 100
henkilöä ja IT-kehityskeskuksessa Intias­
sa noin 90 henkilöä.
Rotaryn klubitoiminta perustuu viikko­
kokouksiin ja muihin klubitapahtumiin.
Perusajatuksena on, että yhteisiä asioita
ei voida hoitaa ilman läsnäoloa. Klubeihin
kutsutaan uusia jäseniä jonkun jäsenen
ehdotuksesta. Jäsenyyskriteerinä on lä­
hinnä hyvämaineisuus ja esimerkillisyys
oman ammattikuntansa edustajana.
Suomen Rotary (verkko-osoite www.
rotary.fi) koordinoi tiettyjä asioita, jotka
ovat yhteisiä kaikille maan kuudelle piiril­
le ja yli 300 klubille, joissa on noin 12 000
Humanitaarinen palvelutoiminta
Rotarysäätiön kautta
Rotarysäätiö (TRF) koordinoi rota­rien
maailmanlaajuista palvelutoimintaa.
Säätiön työ perustuu vapaaehtoisiin lah­
joituksiin sekä pääoman tuottoon, jotka
kanavoidaan koulutusprojekteihin ja hu­
manitaariseen avustustyöhön. Tärkeä
tulonlähde on Paul Harris Fellow -tun­
nustuksen myöntäminen jokaista tuhan­
nen dollarin lahjoitusta kohti. Rotaryn
perustajan Paul Harrisin nimeä kantavia
PHF-tunnustuksia on myönnetty maail­
manlaajuisesti yli miljoona. Paul Harris
muutaman ystävänsä kanssa perusti
Rotaryn vuonna 1905 Chicagossa. Suo­
meen Rotary rantautui vuonna 1926.
Vuodesta 1985 asti rotarit ovat ke­
ränneet rahaa polion eli lapsihalvauk­
sen hävittämiseksi maapallolta. Uusia
poliotapauksia tulee nykyisin enää alle
tuhat vuosittain. Rotarit ovat hankkineet
vuoteen 2012 mennessä 27 vuodessa yli
1,2 miljardia dollaria polion poistamiseksi
– noin 1 000 dollaria per rotari.
Lisätietoa Rotarysta on verkko-osoittees­
sa www.rotary.fi.
9
Rotaryn merkit
Suomessa yleisesti käytössä olevan
merkin halkaisija on 11 millimetriä. Sen
pienuudesta johtuen siihen ei merkitä
reiän kiilauraa. Rintamerkki toimii rotary­
järjestöön kuulumisen tunnuksena ja
sitä käytetään aina, kun se pukeutumi­
sen vuoksi on mahdollista. Sitä ei tule
kiinnittää esimerkiksi vapaa­ajan asuun,
villapaitaan, paidan kaulukseen tai pääl­
lysvaatteisiin.
Uuden rotarin tultua hyväksytyksi klu­
bin jäseneksi klubin presidentti kiinnittää
hänen rintaansa rotarymerkin. Merkki pa­
lautetaan jäsenyyden mahdollisesti päät­
tyessä.
Rotaryn tärkeimmät ulkoiset symbolit
ovat nimi, merkit, mitalit, käädyt, liput ja
standaarit. Rotary Internationalin (RI)
hallitus valvoo Rotaryn merkkien – imma­
teriaalioikeuksien – käyttöä ja on pidättä­
nyt itselleen kaikkien näiden oikeuksien
maailmanlaajuisen käytön.
Nimi
Nimi Rotary juontuu järjestön alkuaikojen
klubiveljien tavasta järjestää kokoukset
vuorotellen työpaikoillaan. Rotary Club oli
tuolloin ”kiertävän kokoontumisen” klubi.
Nykyinen ”kiertäminen – roteeraaminen”
viittaa lähinnä siihen, että klubin jäsenet
vuorottelevat eri luottamustehtävissä.
Paul Harris Fellow -mitali ja -rintamerkki
Paul Harris Fellow ­tun­
nustus käsittää kunnia­
kirjan ja rintamerkin.
Rintamerkkiä pidetään
tavallista arvokkaammis­
sa rotarytilaisuuksissa.
Se kiinnitetään takin vasempaan kaulus­
käänteeseen rotarymerkin alapuolelle.
Rotarit kantavat sitä aina rotarymerkin
kanssa. PHF­rintamerkki ei korvaa ro­
tarymerkkiä eikä sitä kanneta yhdessä
PHF­mitalin kanssa. Rotaryn rintamerk­
kejä ei kiinnitetä smokkiin tai frakkiin.
Kaulanauhassa kannettava PHF­mita­
li on hankittavissa erikseen. PHF­mitalia
kannetaan huomattavimmissa rotarytilai­
suuksissa, joissa esiinnytään tummassa
puvussa, smokissa tai frakissa.
Rotari­sana (Rotarian) tarkoittaa aina ro­
taryklubin jäsentä. Sana kirjoitetaan teks­
tissä pienellä alkukirjaimella.
Merkki
Rotarymerkki on hammasratas, jonka vä­
rit ovat koboltinsininen ja kulta. Rattaassa
on kuusi ulospäin lievästi kapenevaa puo­
laa ja 24 hammasta. Sen akselinreiässä
on kiilaura. Itse ratas on kultainen. Sanat
Rotary International on merkitty kultaisina
hammaskehän sisäpuolella oleviin kobol­
tinsinisiin kenttiin. Akselinreikä ja kiilaura
ovat siniset. Rotarymerkkiä käytetään
Rotaryn lomakkeissa, lipuissa, standaa­
reissa ja opasteissa.
Rintamerkki
Klubin jäsenen käyttämä
rintamerkki on takin vasem­
paan kauluskäänteeseen
kiinnitettävä rotarymerkki.
Naispuolisilla rotareilla mer­
kin kiinnitystapa riippuu asusta.
Käädyt
Klubin presidentti, kuvernööri ja Suomen
Rotary ry:n hallituksen puheenjohtaja
käyttävät tarkoitukseen suunniteltuja
10
Standaari
Standaari on lippuun tai vaakunaan ver­
rattava symboli. Standaari voidaan luo­
vuttaa huomionosoituksena, lahjana tai
muistoesineenä vain rotaryklubin nimissä
toiselle rotaryklubille, järjestölle tai yksi­
tyishenkilölle. Standaari luovutetaan aina
henkilökohtaisesti, sitä ei esimerkiksi
toimiteta postin välityksellä. Standaarin
luovutus ja vastaanotto on juhlallinen toi­
mitus, jota läsnäolijat kunnioittavat nou­
semalla seisomaan.
Piirit ja klubit päättävät itse standaarien­
sa muodoista ja väreistä sekä standaarin
luovuttamisperiaatteista. Rotarymerkistä
annettuja RI:n ohjeita on kuitenkin nouda­
tettava. Standaareihin on yleensä pyritty
sisällyttämään myös jokin piiriin tai klubiin
läheisesti liittyvä symboli.
käätyjä. Joissakin piireissä myös apulais­
kuvernööreille on hankittu käädyt. Niihin
kuuluu kaulaketjussa tai nauhassa riip­
puva rotarymerkki. Ketjuihin tai nauhoihin
kiinnitetään erilliset laatat, joihin on kai­
verrettu käätyjen aikaisempien kantajien
nimet ja toimikaudet. Käätyjä käytetään
viikko­kokouksissa ja Rotaryn juhlatilai­
suuksissa.
Lippu
Virallisessa rotarylipussa on valkoisen
kentän keskellä suurikokoinen rotary­
merkki oikean värisenä. Jos klubi käyttää
tätä lippua klubilippunaan, se saa lisätä
rotarymerkin yläpuolelle sinisillä kirjaimil­
la sanan Rotaryklubi ja merkin alle klubin
kotipaikkakunnan ja maan nimen.
Rotaryjärjestön rakenne
Rotarypiiri
Suomessa on kuusi rotarypiiriä. Piiriä
johtaa kuvernööri tukenaan ja apunaan
nimittämänsä piirineuvosto, komiteat ja
piirin eri alueiden apulaiskuvernöörit.
Rotary on kansainvälinen, maailmanlaa­
juinen järjestö. Sen jäsenmäärä on yli 1,2
miljoonaa. Rotary on organisoitu toimivaksi
kokonaisuudeksi, jonka ydin on rotaryklubi.
Rotaryklubi
Klubi muodostuu rotareista. Suomen rota­
rypiireissä on yhteensä 315 klubia, joista
14 Virossa. Klubin toimintaa johtaa sen
presidentti. Klubin perustamisvaiheessa
on oltava vähintään 25 jäsentä, joista ai­
nakin 50 % on oltava klubin kotipaikkakun­
nalta. Muita määräyksiä klubin jäsenmää­
rän suhteen ei ole. Tärkeimpänä tekijänä
on klubin toimivuus. Maailman kaikkien
rotaryklubien jäsenmäärän keskiarvo on
noin 40 jäsentä, mikä keskiarvo on myös
Suomen klubeissa. Naispuolisten jäsen­
ten osuus Suomessa on noin 10 %.
Suomen Rotary – Finlands Rotary ry
(SR-FR)
Suomen Rotary on RI:n toimiluvalla (Mul­
tidistrict Administration Group, MDAG)
toimiva piirien muodostama palvelu- ja
yhteistyöelin. Suomen rotarypiirejä ja ro­
tareita palvelee Suomen Rotaryn ylläpi­
tämä Suomen Rotarytoimisto Helsingissä
sekä piirien edustajista koostuvat toimi­
kunnat ja monipiiriorganisaatiot. Suomen
Rotaryn toiminnasta on jäljempänä kerrot­
tu tarkemmin.
11
Kuvernööri
Kuvernöörin (District Governor, DG) toimi­
kausi on yksi rotaryvuosi. Jokaisella piirin
klubilla on oikeus esittää oma ehdokkaan­
sa tulevaksi kuvernööriksi. Piirikokouk­
sen valitsema nimeämiskomitea valitsee
kuvernööriehdokkaaksi pätevimmäksi ja
sopivimmaksi katsomansa rotarin. Lopul­
linen valinta kuvernöörin tehtävään vah­
vistetaan RI:n kongressissa.
Kuvernööri on RI:n toimihenkilö ja vas­
tuussa suoraan sen hallitukselle. Kuver­
nööri nimittää avukseen piirineuvoston,
apulaiskuvernöörejä sekä komiteoita.
Päätösvalta piirissä on yksin kuvernööril­
lä. Muut piirin toimihenkilöt ja toimielimet
ovat avustavia ja neuvoa-antavia. Kuver­
nöörin päätehtävänä on ohjata, opastaa
ja innostaa piirin klubeja. Apulaiskuver­
nöörit (AG) ovat kuvernöörin edustajia
ja avustajia määrätyllä maantieteellisellä
alueella toimivissa rotaryklubeissa.
Toimikauttaan seuraavan rotaryvuo­
den ajan edellisestä kuvernööristä käy­
tetään nimikettä Immediate Past District
Governor (IPDG) eli edellinen kuvernööri.
Tämän jälkeen hänestä käytetään nimi­
kettä Past District Governor (PDG) eli en­
tinen kuvernööri.
Vyöhykkeet
RI:n hallituksen jäsenten valitsemista
varten Rotary on jaettu 34 vyöhykkee­
seen. Suomi kuuluu vyöhykkeeseen 15,
johon kuuluvat myös pääosa Ruotsia,
Viro, Latvia ja Venäjän länsiosa. Vyöhyk­
keittäin järjestetään erilaisia koulutus­
tilaisuuksia ja seminaareja kuten tulevien
kuvernöörien koulutusseminaari (GETS =
Governors-elect Training Seminar) ja sen
yhteydessä kaikille rotareille tarkoitettuja
seminaareja ja rotaryinstituutteja.
Kansainväliset toimistot
RI:llä on tukenaan seitsemän kansain­
välistä toimistoa. Suomea ja muita Poh­
joismaita palvellaan Zürichin toimistossa
(Europe and Africa Office).
RI:n hallinto
Rotary Internationalin pääkonttori ja sih­
teeristö sijaitsevat Evanstonissa Illinoisis­
sa Yhdysvalloissa.
Rotary Internationalin rinnalla toimii Ro­
tarysäätiö, joka vastaa RI:n palveluohjel­
mien rahoittamisesta. Rotarysäätiöllä on
oma hallinto ja talous.
Kansainvälisen rotaryjärjestön
vastuu­henkilöitä
Rotary Internationalin presidentti
Rotaryjärjestön yhteisenä keulahahmo­
na ja Rotary Internationalin hallituksen
(Board) puheenjohtajana toimii vuodeksi
kerrallaan valittu Rotary Internationalin
presidentti (RIP). Presidentti 2012–2013
on Sakuji Tanaka Japanista.
12
Rotary toimii
Kansainvälinen palvelu
Kansainvälisen palvelun tavoitteena on
toteuttaa humanitaarista ja sivistyksel­
listä toimintaa maailmanlaajuisesti sekä
edistää kansojen välistä yhteisymmärrys­
tä ja rauhaa.
Rotaryn tunnuslauseena on Service Abo­
ve Self – Palvelu itsekkyyden edelle. Pal­
velu kanavoituu käytännön toiminnaksi
viiden palveluväylän (Avenues of Servi­
ce) kautta.
Klubipalvelu
Klubipalvelun tavoitteena on saada klubin
toiminta menestykselliseksi ja vahvistaa
jäsenten yhteenkuuluvuutta. Se sisältää
muun muassa toveruuden ja viihtymisen
edistämiseen tarvittavaa toimintaa kuten
klubikokousten tyylikkäät järjestelyt ja
mielenkiintoisen sisällön, klubineuvottelut
ja klubin vuosipäivän tilaisuudet. Sään­
nölliset viikkokokoukset ja muut keski­
näiset tapaamiset palvelevat toiminnan
kehittämistä.
Uudet sukupolvet -palvelu
Tämä palveluväylä korostaa panosta­
mista nuorisoon ja nuoriin aikuisiin tar­
joamalla heille mahdollisuuksia kehittää
itseään ja osaamistaan. Nuorisovaihto,
interactklubit, rotaractklubit sekä nuo­
rille järjestettävät johtajuusseminaarit
(RYLA-seminaarit) edesauttavat uusien
sukupolvien kasvamista esimerkillisiksi
yhteiskunnan jäseniksi. Näillä toiminnoil­
la myös tuetaan ja vahvistetaan Rotaryn
tulevaisuutta.
Ammattipalvelu
Ammattipalvelun tavoitteena on Singa­
poren julistuksen hengessä pyrkiä nou­
dattamaan korkeaa ammatillista moraalia
ja etiikkaa sekä jakamaan ammatillista
osaamistaan Rotaryn ja ympäröivän yh­
teiskunnan hyväksi.
Rotaryklubi
Rotaryklubi on toiminnan perusyksikkö.
Klubi toimii suoraan Rotary Internatio­
nalin alaisuudessa. Klubi päättää itse­
näisesti ohjelmastaan, toiminnastaan ja
jäsenistönsä kehittämisestä Rotary Inter­
nationalin vahvistaman säännöstön ja
ohjeistuksen mukaisesti.
Rotaryklubin toiminta-alue on paikka­
kunnallinen paitsi e-rotaryklubin, joka
toimii kyseisen piirin alueella. Nykysää­
dösten mukaan internetin kautta toimivia
e-rotaryklubeja voidaan perustaa kaksi
piiriä kohden. Suomessa on yksi e-rotary­
klubi, Rotary E-Club of Verkkorotary.fi,
joka toimii piirin 1420 alueella.
Klubi rekrytoi aktiivisesti jäsenensä siten,
että sen asettamat luokitus- ja määrä­
tavoitteet saavutetaan.
Rotarilla on oikeus vierailla muiden
klubien säännöllisissä kokouksissa. Ro­
Yhteiskuntapalvelu
Yhteiskuntapalvelu suuntautuu toteut­
tamaan projekteja ja hankkeita paikalli­
sessa ympäristössään tavoitteena lähim­
mäisten elämänlaadun ja viihtyvyyden
parantaminen sekä osallistuminen lähi­
ympäristön muihin humanitaarisiin ja yh­
teiskunnallisiin hankkeisiin.
13
Klubin toimihenkilöt
tari voi kutsua klubikokoukseen myös
henkilöitä, jotka eivät ole rotareita.
Klubin presidentti
Rotaryklubin presidentti johtaa klubin toi­
mintaa ja on klubin ensisijainen edustaja.
Presidentti on myös klubin hallituksen pu­
heenjohtaja.
Rotaryklubin hallinto
Rotaryklubin asioita hoitaa sääntöjen
mukaan valittu hallitus. Usein klubin hal­
litus toimii klubikokouksen valitsemana
nimeämiskomiteana, joka ehdottaa klu­
bin vaalikokoukselle tulevan kauden vir­
kailijat. Vaalikokous pidetään viimeistään
joulukuussa. Valitut toimihenkilöt astuvat
tehtäviinsä seuraavan vuoden heinäkuun
alusta. Rotarytoiminnassa omaksutun
kiertävän vastuun mukaan peruslinja on
se, ettei tehtävistä kieltäydytä ilman to­
della painavaa estettä.
Tuleva presidentti
Sääntöjen mukaan tuleva klubipresi­
dentti valitaan aikaisintaan kaksi vuotta
ja viimeistään 1,5 vuotta ennen hänen
toimikautensa alkua. Tällä tavoin hänel­
le varataan riittävästi aikaa valmentautua
tehtäväänsä.
Rotarypiiri järjestää vuosittain koulu­
tustilaisuuden rotaryklubien tuleville pre­
sidenteille. Tämä koulutus kulkee nimel­
lä PETS, joka tulee englanninkielisestä
presidents-elect training seminar. Tuleva
presidentti ei voi ottaa vastaan klubipre­
sidentin tehtäviä osallistumatta PETSkoulutukseen.
Klubin hallituksessa tulisi olla ainakin:
• presidentti
• tuleva presidentti
• varapresidentti
• edellisen vuoden presidentti
• sihteeri
• klubimestari
• rahastonhoitaja
Varapresidentti
Rotaryklubin varapresidentti toimii presi­
dentin sijaisena tämän ollessa estynyt.
Tämän lisäksi suositellaan, että klubin
komiteoiden puheenjohtajat ovat hallituk­
sen jäseniä. Klubin hallituksen rakenne ja
valitsemistapa määritellään klubin sään­
nöissä.
Rotaryklubin hallitus kokoontuu pre­
sidentin kutsusta. Hallituksella on laajat
toimintavaltuudet. Hallitus päättää muun
muassa uusien jäsenien ottamisesta ja
säännöissä mainituin edellytyksin myös
jäsenyyden lopettamisesta. Hallituksen
päätöksistä voidaan vedota klubiin, joka
voi kumota tai muuttaa hallituksen pää­
töksen 2/3:n määräenemmistöllä.
Edellinen presidentti
Edellinen presidentti huolehtii aloitettu­
jen toimintojen jatkuvuudesta ja järjestää
klubin jäsenille tarvittavaa koulutusta ellei
ole erikseen nimettyä klubikouluttajaa.
Klubin sihteeri
Klubin sihteerit, yksi, kaksi tai useam­
piakin, avustavat klubin presidenttiä
tiedottamisessa ja muissa klubihallin­
non tehtävissä. He huolehtivat klubin
kokous­rutiineista ja muista järjestelyistä.
Sihteereille nimetään omat vastuualueet
14
projekteja sekä tehdä tunnetuksi Rota­
rysäätiön toimintaa ja kannustaa jäseniä
tekemään lahjoituksia Rotarysäätiölle.
ja he voivat myös sopia tarkemmasta
työnjaosta keskenään. Sihteerit vastaa­
vat vaadituista Rotary Internationalille ja
Suomen Rotarylle toimitettavista tiedois­
ta ja raporteista annettuihin määräaikoi­
hin mennessä. Klubin 1. sihteeri on sekä
RI:n että SR:n postitusten pääasiallinen
vastaanottaja.
Klubikomiteat
Klubi perustaa toimintansa kannalta tar­
peellisen määrän komiteoita. RI:n suosit­
taman klubijohtosuunnitelman (CLP, Club
Leadership Plan) mukaisesti klubin pysy­
viä komiteoita ovat:
Rahastonhoitaja
Rahastonhoitaja huolehtii rotaryklubin
raha-asioista. Tehtävään kuuluvat talous­
arvioiden laadinta ja seuranta sekä ­klubin
maksuliikenteestä huolehtiminen. Mak­
sujen asianmukaisesti hoitamiseksi ra­
hastonhoitajan ja sihteerin tulee toimia
tiiviissä yhteistyössä.
• Hallinto
• Jäsenyys
• Julkisuuskuva
• Palveluprojektit
• Rotarysäätiö
Pysyville komiteoille jaetaan vuosittain
suomenkieliset ohjekirjat, jotka ovat myös
SR:n suojatuilla verkkosivuilla.
Tämän lisäksi klubi voi perustaa muitakin
komiteoita. Klubin projektien ja hankkei­
den toteuttamiseen nimetään usein ta­
pauskohtaisesti projektiorganisaatioita.
Klubi voi nimetä toimihenkilöitä ja komi­
teoita tärkeinä pitämiään asioita varten.
Tällaisia ovat esimerkiksi, tiedotus- ja
suhdetoimintavastaava, IT-vastaava sekä
klubikouluttaja.
Klubimestari
Klubimestarin keskeinen tehtävä on klu­
bin tilaisuuksien käytännön järjestelyt.
Nuorisovaihto
Klubin nuorisovaihtoa johtaa klubin nuo­
risovaihtoasiamies / nuorisovaihtokomi­
tean puheenjohtaja.
Nuorisovaihtotoiminnan harjoittaminen
edellyttää klubilta vähintään 3-henkistä
nuorisovaihtotiimiä, jonka jäsenistöön
täytyy sisältyä kummankin sukupuolen
edustus. Kaikkien jäsenten ei tarvitse olla
rotareita. Nuorisovaihtotiimin jäsenistä
vähintään yhden rotarin on osallistuttava
vuosittain piirin järjestämään nuorisovaih­
don koulutustilaisuuteen.
