Joukkueenjohtajana
PEPissä
(Jalkapallo 2013)
Kari Alho
Sisältö

PEP organisaatio



Työntekijät + vapaaehtoiset
Missio, Visio, Arvot
Joukkueenjohtajien tehtävät (jalkapallo)







Tukiryhmän (vanhempien) tapaamiset
Varainkäyttösuunnitelma
Uusien pelaajien ilmoittautuminen
Sarjailmoittautumiset, pelinohjaajat
Muut turnaukset ja tapahtumat
Harjoitusvuorot
Nettisivujen ylläpito (voi olla delegoitu)



Yhteystiedot
Tapahtumat
Jäsenet
© 2013 Pohjois-Espoon Ponsi ry
2
PEP Organisaatio
Vuosikokous
Seurasihteeri
Johtokunta
Peliasutoimikunta
Anu Niskanen
Pj. Kari Alho
Pj. Kari Alho
Majajaosto
Nuorisopäällikkö
Pj. Heli Uusnäkki
Coach Club
Jalkapallojaosto
Salibandyjaosto
Pj. Markku Kuronen
Pj. Kari Kaikkonen
Pj. Janne Grönlund
JP-Joukkueet (14)
SB-Joukkueet (6)
© 2013 Pohjois-Espoon Ponsi ry
SB-Joukkueet (8)
SB-Joukkueet (6)
3
Johtokunta

Jäsenet 2013








Kari Alho, pj
Kari Kaikkonen,
varapuheenjohtaja, JP-jaosto
Heli Uusnäkki, sihteeri,
majajaosto
Antero Pehkonen,
taloudenhoitaja
Janne Grönlund, SB-jaosto
Pekka Huhta
Henna Antila
Anne Ranta


Kokoontuu n. kerran
kuukaudessa
Vastuut:





© 2013 Pohjois-Espoon Ponsi ry
Johtaa seuran toimintaa,
hoitaa taloutta, vastaa
sääntöjen noudattamista
Kutsuu kokoon
vuosikokoukset
Toimintakertomus,
tilinpäätös, talousarvio,
toimintasuunnitelma
Jaostojen jäsenten
vahvistaminen
Toimihenkilöiden
nimittäminen ja työnjohto
4
Seurasihteeri


Toimi perustettu v. 2013 alusta
Työntekijä on palkkatuettu



Kustannus seuralle n. 350 € / kk
Työaika 6h / päivä, 2 päivää viikossa Ponnen majalla, 3
etätyönä
Työtehtäviä:







Jäsenrekisterin ylläpito
Nettisivujen ylläpito (seurataso)
Avustavat talousasiat
Ponnen majan varaukset ja vuokraus
Lisäkenttävuorojen varaukset
Pelinohjaajien varaukset
Jalkapalloleirin ilmoittautumiset
© 2013 Pohjois-Espoon Ponsi ry
5
Nuorisopäällikkö




Seuratukea haettu palkkaukseen 1.8.2013 alkaen
Tekijä on jo alustavasti valittu
Päätoiminen tehtävä
Tulevia työtehtäviä:






Valmennuslinjauksien (JP ja SB) päivitys ja
jalkauttaminen
Valmentajien tutorointi etenkin nuoremmissa ikäluokissa
Taitokoulut, temppukoulut ja muut tehoryhmät
Jalkapalloleiri, jalkapallokoulu
Koulu- ja päiväkotiyhteistyö
Harrastajien Sporttis-kerhot
© 2013 Pohjois-Espoon Ponsi ry
6
Strategia - MISSIO

Pohjois-Espoon Ponsi tarjoaa urheilullisia elämyksiä
kehittyvässä ja virikkeellisessä yhteisössä
© 2013 Pohjois-Espoon Ponsi ry
7
VISIO 2016

Olemme jalkapalloon ja salibandyyn keskittynyt urheiluseura, jossa toimivat
henkilöt ovat sitoutuneet PEPin arvoihin ja missioon. Tällöin:

