Sivu 1 / 2 NVC -YHDISTYS: VUOSIKOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA 6.11.2012 Vuosikokous tiistaina 6.11.2012 klo 18.00 Kepan tilat Töölöntorinkatu 2A Läsnäolijat: Aino Järvi Enni Koskela Sara Hellsten Simo Hynninen 1. Hallituksen varapuheenjohtaja Sara Hellsten avasi kokouksen klo 18.00 2. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Aino Järvi Sihteeriksi valittiin Sara Hellsten Pöytäkirjantarkastajaksi ja ääntenlaskijaksi valittiin Enni Koskela ja Simo Hynninen 3. Kokous todettiin lailliseksi koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi 4. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi 5. Aino Järvi esitteli tilinpäätöksen, vuosikertomuksen ja toiminnantarkastajien lausunnon 6. Päätettiin vahvistaa tilinpäätös ja myönnettiin vastuuvapaus hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille 7. Vahvistettiin toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio. Liittymis- ja jäsenmaksun suuruudeksi vuodelle 2013 0e. 8. Hallituksen puheenjohtajaksi valittiin Sara Hellsten ja muiksi jäseniksi Enni Koskela, Simo Hynninen, Aino Järvi, Matti Kaltia ja Markus Silvola. 9. Päätettiin valita toiminnantarkastaja ja hänelle varatoiminnantarkastajat. Tehtäviin valittiin: Sari Pekki ja Hanna Savanna. Sivu 2 / 2 10. Hyväksyttiin sääntömuutokset hallituksen esityksen mukaisesti. Keskeiset muutokset:  Hallituksen koko: Esitetään hallituksen jäsenmäärään enemmän joustoa. Vuosikokous päättää hallituksen jäsenmäärän 3-8 henkeä.  Samalla tämä muutos vaikuttaa päätösvaltaisuuteen, joka tällöin nykyisen neljän hengen sijaan minimihenkilömäärä olisi kolme.  Muutetaan vuosikokouksen kutsujen toimittaminen: Pääsääntöisesti sähköpostitse ja internet-sivuilla, pyydettäessä kirjeitse.  Yhdistyksen jäsenyydestä eroaminen: Lisättiin, että jäsenyys voidaan lakkauttaa, mikäli jäsenmaksu on maksamatta kaksi peräkkäistä vuotta.  Muutetaan tilintarkastajat toiminnantarkastajiksi nykyisen lain mukaan. 11. Ei muita käsiteltäviä asioita. 12. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.15 Pöytäkirjan vakuudeksi: Aino Järvi Sara Hellsten Kokouksen puheenjohtaja Kokouksen sihteeri Enni Koskela Simo Hynninen Pöytäkirjan tarkastaja Pöytäkirjan tarkastaja