vastuu, että kaikilla on pelipassi ja vakuutusturva - Pohjois
Joukkueenjohtajana PEPissä (Jalkapallo 2013) Kari Alho Sisältö PEP organisaatio Työntekijät + vapaaehtoiset Missio, Visio, Arvot Joukkueenjohtajien tehtävät (jalkapallo) Tukiryhmän (vanhempien) tapaamiset Varainkäyttösuunnitelma Uusien pelaajien ilmoittautuminen Sarjailmoittautumiset, pelinohjaajat Muut turnaukset ja tapahtumat Harjoitusvuorot Nettisivujen ylläpito (voi olla delegoitu) Yhteystiedot Tapahtumat Jäsenet © 2013 Pohjois-Espoon Ponsi ry 2 PEP Organisaatio Vuosikokous Seurasihteeri Johtokunta Peliasutoimikunta Anu Niskanen Pj. Kari Alho Pj. Kari Alho Majajaosto Nuorisopäällikkö Pj. Heli Uusnäkki Coach Club Jalkapallojaosto Salibandyjaosto Pj. Markku Kuronen Pj. Kari Kaikkonen Pj. Janne Grönlund JP-Joukkueet (14) SB-Joukkueet (6) © 2013 Pohjois-Espoon Ponsi ry SB-Joukkueet (8) SB-Joukkueet (6) 3 Johtokunta Jäsenet 2013 Kari Alho, pj Kari Kaikkonen, varapuheenjohtaja, JP-jaosto Heli Uusnäkki, sihteeri, majajaosto Antero Pehkonen, taloudenhoitaja Janne Grönlund, SB-jaosto Pekka Huhta Henna Antila Anne Ranta Kokoontuu n. kerran kuukaudessa Vastuut: © 2013 Pohjois-Espoon Ponsi ry Johtaa seuran toimintaa, hoitaa taloutta, vastaa sääntöjen noudattamista Kutsuu kokoon vuosikokoukset Toimintakertomus, tilinpäätös, talousarvio, toimintasuunnitelma Jaostojen jäsenten vahvistaminen Toimihenkilöiden nimittäminen ja työnjohto 4 Seurasihteeri Toimi perustettu v. 2013 alusta Työntekijä on palkkatuettu Kustannus seuralle n. 350 € / kk Työaika 6h / päivä, 2 päivää viikossa Ponnen majalla, 3 etätyönä Työtehtäviä: Jäsenrekisterin ylläpito Nettisivujen ylläpito (seurataso) Avustavat talousasiat Ponnen majan varaukset ja vuokraus Lisäkenttävuorojen varaukset Pelinohjaajien varaukset Jalkapalloleirin ilmoittautumiset © 2013 Pohjois-Espoon Ponsi ry 5 Nuorisopäällikkö Seuratukea haettu palkkaukseen 1.8.2013 alkaen Tekijä on jo alustavasti valittu Päätoiminen tehtävä Tulevia työtehtäviä: Valmennuslinjauksien (JP ja SB) päivitys ja jalkauttaminen Valmentajien tutorointi etenkin nuoremmissa ikäluokissa Taitokoulut, temppukoulut ja muut tehoryhmät Jalkapalloleiri, jalkapallokoulu Koulu- ja päiväkotiyhteistyö Harrastajien Sporttis-kerhot © 2013 Pohjois-Espoon Ponsi ry 6 Strategia - MISSIO Pohjois-Espoon Ponsi tarjoaa urheilullisia elämyksiä kehittyvässä ja virikkeellisessä yhteisössä © 2013 Pohjois-Espoon Ponsi ry 7 VISIO 2016 Olemme jalkapalloon ja salibandyyn keskittynyt urheiluseura, jossa toimivat henkilöt ovat sitoutuneet PEPin arvoihin ja missioon. Tällöin: Olemme tunnettu ja vahvasti yhteisöllinen paikallinen toimija Seuraan on helppo liittyä ja meillä on kannustava ja positiivinen ilmapiiri Seuran jäsenmäärä kaksinkertaistuu vuodesta 2011 Meillä on selkeä organisaatio, ohjeistus ja osaavat seuratoimijat Meillä on selkeä valmennuskulttuuri ja osaavat valmentajat Meillä on jalkapallon juniori-ikäluokissa joukkueita sekä harrastajille että kilpailijoille Pelaajilla on mahdollisuus kehittyä omassa seurassaan Seuran joukkueet toimivat aktiivisesti yhteistyössä sovitun toimintalinjan mukaisesti Seura toimii aktiivisesti yhteistyössä sidosryhmien kanssa Meillä on toimivat harjoitus- ja peliolosuhteet sekä monikäyttöinen Ponnen maja Olemme merkittävä tapahtumajärjestäjä (turnaukset, leirit, jalkapallokoulut, salibandykerhot) Seura on auditoitu sinettiseura © 2013 Pohjois-Espoon Ponsi ry 8 ARVOT 1. Iloisuus 2. Kehittyminen 3. Annamme pelaajille mahdollisuuden yksilölliseen kehittymiseen innostavassa yhteisössä