Klubin toiminta
Rotaryklubin toiminta on suunnitelmallista
ja pitkäjänteistä. Klubin toiminnan pitkän
aikavälin suuntaviivoista ja painopisteistä
suositellaan tehtäväksi suunnitelma noin
kolmeksi vuodeksi eteenpäin. Klubin toi­
mintamallit klubi kuvaa RI:n suosittamas­
sa klubijohtosuunnitelmassa. RI on myös
laatinut klubitoiminnan vuosisuunnittelua
tukemaan yhtenäisen mallin nimeltään
Suunnitteluopas tehokkaille rotaryklubeil­
Rotarysäätiö
Jokaisessa klubissa tulisi olla nimettynä
rotarysäätiöasiamies tai rotarysäätiö­komi­
tean puheenjohtaja, jonka tehtävänä on
aktivoida ja tukea klubin humanitaarisia
15
• muuhun klubin hallituksen hyväksy­
mään tilaisuuteen tai tehtävään.
le. Se täytetään vuosittain ennen rotary­
vuoden alkua. Suunnitelmat toimitetaan
apulaiskuvernöörille, joka toimittaa ne
edelleen tulevalle kuvernöörille.
Klubit tekevät rotaryvuodelle myös viikko­
kokous- ja toimintaohjelman, joka pyri­
tään laatimaan ainakin puoleksi vuodeksi
eteenpäin.
Pysyvään läsnäolovapautukseen ovat oi­
keutettuja jäsenet, joiden ikä on vähintään
65 vuotta ja jäsenyysvuosien ja iän sum­
ma on vähintään 85. Kunniajäsenillä ei
ole läsnäolovelvoitetta. Läsnäololasken­
nasta on suomenkieliset ohjeet Suomen
Rotaryn verkkosivuilla.
Läsnäolo
Rotaryn ja rotaryklubin toiminnan keskei­
nen periaate on jäsenten läsnäolo viikko­
kokouksissa ja osallistuminen rotary­
tapahtumiin ja -toimintaan.
Läsnäolovelvollisuus perustuu paitsi
säännöstöön myös vakaumukseen siitä,
ettei yhteisiä asioita voida edistää ole­
matta läsnä niissä tilaisuuksissa, joita yh­
teisesti järjestetään ja joissa klubi toimii.
Klubit valvovat itse jäsentensä läsnä­
oloa. Klubin hallitus ryhtyy toimenpiteisiin,
mikäli läsnäolotavoitteisiin ei päästä.
Läsnäolosäännön mukaan jäsenen
on puolivuosittain osallistuttava vähin­
tään 50 prosenttiin kokousten määrästä
paik­kaukset mukaan lukien ja kuhunkin
kokouk­seen vähintään 60 prosenttia sen
kestosta. Jäsenen on kuitenkin osallistut­
tava puolivuosittain vähintään 30 prosent­
tiin oman klubinsa viikkokokouksista. Jä­
sen voi korvata poissaolon oman klubinsa
kokouksesta 14 päivän aikana ennen
kokousta tai 14 päivän aikana kokouksen
jälkeen osallistumalla muun ­muassa
Viikkokokous
Rotaryn keskeisin toimintamuoto on klu­
bin säännöllinen viikkokokous. Viikko­
kokous pidetään pääsääntöisesti aina
samaan aikaan samassa paikassa. Klu­
bien ohjelmassa on paljon myös kokous­
paikan ulkopuolella olevia tilaisuuksia
­vakioaikojen sijaan tai niiden lisäksi.
Klubilla on oikeus jättää viikkokokous
pitämättä virallisina juhlapäivinä, niiden
aattoina ja vakiintuneina vapaapäivinä
sekä klubin jäsenen kuoleman, epidemian
tai paikkakuntaa uhkaavan vaaran vuoksi.
Hallitus voi harkintansa mukaan peruuttaa
vuoden aikana lisäksi neljä kokousta, jois­
ta korkeintaan kolme saa olla perättäisiä.
Viikkokokouksen kesto vaihtelee,
mutta normaalisti se on 1–1,5 tunnin pi­
tuinen. Kokouksen yhteydessä nautitaan
tavallisesti myös yhteinen ateria.
Viikkokokouksen sisältörakenne on
klubeissa hyvin samankaltainen. Normaa­
lilla kokouspaikalla pidettävän kokouk­sen
ohjelmaan pyritään sijoittamaan joko
oman jäsenen tai vierailevan henkilön
pitämä alustus. Klubin jäsenet pitävät ku­
kin vuorollaan luokitus-esitelmiä, joissa
esitellään jäsenen ammatillista tai muuta
erikoisalaa. Viikkokokouksiin ja muihin
klubin tilaisuuksiin voivat klubin jäsenten
• toisen klubin kokoukseen,
• Rotaryklubin järjestysmuodossa mai­
nittuihin RI:n, SR:n tai rotarypiirin
tapahtumiin,
• klubin hallituksen tai komiteoiden ko­
kouksiin tai
16
lisäksi osallistua vierailevat toisten klubien
rotarit sekä jäsenten puolisot ja ystävät.
• vahvistetaan tarvittaessa komiteoi­
den asettaminen.
Intercity-kokous
Intercity-kokouksella tarkoitetaan usean
klubin yhteistä tilaisuutta. Usein tällaisel­
la tilaisuudella on jokin erityinen teema.
Se saattaa ajoittua myös jonkin yhteisen
merkkitapahtuman ympärille.
Kaikissa klubin kokouksissa äänestykset
ovat avoimia lukuun ottamatta henkilö­
valintoja, jolloin on käytettävä lippu­
äänestystä, jos joku sitä vaatii.
Äänestyksissä kullakin aktiivijäsenellä
on yksi ääni. Äänten mennessä tasan rat­
kaisee puheenjohtajan kanta.
Klubineuvottelu
Klubineuvottelu (Club Assembly) on klubin
kaikkien jäsenten, toimihenkilöiden, halli­
tuksen jäsenten ja komiteoiden puheen­
johtajien kokous, jossa keskustellaan
klubin ohjelmista ja toiminnasta sekä kou­
lutetaan uusia jäseniä. Klubineuvotteluja
tulisi pitää välittömästi piirineuvottelun, pii­
rikonferenssin, piirikokouksen ja PETS:n
jälkeen, jotta jäsenet saisivat tietoja muun
muassa piirin ohjelmista, suunnitelmista ja
aktiviteeteista. Klubineuvotteluja pidetään
myös kuvernöörin tai apulaiskuvernöörin
vierailujen yhteydessä.
Sääntömääräinen vuosikokous
Klubin sääntömääräinen vuosikokous pi­
detään kunkin vuoden elo-lokakuussa
hallituksen laatiman ohjelman ­mukaisesti.
Sääntömääräisessä vuosikokouksessa
•edellinen hallitus esittää hallituksen toi­
mintakertomuksen sekä tuloslaskel­
man ja taseen edelliseltä toimintavuo­
delta
•esitetään tilintarkastuskertomus
•päätetään tuloslaskelman ja taseen
vahvistamisesta
•päätetään vastuuvapaudesta edellisen
hallituksen jäsenille
•vahvistetaan kuluvan vuoden toiminta­
suunnitelma
•istuva hallitus esittää kuluvan toiminta­
vuoden tulo- ja menoarvioehdotuksen
•päätetään kuluvan toimintavuoden liit­
tymismaksu ja jäsenmaksu sekä
•hyväksytään kuluvalle toimintavuodel­
le tulo- ja menoarvio muilta osin
•käsitellään muut mahdolliset asiat, jot­
ka on mainittu kokouskutsussa
Vaalikokous
Klubin vaalikokous pidetään kunkin vuo­
den marras-joulukuussa hallituksen laati­
man kokousohjelman mukaisesti.
Vaalikokouksessa
• vahvistetaan, että toimessa olevasta
hallituksesta tuleva presidentti toimii
presidenttinä ja presidentti entisenä
presidenttinä seuraavan toiminta­
vuoden hallituksessa
• valitaan seuraavaksi toimintavuodek­
si
– tuleva presidentti
– muut hallituksen jäsenet,
– kaksi toiminnantarkastajaa ja
­varatoiminnantarkastaja
Vuosijuhla
Klubeilla on tapana juhlistaa perustamis­
taan vuosijuhlatapahtumalla. Järjestelyt
ovat silloin tavanomaista juhlavammat.
Vuosijuhlaan kutsutaan usein myös ulko­
17
kuuluvat jäsenet eivät ylitä 10 % klubin
aktiivijäsenten määrästä. Eläkkeellä ole­
via jäseniä ei lasketa luokituksiin kuulu­
vaksi. Luokitusperiaate on yksi Rotaryn
luonteenominaisimmista piirteistä.
Klubi muodostaa itse luokitusnimik­
keensä. Luokitusnimike määräytyy liike-,
ammattialan tai yhteiskunnallisen pal­
velun lajin mukaisesti, ei asianomaisen
aseman tai tehtävänimikkeen perusteel­
la. Ratkaisevana on rotarin edustama toi­
miala tai hänen tekemänsä työ.
Luokitusjärjestelmänsä tueksi klubi
ylläpitää kaikista klubin toiminta-alueel­
la esiintyvistä liike- ja ammattialoista
sekä yhteiskunnallisen palvelun lajeista
luokitus­karttaa (luokitusluetteloa), jonka
klubin tulisi tarkistaa ja täydentää vuosit­
tain. Luokituskartasta ilmenevät jäsenien
luokitukset ja vapaat luokitukset, joihin py­
ritään saamaan uusia jäseniä. Luokitus­
kartan tulisi edustaa mahdollisimman
kattavasti paikkakunnan elinkeinoraken­
netta, eri toimialoja ja ammatteja.
Jäsen säilyttää luokituksensa, vaikka
hän olisi siirtynyt eläkkeelle tai muulla
tavoin siirtynyt pois aktiivityöelämästä.
Näissä tapauksissa luokitus kuitenkin va­
pautuu uudelleen käytettäväksi.
puolisia vieraita juhlimaan jäsenten ja
heidän seuralaistensa kanssa.
Takkaillat ja muut tilaisuudet
Viikkokokouksia täydentämään klubit
järjestävät aika ajoin toiminnan kehittä­
miseen liittyviä erikoistapaamisia. Esi­
merkiksi takkaillat ovat erityisen sopivia
tilaisuuksia uusien jäsenten perehdyttä­
miseksi. Retkeilyt, työpaikkakäynnit ja
muut vierailut monipuolistavat klubin oh­
jelmaa.
Klubin raportointi
Toimintasuunnitelmat ja talousarviot ker­
tovat toiminnan suunnasta ja laajuudesta,
läsnäolotilastot toiminnan aktiivisuudesta
ja jäsenten osallistumisesta. Raportoin­
neissa hyödynnetään Rotary Internatio­
nalin ja Suomen Rotaryn tietojärjestelmiä
sekä sähköistä viestintää.
Jäsenyys rotaryklubissa
Rotaryklubissa voi olla aktiivijäseniä (Ac­
tive Members) ja kunniajäseniä (Honora­
ry Members).
Rotareiksi kutsutaan arvossapidet­
tyjä yksityishenkilöitä, jotka ovat omien
ammattialojensa esimerkillisiä edustajia.
RI:n järjestysmuodossa määritellään, että
jäsenellä tulee olla hyvät luonteenominai­
suudet ja hyvä ammattimaine.
Jäsenrekrytointi
Uusien jäsenien hankinta on jokaisen
jäsenen oikeus ja velvollisuus. Klubin
aktiivi­jäsen voi tehdä kirjallisen esityksen
uudesta jäsenestä klubin hallitukselle klu­
bin sihteerin välityksellä.
Klubin hallitus pyytää lausunnot eh­
dokkaasta klubin jäsenyyskomitealta tai
erillisiltä luokitus- ja jäsenyysasioita hoi­
tavilta komiteoilta.
Jäsenyyskelpoisuuden arviointia ohjaa
Luokitus
Jokaisella aktiivijäsenellä tulee olla am­
mattiluokitus, joka vastaa hänen pääasial­
lista ja todellista toimialaansa. Aktiivijäse­
neksi voidaan ottaa viisi edustajaa kutakin
luokitusta kohden. Jos klubissa on yli 50
jäsentä, se voi hyväksyä aktiivijäseniä
samaan luokitukseen siten, että siihen
18
neksi hänen aikaisempi klubinsa. Siirty­
vän jäsenen jäseneksi ottaminen noudat­
taa samoja menettelyitä kuin muidenkin
jäsenten. Rotari ei voi olla samanaikai­
sesti aktiivijäsenenä kahdessa klubissa.
klubin hallituksen jäsenhankintastrategia,
joka tähtää mahdollisimman hyvät toimin­
taedellytykset omaavaan jäsenistöön.
Jäsenkelpoisuuden kriteereinä ovat aina­
kin:
• luonteenominaisuudet
• palveluhenkisyys
• maine
• taustayhteisön luonne
• asema
• mahdollisuudet osallistua aktiivisesti
rotarytoimintaan
Kunniajäsenyys
Kunniajäseneksi voidaan valita rotari tai
rotaryjärjestöön kuulumaton henkilö, joka
on erityisen ansiokkaasti edistänyt Rota­
ryn ihanteita.
Kunniajäsenyys useammassa kuin
yhdessä rotaryklubissa on sallittu, mutta
rotari ei voi olla samassa klubissa sekä
aktiivijäsen että kunniajäsen. Kunniajäse­
nellä ei ole klubissa äänioikeutta eikä hän
voi toimia missään Rotaryn virallisessa
tehtävässä.
Mikäli aktiivijäsen on kunniajäsenenä
toisessa klubissa, hän voi kuitenkin toi­
mia virallisessa rotarytehtävässä aktiivi­
jäsenyytensä perusteella. Kunniajäsen ei
ole velvollinen suorittamaan liittymis- eikä
jäsenmaksua sille klubille, jonka kunnia­
jäseneksi hänet kutsutaan. Kunniajäsen
on oikeutettu vierailemaan kaikissa rota­
ryklubeissa.
Jäseneksi ottaminen
Jäsenrekrytoinnissaan klubi etenee seu­
raavasti:
• Klubin jäsenet tekevät hallitukselle
esityksen uusista jäsenistä.
• Hallitus hankkii jäsenehdokkaasta
tarvittavat taustatiedot ja lausunnot.
• Hallitus tekee päätöksen, joka ilmoi­
tetaan jäsenehdotuksen tekijälle.
• Tulevaa jäsentä informoidaan rotary­
toiminnan periaatteista.
• Ehdokkuus julistetaan klubikokouk­
sessa.
• A ktiivijäsenille varataan 7 päivää
­aikaa jättää hallitukselle perusteltu
vastustuskirjelmä.
• Hallitus tekee lopullisen päätöksen.
• Päätös tiedotetaan uudelle jäsenel­
le.
• Uusi jäsen kirjataan jäsenluetteloon
ja luokituskarttaan.
• Uusi jäsen vastaanotetaan klubiin
esittelemällä hänet klubikokoukses­
sa ja kiinnittämällä rotarymerkki hä­
nen rintaansa.
Aktiivijäsenyyden kestoaika
Aktiivijäsen valitaan klubiin määräämättö­
mäksi ajaksi.
Jos jäsen menettää luokituksensa esi­
merkiksi siirtyessään pois siitä toimesta
tai tehtävästä, jota hän on klubissa edus­
tanut, on hänelle määritettävä uusi luoki­
tus, joka vastaa uutta tehtävää tai tointa.
Jäsen voidaan erottaa klubista, jos
hän ei enää täytä yleisiä jäsenyysvaati­
muksia. Muita syitä jäsenyyden päättymi­
seen voivat olla:
• läsnäolovelvoitteen laiminlyönti
Toisesta klubista siirtyvän tai toisen klubin
entistä jäsentä voi ehdottaa aktiivijäse­
19
• luokituksen menettäminen
• paikkakunnalta muutto
• maksujen laiminlyönti
• muut hallituksen erikseen toteamat
perustellut syyt
Rotarin jäsenyys voi päättyä koska tahan­
sa myös hänen omasta pyynnöstään. Jä­
senyyden päättyessä rotarin on palautet­
tava rotarymerkkinsä klubille.
Rotaryn jäsenmaksu
Klubin aktiivijäsenet suorittavat klubilleen
vuotuisen jäsenmaksun. Jäsenmaksun
suuruus vahvistetaan vuosittain klubin
vuosikokouksessa. Kunniajäseniltä ei pe­
ritä jäsenmaksua.
Maksut suoritetaan klubin rahaston­
hoitajalle yhdessä tai useammassa eräs­
sä klubin määrittämän käytännön mukai­
sesti.
20
Rotarypiiri
Rotarypiirin toiminta
Jäseniä klubissa
– 37
38 – 62
63 – 87
88 – 112
113 – 137
Piirikonferenssi ja piirikokous
Piirikonferenssi ja piirikokous muodosta­
vat yleensä kaksipäiväisen tilaisuuden.
Piirikonferenssi ja piirikokous voidaan
pitää myös eri ajankohtina. Piirikonfe­
renssi järjestetään Suomessa tavallisesti
kevättalvella. RI kuitenkin suosittelee sen
järjestämistä jo ensimmäisen rotaryvuosi­
puoliskon aikana.
Piirikonferenssin tarkoituksena on
edistää Rotarya mielenkiintoisen ohjel­
man avulla. Puheiden, esitelmien ja kes­
kustelujen lisäksi ohjelmassa varataan ai­
kaa myös tuttavuussuhteiden solmimista
ja toveruuden vahvistamista edistävään
vapaaseen seurusteluun. Piirikonferens­
siin kutsutaan piirin kaikki rotarit seura­
laisineen, Suomessa olevat ulkomaiset
vaihto-oppilaat, GSE-ryhmä, ulkopuolisia
esitelmien pitäjiä ja kunniavieraita sekä
muita kuvernöörin erikseen kutsumia
henkilöitä.
Piirikonferenssin yhteydessä tai eri
ajankohtana pidettävässä piirikokoukses­
sa käsitellään piirin virallisia asioita kuten
edellisen toimintakauden tilinpäätös ja toi­
mintakertomus. Jokaisen piiriin kuuluvan
klubin velvollisuuksiin kuuluu osallistua
piirikonferenssiin ja piirikokoukseen. Pii­
rikokoukseen klubi lähettää valtakirjalla
varustettuna vähintään yhden valitsijan.
Yli 25 jäsenen klubilla on oikeus lisäva­
litsijoihin ja ääniin seuraavan taulukon
mukaisesti:
Valitsijoita / ääniä
1
2
3
4
5 jne.
Piirikokouksessa klubin äänet voivat olla
edustettuina valtakirjalla.
Piirineuvottelu
Piirineuvottelu on klubien uusien toimi­
henkilöiden koulutustilaisuus, jossa yh­
teydessä pidettävässä kokouksessa vah­
vistetaan myös piirin toimintasuunnitelma
ja talousarvio ja siihen perustuva piirin
keräämä jäsenmaksu seuraavalle rotary­
vuodelle. Piirineuvottelu pidetään yleensä
yhden päivän kestävänä työ­kokouksena
tulevien kuvernöörien koulutustilaisuu­
den, kansainvälisen neuvottelun (Inter­
national Assembly) jälkeen ennen seu­
raavan rotaryvuoden alkua, mieluiten
helmi-maaliskuussa. Piirineuvottelu voi­
daan järjestää tulevien presidenttien se­
minaarin (PETS) yhteydessä.
Presidenttien ja klubivirkailijoiden
koulutustilaisuudet
Tulevat klubipresidentit ja muut klubivir­
kailijat koulutetaan tehtäviinsä erillisessä
piirin koulutustapahtumassa, joka pide­
tään yleensä piirineuvottelun yhteydessä.
Tilaisuudesta käytetään yleensä sen eng­
lanninkielistä nimitystä PETS (presidentselect training seminar). Se on järjestettä­
vä ennen uuden toimintavuoden alkua ja
kansainvälisen neuvottelun (International
Assembly), eli tulevien kuvernöörien kou­
lutustilaisuuden jälkeen.
21
Kaikkien tulevien klubipresidenttien on
osallistuttava tähän PETS-koulutukseen
voidakseen ottaa vastaan klubipresiden­
tin tehtävät.
Samassa yhteydessä järjestetään
koulutusta myös muille klubin keskeisille
virkailijoille, kuten sihteerit, rahastonhoi­
tajat, rotarysäätiöasiamiehet, nuoriso­
vaihtoasiamiehet, IT-vastaavat jne.
Piirijohdon koulutustilaisuudet
Piirijohdon seminaarit on tarkoitettu ro­
tareille, jotka seuraavana rotaryvuotena
toimivat apulaiskuvernööreinä tai piiriko­
miteoiden puheenjohtajina. Seminaarit
järjestetään yleensä yhden päivän tilai­
suutena esimerkiksi piirineuvottelun yh­
teydessä
Piirin talous
Piirineuvottelussa päätetään käyttötarkoi­
tuksittain eritellystä vuosittaisesta jäsen­
maksusta, joka muodostaa piirin toimin­
nan taloudellisen pohjan.