Olemme tunnettu ja vahvasti yhteisöllinen paikallinen toimija

Seuraan on helppo liittyä ja meillä on kannustava ja positiivinen ilmapiiri

Seuran jäsenmäärä kaksinkertaistuu vuodesta 2011

Meillä on selkeä organisaatio, ohjeistus ja osaavat seuratoimijat

Meillä on selkeä valmennuskulttuuri ja osaavat valmentajat

Meillä on jalkapallon juniori-ikäluokissa joukkueita sekä harrastajille että kilpailijoille

Pelaajilla on mahdollisuus kehittyä omassa seurassaan

Seuran joukkueet toimivat aktiivisesti yhteistyössä sovitun toimintalinjan mukaisesti

Seura toimii aktiivisesti yhteistyössä sidosryhmien kanssa

Meillä on toimivat harjoitus- ja peliolosuhteet sekä monikäyttöinen Ponnen maja

Olemme merkittävä tapahtumajärjestäjä (turnaukset, leirit, jalkapallokoulut,
salibandykerhot)

Seura on auditoitu sinettiseura
© 2013 Pohjois-Espoon Ponsi ry
8
ARVOT
1.
Iloisuus

2.
Kehittyminen

3.
Annamme pelaajille mahdollisuuden yksilölliseen kehittymiseen
innostavassa yhteisössä
Tasapuolisuus

4.
Meillä on hauskaa sekä harjoituksissa että peleissä ja pelaajat
ovat sitoutuneet harrastukseensa
Kohtelemme seurassa kaikkia pelaajia, toimijoita ja huoltajia
tasapuolisesti
Yhteisöllisyys

Teemme yhteistyötä ja otamme toisemme huomioon kaikissa
toimissamme.
© 2013 Pohjois-Espoon Ponsi ry
9
Juniorijoukkueen organisaatio
Tukiryhmä (pelaajien vanhemmat + sponsorit)
Joukkueenjohtaja
Vastuuvalmentaja
Rahastonhoitaja
Huoltaja(t)
Webmaster
Apuvalmentajat
Johtoryhmä
Pelaajat
© 2013 Pohjois-Espoon Ponsi ry
10
Tukiryhmän (vanhempien)
kokous







Vähintään kerran vuodessa (kauden alussa ja mielellään myös
lopussa)
Varainkäyttösuunnitelma, -raportti, maksut
Pelattavat sarjat, joukkueen tavoitteet
Turnaukset ym. matkat
Varainkeruu, onko erityisiä hankkeita
Johtoryhmän henkilövalinnat / vahvistetaan jatkavat henkilöt
Pelisäännöt
1. Pelaajat
2. Joukkueenjohto ja tukiryhmä

Kokouksesta tehtävä muistio

Johtokunta vahvistaa henkilövalinnat
© 2013 Pohjois-Espoon Ponsi ry
11
Varainkäyttösuunnitelma


Seuran talousarvio
kootaan
joukkueiden
antamien tietojen
perusteella
Budjetointi tehtävä
ennen kauden alkua
© 2013 Pohjois-Espoon Ponsi ry
12
Maksut

Pääsääntö: Maksujen oltava kaikilta pelaajilta samat






Siis esim. valmentajien lapsille ei anneta alennuksia, talkootyön tuotot jaettava
tasan joukkueelle
Sallittavia poikkeuksia:

Kallis turnausmatka, jolle kaikki eivät lähde

Erityisharjoitteluryhmä, jolla oma kallis hallivuoro
Valmentajille ja toimihenkilöille voi korvata kilometrikustannuksia
Joukkue päättää maksujen aikataulun, rahastonhoitaja lähettää
laskut ja valvoo
Jäsenmaksun osuus käytävä selville (tai eri maksulla)
Tilitykset seuralle ohjeiden mukaan (seura laskuttaa):

Jäsenmaksujen eräpäivä 15.4 (1.3. lisenssimäärän mukaan)

Toimintamaksujen eräpäivä 15.4 (1.3. lisenssimäärän mukaan)

Lisenssipelaajien lukumäärä tarkistetaan 1.9. Uusista pelaajista maksetaan puolet
toimintamaksusta ja jäsenmaksu kokonaan. Eräpäivä 1.10.
© 2013 Pohjois-Espoon Ponsi ry
13
Muuta talousasioista

Jojo vastaa joukkueen varainhoidosta yhdessä rahastonhoitaja kanssa.

