Urakan vastaanotto ja vastaanottajan toimet
Teksti: Jouko Lommi Kuvat: futureimagebank Pientalo voidaan teettää kokonaisvastuurakentamisena, sisältäen suunnitelmat ja työn toteutuksen ns. avaimet käteen -hankkeena. Tässä vaihtoehdossa valvontatyö päätyy yhteen työsuorituksen vastaanottotoimitukseen. Useimmiten pientalohankkeessa on lukuisa määrä erilaisia urakkamuotoisia ja työsopimuksin tehtäviä toteutuksia. Useimpiin toteutusmuotoihin sisältyy lisäksi talopakettitoimitus. Nyt valvontatyö ja urakan vastaanotto joudutaan suorittamaan erillisinä kaikkien työsuoritusten osalta. Valittu toteutusmuoto vaikuttaa siis työsuoritukselle sopivan vastaanottomenettelyn valintaan. Sovittaessa työsuorituksen tai urakkakokonaisuuden toteutuksesta on sopimukseen kirjattava myös asiat, jotka täsmentävät vastaanottomenettelyä. Yksityiskohdiltaan tarkan suunnitelman mukainen toteutus on helppo valvoa. Hyvin valvottu työ on valmistuttuaan helppo vastaanottaa, mikä on etu sekä työn tekijälle ja teettäjälle. Suunnittelu ja sopimukset ovat valvontatyön perusta Rakennuttajan ja pääsuunnittelijan tehtävänä on huolehtia hankkeen suunnittelukokonaisuuden onnistumisesta. Rakennuslupaa varten tarvittavat viralliset pääpiirustukset laatii arkkitehti. Myös mitoitetut työpiirustukset kuuluvat arkkitehdin tehtäviin. Perustusten ja rungon rakennesuunnitelmat ja detaljikuvat tarvittavine materiaalimerkintöineen ja työselityksineen laatii rakennesuunnittelija. Mikäli päädytään elementtitalotoimitukseen sisältyvät pääpiirustukset, työpiirustukset ja rungon rakennepiirustukset useimmiten talotoimitukseen. Perustusten rakennesuunnitelmat, sähkösuunnitelmat ja LVI - suunnitelmat eivät sisälly tavanomaiseen talopakettitoimitukseen. Työsuoritusten valvonnan kannalta on tärkeää että suunnitelmissa on tarkasti määritelty kaikki rakenteiden yksityiskohdat. Puutteellinen suunnitelma johtaa yleensä työmaalla tekijöiden valitsemaan ratkaisuun. Toki näitäkin tilanteita rakentamisessa eteen tulee, mutta hyväksyntä ratkaisuun on saatava rakennuttajalta ja hänen valvojaltaan jo ennen työn suorittamista. 24 www.viihtyisakoti.fi Urakan vastaanotto ja vastaanottajan toimet Rakentaminen ja remontointi on hankekokonaisuus, joka koostuu useista erilaisista vaiheista. Hankkeen onnistumisen edellytys on, että nämä vaiheet nivoutuvat toimivaksi kokonaisuudeksi. Työsuorituksen vastaanottomenettely on huomioitava niin suunnittelu- ja sopimusvaiheessa kuin itse työn suorittamisenkin aikana. Maanrakennusurakka ja perustusten sekä kellarikerroksen runkourakka ovat hankkeen ensimmäiset erilliset urakat rakennuttajan valvottavina ja vastaanotettavina. Maanrakennusurakan heikkotasoiset suunnitelmat johtavat usein heti toteutuksen alkumet- reillä erimielisyyksiin vastaanottotilanteessa. Usein kinataan poiskuljetettujen maamassojen ja rakennuksen pohjalle tuotujen kiviainesten määristä. Myös työkoneiden käyttötunnit aiheuttavat usein erimielisyyttä. Suunnitelmista tulisi voida määrittää erilaiset työvaiheet materiaali- ja työmenekkeineen. Yksikköhintaurakassa nämä menekit sitten tarkentuvat yhteisesti sovitulla tavoin todennettavien yksiköiden avulla. Seuraavana työmaalle tuleekin usein talotehtaan suunnittelema ja pystyttämä talopakettitoimitus. Toimitukseen sisältyviltä suunnitelmilta materiaaliluetteloineen on syytä edellyttää samaa tarkkuutta kuin muiltakin hankkeen suunnitelmilta. Talopaketti elementtitoimituksena muodostaa oman erillisen tärkeän valvottavan ja vastaanotettavan työsuorituksen. LVI- ja sähköurakka muodostavat omat urakkakokonaisuutensa, joiden valvonta ja vastaanotto vaativat pientalossakin omaa erikoisosaamista. Lakisääteiset vaatimukset toteutuvat yleensä urakoitsijoiden omallakin valvonnalla. Sen sijaan urakan sopimuksenmukaisuuden valvon- nasta ja vastaanottotarkastuksista kannattaa usein sopia suunnittelijan kanssa. Yleisesti kaikkiin urakkasopimuksiin kannattaa yhtenä osana liittää selvitys