22
Suomen Rotary – Finlands Rotary ry
Yhdistyksen tarjoamia palveluita ovat:
• Suomen Rotarytoimiston hoito
•Tulevien kuvernöörien kansallisen
koulutuksen järjestäminen (DGEinfo)
• Nuorisovaihdon ja Suomen Rotaryn
Lääkäripankin monipiiritoiminta
• Suomen Rotary ry:n, monipiiriorga­
nisaatioiden ja rotarypiirien maksulii­
kenne ja kirjanpito
• Rotarymatrikkelin vuosittainen julkai­
seminen ja jakelu
• Sovittujen RI:n tuottamien oppaiden
ja muiden aineistojen käännöstyö
suomenkielelle
• Suomessa painettujen rotarytuottei­
den julkaiseminen ja jakelu
• Rotary Norden -lehden tilaajarekiste­
rin ylläpito ja lehden laskutus
• Suomen Rotaryn jäsentietojärjestel­
män hallinta
• Suomen Rotaryn verkkosivujen sisäl­
tötuotanto ja ylläpito
• Informaatio- ja tukipalvelut piireille,
klubeille ja rotareille
• Kuvernöörien kuukausikirjeiden ja­
kelu näin sovittaessa
• Piirikohtaisten klubien läsnäolotilas­
tojen tulostus ja jakelu kuukausittain
näin sovittaessa
• Yhteydenpito Suomen Rotarya vas­
taaviin Pohjoismaisiin ja muihin kan­
sainvälisiin organisaatioihin
• Suomen Rotaryn arkiston hoito
• Rotaryn nimeen ja merkkiin liittyvien
oikeuksien valvonta Suomessa
Tehtävien hoitamista varten yhdistys yllä­
pitää Helsingissä toimistoa, jossa työs­
kentelee tällä hetkellä kaksi palkattua
henkilöä.
Suomen Rotary – Finlands Rotary ry
-niminen rekisteröity yhdistys palvelee
suomalaisia rotarypiirejä, kuvernöörejä
ja klubeja niissä yhteisissä asioissa, jotka
piirit ja kuvernöörit ovat päättäneet antaa
sen tehtäväksi.
Suomen Rotary toimii Rotary Interna­
tionalin toimiluvalla. Toimilupa arvioidaan
ja vahvistetaan kolmen vuoden välein.
Kansalliset monipiiripalvelut, kuten Suo­
men Rotary, eivät virallisesti kuulu Rotary
Internationalin organisaatioon.
Suomen Rotaryn tarkoitus
ja päätehtävät
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää
rotarytoimintaa Suomessa toimimalla
rekisteröityjen rotarypiirien palvelu- ja yh­
teistoimintaelimenä sekä niiden alaisten
rotaryklubien tukielimenä
• edistämällä jäsenten välistä yhteistyö­
tä sekä kokemusten ja tietojen vaih­
toa
• tuottamalla ja julkaisemalla rotary­
aiheista kirjallisuutta sekä koulutusja tiedotusaineistoa
• järjestämällä jäsenten toimintaa tuke­
via koulutus- ja seminaaritilaisuuksia
• a
vustamalla jäseniä niiden yhteisten
hankkeiden suunnittelussa, koordi­
noinnissa ja toteutuksessa sekä
• hoitamalla jäsenten rahavaroja
Yhdistyksen jäsenet (rotarypiirit) päättä­
vät vuosittain mitkä tehtävät ja palvelut
annetaan yhdistyksen hoidettaviksi. Yh­
distys perii näistä palveluistaan vuosittain
päätettävän palvelumaksun.
23
joka huolehtii RI:n käsikirjojen, oppaiden
ja erityisjulkaisujen suomentamisesta,
painattamisesta ja jakelusta RI:n kustan­
tamana.
Suomen Rotaryn julkaisutoimikunta
valmistaa vuosittain painetun rotary­
matrikkelin, jossa on kaikkien Suomen
klu­bien ja jäsenten perustiedot sekä pe­
rustietoa ja ohjeita rotarytoiminnan kes­
keisistä asioista.
Suomen edustus on mukana myös
yhteispohjoismaisen virallisen alueellisen
rotarylehden Rotary Nordenin toiminnas­
sa ja toimittamisessa. Rotary Norden
-lehti tulee jokaiselle jäsenelle, ellei kor­
vaavasta muusta virallisesta rotaryleh­
destä ole muuta sovittu. Suomen Rotary
voi toimia myös erikoisjulkaisujen kustan­
tajana.
Suomen Rotaryn tuottamista paino­
tuotteista suuri osa on myös Suomen Ro­
taryn verkkosivuilla.
Lisäksi yhdistys on nimennyt piirien
yhteisten asioiden edistämiseksi ja hoi­
tamiseksi Suomen Rotaryn pääsihteerin
ja toimikuntia. Nämä toimivat vapaaehtoi­
suuden pohjalta.
Maksut
Suomen Rotaryn toiminta rahoitetaan
rotareilta kerättävillä jäsenmaksuilla (per
capita -maksuilla, yhtä suuri maksu kai­
kilta rotareilta). Maksu perustuu yhdistyk­
sen varsinaisen syyskokouksen hyväksy­
mään talousarvioon.
Hallinto
SR:n hallintoelimet ovat yhdistyskokous,
jolla on yhdistyksen ylin päätösvalta ja
toimeenpaneva hallitus. Yhdistyskokous­
ten edustajina ovat istuvat kuvernöörit.
Hallituksen muodostavat kunkin piirin
valitsema hallitusjäsen ja hallituksen pu­
heenjohtaja, joka on valittu edellisessä
hallituksessa hallituksen erovuoroisista
jäsenistä.
Hallitustoiminnan jatkuvuuden turvaa­
miseksi hallituksen jäsenyys on kaksi­
vuotinen siten, että vuosittain puolet halli­
tusjäsenistä on erovuoroisia.
Vuosittain kukin uusi hallitus nimeää/
vahvistaa järjestäytymiskokouksessaan
Suomen Rotaryn pääsihteerin, jonka teh­
tävänä on avustaa hallitusta, panna toi­
meen hallituksen päätöksiä sekä toimia
Rotarytoimiston esimiehenä.
Pääsihteerin tehtävään voidaan sama
henkilö nimittää enintään kolmena perät­
täisenä vuotena.
Toimikunnat
Suomen Rotary ry on asettanut piirien yh­
teisellä päätöksellä piirien yhteisiä asioita
edistämään ja hoitamaan pysyviä toimi­
kuntia, jotka ovat:
• K
oulutustoimikunta, jonka jäse­
ninä ovat piirien piirikouluttajat
(District Trainer). Piirikouluttajien
yhteistyöverkoston tavoitteena on
tuottaa, yhtenäistää ja jakaa piirien
koulutustoiminnassa tarvittavaa ai­
neistoa sekä kehittää koulutusme­
netelmiä.
Rotaryjulkaisut
Suomen Rotaryn hallitus on nimennyt
RI:n valtuuttamana käännöstoimikunnan,
• J
ulkaisutoimikunta, jonka jäseninä
ovat SR:n nimeämät henkilöt. Toimi­
kunta vastaa vuosittain julkaistavan
24
• E
nd Polio Now -työryhmä Tehos­
taakseen osaltaan polion hävittämis­
tä maailmasta SR on perustanut
työryhmän, joka keskittyy valtakun­
nallisiin polion hävittämistä tukeviin
hankkeisiin ja muihin aktiviteetteihin.
Suurin ryhmän käynnistämä ja
hallin­noima hanke on rahoittaa rota­
reiden ja Ulkoministeriön tuella pro­
jektit polion hävittämiseksi Afganis­
tanista.
jokaiselle rotarille jaettavan rotarymat­
rikkelin toimittamisesta, painatukses­
ta ja jakelusta, SR:n verkkosivujen
julkisen osuuden sisältötuotannosta
ja ylläpidosta sekä muusta sellaises­
ta julkaisutoiminnasta, joka ei ole
käännöstoimikunnan vastuulla.
• K
äännöstoimikunta, jonka jäseninä
toimivat SR:n nimeämät henkilöt.
Käännöstoimikunta kääntää ja tait­
taa sovi­tut RI:n julkaisemat oppaat
ja muut aineistot suomeksi sekä
vastaa niiden painatuksesta ja jake­
lusta.
Rotary Norden
Jokaiselle rotarille on tultava virallinen
rotarylehti. Pohjoismaissa tämä lehti on
Rotary Norden. Alueellisten virallisten
rotarylehtien julkaiseminen perustuu
määräaikaisiin sopimuksiin RI:n kanssa.
Lehden tilausmaksu sisältyy vuosittain
perittävään jäsenmaksuun.
Vuodesta 1936 ilmestynyt Rotary
Norden on noussut yhdeksi suurimmista
rotarylehdistä maailmassa. Painosmää­
rältään (68 500 kpl) se on Rotaryn kol­
manneksi suurin. Lehden toimituksessa
ja johtoelimissä on kaikkien Pohjoismai­
den edustajia.
RI:n virallinen lehti on The Rotarian,
joka korvaa alueellisen lehden, ellei sel­
laista ole. The Rotarian -lehti, kuten kaik­
ki muutkin kansainväliset rotarylehdet ja
julkaisut ovat myös suomalaisten rotarien
erikseen tilattavissa. Pohjoisamerikkalai­
silla rotareilla on oikeus valita painetun
ja sähköisen lehden välillä. Tätä samaa
oikeutta sääntövaltuuskunta ei ole toistai­
seksi muille rotarylehdille antanut.
• IT-toimikunta, jonka jäseninä ovat
piirien IT-vastaavat. Toimikunta vas­
taa SR:n tietojärjestelmien kehittämi­
sestä, toimii piirien välisenä yhteis­
työverkostona sekä tukee ja koulut­
taa kunkin piirin klubeja tietotekniik­
kaan ja Rotaryn tietojärjestelmiin liit­
tyvissä asioissa.
• T
RF-yhteistoimintarengas, jonka
jäseninä ovat piirien rotarysäätiö­
komiteoiden puheenjohtajat. Toimi­
kunnan tavoitteena on luoda suotui­
sat edellytykset sille, että Rotarysää­
tiön vastaanottamia lahjoituksia ker­
rytetään, edistetään piirien välisellä
yhteistyöllä tuottamaa Rotarysäätiön
toimintaan liittyvää koulutus- ja
opastusaineistoa, mahdollistetaan
piirien yhteiset rotarysäätiöhankkeet,
jaetaan kokemuksia ja hyviä esi­
merkkejä ja malleja piirien rotary­
säätiöprojekteista. Useina vuosina
on järjestetty valtakunnallinen rota­
rysäätiöseminaari.
25
Suomen Rotaryn ansiomerkki
Suomen Rotary – Fin­
lands Rotary ry on
Rotary Internationalin
luvalla vuonna 2005
perustanut
Suomen
Rotaryn ansiomerkin.
Ansiomerkki voidaan
myöntää
henkilölle,
joka on tehnyt pitkäjänteistä ja merkittä­
vää kansallista tai kansainvälistä työtä
Rotaryn tavoitteiden ja ihanteiden saa­
vuttamiseksi.
Ansiomerkkejä on kahdenlaisia, Suo­
men Rotaryn 1. luokan ansiomerkki ja
Suomen Rotaryn ansiomerkki. Päätök­
set merkkien antamisesta tekee Suomen
Rotaryn hallitus. Merkkejä myönnetään
vuosittain enintään kolme kummassakin
luokassa ja niiden saajat julkistetaan Ro­
taryn perustamispäivänä 23. helmikuuta.
Kuvernöörit toimittavat määrämuotoiset
hakemukset Suomen Rotaryn hallituksel­
le vuosittain 31. joulukuuta mennessä.
Sähköinen viestintä
Suomen Rotary ry:llä on omat verkko­
sivunsa osoitteessa www.rotary.fi. Sivus­
tojen kansalaisille suunnattu julkinen osa
sisältää esittelyitä Rotaryn perusperi­
aatteista ja toimintamuodoista kolmella
kielellä. Sivustojen tunnuksilla suojatut
jäsensivut on tarkoitettu vain rotareille.
Näille suojatuille jäsensivuille → Ohjeet
ja koulutus (suojattu) pääsee käyttäjä­
tunnuksella: rotary ja salasanalla: ratas.
Suojatut jäsensivut → Ohjeet ja koulutus
(suojattu) sisältävät runsaasti piirien ja
klubien toiminnan tueksi laadittuja koulu­
tus- ja ohjeaineistoja.
Kaikilla Suomen rotarypiireillä ja lähes
kaikilla klubeilla on omat verkko­sivunsa.
Sähköposti on yleisesti käytössä. Mobiili­
viestintä, verkossa toimivat ­sosiaaliset
verkostot ja muut tiedonvälitys- ja yhtey­
den­pitokanavat ovat yleistyneet nopeas­
ti.
Suomen Rotaryn toimikunnat käyttä­
vät kokouksissaan myös verkkokokous­
tekniikkaa.
Suomessa on tällä hetkellä yksi e-ro­
taryklubi, Rotary E-Club of Verkkorotary.
fi, jonka klubikokouksissa käytetään verk­
kokokoustekniikkaa. Kerran kuukaudessa
tämä klubi pitää niin sanotun terrakokouk­
sen eli kokoontuu pitämään perinteisen
klubikokouksen, joka on usein yritysvie­
railu.
Rotaryn näkyvyyden ja viestinnän ak­
tivoimiseksi ja kehittämiseksi on Suomen
Rotaryn IT-toimikunta järjestänyt vuosit­
tain verkkosivukilpailun, jossa piirien ja
klubien sivustot kilpailevat paremmuu­
desta.
26
Lääkäripankki
osuus 2 €/jäsen on peritty piirimaksujen
yhteydessä. Lääkäripankin toiminnasta
kerrotaan lisää Suomen Rotaryn verkko­
sivuilla www.rotary.fi
Suomen Rotaryn Lää­
käripankki,
Rotary
Doc­tor Bank Finland
(RDBF)
perustettiin
vuonna 1999 Ruotsista
saadun mallin innoitta­
mana.
Lääkäripankki toimii kaikkien Suomen
piirien monipiiriorganisaationa, jonka
operatiivisesta toiminnasta vastaa SR:n
nimeämä johtoryhmä.
Johtoryhmä huolehtii suhteista ja ra­
portoinneista viranomaisportaaseen sekä
järjestää tällä hetkellä Tansaniassa ta­
pahtuvan vapaaehtoislääkäritoiminnan
rekrytoinnin ja lähetettävien lääkäreiden
perehdyttämisen.
Ensimmäiset lääkärit, yhteensä kuusi,
lähetettiin Suomesta Tansaniaan vuonna
2003. Lähetettyjen lääkärien ja hammas­
lääkärien lukumäärä ilmenee seuraavas­
ta taulukosta:
Vuosi Lukumäärä
2003
6
2004
10
2005
20
2006
7
2007
11
2008
42
2009
30
2010
21
2011
19
Suomen kehitysapuvaroista on myönnet­
ty tähän toimintaan vuosille 2010–2012
hanketuki, joka kattaa 30–40 lääkärin lä­
hettämisen aiheuttamista kuluista vuosit­
tain 85 %. Tuen jatkuva saatavuus riippuu
rotareiden 15 % omarahoitusosuuden
karttumisesta. Rotareiden omarahoitus­
27
Uudet sukupolvet
lainen lasten ja nuorten fyysinen, seksu­
aalinen tai henkinen hyväksikäyttö.
Vaihto-oppilaiden turvallisuuden varmis­
tamiseksi RI edellyttää kaikkien vaihtotoi­
mintaa harjoittavien piirien serti­fioitumista.
Kaikki suomalaiset piirit on hyväksytty ja
sertifioitu. Sertifiointi edellyttää tarkkuutta
kaikkien nuorisovaihdossa toimivien va­
linnassa ja mittavaa jatkuvaa koulutusta
niin tiimeille, isäntäperheille kuin vaihtooppilaillekin.
Rotaryklubin 3-jäsenisessä nuoriso­
vaihtotiimissä tulee olla (1) nuorisovaihto­
asiamies, joka on tiimin vetäjä ja vaihtojen
junailija, (2) kummi, joka on samaa su­
kupuolta klubissa olevan vaihto-oppilaan
kanssa (tarvittaessa rotarin puoliso) sekä
(3) turva-asiamies, joka vastaa sertifioin­
nin mukaisista, oppilaan hyvinvointiin,
turvallisuuteen ja koskemattomuuteen
liittyvistä asioista. Tiimin jäsenet toimivat
yleensä usean vuoden ajan. Tiimi tiedot­
taa omassa toimintaympäristössään Ro­
taryn tarjoamista vaihtomahdollisuuksista
ja pyrkii löytämään parhaat mahdolliset
vaihtoehdokkaat. Tiimi osallistuu piirin ja
valtakunnallisen organisaation järjestä­
mään koulutukseen siten, että vuosittain
yhden jäsenen on osallistuttava, jotta klu­
bi voi olla mukana vaihtotoiminnassa. Siis
joka vuosi on yksi tiimin jäsen koulutuk­
sessa.
Vuonna 2010 perustettiin uusi palvelu­
väylä neljän aiemman rinnalle: uudet
sukupolvet -palvelu. Tämä palveluväylä
kattaa kaikki nuorisoa koskevat toiminnot
ja korostaa näin omana palveluväylänään
Rotaryn tulevaisuuden kannalta tärkeitä
toimintoja. Nämä ohjelmat kasvattavat
nuoria ihmisinä Rotaryn hengessä ja heis­
tä saamme tulevaisuudessa helpommin
jäseniä rotaryklubeihimme. Tähän palve­
luväylään kuuluvat jäljempänä tarkemmin
selostetut Rotaryn nuoriso-ohjelmat, joi­
ta ovat nuorisovaihto, Rotaract, Interact,
RYLA ja Rotex-toiminta.
Nuorisovaihto
Rotaryn nuorisovaihto,
joka on Suomessa yllä­
mainituista toiminnois­
ta tärkein ja ulospäin
näkyvin, tarjoaa vuo­
sittain noin 8 000 nuo­
relle mahdollisuuden
tutustua eri maiden kulttuureihin. Vaihto­
toiminta ohjaa nuoria vastuuntuntoiseen
kansainvälisyyteen ja luo edellytyksiä
yhteistyökykyisen ja turvallisen maailman
rakentamiselle. Tavoitteena on opettaa
erilaisuuden ymmärtämis- ja sietokykyä ja
kulttuurien moninaisuuden arvostamista.
Sertifiointi ja klubin nuorisovaihtotiimi
Rotary International on sitoutunut luo­
maan ja ylläpitämään kaikille nuorisovaih­
toon osallistuville mahdollisimman tur­
vallisen ympäristön. Rotareiden, heidän
puolisoidensa, isäntäperheiden ja muiden
vapaaehtoisten tehtävä on valvoa par­
haan kykynsä mukaan niiden nuorten ja
lasten hyvinvointia, joiden kanssa he ovat
tekemisissä. Aikuisten tulee estää kaiken­
Nuorisovaihdon piiriorganisaatio
Piiritasolla työskentelee kussakin piirissä
nuorisovaihtokomitea. Piirien nuoriso­
vaihtoasiamiehistä (3 kustakin piiristä)
koostuu Suomen monipiiriorganisaatio,
joka vastaa nuorisovaihdon valtakunnal­
lisista tehtävistä, kuten vaihto-oppilaiden,
isäntä­perheiden ja nuorisovaihtoasiamies­
28
mutta yhteensä ne ovat olleet 2 500 eu­
ron luokkaa.
Lähettävälle klubille vastaanotetta­
vasta vaihto-oppilaasta aiheutuvat kus­
tannukset – taskurahat, Suomessa jär­
jestettävät matkat, kokouskustannukset
ja muut menot – ovat olleet keskimäärin
noin 2 000–2 500 euroa. Isäntäperheen
kustannukset syntyvät siitä, että perhe
saa yhden lisäjäsenen. Kun isäntäperhei­
tä on useita (keskimäärin 3–4 perhettä/
oppilas), myös vuosikustannukset ja­
kaantuvat usealle perheelle.
Suomalaisilla vaihto-oppilailla on mah­
dollisuus anoa apurahaa vaihto-oppilas­
vuotta varten. Varat apurahoihin tulevat
rotareilta sekä Opetushallitukselta. Niiden
kokonaismäärä piireittäin on suhteutettu
piiristä lähtevien oppilaiden määrään.
ten koulutuksesta, vuosivaihdon, kesä­
vaihdon ja leirivaihdon toteuttamisesta
sekä Suomessa olevien vaihto-oppilaiden
matkoista. Myös nuorisovaihtotoiminnan
kehittäminen tapahtuu monipiiriorgani­
saation kautta.
Vuosivaihto ja kesävaihto suuntautu­
vat sekä Eurooppaan että valtameren­
takaisiin maihin, leirivaihto suuntautuu
pääosin Eurooppaan.
Vuosivaihto
Vuosivaihto on vuoden mittainen perhe- ja
opiskelujakso. Hakuaika on elo-lokakuu,
vaihtomaa ja kaupunki varmistuvat helmihuhtikuussa ja vaihto toteutuu seuraavan
lukuvuoden aikana. Asukaslukuun suh­
teutettuna Suomi kuuluu vuosivaihdossa
rotarymaailman kärkimaihin. Vuosittain
Suomesta lähtee vuosivaihtoon noin 150
nuorta ja vastaava määrä ulkomaisia
vaihto-oppilaita saapuu Suomeen. Maail­
manlaajuisesti vuosivaihtoon osallistuu
noin 8 000 nuorta.
Suomalaisten suosituimpia vaihtomai­
ta ovat USA ja Australia. Muita vaihto­
maita ovat Brasilia, Kanada, Meksiko ja
Saksa, Japani ja Ranska sekä Argentiina,
Chile, Ecuador, Etelä-Afrikka, Italia, Itä­
valta, Sveitsi, Thaimaa, Taiwan ja UusiSeelanti. Tänä vuonna uusia kohdemaita
ovat Etelä-Korea, Peru, Kroatia, Tšekki,
Turkki ja Unkari.
Vuosivaihdon kustannukset jakaantu­
vat vaihto-oppilaan, lähettävän klubin ja
isäntäperheen kesken. Vaihto-oppilaan
omat kustannukset muodostuvat matka-,
osallistumis- ja vakuutuskustannuksista
sekä järjestelymaksusta. Kaukomaille
matkaavien kustannukset ovat tietysti
isommat kuin lähemmäs matkustavilla,
Kesävaihto
Kesävaihto on noin kuukauden kestävä
perheenjäsenyys ulkomailla. Hakemuk­
set tehdään loka-joulukuussa, vaihtopai­
kat varmistuvat kevään aikana ja vaihto
toteutuu kesäloman aikana.