Joukkueella oma pankkitili Handelsbankenissa (seuran Y-tunnuksella).
Tilinkäyttöoikeudet joukkueen rahastonhoitaja, seuran taloudenhoitaja,
seuran puheenjohtaja


Johtokunta vahvistaa oikeudet henkilöiden vaihtuessa
Johtokunnassa vahvistettava myös:

Merkittävät sponsoroinnit ja talkoohankkeet (>1000 EUR), palkat, ulkomaan
turnaukset, sopimukset

Seuran etusivulle mainokset mahdollisia myös
joukkuesponsoroinnilla

Tositteet ja tiliotteet toimitettava
joka 2. kuukausi Anulle

Seuran taloudenhoitaja neuvoo
rahastonhoitajaa käytännön töissä

Ohjeita netissä:
http://www.pep.fi/jasenhuone/joukkueenjohto/rahastonhoitaja/
© 2013 Pohjois-Espoon Ponsi ry
14
Uudet pelaajat



Uusia pelaajia voi hakeutua mukaan
monta kautta
Pyritään ohjaamaan niin, että
saadaan tiedot nettilomakkeelle:
Kuukauden kokeiluaika (harjoituksiin)
ennen sitoutumista








http://www.pep.fi/ilmoittaudu/
Maksulaput vanhemmille ->maksu
Jojo lähettää uuden pelaajan tiedot
Palloverkko-yhdyshenkilölle (nyt Ulla),
joka ostaa sovitun pelipassin.
Vaihtoehto: pelaajat ostavat itse pelipassit
Joukkueella (=jojolla) vastuu, että
kaikilla on pelipassi
Jojo (tai webmaster) lisää pelaajan
joukkueen pelaajalistaan nettisivuille.
” Tervetuloa PEPiin opas jalkapallo 2011”
vanhemmille
Tietoa pelipasseista:

http://www.palloliitto.fi/palvelut/palloverkko/
© 2013 Pohjois-Espoon Ponsi ry
15
Jatkavat pelaajat ja pelipassit





Selvitetään jatkavat pelaajat
ja tarvittava lisenssi /
vakuutus
Maksut vanhemmilta
Jojo lähettää pelaajien tiedot
Palloverkko-yhdyshenkilölle
(nyt Ulla), joka ostaa sovitut
pelipassit (ns. nippulisenssi).
Vaihtoehto: pelaajat ostavat
itse pelipassit
Vakuutusturva pelipassin
oston yhteydessä tai oma
vakuutus


Oma vakuutus -> todistus jojolle
Joukkueella (=jojolla)
vastuu, että kaikilla on
pelipassi ja vakuutusturva
© 2013 Pohjois-Espoon Ponsi ry
16
Sarjailmoittautumiset



PEPin joukkueet pelaavat
pääsääntöisesti SPL:n Uudenmaan
piirin piirisarjoissa
Nuorimmat (6-9v) pelaavat Espoon
Liigassa (seurayhteistyönä
järjestetty sarja)
Joukkueen ResultCodeyhteyshenkilö (jojo) ilmoittaa
joukkueen netissä sarjoihin ennen
kauden alkua



HUOM. Kevään deadline jo 16.1.2012
(>D12) tai 27.2.2012 (E11-F7)
Espoon Liiga seuran
yhteyshenkilön kautta
Sarjamaksut ja erotuomarimaksut
seuran kautta (sisältyy
toimintamaksuun)
© 2013 Pohjois-Espoon Ponsi ry
17
Pelinohjaajat