rakennuttajan suorittamasta valvonnasta, käytön opastuksesta ja urakan vastaanotosta. Etukäteen sovitut laadunvarmistustoimenpiteet selkeyttävät sekä urakoitsijan että rakennuttajan asemaa työn toteutuksen ja vastaanoton aikana. Rakentamisen monet laatuasiat ovat suurelta osin rakennushankkeeseen ryhtyneen ja toteuttajan välisiä sopimusasioita, joihin virallinen rakennusvalvonta ei suoranaisesti puutu. Tämä sopimuksen mukaisuuden varmistaminen tehdään urakoiden työn aikaisella valvonnalla ja vastaanottotarkastuksilla. Urakan vastaanotto Kun urakkasopimuksen mukainen valmistumisaika täyttyy tai kun urakoitsija ilmoittaa työnsä valmistuneen, pidetään sopimuksenmukainen vastaanottotarkastus. Tarkastuksessa ovat mukana suunnittelijat, rakennuttaja ja urakoitsija sekä rakennuttajan mahdollisesti palkkaama valvoja. Tarkastuksessa käydään viimeistään läpi koko työ mahdollisimman yksityiskohtaisesti. Tarkastuksesta tehdään pöytäkirja, johon kirjataan todetut puutteet, virheet ja poikkeamat. Samalla sovitaan korjaustapa. Tarkastuksesta laaditaan pöytäkirja ja urakoitsijalle annetaan kohtuullinen aika laittaa todetut virheet ja puutteet kuntoon. Maksuerätaulukkoon on syytä kirjata viimeinen maksuerä suoritettavaksi vasta, kun virheet ja puutteet on korjattu ja työ on vastaanotettu. Urakkasuoritusten viivästyminen on valitettavasti tavanomainen tilanne. Tähän tilanteeseen on muutama tärkeä syy. Sopimusvaiheessa nopea valmistuminen tuntuu kiistatta molempien sekä rakennuttajan että urakoitsijan etujen mukaiselta. Urakoitsijalle pitkä työaika on kallis. Samoin rakennuttaja säästää asumiskustannuksissa ja rahoituskuluissa, mitä nopeammin työt tehdään. Urakoitsijan mielenkiinto nopeaan valmistumiseen häviää usein, jos viimeiset maksuerät ovat suhteellisen pieniä ja viivästymissakotkin ovat yleisten sopimusehtojen mukaisina melko pieniä. Laadun kannalta vakava tilanne saattaa muodostua, jos jokin ennalta arvaamaton asia viivästyttää työsuoritusta ja aikataulua yritetään kiriä kiinni laadun kustannuksella. Vakavia virheitä voi aiheutua esimerkiksi liian lyhyiksi jääneistä rakenteiden kuivumisajoista. Urakan oikea-aikainen valmistuminen varmistuu realistisella sopimusaikataululla ja välitavoitteilla, joita seurataan säännöllisesti ja poikkeamista sovitaan työn edetessä. Myös urakan loppuosaan varatut maksuerät tulisi olla riittävän suuret. vaikutusta on luonnollisesti myös viivästymisseuraamusten riittävällä mitoituksella. Taloudellinen loppuselvitys Mikäli vastaanottotarkastuksessa ei ole selvitetty kaikkia rakennuttajan ja urakoitsijan välisiä maksusuhteita, pidetään erikseen taloudellinen loppuselvitys. Sopijaosapuolten tulee viimeistään vastaanottotarkastuksessa antaa esitys taloudellisista vaateis- ta käytettyjen sopimusehtojen mukaisesti. Tässä tilaisuudessa käydään läpi alkuperäinen urakkasopimus ja rakentamisen aikaiset lisä- ja muutostyösopimukset sekä kaikki muutkin urakkasuorituksen talouteen vaikuttaneet asiat. Takuu Urakoitsija vastaa suorituksensa sopimuksenmukaisuudesta takuuajan, joka on esimerkiksi PRKK:n urakkasopimuspohjissa määritetty kahdeksi vuodeksi. Takuuaika kannattaa tarkastaa käytetyistä sopimusehdoista ja merkitä myös varsinaiseen sopimukseen. Teknisillä laitteilla ja tuotteilla voi olla yleisistä sopimusehdoista poikkeavia pidempiä takuuaikoja, joten näiltä osin takuujärjestelyt kannattaa käydä läpi vastaanottotarkastuksessa. Urakoitsijalla on 10 vuoden vastuu törkeästä laiminlyönnistä, jota ei ole voitu havaita vastaanottotarkastuksessa eikä takuuaikana. Takuuajan vakuus on yleensä käytettyjen sopimusehtojen mukaisesti 2 % arvonlisäverottomasta urakkahinnasta, ellei urakkasopimuksessa ole toisin sanottu. PRKK on laatinut jäsenistönsä käyttöön työsuoritusten valvontaa ja vastaanottoa helpottavia oppaita sekä CD-pohjaista tietomateriaalia. CD-pohjainen materiaali on myös ostettavissa PRKK:n verkkokaupasta osoitteesta www.prkk.fi.
© Copyright 2024