Kesävaihto-ohjelmassa rotaryjärjestö
tarjoaa 16–18-vuotiaalle nuorelle hyvän
mahdollisuuden tutustua turvallisesti joko
valtamerentakaiseen (USA, Kanada,
Intia, Etelä-Afrikka, Argentiina, Brasilia,
Meksiko) tai eurooppalaiseen elämänme­
noon. Vaihtoon osallistuva isäntäklubi on
”takuumiehenä” sille, että nuorelle järjes­
tetään isäntäperhe, jonka jäsenenä hän
elää todennäköisesti siihenastisen elä­
mänsä mielenkiintoisimman kuukauden.
Kesävaihdon kustannukset muodostu­
vat matka-, osallistumis- ja vakuutuskus­
tannuksista sekä järjestelymaksusta. Pai­
kallinen isäntäperhe vastaa asumiseen,
29
rotareiden kuin muidenkin lapsille. Leiriikä on yleensä 16–18 vuotta, mutta joi­
takin leirejä on myös vanhemmille aina
24–25 vuoden ikäisiin saakka. Leirit ovat
yleensä ilmaisia. Leiriläinen maksaa itse
matkansa, tarvittavan vakuutuksen ja
järjestelymaksun. Maksullisiakin leirejä
on, esimerkiksi Itävallassa, Israelissa ja
Sveitsissä.
Nuorisovaihdon verkkosivuilta
www.ryefinland.com löytyy ajankohtais­
ta tietoa Suomen Rotaryn nuorisovaih­
dosta.
ruokaan ja puhtauteen liittyvistä kuluista.
Taskurahaa ei kesävaihdossa makseta.
Paluu tapahtuu noin neljän viikon ku­
luttua lähdöstä. Suomalainen nuori palaa
seurassaan kohdemaansa isäntäperheen
nuori. Saapuva vieras asuu puolestaan
suomalaisen nuoren perheessä noin nel­
jä viikkoa ja palaa sitten kotimaahansa.
Kansainväliset leirit
Kansainväliset leirit tarjoavat nuorille
lyhytaikaisen erikoiskokemuksen 2–3
viikoksi. Hakemukset tehdään lokakuus­
ta alkaen ja leirille pääsy vahvistetaan
kevättalvella. Leirit järjestetään yleensä
heinä-elokuussa, mutta joitakin leirejä on
myös muina aikoina. Talvella helmi-maa­
liskuussa on lasketteluleirejä.
Alueella, johon kuuluvat Euroopan ja
Afrikan maiden lisäksi Turkki ja Israel,
järjestetään vuosittain 1–9 leiriä maata
kohden. Leiri-sana sisältää enemmän
kuin Suomessa on totuttu ajattelemaan.
Osan ajasta leiriläiset asuvat eri rotari­
perheissä, osan yhteismajoituksessa. Yh­
teismajoitusvaiheessa asutaan nuoriso­
hotellinomaisessa majoituksessa, joskus
harvoin maasto-olosuhteissa. Leirit ovat
yleensä kahden–kolmen viikon mittaisia,
noin puolet perhemajoitusta, puolet yh­
teismajoitusta.
Leireillä voi olla jokin teema (purjeh­
dus, maalaus, musiikki, ensiapu tms.),
jolloin leiriohjelman painotukset ovat
teeman mukaisia. Myös ns. yleisleire­
jä pidetään. Leirejä on myös fyysisesti
vammaisille, esimerkiksi liikuntaelin- tai
kuulo­vammaisille.
Leireille osallistuminen ei edellytä
oppilas-, perhe- tai klubikohtaista vas­
tavuoroisuutta. Leirit on tarkoitettu niin
Rotex-toiminta
Rotex on entisten vuosivaihto-oppilaiden
yhteistoimintarengas. Rotexin jäsenet
pitävät toisiinsa aktiivista yhteyttä vaihto­
vuotensa jälkeenkin.
Rotexin jäsenet toimivat piirien apuna
ja tukena, muun muassa sekä lähtevien
vaihto-oppilaiden opastamisessa että
saapuneiden vaihto-oppilaiden tukihen­
kilöinä ja tutoreina nuorisovaihdon jär­
jestämillä matkoilla ja saapuvien vaihtooppilaitten orientoitumisleireillä.
Rotex toimii Suomen Rotaryn nuoriso­
vaihdon monipiiriorganisaation alaisuu­
dessa ja sen kanssa yhteistyössä nou­
dattaen nuorisovaihdon ja rotaryjärjestön
sääntöjä ja määräyksiä kaikissa tilaisuuk­
sissa.
30
Rotaract ja Interact
RYLA-seminaarit ovat eräänlaisia joh­
tajuuskoulutustilaisuuksia, joissa eri alo­
jen edustajat antavat evästyksiä nuorille
kertoen heille johtajuuteen liittyvistä ko­
kemuksistaan ja näkemyksistään.
Rotaract ja
Interact ovat
Rotaryn
nuorisolle
tarjoamia ro­
taryhenkisiä toimintamuotoja. Rotaract- ja
interactklubeilla pitää aina olla joku rotary­
klubi kummiklubina, jonka huolenpidossa
ja valvonnassa nämä toimivat. Rotaractit
ovat 18–30-vuotiaita nuoria miehiä ja nai­
sia ja interactit ovat 12–18-vuotiaita poikia
ja tyttöjä. Toiminnan tarkoituksen on tukea
nuorten myönteisiä luonteenominaisuuk­
sia ja henkistä kasvua.
Ensimmäinen suomalainen rotaract­klubi
perustettiin Jyväskylään 1969. Suomessa
toimii tällä hetkellä kuusi rotar­actklubia.
Interacttoiminta ei ole käynnistynyt Suo­
messa.
RYLA
RYLA tulee
sanoista Ro­
tary Youth
Leadership
Awards. Tä­
män RI:n virallisen nuorisotoimintamuo­
don kohteena ovat 14–30-vuotiaat aloite­
kykyiset, sosiaalisesti kypsät ja vireät
nuoret. Toimintamuotona ovat erilaiset
rotarypiireissä järjestettävät koulutustilai­
suudet. Tavoitteena on kehittää persoo­
nallisuutta, objektiivista harkintakykyä ja
päätöksentekokykyä sekä kasvattaa tai­
toa esittää oma näkökanta selkeästi ja
vakuuttavasti.
31
Rotary Suomessa numeroin – Rotary i Finland i siffor
32
33
Huom. Kaikissa tilastoissa ovat mukana vain aktiivijäsenet. Viron klubit ovat mukana
vuodesta 2001 lähtien. Venäjän klubit sisältyvät lukuihin 2001–2005.
OBS. Siffrorna omfattar endast aktiva medlemmar. Estlands klubbar ingår från 2001.
Rysslands klubbar ingick under åren 2001–2005.
34
Rotary International (RI)
kuussa. Jokaisella klubilla on oikeus lä­
hettää yksi äänioikeutettu edustaja (de­
legate). Klubia voi edustaa valtakirjalla
myös asiamies (proxy). Virallisten edus­
tajien lisäksi jokaisella muullakin rotarilla
on oikeus osallistua kongressiin. Se on
monipuolinen koko järjestöä esittelevä
tapahtuma ja yhteistä asiaamme edistävä
rotareiden mukava yhdessäolo.
Rotary Internationalin tehtävänä on joh­
taa, tukea ja ohjata rotaryklubeja ja rota­
reita Rotaryn tavoitteiden toteuttamises­
sa. RI:n toimintaa ohjaa sen säännöstö,
joka julkaistaan virallisesti englanninkieli­
senä Manual of Procedure (MOP) -kirjas­
sa. Suomen Rotaryn käännöstoimikunta
kääntää ja julkaisee suomenkielisen Ro­
taryn käsikirjan joka kolmas vuosi pidet­
tävän sääntövaltuuskunnan kokouksen
jälkeen. Viimeisin Rotaryn käsikirja pe­
rustuu vuoden 2010 sääntövaltuuskun­
nan kokouk­sen päätöksiin. Uusi käsikirja
ilmestyy sääntövaltuuskunnan kokouksen
2013 jälkeen.
Suomen Rotaryn käännöstoimikunta
suomentaa ja julkaisee vuosittain myös
RI:n julkaisemia rotaryklubien toimihenki­
löiden opaskirjoja, joita käytetään piirien
koulutustilaisuuksissa ja klubien toimin­
nan ohjaamisessa. Käännöstoimikunnan
suomentamat RI:n julkaisut löytyvät myös
Suomen Rotaryn verkkosivujen suojatuil­
ta jäsensivuilta.
Sääntövaltuuskunta (COL)
Sääntöval­
tuuskunta on
Rotary Inter­
nationalin
lainsäädän­
töelin, jonka
muodostavat
piirikokouk­
sissa valitut
edustajat,
yksi kustakin piiristä. Osallistujia on siten
noin 500. Sääntövaltuuskunta kokoontuu
joka kolmas vuosi. Seuraava COL:n ko­
kous pidetään keväällä 2013 Chicagossa.
Kaikilla klubeilla ja piireillä on oikeus
tehdä sääntövaltuuskunnalle kahdenlai­
sia esityksiä:
Organisaatio
Säännöstön mukaan RI:n keskeisiä elimiä
ovat
• v uosikokous, kongressi (Convention)
• s ääntövaltuuskunta (Council on Legis­
lation, COL), joka kokoontuu joka kol­
mas vuosi
• RI:n hallitus (Board)
• RI:n presidentti
• RI:n sihteeristö
• muutosehdotuksia (Proposed Enact­
ments)
(Sääntövaltuuskunnan hyväksymänä
muuttaa RI:n järjestysmuotoa, sään­
töjä tai Rotaryklubin järjestysmuotoa,
hyväksytyt ehdotukset astuvat voi­
maan 1.7.2013)
• ponsiehdotuksia (Proposed Resolu­
tions)
• (Sääntövaltuuskunnan hyväksymänä
ei muuta RI:n säännöstöä eikä ole
Kongressi eli vuosikokous
Rotaryn ylin päättävä elin on vuosittain
kokoontuva vuosikokous, josta luonteen­
sa vuoksi yleisimmin käytetään nimitystä
kongressi. Se järjestetään huhti-kesä­
35
taa jatkuvuutta järjestön hallinnossa
luottamushenkilöiden vaihtuessa. RI:n
pääsihteerinä toimii John Hewko Yhdys­
valloista.
ristiriidassa sen kanssa vaan ilmai­
see mielipiteen tai suosittelee RI:n
hallitukselle tiettyä menettelytapaa)
RI:n hallitus
RI:n toimeenpaneva hallinnollinen elin on
sen hallitus (Board). Se valvoo RI:n asioi­
den hoitoa ja varojen käyttöä. Hallitukseen
kuuluvat RI:n presidentti puheenjohtajana,
tuleva presidentti ja eri vyöhykkeiltä vali­
tut 17 jäsentä, (Directors). Hallitukseen
valitaan vuorovuosina puolet jäsenistä eri
vyöhykkeiden klubien esittämistä ehdok­
kaista 2-vuotiseksi toimikaudeksi. Vyöhyk­
keet vuorottelevat ehdokasvalinnassa RI:n
määräämän kiertojärjestelmän mukaan.
Tehtävää varten asetettu nimeämis­
komitea nimeää ehdokkaan hallituksen
jäseneksi vaalivyöhykkeen klubien esittä­
mistä ehdokkaista. Päätökset tekee RI:n
vuosikokous.
Kansainväliset toimistot
Eri puolilla maailmaa on seitsemän RI:n
sihteeristöön kuuluvaa kansainvälistä
toimistoa. Suomalaisia rotareita palvelee
Euroopan ja Afrikan toimisto (EAO) Zü­
richissä.
RI:n presidentti
RI:n presidentti on Rotaryn keulahahmo.
Hän johtaa RI:n hallituksen toimintaa ja
edistää henkilökohtaisella panoksellaan
Rotaryn toimintaa kaikkialla maailmas­
sa. Ehdokkaan RI:n presidentiksi nimeää
RI:n hallituksen entisistä jäsenistä valittu
34-jäseninen nimeämiskomitea. Lopulli­
sen valinnan tekee RI:n vuosikokous.
RI:n pääkonttori
Rotary Internationalin pääkonttori sijait­
see Evanstonissa Illinoisissa, lähellä Chi­
cagoa Yhdysvalloissa. Pääkonttorissa
työskentelee noin 300 henkilöä. Keskei­
nen virkailija on RI:n pääsihteeri. Pääsih­
teeri valitaan enintään viideksi vuodeksi
kerrallaan, mutta uudelleenvalinnalle ei
ole muodollisia esteitä. Pääsihteeri edus­
36
Rotarysäätiö (TRF)
Rotarysäätiön ohjelmat
Opinto-ohjelmat
Hyvän tahdon lähettiläs -stipendit
(Ambassadorial Scholarships)
Säätiö myöntää stipendejä korkeakoulu­
opiskelijoille, jotka toimivat hyvän tahdon
lähettiläinä ja parantavat kansainvälistä
yhteisymmärrystä. Klubi ja piirit voivat
vaikuttaa Hyvän tahdon lähettiläs -stipen­
dien määrään keräämällä varoja Vuosi­
rahastoon, josta näitä stipendejä myön­
netään yhden vuoden akateemiseen
opiskeluun.
Rotarysäätiön tavoite ja tehtävä
Rotarysäätiön tehtävänä on tukea Rota­
ry Internationalin pyrkimyksiä toteuttaa
Rotaryn tavoitetta, tehtävää ja maailman
yhteisymmärryksen ja rauhan saavut­
tamista kansallisten ja kansainvälisten
humanitaaristen, koulutuksellisten ja kult­
tuuriohjelmien avulla.
Stipendien rakenne ja jakoperusteet ovat
seuraavat:
• Yhden lukuvuoden stipendi. Vuosisti­
pendit myönnetään yhdeksi lukuvuo­
deksi toisessa maassa suoritettavaa
korkeakouluopiskelua varten. Stipendi
kattaa matkakustannusten lisäksi opin­
tokustannuksia 27 000 USD:iin asti.
Hakijalle ei ole asetettu ikärajoitusta,
mutta edellytetään, että hänellä on ta­
kanaan vähintään kahden vuoden kor­
keakouluopinnot tai toisen asteen kou­
lutuksen jälkeistä työkokemusta ainakin
kaksi vuotta stipendikauden alkuun
mennessä.
Rahaston hallinta
Rotarysäätiöllä (The Rotary Foundation)
on 15-jäseninen hallitus, jonka RI:n pre­
sidentti nimittää neljäksi vuodeksi. RI:n
pääsihteeri on myös Rotarysäätiön halli­
tuksen päätösten toimeenpanija.
Rotarysäätiöön kuuluu kuusi rahas­
toa, joista tärkeimmät ovat Vuosirahasto
(Annual Programs Fund), Pysyvä rahasto
(Permanent Fund) ja PolioPlus-rahasto
(PolioPlus Fund). Vuosirahaston tarkoi­
tus on varojen hankinta Rotarysäätiön
ohjelmien toimeenpanemiseksi. Pysyvä
rahasto varmistaa Rotarysäätiön ja sen
ohjelmien pitkäaikaisen elinvoimaisuu­
den. Pysyvän rahaston ja Vuosirahaston
tuotot tekevät mahdolliseksi sen, että Ro­
tarysäätiö voi laajentaa olemassa olevia
ohjelmia ja käynnistää uusia humanitaa­
risia, kulttuuri- tai opetusohjelmia. Poli­
oPlus-rahaston kautta toteutetaan polion
lopullinen hävittäminen maailmasta.
Stipendien myöntäminen
Rotarypiirit ilmoittavat haettavista stipen­
deistä yleensä yliopistojen ja korkea­
koulujen välityksellä. Hakija ei voi olla
rotari eikä rotarin lähisukulainen.
Hakemukset lähetetään maaliskuun
loppuun mennessä vakinaisen asuinpai­
kan tai kotipaikkakunnan rotaryklubille.
Vaikka hakemus on lähetettävä jo maalis­
kuussa, stipendiä haetaan vasta seuraa­
37
Opiskeluun myönnetään vuosittain jopa
50 Rotaryn rauhanstipendiä, Rotary
Peace Fellowships. Jokainen rotarypiiri
saa lähettää yhden stipendihakemuksen
vuosittain. Hakijalla tulee olla alempi kor­
keakoulututkinto ja tutkintoaineisiin liitty­
vää laajaa työkokemusta. Piirit lähettävät
hakemukset Rotarysäätiölle 1. heinäkuu­
ta mennessä.
van kalenterivuoden opiskelua varten.
Stipendiä ei voi hakea jo alkaneeseen
opiskeluun. Vapaamuotoisten hakemus­
ten pohjalta stipenditoimikunta valitsee
joukon hakijoita toiselle kierrokselle, jol­
loin hakijat joutuvat täyttämään viralliset
hakemuslomakkeet ja hankkimaan nii­
hin tarvittavat liitteet. Tämä vaihe, jossa
myös kuvernööri osallistuu stipendien
käsittelyyn, on saatettava loppuun 15.
syyskuuta mennessä. Hakemukset on
toimitettava Rotarysäätiölle 1. lokakuuta
mennessä.
Hakija voi itse ehdottaa opiskelumaata
ja oppilaitosta edellyttäen, että kyseises­
sä maassa on rotaryklubeja ja että Ro­
tarysäätiö hyväksyy kyseisen oppilaitok­
sen. Rotarysäätiöllä on kuitenkin oikeus
halutessaan valita oppilaitos, jossa opis­
kelu tapahtuu.
Hakija tarvitsee myös niin sanotun
sponsoroivan rotaryklubin. Sponsorointi
tarkoittaa tässä tapauksessa klubin suo­
situksen hankkimista ja hakijaa tukevan
neuvonantajan nimittämistä klubista. Klu­
bille tästä toiminnasta ei aiheudu kustan­
nuksia.
Lyhytkestoinen rauhan ja konfliktien
sovittelun opinto-ohjelma
Opinto-ohjelma valmentaa eri alojen
ammattihenkilöitä keinoilla ja tiedoilla,
joita he tarvitsevat edistääkseen rauhan
ja konfliktien sovittelua omilla aloillaan.
Lyhytkestoinen (3 kuukautta) sertifiointi­
kurssi järjestetään Chulalongkornin yli­
opistossa Bangkokissa, Thaimaassa. Tä­
hän ohjelmaan valitaan 50 opiskelijaa.
Katso tarkemmin Suomen Rotaryn
verkko­sivuilta: www.rotary.fi → Rotaryn
toiminta → Stipendit
Opintoryhmien vaihto (Group Study
Exchange, GSE)
GSE tarkoittaa kahden eri maasta ole­
van rotarypiirin keskeistä opintoryhmien
vaihtoa. Rotarysäätiön rahoittama ohjel­
ma mahdollistaa nuorten liike-elämän tai
eri ammattien edustajien muodostamien
ryhmien vaihdon eri maissa olevien pii­
rien välillä. Ryhmään valitaan tavallisesti
4 jäsentä ja ryhmän johtajana toimii koke­
nut rotari. Vierailun kesto on 4-6 viikkoa
ja sen tarkoituksena on antaa ryhmän jä­
senille mahdollisuus tutustua vieraaseen
maahan, sen asukkaisiin, instituutioihin ja
oman ammattinsa edustajiin.
Tärkeimmät muut opinto-ohjelmat
Rotaryn rauhanstipendit (Rotary Peace
Fellowships)
Rotarysäätiö on perustanut seitsemän
yliopiston kanssa yhtä monta kansainvä­
listä opintokeskusta, joissa voi suorittaa
2-vuotisen maisteritason tutkinnon tai
sertifikaatin. Tutkinnon aineyhdistelmänä
ovat kansainväliset suhteet sekä rauhan­
tutkimus ja konfliktien sovittelu.
38
sponsorimaan että projektin kohdemaan
rotareiden aktiivisen ja henkilökohtaisen
osallistumisen.
Projektit jakautuvat laajuutensa ja
vaativuutensa mukaan kahteen ryhmään.
Suurin mahdollinen projektin laajuus on
200 000 USD. Alle 25 000 USD:n hake­
muksia vastaanotetaan 1. heinäkuuta–31.
maaliskuuta välisenä aikana vuosittain.
25 001–200 000 USD:n hakemukset on
jätettävä joko 1.8. tai 15.12. mennessä
vuosittain.
Rotarysäätiön hallitus käsittelee nämä
saapuneet hakemukset joko loka-marras­
kuun tai maalis-huhtikuun kokouksessaan.
Hakemusta laadittaessa suositellaan yh­
teydenottoa piirin rotarysäätiökomiteaan.
Ryhmän jäsenten ikävaatimus on 25–
40 vuotta eivätkä he saa olla rotareita tai
rotarien lähisukulaisia. GSE-ohjelma pyrkii
edistämään ryhmään kuuluvien ammatil­
lista osaamista. Tästä syystä ryhmään va­
littavan tulee olla työssä ja hänen työsuh­
teensa tulee voida olettaa jatkuvan ainakin
kolme vuotta opintomatkan jälkeen.
Stipendi kattaa edestakaiset matka­
kulut kohdemaahan. Paikalliset rotarit
vastaavat ryhmän täysihoidosta matkan
aikana ja matkakuluista paikan päällä.
Piirin osallistuminen GSE-vaihtoon on
hyväksyttävä piirineuvottelussa tai -koko­
uksessa. Piirin hakemuslomakkeet jae­
taan heinäkuussa ja hakemusten tulee
olla Rotarysäätiöllä Evanstonissa loka­
kuun 1. päivään mennessä. Piirit sopivat
keskenään ajoituksesta. Lähettävä piiri
merkitsee hakemukseensa kolme vaihto­
ehtoista vastaanottavaa piiriä, mutta
yleensä vaihtavat piirit sopivat vaihdosta
jo 1–2 vuotta aikaisemmin. Vaihtopiirit
vahvistetaan viimeistään ennen kansain­
välistä rotaryneuvottelua (International
Assembly), jossa kaikki tulevan vuoden
kuvernöörit ovat läsnä.