Tasapuolisuus 4. Meillä on hauskaa sekä harjoituksissa että peleissä ja pelaajat ovat sitoutuneet harrastukseensa Kohtelemme seurassa kaikkia pelaajia, toimijoita ja huoltajia tasapuolisesti Yhteisöllisyys Teemme yhteistyötä ja otamme toisemme huomioon kaikissa toimissamme. © 2013 Pohjois-Espoon Ponsi ry 9 Juniorijoukkueen organisaatio Tukiryhmä (pelaajien vanhemmat + sponsorit) Joukkueenjohtaja Vastuuvalmentaja Rahastonhoitaja Huoltaja(t) Webmaster Apuvalmentajat Johtoryhmä Pelaajat © 2013 Pohjois-Espoon Ponsi ry 10 Tukiryhmän (vanhempien) kokous Vähintään kerran vuodessa (kauden alussa ja mielellään myös lopussa) Varainkäyttösuunnitelma, -raportti, maksut Pelattavat sarjat, joukkueen tavoitteet Turnaukset ym. matkat Varainkeruu, onko erityisiä hankkeita Johtoryhmän henkilövalinnat / vahvistetaan jatkavat henkilöt Pelisäännöt 1. Pelaajat 2. Joukkueenjohto ja tukiryhmä Kokouksesta tehtävä muistio Johtokunta vahvistaa henkilövalinnat © 2013 Pohjois-Espoon Ponsi ry 11 Varainkäyttösuunnitelma Seuran talousarvio kootaan joukkueiden antamien tietojen perusteella Budjetointi tehtävä ennen kauden alkua © 2013 Pohjois-Espoon Ponsi ry 12 Maksut Pääsääntö: Maksujen oltava kaikilta pelaajilta samat Siis esim. valmentajien lapsille ei anneta alennuksia, talkootyön tuotot jaettava tasan joukkueelle Sallittavia poikkeuksia: Kallis turnausmatka, jolle kaikki eivät lähde Erityisharjoitteluryhmä, jolla oma kallis hallivuoro Valmentajille ja toimihenkilöille voi korvata kilometrikustannuksia Joukkue päättää maksujen aikataulun, rahastonhoitaja lähettää laskut ja valvoo Jäsenmaksun osuus käytävä selville (tai eri maksulla) Tilitykset seuralle ohjeiden mukaan (seura laskuttaa): Jäsenmaksujen eräpäivä 15.4 (1.3. lisenssimäärän mukaan) Toimintamaksujen eräpäivä 15.4 (1.3. lisenssimäärän mukaan) Lisenssipelaajien lukumäärä tarkistetaan 1.9. Uusista pelaajista maksetaan puolet toimintamaksusta ja jäsenmaksu kokonaan. Eräpäivä 1.10. © 2013 Pohjois-Espoon Ponsi ry 13 Muuta talousasioista Jojo vastaa joukkueen varainhoidosta yhdessä rahastonhoitaja kanssa. Joukkueella oma pankkitili Handelsbankenissa (seuran Y-tunnuksella). Tilinkäyttöoikeudet joukkueen rahastonhoitaja, seuran taloudenhoitaja, seuran puheenjohtaja Johtokunta vahvistaa oikeudet henkilöiden vaihtuessa Johtokunnassa vahvistettava myös: Merkittävät sponsoroinnit ja talkoohankkeet (>1000 EUR), palkat, ulkomaan turnaukset, sopimukset Seuran etusivulle mainokset mahdollisia myös joukkuesponsoroinnilla Tositteet ja tiliotteet toimitettava joka 2. kuukausi Anulle Seuran taloudenhoitaja neuvoo rahastonhoitajaa käytännön töissä Ohjeita netissä: http://www.pep.fi/jasenhuone/joukkueenjohto/rahastonhoitaja/ © 2013 Pohjois-Espoon Ponsi ry 14 Uudet pelaajat Uusia pelaajia voi hakeutua mukaan monta kautta Pyritään ohjaamaan niin, että saadaan tiedot nettilomakkeelle: Kuukauden kokeiluaika (harjoituksiin) ennen sitoutumista http://www.pep.fi/ilmoittaudu/ Maksulaput vanhemmille ->maksu Jojo lähettää uuden pelaajan tiedot Palloverkko-yhdyshenkilölle (nyt Ulla), joka ostaa sovitun pelipassin. Vaihtoehto: pelaajat ostavat itse pelipassit Joukkueella (=jojolla) vastuu, että kaikilla on pelipassi Jojo (tai webmaster) lisää pelaajan joukkueen pelaajalistaan nettisivuille. ” Tervetuloa PEPiin opas jalkapallo 2011” vanhemmille Tietoa pelipasseista: http://www.palloliitto.fi/palvelut/palloverkko/ © 2013 Pohjois-Espoon Ponsi ry 15 Jatkavat pelaajat ja pelipassit Selvitetään jatkavat pelaajat ja tarvittava lisenssi / vakuutus Maksut vanhemmilta