Leikkimaailman (E11-F7) peleissä
kotijoukkue vastaa siitä, että
pelissä on pelinohjaaja

PEPillä on joukko koulutettuja
pelinohjaajia, joita voi tilata
kotipeleihin (Anu tai Kari)

Joukkueen tulee varautua siihen,
että seuran kautta ei aina saada
pelinohjaajaa


Valmentaja / vanhempi voi viheltää
pelin
Kaikki pelaa -säännöt:


http://www.pep.fi/jalkapallo/pelinohjaajat/
http://www.pep.fi/@Bin/412984/kaikki
_pelaa_saannot_2013.pdf
Pelinohjaajakoulutusta pyritään
järjestämään halukkaille
© 2013 Pohjois-Espoon Ponsi ry
18
Turnaukset




Turnauksia mihin osallistuu, voi
etsiä piirin tapahtumakalenterista
Kannattaa myös kysellä vinkkejä
esim. vanhemmilta ikäluokilta
Ulkomaan turnauksiin
osallistuminen vaati ilmoituksen
piiriin seuran turnausvastaavan
(Markku Kuronen) kautta
http://www.palloliitto.fi/taustasivut/tapahtumakalenteri/
Oman turnauksen järjestäminen:





Hyvä varainhankintatapa
Ilmoitus piiriin turnausvastaavan kautta
viimeistään kuukautta ennen
Kenttävaraus+ilmoitus kaupungille
Ei touko- tai syyskuussa (pl.
leikkimaailma)
Ohjeita:

http://uusimaa.palloliitto.fi/kilpailu/turna
ukset/
© 2013 Pohjois-Espoon Ponsi ry
19
Harjoitusvuorot

Seura hakee keskitetysti Espoon
kaupungilta:




Toiveita voi esittää, mutta vuorot
jaetaan seuran edun mukaisesti
Koulusalien omavalvonta


Kentän käyttövuorot Metsämaalta
Koulusalien talvivuorot (Kalajärvi)
Laaksolahden jalkapallohalli
Jalkapallojaosto jakaa vuorot
joukkueille


http://www.pep.fi/jalkapallo/
Käyntiä valvottava, paikat siistittävä
Muut harjoituspaikat



Varaukset joukkueen vastuulla
Vuokra otettava budjetoinnissa
huomioon
Huom. Vuokra-avustus kaupungilta
mahdollinen jälkikäteen (n. 20%)

WebTimmi

Espoon liikuntatilojen käyttövuorot
(selailu)
https://213.214.136.14/login.do
© 2013 Pohjois-Espoon Ponsi ry
20
Nettisivujen ylläpito yhteystiedot

Kirjaudu sisään joukkueen
ylläpitäjänä

Avaa työkalut sivun vasemmasta
ylänurkasta

Avaa joukkueen Yhteystiedotsivu

Klikkaa kynänkuvaa

Muokkaa sivua

Lopuksi ”Tallenna”
© 2013 Pohjois-Espoon Ponsi ry
21
Nettisivujen ylläpito tapahtumat

Kirjaudu sisään joukkueen
ylläpitäjänä

Avaa työkalut sivun vasemmasta
ylänurkasta

Avaa joukkueen Tapahtumat

Klikkaa Uusi tapahtuma

Kirjoita tapahtuman tiedot

Klikkaa ”OK”
© 2013 Pohjois-Espoon Ponsi ry
22
Nettisivujen ylläpito - jäsenet



Kirjaudu sisään joukkueen
ylläpitäjänä
Avaa ”Jäsenet” sivun oikeasta
ylänurkasta
Lisätäksesi uuden jäsenen, paina
”Lisää henkilö”

Kirjoita tiedot riville

Lopuksi ”Tallenna muutokset”

Lisätietoa:
http://www.pep.fi/jasenhuone/
joukkueenjohto/webmaster-tiedottaja/
http://www.pep.fi/jasenhuone/
joukkueenjohto/joukkueenjohtaja/
© 2013 Pohjois-Espoon Ponsi ry
23