PolioPlus ja PolioPlus Partners
-ohjelmat
PolioPlus
on
Rotaryn laajin
ohjelma. Rotary
International on
tehnyt
työtä
vuodesta 1988
Maailman ter­
veysjärjestön (WHO), Yhdistyneiden
Kansakuntien Lastenavun rahaston (UNI­
CEF) ja USA:n kansanterveysviraston
(CDC) kanssa tavoitteena päästä lopulli­
sesti eroon poliosta.
PolioPlus-ohjelman kautta rotarit osal­
listuvat kansallisiin rokotustapahtumiin ja
rahoittavat osaltaan tapahtumien toteut­
tamista sekä viruksen esiintymistä kar­
toittavaa seurantaa. Rokotusohjelmaan
kuuluu varsinaisen rokotuksen lisäksi
rokotteiden hankinta, sen kuljetukset ja
rokotteen käytön opastus.
Humanitaariset ohjelmat
Kaksinkertaistavat apurahat
(Matching Grants)
Ohjelman tarkoitus on avustaa kansain­
välisiä humanitaarisia palveluprojekteja
yhteistyössä vähintään kahden maan ro­
tareiden kesken. Rotarysäätiö tukee rota­
ryklubien ja -piirien projekteja summalla,
joka vastaa puolta klubien käteispanos­
tuksesta projektiin ja kaksinkertaistaa pii­
rien DDF-varoista tekemän panostuksen.
Projektien tulee olla uusia ja käsittää sekä
39
Aivan erityisesti tulee muistaa, että
kaikista humanitaarisista projekteista, joi­
hin on käytetty Rotarysäätiön varoja, on
raportoitava Säätiölle ohjeissa mainitulla
tavalla ja aikataulussa.
Piirille tuleva palautus on puolet piirin
kaikkien klubien kolme vuotta aikaisem­
min Vuosirahastoon (APF) tekemistä lah­
joituksista.
Rotaryjärjestö aloitti polionvastaisen
taistelun vuonna 1985. Vuonna 1988
WHO:n jäsenvaltiot asettivat tavoitteek­
si polion maailman laajuisen hävittämi­
sen. Rotary on tähän mennessä tukenut
­PolioPlus-ohjelmaa 1,2 miljardilla dollaril­
la. Bill ja Melinda Gatesin Säätiö on tuke­
nut PolioPlus-kampanjaa 355 miljoonalla
dollarilla, ja haastanut rotarit satsaamaan
200 miljoonaa dollaria PolioPlus-rahas­
toon 30.6.2012 mennessä.
Vuodesta 2010 alkaen suomalaiset ro­
tarit ovat Suomen Rotary ry:n nimissä ja
Suomen Ulkoasiainministeriön vahvalla
tuella rahoittaneet WHO:n toteuttamaa
poliorokotuskampanjaa Afganistanissa.
UM:n Kehitysyhteistyövaroista on luvattu
neljässä vuodessa 1.050.000 euroa, jos­
ta rotarien osuus on 15 %.
Tulevaisuussuunnitelma – Future Vision Plan – on vielä pilottivaiheessa
Rotarysäätiö haluaa tehostaa toimintaan­
sa ja vähentää byrokratiaa ohjelmiensa
toteuttamisessa. Uudella Tulevaisuus­
suunnitelmalla halutaan lisätä piirien
päätäntä­valtaa sekä kasvattaa kansain­
välisten projektien kokoa ja vaikuttavuutta. Tulevaisuussuunnitelman tavoitteena on
myös tuoda Rotarysäätiö läheisemmäksi
ja tutummaksi kaikille rotareille.
Pilottipiireiksi on valittu sata rotarypii­
riä eri puolilta maailmaa. Suomesta piiri
1430 on hyväksytty tähän pilottijaksoon,
joka alkoi 1.7.2010 ja päättyy 30.6.2013. Sen jälkeen uusi toimintatapa otetaan
käyttöön koko rotarymaailmassa.
Tulevaisuussuunnitelman mukaises­
ti hankeasiointi Rotarysäätiön kanssa
tapahtuu sähköisesti. Piiriapurahojen
(District Grants) osuus DDF:stä kasvaa
50 %:iin käytettäväksi rotaryklubien pai­
kallisiin tai kansainvälisiin projekteihin.
Maailmanlaajuisten humanitaaristen pro­
jektien (Global Grants) minimikoko kas­
vaa kolminkertaiseksi nykyisiin Matching
Grants-projekteihin verrattuna. Global
Grants-projektien tulee kohdistua Rotary­
säätiön johtokunnan nimeämille keskittä­
misalueille.
Yksinkertaistettu piiriapuraha (District
Simplified Grants, DSG)
Yksinkertaistettu piiriapuraha on 20 % pii­
rin vuosittain käyttöönsä saamista palau­
tuvista District Designated Fund (DDF)
-varoista.
Niiden tarkoitus on tukea paikallisia,
pieniä projekteja, joihin ei tarvita toisen
maan piiriä tai klubeja sponsoriksi. Säätiö
ei myöskään anna Maailmanrahastosta
millään tavalla lisätukea.
Piiri saa varat käyttöönsä tekemällä sii­
tä hakemuksen edellisen vuoden maalis­
kuun loppuun mennessä Rotarysäätiölle
lomakkeella 153-EN.
Tarkoitus on, että hakumenettely olisi
joustava ja nopea ja siihen liittyisi mah­
dollisimman vähän asiakirjakäsittelyä.
DSG-projektit saa toteuttaa seuraavana
rotaryvuonna.
40
Lisätietoja: Rotary.org → About us →
The Rotary Foundation → Future Vision,
jossa on runsaasti yksityiskohtaista tietoa
Tulevaisuussuunnitelmasta englanniksi.
Pilottipiirit harjoittelevat Tulevaisuus­
suunnitelman toimintatapojen kanssa ja
saatujen kokemusten perusteella uudet
Rotarysäätiön toimintatavat ja säännöt
astuvat voimaan 1.7.2013. Niin sanottu­
jen ei-pilottipiirien tulevat kuvernöörit ja
rotarysäätiökomitean puheenjohtajat kou­
lutetaan USA:ssa tammikuussa 2013.
Nykyisen muotoinen GSE-ryhmien
vaihto muuttuu Ammatilliseksi Koulutus­
ryhmäksi, Vocational Training Team. Ryh­
mä muodostetaan saman tai useamman
ammattiryhmän asiantuntijoista, jotka
matkustavat toiseen rotarypiiriin sieltä tul­
leen pyynnön pohjalta.
Rotaryvuoden 2012–13 loppuun asti pi­
lottipiirit toimivat hankkeissa Tulevaisuus­
suunnitelman mukaisesti kun taas muut
rotarypiirit toimivat nykyisten sääntöjen
mukaisesti.
Rotarysäätiön tunnustukset – Paul Harris Fellow (PHF)
hon on kiinnitetty yksi tai useampi safiiri
(enintään viisi) ja seitsemännestä lähtien
rubiini (enintään kolme).
Yhteensä vähintään 10 000 USD:n
henkilö- tai perhekohtainen lahjoitus oi­
keuttaa Major Donor -huomionosoituk­
seen, jonka merkkinä on kultainen Paul
Harris-profiili tummansinisellä vinoneliöllä
jonka kulmassa on yksi timantti.
PHF-tunnustusta haetaan Suomen Ro­
taryn verkkosivuilta löytyvällä lomakkeella.
Jokaisen rotarin tulisi lahjoittaa Rotary­
säätiön Vuosirahastoon vuosittain vähin­
tään 100 USD ja siten tulla Rotarysäätiön
kannatusjäseneksi (Rotary Foundation
Sustaining Member). Tavoitteena on, että
lahjoituksia tehdään vuosittain. Lahjoituk­
set kirjautuvat klubin tavoitteisiin ja myös
lahjoittajan tiliin. Kun lahjoitusten summa
on 1 000 USD, oikeuttaa tämä yhteen
PHF-tunnustukseen lahjoittajalle tai hä­
nen nimeämälleen henkilölle.
HUOM: Rotarysäätiölle tarkoitetut lah­
joitukset maksetaan Säätiön tilille, joka on
matrikkelin sivulla 45.
Yksityishenkilön,
rotaryklubin
tai
piirin lahjoittaes­
sa Rotarysäätiölle
vähintään 1 000
USD, kiittää Rota­
rysäätiö lahjoituk­
sesta Paul Harris
Fellow -tunnustuksella.
Rotaryklubi tai piiri voi lahjoituksensa
kautta antaa saadun PHF-tunnustuksen
ansioituneelle jäsenelle tai muulle henki­
lölle. Yksittäinen rotari voi saada PHF-tun­
nustuksen itselleen oman lahjoituksensa
perusteella tai hän voi osoittaa tunnustuk­
sen esimerkiksi puolisolleen, lapselleen,
ystävälleen tai klubitoverilleen.
PHF-kelpoisia ovat PolioPlus-, Vuosi­
rahastoon (APF) sekä kaksinkertaistaviin
apurahaprojekteihin tehdyt lahjoitukset.
Paul Harris Fellow saa kunniakirjan ja
rintamerkin. Iso mitali on lunastettavissa
erikseen.
Jokainen 1 000 USD:n lisälahjoitus
oikeuttaa uuteen PHF-rintamerkkiin, jo­
41
Liitännäistoiminta
Inner Wheel Suomi-Finland
den 2015 maailmankokousta Suomeen
Leville.
Inner Wheel on vuonna
1924 Englannissa rou­
va Margaret Goldingin
aloitteesta
perustet­
tu rotareiden kanssa
yhteiseltä
ideologi­
selta pohjalta toimi­
va ystävyys- ja palvelujärjestö. Hieman
vajaa 90-vuotias järjestömme yhdistää
naiset yli sadasta maasta ja olemmekin
yksi maailman suurimmista naisjärjes­
töistä. Jäsenistömme koostuu pääosin
rotareiden naispuolisista lähimmäisistä,
vaimoista, äideistä, tyttäristä ja siskoista,
mutta nyt järjestömme on avautumassa
myös muille naisille, riittää, että on Inner
Wheel -henkinen nainen. Näistä uusista
sääntömuutoksista äänestettiin kevään
2012 Istanbulin yleiskokouksessa ja nii­
den myötä toimintamme voi saada aivan
uuden käänteen.
Järjestömme toimii itsenäisesti ja on
taloudellisesti riippumaton rotareista,
mutta henkisesti kunnioitamme vahvasti
perinteitämme, perustajamme Margaret
Goldingin ja hänen aikalaistensa palvelu­
alttiutta tehdä yhdessä palveluprojekteja
rotareiden kanssa. Ja onhan RI:kin tun­
nustanut Inner Wheelin tällaiseksi lähei­
seksi yhteistyökumppaniksi.
Inner Wheel -klubien tarkoituksena on
edistää aitoa ystävyyttä, palvelualttiutta
ja kansojen keskeistä yhteisymmärrystä.
Euroopan ja Pohjoismaiden tasoilla ko­
koonnumme vuosittain. International In­
ner Wheelin presidenteistä on kymmen­
kunta käynyt Suomessa ja viimeisimmät
2010 ja 2011. Olemme hakemassa vuo­
Inner Wheel Suomi-Finland on saanut
paljon myönteistä palautetta kansain­
väliseltä tasolta. Lokakuussa 2011 jär­
jestimme ensimmäisen kerran yhdistetyn
kansallisen neljän piirin piirikokousviikon­
lopun ja ”Women for Europe” -seminaarin
Tuusulassa. Osanottajista 1/3 oli ulko­
maalaisia. Seminaarin aikana kuuntelim­
me alustuksia naisen asemasta eri Inner
Wheel -maissa kolmen eri teemaan noja­
ten; perheeseen, työhön ja kulttuuriin/yh­
teiskuntaan. Tapahtuma oli Inner Wheelin
yhteistä seminaari-sarjaa, joka on vuoro­
tellen siirtynyt maasta toiseen.
Valtakunnallisesti olemme mukana
Koulutus Elämään -projektissa ja avus­
tamme sitä kautta suomalaisia koululai­
sia. Unicefin kanssa yhdessä olemme
avustaneet ”Girls´ Education” -projek­
tia Madagaskarilla ja Boliviassa, mutta
yhteistyömme Unicefin kanssa päättyy
2012. Jatkossa avustuskohde tulee ole­
maan yksin International Inner Wheelin.
Suomessa Inner Wheel on saanut jul­
kisuutta merkittävänä huumekoiralahjoit­
tajana. Koira ja sen koulutus maksaa noin
6 000 euroa ja Suomen tulli on saanut
jo noin 60 koiraa. Turkin lokakuun 2011
maanjäristyksen avustustoimiin osallis­
tuimme Turkin kanssasisartemme avusta­
mina. Paikalle meni 5 500 Shelter Boxia
ja niitä sinne ei enempää tarvittu, joten
lahjoitimme rahamme lämpimiin huopiin ja
vaatteisiin vauvoille ja lapsille.
42
Suomen Inner Wheel elää muutoksen
aikaa. Olemme vahvasti kiinni nykyajassa.
Tiedämme, että naisilta vaaditaan paljon,
niin työelämässä kuin perheen parissa.
Harrastuksen tuleekin olla mielenkiintoi­
nen, hauska, sen pitää antaa paljon, jotta
jäsenet viihtyvät. Kaikki Suomen klubit
on haastettu suureen jäsenhankintakil­
pailuun, jokaisen pois lähteneen jäsenen
tilalle on saatava kaksi uutta jäsentä.
Siinä on paljon työtä. Maailmanlaajuista
teemaamme ”Ole aikaasi edelle – tähtää
korkealle” noudattaen uskomme saavut­
tavamme tavoitteemme.
43
Klubien muistilista
KLUBIEN PRESIDENTEILLE, SIHTEEREILLE JA RAHASTONHOITAJILLE
RI toimittaa jokaiselle klubille kansain­
välisen Official Directory -hakemiston.Of­
ficial Directory -hakemistossa on maail­
man kaikkien rotaryklubien yhteystiedot
sekä kokousajat ja -paikat. Klubi saa
Official Directoryn siinä muodossa minkä
klubi on ilmoittanut RI:lle (Print tai CDROM). Mikäli klubi on ilmoittanut None,
OD:ta ei lähetetä klubille.
Suomen Rotaryn ja Rotary Internatio­
nalin klubeille toimittamien tiedotteiden ja
muun materiaalin toimitus klubeille pe­
rustuu jäsentietojärjestelmien osoitteisto­
tietoihin. Jakelu tapahtuu pääsääntöisesti
sähköpostin välityksellä.
RAPORTOINNIT
Läsnäoloraportointi
Läsnäolotiedot raportoidaan Rotarytoi­
mistoon kuukausittain seuraavan kuukauden 15. päivään mennessä käyttäen
hyväksi Suomen Rotaryn jäsentietojär­
jestelmää.
Tietojärjestelmien päivitykset
Klubin sihteeri tai muu valtuutettu toimi­
henkilö klubissa vastaa klubin ajan ta­
salla olevista tiedoista Suomen Rotaryn
jäsentietojärjestelmässä ja Rotary Inter­
nationalin Member Access (MAP) -järjes­
telmässä.
Vuoden 2012 alkupuolella on otettu
käyttöön liittymä kansallisen jäsentieto­
järjestelmämme ja RI:n Member Accessjärjestelmän välillä. Niiden klubien osalta,
jotka ovat kirjautuneet käyttämään tätä
liittymää, klubin, jäsenten ja klubivirkai­
lijoiden tiedot päivittyvät automaattisesti
RI:n järjestelmään. Mikäli klubi ei ole liit­
tymäkirjausta tehnyt, niin klubin on päivi­
tettävä tietonsa edelleen kahteen eri jär­
jestelmään. Tästä liittymästä on klubeille
toimitettu erilliset kuvaukset ja ohjeet.
Vuosittain julkaistavien Rotarymatrik­
kelin ja RI:n Official Directoryn (OD) tie­
dot perustuvat edellä mainittujen tietojär­
jestelmien tietoihin.
Jokaiselle rotarille tarkoitettu Suomen
rotarymatrikkeli ilmestyy ja toimitetaan
klubeille (1. sihteerille) kunkin rotaryvuo­
den alkuun mennessä.
Määräaikaiset raportoinnit ja maksut
Tulevan rotaryvuoden klubivirkailijat on
päivitettävä klubin vaalikokouksen jäl­
keen sekä Suomen Rotaryn jäsentieto­
järjestelmään että Rotary Internationalin
Member Access -järjestelmään joulukuun
loppuun mennessä. Erityisesti tulevan
klubipresidentin ja 1. sihteerin tiedot ovat
tärkeät, koska yhteydenpito klubiin tapah­
tuu pääasiassa heidän kauttaan.
Suomen Rotaryn seuraavan rotary­
vuoden matrikkelia varten klubitiedot ja
kaikki jäsentiedot on tarkistettava ja tar­
vittaessa päivitettävä viimeistään tammi­
kuun loppuun mennessä.
RI lähettää puolivuotisraporttilomak­
keet ja per capita -maksumääräykset
(jäsenmaksut) klubisihteereille heinä- ja
tammikuussa. Klubi ilmoittaa RI:lle jä­
senmääränsä kyseisinä ajankohtina sekä
päivittää jäsen- ja muut tiedot RI:n rekis­
tereitä varten. RI:n puolivuotisraporttien
jäsentietojen osuus suositellaan päivitet­
täväksi RI:n Member Access -järjestel­
44
rotaryvuotena 2012–2013 on 28,50 eu­
roa/jäsen. Piirien per capita -maksut pää­
tetään piirineuvotteluissa.
Klubeilta perittävät Suomen per ca­
pita -maksut (piirimaksut) laskutetaan
vuosittain kahdessa erässä (syyskuus­
sa ja maaliskuussa) perustuen SR:n
jäsentieto­järjestelmässä oleviin laskutus­
hetken mukaisiin aktiivijäsenten määriin.
män kautta eikä tällöin tarvitse palauttaa
jäsentietojen paperilomakkeita.
Puolivuotisraporttiin sisältyvä klu­
bin presidentin ja sihteerin allekirjoitta­
ma täytetty maksulomake (Semiannual
Report Form) on tilien tarkistamista ja
SAR-raportin palauttamisvelvoitteen täyt­
tämistä varten aina palautettava RI:lle
Zürichin toimistoon tai sähköpostilla
osoitteella [email protected] (kopio aina
myös Zürichin toimistoon), jolloin viestiin
merkitään klubin nimi, klubin numero, toi­
mihenkilön nimi ja jäsenlukumäärä sekä
ketkä klubin jäsenet tilaavat The Rotarian
-lehden.
Per capita -maksut ja The Rotarian
-lehden tilausmaksut suoritetaan näiden
raporttien perusteella.
Rotaryvuonna 2012–2013 RI:n per ca­
pita -maksu puolelta vuodelta on 26,00
USD. Vuosittainen sääntövaltuuskunnan
lisämaksu on 1 USD jäsentä kohden
vuodessa sekä mahdolliset The Rotarian
-lehden tilausmaksu on 2 x 12 USD vuo­
dessa.
SUORITUKSET ROTARYSÄÄTIÖLLE
Rotarysäätiölle tarkoitetut maksut
maksetaan Säätiön tilille:
Rotary Foundation
Deutsche Bank AG, Königsallee 45-47,
40212 Düsseldorf, Germany
IBAN: DE51 3007 0010 0255 0200 00
BIC/SWIFT: DEUTDEDDXXX
OHJEET
Raportoinneista ja maksuista löytyy tar­
kemmat tiedot ja ohjeet Suomen Rotaryn
verkkosivujen Suojatut jäsensivut → Oh­
jeet ja koulutus -osasta.
Käyttäjätunnus: rotary Salasana: ratas
RI:lle suoritettavat per capita -maksut
ja muut maksut maksetaan RI:n tilille:
Rotary International
Deutsche Bank AG, Königsallee 45-47,
40212 Düsseldorf, Germany
IBAN: DE45 3007 0010 0255 0333 00
BIC/SWIFT: DEUTDEDDXXX
Rotary Internationalin kanssa asioides­
sa useissa yhteyksissä tarvitaan RI:n
henkilö­kohtainen jäsennumero. Tämä on
saatavissa:
• S
uomen Rotaryn jäsentietojärjestel­
mästä kunkin jäsenen henkilötieto­
jen kohdalta edellyttäen, että klubi
on päivittänyt tämän tiedon järjestel­
mään
• R
I:n klubisihteerille lähettämästä
puolivuotisraportista
• K
lubisihteeri ja presidentti voivat ha­
kea klubinsa jäsenten jäsennumerot
Suomen Rotary ry:n ja piirin jäsenmaksu (per capita -maksu)
Rotarytoimisto lähettää piirimaksujen las­
kut klubien 1. sihteereille kahdessa eräs­
sä rotaryvuoden aikana (loka- ja maalis­
kuussa). Suomen Rotary ry:n vahvistetun
talousarvion mukainen per capita -maksu
45
RI:n Member Access -järjestelmäs­
tä
RI:n ohjeistuksen mukaan jäsennume­
roa ei tietoturvasyistä paineta näkyviin
Suomen rotarymatrikkeliin.
Piireillä on lisäksi piirikohtaisia ohjeita
raporttien ja erilaisten asiakirjojen toimit­
tamisesta piirin sisällä.
Suomen Rotarytoimistolla ei ole käytet­
tävissään tietoja puuttuvien RI:n jäsen­
numeroiden osalta.
Rotary verkossa
VERKKOSIVUT
Suomen Rotaryn nuorisovaihdon moni­
piiriorganisaation sivut ovat osoitteessa
www.ryefinland.com
Suomen Rotaryn Lääkäripankin verk­
kosivut ovat Suomen Rotaryn sivujen yh­
teydessä omina alisivuinaan.
Suomen ja Euroopan ensimmäinen
verkossa toimiva e-rotaryklubi, Rotary
E-Club of Verkkorotary.fi, tarjoaa sivuil­
laan www.verkkorotary.fi mahdollisuuden
tutustua toimintaansa sekä vierailla klu­
bissa.