Jojo lähettää pelaajien tiedot Palloverkko-yhdyshenkilölle (nyt Ulla), joka ostaa sovitut pelipassit (ns. nippulisenssi). Vaihtoehto: pelaajat ostavat itse pelipassit Vakuutusturva pelipassin oston yhteydessä tai oma vakuutus Oma vakuutus -> todistus jojolle Joukkueella (=jojolla) vastuu, että kaikilla on pelipassi ja vakuutusturva © 2013 Pohjois-Espoon Ponsi ry 16 Sarjailmoittautumiset PEPin joukkueet pelaavat pääsääntöisesti SPL:n Uudenmaan piirin piirisarjoissa Nuorimmat (6-9v) pelaavat Espoon Liigassa (seurayhteistyönä järjestetty sarja) Joukkueen ResultCodeyhteyshenkilö (jojo) ilmoittaa joukkueen netissä sarjoihin ennen kauden alkua HUOM. Kevään deadline jo 16.1.2012 (>D12) tai 27.2.2012 (E11-F7) Espoon Liiga seuran yhteyshenkilön kautta Sarjamaksut ja erotuomarimaksut seuran kautta (sisältyy toimintamaksuun) © 2013 Pohjois-Espoon Ponsi ry 17 Pelinohjaajat Leikkimaailman (E11-F7) peleissä kotijoukkue vastaa siitä, että pelissä on pelinohjaaja PEPillä on joukko koulutettuja pelinohjaajia, joita voi tilata kotipeleihin (Anu tai Kari) Joukkueen tulee varautua siihen, että seuran kautta ei aina saada pelinohjaajaa Valmentaja / vanhempi voi viheltää pelin Kaikki pelaa -säännöt: http://www.pep.fi/jalkapallo/pelinohjaajat/ http://www.pep.fi/@Bin/412984/kaikki _pelaa_saannot_2013.pdf Pelinohjaajakoulutusta pyritään järjestämään halukkaille © 2013 Pohjois-Espoon Ponsi ry 18 Turnaukset Turnauksia mihin osallistuu, voi etsiä piirin tapahtumakalenterista Kannattaa myös kysellä vinkkejä esim. vanhemmilta ikäluokilta Ulkomaan turnauksiin osallistuminen vaati ilmoituksen piiriin seuran turnausvastaavan (Markku Kuronen) kautta http://www.palloliitto.fi/taustasivut/tapahtumakalenteri/ Oman turnauksen järjestäminen: Hyvä varainhankintatapa Ilmoitus piiriin turnausvastaavan kautta viimeistään kuukautta ennen Kenttävaraus+ilmoitus kaupungille Ei touko- tai syyskuussa (pl. leikkimaailma) Ohjeita: http://uusimaa.palloliitto.fi/kilpailu/turna ukset/ © 2013 Pohjois-Espoon Ponsi ry 19 Harjoitusvuorot Seura hakee keskitetysti Espoon kaupungilta: Toiveita voi esittää, mutta vuorot jaetaan seuran edun mukaisesti Koulusalien omavalvonta Kentän käyttövuorot Metsämaalta Koulusalien talvivuorot (Kalajärvi) Laaksolahden jalkapallohalli Jalkapallojaosto jakaa vuorot joukkueille http://www.pep.fi/jalkapallo/ Käyntiä valvottava, paikat siistittävä Muut harjoituspaikat Varaukset joukkueen vastuulla Vuokra otettava budjetoinnissa huomioon Huom. Vuokra-avustus kaupungilta mahdollinen jälkikäteen (n. 20%) WebTimmi Espoon liikuntatilojen käyttövuorot (selailu) https://213.214.136.14/login.do © 2013 Pohjois-Espoon Ponsi ry 20 Nettisivujen ylläpito yhteystiedot Kirjaudu sisään joukkueen ylläpitäjänä Avaa työkalut sivun vasemmasta ylänurkasta Avaa joukkueen Yhteystiedotsivu Klikkaa kynänkuvaa Muokkaa sivua Lopuksi ”Tallenna” © 2013 Pohjois-Espoon Ponsi ry 21 Nettisivujen ylläpito tapahtumat Kirjaudu sisään joukkueen ylläpitäjänä Avaa työkalut sivun vasemmasta ylänurkasta Avaa joukkueen Tapahtumat Klikkaa Uusi tapahtuma Kirjoita tapahtuman tiedot Klikkaa ”OK” © 2013 Pohjois-Espoon Ponsi ry 22 Nettisivujen ylläpito - jäsenet Kirjaudu sisään joukkueen ylläpitäjänä Avaa ”Jäsenet” sivun oikeasta ylänurkasta Lisätäksesi uuden jäsenen, paina ”Lisää henkilö” Kirjoita tiedot riville Lopuksi ”Tallenna muutokset” Lisätietoa: http://www.pep.fi/jasenhuone/ joukkueenjohto/webmaster-tiedottaja/ http://www.pep.fi/jasenhuone/ joukkueenjohto/joukkueenjohtaja/ © 2013 Pohjois-Espoon Ponsi ry 23
© Copyright 2024