Suomen Rotarylla, rotarypiireillä ja useim­
milla klubeilla on omat verkkosivut. Suo­
men Rotaryn verkkosivuilta löytyvät linkit
kaikille tärkeille suomalaisille ja kansain­
välisille Rotaryn sivuille.
Suomen Rotaryn sivut www.rotary.fi
muodostuvat kahdesta osasta, julkisesta
ja vain jäsenistölle tarkoitetuista suoja­
tuista jäsensivuista.
Julkiset sivut sisältävät yleistietoa Ro­
tarysta ja ne toimivat järjestön ulkoisena
käyntikorttina ja näyteikkunana.
Suojatut jäsensivut sisältävät rotareil­
le tarkoitetun Ohjeet ja koulutus -osan,
johon pääsee vain käyttäjätunnuksel­
la rotary ja salasanalla ratas. Ohjeet ja
koulutus -osa sisältää Rotaryn toimin­
taan liittyviä ohjeita, lomakkeita sekä
koulutusaineistoja esimerkiksi piirien
PETS- ja virkailijakoulutustilaisuuksissa
käytettäviksi.
Kaikki aineistot ovat suomen kielellä ja
suureksi osaksi myös ruotsin kielellä.
SR:n sivuilla on lisäksi erikseen suoja­
tut osiot Suomen Rotary ry:n ja Suomen
Rotaryn Lääkäripankin hallinnon ja talou­
den aineistoille. Näille sivuille pääsy on
rajattu vain tietyille ryhmille.
Rotaryjärjestöä koskevat viralliset laajat
verkkosivut löytyvät osoitteesta
www.rotary.org. Englanninkielisen perus­
sivuston lisäksi sivut löytyvät myös ruot­
sinkielisinä.
TIETOJÄRJESTELMÄT
Suomen Rotaryn jäsentietojärjestelmä on
internetin kautta käytettävä rotareita pal­
veleva ajantasajärjestelmä. Järjestelmä
mahdollistaa klubi- ja jäsentietojen päivit­
tämisen ja tietojen selailun. Järjestelmäs­
tä on saatavissa useita raportteja ja tilas­
toja klubien ja piirien toiminnan tueksi.
46
Presidentin, sihteerin sekä muiden yllä
mainittujen toimihenkilöiden oikeudet
ovat automaattisesti voimassa heidän toi­
mikautensa ajan. Oikeuksien saaminen
edellyttää rekisteröitymistä järjestelmään
ennen kuin niitä voi käyttää. Järjestelmä
palvelee ensisijaisesti Rotary Internatio­
nalia sekä piirin ja klubin johtoa.
Klubien jäsenillä on järjestelmän selailu­
oikeudet. Kullakin klubilla on tietojensa
päivitysoikeudet ja myös päivitysvelvol­
lisuus. Klubin tietojen päivittämiseen oi­
keuttavat tunnukset ovat klubissa joko
sihteerillä, presidentillä tai jollain muulla
klubin valtuuttamalla toimihenkilöllä. Piiri­
johto (kuvernööri) voi omilla tunnuksillaan
selailla piirinsä tietoja ja tulostaa piirin
klubeja koskevat raportit. Piirijohdon tun­
nuksilla ei ole päivitysoikeuksia klubien
tietoihin.
Piiritasolla käyttöoikeudet (selailuoikeu­
det kaikkiin piirin klubeihin sekä piirikoh­
taiset tilastot) saa kuvernööri ja tuleva
kuvernööri rekisteröidyttyään järjestel­
mään.
Järjestelmän keskitetty tietokanta muo­
dostaa myös Suomen rotarymatrikkelin
perustan siten, että järjestelmästä klu­
bien ja jäsenten tiedot siirtyvät konekie­
lisessä muodossa taittoon ja edelleen
kirjapainoon.
Vuoden 2012 alussa käyttöön otettu liit­
tymä kansallisen jäsentietojärjestelmäm­
me ja RI:n Member Access-järjestelmän
välillä mahdollistaa klubi-, jäsen- ja virkai­
lijatietojen automaattisen päivittymisen
RI:n tietokantaan, jolloin kaksinkertainen
raportointi kahteen eri järjestelmään ei
ole tarpeen.
Jäsentietojärjestelmä löytyy osoitteesta
www.rotary.fi → Suojatut jäsensivut →
SR jäsentietojärjestelmä. Klubikohtaiset
käyttäjätunnukset ja salasanat on toi­
mitettu klubien sihteereille järjestelmän
käyttöönoton yhteydessä vuonna 2005.
Mikäli klubin tai piirijohdon tunnukset
(käyttäjätunnus ja salasana) ovat hukas­
sa, niin Rotarytoimistosta saa apua.
SAR-raportointi ja -maksut sekä Rotary­
säätiölle lahjoitusten tekeminen hoide­
taan edelleen Member Access -järjes­
telmän kautta huolimatta siitä onko klubi
ottanut käyttöönsä kansallisen jäsentieto­
järjestelmämme ja Member Accessin liit­
tymän.
Rotary Internationalin Member Access
-järjestelmä (MAP) on Rotaryn kansain­
välinen jäsentietojärjestelmä. Sisään kir­
jautuminen tapahtuu RI:n verkkosivuilta
www.rotary.org. Klubitasolla järjestelmän
kaikki käyttö- ja päivitysoikeudet ovat
klubi­presidentillä ja 1. sihteerillä. Klubin
rahastonhoitajalla ja rotarysäätiökomi­
tean puheenjohtajalla on järjestelmään
oikeudet heidän tehtäviensä kannalta tar­
peellisiin toimintoihin.
Molempia tietojärjestelmiä koskevat
suomen- ja ruotsinkieliset käyttö- ja kir­
jautumisohjeet löytyvät SR:n suojatuilta
jäsen­sivuilta kohdista Ohjeet ja koulutus /
Tietojärjestelmien kuvaukset ja ohjeet.
47
Lyhenteitä – Förkortningar – Abbreviations
SUOMI
SVENSKA
ENGLISH
AG
Apulaiskuvernööri
Assisterande guvernör
Am
SR-FR Ansiomerkki
SR-FR FörtjänstteckenRotary Finland
Assistant Governor
Distinguished Service
Decoration
AmI
SR-FR 1. luokan Ansiomerkki
SR-FR Förtjänsttecken av 1. klassRotary Finland
Distinguished Service
Decoration 1 st class
ARRFC
Rotarysäätiön alueellinen
Assisterande regional RotaryAssistant Regional Rotary
apulaiskoordinaattori
Foundation koordinator
Foundation Coorninator
Bfr
Hyväntekijä
Välgörare
Benefactor
CMS
Ansiokkaan palvelun tunnustus Erkännande för utomordentliga Citation for Meritorious
serviceinsatser
Service
COL
Sääntövaltuuskunta
Lagråd
Council on Legislation
D
Piiri
Distrikt
District
DDF
Piirirahasto
DDF-medel
District Designated Fund
DG
Kuvernööri
Guvernör
District Governor
DGE
Tuleva kuvernööri
Tillträdande guvernör
District Governor-elect
DGN
Kuvernööriehdokas
Nominerad guvernör
District Governor-nominee
DICO
Piirin IT-vastaava
Distrikts IT-samordnareDistrict IT Responsible
DSA
Erinomaisen palvelun palkinto Pris för utomordentliga Distinguished Service
Officer
serviceinsatser
Award
DT
Piirikouluttaja
Distriktsinstruktör
District Trainer
DYECC
Piirin nuorisovaihtokomitean pj. Ordförande i kommittén för District Youth Exchange
distriktsungdomsutbyte
Committee Chairperson
GETS
Tulevien kuvernöörien Utbildningsseminariet för Governors-elect
koulutusseminaari
tillträdande guvernörer
Training Seminar
GSE
Opintoryhmien vaihto
Studiegruppsutbyte
Group Study Exchange
HON
Kunniajäsen
Hedersmedlem
Honorary member
IPDG
Edellinen kuvernööri
Närmast föregående guvernörImmediate Past District
IW
Inner Wheel
Inner Wheel
Inner Wheel
MD
Suurlahjoittaja
Major Donor
Major Donor
MDYEC
Nuorisovaihdon Ordförande i ungdomsutbytets Multidistrict Youth Exchange
monipiiriorganisaation pj.
flerdistriktsorganisation
Chairperson
MDYEO
Nuorisovaihdon monipiiri-
Kontaktperson för ungdomsutbytets Multidistrict Youth Exchange
organisaation asiamies
flerdistriktsorganisation
Officer
MOP
Rotaryn käsikirja
Procedurhandboken
Manual of Procedure
NV
Nuorisovaihto
Ungdomsutbyte Youth Exchange
Governor
48
OD
Official Directory
Official Directory
Official Directory
P
Presidentti
President
President
PAG
Entinen apulaiskuvernööri
Förutvarande assisterande guvernörPast Assistant Governor
PDG
Entinen kuvernööri
Förutvarande guvernör
Past District Governor
PETS
Tulevien presidenttien Utbildningsseminarium för Presidents-elect Training
koulutustilaisuus
tillträdande klubbpresidenter
Seminar
PHF
Paul Harris Fellow
Paul Harris Fellow
Paul Harris Fellow
PP
Entinen presidentti
Förutvarande president
Past President
RC
Rotarykoordinaattori
Rotarykoordinator
Rotary Coordinator
RRFC
Alueellinen Regional Rotary Foundation
Regional Rotary Foundation
rotarysäätiökoordinaattori
koordinator
Coordinator
RCB
Rotaryklubin mallisäännöt
Rekommenderade stadgar för Recommended Rotary Club
rotaryklubbar
Bylaws
RCP
Rotaryn menettelytapaohjeet
Rotarys policysamling
Rotary Code of Policies
RFE
Rotaryn ystävyysvaihto
Rotarys vänskapsutbyteRotary Friendship
RI
Rotary International
Rotary International
RIB
Rotary Internationalin säännöt Stadgar för Rotary InternationalBylaws of Rotary
RIC
Rotary Internationalin järjestysmuoto
International RIBI
Rotary International Isossa-
Rotary International Rotary International in
Britanniassa ja Irlannissa
i Storbritannien och Irland
Great Britain and Ireland
RID
RI:n hallituksen jäsen
RI-styrelseledamotRotary International Director
RIDE
RI:n hallituksen tuleva Tillträdande RI-styrelseledamot
jäsen Director-elect
RFSM
Rotarysäätiön kannatusjäsen
Rotary Foundation Rotary Foundation
understödsmedlem
Sustaining Member
RYLA
Utbildningsprogram förRotary Youth Leadership
Exchange
Rotary International
International
Johtamiskoulutus nuorille
Grundlag för Rotary International
Constitution of Rotary
Rotary International
unga ledare
Awards
SAR
Puolivuotisraportti RI:lle
Halvårsrapport till RI
RI semiannual report
SR-FR
Suomen Rotary ry
Finlands Rotary ryRotary Finland Multidistrict
SRCC
Rotaryklubin järjestysmuoto
Enhetlig grundlag för rotaryklubbarStandard Rotary Club
TRF
Rotarysäätiö
Rotary Foundation
The Rotary Foundation
WCS
Kansainvälinen Världssamhällstjänst
World Community Service
yhteiskuntapalvelu
YECC
Nuorisovaihtokomitean Ordförande i kommittén
Youth Exchange Committee
puheenjohtaja
för ungdomsutbyte
Chair
YEO
Nuorisovaihtoasiamies
Kontaktperson ungdomsutbyte
Youth Exchange Officer
Administrative Group
Constitution 49
Den svenskspråkiga delen
Rotary – Service Above Self
För goda ändamål
Som rörelse har Rotary blivit bäst känt
genom resultaten av sitt värv. Bilden av
Rotary har formats speciellt av ungdom­
sutbytet, stipendieverksamheten och de
globala välgörenhetsprojekten. Rotarys
valspråk är ”Osjälviskt tjänande”. På in­
ternationellt plan var Rotary initiativtaga­
re till det arbete som världshälsoorgani­
sationen inledde 1985 i syfte att eliminera
polion från jordklotet. Detta projekt har
Rotary stött med ca 1,2 miljarder USD
eller med andra ord ca 1 000 dollar per
medlem samt med personliga insatser
från rörelsens medlemmar.
Rotary International etablerade Rotary
Foundation år 1917 genom att grunda en
donationsfond. År 1928 fick den namnet
The Rotary Foundation. År 1931 ombil­
dades den till en stiftelse. Rotary Foun­
dations verksamhetsidé är att göra gott i
världen (Doing Good in the World). Gen­
om sin förmögenhet hör Foundation till de
största stiftelserna i världen.
Då finländaren Rolf Klärich fungerade
som Rotary Internationals president året
1980–1981 var hans valspråk ”Ge av din
tid”. Denna uppmaning, riktad till Rotary
som yrkesorganisation, fångar alltjämt
Rotarys djupaste väsen på ett träffande
sätt.
Den internationella rotaryrörelsen grunda­
des i Chicago i Förenta Staterna den 23
februari 1905. Grundläggarna tog sig an
förbättrande av affärsmoralen i sin hem­
stad till rörelsens första uppgift. Detta mål
ansåg man kunde bäst uppnås om stadens
affärsidkare var närmare bekanta med va­
randra. Verksamhetsidén expanderade
och bidrog snart nog till att utveckla det
omgivande samhället. Det verkade finnas
en social beställning på rotaryrörelsen.
Expansionen var snabb och 1911
landsteg Rotary i Europa genom att en
rotaryklubb grundades i London. Den
första rotaryklubben i Finland grundades
i Helsingfors den 1.12.1926, klubben fick
charterbrevet den 26.1.1927. Norra Fin­
lands första rotaryklubb, Uleåborgs Rota­
ryklubb, grundades 5.5.1934.
Till Estland kom Rotary 2.8.1930 då
Tallinns Rotaryklubb godkändes som
medlem av Rotary International. Estlands
rotaryklubbar har fungerat som en del av
den finländska rotaryorganisationen se­
dan år 2000.
Nu, över hundra år efter grundandet,
finns det 1,2 miljoner rotarianer i världen
i cirka 200 länder och geografiska områ­
den, över 34 000 klubbar.
I Finland finns sex rotarydistrikt med
över 300 rotaryklubbar och ca 12 000
medlemmar. På de största orterna finns
flera klubbar. Estland hör till Finlands Ro­
tarydistrikt 1420 (Södra Finland). Antalet
rotaryklubbar i Estland är 14 med ca 500
medlemmar. Åland hör till rotarydistriktet
1410. Åland har två rotaryklubbar.
50
Rotarys målsättning
Rotaryverksamhetens målsättning defi­
nieras på följande sätt:
rotarians strävan att höja sitt yrke till
ett medel att tjäna samhället.
Rotarys syfte är att verka för tjänandets
ideal som grundval för all rättskaffens
gärning och särskilt att uppmuntra och
främja:
3Varje rotarians tillämpande av tjä­
nandets ideal i den egna livsförin­
gen som människa, yrkesperson
och samhällsmedborgare.
1Personlig bekantskap som ett me­
del att tjäna.
4Främja förståelse mellan folken, god
vilja och fred genom ett världsom­
fattande kamratskapsnät som utgörs
av representanter för olika yrkeska­
tegorier och näringslivet, förenade
genom tjänandets ideal.
2Höga etiska krav inom näringsliv
och yrken; erkännande av varje
gagnelig verksamhets värde; varje
Fyra-fråge-provet – The Four-Way Test
3) Kommer det att skapa GOODWILL och
BÄTTRE VÄNSKAPSFÖRHÅLLANDEN?
Will it build GOODWILL an BETTER
­FRIENDSHIPS?
Rotary är en serviceorganisation. Den
praktiska verksamheten styr de etiska
principerna som Rotary omfattat, varav
det s.k. Fyra-fråge-provet är centralt. Med
hjälp av denna test strävar rotarianerna
till goda handlingssätt i det ömsesidiga
umgänget och i de serviceuppdrag som
åtas genom att väga verksamheten enligt
följande:
4) Kommer det att vara till FÖRDEL för
alla som det berör?
Will it be BENEFICIAL to all concerned?
Om saker vi tänker, säger och gör:
1) Är det SANT?
Is it TRUTH?
2) Är det RÄTTVIST mot alla parter?
Is it FAIR to all concerned?
51
Singaporedeklarationen
Deklarationen för rotarianer i affärsoch yrkesliv
4ä
r rättvis mot min arbetsgivare, mina
anställda, kompanjoner, konkurren­
ter och kunder, mot allmänheten och
mot alla, som jag har en affärs- eller
yrkesmässig relation till,
Lagrådet 1989 antog vid sitt möte i Sin­
gapore följande deklaration för rotarianer
i affärs- och yrkesliv. Mellan Fyra-frågeprovet som föddes i Chicago på 30-talet
och den s.k. Singaporedeklarationen ryms
nästan en 60 år lång utvecklingskurva.
5 v isar respekt för alla yrken som är till
nytta för samhället,
6 s täller mina yrkeskunskaper till förfo­
gande för att unga människor ska
erbjudas möjligheter, för att mitt ar­
bete ska förbättra situationen för be­
hövande och för att förbättra livskva­
liteten i mitt samhälle,
Deklarationen med sina åtta punkter lyder
så här:
Det förväntas av mig att jag som rotarian
i mitt affärs- och yrkesliv:
7ä
r ärlig i annonsering och i alla pre­
sentationer inför allmänheten i allt
som rör min affärs- eller yrkesverk­
samhet,
1 betraktar mitt yrke som en möjlighet
att tjäna,
2 är helt trogen mitt yrkes etiska nor­
mer, mitt lands lagar och mitt sam­
hälles moraliska värderingar,
8 inte söker erhålla och inte heller ger
annan rotarian ett privilegium eller
en fördel, som jag inte skulle ha gett
till någon annan i en affärs- eller
­yrkesmässig relation.
3 gör allt i min makt för att ge värdighet
åt mitt yrke och främja högsta mora­
liska värderingar i min valda yrkes­u­
tövning,
52
Rotary på 3 minuter – för läsare med tidsbrist
domsutbyte, Finlands Rotarys Läkarbank
samt olika former av informationsservice.
Rotarys motto är Service above self eller
på svenska Osjälviskt tjänande. Rotarys
etiska grundval utgörs av Fyra-frågeprovet som kompletterats med Singapo­
res etiska deklaration för yrkesverksam­
ma rotarianer. Rotarys grundtanke är
humanitärt välgörenhetsarbete både på
hemorten och globalt. Rotarys viktigaste
verksamhetsenhet är klubben som sam­
manträder en gång per vecka.
Klubbarna tillhör Rotary Internationals
distrikt varav sex finns i Finland. Rotary
International (RI) leds av RI:s president
och RI:s styrelse (Board). Distrikten leds
av guvernörer. Den internationella rotary­
rörelsens spelregler bestäms av lagrådet
(COL), som sammanträder vart tredje år.
Följande lagårdsmöte är år 2013.
RI:s hemort är Förenta Staterna, i sta­
den Evanston som ligger nära Chicago i
delstaten Illinois. Där finns också RI:s hu­
vudkontor med ca 600 personer som bet­
jänar över 1,2 miljoner medlemmar. Des­
sutom finns i sju internationella kontor ca
100 personer och i IT-utvecklingscentret i
Indien ca 90 personer.
Rotarys klubbverksamhet bygger på
närvaro vid klubbens veckomöten och
andra evenemang. Grundtanken är att
gemensamma frågor inte kan skötas
utan närvaro. Kallelse av en ny medlem
sker på förslag av någon klubbmedlem.
Medlemskriteriet är gott anseende och
föredömlig inom den egna yrkeskåren.
Finlands Rotary (www.rotary.fi) koor­
dinerar vissa ärenden som är gemensam­
ma för landets alla sex distrikt och över
300 klubbar med ca 12 000 medlemmar.
Till dessa gemensamma ärenden hör
bl.a. ekonomiförvaltning, medlemsupp­
gifternas förvaltning, multidistrikts ung­
Humanitärt välgörenhetsarbete
via Rotary Foundation
Rotary Foundation (TRF) koordinerar
rotarianernas globala välgörande verk­
samhet. Foundations arbete grundar sig
på frivilliga bidrag samt kapitalavkastning
som kanaliseras till utbildningsprojekt
och humanitärt hjälparbete. En viktig in­
komstkälla är beviljandet av Paul Harris
Fellow -utmärkelser som innebär en inbe­
talning på 1 000 dollar till Rotary Founda­
tion. Efter Rotarys grundare Paul Harris
benämnda PHF-utmärkelse har beviljats
globalt över en miljon. Paul Harris grun­
dade Rotary år 1905 i Chicago tillsam­
mans med några vänner. Rotary kom till
Finland år 1926.
Från år 1985 har rotarianer samlat
in pengar för att utrota polio eller barn­
förlamning på jordklotet. Endast under
tusen nya poliofall upptäcks årligen. Ro­
tarianerna har fram till år 2012 under 27
år samlat in över 1,2 miljarder dollar för
att eliminera polion – ca 1 000 dollar per
rotarian.
Ytterligare information om Rotary finns
på webbadressen www.rotary.fi.
53
Rotarymatrikeln i ett nötskal
ler extern information om Rotary och en
skyddad medlemsnivå som innehåller
praktiska anvisningar, memoranda och
blanketter om Rotary. Medlemsnivån nås
genom användarnamnet rotary och löse­
nordet ratas. Personinformationen i med­
lemsregistersystemet är tillgänglig endast
för speciellt auktoriserade användare.
Genom inloggningen med rotary och
­ratas vill Rotary göra klart för använda­
ren att dessa sidor är avsedda endast för
dem som uttryckligen söker sig till dem
och därigenom hålla de allmänna sidorna
så överskådliga som möjligt för alla som
loggar in. Rotaryrörelsen har gått in för
öppen information.
De inledande sidorna i Finlands Rotary­
matrikel 2012–2013 upptar en presen­
tation av rörelsen och dess viktigaste
symboler och verksamhetsprinciper. Den
är främst avsedd att ge matrikelanvända­
ren en helhetsbild av hur Rotary arbetar.
Samtidigt ger den information som kan
vara nyttig i breddandet av kännedomen
om Rotary i det samhälle där rörelsen
verkar.
Texten inleds med en presentation av
rörelsens etiska grund, målsättning och
det centrala Fyra-fråge-provet samt den
deklaration som yrkesverksamma rotaria­
ner antagit för att uttrycka sin förbindelse
att överföra de etiska principerna till sin
yrkesutövning.
Rotarys märken – namn, märke, ked­
jor, flaggor och standar – används med
uttryckligt tillstånd av Rotary Internatio­
nal, som innehar de globala rättigheter­
na för dessa insignier. Rörelsens struktur
bygger på lokala klubbar som organisa­
toriskt ingår i distrikt. Klubbarna leds av
presidenter och distrikten av guvernörer.
Guvernörerna fungerar som Rotary In­
ternationals ämbetsmän och regionala
ambassadörer. Ungdomsutbytet och Ro­
tarys hjälp- och stipendieverksamhet pre­
senteras i detalj. De utgör de synligaste
bevisen på Rotarys inriktning att göra
goda saker i världen (Rotary Foundations
motto är Doing Good in the World).
Presentationen av Rotary upptar ock­
så ett avsnitt om klubbarnas och distrik­
tens sätt att arbeta och de uppgifter som
rörelsens förtroendevalda har. Kriterierna
för medlemskap specificeras. Detaljerad
information om Rotary i Finland ges på
adressen www.rotary.fi. Webbplatsen har
två nivåer, en allmän nivå som innehål­
54
Rotarydistriktet
Rotarydistriktets verksamhet
Medlemmar i klubben
– 37
38 – 62
63 – 87
88 – 112
113 – 137
Distriktskonferensen
och distriktssamrådet
Distriktskonferensen och distriktssamrå­
det utgör vanligen ett tvådagars evene­
mang. Distriktskonferensen och distrikts­
samrådet kan också hållas vid skilda
tidpunkter. I Finland ordnas dessa vanli­
gen under vårvintern. RI rekommenderar
likväl att distriktskonferensen ordnas re­
dan under rotaryårets första hälft.
Målet med distriktskonferensen är att
främja Rotary med hjälp av ett intressant
program. Förutom tal, föredrag och dis­
kussioner reserveras också tid för att i fritt
umgänge knyta vänskapsband och att
stärka kamratskap. Till distriktskonferen­
serna inbjuds alla rotarianer med avec,
de utländska utbyteseleverna som finns
i Finland, GSE-gruppen (om möjligt),
utomstående föreläsare och hedersgäs­
ter samt andra personer som guvernören
speciellt inbjudit.
I samband med distriktskonferensen
eller vid distriktsmötet som hålls vid annan
tidpunkt behandlas distriktets officiella
ärenden såsom föregående verksamhet­
sårs bokslut och verksamhetsberättelse.
Till klubbarnas plikt i varje distrikt hör att
delta i distriktskonferensen och distrikts­
mötet genom att klubben med fullmakt
sänder åtminstone en elektor. En klubb
med över 25 medlemmar har rätt att
sända ytterligare elektorer med rösträtt
enligt följande tabell:
Elektorer
1
2
3
4
5 osv.
I samband med distriktsmötet kan klub­
ben vara representerad med fullmakt.
Distriktssamrådet
Distriktssamrådet är ett utbildningstillfälle
för klubbens nya funktionärer, där samti­
digt distriktets verksamhetsplaner, budget
samt medlemsavgiften till distriktet för
kommande rotaryår fastställs. Distrikts­
samrådet genomförs vanligen som ett ar­
betsmöte under en dag efter det interna­
tionella samrådet (International Assembly)
men före därpå följande rotaryårs början,
helst i mars eller i april. Distriktssamrådet
kan ordnas i anslutning till seminariet för
tillträdande presidenter (PETS).
Utbildningsseminarier för tillträdande presidenter och klubbfunktionärer
(PETS)
Tillträdande presidenter och övriga klubb­
funktionärer utbildas för sina uppgifter
vid distriktets särskilda utbildningstillfäl­
len, som vanligen genomförs i samband
med distriktssamrådet. Seminariet kallas
PETS, vilket kommer från engelskans
presidents-elect training seminar. PETS
måste arrangeras före det nya verksam­
hetsåret börjar men efter det internatio­
nella samrådet, dvs. efter tillträdande gu­
vernörernas utbildningstillfälle.
Alla tillträdande presidenter måste
delta i PETS-utbildningen för att kunna ta
55
kommittéernas ordförande. Seminarierna
ordnas vanligen under en dag t.ex. i sam­
band med distriktssamrådet.
emot klubbpresidentens uppgifter.
Samtidigt ordnas även utbildning för an­
dra centrala klubbfunktionärer såsom
sekreterare, skattmästare, Rotary Foun­
dation kontakterna, ungdomsutbyteskon­
takterna, IT-samordnare osv.
Distriktets ekonomi
Rotarystadgarna förutsätter inte att dist­
riktet skulle ha egna tillgångar. Praktiska
erfarenheter visar dock, att distriktet be­
höver medel för täckandet av distriktets
driftsutgifter. Det är brukligt, att man vid
distriktssamrådet besluter om distriktets
årliga medlemsavgifter, som bildar verk­
samhetens finansiella bas i distriktet.
Utbildningsseminariet
för distriktets ledarteam
Seminariet för distriktets ledarteam är
ämnat för rotarianer som under följande
verksamhetsår kommer att fungera som
assisterande guvernörer eller distrikts­
Suomen Rotary – Finlands Rotary ry
Suomen Rotary - Finlands Rotary ry -be­
nämnda registrerade förening betjänar
finska distrikt, guvernörer och klubbar de
gemensamma ärenden som distrikten
och guvernörerna beslutat att ge den till
uppgift. Finlands Rotary fungerar med
Rotary Internationals tillstånd. Tillstån­
det utvärderas och fastställs vart tredje
år. Nationella flerdistriktsserviceenheter,
som Finlands Rotary, hör inte officiellt till
Rotary Internationals organisation.
• producera och publicera litteratur rö­
rande Rotary samt utbildnings- och
informationsmaterial
• ordna utbildnings- och seminarietill­
fällen som stöder medlemmarnas
verksamhet
• hjälpa medlemmarna i planeringen,
koordineringen och förverkligandet
av gemensamma projekt samt
• ta hand om medlemmarnas penning­
tillgångar
Finlands Rotarys syfte och huvudupp­
gifter
Föreningens medlemmar (rotarydistrik­
ten) besluter årligen vilka uppgifter och
tjänster som föreningen skall sköta. För
dessa tjänster uppbär föreningen årligen
en fastställd serviceavgift.
Föreningens syfte är att främja rotary­
verksamheten i Finland genom att funge­
ra som de i vårt land registrerade rotary­
distriktens service- och samarbetsorgan
samt som ett stödorgan för distriktens
rotaryklubbar genom att:
D
e tjänster som föreningen erbjuder är:
• Underhåll av Finlands Rotarykansli
• Ordnandet av nationell utbildning för
tillträdande guvernörer (DGE-info)
• Ungdomsutbytes och Finlands Lä­
karbanks flerdistriktsverk­sam­het
• Distribution av guvernörernas må­
• främja samarbetet mellan medlem­
marna samt utbyte av erfarenheter
och kunskap
56
kommittéer för att främja och sköta di­
striktens gemensamma ärenden. Dessa
fungerar på frivillig bas.
nadsbrev enligt överenskommelse
• Finlands Rotary ry:s, flerdistriktsor­
ganisationernas och rotarydistriktens
betalningsrörelse och bokföring
• Månadsvis utskrift av klubbarnas
distriktvisa närvarostatistik enligt
överenskommelse
• Årlig publicering och distribution av
Rotarymatrikeln
• Översättningsarbete av överens­
komna handböcker och annat mate­
rial som RI producerat
• Publicering och distribution av rota­
rytryckalster som tryckts i Finland
• Underhåll av Rotary Norden -tid­
ningens prenumerationsregister och
tidningens fakturering
• Kontroll av Finlands Rotarys med­
lemsregistersystem
• Innehållsproduktion och underhåll
av Finlands Rotarys webbsidor
• Informations- och stödtjänster för di­
strikten, klubbarna och rotarianerna
• Distribution av guvernörernas må­
nadsbrev enligt överenskommelse
• Utskrift och månadsvis distribution av
klubbarnas närvarostatistik distrikts­
mässigt enligt överenskommelse
• Kontakter med organisationer som
motsvarar Finlands Rotary i Norden
och internationellt
• Skötsel av Finlands Rotarys arkiv
• Informationsservice för finska rota­
rianer
• Bevakning av rättigheter som hör till
Rotarys namn och märke
För att sköta uppgifterna upprätthåller fö­
reningen ett kansli i Helsingfors med för
tillfället två avlönade personer.
Utöver detta har föreningen utnämnt
Finlands Rotarys generalsekreterare och
Avgifterna
Finlands Rotarys verksamhet finansie­
ras med rotarianernas medlemsavgifter
(per capita -avgifterna, lika stor avgift av
alla rotarianer). Avgiften baserar sig på
budgeten som godkänts vid föreningens
ordinarie höstmöte.
Administrationen
Administrativt organ för FR är förenings­
mötet, som har föreningens högsta bes­
lutanderätt samt den verkställande styrel­
sen. Som föreningsmötets representanter
fungerar de sittande guvernörerna.
Styrelsen består av de styrelsemed­
lemmar som varje distrikt har utsett och
av en styrelseordförande, som valts bland
de styrelsemedlemmar, som i föregående
styrelse var i tur att avgå.
För att garantera styrelsearbetets kon­
tinuitet är medlemskapet i styrelsen två
år, sålunda att hälften av styrelsemed­
lemmarna årligen är i tur att avgå.
Varje styrelse utser/bekräftar årligen
vid det konstituerande mötet Rotarykans­
liets generalsekreterare, vars uppgift är
att bistå styrelsen, verkställa styrelsens
beslut samt fungera som Rotarykansliets
förman.
Samma person, med uppgift som ge­
neralsekreterare, kan väljas för högst tre
på varandra följande år.
Rotarypublikationer
Styrelsen för Finlands Rotary har utsett
en translatorkommitté som RI befull­
mäktigat och som har hand om över­
57
utnämnt. Kommittén ansvarar år­
ligen för Rotarymatrikelns redigering,
tryckning och distribution till varje ro­
tarian, för innehållsproduktionen och
underhållet av FR:s offentliga andel
på webben samt för annan publi­
kationsverksamhet som inte hör till
translatorkommitténs ansvarsområ­
de.
• Translatorkommittén,
består
av medlemmar som FR utnämnt.
Translatorkommittén
översätter
överenskomna handböcker och öv­
rigt material som RI publicerat samt
ansvarar för ombrytning, tryckning
och distribution. Dessutom stö­
der translatorkommittén vid behov
översättning av material som övriga
kommittéer inom FR behöver.
sättning till finska, ombrytning, tryckning
och distribution av s.k. essentiella hand­
böcker, guider och specialpublikationer
finansierade av RI.
Finlands Rotarys publikationskommit­
té producerar årligen den tryckta rotary­
matrikeln, som innehåller basinformation
om alla Finlands klubbar och rotarianer
samt grundläggande uppgifter och direk­
tiv om rotaryverksamhetens centrala an­
gelägenheter.
Finlands representation finns även
med i den samnordiska officiella regionala
rotarytidningen Rotary Nordens verksam­
het och redigering. Rotary Norden -tidnin­
gen distribueras till varje medlem ifall det
inte finns en annan överenskommelse
om en ersättande officiell tidning.
Finlands Rotary kan också fungera
som förläggare av specialpublikationer.
En stor del av de trycksaker som Finlands
Rotary producerar finns även på Finlands
Rotarys webbplats.
• IT-kommittén, vars medlemmar
består av distriktens IT-samordnare.
Kommittén ansvarar för utvecklande
av datasystem inom FR och fun­
gerar som ett samarbetsnät mellan
distrikten samt stöder och utbildar
distriktens klubbar i datateknik och
frågor som hör till Rotarys datasys­
tem.
Kommittéerna
Finlands Rotary ry har med distriktens
gemensamma beslut ställt upp kommit­
téer som främjar och sköter gemensam­
ma ärenden, dessa är:
• TRF-samarbetskretsen, vars med­
lemmar består av ordförandena i
distriktens Rotary Foundation -kom­
mittéer. Kommitténs mål är att skapa
gynnsamma förutsättningar för in­
samlade av medel till Rotary Founda­
tion, för att främja samarbetet mellan
distrikten att producera utbildningsoch handledningsmaterial rörande
Rotary Foundations verksamhet, för
att möjliggöra distriktens gemensam­
• Utbildningskommittén, vars med­
lemmar består av distriktens distrikt­
sinstruktörer (District Trainer). Syftet
med distriktsinstruktörernas samar­
betsnät är att producera, samordna
och fördela behövligt material samt
utveckla utbildningsmetoder inom
distriktens utbildningsverksamhet.
• Publikationskommittén, vars med­
lemmar består av personer som FR
58
ta i rotaryvärlden. Alla nordiska länder har
sina egna representanter i Rotary Nor­
dens redaktion och ledningsorgan.
RI:s officiella tidning The Rotarian er­
sätter den regionala tidningen ifall sådan
inte finns. The Rotarian -tidningen liksom
alla andra internationella rotarytidningar
och publikationer kan också beställas se­
parat av enskilda rotarianer. I Nordame­
rika har rotarianerna rätt att välja mellan
en tryckt eller elektronisk utgåva av The
Rotarian. Än så länge har Rotarys lagråd
inte beviljat världens övriga rotarianer
samma rättighet.
ma Rotary Foundation -projekt samt
för, att utbyta erfarenheter och goda
exempel och modeller utgående från
distriktens Foundationprojekt. I flera
års tid har riksomfattande RF-semi­
narier ordnats.
Rotary Norden
Varje rotarian bör prenumerera på en offi­
ciell rotarytidskrift. De nordiska rotarianer­
nas tidskrift är Rotary Norden. Utgivandet
av regionala, auktoriserade rotarytidskrif­
ter bygger på avtal för viss tid med RI.
Prenumerationsavgiften ingår i Rotarys
årliga medlemsavgift. Rotary Norden,
som utkommit sedan år 1936, är nume­
ra en av världens största rotarytidningar.
Upplagan (68 500 st.) är den tredje störs­
Läkarbanken
Antalet utsända läkare och tandläkare
framgår ur nedanstående tabell:
Enligt den svenska
modellen grundades
år 1999 Finlands
Rotarys Läkarbank,
Rotary Doctor Bank
Finland (RDBF).
Finlands Rotarys Lä­
karbank verkar inom alla Finlands distrikt
som en flerdistriktsorganisation, vars ope­
rativa verksamhet leds av en ledningsg­
rupp, som är utsedd av FR.
Ledningsgruppen ansvarar för relatio­
nerna och rapporterna till myndighetsins­
tansen samt ordnar rekrytering av frivillig
läkarverksamhet i Tanzania och orienterar
de läkare, som sänds ut i uppdraget.
De första läkarna, sammanlagt sex,
sändes till Tanzania år 2003.
År 2003
2004
2005
2006
2007
2008
2009
2010
2011
Antal
6
10
20
7
11
42
30
21
19
Ur Finlands medel för utvecklingshjälp
har för åren 2010-2012 beviljats ett stöd
för projektet, som täcker 85 % av de år­
liga utgifterna för att sända ut 30-40 läka­
re. Ett kontinuerligt erhållande av stödet
är beroende av att rotarianerna står för
59
den egna finansieringsandelen, som ut­
gör 15 % av kostnaderna. Rotarianernas
egen finansieringsandel 2 €/medlem har
inkasserats i samband med distriktsavgif­
terna.
Närmare information om Läkarban­
kens verksamhet finns på Finlands Rota­
rys webbplats www.rotary.fi.
Nya generationer
Certifiering och klubbens
ungdomsutbytesteam
Rotary International har förbundit sig, att
skapa och upprätthålla tryggast möjliga
omgivning för alla, som deltar i ungdom­
sutbytet. Rotarianernas, gemålernas,
värdfamiljernas och övriga frivilligas upp­
gift är, att enligt bästa förmåga övervaka
ungdomarnas och barnens välmående
bland alla dem, som de umgås med. De
vuxna måste förhindra all slags fysiskt,
sexuellt eller mentalt utnyttjande, som rik­
tar sig mot barn och unga.
För att försäkra sig om utbytesstuden­
ternas säkerhet förutsätter RI certifiering
av alla distrikt, som utövar utbytesverk­
samhet. Alla distrikt i Finland är godkända
och certifierade. Certifieringen förutsätter
noggrannhet av alla, som har att göra
med ungdomsutbytesval och en omfattan­
de kontinuerlig utbildning såväl för team,
värdfamiljer som för utbytesstudenterna.
Rotaryklubbens ungdomsutbytesteam
bör bestå av tre medlemmar, (1) en kon­
taktperson för ungdomsutbyte, som är
ledare och planerare för teamet, (2) en
fadder av samma kön, som klubbens
utbytesstudent (vid behov en rotarians
gemål) samt (3) ett skyddsombud, som
ansvarar för studentens välbefinnande,
År 2010 grundades en ny tjänstegren jäm­
sides med de fyra tidigare - tjänstegrenen
för nya generationer. Denna tjänstegren
omfattar all verksamhet som berör ung­
domar och betonar sålunda som en egen
tjänstegren viktiga verksamheter för Ro­
tarys framtid. Dessa program handleder
unga människor i rotaryanda och på så vis
får vi i framtiden lättare nya medlemmar till
våra rotaryklubbar. Till denna tjänstegren
hör Rotarys ungdomsprogram, vilka när­
mare presenteras senare. Dessa är ung­
domsutbyte, Rotaract, Interact, RYLA och
Rotex-verksamhet.
Ungdomsutbyte
Rotarys ungdomsut­
byte, som är den vikti­
gaste och den som utåt
sett synts mest i Fin­
land, erbjuder årligen
möjlighet för ca 8 000
unga att lära känna oli­
ka länders kulturer. Utbytesverksamhe­
ten fostrar unga till ansvarskännande in­
ternationalism och skapar förutsättningar
för uppbyggande av en trygg värld med
samarbetsförmåga. Syftet är, att fostra till
förmåga att förstå och tolerera olikheter
och, att värdesätta multikulturalism.
60
invånarantalet hör Finland till rotaryvärl­
dens toppländer gällande ettårsutbytet.
Från Finland avreser årligen ca 150
ungdomar på ettårsutbyte och motsva­
rande antal utländska utbyteselever an­
länder till Finland. Globalt deltar ca 8 000
ungdomar i ettårsutbytet.
Till finländarnas populäraste utbytes­
länder hör USA och Australien. Andra ut­
bytesländer är Brasilien, Kanada, Mexiko
och Tyskland, Japan och Frankrike samt
Argentina, Chile, Ecuador, Syd-Afrika, Ita­
lien, Österrike, Schweiz, Thailand, Taiwan
och Nya Zeeland. I år är nya målländer
Syd-Korea, Peru, Kroatien, Tjeckien, Tur­
kiet och Ungern.
Kostnaderna för ettårsutbytet fördelas
mellan utbytesstudenten, den utsändan­
de klubben och värdfamiljen. Utbytesstu­
dentens egna kostnader består av rese-,
deltagar- och försäkringsavgifter. Utgifter­
na för resenärer till fjärran länder är natur­
ligtvis större än för resenärer till närmare
länder, men kostnaderna har i medeltal
rört sig kring 2 500 €.
Den utsändande klubbens kostnader
för den utbytesstudent, som tas emot –
dvs. fickpengar, resor som ordnas i Fin­
land, mötes- och andra avgifter – har i
medeltal uppgått till 2 000–2 500 €. Kos­
tnaderna för värdfamiljen uppkommer av
att familjen får en tilläggsmedlem. Efter­
som varje student har flera värdfamiljer (i
medeltal 3-4 familjer/elev) fördelas också
årskostnaderna dem emellan.
Finska utbytesstudenter har möjlighet
att anhålla om bidrag för utbytesåret. Sti­
pendiebidragen kommer från rotarianer
samt från Utbildningsstyrelsen. Bidragets
totalbelopp för distrikten står i proportion
till antalet studenter, som distriktet sän­
trygghet och integritet i enlighet med cer­
tifieringen. Teamets medlemmar fungerar
i allmänhet under flera års tid. Teamet
informerar inom det egna verksamhet­
sområdet om de utbytesmöjligheter, som
Rotary erbjuder och strävar till att finna de
bästa möjliga utbyteskandidaterna. Tea­
met deltar i den utbildning, som distriktet
och den riksomfattande organisationen
ordnar, där årligen en medlem måste del­
ta för att klubben skall kunna vara med i
utbytesverksamheten. Med andra ord är
varje år en av teamets medlemmar på ut­
bildning.
Ungdomsutbytets distriktsorganisation
På distriktsnivå arbetar vid varje distrikt
en ungdomsutbyteskommitté. Finlands
flerdistriktsorganisation består av distrik­
tens kontaktpersoner för ungdomsutbyte
(3 från varje distrikt). Denna ansvarar för
ungdomsutbytets riksomfattande uppgif­
ter såsom utbildningen av utbytesstuden­
terna, värdfamiljerna och kontaktperso­
nerna för ungdomsutbyte, förverkligandet
av ettårsutbytet, sommarutbytet och lä­
gerutbytet samt för de i Finland varande
utbytesstudenternas resor. Även utveck­
lande av ungdomsutbytesverksamheten
sker via flerdistriktsorganisationen.
Ettårsutbytet och sommarutbytet riktar
sig både till Europa och till transoceanska
länder, lägerutbytet riktar sig i huvudsak
till Europa.
Ettårsutbyte
Ettårsutbytet är en familje- och studie­
period som räcker ett år. Ansökningarna
görs i augusti-oktober, utbyteslandet och
staden fastställs i februari-mars och utby­
tet sker under följande läsår. I relation till
61
av oktober lägerdeltagandet fastställs un­
der vårvintern. Lägren ordnas vanligen i
juli-augusti, men några läger ordnas även
under andra tidpunkter. Slalomläger ord­
nas på vintern i februari-mars.
På området som täcker länderna i
Europa och Afrika och ytterligare Turkiet
och Israel ordnas årligen 1–9 läger per
land. Ordet läger innehåller mer än vad
som man är van att tänka i Finland. En
del av tiden bor man i olika rotaryfamiljer
och en del i saminkvartering. Vid samin­
kvarteringsskedet bor man i ungdomsho­
tell liknande förläggningar, ibland även i
terrängförhållanden. Lägren omfattar i
allmänhet 2–3 veckor varav ca hälften av
tiden hos familjer och hälften i saminkvar­
tering.
Lägren kan ha ett tema (segling, mål­
ning, musik, första hjälp etc.) då lägerpro­
grammet utformas enligt det aktuella temat.
Även s.k. allmänna läger genomförs. Det
ordnas också läger för fysiskt handikappa­
de, t.ex. rörelsehämmade eller döva.
Att delta i läger förutsätter inte stu­
dent-, familje- eller klubbvis ömsesidighet.
Lägren är ämnade för såväl rotarianers,
som andras ungdomar. Lägeråldern är
vanligen mellan 16–18 år, men vissa lä­
ger ordnas även för äldre t.o.m. för 24–25
åringar. Lägren är vanligen avgiftsfria.
Den som deltar i lägret betalar själv sin
resa, behövlig försäkring och arrangör­
savgift. Avgiftsbelagda läger är t.ex. sla­
lomläger i Österrike, läger i Israel och
bergsklättringsläger i Schweiz.
Det finns även avgiftsbelagda läger
t.ex. i Österrike, Israel och Schweiz.
Ungdomsutbytets webbplats
www.ryefinland.com ger aktuell informa­
tion om Rotarys ungdomsutbyte.
der ut. Några studenter/distrikt har under
senare år erhållit ett bidrag mellan 200–
700 €.
Sommarutbyte
Sommarutbytet pågår i ca en månad var­
vid utbytesstudenten bor som familjemed­
lem i utlandet. Ansökningarna inlämnas i
oktober-december och utbytesplatserna
fastställs under våren och utbytet sker
under semestern.
Via sommarutbytesprogrammet erbju­
der rotaryorganisationen 16–18 år fyllda
ungdomar en god möjlighet, att tryggt
lära känna livets gång antingen i transo­
ceanska länder (USA, Kanada, Indien,
Syd-Afrika, Argentina, Brasilien, Mexiko)
eller i europeiska länder. Värdklubben,
som deltar i utbytet är en garant för, att
en värdfamilj ordnas åt den unga där han/
hon lever sitt livs kanske hitintills mest int­
ressanta månad.
Kostnaderna för sommarutbytet består
av rese-, deltagar- och försäkringsavgif­
ter samt för arrangörsavgifter. Den lokala
värdfamiljen svarar för kostnader, som
hör ihop med kost och logi samt hygien.
Fickpengar betalas inte för sommarutby­
te.
Returen sker ca fyra veckor efter avfär­
den. Den finska ungdomen återvänder
med en ungdom från värdfamiljen i mot­
tagarlandet. Den anländande gästen bor
å sin sida i ungdomens finska familj i ca
fyra veckor och återvänder sedan till sitt
hemland.
Internationella läger
Internationella läger erbjuder unga en
kortvarig unik erfarenhet under 2–3
veckor. Ansökningarna görs från början
62
Rotex-verksamheten
Rotex är en samarbetskrets bestående av
tidigare utbytesstudenter. Rotex-medlem­
marna håller aktivt kontakt med varandra
också efter utbytesåret.
Rotex-medlemmarna fungerar som
hjälp och stöd i distriktet bl.a. som stöd­
personer och tutorer för både utbytesstu­
denter som sänds ut och behöver hand­
ledning, som för anländande studenter
vid resor som genomförs i samband med
ungdomsutbytet och vid de orienterings­
läger, som ordnas för dessa.
Rotex verkar inom Finlands Rotarys
ungdomsutbytes flerdistriktsorganisation
genom, att i samarbete med organisatio­
nen följa ungdomsutbytets och rotaryor­
ganisationens stadgar och bestämmelser
i alla situationer.
Interactverksamheten har inte påbör­
jats i Finland.
RYLA
RYLA är en
akronym för
Rotary Youth
Leadership
Awards.
Målgruppen för denna RI:s officiella ung­
domsverksamhetsform är initiativkraftig,
socialt mogen och driftig ungdom i åldern
14–30 år. Verksamhetsformerna utgörs
av olika utbildningstillfällen, som ordnas
inom rotarydistrikten. Syftet är att utveck­
la personligheten, en objektiv omdömes­
förmåga och förmåga att göra beslut
samt, att fostra till att framföra sin egen
synpunkt klart och övertygande.
RYLA-seminarierna är på sätt och vis
utbildningstillfällen i ledarskap, där rep­
resentanter från olika områden ger väg­
kost åt unga genom, att för dem berätta
om sina erfarenheter och synpunkter som
berör ledarskapet.
Rotaract och Interact
Rotaract
och Interact
inom rotary­
organisatio­
nen erbju­
der verksamhetsformer, i rotaryanda, för
ungdomar. Rotaract- och interactklubbar
måste alla ha en rotaryklubb som fadder­
klubb, som har omsorg och övervakning
av verksamheten. Rotar­actmedlemmar är
unga kvinnor och män i åldern 18–30 år.
Interactmedlemmar är pojkar och flickor i
åldern 12–18 år. Syftet med verksamheten
är att stöda ungas positiva karaktärsegen­
skaper och mentala mognad.
Den första rotaractklubben i Finland
grundades i Jyväskylä 1969. I Finland finns
idag sex rotaractklubbar. Interactverksam­
heten har inte påbörjats i Finland.
63
Rotary Foundation (TRF)
Rotary Foundation och dess program. In­
komsterna från den Permanenta fonden
och den Årliga programfonden möjliggör,
att Rotary Foundation kan expandera
existerande program och/eller starta nya
humanitära, kulturella eller utbildnings­
program. Genom PolioPlus-fonden för­
verkligas den slutgiltiga utrotningen av
polion på jorden.
Läs mera om Rotary Foundation på
FR:s skyddade medlemssidor på web­
ben under Finlands Rotarys Anvisningar
och utbildningsmaterial ➝ Rotaryklubben
Rotary Foundation ➝ ”Snabbfakta om
Rotary Foundation.”
Rotary Foundations syfte och uppgift
Rotary Foundations uppgift är att stö­
da Rotary Internationals strävan att för­
verkliga Rotarys syfte, uppgift och uppnå
samförstånd i världen samt fred lokalt,
nationellt och internationellt med hjälp av
humanitära, utbildningsmässiga och kul­
turella program.
Foundations förvaltning
Rotary Foundations styrelse består av 15
medlemmar, trustees, som utses av RI:s
president för fyra år. RI:s generalsekre­
terare verkställer också TRF-styrelsens
beslut.
Till Rotary Foundation hör sex fonder,
varav de viktigaste är den Årliga pro­
gramfonden (Annual Programs Fund),
Permanenta fonden (Permanent Fund)
och PolioPlus-fonden (PolioPlus Fund).
Syftet med den Årliga programfonden är
att insamla medel för att verkställa Rotary
Foundations program. Den Permanenta
fonden garanterar långvarig livskraft för
64
Inner Wheel
Koulutus Elämään -stiftelsens verksam­
het, som har till uppgift att främja barnens
och ungdomarnas sunda levnadsvan­
or samt förhindra drogmissbruk. Inner
Wheel deltar i projektet Fosforfällan för
att förhindra vattendragens övergödning.
Övriga projekt riktar sig till distrikten 139–
142 och internationell verksamhet.
Inner Wheel har 98 173 medlemmar i
104 länder. Finlands första Inner Wheel
klubb grundades år 1958 i Träskända. I
dag finns det 39 klubbar och 1 275 med­
lemmar. De två estniska klubbarna tillhör
det finska distriktet 142. Totalt är distrik­
tens antal fyra.
Inner Wheel grunda­
des år 1924. Den är
en internationell väns­
kaps- och hjälporga­
nisation, som arbetar
enligt samma ideolo­
giska grund som Rotary. År 2009 hade
det förflutit 85 år sedan den första klub­
ben grundades i Manchester i England.
Inner Wheel har vuxit till en av världens
största kvinnliga serviceorganisationer
(www.innerwheel.com). Organisationen
består i huvudsak av kvinnor med nära
anknytning till Rotary. Till varje klubb kan
antas 4 personer, som inte har Rotaryanknytning.
Som organisation är Inner Wheel obe­
roende, och den är inte officiellt anknu­
ten till rotaryrörelsen. RI president Wilfrid
Wilkinson 2007–2008 karakteriserade
Inner Wheel -rörelsen som en medlem av
rotaryfamiljen. Organisationen välkomnar
till medlemmar alla kvinnor tillhörande
rotaryfamiljen. I enlighet med traditionell
praxis meddelar rotaryklubbens sekrete­
rare om nya medlemmar till Inner Wheel
-klubben.
Inner Wheel -klubbarnas syfte är, att
befordra sann vänskap, uppmuntra hjälp­
verksamhet samt främja internationell
förståelse. International Inner Wheel ord­
nar en internationell sammankomst vart
3:e år. I Norden ordnas gemensamma
möten turvis i Sverige, Norge, Danmark
och Finland. I senaste Nordic Rally som
hölls i Finland 3–4.9.2010 deltog även
IIW:s president Pallavi Shah från Indien.
I Finland har Inner Wheel bäst blivit
känd som tullens viktigaste donator av
narkotikahundar. Tillika med flere rotary­
klubbar har Inner Wheel även understött
Den finska Inner Wheel -organisationens
webbsidor finns på adressen
www.innerwheelfinland.org
65
Klubbens minneslista
FÖR KLUBBENS PRESIDENTER, SEKRETERARE OCH SKATTMÄSTARE
RI skickar ett exemplar av den inter­
nationella matrikeln Official Directory till
varje klubb. Klubben får Official Directory
i den form som klubben har meddelat RI
(Print eller CD-ROM). Om klubben med­
delat None, sänds ingen OD till klubben
Finlands Rotary och Rotary Internatio­
nal distribuerar allt informationsmaterial
till klubbarna på basen av de adress­
uppgifter, som finns angivna i respektive
databaser. Distributionen sker i huvudsak
genom e-post.
RAPPORTERING
Närvarorapport
Närvarouppgifterna rapporteras till Rotary­
kansliet senast den 15 dagen i följande
månad genom, att använda Finlands Ro­
tarys medlemsregistersystem.
Uppdatering av dataregistren
Klubbsekreteraren eller någon annan be­
fullmäktigad klubbmedlem ansvarar för,
att Finlands Rotarys medlemsregister
och Rotary Internationals medlemsportal
Medlemswebben är uppdaterade enligt
dagsläge.
I början av år 2012 har en anslutning
tagits i bruk mellan det nationella med­
lemsregistersystemet och RI:s Medlems­
webb. För de klubbar, som registrerat sig
för denna anslutning kommer klubbens,
medlemmarnas och klubbfunktionärernas
uppgifter att uppdateras automatiskt i RI:s
system. Ifall klubben inte har registrerat sig
för anslutningen, så måste klubben fort­
sättningsvis uppdatera sina uppgifter i två
olika system. Separata beskrivningar och
instruktioner som berör denna anslutning
har sänts till klubbarna.
Uppgifterna i den årligen utkommande
Rotarymatrikeln samt uppgifterna i RI:s
Official Directory (OD) baserar sig på det
material, som finns infört i respektive da­
tabaser.
Finlands Rotarymatrikel, som utges
årligen och distribueras till klubbarna (1:a
sekreteraren) före varje rotaryårs början
är avsedd för alla medlemmar.
De periodiska rapporterna och betalningarna
Inkommande rotaryårs klubbfunktionärer
skall uppdateras genast efter valmötet
både på Finlands Rotarys medlemsregis­
tersystem och på Rotary Internationals
Medlemswebb senast inom december.
Speciellt uppgifterna på den tillträdan­
de presidenten och 1:a sekreteraren är
viktiga, eftersom kontakten till klubben i
huvudsak sker via dessa personer.
Klubbuppgifterna samt alla medlem­
suppgifter, som kommer med i Finlands
Rotarys följande års matrikel, skall grans­
kas och vid behov uppdateras senast inom
januari.
RI skickar halvårsrapportblanketterna och
per capita -fakturan (medlemsavgifterna)
till klubbens sekreterare i juli och januari.
Klubben meddelar RI sitt medlemsantal
vid den aktuella tidpunkten samt uppda­
terar sina medlems- och övriga uppgifter i
RI:s Medlemswebb. Det rekommenderas
att medlemsuppgiftsdelen av RI:s halvårs­
rapporter uppdateras via Medlemsweb­
ben varvid man inte behöver returnera
pappersblanketterna.
66
Klubbarna faktureras under rotaryåret
på de finska per capita -avgifterna (dist­
riktsavgifter) i två rater (september och
mars) och de baserar sig på antalet aktiva
medlemmar, som finns upptagna i FR:s
medlemsregistersystem på fakturerings­
dagen.
Även om din klubb uppdaterar med­
lemsdata online måste ett exemplar av
den ifyllda och underskrivna Halvårsrap­
porten (Semiannual Report Form), arbet­
sunderlag och blankett skickas per e-post
eller fax till [email protected] (skicka alltid
även en kopia till kontoret i Zürich); med
angivelse av klubbens namn, klubbnum­
mer, ämbetsmannens namn och antal
medlemmar samt vilka klubbmedlemmar
som prenumererar på tidningen The Rotarian för den berörda halvårsperioden.
BETALNINGAR TILL
ROTARY FOUNDATION
Betalningar avsedda för Rotary Foundation sker till RF:s konto:
Rotary Foundation
Deutsche Bank AG, Königsallee 45-47,
40212 Düsseldorf, Germany
IBAN: DE51 3007 0010 0255 0200 00
BIC/SWIFT: DEUTDEDDXXX
Per capita -avgifterna och prenumeration­
savgiften för tidningen The Rotarian beta­
las enligt dessa rapporter.
För år 2012–13 är RI:s per capita -av­
gift för halva året 26,00 USD. Årligen be­
talas tilläggsavgiften för lagrådet 1 USD
per medlem och år samt möjliga prenu­
merationsavgifter för tidningen The Rotarian 2 x 12,00 USD per år.
ANVISNINGAR
Närmare råd gällande betalningar och
rapportering finns på Finlands Rotarys
webbplats: Medlemssidorna ➝ Anvis­
ningar och utbildningsmaterial.
Användarnamn: rotary Lösenord: ratas
Per capita -avgifter och övriga till RI av­
sedda betalningar sker till RI:s konto:
Rotary International
Deutsche Bank AG, Königsallee 45-47,
40212 Düsseldorf, Germany
IBAN: DE45 3007 0010 0255 0333 00
BIC/SWIFT: DEUTDEDDXXX
Vid kontakter till Rotary International be­
hövs ofta RI:s personliga medlemsnum­
mer.
Medlemsnumret kan sökas ur följande
källor:
• F
inlands Rotarys medlemsregister­
system i anslutning till medlemmar­
nas medlemsdata, under förutsätt­
ning att klubben uppdaterat denna
uppgift i databasen
• U
r halvårsrapporten som RI skickat
till klubbens sekreterare
• K
lubbens president och sekreterare
kan söka medlemmarnas medlems­
nummer i RI:s Medlemswebb.
Finlands Rotary ry:s och distriktets
medlemsavgift (per capita -avgift)
Rotarykansliet sänder räkningarna för
distriktsavgifterna till klubbarnas 1:a sek­
reterare i två rater under rotaryåret (okto­
ber och mars). Enligt Finlands Rotary ry:s
fastställda budget är per capita -avgiften
28,50 euro/medlem under år 2012–13.
Distriktens per capita -avgifter fastställs
av distriktssamrådet.
67
Finlands Rotarykansli har inte tillgång
till sådana RI-medlemsnummer, som möj­
ligen fattas i databasen.
På grund av RI:s direktiv på datasäker­
het finns RI-medlemsnumren inte tryckta i
den finska Rotarymatrikeln.
Distrikten har därutöver egna instruk­
tioner gällande distribution av olika slag
av rapporter och handlingar inom distrik­
tet.
68
Rotary på internet
WEBBPLATSERNA
kument i samband med Finlands Rotarys
webbplats.
Finlands Rotary, rotarydistrikten och det
stora flertalet av klubbarna har egna
webbplatser.
Från Finlands Rotarys webbplats finns
länkar till alla viktiga finska och internatio­
nella rotarywebbplatser. Finlands Rotarys
webbplats www.rotary.fi består av två de­
lar. Dels en avdelning, som är avsedd för
allmänheten dels en skyddad avdelning,
som är avsedd för den egna medlemskå­
ren.
Sidorna, som är avsedda för allmänhe­
ten, innehåller information om Rotary och
är vår organisations visitkort och skåde­
fönster.
De skyddade medlemssidorna innehål­
ler delen Anvisningar och utbildnings­
material, som är avsedd för våra egna
medlemmar. Tillträde till dessa sidor fås
genom, att ge användarnamnet: rotary
och lösenordet: ratas. Anvisningar och
utbildningsmaterial -delen innehåller för
Rotarys verksamhet anvisningar, blan­
ketter samt utbildningsmaterial, som kan
användas t.ex. vid distriktens PETS- och
funktionärsutbildning. Allt utlagt material
finns till stor del även på svenska.
Det finns dessutom separata skydda­
de delar på FR:s webbplats som berör
Finlands Rotary r.f. och Finlands Rota­
rys Läkarbank. Tillträde till dessa sidor är
begränsat till endast vissa grupper.
Finlands och Europas första på webben
fungerande e-klubb, Rotary E-Club of
Verkkorotary.fi erbjuder på sin webbplats
www.verkkorotary.fi en möjlighet att be­
kanta sig med dess verksamhet samt be­
söka klubben.
Rotaryrörelsens officiella omfattande webb­
plats finns på adressen www.rotary.org.
Förutom på engelska finns sidorna även på
svenska.
DATASYSTEMEN
Finlands Rotarys medlemsregistersystem
är ett internetbaserat realtidssystem, som
är avsett att betjäna rotarianer. Systemet
gör det möjligt, att uppdatera klubb- och
medlemsinformation liksom bläddring i
uppgifterna i realtid. Man kan ur systemet
ta ut olika typer av rapporter, som stöder
klubbarnas och distriktens verksamhet.
Klubbmedlemmarna har möjlighet att
bläddra i den information, som finns i
systemet. Varje klubb har rätt och plikt att
uppdatera uppgifter om den egna klubben
och dess medlemmar. För uppdatering
behövliga lösen finns hos antingen sekre­
teraren, presidenten eller någon annan
av klubben auktoriserad klubbfunktionär.
Distriktsledningen (guvernören) kan med
egna lösen bläddra i distriktets informa­
tion samt skriva ut rapporter rörande dist­
riktets klubbar. Distriktets lösen ger inte
rätt till uppdatering av klubbinformation.
Medlemsregistrets centraliserade data­
bas utgör även basmaterialet för Finlands
Rotarymatrikel sålunda, att klubbarnas
Webbplatsen för ungdomsutbytets fler­
distriktsorganisation inom Finlands Rota­
ry är på adressen www.ryefinland.com.
Den nya webbplatsen för Finlands Rota­
rys Läkarbank finns som egna underdo­
69
Anslutningen mellan det nationella med­
lemsregistersystemet och RI:s Medlems­
webb, som togs i bruk i början av år 2012,
möjliggör en automatisk uppdatering av
klubb-, medlems- och funktionärsuppgifter­
na i RI:s databas, varför en dubbelrapporte­
ring till två olika system inte är nödvändigt.
och medlemmarnas uppgifter överförs på
maskinkod till ombrytning och därefter till
tryckeriet.
Medlemsregistersystemet finns på ad­
ressen www.rotary.fi → Medlemssidorna
→ SR-FR medlemsregister. Klubbarnas
specifika användarnamn och lösenord har
skickats till klubbsekreterarna i samband
med, att registret togs i bruk år 2005. Om
klubbens eller distriktsledningens lösen
(användarnamn och lösenord) förkommit
så får man hjälp av Rotarykansliet.
SAR-rapportering och -betalningar, samt
donationer till Rotary Foundation sköts
fortfarande via Medlemswebben oavsett
om klubben har tagit i bruk anslutningen
till det nationella medlemsregistersyste­
met och RI:s Medlemswebb eller inte.
Rotary Internationals medlemsportal
Medlemswebben är Rotarys internatio­
nella medlemsregistersystem. Inloggning
sker från Rotary Internationals webbplats
www.rotary.org. På klubbnivå har presi­
denten och 1:a sekreteraren rätt till upp­
datering av uppgifterna. Klubbskattmästa­
ren och ordförande för klubbkommittén för
Rotary Foundation har rätt och tillgång till
registret för sina egna nödvändiga funk­
tioner.
Presidenter, sekreterare samt övriga
ovan nämnda funktionärer får automatiskt
sina rättigheter i Medlemswebben då deras
tjänsteperiod börjar och rättigheterna står i
kraft hela tjänsteperioden ut. För, att kunna
utnyttja sina rättigheter bör respektive äm­
betsman registrerar sig i systemet.
Medlemswebben betjänar främst Ro­
tary International samt distrikts- och klub­
bledningen.
På distriktsnivå får den sittande guver­
nören och tillträdande guvernören an­
vändningsrättigheter (rätt att bläddra i dist­
riktets klubbar samt ta ut statistik rörande
distriktet) efter det, att de har registrerat
sig i systemet.
På FR:s skyddade medlemssidor finns un­
der ”Finlands Rotarys utbildningsmaterial”
rikligt med ytterligare anvisningar, formu­
lär och utbildningsmaterial på svenska.
70